新常態(tài)下高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理探析

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摘要：“十二五規(guī)劃”以來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，國家要求大力提高企業(yè)科技創(chuàng)新能力。供給側(cè)改革的戰(zhàn)略方針突出科技創(chuàng)新在創(chuàng)新驅(qū)動當(dāng)中的引領(lǐng)作用，以改革創(chuàng)新為根本動力來推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)升級。由此，高新技術(shù)企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性日漸凸顯。然而，高新技術(shù)企業(yè)在國內(nèi)仍然屬于新興行業(yè)，大部分企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理仍按傳統(tǒng)行業(yè)的模式運(yùn)行，未構(gòu)建和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配的財務(wù)管理體系，存在較多問題和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè)；財務(wù)管理

一、高新技術(shù)企業(yè)的特點

（一）高風(fēng)險、高收益

相對于傳統(tǒng)企業(yè)而言，高新技術(shù)企業(yè)具有研發(fā)周期長、研發(fā)投入大、投資回報不確定性較大等特點。研發(fā)項目能否成功研制出新產(chǎn)品，新產(chǎn)品研發(fā)成功后能否被市場所認(rèn)可和接受，能否真正帶來經(jīng)濟(jì)效益，都存在較大的不確定性。因此，高新技術(shù)企業(yè)的風(fēng)險性大于傳統(tǒng)的行業(yè)。另一方面，高新技術(shù)企業(yè)又有高收益的預(yù)期。新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝往往意味著高技術(shù)含量和高需求，掌握了新技術(shù)的企業(yè)即可搶先于同行占領(lǐng)市場，具有市場定價權(quán)，從而可以獲取較高的產(chǎn)品毛利。同時，因當(dāng)今社會對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識越來越高，高新技術(shù)企業(yè)在研究開發(fā)成功后，可通過申請專利等法定權(quán)利來建立技術(shù)壁壘，防止自身的知識產(chǎn)權(quán)受到侵害，由此可享受壟斷性的利益。因此，創(chuàng)新能力是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本動力。

（二）企業(yè)發(fā)展前景廣闊

正如摘要所說，當(dāng)下我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入新常態(tài)，國家對高新技術(shù)企業(yè)的政策扶持力度高于以往任何時期，稅收優(yōu)惠政策力度以及相關(guān)申報流程也在持續(xù)的優(yōu)化。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)加快規(guī)范自身的組織架構(gòu)、制度和流程，實時學(xué)習(xí)和掌握最新的相關(guān)政策和動態(tài)，讓各項業(yè)務(wù)合規(guī)合法運(yùn)營，最大力度的享受國家給予的各項扶持和優(yōu)惠政策，尋求企業(yè)可持續(xù)的健康的發(fā)展。

二、高新技術(shù)企業(yè)實行研發(fā)項目財務(wù)管理的意義

研發(fā)創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，由于其具有高風(fēng)險和高收益的特性，高新技術(shù)企業(yè)需要優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理體系，發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)技能，從投資的角度出發(fā)，選擇優(yōu)質(zhì)的研發(fā)項目進(jìn)行開發(fā)，提高企業(yè)的投入回報率。同時，也要注意研發(fā)成本的費(fèi)用管控和內(nèi)控體系的建設(shè)，降低研發(fā)風(fēng)險。目前，部分高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，部門之間溝通和配合不足，嚴(yán)重影響研發(fā)活動的順利開展。財務(wù)人員在研發(fā)項目開展過程中的參與度也較低，未從項目立項源頭開始參與經(jīng)濟(jì)效益評估和研發(fā)成本測算，增加了后期項目支出核算、高新技術(shù)企業(yè)審計和稅收加計扣除審計等事項的工作難度。因此，財務(wù)管理體系的重新塑造，對于高新技術(shù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的意義。［1］

三、新常態(tài)下高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理的對策

（一）合理制定研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)，注重研發(fā)項目頂層設(shè)計

隨著國家政策的扶持和引導(dǎo)，近幾年高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展較快，且市場競爭激烈，外部宏觀環(huán)境的變化日新月異。為了適應(yīng)這種快節(jié)奏的變化，保持可持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)一方面需以市場為導(dǎo)向，及時獲取外部政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、生態(tài)環(huán)境、法律環(huán)境等的充分信息，預(yù)測這些因素的未來變化趨勢，以及這些變化對企業(yè)影響的程度；另一方面應(yīng)分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢，找準(zhǔn)定位。只有對市場發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，以及對企業(yè)自身的競爭力有了清晰的認(rèn)識，才能制定合理的研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃。企業(yè)在確定了戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃之后，應(yīng)據(jù)此落實到每年度的研發(fā)計劃和研發(fā)費(fèi)用預(yù)算，只有將研發(fā)費(fèi)用管理活動與戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)結(jié)合，才能保證企業(yè)的日常運(yùn)營是在主航道上的，且是科學(xué)合理的，企業(yè)才能穩(wěn)步地朝著戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)，不斷的增強(qiáng)自身的核心競爭力。同時，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各個層面，對研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃進(jìn)行有效的表達(dá)和持續(xù)的灌輸，使各研發(fā)部所和研發(fā)職能部門、后勤管理部門的日常工作有序進(jìn)行，保持目標(biāo)一致、步調(diào)統(tǒng)一，提高工作效率，減少無效作業(yè)和支出。

（二）優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，建立溝通機(jī)制

合理的組織架構(gòu)是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動順利開展和研發(fā)費(fèi)用規(guī)范管理的基本前提，企業(yè)以此為基礎(chǔ)來建立各項制度和流程，不斷提升研發(fā)項目管理質(zhì)量。日常運(yùn)行上，企業(yè)可以設(shè)立專門的研發(fā)項目管理部門，其主要職責(zé)是引導(dǎo)各研發(fā)部門按照規(guī)定開展研發(fā)活動，組織立項評審、驗收評審等會議，協(xié)調(diào)項目所需的各項資源等。此外，企業(yè)還可設(shè)立科技政策研究部門來收集并傳達(dá)最新的國家科技政策信息，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門來處理研發(fā)成果申報專利、商標(biāo)維護(hù)等事項。除了日常機(jī)構(gòu)的設(shè)置，高新技術(shù)企業(yè)還應(yīng)成立由技術(shù)專家、客戶代表、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及各職能部門人員參與的項目評審委員會，該委員會每年對所有項目進(jìn)行等級排序，并且在每個項目的評審節(jié)點對項目技術(shù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)的完成情況、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測的合理性進(jìn)行專業(yè)的評審。其次，企業(yè)還應(yīng)該改善研發(fā)項目的管理制度和流程，使研發(fā)項目在各階段決策評審時有明確的依據(jù)，保證各項目組按時保質(zhì)的交付項目各階段應(yīng)交付的資料。比如，在項目立項時，應(yīng)對目標(biāo)市場和客戶進(jìn)行充分的調(diào)研，依據(jù)制度和流程組織項目評審委員會進(jìn)行立項評審，目的是選擇有明確的研發(fā)目標(biāo)和需求、有客觀的經(jīng)濟(jì)效益、所需研發(fā)資源可獲取的項目。每個項目還應(yīng)由項目經(jīng)理統(tǒng)籌，從企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、采購、知識產(chǎn)權(quán)等部門，選取符合條件的人員，組成一個跨部門的研發(fā)項目組。每個組員各司其職，充分發(fā)揮其專業(yè)技能，共同推進(jìn)研發(fā)項目。最后，企業(yè)應(yīng)建立順暢的溝通機(jī)制，確保各部門、各層級、研發(fā)項目組內(nèi)部可以實時的進(jìn)行信息共享，有效提升溝通質(zhì)量。研發(fā)部門內(nèi)部、研發(fā)項目組內(nèi)部應(yīng)按需召開周例會、月度例會，匯報各成員的階段性成果、協(xié)調(diào)解決項目的進(jìn)度和資源等問題、對齊下一階段目標(biāo)等，異地成員可通過視頻會議或電話會議參與。日常溝通上，企業(yè)還可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)來建立溝通渠道。比如，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)的查詢功能，讓項目組成員實時了解預(yù)算的使用情況；可以在企業(yè)微信平臺上建立研發(fā)項目組的微信群，方便項目組成員及時溝通；成員還可以將項目總體計劃、分月計劃、實驗方案、階段性成果報告、測試報告、會議資料等所有項目信息上傳到企業(yè)微信的微盤空間，向項目組成員開放使用權(quán)限，保證所有項目成員都能隨時提取所需的資料信息。只有信息完全共享，步調(diào)保持一致，才能保證項目按時推進(jìn)，問題得到及時和專業(yè)的解決，企業(yè)的決策層也能隨時獲取研發(fā)項目情況。

（三）財務(wù)人員全過程參與

高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)項目，不僅僅是為了開發(fā)出新產(chǎn)品、新技術(shù)和新工藝本身，更重要的是，研發(fā)成果能夠轉(zhuǎn)化為實際的經(jīng)濟(jì)效益，能夠持續(xù)的為企業(yè)帶來資源和動力。不論是在研發(fā)項目開發(fā)過程中，還是技術(shù)遷移、中試、量產(chǎn)的階段，財務(wù)人員均應(yīng)參與其中，一方面監(jiān)控研發(fā)項目成本使用情況，按需調(diào)控資金，為項目打造順暢的工作環(huán)境，另一方面在立項、驗收、投產(chǎn)等階段進(jìn)行項目經(jīng)濟(jì)效益的測算，確認(rèn)研發(fā)項目所能帶來的經(jīng)濟(jì)價值，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支撐。

1.塑造適合高新技術(shù)企業(yè)運(yùn)作的財務(wù)理念

如前所述，高新技術(shù)企業(yè)具有高風(fēng)險、高收益的特性。財務(wù)人員應(yīng)以研發(fā)活動為管控對象，塑造以高新技術(shù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為主要目標(biāo)的全新的財務(wù)管理理念。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)代表機(jī)制，將財務(wù)人員派往各研發(fā)項目組，深度參與研發(fā)項目，作為財務(wù)代表與項目組成員進(jìn)行充分溝通，將財務(wù)的制度、流程、表單并入到項目管理的整體體系，實現(xiàn)財務(wù)管理和項目管理的有機(jī)結(jié)合。

2.財務(wù)人員要不斷提升業(yè)務(wù)能力

科研項目一般技術(shù)性較強(qiáng)，尤其是有些綜合性集團(tuán)下設(shè)的研發(fā)中心，其研發(fā)對象內(nèi)容涉及行業(yè)范圍較廣，財務(wù)人員要完全理解技術(shù)術(shù)語存在較大的難度。且因研發(fā)的領(lǐng)域大部分為市場的新興領(lǐng)域，很難取得歷史數(shù)據(jù)或者標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù)作為參考。在此情況下，財務(wù)人員要投入時間了解產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)的基本知識和理論，成為既精通財會，又了解公司產(chǎn)品和技術(shù)的復(fù)合型人才。同時，優(yōu)秀的研發(fā)人員應(yīng)善于總結(jié)數(shù)據(jù)經(jīng)驗，建立和持續(xù)完善數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)項目的預(yù)算編制和經(jīng)濟(jì)效益測算提供參考。

3.財務(wù)人員在研發(fā)項目各階段發(fā)揮專業(yè)職責(zé)

在研發(fā)項目開展的各個階段，財務(wù)均應(yīng)參與并發(fā)揮自己的專長，為項目順利運(yùn)行提供保障，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在項目立項階段，財務(wù)人員需編制可行性研究報告，并將結(jié)果匯報至項目評審委員會作為參考，避免盲目的投資，降低投資風(fēng)險。在編制可行性研究報告的過程中，財務(wù)人員需從項目組員處獲取預(yù)測數(shù)據(jù)。如，項目組中的市場營銷人員應(yīng)對目標(biāo)市場進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，提供銷售單價、銷售量的預(yù)測數(shù)據(jù)；研發(fā)工程師確認(rèn)研發(fā)產(chǎn)品的實際應(yīng)用場景，明確研發(fā)產(chǎn)品所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)；生產(chǎn)人員預(yù)測為達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)銷量所應(yīng)搭建的生產(chǎn)工序和各工序所需的設(shè)備、操作工的清單，提供制造成本所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；測試人員根據(jù)項目需求設(shè)計產(chǎn)品測試方法和抽樣方式，提供測試單價和測試量，等等。各項數(shù)據(jù)的預(yù)測過程應(yīng)科學(xué)、合理，數(shù)據(jù)之間邏輯自洽，沒有矛盾。財務(wù)人員在匯總各項目組成員提供的數(shù)據(jù)之后，編制投資總額及用款計劃、產(chǎn)品生命周期內(nèi)每年度的利潤情況、投資回收期、敏感性和盈虧平衡分析，形成完整的可行性分析報告。項目立項評審時，評審委員會的各專家應(yīng)對各自模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)合理有效。除了可行性研究報告，財務(wù)人員還需根據(jù)研發(fā)活動需求進(jìn)行研發(fā)項目成本測算。該測算應(yīng)結(jié)合項目等級進(jìn)行考慮，項目等級與成本投入、效益產(chǎn)出、技術(shù)風(fēng)險都密切相關(guān)，應(yīng)量入為出，合理管控具體項目的研發(fā)成本。在具體測算時，財務(wù)人員可要求研發(fā)項目經(jīng)理組織各項目成員，將研發(fā)任務(wù)目標(biāo)按照項目管理的規(guī)范劃分為若干階段性的目標(biāo)，確認(rèn)各階段的關(guān)鍵任務(wù)，并進(jìn)一步將各項任務(wù)分解成具體的研發(fā)活動。研發(fā)目標(biāo)分解完畢后，財務(wù)人員與項目組員充分討論，找出各項研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生動因，合理擬定研發(fā)項目各階段的預(yù)算。只有項目成本測算的準(zhǔn)確性提高了，才能保證后端財務(wù)分析報告的質(zhì)量，為管理層的決策提供客觀數(shù)據(jù)支撐。在項目開發(fā)期間，財務(wù)人員一方面應(yīng)下沉至一線，了解項目開展的實際工序和所需資源是否與立項時的預(yù)測有偏差，為驗收時的經(jīng)濟(jì)效益評估做好準(zhǔn)備，另一方面應(yīng)準(zhǔn)確核算項目支出，按照政策和制度的口徑做好費(fèi)用歸集，并且按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行各項費(fèi)用，避免預(yù)算超支或造成浪費(fèi)。對于需要分配的費(fèi)用，如人工成本、設(shè)備折舊成本、動力成本等，應(yīng)有科學(xué)合理的分配依據(jù)。比如對于人工成本，企業(yè)可要求研發(fā)人員在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)錄入每日在各研發(fā)項目上花費(fèi)的工時，財務(wù)人員每月從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出工時信息并進(jìn)行匯總，依據(jù)員工在各項目的工時占比，將其當(dāng)月的人工成本分配至各研發(fā)項目。在研發(fā)成本日常執(zhí)行上，企業(yè)可以利用ERP管理平臺，運(yùn)用項目管理預(yù)算與核算模塊，按階段對預(yù)算進(jìn)行管控。系統(tǒng)可設(shè)置財務(wù)人員的控制權(quán)限，僅開放每個項目當(dāng)前階段的預(yù)算，在每個階段評審?fù)ㄟ^后，方可開放下一階段的預(yù)算，同時將上一階段的預(yù)算關(guān)閉使用。該操作方式可避免項目組超前使用預(yù)算，減少因項目中止等異常情況導(dǎo)致的資金浪費(fèi)。各項目的費(fèi)用能否準(zhǔn)確歸集，對于高新技術(shù)企業(yè)的申報、研發(fā)加計扣除的審計等事項來說，都是至關(guān)重要的，因此要注重研發(fā)費(fèi)用核算的合法性和合規(guī)性。項目驗收階段的財務(wù)管理也同樣不能忽視。在項目的驗收階段，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)目標(biāo)驗收和財務(wù)驗收，財務(wù)驗收包含項目財務(wù)成本的執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)效益的評估。財務(wù)人員應(yīng)檢查項目的支出情況，一方面核實項目費(fèi)用的相關(guān)性和合理性，看是否存在核算混亂的問題；另一方面關(guān)注是否所有項目支出均已入賬，如差旅費(fèi)、會議費(fèi)等報銷類型的支出是否均已報銷、內(nèi)部測試機(jī)構(gòu)的測試費(fèi)用是否已結(jié)算等。在經(jīng)濟(jì)效益評估方面，應(yīng)重新檢查立項時設(shè)立的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)，如評估生產(chǎn)工序是否有所調(diào)整，是否應(yīng)影響制造成本。市場售價及銷量數(shù)據(jù)也應(yīng)由企業(yè)的市場營銷人員重新審查，必要時可請第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理性評估。驗收階段還應(yīng)做好研發(fā)投入和產(chǎn)出的物料盤點工作，按要求將研發(fā)產(chǎn)出產(chǎn)品和有價值的廢料進(jìn)行入庫處理，同時沖減研發(fā)費(fèi)用。

（四）高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制

由于高新技術(shù)企業(yè)存在高風(fēng)險的特性，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系尤為重要。企業(yè)應(yīng)對研發(fā)過程中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行梳理，建立風(fēng)險預(yù)警和規(guī)避機(jī)制。首先，企業(yè)的制度、流程、表單均應(yīng)該規(guī)范化，要求各項目經(jīng)理嚴(yán)格按照制度和流程執(zhí)行，以高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)提供各環(huán)節(jié)的交付資料。比如立項階段的可行性研究報告編制工作，項目組員應(yīng)運(yùn)用自己的專業(yè)技能，經(jīng)過切實的調(diào)研和論證之后，提供客觀、合理的數(shù)據(jù)，為立項評審決策提供依據(jù)。這樣可以從根源上避免投資風(fēng)險。其次，在金額較大或者性質(zhì)上較為重要的業(yè)務(wù)事項，應(yīng)單獨設(shè)立風(fēng)險管控點。比如，高新技術(shù)企業(yè)的委外研發(fā)費(fèi)用，通常金額比較大，合同執(zhí)行期較長。企業(yè)應(yīng)要求在委外合同的條款里規(guī)定采用分期付款的結(jié)算模式，在條款中確定每期付款的付款條件，供應(yīng)商達(dá)成了付款條件后，方可進(jìn)行款項支付。企業(yè)可依據(jù)項目的實際情況和需求設(shè)置付款條件，比如可以把技術(shù)指標(biāo)的完成情況作為付款條件，也可由企業(yè)的研發(fā)工程師從專業(yè)技術(shù)的角度出發(fā)確認(rèn)研發(fā)進(jìn)度作為付款條件，等等。這樣可以督促供應(yīng)商按期保質(zhì)的完成研發(fā)任務(wù)，也可以避免研發(fā)失敗造成的資金浪費(fèi)。最后，應(yīng)定期向研發(fā)項目組的成員灌輸和強(qiáng)化風(fēng)險意識，只有全員都有了風(fēng)險防范的概念和意識，企業(yè)的內(nèi)控工作質(zhì)量才能得到提升。

四、結(jié)語

高新技術(shù)企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著重要作用，高新技術(shù)企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)造能力直接決定了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了確保企業(yè)研發(fā)活動的順利進(jìn)行，縮短研發(fā)周期，加速成果轉(zhuǎn)換，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的財務(wù)管理體系尤為重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)管理的重要意義，從而確保企業(yè)持續(xù)增強(qiáng)核心競爭力，不斷發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

［1］張旋.高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策分析［J］.財會學(xué)習(xí)，2020（11）.

作者:涂冬梅 單位:廈門鎢業(yè)股份有限公司