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【關(guān)鍵詞】高校教材 求職信 應(yīng)聘信 適用情形 界定
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)13-0063-02
教學(xué)中使用過多種版本的高校《應(yīng)用文寫作》教材,各教材對求職信、應(yīng)聘信的概念和用途之表述莫衷一是,需加以厘定。因此,很有必要對這兩種書信的概念和適用情形進行嚴謹周密的界定區(qū)分,以利于學(xué)生謀求職業(yè)時得以準確、恰當?shù)貞?yīng)用。
一 現(xiàn)行高校教材摘錄及簡析
某教材寫道:“求職信是求職者向用人單位遞交的專用書信。從用人單位的角度來講,通過求職信可以了解更多的應(yīng)聘人員的信息。求職信可以分為兩類:(1)沒有明確的用人單位,求職者只是根據(jù)自己的特長而撰寫的求職請求;(2)用人單位由于工作需要招收新員工,面向社會招聘,求職者根據(jù)招聘條件有針對性地向該用人單位提出就職申請?!?/p>
該教材中的定義及其分類令人無法確切理解究竟什么是求職信。其概念中使用的“應(yīng)聘”一詞,也未闡述清楚其本質(zhì)屬性。其分類更是將應(yīng)聘信與求職信混淆。應(yīng)聘信是否等同于求職信?二者有無區(qū)別?如是表述,令人難以茍同,值得研究,容后詳述。
又一教材“例文賞析”如是寫道:
求職信
××經(jīng)理:
您好!
我寫此信應(yīng)聘貴公司的經(jīng)理助理職位。我很高興在招聘網(wǎng)站看到你們的招聘廣告,因為我一直希望能有機會加盟貴公司……感謝您閱讀此信并望能考慮我的應(yīng)聘要求?。ㄒ韵侣裕?/p>
該例文標題為“求職信”,而正文的開頭和結(jié)尾部分則分明寫有應(yīng)聘語,實為應(yīng)聘信寫法,可見其已混淆了兩種不同用途的書信。下面對求職信和應(yīng)聘信加以分析。
二 求職信與應(yīng)聘信之異同
1.求職信和應(yīng)聘信的相同之處
第一,目的相同。都是個人為了找工作而寫給單位的專用書信。
第二,格式相同。都有標題、稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期。
第三,正文基本內(nèi)容相同。都要表達欲謀求某單位職位的意向,即表明想到某單位工作的愿望;都應(yīng)簡介自己的基本情況,如姓名、性別、年齡、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校等;都需要介紹自己已掌握的知識技能、專長以及用人單位需要了解的有關(guān)信息等。
2.求職信和應(yīng)聘信的不同之處
第一,投遞的前提不同。求職信用于投遞人并不知曉某單位是否需要投遞人這類的人才,或者某單位是否還有求職人意欲求取的職位,單位是否有職位沒有明確的答案,尚需咨詢。用于投遞人主動找尋工作單位和職位,并向自己選定的單位發(fā)出找工作的信息。應(yīng)聘信用于特定單位已招聘啟事,已發(fā)出用人信息,而應(yīng)聘人在獲取該信息后投遞表明接受聘用的意愿,并從招聘啟事中選定較為理想的職位。對是否有職位已有了明確的答案,投信競聘即可。
第二,書信的適用對象不同。求職信適用于沒有招聘啟事的單位,并且可就同一書信同時投遞多家單位,可以重復(fù)多次地使用,可以適用于多家單位。應(yīng)聘信適用于已了招聘啟事的單位,僅就某一單位的某一職位而寫,通常不能同時投遞多家單位,不能多次重復(fù)使用。
第三,找工作的狀態(tài)不同。求職信通常傳達了較為主動尋求工作的心態(tài),包括主動地尋求和選擇自己理想的單位和職位,甚至包括提出薪酬福利要求等。如果某單位有職缺則力爭,無則罷,具有探求之意,甚至投遞多家單位,表現(xiàn)出主動選擇、積極而自主等特點。應(yīng)聘信傳達出的狀態(tài)相對被動,是被動地接受用人單位開列的條件,工作單位是特定的,職位、薪酬福利等多被限定,缺少選擇性。有的應(yīng)聘人甚至對單位的性質(zhì)、職位的特點和所需基本知識技能等多方面情況均不夠了解,具有盲目性,抱有試試看的心態(tài),整個狀態(tài)相對被動。
第四,標題寫法不同。根據(jù)用途需要分別寫為“求職信”或“應(yīng)聘信”。求職信標題的“求”字有探求、找尋之義,“求職”即找工作。應(yīng)聘信標題的“應(yīng)”字有接受之義,“應(yīng)聘”是接受用人單位聘用之意,是應(yīng)聘人員獲取到單位招聘員工的信息后,接受該單位的職位、工資福利、各項要求以及滿足其種種條件等。
第五,開頭寫法不同。求職信開頭除了表明愿意到該單位工作的求職意愿、所求取崗位之外,還應(yīng)詢問是否尚有意欲尋求的職位崗位,充分表達出找尋某職位的意愿。如“想到貴單位從事某某工作,不知尚有職缺否”之類話語。應(yīng)聘信開頭則應(yīng)寫明于何時何處獲悉該單位招聘信息,并表明競聘其中某崗位的意愿。如“昨天在某網(wǎng)站上看到貴公司聘用某某專業(yè)人才的招聘啟事,本人想到貴公司工作,特投信競聘某某職位?!?/p>
第六,主體內(nèi)容部分側(cè)重點不同。求職信于主體中詳盡地寫明自己已掌握的主要知識技能,突出個人專長,引發(fā)重視。應(yīng)聘信則應(yīng)側(cè)重介紹意欲參與競聘職位所需要的知識技能,滿足單位需要,以利競聘。
三 求職信、應(yīng)聘信的概念
求職信是投遞人不知自己中意的單位是否還有理想的職位,特投信探求找尋工作的專用書信。
應(yīng)聘信是投信人獲悉某單位招聘啟事后,接受該單位某職位、待遇、要求等而投信競聘崗位的專用書信。
四 求職信、應(yīng)聘信的適用情形
如果想到某單位工作,卻不知有無適合自己的職位,則應(yīng)寫求職信。如果某單位已經(jīng)了招聘啟事,想到該單位從事某項工作,則應(yīng)寫應(yīng)聘信。
以上論述可知,求職信與應(yīng)聘信的概念有所區(qū)別,并且分別適用于不同情形。明確了二者的概念和適用情形,才有利于學(xué)生恰當使用書信找到理想工作。
參考文獻