小議企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成化的進(jìn)展

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了小議企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成化的進(jìn)展范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

國家新聞出版總署批準(zhǔn)報(bào)社組建報(bào)業(yè)集團(tuán)，推動文化事業(yè)單位改制，支持符合條件的報(bào)業(yè)出版集團(tuán)上市，就是為了盡快將我國報(bào)業(yè)做強(qiáng)做大，更好地促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。為適應(yīng)報(bào)業(yè)市場的激烈競爭，企業(yè)應(yīng)對自身有更全面的了解，清楚報(bào)業(yè)出版集團(tuán)的核心競爭力在哪里，特別是在報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，很多有實(shí)力的報(bào)業(yè)出版集團(tuán)正嘗試實(shí)現(xiàn)跨媒體、跨區(qū)域的多元化經(jīng)營，集團(tuán)內(nèi)出現(xiàn)眾多的子公司和分公司，面臨著投資分散、財(cái)務(wù)分散的復(fù)雜情況，必須清楚知道集團(tuán)的資源優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。集團(tuán)資源越分散，越需要集成化的財(cái)務(wù)管理，要求有效整合集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)資源，進(jìn)行科學(xué)合理配置，充分發(fā)揮資源的最大效率。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成化的發(fā)展階段

集成化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法，將企業(yè)集團(tuán)的供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理集成起來，追求集團(tuán)資源的整體效率和綜合效益，縮短生產(chǎn)的前置時(shí)間，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，增加集團(tuán)的整體柔性，使集團(tuán)具有低能耗、低物耗、高效益和高應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一，最終達(dá)到實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確的、全面的財(cái)務(wù)信息。這種管理模式有三個基本特點(diǎn)：一是集成化的高效管理，它不僅對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等方面業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，不僅管理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，而且與整個供應(yīng)鏈管理高度集合；二是集團(tuán)高層的直接管理，通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的諸多中間環(huán)節(jié)，使集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)能夠直接對底層員工進(jìn)行有效管理；三是總部財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理，在整個供應(yīng)鏈通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系到一起后，集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)主管根據(jù)動態(tài)的會計(jì)信息，能夠快速調(diào)整財(cái)務(wù)思路及工作安排，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)的在線財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)集成化的財(cái)務(wù)管理模式，一般需要經(jīng)歷三個發(fā)展階段：

第一階段，改革原有的財(cái)務(wù)管理體制。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一大特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的扁平化管理，因而需要對企業(yè)集團(tuán)原有的財(cái)務(wù)模式加以改革，削減過多的縱向運(yùn)作環(huán)節(jié)，發(fā)揮專業(yè)財(cái)務(wù)人員的積極性和主動性，讓財(cái)務(wù)管理人員貼近實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動，接近真正的市場營銷環(huán)境，財(cái)務(wù)流程運(yùn)作扁平化，實(shí)現(xiàn)“縱向到底，橫向到邊”的經(jīng)營管理目標(biāo)。改革原有的財(cái)務(wù)管理體制，推行財(cái)務(wù)層級管理扁平化，是實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理的組織基礎(chǔ)。

第二階段，建立財(cái)務(wù)集成化的管理模式。集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化管理的具體方法是建立集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)信息網(wǎng)，集團(tuán)內(nèi)部各會計(jì)核算主體與總部財(cái)務(wù)中心全部聯(lián)網(wǎng)。這樣做的好處主要表現(xiàn)在：（1）及時(shí)傳遞會計(jì)信息。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)中心能夠?qū)崟r(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動，將集團(tuán)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理和監(jiān)控分析。（2）降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)中心將下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中起來，下屬機(jī)構(gòu)成為一個會計(jì)報(bào)賬單位，從而可以減少基層單位財(cái)務(wù)人員和會計(jì)費(fèi)用支出，最終降低會計(jì)信息之間的傳遞成本。（3）提高資金的使用效率。通過分析集團(tuán)內(nèi)部各單位的業(yè)務(wù)結(jié)算情況，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和集團(tuán)外部網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各單位的資金由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心集權(quán)管理，使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)能夠找到用途，極大地提高資金的流轉(zhuǎn)速度和使用效率。建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化的管理模式，實(shí)際上就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立集團(tuán)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)管理。

第三階段，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效集成。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大優(yōu)勢就是能夠把企業(yè)集團(tuán)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，它從價(jià)值方面反映整個集團(tuán)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷以及收支結(jié)果，直接體現(xiàn)出創(chuàng)造價(jià)值。集團(tuán)企業(yè)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的經(jīng)營狀況，以及人、財(cái)、物的合理調(diào)配，直接影響到集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)應(yīng)該從事后的會計(jì)核算轉(zhuǎn)到計(jì)劃、分析和提供決策參考意見上來，如經(jīng)過過濾的綜合信息出現(xiàn)滯后或者失真，就會使財(cái)務(wù)人員的核算分析工作帶來根本性錯誤。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成要通過管理軟件來實(shí)現(xiàn)，管理軟件比財(cái)務(wù)軟件涵蓋的范圍更廣，一般應(yīng)包括總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、成本管理等功能模塊，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是其中的一個重要組成部分。在傳統(tǒng)的管理方式下，如庫存材料管理，財(cái)務(wù)部門與采購部門、倉管部門基本脫節(jié)，更談不上動態(tài)管理存貨，因而無法合理安排采購資金，控制庫存資金占用，節(jié)約資金的使用成本。采用集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化的管理模式，可以對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作流程進(jìn)行重組，精簡中間環(huán)節(jié)，建立跨職能型群體，就能有效解決諸如此類問題。以報(bào)業(yè)出版集團(tuán)某項(xiàng)采購業(yè)務(wù)為例，采用集成化管理的業(yè)務(wù)流程如下：（1）集團(tuán)物供部采購員通過集團(tuán)共享的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下達(dá)物料采購定單，經(jīng)部門主管審核通過后發(fā)送給指定的合約供貨商；（2）集團(tuán)資產(chǎn)部倉管員根據(jù)集團(tuán)共享的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的采購定單驗(yàn)收貨物，并將驗(yàn)收結(jié)果傳遞給集團(tuán)財(cái)務(wù)中心；（3）集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員審核系統(tǒng)自動生成的采購憑證，通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告上級主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后按合同約定和采購金額通知付款。通過上述例子可以看出，推行集成化財(cái)務(wù)管理，實(shí)際上就是將財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)鏈（供－產(chǎn)－銷）與財(cái)務(wù)管理的有效對接，目前我國報(bào)業(yè)出版集團(tuán)基本上處于初始發(fā)展階段，現(xiàn)正全力朝著集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化管理方向推進(jìn)，但還面臨著很多發(fā)展問題。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成化的發(fā)展問題

企業(yè)集團(tuán)要全面實(shí)現(xiàn)集成化的財(cái)務(wù)管理，不僅計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施能夠跟上，投入大筆資金購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還需要配套相應(yīng)的軟件設(shè)施，同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人才。此外，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將之視為“一把手”工程，營造新的企業(yè)文化氛圍，倡導(dǎo)現(xiàn)代文化引領(lǐng)觀念。全面推行集成化財(cái)務(wù)管理，在實(shí)際工作應(yīng)著力解決管理理念、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等三個方面問題。

首先，重塑財(cái)務(wù)管理理念，從側(cè)重于會計(jì)核算管理，轉(zhuǎn)變到集成化財(cái)務(wù)管理模式上來。企業(yè)集團(tuán)各級員工，上至最高層領(lǐng)導(dǎo)，下至一般操作人員，都必須在經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)后轉(zhuǎn)變思想觀念，改變原有的工作習(xí)慣，適應(yīng)新的管理模式，重建現(xiàn)代企業(yè)文化。集團(tuán)要定期舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，對集團(tuán)員工進(jìn)行定向培訓(xùn)，理論聯(lián)系實(shí)際，幫助他們接受新的管理思想和管理理念。

其次，改善集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，集成化財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造。盡管財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)集團(tuán)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，但在過去傳統(tǒng)的思想觀念中，只是簡單的財(cái)務(wù)收支活動，很少涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。如要發(fā)揮集成化財(cái)務(wù)的管理效力，勢必要重組集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，首要是打破企業(yè)集團(tuán)部門之間的分界線，重組企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的工作流程，建立流程型業(yè)務(wù)群體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理，以及集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成管理，然后將集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個供應(yīng)鏈中，集成從購買原材料到對顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與整個供應(yīng)鏈的有效結(jié)合，發(fā)揮集成化財(cái)務(wù)管理的最大效用。

最后，相應(yīng)改革組織機(jī)構(gòu)。為適應(yīng)業(yè)務(wù)流程改造，必須相應(yīng)改革集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。報(bào)業(yè)出版集團(tuán)原為事業(yè)法人單位，組織結(jié)構(gòu)是由“金字塔”型的職能部門組成，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立，互不相干。由于管理幅度限制，存在大量的中層管理人員，從集團(tuán)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)到基層會計(jì)人員之間存在很多中間管理層。進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組后，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作界限日益模糊并趨于融合，跨職能型群體大量出現(xiàn)，并且管理幅度增大，必然縮減乃至取消中間管理層，組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。（本文作者：鐘侯才 單位：深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)）