談高新技術企業(yè)科技檔案管理
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摘要：高新技術企業(yè)是推動我國社會經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的重要企業(yè)，因此要加強對高新技術企業(yè)發(fā)展的重視程度。科技檔案是高新技術企業(yè)主要的科研成果和技術資料。科技檔案與傳統(tǒng)檔案相比有著很大的差別，這增加了科技檔案管理的難度。因此，不能采用傳統(tǒng)檔案的管理方法，需要創(chuàng)新檔案管理方法，提高科技檔案管理的效率和質(zhì)量。
關鍵詞：高新技術企業(yè)；檔案管理；管理方法；管理模式；有效策略
1高新技術企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀
高新技術企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等模式與傳統(tǒng)產(chǎn)品制造企業(yè)有著明顯的區(qū)別。高新技術企業(yè)生產(chǎn)、設計、管理的各個階段都具有大量的數(shù)據(jù)和信息，科技檔案正是對這些數(shù)據(jù)信息的收集、整理和鑒別。將某個產(chǎn)品或某項技術的信息和數(shù)據(jù)完整的保存下來，形成科技檔案，對高新技術企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的作用，可以保證企業(yè)在原始資料方面的可追溯性、歷史性和完整性。科技檔案的完整，不僅能夠幫助企業(yè)了解某科技產(chǎn)品或某項技術的形成、研究歷程，還能夠為企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的思路和經(jīng)驗，對高新技術企業(yè)的市場預測、技術進步、產(chǎn)品升級等多個方面都具有重要的作用。除此之外，知識產(chǎn)權是高新技術企業(yè)重要的科研成果，對于高新技術企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展、利潤創(chuàng)新和科研實力等方面有著重要的影響。科技檔案是實現(xiàn)知識產(chǎn)權保護的重要途徑，因為科技檔案中的主要信息是高新技術企業(yè)的某項科研成果，是高新技術企業(yè)科研人員的勞動證明和寶貴財富，通過將科技檔案作為研究載體能夠促進高新技術企業(yè)科研技術的創(chuàng)新。與此同時，高新技術企業(yè)的科技檔案還能夠反映科研產(chǎn)品或科研技術的應用和推廣情況，能夠真實反映出高新技術企業(yè)的科研成果價值，對高新技術企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是目前部分高新技術企業(yè)對科技檔案管理方面的工作還不夠重視，管理意識較為薄弱，對科技檔案的作用認識不足，缺乏科技檔案管理方法創(chuàng)新，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理理念較為落后，借記檔案管理功能較為單一，且沒有明確的職責劃分，導致部分企業(yè)的科技檔案管理質(zhì)量較差，科技檔案遭受到了一定的破壞，許多科技檔案丟失或出現(xiàn)破損等問題，嚴重影響了高新技術企業(yè)科技檔案發(fā)揮實際作用，不能通過對科技檔案的查閱、分析等工作來提高高新技術企業(yè)的發(fā)展水平，因此需要高新技術企業(yè)對科技檔案管理工作作出相應的調(diào)整，加強對科技檔案的管理和控制。
2高新技術企業(yè)科技檔案管理的關鍵點
高新技術企業(yè)的科技檔案管理需要企業(yè)把握好管理關鍵點，才能提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（1）科技檔案雖然主要以信息和數(shù)據(jù)的方式存儲，但是科技檔案管理也并不能全部被電子文件所代替，部分科技檔案中的原始合同、關鍵文件等依然需要通過紙質(zhì)文件保存，通過紙質(zhì)文件與電子文件聯(lián)合管理的方式，能夠使高新技術企業(yè)的科技檔案管理實現(xiàn)多元化發(fā)展，發(fā)揮不同形式文件的優(yōu)勢，促進科技檔案管理向規(guī)范化、標準化發(fā)展。（2）科技檔案管理對管理質(zhì)量要求較高，因此科技檔案要選擇最為合適的載體作為保存方式，提高科技檔案的管理質(zhì)量，特別是對電子科技檔案的管理，要保證電子科技檔案存儲媒介的安全性和可靠性，并注意對電子科技檔案的備份，防止因電子科技檔案被損毀或盜取對高新技術企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。（3）高新技術企業(yè)需要優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境，延長科技檔案保存壽命。尤其是在紙質(zhì)的科技檔案保存方面，紙質(zhì)科技檔案容易遭到空氣濕度、人為因素等被破壞，從而導致紙質(zhì)科技檔案信息數(shù)據(jù)丟失或檔案整體丟失。（4）高新技術企業(yè)需要建立完善的科技檔案管理制度，加強對管理人員的培訓和教育，提高管理人員的專業(yè)管理技能和業(yè)務能力，保證科技檔案能夠受到高水平、高質(zhì)量的管理，從而發(fā)揮出科技檔案對高新技術企業(yè)發(fā)展的實際作用。
3高新技術企業(yè)科技檔案管理的有效措施
高新技術企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展，就必須做好檔案管理工作，尤其是科技檔案管理，科技作為高新技術企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，需要做好科技產(chǎn)品或科研技術的原始數(shù)據(jù)記錄工作，發(fā)揮出科技檔案的全部效能，為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。
3.1提高科技檔案管理工作的地位
在高新技術企業(yè)發(fā)展過程中，科技研發(fā)是高新技術企業(yè)的發(fā)展核心，科技檔案作為科技研發(fā)的附屬材料，其管理工作長期沒有受到重視，因此高新技術企業(yè)要提高科技檔案管理工作的地位，將科技檔案管理納入到高新技術企業(yè)研發(fā)組織管理工作體系之中，從而能夠有效提高高新技術企業(yè)科技檔案管理工作質(zhì)量。這種方式的好處是能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案對科技研發(fā)全過程的覆蓋，將科技研發(fā)全過程中所產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)等全部錄入科技檔案中，不但方便科研人員進行查閱，促進不同研發(fā)部門之間的工作配合，還能夠提高科研人員對檔案管理工作的重視程度，從而能夠確保科技檔案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化，實現(xiàn)高新技術企業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化為實際的經(jīng)濟效益，使科技檔案管理成為企業(yè)科技研發(fā)組織日常工作中的重要部分。
3.2轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念，拓展管理功能
高新技術企業(yè)首先要做的是轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念，將科技檔案管理貫穿于高新技術企業(yè)工作的全過程中，通過紙質(zhì)科技檔案和電子科技檔案聯(lián)合管理的模式，不斷拓展科技檔案管理功能，才能夠發(fā)揮出科技檔案對高新技術企業(yè)發(fā)展的促進作用。以電子科技檔案管理為例，高新技術企業(yè)需要建立完善的電子科技檔案管理網(wǎng)絡平臺，并增加網(wǎng)絡管理平臺中的功能，方便科研人員、管理人員進行數(shù)據(jù)和信息的查閱、獲取、下載等工作開展，可以加入一些統(tǒng)計功能、計算功能、預測功能等，結(jié)合高新技術企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的實際情況，以滿足企業(yè)發(fā)展需求為目標，豐富電子科技檔案管理平臺的功能，實現(xiàn)對科技檔案的科學化管理。
3.3加強科技檔案安全管理
科技檔案管理的安全是高新技術企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營安全的重要組成部分，實體科技檔案在管理過程中容易出現(xiàn)損壞和丟失，電子科技檔案在管理過程中容易被不法分子盜取，不論發(fā)生哪一種情況，都會對高新技術企業(yè)的發(fā)展造成很大影響，導致其核心技術被泄露。因此，高新技術企業(yè)要加強科技檔案的安全管理，實體科技檔案管理要建立完善的管理制度，保證實體科技檔案不會遭到損壞或出現(xiàn)丟失等問題，電子科技檔案管理要加強網(wǎng)絡安全防護技術的研發(fā)與升級，提高電子檔案管理平臺的安全級別，防止電子科技檔案被不法分子利用安全防護漏洞等方式盜取，從而能夠有效提高高新技術企業(yè)科技檔案的安全級別。
4結(jié)語
綜上所述，科技檔案管理對高新技術企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，企業(yè)要從多個角度、多個層面完善管理模式，提高安全防護意識。
參考文獻
[1]韓照杰.高新技術企業(yè)科技檔案信息化管理[J].經(jīng)濟管理文摘，2020，747（9）：63-64.
作者：劉文琴 單位：江蘇寧杭高速公路有限公司
