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三項(xiàng)制度改革下的國有企業(yè)績效管理

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三項(xiàng)制度改革下的國有企業(yè)績效管理

摘要:國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體制的主體,其人力資源管理的科學(xué)化,是提高核心競爭力的關(guān)鍵,而績效管理作為人力資源管理的核心組成部分,績效溝通與反饋等對員工績效的改進(jìn)具有重要的意義。[1]但很多國有企業(yè)將績效管理等同于績效考核,同時績效考核形式主義、平均化等問題的存在嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)及員工績效的有效提升。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),對四川某投資集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)”)績效管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:“三項(xiàng)制度”改革;國有企業(yè);績效管

1概述

績效管理,是管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)而共同參與的包括績效計劃制定、績效輔導(dǎo)與溝通、績效考核評價、績效考核結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升與反饋等流程的持續(xù)循環(huán)的過程,[2]目的在于通過個人、部門和組織的績效提升,最終促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2四川某投資集團(tuán)績效管理存在的問題分析

通過調(diào)研與統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)在績效管理方面存在如下問題:

2.1對績效管理的整體性認(rèn)識不足

由于集團(tuán)國有企業(yè)的特性及本身的缺陷,對績效管理認(rèn)識先天不足,具體表現(xiàn)如下:

2.1.1重績效考核、輕績效管理集團(tuán)尚未建立完整的績效管理體系,將效管理等同于績效考核,而績效反饋和溝通等工作沒有完全展開。重績效考核、輕績效管理,阻礙了績效管理的作用有效發(fā)揮。

2.1.2績效考核應(yīng)用范圍狹窄績效考核結(jié)果局限于年終獎的發(fā)放,未能發(fā)揮其獎優(yōu)懲劣的作用,不利于激發(fā)公司員工的積極性與上進(jìn)心。

2.1.3忽視績效反饋與溝通集團(tuán)僅與對考核得分排名有意見的員工進(jìn)行面談,并未及時反饋績效考核結(jié)果,不清楚自己績效考核的結(jié)果,更不用說認(rèn)識到工作的成績與不足,使得員工乃至公司整體績效難以提升。

2.2考核對象局限于個人而忽視部門

集團(tuán)在進(jìn)行績效考核時將重點(diǎn)局限于個人,忽視了部門考核,從而使個人更多關(guān)注于自身而非部門,導(dǎo)致員工缺乏團(tuán)隊合作精神,最終削弱部門乃至公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.3績效考核周期過長每年年底進(jìn)行的考核,對普通員工來說,過長的考核周期,不利于員工及時改進(jìn)工作;同時,受“近因效應(yīng)”的影響,考核者在評分時以被考核者的近期表現(xiàn)為依據(jù),若僅在最后的幾個月才開始表現(xiàn)較好,依舊能夠得到較高的分?jǐn)?shù),不利于在公司內(nèi)部形成公平、公正的考核氛圍,助長不正之風(fēng)。

2.4考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

考核指標(biāo)是各部門根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己設(shè)定,績效指標(biāo)與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.5考核結(jié)果難以量化,主觀色彩過重

以定性指標(biāo)為主、定量指標(biāo)為輔的考核,評分人在考核評分時以個人的主觀感受為主,并根據(jù)對被考核者的主觀印象來進(jìn)行考核,缺少標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù),造成考核不公正、考核結(jié)果無參考性。

2.6績效考核結(jié)果平均化傾向嚴(yán)重

一方面,由于績效考核定性化指標(biāo)過多,在績效評分時缺乏標(biāo)準(zhǔn);另一方面,由于國有企業(yè)“平均主義”“大鍋飯”等歷史原因,集團(tuán)各個員工的績效考核結(jié)果出現(xiàn)“集中化”傾向,從集團(tuán)2015年績效考核結(jié)果看集團(tuán)所有人員績效考核得分均在90以上,且極差不足5分,績效考核更多流于形式。

3改善四川某投資集團(tuán)績效管理的對策分析

為解決集團(tuán)在績效管理中存在問題,筆者建議從以下幾方面出發(fā):

3.1加強(qiáng)績效管理培訓(xùn),樹立整體觀念

集團(tuán)管理者與員工對績效管理認(rèn)識的片面性由來已久,要改變?nèi)藗児逃械恼J(rèn)識,可通過聘請外部專家開展專題培訓(xùn)講座,在公司形成關(guān)于績效管理的整體性認(rèn)識,重點(diǎn)突出考核指標(biāo)的制定、結(jié)果應(yīng)用以及績效溝通與反饋。[3]3.2建立和完善《員工績效管理制度》,提供制度保障通過制度,明確規(guī)定績效計劃的制定、績效實(shí)施與管理、績效考核評估、績效反饋和績效評估結(jié)果應(yīng)用以及績效申訴等相關(guān)內(nèi)容,為集團(tuán)的績效管理提供制度保障,并通過培訓(xùn)等方式,使全體人員了解制度的內(nèi)容,而不僅是存在于人們的腦海中。

3.3科學(xué)設(shè)置考核周期,削弱“近因效應(yīng)”

在考核周期的設(shè)置上,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況以及員工的接受度,采用季度考核和年終考核相結(jié)合的方式。既能夠及時發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn);又能夠弱化因考核周期過長帶來的“近因效應(yīng)”,反映員工整體的工作狀況。

3.4合理確定績效目標(biāo),確保戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

在確定績效指標(biāo)時應(yīng)基于在“SMART”原則1,同時根據(jù)省國資委的要求,圍繞集團(tuán)的投資重點(diǎn)以及企業(yè)“做大做強(qiáng)”這一發(fā)展戰(zhàn)略來制定本部門的目標(biāo)計劃。同時,在選取績效指標(biāo)時,應(yīng)將定性和定量指標(biāo)綜合考慮,并設(shè)立打分標(biāo)準(zhǔn),減少績效評分的隨意性。最后,在績效考核體系中設(shè)立部門績效,進(jìn)一步將部門績效與個人績效結(jié)合在一起,保證員工之間的合作。[4]

3.5考核結(jié)果強(qiáng)制正態(tài)分布

2,改善平均主義為解決集團(tuán)在績效評分時的平均化傾向,可采用強(qiáng)制正態(tài)分布的方法來保證績效考核的獎懲作用。將中層管理者和基層員工績效考核結(jié)果分別進(jìn)行排名,其中優(yōu)秀、良好與基本合格的比例分布設(shè)置為1:3:1,這樣,即便是考核分?jǐn)?shù)均在90分以上,也能夠改善“你好我好大家好”的平均化傾向。

3.6進(jìn)行績效溝通與反饋,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

及時有效的績效溝通與反饋應(yīng)該貫穿于績效管理的每一個環(huán)節(jié)。始于績效計劃的制定并延續(xù)到績效管理的每一個環(huán)節(jié),包括及時的績效指導(dǎo)、結(jié)果的反饋到考核結(jié)果的應(yīng)用整個過程。反饋可以進(jìn)一步使員工及時了解自己工作中存在的問題并及時改進(jìn),通過員工工作業(yè)績的提升,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展??冃贤煞譃榛诮M織結(jié)構(gòu)的正式溝通以及基于人際感情的非正式溝通兩種,在不同場合發(fā)揮不同的作用。正式溝通可通過定期的書面報告、面談、有部門負(fù)責(zé)人參加的周例會、月例會甚至是季度總結(jié)會議等;非正式溝通也可以通過閑聊等方式實(shí)現(xiàn)。[5]在實(shí)際工作中可以結(jié)合當(dāng)時的工作情景采用合適的方法或者將兩種方法結(jié)合起來使用。

3.7建立健全考核申訴制度,保障員工權(quán)益

由于集團(tuán)績效管理體系處于持續(xù)不斷的改進(jìn)與摸索中,在實(shí)施的各個過程中難免產(chǎn)生影響員工利益的問題,為保障員工權(quán)益不受侵害,集團(tuán)應(yīng)建立績效申訴制度,及時妥善解決職工所申訴的問題,使企業(yè)的績效管理和員工的成長同發(fā)展、共改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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作者:程世云 單位:四川國際標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院