談企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題

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摘要：現(xiàn)如今，我國已經(jīng)步入信息化時代，各行各業(yè)的發(fā)展都已離不開信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)也早已滲透進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的多個方面。內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，良好的內(nèi)部控制不僅能夠促使企業(yè)各項工作得以順利地進(jìn)行，還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從實際情況來看，企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在很多問題，比如缺少專業(yè)管理人才、各項控制措施不到位等，面對這些問題，實施會計信息化，這樣不僅能夠完善企業(yè)財務(wù)體系，還有助于提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率以及準(zhǔn)確性。除此以外，企業(yè)實施會計信息化進(jìn)行內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)在市場上的競爭力，促進(jìn)企業(yè)全面地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；內(nèi)部控制；問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，信息技術(shù)在不同行業(yè)中的應(yīng)用也受到了極大的關(guān)注，越來越多的信息技術(shù)被運(yùn)用到了企業(yè)內(nèi)部控制的會計管理中。企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)會計信息化，是企業(yè)內(nèi)部改革的重點內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌，從而進(jìn)行高效的核算，最終能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化。在企業(yè)會計信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制還需要完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，并注重對相關(guān)人才的培養(yǎng)，這樣才能夠使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

一、會計信息化的概念

會計信息化主要是指將會計工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效地結(jié)合，實現(xiàn)會計工作模式的創(chuàng)新，不但能夠提高會計工作的準(zhǔn)確性，與以往會計工作相比，工作效率也會得到一定的提升。企業(yè)在實施會計信息化的過程中，所有人員都能提供一定的會計信息。企業(yè)會計信息化與傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容相比，信息傳輸效率和共享效率也都得到了極大地改善，在一定程度上也使得企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變。另外，會計信息化的實施在計算的精確度方面與人工處理方式相比也有顯著的優(yōu)勢，因此，會計信息化越來越成為多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理的必然選擇[2]。

二、會計信息化的特征

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來，多數(shù)企業(yè)都獲得了發(fā)展的機(jī)遇，會計信息化也成為多數(shù)企業(yè)的首要選擇。會計信息化主要有以下特征：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。會計信息化能夠在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，實現(xiàn)信息的采集，從而實現(xiàn)對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動信息的全面掌握，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞與共享，確保所有與之相關(guān)人員均能在第一時間獲得所需信息。第二，具有更加廣泛的覆蓋面。傳統(tǒng)會計工作主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)的核算和管理，而會計信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策上也能夠發(fā)揮出巨大的作用。第三，能夠?qū)崟r掌握企業(yè)的會計信息。會計信息化能夠在短時間內(nèi)將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息，并根據(jù)轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)信息完成會計信息的快速更新。

三、企業(yè)內(nèi)部控制實施會計信息化的意義

（一）能夠有效降低企業(yè)在內(nèi)部控制中所投入的成本會計工作是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)會計工作模式會占用會計人員大量的時間，會計人員需要將大量的精力投入到重復(fù)性工作中，而且在工作中無法避免一些認(rèn)為的會計信息錯漏情況，會導(dǎo)致會計信息失真，企業(yè)內(nèi)部控制管理也會出現(xiàn)滯后性和延時性，這樣問題也都會使企業(yè)的會計管理資金成本、時間成本增加，致使企業(yè)在激烈的市場競爭中也會極大地挑戰(zhàn)。實施會計信息化，可以借助網(wǎng)絡(luò)以及先進(jìn)技術(shù)等提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，不僅可以解放會計人員的雙手和大腦，還能夠讓會計信息在決策中發(fā)揮輔助作用，因此能夠極大地降低企業(yè)在內(nèi)部控制中所投入的成本[3]。

（二）有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率企業(yè)傳統(tǒng)會計工作使得內(nèi)部控制管理低質(zhì)低效，會計信息化實施以后，企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率有了顯著地提升。第一，會計信息化的實施提高了企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和真實性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的共享。第二，會計信息化具有實效性和實時性的特點，能夠讓會計管理工作融入企業(yè)管理內(nèi)部，并為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供輔助作用。企業(yè)會計信息的實時性，能夠有效避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時受到人為主觀臆測的影響，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有合理性。由此可見，實施會計信息化能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。

四、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制過程中存在的問題

（一）缺少專業(yè)的信息化會計人員要想實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化發(fā)展，需要得到先進(jìn)技術(shù)的支持，還需要具備專業(yè)的信息化會計人員。就目前來看，任何一家企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境下獲得長足穩(wěn)定的發(fā)展，需要得到專業(yè)人士的指導(dǎo)和幫助，尤其需要專業(yè)的信息化會計人員，從而實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的有效管理。但是對于現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)來說，并沒有意識到具備專業(yè)信息化會計人員的重要性，使得現(xiàn)有會計人員的專業(yè)能力并不高，無論是對于會計核算工作、計算機(jī)操作還是會計管理工作都無法落實到位，在一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展，這也是企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的最大的問題。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制下的會計信息化，增大了錯誤的重復(fù)性和嚴(yán)重性在企業(yè)會計信息化下實施的內(nèi)容控制，需要先進(jìn)技術(shù)與人工的聯(lián)合作用，所以先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能夠決定內(nèi)部控制的效果，一旦技術(shù)運(yùn)用過程中出現(xiàn)故障，內(nèi)部控制也會隨之出現(xiàn)漏洞，從而會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。另外，很多企業(yè)管理者在日常工作中會對先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)生過渡的依賴，就算技術(shù)出現(xiàn)故障，操作人員往往也不會做到第一時間察覺，由此會導(dǎo)致錯誤的重復(fù)出現(xiàn)。

（三）相關(guān)的保密性和安全性并未得到有效地提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制需要在保密性和安全性的前提下才能夠確保內(nèi)部控制的有效進(jìn)行?，F(xiàn)如今，企業(yè)主要借助計算機(jī)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，會計信息的資料幾乎也都是以文件的形式儲存在電腦中，任何人都能夠通過計算機(jī)對重要信息資料進(jìn)行修改，信息資料的保密性和安全性無法得到有效地保障。除此以外，以往簽字蓋章的授權(quán)工作逐漸被信息系統(tǒng)的文件授權(quán)所取代，也正因如此，一些重要的資料信息極易被網(wǎng)絡(luò)黑客盜取，會對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，企業(yè)內(nèi)部控制的效果也會大打折扣，所以要注重提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性。

（四）企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力較差企業(yè)在實施會計信息化后，企業(yè)財務(wù)人員對自身的工作職責(zé)開始變得模糊，不能夠做到合理地分配工作，甚至?xí)r常會出現(xiàn)越權(quán)的行為，也導(dǎo)致了人力資源利用率的下降。企業(yè)沒有設(shè)立專門的審查團(tuán)隊，并未做到對會計信息化內(nèi)部控制的有效監(jiān)察，久而久之，企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力也就變得越來越差。

五、解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的對策

（一）積極樹立正確的會計信息化內(nèi)部控制理念隨著企業(yè)財務(wù)工作實施會計信息化以后，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展，需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營狀況改善內(nèi)部控制的理念。企業(yè)需要建立并完善能夠提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平的制度，并且要將其滲透進(jìn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平的全面提高。另外，企業(yè)還需要對內(nèi)部控制人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，幫助他們樹立正確的會計信息化內(nèi)部控制理念，這樣就能夠使全新的會計信息化內(nèi)部控制理念滲透到企業(yè)的各個層面上，在一定程度上能夠推動企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）建立并完善風(fēng)險控制體系企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化，往往會面臨很多難題，因此，企業(yè)要學(xué)會從自身實際情況出發(fā)，建立并完善屬于自身的風(fēng)險控制體系，這樣能夠?qū)磳l(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制。企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到很多新的問題，面對這些新問題時，往往缺乏經(jīng)驗，面對這種情況，企業(yè)可以采取化整為零的方式對所建立的風(fēng)險控制體系進(jìn)行合理的劃分，從而做到對風(fēng)險出現(xiàn)的過程實施有效的跟蹤和識別。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部控制在信息傳遞及溝通中的作用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定決策的過程中離不開有關(guān)數(shù)據(jù)的支持，為了能夠盡快獲取企業(yè)運(yùn)營過程中的全部信息，需要安排專人對企業(yè)的運(yùn)營信息進(jìn)行收集和整理，然后借助信息系統(tǒng)對所獲取信息進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果通過信息系統(tǒng)傳遞給相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，便于各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行及時有效地聯(lián)系，從而實現(xiàn)各部門所獲取信息的一致性，這樣不僅能夠保障企業(yè)內(nèi)部控制的有序進(jìn)行，還能夠更高效率地完成企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。除此以外，企業(yè)還需要在會計信息化內(nèi)部控制現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對內(nèi)部控制相關(guān)部門進(jìn)行完善，明確各部門的工作任務(wù)和職責(zé)，并且能夠借助信息系統(tǒng)及時獲取到與本職工作相關(guān)的信息，從而完成自己的本職工作，這樣能夠有效保證內(nèi)部控制的精確性和合理性。

（四）提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性和保密性企業(yè)實施會計信息化不僅能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，也是企業(yè)想要生存發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性會直接影響到企業(yè)的發(fā)展，需要采取有效的措施提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的安全性和保密性，這樣不但能夠防止信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，還能夠避免受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊而導(dǎo)致企業(yè)受到損失。企業(yè)會計信息在企業(yè)制定決策中發(fā)揮著重要的作用，要保障企業(yè)會計信息的真實性和安全性。在網(wǎng)絡(luò)時代下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，企業(yè)不但要做好對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效管理，也要做好對外部環(huán)境的安全管理，這樣才能夠做到保障企業(yè)會計信息化的安全性。

六、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，難免會面臨一些困難和挑戰(zhàn)，為了有效解決所遇到的困難，需要將企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制理念滲透進(jìn)企業(yè)的各個層面，并且要建立有效的風(fēng)險控制體系，還要做好對會計信息化內(nèi)部控制工作的有效監(jiān)督，提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性，這樣一來，能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾旭.會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及解決對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2012(03):40.

[2]梁辰.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略初探[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(16):196-197.

[3]孟繁榮.論會計信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(03):28-29.

作者：顧林 單位：云南金誠信礦業(yè)管理有限公司