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一、突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能。
加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。
四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能。
組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門(mén)上報(bào)下月工作計(jì)劃時(shí),同時(shí)上報(bào)上月工作計(jì)劃的落實(shí)情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門(mén)工作落實(shí)情況。
五、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
七、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。
c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),
d、加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)人員的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),并分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
一、公司績(jī)效管理現(xiàn)狀
公司內(nèi)部層次繁多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,雖然建立起了部門(mén)、員工績(jī)效考核制度和年度目標(biāo)責(zé)任制,但在日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下列問(wèn)題,如工作沒(méi)有計(jì)劃,想起什么做什么;領(lǐng)導(dǎo)布置下任務(wù)后,對(duì)任務(wù)完成的進(jìn)度難以掌握;員工日常工作的情況難以掌握;工作效率低;工作計(jì)劃的完成情況難以掌握……從而導(dǎo)致考核執(zhí)行不力、考評(píng)結(jié)果不能作為企業(yè)重要的人事決策依據(jù)、績(jī)效管理起不到其應(yīng)有的激勵(lì)作用。
二、績(jī)效管理的過(guò)程
上至總經(jīng)理,下至普通員工,都需要約束與激勵(lì)機(jī)制同時(shí)作用,只是所承擔(dān)的責(zé)任大小不等,所扮演的角色不同,特別是中級(jí)管理人員很可能既是管理者同時(shí)又是被管理者。對(duì)從事不同職業(yè)性質(zhì)的員工,可以設(shè)置不同周期的“績(jī)效管理”:對(duì)普通員工,一般使用月度工作的績(jī)效管理;對(duì)科研人員和中級(jí)管理人員,一般使用季度工作的績(jī)效管理;對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和高層管理者,一般使用半年或年度工作的績(jī)效管理。單位績(jī)效管理的流程實(shí)際上是一個(gè)績(jī)效管理循環(huán),無(wú)論哪一類(lèi)員工績(jī)效管理的具體步驟都是一樣的,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)就普通員工的月度績(jī)效管理過(guò)程在信息化平臺(tái)中的實(shí)現(xiàn)具體陳述如下。
1.工作任務(wù)確定階段
工作任務(wù)的確定是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬員工進(jìn)行績(jī)效管理的前提和重點(diǎn)。在工作任務(wù)分配時(shí),首先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)季度業(yè)績(jī)合同內(nèi)容進(jìn)行分工,再由個(gè)人根據(jù)本月度的工作計(jì)劃及各自崗位職責(zé)計(jì)劃各自月度工作目標(biāo)。工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類(lèi):一類(lèi)是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的任務(wù)項(xiàng),一般情況下每個(gè)月的月度工作任務(wù)考核表都包括這類(lèi)任務(wù);另一類(lèi)屬于非常規(guī)的、非例行的、工作內(nèi)容確定性不強(qiáng)的任務(wù)項(xiàng),一般需要根據(jù)工作計(jì)劃來(lái)靈活確定,因此這類(lèi)工作任務(wù)項(xiàng)每月不同。
在分配工作任務(wù)的過(guò)程中,有兩大要點(diǎn):一是被考核者的工作任務(wù)一般不超過(guò)6項(xiàng);二是工作任務(wù)和相應(yīng)的權(quán)重要匹配,即權(quán)重要反映各項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將工作任務(wù)確定后,需要就每項(xiàng)工作任務(wù)的具體內(nèi)容、關(guān)鍵成果、完成該項(xiàng)工作任務(wù)的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、質(zhì)量要求、過(guò)程中需要注意的問(wèn)題、各項(xiàng)工作任務(wù)在考核中的權(quán)重等與下屬進(jìn)行溝通,雙方需要就以上內(nèi)容達(dá)成一致。實(shí)際上通過(guò)給員工分配月度工作任務(wù),就完成了對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的績(jī)效計(jì)劃階段。
這個(gè)階段在信息化平臺(tái)上分三步:一是部門(mén)績(jī)效管理員通過(guò)被分配權(quán)限,將部門(mén)季度業(yè)績(jī)合同按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分工分解給部門(mén)被考核員工;二是個(gè)人通過(guò)自助平臺(tái)在分解后的考核目標(biāo)卡基礎(chǔ)上對(duì)本月目標(biāo)卡進(jìn)行完善,比如填寫(xiě)除部門(mén)工作任務(wù)之外的其他臨時(shí)工作任務(wù)等內(nèi)容;三是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工上報(bào)的目標(biāo)卡進(jìn)行審核,領(lǐng)導(dǎo)在審核界面可以對(duì)部門(mén)員工的目標(biāo)卡中的內(nèi)容進(jìn)行新增、刪除、修改,也可以直接點(diǎn)“退回”,退回后發(fā)起人登錄系統(tǒng)在我的任務(wù)收到通知,然后進(jìn)行調(diào)整后再次上報(bào),如果領(lǐng)導(dǎo)審核目標(biāo)卡后同意執(zhí)行,則直接點(diǎn)擊“辦理”按鈕,目標(biāo)卡審核完畢。
2.工作任務(wù)實(shí)施階段
該階段即員工的績(jī)效實(shí)施階段。在每月下屬完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)過(guò)程中,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要隨時(shí)跟進(jìn)其完成情況,即對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控、必要的實(shí)時(shí)溝通,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隨時(shí)提醒,必要時(shí)提供相關(guān)支持或者解決建議。
這一階段需要員工通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,也可以待任務(wù)完成時(shí)再錄入,因?yàn)楸倦A段是過(guò)程管理,信息化平臺(tái)操作相對(duì)簡(jiǎn)單。
3.對(duì)工作任務(wù)完成情況打分
對(duì)工作任務(wù)完成情況打分,即對(duì)員工進(jìn)行月度工作的績(jī)效考核。需要注意兩點(diǎn):第一,需要依據(jù)公司的績(jī)效考核制度中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)員工的本月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀(guān)打分;第二,打分結(jié)果需要和下屬進(jìn)行溝通,肯定員工本月完成任務(wù)的成績(jī),指出不足和改進(jìn)建議。
這一階段先由個(gè)人通過(guò)自助平臺(tái)進(jìn)行工作計(jì)劃完成任務(wù)情況的填寫(xiě),工作完成情況填寫(xiě)完成后進(jìn)行自評(píng)分加評(píng)分說(shuō)明,但不參與計(jì)分;最后由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)進(jìn)行打分,領(lǐng)導(dǎo)打分時(shí)可以參考自評(píng)分和評(píng)價(jià)說(shuō)明。
4.就工作任務(wù)完成情況進(jìn)行反饋
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工本月工作任務(wù)完成情況打完分后,需要給員工做出反饋。反饋的主要形式是面談。面談?dòng)兴膫€(gè)目的:上下級(jí)對(duì)工作任務(wù)的完成情況(結(jié)果)達(dá)成一致看法;使員工認(rèn)識(shí)到自己的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn);指出員工有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)建議;就下月的工作任務(wù)與員工進(jìn)行溝通。
至此,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就完成了對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的一個(gè)循環(huán),同時(shí)下一個(gè)循環(huán)也就開(kāi)始了。通過(guò)對(duì)員工的月度工作任務(wù)進(jìn)行績(jī)效管理,有效地將部門(mén)的月度工作計(jì)劃分解到員工,員工的工作任務(wù)完成又支撐了部門(mén)業(yè)績(jī)合同的實(shí)現(xiàn)。
按季度或年度工作目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效管理過(guò)程類(lèi)同,為了協(xié)助各級(jí)人員快速實(shí)施日???jī)效管理工作,公司人力資源管理部門(mén)配合北京宏景世紀(jì)軟件有限公司已經(jīng)搭建了網(wǎng)上績(jī)效考核系統(tǒng)平臺(tái),包括工作目標(biāo)計(jì)劃、任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行情況匯報(bào)、上級(jí)審核評(píng)價(jià)、意見(jiàn)反饋等功能,形成完整的PDCA閉環(huán)管理流程,讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)掌控目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)和過(guò)程,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差和問(wèn)題,及時(shí)反饋修正,并通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,并為崗位評(píng)價(jià)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及定員定編提供可靠資料。相信通過(guò)一定階段的績(jī)效管理,不但能夠?qū)崿F(xiàn)上情下達(dá)、增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),更能促進(jìn)部門(mén)上下級(jí)之間的相互理解與支持,從而產(chǎn)生共同的責(zé)任感。
三、發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的關(guān)鍵作用
企業(yè)要想有效發(fā)揮每個(gè)員工的積極性,提高企業(yè)的整體業(yè)績(jī),績(jī)效考評(píng)是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但績(jī)效考評(píng)又是一把雙刃劍,運(yùn)用不當(dāng)不僅不會(huì)起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,反而會(huì)打擊績(jī)效優(yōu)秀員工的積極性。
多年以來(lái),公司各加工車(chē)間均采用了較為成熟的內(nèi)部考核分配辦法,有指標(biāo)人員實(shí)行計(jì)件制,個(gè)人收入與勞動(dòng)成果直接掛鉤:月完成工時(shí)越高、廢品率越低,月工資收入就越高;隨著考核工資比例的增大,相同工種人員由于技能技巧等方面的差異,年收入高水平者會(huì)是收入低水平者的兩倍。而對(duì)于無(wú)指標(biāo)人員,不論是技術(shù)部門(mén)還是職能科室,由于考核體系不完善、考核指標(biāo)不具體、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)隨性的多于固化的,衡量尺度彈性太大,考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部同類(lèi)人員不同部門(mén)收入差距較大,同一部門(mén)同類(lèi)人員干好干壞收入差距不大;加上信息傳遞不對(duì)稱(chēng),卻因出現(xiàn)了偏差而造成誤會(huì)。
按照薪酬分配理論,向高技能、高科技、高管理傾斜、憑貢獻(xiàn)論收入的分配原則,本來(lái)沒(méi)有過(guò)錯(cuò),調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在各類(lèi)人員的內(nèi)部考核分配上,無(wú)指標(biāo)人員大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重,該高的高不上去,該低的低不下來(lái)。為改變這種局面,公司對(duì)科室無(wú)指標(biāo)人員的收入分配不斷探索,開(kāi)始是公司對(duì)各大類(lèi)人員沒(méi)有再細(xì)化、實(shí)行部門(mén)大包制,后來(lái)經(jīng)過(guò)多年的數(shù)據(jù)積累、依據(jù)近年來(lái)的實(shí)際分配結(jié)果,對(duì)部室同類(lèi)人員劃分了多個(gè)等級(jí)、并統(tǒng)一了各類(lèi)各層級(jí)人員相應(yīng)的績(jī)效工資系數(shù),縮小了不同部門(mén)同類(lèi)人員的收入差距;現(xiàn)行績(jī)效工資分配時(shí),又硬性規(guī)定了考核結(jié)果的運(yùn)用,但由于考核機(jī)制的不健全以及分配體系的不統(tǒng)一,收入分配結(jié)果仍不能充分發(fā)揮員工生產(chǎn)工作的積極性。
四、有效運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果
當(dāng)前,為了鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)造高績(jī)效,很多企業(yè)都將加薪和員工績(jī)效相聯(lián)系,實(shí)行績(jī)效加薪,也就是以員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ)決定其基本薪酬的增加幅度。在實(shí)踐中,許多企業(yè)由于各種基本制度欠缺,造成績(jī)效加薪?jīng)]有章法可循,結(jié)果使得作為重要激勵(lì)手段的加薪,不能起到應(yīng)有的效果,甚至造成負(fù)面影響。
自2009年以來(lái),隨著考評(píng)結(jié)果運(yùn)用的越來(lái)越廣、運(yùn)用力度越來(lái)越大,公司雖然不斷補(bǔ)充與完善績(jī)效考核制度,但由于考核體系不夠健全,對(duì)無(wú)指標(biāo)人員,特別是各部門(mén)雖然按照同樣的績(jī)效管理流程,同樣類(lèi)型的考核表進(jìn)行考核,考核結(jié)果卻相差懸殊。為了避免這種由于考評(píng)尺度把握的不同所帶來(lái)的不平衡現(xiàn)象,公司在不斷完善激勵(lì)機(jī)制的過(guò)程中,正逐步改變現(xiàn)行的粗放式管理方式為精細(xì)化管理:建立新型晉升平臺(tái)、打通多個(gè)晉級(jí)通道,通過(guò)對(duì)崗位任職資格的要求和崗位說(shuō)明書(shū)的職責(zé)范圍劃分崗位職務(wù)等級(jí),不同崗位職務(wù)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效工資系數(shù),公司根據(jù)實(shí)有人數(shù)和績(jī)效系數(shù)計(jì)算部門(mén)可以分配的績(jī)效工資總額;部門(mén)對(duì)個(gè)人,針對(duì)不同崗位分別制定相應(yīng)的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行逐級(jí)考核,按照考核結(jié)果進(jìn)行二次分配。
一、目的
1、為了促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,激發(fā)銷(xiāo)售部員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)公司的銷(xiāo)售目標(biāo),特制定本制度。
2、增加銷(xiāo)售人員工作的主動(dòng)積極性,提升銷(xiāo)售人員的新客戶(hù)拓展、商務(wù)談判、營(yíng)銷(xiāo)技巧及客戶(hù)維護(hù)等綜合能力,并培養(yǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)合作精神,以使公司整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)形成互相幫助、交叉學(xué)習(xí)和共同提高的良好局面,同時(shí)為公司人才梯度的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
3、培養(yǎng)銷(xiāo)售人員對(duì)公司的忠誠(chéng)度,能長(zhǎng)期地追隨公司共同成長(zhǎng)。
二、制定原則
本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定,旨在客觀(guān)評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高員工工作興趣和熱情,體現(xiàn)以選拔、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制;強(qiáng)調(diào)薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)性,并向營(yíng)銷(xiāo)體系的核心骨干人員傾斜。
1、實(shí)事求是原則:銷(xiāo)售人員定期并如實(shí)地上報(bào)工作回顧和工作計(jì)劃,客觀(guān)地反應(yīng)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)等相關(guān)信息至公司。
2、獎(jiǎng)金落實(shí)原則:根據(jù)銷(xiāo)售人員的工作業(yè)績(jī),公司及時(shí)地落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)金。
3、公平公正原則:公司在各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如人員培訓(xùn)計(jì)劃、員工晉升計(jì)劃等方面要盡量做到公平公正原則。
三、范圍
適用于公司銷(xiāo)售部所有人員。
四、薪酬模式
1、總體收入=基本工資+提成獎(jiǎng)金.
2、實(shí)際收入=總收入-扣除項(xiàng)目。
3、績(jī)效獎(jiǎng)金=銷(xiāo)售獎(jiǎng)金+績(jī)效提成。
4、扣除項(xiàng)目:個(gè)人所得稅、社保個(gè)人支付部分及其他應(yīng)扣款項(xiàng)等。
五、薪酬模式說(shuō)明
1、績(jī)效獎(jiǎng)金:公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,績(jī)效獎(jiǎng)金分為月度獎(jiǎng)金和管理獎(jiǎng)。
2、津貼補(bǔ)助:此處是指對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員在工作過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用給予一定的補(bǔ)助。
3、提成獎(jiǎng)金:根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)績(jī)給予的一種激勵(lì)獎(jiǎng)金。
4、績(jī)效工資:通過(guò)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作技能等方面的綜合考核評(píng)估。
5、設(shè)置原則:公司通過(guò)高獎(jiǎng)金的形式鼓勵(lì)銷(xiāo)售經(jīng)理提高工作積極性,增加產(chǎn)品銷(xiāo)量,讓銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出者實(shí)現(xiàn)高獎(jiǎng)金高收入。
(一)基本工資
基本工資
1、基本工資說(shuō)明
(1)基本工資:基本工資不是銷(xiāo)售人員的主要收入來(lái)源,它是銷(xiāo)售人員基本收入,是銷(xiāo)售人員最基礎(chǔ)的生活和工作保障。
2、基本工資管理規(guī)定
基本工資調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)請(qǐng)公司人事部可以對(duì)基本工資進(jìn)行調(diào)整.
(三)績(jī)效獎(jiǎng)金
績(jī)效獎(jiǎng)金=銷(xiāo)售獎(jiǎng)金+績(jī)效提成。
1、銷(xiāo)售獎(jiǎng)金
(1)計(jì)算公式:銷(xiāo)售獎(jiǎng)金=實(shí)際簽單額×業(yè)績(jī)提成比
(2)業(yè)績(jī)提成比:公司規(guī)定的固定值(詳見(jiàn)后面的提成比例部分)。
(3)實(shí)際簽單額:當(dāng)月簽單并順利完成工程進(jìn)度后收到款項(xiàng)的工程項(xiàng)目。
(4)目標(biāo)銷(xiāo)售額:是在對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行綜合調(diào)研及切實(shí)評(píng)估后經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定銷(xiāo)售目標(biāo),目標(biāo)銷(xiāo)售額是在充分遵循市場(chǎng)規(guī)則的前提下制定的。不同的銷(xiāo)售區(qū)域其目標(biāo)銷(xiāo)售額可能不一樣,就是同一銷(xiāo)售區(qū)域因不同階段其目標(biāo)銷(xiāo)售額也可能不一樣。
(5)提成計(jì)算依據(jù):計(jì)算提成發(fā)放的唯一依據(jù)是該項(xiàng)目能為公司帶來(lái)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益,經(jīng)營(yíng)效益包括但不限于公司有利潤(rùn),可包括廣告效應(yīng)和業(yè)績(jī)連續(xù)效應(yīng)。
(6)
提成計(jì)算方式:
A:中央空調(diào)項(xiàng)目提成比例3%,
B:地暖、新風(fēng)、凈水等項(xiàng)目按照公司效益分為3%、4%、5%三個(gè)檔次,分別對(duì)應(yīng)價(jià)制度的3個(gè)檔位
2、績(jī)效工資
為了充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,形成科學(xué)合理的績(jī)效管理機(jī)制,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和效益提高,不斷提高員工的執(zhí)行意識(shí)和工作績(jī)效,對(duì)員工的工作狀態(tài)及時(shí)進(jìn)行考核。
(1)將個(gè)人的收入同其本人的工作績(jī)效直接掛鉤,會(huì)鼓勵(lì)員工創(chuàng)造更多的效益,同時(shí)又不增加企業(yè)的固定成本。
(2)嚴(yán)格的、長(zhǎng)期的績(jī)效工資體系是一種有效的方法,讓公司不斷改進(jìn)員工的工作能力、工作方法,提高員工績(jī)效。
(3)這種方法使績(jī)效好的員工得到了獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也能獲取、保留績(jī)效好的員工。
六:信息匯報(bào)制度
(1)工作內(nèi)容日?qǐng)?bào)制度:窗體頂端
(1)
便于公司及時(shí)了解各部門(mén)、各職級(jí)人員一天工作進(jìn)展及任務(wù)完成情況,業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)拓展及業(yè)績(jī)情況,部門(mén)工作中存在的各種需要配合的問(wèn)題和困難,以便公司合理整合資源、提高公司和全體員員工工作效率以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作而制定的相關(guān)管理規(guī)定,
窗體頂端
公司窗體底端
(2)
公司銷(xiāo)售部門(mén)人員,均要在每天下班前將當(dāng)天的工作進(jìn)展及任務(wù)完成情況,用電子郵件的方式報(bào)各自部門(mén)主管,各部門(mén)主管將所屬人員一天工作情況進(jìn)行匯總整理后,在每天晚上9點(diǎn)前,用電子郵件的方式報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo);
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窗體底端
(3)周工作總結(jié):所有銷(xiāo)售人員需要按照公司的周報(bào)模板認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào),周報(bào)采取以周進(jìn)行填寫(xiě)的方式,在每周六晚6點(diǎn)前提交給部門(mén)主管,部門(mén)主管在收集整理之后再每周日的上午12點(diǎn)前提交給運(yùn)營(yíng)經(jīng)理并抄送公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理。員工如遇出差、在外等情況,周報(bào)仍需按時(shí)提交,因特俗原因不能提交,須以電話(huà)等形式向上級(jí)主管匯報(bào)。
七、績(jī)效考核計(jì)算辦法
為了調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,提升工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,特制定本績(jī)效考核辦法??己藘?nèi)容為員工本人當(dāng)月工作完成情況及綜合表現(xiàn)。
1、績(jī)效考核管理目標(biāo)項(xiàng)目
考核項(xiàng)目
考核量
績(jī)效計(jì)算方式
簽單量
1單
每月最低完成數(shù),連續(xù)2月未能完成,該銷(xiāo)售人員列入公司考察期,連續(xù)3月未能完成,公司有權(quán)利單方解除合同。
簽單額
當(dāng)月簽單額在5萬(wàn)元(含)-10萬(wàn)元期間,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)500元、當(dāng)月簽單額10萬(wàn)元(含)-15萬(wàn)元期間,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)1,000元,當(dāng)月簽單額在15萬(wàn)元(含)以上,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)2,000元
信息匯報(bào)制度
工作日?qǐng)?bào)漏交一次給予口頭告知處理,日?qǐng)?bào)漏交或遲交2次以上,每次樂(lè)捐20元,日?qǐng)?bào)漏交5次或以上,每次樂(lè)捐50元,周報(bào)漏交或遲交1次,每次樂(lè)捐50元,周報(bào)漏交或遲交1次,每次樂(lè)捐100元。
八、
其他規(guī)定
(1)提成工資和獎(jiǎng)勵(lì)等個(gè)人所得稅自理,公司代扣
(2)因銷(xiāo)售人員違規(guī)或違法而被公司開(kāi)除的,公司將取消其所有未核算的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。
(3)銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的銷(xiāo)售政策以及管理規(guī)定執(zhí)行,否則公司有權(quán)取消獎(jiǎng)勵(lì)薪資。
格蘭德假日俱樂(lè)部自開(kāi)業(yè)以來(lái),受諸方面因素影響,經(jīng)營(yíng)情況不容樂(lè)觀(guān),制定20xx年度發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方針即是圍繞著改善經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行的,20xx年基本確定俱樂(lè)部以中餐、西餐、客房三大營(yíng)業(yè)點(diǎn)為重點(diǎn),輔以會(huì)所、泳池等配套設(shè)施,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo),細(xì)化服務(wù),提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營(yíng)方針。
20xx年度俱樂(lè)部原計(jì)劃收入為3709.04萬(wàn)元,實(shí)際收入為2329.65萬(wàn)元,完成率為62.81%。剔除中餐收入影響,俱樂(lè)部計(jì)劃收入為1613.40元,實(shí)際收入為1648.69元,完成率為102.19%。其中西餐計(jì)劃收入為401萬(wàn)元,實(shí)際收入為436.29萬(wàn)元,完成率為108.8%,客房計(jì)劃收入為1186萬(wàn)元,實(shí)際完成1145萬(wàn)元,完成率為96.5%。
為推動(dòng)住房,帶動(dòng)消費(fèi),俱樂(lè)部在經(jīng)營(yíng)方面主要采取以下措施保證經(jīng)營(yíng)持續(xù)增長(zhǎng):
1、對(duì)住房客人增設(shè)了免費(fèi)的游泳項(xiàng)目,對(duì)商務(wù)客房推出了每月住房累計(jì)滿(mǎn)五間贈(zèng)送泳票一張的優(yōu)惠活動(dòng),以此激勵(lì)商務(wù)公司的訂房并對(duì)新開(kāi)業(yè)的游泳池起宣傳推廣作用。
2、針對(duì)6月下旬的住房預(yù)售低,實(shí)行對(duì)散客和商務(wù)住房贈(zèng)送早餐,對(duì)旅行社調(diào)低周末價(jià)來(lái)吸引住客。
3、把西餐廳定位成華強(qiáng)北至高觀(guān)景的中高檔西餐廳,細(xì)化服務(wù),加強(qiáng)出品。抓住五一黃金周契機(jī),自5月1日起,對(duì)西餐廳再一次調(diào)價(jià),將自助餐午餐價(jià)格上調(diào)至58元/位,同時(shí)新推出下午茶項(xiàng)目。
4、俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)未達(dá)目標(biāo),主要原因?yàn)橹胁褪杖肱c計(jì)劃相距過(guò)遠(yuǎn)。下半年中餐情形極不容樂(lè)觀(guān),在達(dá)聲股份公司決策下,于9月11日宣布停業(yè)。意味著俱樂(lè)部擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標(biāo)指日可待。
5、指導(dǎo)制定策劃中西方節(jié)日活動(dòng),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收高峰。
二、主持制定和完善酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。
為使酒店的日常運(yùn)作逐步納入到工作有計(jì)劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來(lái),建立明確的工作目標(biāo),要求各部門(mén)建立計(jì)劃性的工作制度,通過(guò)每月總結(jié)、計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí),按計(jì)劃步驟予以實(shí)施。建立每月工作匯報(bào)制度,通過(guò)對(duì)工作的完成情況,對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人予以考評(píng)。
酒店成立之初,各項(xiàng)制度未健全完善,制度的完善及各項(xiàng)工作程序的確立需在長(zhǎng)期大量的實(shí)踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作。現(xiàn)該部分工作已基本完成,俱樂(lè)部各項(xiàng)崗位程序及流程已制定。
酒店管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)是酒店發(fā)展的基礎(chǔ),酒店管理層自20xx年年初開(kāi)始,即對(duì)酒店整體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定,相繼出臺(tái)了相關(guān)程序化、規(guī)范化管理文件。
在目標(biāo)考核方面,一方面按照已出臺(tái)的考核實(shí)施辦法進(jìn)行考核,另一方面每月每季度召開(kāi)上月/季度工作總結(jié)會(huì),針對(duì)制定的工作計(jì)劃,總結(jié)實(shí)際實(shí)施進(jìn)度,提出需解決的問(wèn)題,使各項(xiàng)工作落實(shí)到人,也以此作為對(duì)各部考核的依據(jù)。
三、研究并掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展情況,制定市場(chǎng)拓展及價(jià)格體系,適時(shí)提出階段性工作重點(diǎn),并指揮實(shí)施。
市場(chǎng)的變化與酒店的發(fā)展息息相關(guān),俱樂(lè)部正是基于此緊扣市場(chǎng)脈博,及時(shí)提出各階段工作重點(diǎn):
一月份制定20xx年商務(wù)散客、長(zhǎng)包房、會(huì)議團(tuán)房、旅行社團(tuán)散房?jī)r(jià)格及合約版本。
二月份策劃情人節(jié)活動(dòng)及推廣工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,實(shí)行總機(jī)與服務(wù)中心分開(kāi)管理。
三月根據(jù)季度轉(zhuǎn)變調(diào)整金海悅大廳A、B區(qū)優(yōu)惠政策,減少贈(zèng)送,完善C區(qū)的服務(wù)功能。狠抓營(yíng)銷(xiāo)工作,落實(shí)酒店?duì)I銷(xiāo)計(jì)劃,做好或銷(xiāo)任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎(jiǎng)罰制度。制定格蘭德會(huì)員卡章程。
四月完善酒店部門(mén)崗位職責(zé)修訂,起草酒店各部門(mén)工作程序,開(kāi)展游泳池的開(kāi)業(yè)籌備工作,完成對(duì)西餐廳天臺(tái)的布置。組織營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷(xiāo)售,策劃母親節(jié)活動(dòng)。
五月編制新菜牌,做好季節(jié)菜的轉(zhuǎn)換,改變中餐C區(qū)服務(wù)功能推出行政套餐,加強(qiáng)對(duì)游泳池的銷(xiāo)售工作,對(duì)客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補(bǔ),中餐空調(diào)塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟(jì)大廈東外墻戶(hù)外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節(jié)的優(yōu)惠活動(dòng)。
六月重組中餐人員編制,續(xù)聘優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人員,開(kāi)展端午節(jié)、兒童節(jié)應(yīng)節(jié)活動(dòng),調(diào)整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊(cè)的訂印。
七月份酒店為節(jié)約成本,實(shí)行部分物資自購(gòu),中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品??头吭黾涌墒圪u(mài)毛巾,對(duì)客房一次性用品進(jìn)行顏色區(qū)分。開(kāi)始對(duì)客房的滲水維修。
八月對(duì)酒店電梯噴畫(huà)進(jìn)行更換,對(duì)中央空調(diào)及鍋爐進(jìn)行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。
九月根據(jù)中餐經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)停止了中餐營(yíng)業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。同時(shí)西餐廳開(kāi)展了以登高賞月為主題的中秋活動(dòng),取得了良好效果。
十月做好十一黃金周的接待工作,同時(shí)由于高交會(huì)的舉行,及時(shí)調(diào)整了房?jī)r(jià),提高了營(yíng)業(yè)收入。為節(jié)能降耗,制定秋冬季節(jié)中央空調(diào)開(kāi)放時(shí)間。
十一月完成酒店部分制服的更換工作,同時(shí)對(duì)客房風(fēng)機(jī)盤(pán)管進(jìn)行清洗,同時(shí)為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車(chē)。
十二月進(jìn)行了辦公室搬遷,同時(shí)以圣誕節(jié)為重點(diǎn),對(duì)酒店進(jìn)行全面布置與策劃,基本達(dá)到預(yù)期效果。
四、負(fù)責(zé)中層以上管理人員的培養(yǎng)和使用,督導(dǎo)酒店的培訓(xùn)工作。
酒店中層管理人員為酒店的中堅(jiān)力量,培養(yǎng)酒店自己的優(yōu)秀人才,需要一個(gè)和諧的工作環(huán)境和對(duì)優(yōu)秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側(cè),充分發(fā)揮人才的主觀(guān)能動(dòng)性,本著對(duì)下屬負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)監(jiān)督,加強(qiáng)約束,加強(qiáng)管理。
培訓(xùn)工作對(duì)于酒店適應(yīng)環(huán)境的變化、滿(mǎn)足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要、滿(mǎn)足員工自身發(fā)展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意義。通過(guò)培訓(xùn)可以提高員工的技能和綜合素質(zhì),從而提高其工作質(zhì)量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強(qiáng)工作信心。為此,俱樂(lè)部在20xx年度開(kāi)展了大量的培訓(xùn)工作,要求各部門(mén)每月制訂培訓(xùn)計(jì)劃,以第二季度為例,累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間為242.5小時(shí),其中四月份為101.5小時(shí),五月份為67.5小時(shí),六月份為73.5小時(shí)。部門(mén)平均培訓(xùn)課程在6節(jié)/月,人均月平均培訓(xùn)課時(shí)約8小時(shí),接近優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)課時(shí)指數(shù)的中上水平。
酒店初步建立了統(tǒng)一的培訓(xùn)師制度,人力資源部加強(qiáng)了對(duì)基礎(chǔ)培訓(xùn)師的能力指導(dǎo)訓(xùn)練,集中組織了“培訓(xùn)技能實(shí)踐課程”和一些基礎(chǔ)的管理知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)課程。加大培訓(xùn)考試的力度,組織編制西餐、前廳、管家、財(cái)務(wù)收銀等部門(mén)各崗位試卷共12份。為將來(lái)實(shí)行各崗位轉(zhuǎn)正、調(diào)職、晉升等考核打下基礎(chǔ)。
五、發(fā)動(dòng)廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件。
1、設(shè)立總經(jīng)理信箱,建立起員工與總經(jīng)理溝通的渠道??偨?jīng)理信箱設(shè)立以來(lái),俱樂(lè)部全年共接到了以下幾方面的共投訴12件:
針對(duì)員工提及的工服問(wèn)題,當(dāng)即要求管家部訂制工程部夏天制服。
針對(duì)對(duì)個(gè)別部門(mén)、員工的投訴及員工申訴,酒店立即開(kāi)展調(diào)查,及時(shí)清理不合格人員。
針對(duì)員工普遍反映伙食差、上下班不方便等意見(jiàn),俱樂(lè)部采取了以下措施:
首先,及時(shí)調(diào)整了員工宿舍,將員工宿舍由車(chē)程半小時(shí)到達(dá)的蓮塘搬至上步工業(yè)區(qū),目前員工上下班只需步行十分鐘,不受班車(chē)時(shí)間限制,員工休息得到了充分保障,獲得員工充分肯定。
其次,員工伙食也是較為突出的一個(gè)問(wèn)題。原承包給正和豐餐廳,為追求利潤(rùn)最大化,該餐廳提供給員工的大多為售賣(mài)區(qū)剩余積壓的食物,不僅味道差,甚至出現(xiàn)變質(zhì)食物,員工普遍反映吃不飽、吃不好,工作情緒受影響,也是員工流失率高的原因之一。為改變此狀況,俱樂(lè)部領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)商議,決定在26樓辦公區(qū)自行開(kāi)辦員工餐,自12月6日開(kāi)餐以來(lái),由于食物干凈衛(wèi)生、味道可口,得到了員工的一致好評(píng)。
再次,針對(duì)今年以來(lái)深圳市特區(qū)對(duì)勞動(dòng)法的執(zhí)法力度的不斷加強(qiáng),俱樂(lè)部加強(qiáng)了員工用工手續(xù)和勞動(dòng)合同的管理,并按照相關(guān)法規(guī)給每個(gè)員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。這樣雖然會(huì)造成工資成本的小幅度提高,但對(duì)于提高員工歸屬感、避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)也起到了不可估量的作用。
通過(guò)以上措施的實(shí)施,可以看到俱樂(lè)部的人員流動(dòng)率在12月份達(dá)到了最低,僅為4%。并逐漸建立了一條快捷有效的員工與總經(jīng)理溝通的渠道。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷(xiāo);稽查;電力企業(yè)
作者簡(jiǎn)介:張國(guó)華(1969-),女,山西孝義人,山西省電力公司呂梁孝義供電公司,工程師。(山西 孝義 032300)
中圖分類(lèi)號(hào):F272.93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)36-0182-02
社會(huì)不斷進(jìn)步,電力的需求隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面的發(fā)展也在不斷增長(zhǎng),電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作對(duì)于電力企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)行起著重要作用。電力營(yíng)銷(xiāo)稽查的主要職能體現(xiàn)在管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制和創(chuàng)新等方面,主要是根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,針對(duì)企業(yè)電力營(yíng)銷(xiāo)工作的整個(gè)過(guò)程在工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行核查、管理和監(jiān)督。營(yíng)銷(xiāo)稽查工作的有效、全面開(kāi)展對(duì)于提高電力營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量,改善經(jīng)營(yíng)管理,樹(shù)立良好的電力企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)效益最大化起著重要作用。電網(wǎng)企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)還不是很高,這既有歷史的原因,也有現(xiàn)在新出現(xiàn)的一些問(wèn)題。目前,我國(guó)不健全的供電服務(wù)體系難免使得一些客戶(hù)的需求無(wú)法得到滿(mǎn)足。例如電力營(yíng)銷(xiāo)稽查過(guò)程中一些關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息的篩選、分析和識(shí)別的問(wèn)題,相關(guān)人員的工作效率問(wèn)題,稽查結(jié)果的反饋應(yīng)用等問(wèn)題。
一、電力營(yíng)銷(xiāo)稽查中存在的問(wèn)題
我國(guó)的電力部門(mén)為了更有效地開(kāi)展電力營(yíng)銷(xiāo)工作,積極通過(guò)電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作對(duì)電力企業(yè)部門(mén)的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的管理控制,積極協(xié)調(diào)不同企業(yè)部門(mén)與市場(chǎng)規(guī)范之間的關(guān)系,以應(yīng)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)上的各種風(fēng)險(xiǎn),降低電力營(yíng)銷(xiāo)事故的發(fā)生率,規(guī)范電力營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng),提高和擴(kuò)大電力事業(yè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在電力營(yíng)銷(xiāo)稽查實(shí)踐過(guò)程中,仍然存在著電力營(yíng)銷(xiāo)稽查職能認(rèn)識(shí)和定位方面的偏差、電力營(yíng)銷(xiāo)稽查方式和管理職能陳舊低效等一系列問(wèn)題。
1.電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作重心偏離
我國(guó)電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作的重心一般都放在用電費(fèi)用的堵漏增收或者市場(chǎng)上各個(gè)行業(yè)企業(yè)的用電規(guī)范上。很多供電企業(yè)和單位過(guò)分強(qiáng)調(diào)防竊防漏的外查成效,從而忽視了用電企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)管理全過(guò)程的跟蹤考核、控制和管理,造成在電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作的實(shí)踐過(guò)程中職能片面化、單一化。
2.電力營(yíng)銷(xiāo)稽查手段陳舊
在當(dāng)前電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作中,一些工作人員仍然采用傳統(tǒng)的人工稽查手段,通過(guò)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和資料的逐條分析與計(jì)算,在分析結(jié)果中尋求解決問(wèn)題的辦法。傳統(tǒng)的稽查手段主要包括兩類(lèi):一是對(duì)稽查對(duì)象的抽查;二是對(duì)稽查對(duì)象的逐一徹查,在工作量小的情況下,該方法能夠保證效率和質(zhì)量,但是面對(duì)目前日益增長(zhǎng)的工作需求,這種人工的稽查手段難以應(yīng)對(duì)。而且,對(duì)于抽查和徹查來(lái)說(shuō),無(wú)論哪種方法都要管理臺(tái)賬、仔細(xì)核對(duì)報(bào)表等,工作人員需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和敏銳的判斷力,否則,稽查結(jié)果難免會(huì)出現(xiàn)一些主觀(guān)錯(cuò)誤。
3.電力營(yíng)銷(xiāo)稽查管理職能亟需優(yōu)化
電力營(yíng)銷(xiāo)稽查本身也需要規(guī)范,目前存在的主要問(wèn)題是稽查制度不完善,在稽查過(guò)程中,難以保證對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面掌握。我國(guó)稽查工作還沒(méi)有形成一個(gè)良性的環(huán)形稽查系統(tǒng),稽查成果也缺乏及時(shí)應(yīng)用。例如,某項(xiàng)稽查活動(dòng)結(jié)束以后,缺乏就稽查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)、歸納、總結(jié),缺乏進(jìn)一步再跟蹤調(diào)查分析,稽查的實(shí)用效果很難體現(xiàn)出來(lái)。
4.電力營(yíng)銷(xiāo)稽查人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)需要提升
在目前工作中,一些單位對(duì)稽查工作不夠重視,有的單位的稽查人員配備不足,有的稽查人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平,還有的稽查人員的工作態(tài)度不夠積極、主動(dòng)。稽查工作難以深入現(xiàn)場(chǎng),往往出現(xiàn)重形式,缺實(shí)質(zhì)調(diào)查。即使發(fā)現(xiàn)了實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,也不能將工作和人際關(guān)系區(qū)分開(kāi)來(lái),問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)反饋,最終造成問(wèn)題的進(jìn)一步擴(kuò)大。
5.缺乏強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)稽查系統(tǒng)
很多電力企業(yè)和單位還不能提供完善的稽查系統(tǒng),難以從源頭上消除漏洞。由于缺乏對(duì)營(yíng)銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的實(shí)時(shí)的在線(xiàn)監(jiān)控,問(wèn)題的解決常常陷于被動(dòng)狀態(tài)。營(yíng)銷(xiāo)稽查需要人員或部門(mén)專(zhuān)職負(fù)責(zé)制訂工作計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)對(duì)各部門(mén)稽查實(shí)施情況進(jìn)行檢查以及稽查成效的考核。
二、提高電力營(yíng)銷(xiāo)稽查成效的建議
1.明確電力營(yíng)銷(xiāo)稽查職能
電力營(yíng)銷(xiāo)稽查通過(guò)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)控約束機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制?!盎椤笨梢岳斫鉃椤皟?nèi)稽外查”,內(nèi)稽主要是指通過(guò)內(nèi)部有序管理規(guī)范相關(guān)工作人員的工作服務(wù)行為,“外查”可以理解為對(duì)企業(yè)或居民用戶(hù)的用電行為的規(guī)范和管理,杜絕違法違規(guī)行為。電力營(yíng)銷(xiāo)稽查對(duì)內(nèi)要強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理能力,高效服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn),避免一些有害事件的發(fā)生,對(duì)外要綜合利用多種手段,宣傳用電有關(guān)法律,打擊違約以及竊電等行為,提高公民用電的法律意識(shí)。
2.完善電力稽查管理制度
電力單位或企業(yè)要通過(guò)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)稽查管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深入研究,結(jié)合自身實(shí)際與市場(chǎng)狀況,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)、具體規(guī)范的工作流程等對(duì)供電企業(yè)或單位進(jìn)行稽查。電力營(yíng)銷(xiāo)稽查管理的工作人員要制定營(yíng)銷(xiāo)稽查管理方案、積極建立營(yíng)銷(xiāo)稽查體系和網(wǎng)絡(luò)、明確相關(guān)分工,堅(jiān)持依法辦事、按章處理問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善營(yíng)銷(xiāo)稽查管理制度。
3.有計(jì)劃地開(kāi)展稽查工作
營(yíng)銷(xiāo)稽查工作是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工作,因此,應(yīng)結(jié)合本單位現(xiàn)狀和發(fā)展需要,編制稽查工作年度計(jì)劃和月工作計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作長(zhǎng)效、有序進(jìn)行。每月稽查計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上一月的工作開(kāi)展實(shí)情,有方向、有重點(diǎn)、有層次的開(kāi)展。將各項(xiàng)稽查專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)分清層次、分步驟計(jì)劃、報(bào)告,最后根據(jù)當(dāng)前工作落實(shí)。
4.建立快速的信息反饋制度
要迅速對(duì)工作中的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正,就需要營(yíng)銷(xiāo)管理人員及時(shí)掌握實(shí)際工作和預(yù)期工作之間的信息。因此,應(yīng)建立有效的信息反饋網(wǎng)絡(luò)和制度,保證關(guān)于實(shí)際工作情況的信息溝通順暢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,最大限度的減少偏差所造成的危害。建立高效的信息反饋制度,對(duì)于保證預(yù)定計(jì)劃的良好運(yùn)行實(shí)施,保證基層工作人員的工作質(zhì)量都有積極作用。建立有效的信息反饋制度,還需要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)稽查情況定期以匯總表或稽查報(bào)告的形式進(jìn)行通報(bào),針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)于偏差信息要及時(shí)傳遞給被稽查的班組或個(gè)人,促使信息的快速傳遞和轉(zhuǎn)達(dá),根據(jù)實(shí)際情況迅速采取有效的糾正措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),完善工作中的薄弱環(huán)節(jié),為開(kāi)展下一步工作提供借鑒。
5.制訂崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法
電力企業(yè)部門(mén)要不斷完善自身企業(yè)的考核與評(píng)價(jià)工作,建立完善的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制,就要對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行有效的考核。制定和完善營(yíng)銷(xiāo)工作崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方式,在員工中間樹(shù)立榜樣作用,及時(shí)對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反規(guī)定的行為、不正當(dāng)?shù)乃枷胍皶r(shí)糾正,如果情況嚴(yán)重,要給予相關(guān)責(zé)任者相應(yīng)的處罰。
6.創(chuàng)新稽查管理手段
稽查管理手段堅(jiān)持以?xún)?nèi)查為主,內(nèi)、外查結(jié)合的方式,可以通過(guò)信息化技術(shù)輔助稽查工作,提高稽查工作信息處理方面以及營(yíng)銷(xiāo)管理工作等方面的速度和效率。通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)支持平臺(tái)和現(xiàn)有營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)資源的合理有效利用,對(duì)稽查對(duì)象進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的專(zhuān)業(yè)稽查,擴(kuò)展稽查的內(nèi)容和范圍,跟蹤細(xì)致分析營(yíng)銷(xiāo)各環(huán)節(jié)的工作實(shí)況,根據(jù)發(fā)生的異常情況、出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找到線(xiàn)索,縮小檢查范圍,鎖定重點(diǎn),及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,使稽查工作達(dá)到事半功倍的效果。相關(guān)的稽查管理人員要根據(jù)工作流程和計(jì)劃有序開(kāi)展日常稽查工作,以保證全方位的稽查,提高稽查的質(zhì)量。另外,要通過(guò)使用智能化的稽查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位的稽查工作。
7.實(shí)現(xiàn)跟班稽查和網(wǎng)絡(luò)稽查的結(jié)合
要有效地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)稽查工作,就要做好與電費(fèi)核算等相關(guān)部門(mén)的合作和配合,共享信息資源,不斷拓展?fàn)I銷(xiāo)稽查工作范圍,促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)稽查工作的發(fā)展,能夠提高營(yíng)銷(xiāo)稽查工作效率,從而達(dá)到共同提升營(yíng)銷(xiāo)工作質(zhì)量的目的。在電力企業(yè)公司化、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、法制化管理的大環(huán)境下,應(yīng)不斷推進(jìn)供電企業(yè)內(nèi)部改革的深入發(fā)展,與此相適應(yīng),電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作也要緊跟時(shí)代步伐,轉(zhuǎn)變理念,注重實(shí)效,構(gòu)建起運(yùn)營(yíng)規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、監(jiān)督有力、市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng)的稽查工作體系,不斷拓寬稽查范圍和層面,全面提升稽查服務(wù)理念,為創(chuàng)一流供電企業(yè)把好營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量關(guān)。
8.配備高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)稽查隊(duì)伍
高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)稽查隊(duì)伍擔(dān)負(fù)著供電企業(yè)或單位規(guī)范用電營(yíng)銷(xiāo)各環(huán)節(jié)流程和營(yíng)銷(xiāo)人員行為、組織開(kāi)展用電檢查及稽查工作、增漏堵收的重要職責(zé)。供電系統(tǒng)應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)稽查中心,專(zhuān)職人員按專(zhuān)業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、流程時(shí)限、用電檢查、裝表接電、電能計(jì)量、電價(jià)電費(fèi)、抄核收等各項(xiàng)工作質(zhì)量有始有終、循序漸進(jìn)地逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、督辦。要想成為一位合格的稽查人員,就要結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)不同崗位的稽查人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。成立以稽查專(zhuān)職、稽查員等組成的稽查網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),完善電力稽查工作人員管理體系。動(dòng)員稽查工作人員深入學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),樹(shù)立正確的工作理念,形成踏實(shí)務(wù)實(shí)的工作氛圍。
9.完善全方位的營(yíng)銷(xiāo)稽查監(jiān)控系統(tǒng)
營(yíng)銷(xiāo)稽查監(jiān)控體系建設(shè)是“大營(yíng)銷(xiāo)”體系建設(shè)的重要內(nèi)容,也是我國(guó)國(guó)家電網(wǎng)公司營(yíng)銷(xiāo)的年度重點(diǎn)工作之一。營(yíng)銷(xiāo)稽查監(jiān)控系統(tǒng)具有清晰的監(jiān)控指標(biāo)體系,它通過(guò)與SG1186營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、用電采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心以及收費(fèi)平臺(tái)建立連接,覆蓋的內(nèi)容較為全面,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。靈活的監(jiān)控稽查功能可以根據(jù)不同時(shí)期的管理要求對(duì)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、工作流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務(wù)資源等營(yíng)銷(xiāo)工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)全面稽查監(jiān)控,并可以實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)處理和整改過(guò)程。用電企業(yè)或單位要努力落實(shí)全面監(jiān)控、重點(diǎn)稽查的工作原則。結(jié)合企業(yè)自身特色不斷深化監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用。首先,要緊抓制度建設(shè),通過(guò)調(diào)查和討論,針對(duì)稽查監(jiān)控業(yè)務(wù),建立健全相關(guān)的稽查監(jiān)控管理制度。其次,要培訓(xùn)不同層次的監(jiān)控管理人員,保證稽查監(jiān)控人員的素質(zhì)和質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
在營(yíng)銷(xiāo)稽查規(guī)范管理的過(guò)程中,充分利用信息化技術(shù)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)稽查工作的輔助作用,建立了電力營(yíng)銷(xiāo)稽查系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因、整改問(wèn)題、落實(shí)責(zé)任,針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)稽查常效機(jī)制管理和建設(shè)提出了解決方法。在實(shí)踐過(guò)程中不斷規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)工作行為,提高營(yíng)銷(xiāo)管理水平,履行社會(huì)責(zé)任,有效確保為電力客戶(hù)、政府和社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)、滿(mǎn)意的服務(wù)。
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經(jīng)理工作部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)經(jīng)理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質(zhì),促使部室工作全面完成;
⒉組織實(shí)施各項(xiàng)行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牽頭組織實(shí)施各部室、二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任考核工作;
⒋落實(shí)部室費(fèi)用計(jì)劃,嚴(yán)格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作;
⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作;
⒎主持?jǐn)M定內(nèi)部考核辦法及實(shí)施工作;
⒏協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開(kāi)展;
⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作,安排當(dāng)月工作,對(duì)部室人員進(jìn)行量化考核評(píng)分;
⒑做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電擬辦工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;
⒊督促宣傳人員搞好對(duì)外宣傳工作;
⒋督促搞好文書(shū)檔案管理工作;
⒌起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
⒍對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);
⒎做好會(huì)務(wù)工作;
⒏建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;
⒐依據(jù)國(guó)電系統(tǒng)和公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;
⒑做好公司各種專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;
⒒督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)文秘、宣傳專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核;
⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò);
⒊參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā);
⒋保管公司會(huì)議記錄;
⒌做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作;
⒍做好公司各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作;
⒎負(fù)責(zé)做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;
⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實(shí)施;
⒐做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作;
⒑組織通訊員投稿;
⒒制定宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù);
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)檔案、收發(fā)管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度;
⒉指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
⒋負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢(xún)服務(wù),對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo);
⒌做好來(lái)文、來(lái)電登記,根據(jù)部室主任的擬辦意見(jiàn),及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門(mén)閱辦;
⒍做好報(bào)刊的分發(fā)工作;
⒎協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)統(tǒng)計(jì)、文印專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠(chǎng)用電量、供電量、售電量、線(xiàn)損、平均電價(jià)、購(gòu)電量、上網(wǎng)電量、電力銷(xiāo)售等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)報(bào)表;
⒉負(fù)責(zé)按照程序,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)報(bào)表;
⒊監(jiān)督檢查各項(xiàng)計(jì)劃、政策執(zhí)行情況,每月進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,及時(shí)公布生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
⒋做好統(tǒng)計(jì)資料的保管工作;
⒌負(fù)責(zé)保守公司商業(yè)秘密,拒絕提供不合要求的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
⒍嚴(yán)格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序,打好的稿件經(jīng)改正無(wú)誤并由校對(duì)者簽名后方可印刷;
⒎負(fù)責(zé)公司公文及各類(lèi)書(shū)面材料的打印、制作,做到所打文件美觀(guān)、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質(zhì)量;
⒏節(jié)約紙張及其他文印用品,愛(ài)護(hù)設(shè)備,做到經(jīng)常清理、維護(hù);
⒐協(xié)助做好會(huì)務(wù)等事務(wù)性工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)基建專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)基建工程預(yù)算審核工作;
⒉負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作;
⒊負(fù)責(zé)辦理指定工程的預(yù)決算、參與工程驗(yàn)收工作;
⒋負(fù)責(zé)基建工程管理、施工、督辦;
⒌負(fù)責(zé)審定基建工程單位資格和工程設(shè)計(jì)資格,并建立檔案;
⒍負(fù)責(zé)基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作;
⒎配合擬訂公司年度基建計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
⒏配合完成基建資料統(tǒng)計(jì)管理;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
政治工作部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈對(duì)公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)情況,做好信息收集工作,當(dāng)好黨委的助手;
⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助黨委書(shū)記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作;
⒋認(rèn)真籌備黨委會(huì)議前期工作并提出相關(guān)建議;
⒌加強(qiáng)本部門(mén)的自身建設(shè),提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);
⒍定期聽(tīng)取本部室各崗位人員工作匯報(bào),檢查落實(shí)各項(xiàng)工作,安排下一階段工作并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
⒎認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任對(duì)公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)情況,做好信息收集工作;
⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作;
⒋按規(guī)定認(rèn)真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動(dòng)手續(xù);
⒌搞好入黨積極分子的培訓(xùn)工作;
⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎(jiǎng)懲方案;
⒎認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒏按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
(三)黨務(wù)、紀(jì)檢專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級(jí)黨委指示,接受黨委安排的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作;
⒉堅(jiān)持原則,管好、用好黨委印章;
⒊認(rèn)真撰寫(xiě)黨務(wù)方面的各項(xiàng)文字材料;
⒋配合上級(jí)部門(mén)及公司做好干部隊(duì)伍培訓(xùn)等方面的具體工作和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表冊(cè)的收集整理工作;
⒌認(rèn)真做好與來(lái)客接待工作;
⒍按規(guī)定對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)象進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒎結(jié)合公司實(shí)際,認(rèn)真開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察工作,提高辦事效率和辦案水平;
⒏督促有關(guān)部門(mén)兌現(xiàn)服務(wù)承諾,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;
⒐認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)勞資、勞保、福利專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)下達(dá)年度工資計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)工資基金管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補(bǔ)貼方案;
⒊負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)人事、工資、保險(xiǎn)、職稱(chēng)等各類(lèi)報(bào)表的審核工作;
⒋做好勞動(dòng)合同管理工作,建立健全用工檔案;
⒌負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作,建立臺(tái)帳,并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
⒍負(fù)責(zé)做好各類(lèi)保險(xiǎn)金額的交納和支付工作;
⒎負(fù)責(zé)做好職工退休的上報(bào)審批、待遇計(jì)算工作;
⒏負(fù)責(zé)做好職工各類(lèi)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作;
⒐負(fù)責(zé)處理好職工有關(guān)保險(xiǎn)的咨詢(xún)和解釋工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)人事、職稱(chēng)、職教、檔案 管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作;
⒉負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心的收集應(yīng)歸檔的全部材料;
⒊負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作;
⒌負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對(duì)技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)的教案制定工作;
⒍負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作;
⒎負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)人力資源管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)了解公司人才需求,做好相關(guān)的預(yù)測(cè)工作;
⒉負(fù)責(zé)按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作;
⒊協(xié)助落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃;
⒋負(fù)責(zé)分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀,擬定公司緊缺人才招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(七)工會(huì)副主席崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)工作;
⒉負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理及女工工作;
⒊負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳、文秘工作;
⒋負(fù)責(zé)組織開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng);
⒌負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工作;
⒍負(fù)責(zé)職工住院費(fèi)的核實(shí)、報(bào)銷(xiāo)工作;
⒎負(fù)責(zé)公司離退休職工的日常管理工作;
⒏負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作;
⒐負(fù)責(zé)維護(hù)職工合法權(quán)益,配合公司調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)技術(shù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計(jì)劃、有組織、有創(chuàng)造性地開(kāi)展公司生產(chǎn)工作;
⒉負(fù)責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;
⒊負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書(shū)的制作、審定;
⒋負(fù)責(zé)開(kāi)展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;
⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
⒍提出生產(chǎn)部門(mén)的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)主任工程師崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作;
⒉負(fù)責(zé)編制電力發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃;
⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計(jì)劃和技改工作計(jì)劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護(hù)、改造等生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃;
⒋負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
⒌參與工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護(hù);
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作;
⒉負(fù)責(zé)審核公司各類(lèi)檢修計(jì)劃,督促大修和檢修計(jì)劃的完成;組織設(shè)備驗(yàn)收工作,把好檢修質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)解決設(shè)備檢修技術(shù)難題;
⒊協(xié)助主任提出考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒋負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備評(píng)級(jí)、檢修計(jì)劃的安排部署、運(yùn)行分析;負(fù)責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開(kāi)展防汛工作;
⒌負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作,配合進(jìn)行“兩措計(jì)劃”的落實(shí)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實(shí);
⒍負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行分析、水動(dòng)設(shè)備、資料檔案,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)、基建、繼電保護(hù)、物資管理;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)電氣一、二次專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)修訂和修編運(yùn)行規(guī)程,并組織實(shí)施;
⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),建立設(shè)備臺(tái)帳,搞好設(shè)備評(píng)級(jí)工作,提高設(shè)備完好率;
⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析,督促有關(guān)部門(mén)實(shí)施反事故措施;
⒋負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)推廣、引進(jìn)新技術(shù)、新工藝;
⒌配合職教部門(mén)搞好培訓(xùn)工作;
⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計(jì)劃;
⒎負(fù)責(zé)審核繼電保護(hù)整定方案、運(yùn)行說(shuō)明、定值通知單和保護(hù)動(dòng)作統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
⒏負(fù)責(zé)繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置的規(guī)劃和管理工作;
⒐負(fù)責(zé)電網(wǎng)的潮流計(jì)算、運(yùn)行方式的審定工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)可靠性管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項(xiàng)規(guī)定,制定適合本公司實(shí)際的可靠性管理實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法等;
⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計(jì)可靠性數(shù)據(jù),計(jì)算、分析本企業(yè)各類(lèi)可靠性指標(biāo),并按時(shí)向有關(guān)單位報(bào)送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;
⒊參與公司設(shè)備檢修計(jì)劃的安排工作,提出可靠性指標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃,并將可靠性指標(biāo)的變化作為評(píng)價(jià)檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);重要技術(shù)改造項(xiàng)目的立項(xiàng),設(shè)備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應(yīng)提供可靠性理論依據(jù);
⒋運(yùn)用可靠性(來(lái)源:文秘站 )分析、評(píng)價(jià)理論,定期對(duì)公司設(shè)備的可靠性水平進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)可靠性評(píng)價(jià)結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標(biāo)的建議;
⒌定期開(kāi)展可靠性分析,全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運(yùn)行維護(hù)、檢修管理等因素對(duì)設(shè)備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標(biāo)和措施,并加以實(shí)施;
⒍組織開(kāi)展可靠性管理與技術(shù)培訓(xùn);準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫(xiě)可靠性記錄;熟練運(yùn)用可靠性信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;
⒎負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤分析重大的非計(jì)劃停運(yùn)、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級(jí)報(bào)送;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)資料檔案管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈維護(hù)檔案資料完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密;
⒉負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作;
⒊負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作;
⒋負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理;
⒌負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;
⒍負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理;
⒎負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸檔;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)中低壓網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn);
⒉負(fù)責(zé)抓好中低壓配網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)工作,提高設(shè)備完好率;
⒊負(fù)責(zé)制訂中低壓配網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線(xiàn)路負(fù)荷布局;
⒋負(fù)責(zé)督促營(yíng)銷(xiāo)各單位完成中低壓線(xiàn)路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;
⒌負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的審批、施工、驗(yàn)收等營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理工作;
⒍負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)各單位嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實(shí)施;
⒎負(fù)責(zé)與各營(yíng)銷(xiāo)單位共同建立客戶(hù)側(cè)需求管理,合理安排計(jì)劃停電檢修;
⒏重大業(yè)務(wù)及時(shí)向主任匯報(bào),共同 研究解決;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的全面工作;
⒉組織制定公司經(jīng)營(yíng)策略,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
⒊深入基層,走訪(fǎng)客戶(hù),了解電力市場(chǎng)動(dòng)態(tài),開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見(jiàn)和建議;
⒋負(fù)責(zé)綜合線(xiàn)損管理,大宗用戶(hù)的用電管理;
⒌負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電;
⒍督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計(jì)劃和落實(shí)情況;
⒎負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作;
⒏負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施方案,并對(duì)各單位進(jìn)行考核和考評(píng);
⒐及時(shí)上報(bào)和處理公司營(yíng)業(yè)責(zé)任和重大事故;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任抓好營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì);
⒉負(fù)責(zé)公司月、季、年度經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)工作;
⒊負(fù)責(zé)綜合線(xiàn)損的統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)工作,監(jiān)督線(xiàn)損管理措施的落實(shí)和執(zhí)行;
⒋負(fù)責(zé)起草《供用電合同》范本,規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)合同管理;
⒌負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和協(xié)調(diào)處理營(yíng)銷(xiāo)單位營(yíng)業(yè)差錯(cuò)、違約用電、電量電費(fèi)的退補(bǔ)業(yè)務(wù);
⒍建立健全營(yíng)銷(xiāo)臺(tái)帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理;
⒎負(fù)責(zé)完成年度電價(jià)測(cè)算工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)營(yíng)銷(xiāo)管理專(zhuān)責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司電力營(yíng)銷(xiāo)及線(xiàn)損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)組織完成公司電力營(yíng)銷(xiāo)考核指標(biāo);
⒊負(fù)責(zé)公司電力營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解,經(jīng)審批后下達(dá);
⒋負(fù)責(zé)公司電力營(yíng)銷(xiāo)的抄、核、收業(yè)務(wù);
⒌負(fù)責(zé)國(guó)家電價(jià)政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費(fèi)電價(jià)政策的咨詢(xún)解釋工作;
⒍定期組織開(kāi)展?fàn)I業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開(kāi)”、“四到戶(hù)”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作;
⒎定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn);
⒏定期組織對(duì)供電所營(yíng)銷(xiāo)資料的檢查工作;
⒐負(fù)責(zé)公司低壓電網(wǎng)理論線(xiàn)損計(jì)算工作;
⒑負(fù)責(zé)對(duì)供電所經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核;
⒒按時(shí)統(tǒng)計(jì)各種營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表并上報(bào);
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)計(jì)量專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)全公司綜合線(xiàn)損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)對(duì)全公司關(guān)口計(jì)量進(jìn)行抄核、校檢;
⒊負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所轄母線(xiàn)電量平衡分析,并及時(shí)反饋;
⒋負(fù)責(zé)接收外部工作單和各供電所反映計(jì)量裝置故障及客戶(hù)反映計(jì)量故障,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作單等的處理;
⒌負(fù)責(zé)每月對(duì)各單位進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量考核;
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電費(fèi)管理及統(tǒng)計(jì)專(zhuān)責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司實(shí)收電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,跟蹤考核供電所電費(fèi)日終業(yè)務(wù);
⒉負(fù)責(zé)欠費(fèi)數(shù)據(jù)、實(shí)收數(shù)據(jù)的匯總、核對(duì);
⒊負(fù)責(zé)直管大戶(hù)的電費(fèi)收取工作;
⒋負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析,并及時(shí)匯總上報(bào);
⒌負(fù)責(zé)對(duì)全公司分壓、分線(xiàn)、分臺(tái)區(qū)的線(xiàn)損率的統(tǒng)計(jì)考核,每月完成各供電所線(xiàn)損完成情況的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施;
⒍負(fù)責(zé)每月對(duì)變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
⒎負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表,建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)審計(jì)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作,力求實(shí)現(xiàn)收入最大化和利潤(rùn)最大化;
⒉負(fù)責(zé)組織制訂公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系;
⒊負(fù)責(zé)組織編定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、各項(xiàng)預(yù)算,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核;
⒋負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費(fèi)用的控制、分析和考核;
⒌負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析,并提出分析報(bào)告;
⒍負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅收、銀行等部門(mén)的聯(lián)系,執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運(yùn)用有關(guān)政策,維護(hù)公司的合法權(quán)益;
⒎負(fù)責(zé)銀行的負(fù)債的管理工作;
⒏負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理;
⒐配合有關(guān)部室搞好電價(jià)的測(cè)算與監(jiān)督工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈具體組織建立公司的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息;
⒉負(fù)責(zé)總分類(lèi)帳管理和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;
⒊負(fù)責(zé)檢查記帳憑證;
⒋負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況;
⒌負(fù)責(zé)電價(jià)測(cè)算,并對(duì)二級(jí)單位電價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
⒍負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各二級(jí)單位財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作;
⒎負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;
⒏負(fù)責(zé)組織做好財(cái)物清查工作;
⒐負(fù)責(zé)組織做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作;
⒑負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;
⒒協(xié)助主任搞好各項(xiàng)收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
⒈努力學(xué)習(xí)和遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、政策文件;
⒉負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時(shí)總結(jié),不斷完善;
⒊負(fù)責(zé)制訂成本費(fèi)用計(jì)劃、消耗定額,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
⒋負(fù)責(zé)審核公司的財(cái)務(wù)收支,保證報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合理、合法;
⒌負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表;
⒍負(fù)責(zé)定時(shí)做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)審計(jì)專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助完成對(duì)公司各二級(jí)單位財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作;
⒉協(xié)助完成對(duì)公司各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;
⒊協(xié)助做好公司的財(cái)物 清查工作;
⒋協(xié)助做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作;
⒌協(xié)助完成二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理工作;
⒍完成基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;
⒎負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作;
⒏負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作;
⒐負(fù)責(zé)公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作;
⒑負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)出納專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司貨幣資金收付及有價(jià)證券管理,做到日清月結(jié);
⒉負(fù)責(zé)編制公司本部工資發(fā)放表,協(xié)助二級(jí)單位搞好工資發(fā)放;
⒊負(fù)責(zé)登記、催收各單位應(yīng)交的電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)等;
⒋負(fù)責(zé)代扣個(gè)人所得稅;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)票據(jù)、檔案管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作;
⒉負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作;
⒊負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)核算員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)各單位的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支;
⒉負(fù)責(zé)各單位成本費(fèi)用核算和核對(duì)工作,及時(shí)提供成本費(fèi)用報(bào)表;
⒊負(fù)責(zé)往來(lái)帳目的核算、核對(duì)、檢查和清算工作;
⒋完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全及法律事務(wù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)主持本部室全面工作,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí);
⒉負(fù)責(zé)安全監(jiān)察工作,對(duì)公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);
⒊負(fù)責(zé)組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評(píng)價(jià)工作,在檢查后寫(xiě)出總結(jié)材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒋負(fù)責(zé)寫(xiě)出半年、全年工作總結(jié),分析全年事故及不安全情況;
⒌負(fù)責(zé)組織召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),提出會(huì)議議題及研究討論內(nèi)容,匯報(bào)上次會(huì)議內(nèi)容落實(shí)情況;
⒍參與新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審查、竣工驗(yàn)收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒎及時(shí)處理各類(lèi)安全事故或問(wèn)題,并形成事故材料;
⒏負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的人身和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠工作,每年年底對(duì)保險(xiǎn)理賠情況進(jìn)行匯總并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
⒐負(fù)責(zé)重大安全活動(dòng)的具體安排和組織工作;
⒑配合做好職工的安全教育工作;
⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查了解設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工作,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí);
⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評(píng)價(jià)工作,在檢查后寫(xiě)出總結(jié)材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒊參與新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審查、竣工驗(yàn)收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒋及時(shí)處理各類(lèi)安全事故或問(wèn)題,并形成事故材料;
⒌負(fù)責(zé)處理本部門(mén)和消費(fèi)者投訴的調(diào)查,權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見(jiàn);
⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查了解設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒎配合做好重大安全活動(dòng)的具體安排和組織工作;
⒏主任外出時(shí)受委托主持本部室全面工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)安全監(jiān)察專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)宣傳國(guó)家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級(jí)安全監(jiān)察員和安全員對(duì)安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;
⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況及設(shè)備的安全運(yùn)行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書(shū),要求限期整改;對(duì)有嚴(yán)重事故危險(xiǎn)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;
⒊放生事故后,要求保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時(shí)索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;
⒋對(duì)安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問(wèn)題隱瞞不報(bào)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或越級(jí)直接反映;
⒌歸口管理事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報(bào);
⒍及時(shí)處理各類(lèi)安全事故或問(wèn)題,并形成事故材料;
⒎負(fù)責(zé)本部室資料的及時(shí)整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)法律專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草法律工作計(jì)劃和工作總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)按時(shí)填報(bào)報(bào)表;
⒊負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與法律事務(wù)活動(dòng);
⒋負(fù)責(zé)做好普法工作,加強(qiáng)職工法律知識(shí)教育;
⒌負(fù)責(zé)審查公司公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同;
⒍負(fù)責(zé)做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費(fèi)電價(jià)執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議與仲裁工作;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電力設(shè)施保護(hù)專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草電力設(shè)施保護(hù)工作計(jì)劃與總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)檢查電力設(shè)施保護(hù)情況,落實(shí)“鄉(xiāng)包片、村包段、戶(hù)包桿”的三級(jí)管理模式,起草檢查情況通報(bào)和工作匯報(bào);
⒊負(fù)責(zé)提出電力設(shè)施隱患整改方案并督辦落實(shí);
⒋負(fù)責(zé)做好電力設(shè)施保護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技改辦公室
(一)技改辦主任崗位職責(zé)
⒈全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
⒉負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。
⒊負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。
⒋負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算、參與工程驗(yàn)收工作。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)技改辦技術(shù)專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計(jì)劃編制工作。
⒉監(jiān)督實(shí)施技術(shù)改造工作。
⒊負(fù)責(zé)完成技改相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
⒋負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備大修、技改計(jì)劃的落實(shí)。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資管理中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織物資采購(gòu)招標(biāo)工作,簽訂采購(gòu)合同,并檢查合同執(zhí)行情況;
⒉負(fù)責(zé)審核年度各單位呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,清理庫(kù)存后按需采購(gòu),減少庫(kù)存積壓,保證物資供應(yīng);
⒊了解市場(chǎng)行情,檢查和監(jiān)督控制采購(gòu)價(jià)格,做好購(gòu)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購(gòu)的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
⒋掌握公司所需物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途及代用品和生產(chǎn)廠(chǎng)地,對(duì)公司購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量負(fù)責(zé);
⒌制定本部門(mén)工作 計(jì)劃,并定期檢查和總結(jié);
⒍負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督物資進(jìn)、銷(xiāo)、存,做到帳帳相符,帳物相符;
⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;
⒏負(fù)責(zé)本部室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德觀(guān)念教育;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)物資保管員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、入庫(kù)保管與發(fā)放工作;
⒉嚴(yán)格履行物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),拒絕入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資;
⒊負(fù)責(zé)根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫(kù)物資;
⒋負(fù)責(zé)物資分類(lèi)別、性能擺放,保證倉(cāng)庫(kù)整潔;
⒌負(fù)責(zé)材料設(shè)備的質(zhì)檢報(bào)告、合格證等證書(shū)的復(fù)印及發(fā)放工作;
⒍做好倉(cāng)庫(kù)的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護(hù)消防器材,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全;
⒎掌握材料、設(shè)備的主要性能,妥善保管庫(kù)存物資;
⒏做到物資合理庫(kù)存,避免物資積壓式供應(yīng)短缺,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;
⒐按時(shí)清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié);
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)物資采購(gòu)員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)工作;
⒉按公司下達(dá)的物資計(jì)劃,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,擬訂采購(gòu)方案,及時(shí)采購(gòu)所需物資;
⒊采購(gòu)物資時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情波動(dòng),做好購(gòu)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購(gòu)的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
⒋辦理物資入庫(kù)手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗(yàn)收;
⒌掌握公司各部門(mén)物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購(gòu)貨合同;
⒍熟悉掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);
⒎加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹(shù)立法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不良之風(fēng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資材料、設(shè)備的核算工作;
⒉負(fù)責(zé)物資出、入庫(kù)的票據(jù)開(kāi)具及管理工作;
⒊負(fù)責(zé)核對(duì)工作帳目的核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符;
⒋掌握物資合同執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映;
⒌負(fù)責(zé)物資定期盤(pán)存,做好物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧申報(bào)工作;
⒍根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,核對(duì)帳面庫(kù)存余額,準(zhǔn)確開(kāi)具出庫(kù)單;
⒎負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表及帳目;
⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況,加強(qiáng)物資成本核算與控制;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)信息化建設(shè)工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,側(cè)重對(duì)各網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導(dǎo);
⒊負(fù)責(zé)實(shí)行信息業(yè)務(wù)歸口管理,規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展,側(cè)重總體方案擬訂,項(xiàng)目的指導(dǎo)實(shí)施;
⒋負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)整體正常運(yùn)行,側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、代碼維護(hù),各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)安全,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成的核心設(shè)備維護(hù)工作;
⒌負(fù)責(zé)核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、核心交換機(jī)、主防火墻的日常維護(hù)工作;
⒍負(fù)責(zé)各單位計(jì)算機(jī)專(zhuān)責(zé)的技術(shù)指導(dǎo)工作;
⒎負(fù)責(zé)信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系;
⒏負(fù)責(zé)各單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)工作,提高信息應(yīng)用技術(shù)水平;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件配置、運(yùn)行、開(kāi)發(fā)、使用情況的統(tǒng)計(jì)工作和考核工作,主要管理網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、樓層交換機(jī)、結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)、防火墻等;
⒉負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)和管理工作;側(cè)重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)、ip地址、網(wǎng)絡(luò)安全、二級(jí)交換設(shè)備遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部維護(hù)和管理、故障檢修、易損件更換、設(shè)備功能擴(kuò)展等;
⒊負(fù)責(zé)服務(wù)器的系統(tǒng)軟件維護(hù)、運(yùn)行、開(kāi)發(fā)、使用情況的統(tǒng)計(jì)與考核工作,主要管理:web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、e-mail服務(wù)器和其他待建服務(wù)器;
⒋參與各項(xiàng)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)的制訂;
⒌負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及外設(shè)的日常維護(hù)及與經(jīng)銷(xiāo)商售后聯(lián)系工作;
⒍參與計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件安裝、軟件調(diào)試工作;
⒎負(fù)責(zé)服務(wù)器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計(jì)算機(jī)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作;
⒏負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù);
⒐負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備臺(tái)帳管理;
⒑參與機(jī)房?jī)?nèi)日常事務(wù)管理,搞好信息保密工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)用電系統(tǒng)管理專(zhuān)責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障處理,做好軟件系統(tǒng)的升級(jí)、程序更新;
⒉負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)建設(shè)、開(kāi)發(fā)的相關(guān)工作;
⒊負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的技術(shù)培訓(xùn)工作;
⒋負(fù)責(zé)電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護(hù);
⒌負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)日志進(jìn)行清理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;
⒍負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)并按要求形成一些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)報(bào)表;
⒎負(fù)責(zé)全公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,及時(shí)完成一般業(yè)務(wù)處理和協(xié)助解決疑難問(wèn)題;
春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來(lái)到。不知不覺(jué)間,今年過(guò)去了,明年來(lái)了。在xx科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝x總給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作如下總結(jié):
一、今年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。
5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、工作報(bào)酬、績(jī)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開(kāi)展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、明年工作計(jì)劃
充滿(mǎn)希望的明年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題及時(shí)反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門(mén)工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、在工作中堅(jiān)持以“用心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。明年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
人事行政部門(mén)今年終工作總結(jié)(二)今年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛(ài)下,在各部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門(mén)全體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門(mén)的各項(xiàng)工作分解到人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門(mén),首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工xx人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)xx元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部走
培訓(xùn)框架分為三個(gè)部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
1、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工xx余場(chǎng),培訓(xùn)xx人。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《xxxx制度》,共安排xx場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)xx人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶(hù)服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
3、從第x季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(mén)落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)
公司加大各部門(mén)主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核。每月將市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退xx人,罰款x人,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)x次。將x名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4、著手今年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門(mén)選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
人事行政部門(mén)今年終工作總結(jié)(三)公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫧衲辏I(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
1、各部門(mén)新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年xx位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶(hù)口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門(mén)、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫(kù)檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)部門(mén)的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)周x硬件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓(xùn)、周x軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓(xùn)、周x下午由x總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。
1、資金準(zhǔn)備
一定的資金準(zhǔn)備是順利啟動(dòng)經(jīng)營(yíng)的必要條件。在初期階段,應(yīng)考慮資金準(zhǔn)備的項(xiàng)目主要有:
① 與公司簽訂合同后的首批進(jìn)貨款。
② 計(jì)劃中準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)的部分賣(mài)場(chǎng)需預(yù)交的一些費(fèi)用。
③ 員工擬在下月發(fā)放的工資。
④ 房租費(fèi)(辦公場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù))和辦公用品購(gòu)置的支出。
⑤ 預(yù)留的應(yīng)急備用金。
一般情況下,在一個(gè)中等規(guī)模的地市級(jí)市場(chǎng)以直控終端的模式經(jīng)營(yíng),如運(yùn)作得當(dāng),前期約需啟動(dòng)資金6—8萬(wàn)元。
2、經(jīng)營(yíng)及辦公場(chǎng)所布置
在考慮交通便利性的同時(shí),應(yīng)注意經(jīng)營(yíng)及辦公場(chǎng)所的安全性,一般不宜租用臨街門(mén)面,以免過(guò)于招搖。
① 倉(cāng)庫(kù)所在樓層以三樓以下為佳,最好與辦公共場(chǎng)所隔離并有一定的隱蔽性。
② 辦公場(chǎng)所應(yīng)考慮員工集會(huì)與培訓(xùn)的適用性,室內(nèi)可布置與公司產(chǎn)品及企業(yè)文化相關(guān)的一些必需招貼畫(huà)、表格、規(guī)章制度欄,以營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氣氛。
3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)是市場(chǎng)拓展的保障,在集約高效的原則下,新入市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)一般由經(jīng)理、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、業(yè)務(wù)主管、促銷(xiāo)主管、促銷(xiāo)人員、送貨員等組成,并可根據(jù)區(qū)域大小及經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,如一專(zhuān)多能或兼職。
以上人員招聘的途徑主要有:
① 從同行業(yè)其它品牌或保健品、家電以及食品、飲料等快速消費(fèi)品行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的現(xiàn)職業(yè)務(wù)員和促銷(xiāo)員中挖角招募。
② 借助社會(huì)職介機(jī)構(gòu),招聘高中以上文化的待業(yè)女青年或年輕的下崗失業(yè)女工。
③ 先錄用人員的推薦介紹。
由于化妝品行業(yè)的特殊性,對(duì)促銷(xiāo)員的膚色、容貌、身材應(yīng)有一定要求。另,所有員工應(yīng)建立個(gè)人招聘入職檔案,部份關(guān)鍵崗位應(yīng)提供擔(dān)保材料。
4、合法經(jīng)營(yíng)
經(jīng)營(yíng)啟動(dòng)后,應(yīng)盡快向所在地工商、稅務(wù)部門(mén)申報(bào)必需的合法注冊(cè)手續(xù),初期建議以個(gè)體工商戶(hù)的形式注冊(cè)“XXX貿(mào)易商行”。 二、營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)管理
1、員工隊(duì)伍培訓(xùn)
員工是企業(yè)的第一財(cái)富。優(yōu)秀的員工不是也不可能是依賴(lài)招募而來(lái),而是組織苦心培訓(xùn)的結(jié)果。因此經(jīng)營(yíng)啟動(dòng)之初,培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)文化、組織紀(jì)律、產(chǎn)品知識(shí)、促銷(xiāo)技巧、精神激勵(lì)。
培訓(xùn)可利用的材料主要有:
公司《促銷(xiāo)手冊(cè)》、《有情系列化妝品手冊(cè)》、公司內(nèi)部刊物《有情陣線(xiàn)》、產(chǎn)品宣傳單等等。
營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是占領(lǐng)市場(chǎng)、銷(xiāo)售產(chǎn)品,而堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)品知識(shí)是促銷(xiāo)的基礎(chǔ)。
因此新品入市培訓(xùn)中,應(yīng)要求員工必須掌握以下知識(shí):
① 熟知產(chǎn)品品種、品名、規(guī)格。
② 具備人體皮膚、頭發(fā)基本生理及美容護(hù)理常識(shí)。
③ 牢記各產(chǎn)品成份及各成份的作用與功效。
④ 顧客常見(jiàn)疑難問(wèn)題解答。
2、激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制主要包括:薪酬、評(píng)比、晉升。
① 薪酬。促銷(xiāo)人員一般采用“底薪+提成”的工資方案,員工個(gè)人工資總額一般占其銷(xiāo)售額的10——15%,當(dāng)然市場(chǎng)啟動(dòng)初期,為調(diào)動(dòng)員工積極性,亦可酌情實(shí)施特殊方案。
② 評(píng)比。主要設(shè)立周銷(xiāo)售獎(jiǎng)、月銷(xiāo)售獎(jiǎng)(包括:銷(xiāo)售額排名獎(jiǎng)、銷(xiāo)售額上升進(jìn)步獎(jiǎng)等項(xiàng)目),以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)員工實(shí)物或現(xiàn)金的方式進(jìn)行鼓勵(lì)。
③ 晉升。隨著組織的發(fā)展壯大,一方面可根據(jù)員工業(yè)績(jī)、水平對(duì)促銷(xiāo)員進(jìn)行技能等級(jí)評(píng)定,如:一級(jí)促銷(xiāo)、二級(jí)促銷(xiāo)、三級(jí)促銷(xiāo)等,并適當(dāng)增加津貼;另一方面可采用虛位競(jìng)爭(zhēng)方式,將優(yōu)秀促銷(xiāo)員逐步提升到促銷(xiāo)組長(zhǎng)、促銷(xiāo)主管、業(yè)務(wù)員的崗位。
3、考評(píng)管理
員工的考評(píng)管理必須量化、表格化、制度化。
① 對(duì)業(yè)務(wù)員、促銷(xiāo)主管的考評(píng)指標(biāo)主要有:產(chǎn)品陳列與理貨、客情關(guān)系處理、促銷(xiāo)員管理、促銷(xiāo)活動(dòng)組織與開(kāi)展、巡場(chǎng)次數(shù)、市場(chǎng)資訊收集與調(diào)查、終端網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目。
該崗位員工應(yīng)填寫(xiě)的表格有:
A、巡場(chǎng)記錄表
B、賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查表
C、周/月工作計(jì)劃表
D、促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估表。
② 對(duì)促銷(xiāo)員的考評(píng)指標(biāo)主要有:產(chǎn)品陳列與理貨、客情關(guān)系處理、出勤、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
促銷(xiāo)員應(yīng)填寫(xiě)的報(bào)表有:
A、銷(xiāo)量周報(bào)表
B、盤(pán)存月報(bào)表
C、贈(zèng)品發(fā)放核銷(xiāo)表
D、顧客消費(fèi)檔案(以及積分卡)
③ 3、例會(huì)制度。例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì),其目的是利用例會(huì)培訓(xùn)員工、交流經(jīng)驗(yàn)、安排工作、傳達(dá)指示、鼓舞士氣,以養(yǎng)成員工團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)組織凝聚力。 三、銷(xiāo)售渠道設(shè)計(jì)
一般情況下,做好銷(xiāo)售渠道設(shè)計(jì)前期要進(jìn)行以下工作:
1、市場(chǎng)調(diào)研
日終端線(xiàn)的銷(xiāo)售渠道主要有:百貨商場(chǎng)(公司)及各類(lèi)大中型超市、洗滌化妝用品品專(zhuān)門(mén)店、大中型藥店、社區(qū)便利店等。
市市場(chǎng)啟動(dòng)之初,應(yīng)對(duì)區(qū)域內(nèi)上述所有銷(xiāo)售終端進(jìn)行地毯式調(diào)查,了解化妝品在上述各類(lèi)型終端的分布情況,確定準(zhǔn)備進(jìn)入的主要終端類(lèi)型,尋找具備較大潛力的新型終端,為在不遠(yuǎn)的將來(lái)逐步建立與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差異化較大并具備一定優(yōu)勢(shì)的新通路作好準(zhǔn)備。
2、鋪市計(jì)劃
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研資料,初步制定月、季、年度產(chǎn)品鋪市(亦即銷(xiāo)售終端網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā))計(jì)劃。
雖然各形態(tài)的終端賣(mài)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)商圈實(shí)際情況因地制宜,不必也不可能一擁而上,但是在一定程度上規(guī)模決定銷(xiāo)量,銷(xiāo)量大小決定市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品滲透率,滲透率影響品牌知名度,而品牌知名度最終又影響經(jīng)營(yíng)規(guī)模與產(chǎn)品銷(xiāo)量的進(jìn)一步上升。因此一般說(shuō)來(lái),市場(chǎng)啟動(dòng)的第一季度,區(qū)域內(nèi)主流終端鋪市率應(yīng)達(dá)到30%,半年內(nèi)達(dá)到50%以上,一年后則應(yīng)達(dá)80%以上。
3、首批進(jìn)入的目標(biāo)賣(mài)場(chǎng)選擇
市場(chǎng)啟動(dòng)階段的第一個(gè)月內(nèi),首批進(jìn)入的賣(mài)場(chǎng)不應(yīng)過(guò)多,一般選擇2——3家為宜。目標(biāo)一旦選定,就應(yīng)集中人、財(cái)、物等資源,主攻一處,力求突破一點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立樣板,建立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信心后迅速予以克隆復(fù)制。
首批進(jìn)入的目標(biāo)賣(mài)場(chǎng)選擇的標(biāo)準(zhǔn)一般主要有:
A、賣(mài)場(chǎng)消費(fèi)社區(qū)覆蓋面較廣,在當(dāng)?shù)厣倘χ杏幸欢ㄖ群陀绊懥Α?/p>
B、客源組成層次以中檔收入顧客為主。
C、全場(chǎng)化妝品月度銷(xiāo)售總額較大。
D、場(chǎng)內(nèi)同業(yè)化妝品競(jìng)爭(zhēng)品牌數(shù)量適中。
E、銷(xiāo)售額排名榜中二線(xiàn)品牌占有較多席位。
F、賣(mài)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)所需各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)擔(dān)居同行業(yè)中檔或以下水平。
G、賣(mài)場(chǎng)資信較好且?guī)て诤侠怼?/p>
H、有合適的產(chǎn)品陳列位。
I、有一定的廣告位空間。 四、進(jìn)場(chǎng)業(yè)務(wù)洽談
1、洽談項(xiàng)目
首批進(jìn)入的賣(mài)場(chǎng)選定以后,即應(yīng)積極進(jìn)行入場(chǎng)業(yè)務(wù)洽談及聯(lián)銷(xiāo)合同簽訂工作。
洽談項(xiàng)目主要為:
A、陳列位選擇
B、廣告位選擇
C、進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品品種數(shù)量
D、促銷(xiāo)人員安排
E、進(jìn)場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用及其名目
F、驗(yàn)貨及收貨程序
G、合理?yè)p耗確認(rèn)方法
H、帳期及結(jié)款方式
其中,供應(yīng)商向零售商(賣(mài)場(chǎng))支付的各項(xiàng)費(fèi)用及名目一般涉及以下若干種,但不同區(qū)域、不同性質(zhì)的終端仍然存在較大差異:
① 銷(xiāo)售費(fèi)用。包括:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、陳列費(fèi)(柜組、貨架或堆碼、端頭)、產(chǎn)品條碼費(fèi)、促銷(xiāo)管理費(fèi)、贊助費(fèi)(如:店慶、年節(jié)慶典、促銷(xiāo)快訊)等。
② 銷(xiāo)售提成。俗稱(chēng)銷(xiāo)售扣率,有倒扣和順加兩種模式。以倒扣為例,化妝品類(lèi)約為供應(yīng)商全部產(chǎn)品月零售總額的15——25%;雜品類(lèi)(如:洗手液、空氣清新劑、殺蟲(chóng)氣霧劑等)扣率一般為8—15%。
③ 年度銷(xiāo)售返利。供應(yīng)商全部產(chǎn)品月零售總額的1——5%。
2、洽談資料
洽談前應(yīng)準(zhǔn)備以下資料:
A、收集各賣(mài)場(chǎng)及同業(yè)各品牌、各供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資料作鋪墊。
B、備齊《化妝品手冊(cè)》、公司內(nèi)部期刊、產(chǎn)品傳單及海報(bào)等宣傳資料圖片。
C、刊發(fā)于相關(guān)報(bào)紙、雜志上的品牌招商、推廣廣告。
D、在央視投放的廣告情況說(shuō)明。
E、產(chǎn)品全套或部分樣品。
F、相關(guān)試用裝、贈(zèng)品及其它。
G、入場(chǎng)后的推廣計(jì)劃與銷(xiāo)售支持。
3、洽談技巧
洽談前事先預(yù)約。洽談中應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
A、全面介紹品牌榮譽(yù)及產(chǎn)品概念。
B、概括介紹系列產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)。
C、比較介紹產(chǎn)品與其它同類(lèi)產(chǎn)品在包裝、規(guī)格、價(jià)格等方面的優(yōu)勢(shì)。
D、簡(jiǎn)要介紹公司媒體廣告支持計(jì)劃。
E、詳細(xì)介紹公司全方位的終端銷(xiāo)售支持及促銷(xiāo)推廣方案。
F、最后介紹產(chǎn)品品質(zhì)信心保證及完善售后服務(wù)。
如一次洽談未果,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以利下次拜訪(fǎng)。 五、上架(柜)陳列布貨
產(chǎn)品陳列是展現(xiàn)產(chǎn)品風(fēng)采的固定廣告窗口,其整齊劃一的布局、明快大度的氣勢(shì),可充分顯示品牌的形象與實(shí)力,十分有利于吸引顧客注意力,從而延長(zhǎng)顧客逗留時(shí)間,增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。
1、進(jìn)場(chǎng)單品組合
一間賣(mài)場(chǎng)內(nèi)同時(shí)售賣(mài)我方全系列所有產(chǎn)品無(wú)疑是最佳方案。實(shí)際操作中,一方面?zhèn)€別賣(mài)場(chǎng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)單品品種數(shù)量有所限制,另一方面在談妥相關(guān)費(fèi)用的前提下,也可根據(jù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)的季節(jié)與氣候,先進(jìn)應(yīng)季產(chǎn)品,其它產(chǎn)品次后陸續(xù)入場(chǎng)。
2、陳列位選擇
陳列位置對(duì)顧客流量、顧客逗留時(shí)間、顧客注意力聚集、顧客攔截率、同業(yè)品牌競(jìng)爭(zhēng)集中度等軟終端口碑促銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)影響重大,并在相當(dāng)大的程度上決定著促銷(xiāo)成功率,從而左右產(chǎn)品銷(xiāo)售成績(jī)。
選擇好的陳列位置,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
① 顧客出入的集中處。
② 顧客采購(gòu)移動(dòng)線(xiàn)(賣(mài)場(chǎng)主通道)兩旁。
③ 貨架(或柜組)的端頭或緊鄰端頭的第1—第3列貨架(或柜組)。
④ 賣(mài)場(chǎng)中心地段貨架或柜組的轉(zhuǎn)角處。
⑤ 一線(xiàn)知名品牌(一般無(wú)促銷(xiāo)人員)緊鄰。
⑥ 總體陳列零散、無(wú)強(qiáng)勢(shì)品牌的綜合柜組或貨架。
除此之外,還要注意陳列位附近的采光、通風(fēng)、空間寬狹情況,并應(yīng)遠(yuǎn)離異味較大的果菜等商品區(qū)。
3、陳列要點(diǎn)
① 在有條件的賣(mài)場(chǎng)(主要是超市),應(yīng)上齊所有品類(lèi)、品種,進(jìn)行混合陳列,便于形成規(guī)模、氣勢(shì),充分顯示產(chǎn)品種類(lèi)的豐富性與品牌實(shí)力,并促進(jìn)系列產(chǎn)品成套銷(xiāo)售。
② 全部產(chǎn)品的組合陳列面積寬大而適中,在保證所有產(chǎn)品集中陳列的同時(shí),盡可能多地根據(jù)不同品類(lèi)分散部分品種的陳列點(diǎn),以捕捉更多促銷(xiāo)機(jī)會(huì)。
③ 每一單品確保有2—3個(gè)陳列面。
④ 應(yīng)季主推產(chǎn)品陳列在與視線(xiàn)等高的黃金陳列線(xiàn)上(由下至上,貨架的3—5層)。
⑤ 注意產(chǎn)品的規(guī)格及色彩搭配與對(duì)應(yīng)。(可參照公司相關(guān)陳列標(biāo)準(zhǔn)。)
⑥ 所有產(chǎn)品的小價(jià)格標(biāo)簽統(tǒng)一粘貼于各品種包裝同一位置,同一規(guī)格的瓶體粘貼高度必須一致。
⑦做堆碼陳列時(shí),在每一陳列面有意拿掉幾個(gè)產(chǎn)品,適當(dāng)留出空隙方便顧客選取,并借此顯示產(chǎn)品良好的銷(xiāo)售狀況。
⑧組合使用海報(bào)(促銷(xiāo)快訊)、架頭KT牌、貨架卡、促銷(xiāo)告示(提示)貼、貨架眉貼、產(chǎn)品托盤(pán)(托架)、產(chǎn)品價(jià)格標(biāo)簽指示牌等POP宣傳品,加強(qiáng)陳列生動(dòng)化效果。 六、硬終端建設(shè)
硬終端指一經(jīng)實(shí)施,一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)改變的廣告宣傳、陳列展示設(shè)施與用品。
賣(mài)場(chǎng)內(nèi)外的硬終端一般包括:
① 產(chǎn)品陳列道具。專(zhuān)屬形象柜系列(如:節(jié)柜、依墻柜、環(huán)柱柜、中島柜等)、專(zhuān)用陳列架系列、產(chǎn)品托系列、專(zhuān)區(qū)堆碼系列等。
② POP用品。招貼畫(huà)、海報(bào)(促銷(xiāo)快訊)、柜貼、貨架卡、告示貼、吊旗、吊牌、汽球、包裝袋、標(biāo)志牌(貼)或指示牌(貼)、廣告看板、立牌、易拉卷、立式燈箱、電子顯示屏幕、產(chǎn)品模型等。
③ 其它宣傳品。賣(mài)場(chǎng)門(mén)樓招牌、戶(hù)外或室內(nèi)掛墻燈箱及大幅噴繪、各型布標(biāo)(橫幅、垂幅)、室外巨型懸吊汽球等。
硬終端是固化的實(shí)時(shí)廣告信息媒介,有利于營(yíng)造全方位的立體的視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)廣告環(huán)境,形成濃郁的銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)氛圍。
每一種類(lèi)的硬終端設(shè)施都有自身不同的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),適用于不同的場(chǎng)所,效果亦各不相同。在具體操作過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)賣(mài)場(chǎng)實(shí)際情況因地制宜,整合相關(guān)資源,從公司提供的上述各款用品中選擇數(shù)種進(jìn)行組合布置,力求達(dá)到最佳效果。
終端氛圍能有效影響銷(xiāo)售活動(dòng),幫助品牌迅速建立終端賣(mài)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是綜合成本較為低廉的廣告投入項(xiàng)目之首選,需長(zhǎng)期不懈地堅(jiān)持。雖然各賣(mài)場(chǎng)內(nèi)廣告位有限,但在眾多品牌興衰更迭之中,必然存在調(diào)整機(jī)會(huì)。
因此新品入市初期,終端建設(shè)的策略為:
① 主要以貨架上方的架頭牌設(shè)置為主,同時(shí)配合促銷(xiāo)告示貼、貨架眉貼或柜貼、產(chǎn)品托盤(pán),進(jìn)行貨架陳列生動(dòng)化建設(shè)。
② 次選目標(biāo)為:賣(mài)場(chǎng)指示牌(吊牌)、場(chǎng)內(nèi)立柱燈箱、樓梯(電梯、立柱)側(cè)墻燈箱或廣告牌(噴繪),設(shè)在賣(mài)場(chǎng)入口處或收銀臺(tái)旁邊的立牌、廣告看板、易拉卷等。
③ 爭(zhēng)取機(jī)會(huì)對(duì)賣(mài)場(chǎng)存包處進(jìn)行廣告包裝,并陸續(xù)投入賣(mài)場(chǎng)玻璃櫥窗廣告展示、賣(mài)場(chǎng)門(mén)樓招牌、賣(mài)場(chǎng)地下停車(chē)場(chǎng)指示牌或燈箱廣告、賣(mài)場(chǎng)外墻體廣告等。 七、軟終端促銷(xiāo)
軟終端指銷(xiāo)售場(chǎng)所動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)人員(如:促銷(xiāo)/導(dǎo)購(gòu)員、營(yíng)業(yè)員),以及他(她)們的口碑宣銷(xiāo)和現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)的各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)。
化妝品軟終端促銷(xiāo)的形式主要有:
① 場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu):當(dāng)班員工獨(dú)立為顧客提供服務(wù)。
② 場(chǎng)內(nèi)貼柜促銷(xiāo):當(dāng)班1名,外加派1-2名員工在柜外或貨架附近流動(dòng),以加強(qiáng)促銷(xiāo)力量,搶奪銷(xiāo)售機(jī)會(huì),壓制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
③ 場(chǎng)內(nèi)小型擺臺(tái)促銷(xiāo):在賣(mài)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)客流集中處(如樓梯/電梯口)、主通道近旁休閑區(qū)等陣位,利用1—2張促銷(xiāo)臺(tái),2—4名促銷(xiāo)員,配合立牌、廣告看板、促銷(xiāo)海報(bào)、易拉卷、立式燈柱等硬終端用品,進(jìn)行形象展示、試用裝派發(fā)、美容服務(wù)與咨詢(xún),以及有獎(jiǎng)、游戲、贈(zèng)送、特價(jià)等多種形式的促銷(xiāo)活動(dòng)。
④ 場(chǎng)外中型有獎(jiǎng)銷(xiāo)售促銷(xiāo):2—4張促銷(xiāo)臺(tái)、1—2個(gè)中型帳篷、2—4把太陽(yáng)傘,1——2套簡(jiǎn)易美容器材或工具,4—8名促銷(xiāo)員,配合立牌、廣告看板、促銷(xiāo)海報(bào)、易拉卷、立式燈柱等硬終端用品,利用普通節(jié)假日,進(jìn)行中等規(guī)模的促銷(xiāo)活動(dòng)。
⑤ 場(chǎng)外大型文藝推廣促銷(xiāo):成套舞臺(tái)、音響及彩電等視聽(tīng)設(shè)備、專(zhuān)職表演人員與促銷(xiāo)道具、大批宣傳及展示用品、促銷(xiāo)人員系統(tǒng)集成的大型促銷(xiāo)活動(dòng)。一般借助賣(mài)場(chǎng)店慶、重大公關(guān)事件、重要慶典日的時(shí)機(jī)進(jìn)行,重在宣傳造勢(shì),展示實(shí)力,樹(shù)立形象。
應(yīng)該引起注意的是,場(chǎng)外促銷(xiāo)活動(dòng)必須取得賣(mài)場(chǎng)的支持與合作,并經(jīng)與城管、環(huán)衛(wèi)等相關(guān)部門(mén)事先協(xié)調(diào)后,方可進(jìn)行。
化妝品促銷(xiāo)活動(dòng)的手段主要有:
① 買(mǎi)贈(zèng)銷(xiāo)售:顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品即獲贈(zèng)禮品或贈(zèng)券。一般按購(gòu)買(mǎi)金額劃分若干等級(jí),相應(yīng)贈(zèng)送不同價(jià)值的禮品或贈(zèng)券。
② 特價(jià)銷(xiāo)售:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行打折銷(xiāo)售,讓利于消費(fèi)者,以提高產(chǎn)品銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率。(注意:入市初期,特價(jià)銷(xiāo)售一般不宜,務(wù)請(qǐng)慎重。)
③ 有獎(jiǎng)銷(xiāo)售:顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品即可參與抽獎(jiǎng)、刮獎(jiǎng)、搖獎(jiǎng)或轉(zhuǎn)獎(jiǎng)等類(lèi)型的活動(dòng),從而有機(jī)會(huì)獲得超值禮品。
④ 游戲銷(xiāo)售:顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品即可參與富有吸引力的某類(lèi)游戲,娛樂(lè)身心并獲得紀(jì)念品。
⑤ 體驗(yàn)銷(xiāo)售:先為顧客提供試用服務(wù),如免費(fèi)美容、化妝等,然后鼓勵(lì)顧客購(gòu)買(mǎi)。
⑥ 聯(lián)合銷(xiāo)售:與權(quán)威機(jī)構(gòu)或有較大關(guān)聯(lián)性的其它行業(yè)知名品牌合作進(jìn)行營(yíng)業(yè)推廣,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
入市初期的軟終端促銷(xiāo)策略:
① 大量投放產(chǎn)品宣傳單,勤發(fā)多派,多做口碑,扎實(shí)推進(jìn)基礎(chǔ)宣傳。同時(shí)提醒員工注意保持傳單清潔、整齊、無(wú)破損。
② 平柜終端尤應(yīng)注重有效使用刊發(fā)有公司產(chǎn)品及品牌廣告的雜志期刊、公司內(nèi)部刊物以及公司榮譽(yù)獎(jiǎng)牌等資料。
③ 加大贈(zèng)品投入,不斷變換并推出新品種贈(zèng)品,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)贈(zèng)品核銷(xiāo)管理,確保顧客受益。贈(zèng)品以與產(chǎn)品一體的捆綁式銷(xiāo)售為宜。
④ 確保賣(mài)場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不間斷促銷(xiāo),盡可能安排促銷(xiāo)員上對(duì)班(早、晚倒班各1人),必要時(shí)私下聘請(qǐng)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)柜組長(zhǎng)為臨時(shí)兼職促銷(xiāo)員。
⑤ 集中調(diào)派人手,“圍點(diǎn)攻堅(jiān)”,頻繁開(kāi)展貼柜促銷(xiāo)或“一張促銷(xiāo)臺(tái)、2名促銷(xiāo)員”形式的場(chǎng)內(nèi)小型促銷(xiāo)活動(dòng),短期內(nèi)迅速形成壓倒性銷(xiāo)售優(yōu)勢(shì)。
⑥ 積極與賣(mài)場(chǎng)合作,開(kāi)展 “短平快”的促銷(xiāo)活動(dòng),并通過(guò)多種形式的活動(dòng)信息與宣傳,深入造勢(shì)。促銷(xiāo)活動(dòng)形式如下:
階段性推出“XX品牌迎賓*進(jìn)場(chǎng)有禮”活動(dòng),對(duì)每日前XX名進(jìn)場(chǎng)的顧客免費(fèi)派送產(chǎn)品試用裝或與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的禮品,以提高顧客攔截率。
舉辦在本賣(mài)場(chǎng)內(nèi)購(gòu)物XX元再加X(jué)X元即可獲公司指定的XX產(chǎn)品1支(瓶)的“開(kāi)心購(gòu)物*XX品牌有禮”活動(dòng),變相特價(jià)銷(xiāo)售,快速提升產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。(該指定產(chǎn)品應(yīng)為應(yīng)季旺銷(xiāo)產(chǎn)品,且價(jià)廉物美。)
進(jìn)行“XX品牌免費(fèi)購(gòu)物日”活動(dòng),凡購(gòu)公司品牌系列產(chǎn)品的顧客,憑購(gòu)物小票,可參加由賣(mài)場(chǎng)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)主持或公證的抽獎(jiǎng)活動(dòng),活動(dòng)每周舉辦1期,每期抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)1—3名,可獲取與小票上當(dāng)日所購(gòu)有情產(chǎn)品金額相同的現(xiàn)金。
⑦ 通過(guò)多種途徑,謀求與副食、酒水等關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的知名品牌進(jìn)行聯(lián)合促銷(xiāo),形式與“變相特價(jià)銷(xiāo)售”相同,以借勢(shì)生力,擴(kuò)大產(chǎn)品滲透率。
⑧ 利用社會(huì)熱點(diǎn)事件進(jìn)行公益促銷(xiāo),炒作品牌及產(chǎn)品知名度。
入市初期的戶(hù)外推廣活動(dòng)策略。
上市初期,在首批進(jìn)場(chǎng)的每一家賣(mài)場(chǎng)外,盡可能爭(zhēng)取舉辦一次中型戶(hù)外推廣秀,樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)我產(chǎn)品的賣(mài)場(chǎng)的信心。有條件的地、縣級(jí)市場(chǎng)亦可考慮開(kāi)展1—2場(chǎng)次大型文藝推廣活動(dòng),以促進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)、鋪市與銷(xiāo)售。
中、大型促銷(xiāo)/文藝推廣活動(dòng),必須預(yù)立方案,細(xì)致準(zhǔn)備,精心組織,統(tǒng)籌實(shí)施?;顒?dòng)方案應(yīng)周詳完備、操作便利。現(xiàn)以大型活動(dòng)為例,活動(dòng)方案中一般應(yīng)包含以下項(xiàng)目: (注:以上方案僅供參考,具體操作時(shí)項(xiàng)目與內(nèi)容多有增減。) 八、市場(chǎng)維護(hù)跟進(jìn)
1、理貨
經(jīng)營(yíng)啟動(dòng)初期,為盤(pán)活存量,減輕資金壓力,對(duì)所有賣(mài)場(chǎng)的供貨均應(yīng)盡可能采用勤進(jìn)快出的原則。對(duì)于賣(mài)場(chǎng)陳列而言,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)日期先后,舊品在前,新品在后,即先進(jìn)先出;同時(shí)對(duì)旺銷(xiāo)產(chǎn)品及準(zhǔn)備做特價(jià)促銷(xiāo)的產(chǎn)品,要進(jìn)行銷(xiāo)售分析與預(yù)測(cè),做到儲(chǔ)貨充足、補(bǔ)貨及時(shí),以免影響銷(xiāo)售。另,對(duì)包裝破損產(chǎn)品要及時(shí)更換,對(duì)過(guò)季滯銷(xiāo)產(chǎn)品及時(shí)調(diào)整,注意保持產(chǎn)品光鮮入時(shí)形象。
2、巡場(chǎng)
勤勉的巡場(chǎng)能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,振奮員工精神,鼓舞員工斗志,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)者敬業(yè)形象,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。因此,在入市初期,應(yīng)堅(jiān)持每日至少1——2次出現(xiàn)在新開(kāi)發(fā)的各賣(mài)場(chǎng)中,但次數(shù)亦不可過(guò)頻,以免給員工造成心理壓力。
3、客情關(guān)系
與賣(mài)場(chǎng)直屬工作人員發(fā)展良好的客情關(guān)系益處多多:有利于品牌/產(chǎn)品立足生根,為已方派駐的促銷(xiāo)員創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境,爭(zhēng)取更多銷(xiāo)售機(jī)會(huì),防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手排擠,化解顧客投訴等等。
由此可見(jiàn),與各賣(mài)場(chǎng)洗化部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)員(買(mǎi)手)、售賣(mài)區(qū)經(jīng)理(柜組長(zhǎng))、理貨員、營(yíng)業(yè)員等銷(xiāo)售實(shí)務(wù)工作人員的客情關(guān)系好壞,直接影響并在一定程度上決定著產(chǎn)品的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
因此,產(chǎn)品上市之初,可通過(guò)以下多種形式與以上關(guān)鍵崗位的人員加強(qiáng)溝通,逐步建立并逐漸加深工作情誼:
① 贈(zèng)送小禮品、紀(jì)念品等(尤其在生日時(shí))。
② 邀請(qǐng)參加產(chǎn)品演示會(huì)或內(nèi)部員工培訓(xùn)工作會(huì)議 。
③ 工作懇談會(huì)(征求市場(chǎng)建議)、聯(lián)誼會(huì)。
④ 大型推廣活動(dòng)特邀佳賓。
⑤ 兼職促銷(xiāo)員或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系協(xié)調(diào)
公平競(jìng)爭(zhēng),合作雙贏(yíng)是現(xiàn)代社會(huì)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則,并為大多數(shù)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同。然而新品牌入市,必將打破賣(mài)場(chǎng)內(nèi)已形成的固有平衡格局,此時(shí)如遭遇部分競(jìng)爭(zhēng)品牌的傾軋當(dāng)在情理之中。因此入市初期,“遠(yuǎn)交近攻”雖是生存所需,但仍應(yīng)盡可能保持“有理有利有節(jié)”的競(jìng)爭(zhēng)策略,不與貨架鄰近的品牌發(fā)生直接沖突(無(wú)促銷(xiāo)人員的品牌除外),更應(yīng)避免與其它品牌拼價(jià)格、拼贈(zèng)品而陷入惡性競(jìng)爭(zhēng)泥潭。
為突破競(jìng)爭(zhēng)壁壘,入市初期的競(jìng)爭(zhēng)策略重在運(yùn)用差異化手段傳播“中醫(yī)國(guó)粹*本草精華”產(chǎn)品概念和“好品質(zhì)自然會(huì)流傳,有情才有好品質(zhì)”的品牌定位,區(qū)隔消費(fèi)群體;運(yùn)用差異化手段開(kāi)展銷(xiāo)售推廣,突出個(gè)性化服務(wù),形成他人無(wú)法模仿的營(yíng)銷(xiāo)特色。
5、消費(fèi)投訴處理
一方面,任何產(chǎn)品皆有一定的不適應(yīng)人群,所有品牌莫不相同;另一方面,由于顧客未掌握正確使用方法或其它原因,亦會(huì)產(chǎn)生投訴;最后,投訴在某種意義上既是可資利用的與消費(fèi)者深入溝通的公關(guān)事件與機(jī)會(huì),又是促使?fàn)I銷(xiāo)人員檢討營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程、提升素質(zhì)的難得契機(jī)。因此正確認(rèn)識(shí)消費(fèi)投訴,有利于保證品牌正常的經(jīng)營(yíng)。
凡有消費(fèi)投訴,應(yīng)迅速處理,從維護(hù)賣(mài)場(chǎng)信譽(yù)、尊重消費(fèi)者權(quán)益、打造品牌形象的高姿態(tài)出發(fā),假設(shè)投訴者投訴正確,先平息事端,再查究原因。切忌日久遷延,另生變故,使已方陷于被動(dòng)局面。
消費(fèi)投訴的處理方式上一般以調(diào)換商品為主,個(gè)別情況可退款,嚴(yán)重情形可報(bào)請(qǐng)公司后酌情對(duì)投訴者進(jìn)行安撫。當(dāng)然,如系惡意糾纏,亦應(yīng)義正辭嚴(yán)駁回。 九、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范
1、政府干預(yù)
經(jīng)營(yíng)啟動(dòng)之初,由于經(jīng)營(yíng)組織自身相關(guān)手續(xù)、證照尚有待逐步健全,經(jīng)營(yíng)者本人市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,同時(shí)化妝品行業(yè)有一定的經(jīng)營(yíng)特殊性,因此應(yīng)在以下環(huán)節(jié)謹(jǐn)慎操作,確保規(guī)范經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健運(yùn)行:
① 技術(shù)監(jiān)督部門(mén)查驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)證號(hào)及相關(guān)批文,抽檢產(chǎn)品質(zhì)量。
② 工商管理部門(mén)對(duì)經(jīng)營(yíng)證件、產(chǎn)品廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)的檢查約束。
③ 城建、環(huán)衛(wèi)部門(mén)對(duì)戶(hù)外促銷(xiāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理。
④ 稅務(wù)部門(mén)對(duì)營(yíng)業(yè)稅的征稽檢查。
⑤ 勞動(dòng)部門(mén)對(duì)經(jīng)營(yíng)用工的監(jiān)察。
2、財(cái)務(wù)預(yù)警
① 建立對(duì)聯(lián)銷(xiāo)合作方即各賣(mài)場(chǎng)的應(yīng)收貨款預(yù)警機(jī)制,一旦超出一定拖欠范圍,即應(yīng)采取應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避債務(wù)陷阱。
② 充分考量各賣(mài)場(chǎng)結(jié)算付款帳期(一般為30—60天)所帶來(lái)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)壓力,并適當(dāng)預(yù)留壞帳準(zhǔn)備金。
③ 建立各賣(mài)場(chǎng)盈虧平衡點(diǎn)動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)系統(tǒng),先核算再投入,確保經(jīng)營(yíng)效益。
④ 合理保持各賣(mài)場(chǎng)的鋪底在途庫(kù)存,定期盤(pán)點(diǎn),防范非正常虧空損耗。
⑤ 合理調(diào)配總倉(cāng)庫(kù)存,做到儲(chǔ)備充足,周轉(zhuǎn)迅速,良性循環(huán)。 十、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升
1、建設(shè)明星終端
明星終端具備強(qiáng)大的示范、宣傳、帶動(dòng)、輻射作用,是體現(xiàn)品牌形象、品味、質(zhì)量、實(shí)力的重要窗口,其對(duì)所在區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的推動(dòng)作用不言而喻。因此對(duì)明星終端的開(kāi)發(fā)與建設(shè),應(yīng)引起高度重視。
明星終端一般應(yīng)具備以下條件:
① 所在賣(mài)場(chǎng)在當(dāng)?shù)厣倘εe足輕重,格局高雅,中高檔品牌薈聚,人氣旺盛,具備同業(yè)示范效應(yīng)。
② 我方產(chǎn)品在該賣(mài)場(chǎng)陳列規(guī)范、氣勢(shì)壯觀(guān)、硬終端包裝氛圍濃郁。賣(mài)場(chǎng)如系超市,則有端架、堆碼,并有平柜與貨架配套呼應(yīng);如系百貨商場(chǎng),則有系統(tǒng)性的專(zhuān)柜展示。場(chǎng)內(nèi)并應(yīng)有燈箱(片)、噴繪、廣告欄等大中型廣告陣位。
③ 我方產(chǎn)品在該場(chǎng)銷(xiāo)售量較為可觀(guān)。
一般說(shuō)來(lái),明星終端功能重在廣告宣傳,二線(xiàn)品牌在該場(chǎng)所的盈利能力大多不強(qiáng),應(yīng)綜合權(quán)衡利弊,不能過(guò)分注重明星終端一時(shí)經(jīng)營(yíng)得失,而應(yīng)在全部終端網(wǎng)絡(luò)及總體經(jīng)營(yíng)收益的大范圍內(nèi),處理好效益與規(guī)模的共生關(guān)系,避免短視行為。
2、顧客關(guān)系管理
顧客關(guān)系管理是培養(yǎng)忠誠(chéng)顧客,提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)工作。新入市場(chǎng)啟動(dòng)之初,應(yīng)注重顧客檔案資料的收集與整理,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)后,可采用定期回訪(fǎng)、促銷(xiāo)活動(dòng)訊息通知、購(gòu)物積分回饋(為顧客建立積分卡,每購(gòu)20元積1分,累計(jì)積分20分后可換領(lǐng)禮品)、會(huì)員俱樂(lè)部聯(lián)誼等多種形式開(kāi)展顧客關(guān)系管理工作。
3、直銷(xiāo)、團(tuán)購(gòu)與分銷(xiāo)
① 直銷(xiāo)。以?xún)?yōu)價(jià)供應(yīng)產(chǎn)品,鼓勵(lì)員工在親朋好友中直銷(xiāo),擴(kuò)大試用、消費(fèi)人群。直銷(xiāo)形式除針對(duì)內(nèi)部員工及其親朋外,建議主要針對(duì)大、中專(zhuān)院校學(xué)生,通過(guò)發(fā)展校園直銷(xiāo)員(對(duì)外可稱(chēng)美容顧問(wèn)或直銷(xiāo)代表)來(lái)開(kāi)發(fā)潛力巨大的市場(chǎng)。但進(jìn)行此項(xiàng)工作需一定的管理、督導(dǎo)能力,可量力而行。
② 團(tuán) 購(gòu)。團(tuán)購(gòu)省時(shí)省力,效益明顯,費(fèi)用低廉,除了專(zhuān)指單位集團(tuán)大宗購(gòu)買(mǎi)用于福利發(fā)放外,還指串聯(lián)一定區(qū)域、范圍內(nèi)的散戶(hù)(如:居民小區(qū)內(nèi)的所有住戶(hù))批量購(gòu)買(mǎi)。為此,業(yè)務(wù)方面可動(dòng)用社會(huì)關(guān)系廣為拓展,更可指派專(zhuān)人采用以郵寄業(yè)務(wù)聯(lián)系函普遍培養(yǎng)與重點(diǎn)拜訪(fǎng)相結(jié)合的形式,進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
③ 分銷(xiāo)。經(jīng)營(yíng)啟動(dòng)后,迅速建立、完善行銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),縮短產(chǎn)品鋪市周期,并進(jìn)一步向市區(qū)化妝品專(zhuān)賣(mài)店、有一定規(guī)模的連鎖藥店終端、社區(qū)便利店、大中型美容美發(fā)店、居民區(qū)小門(mén)店、富裕鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)滲透,不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,是提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的必由之路。在城市終端網(wǎng)絡(luò)健全后,可參考公司相關(guān)方案推進(jìn)市場(chǎng)縱深發(fā)展。 后 記
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