Excel中教學(xué)管理的應(yīng)用分析

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摘要：excel函數(shù)庫(kù)中有很多函數(shù)，學(xué)會(huì)適當(dāng)運(yùn)用能夠極大地提高工作效率。如果學(xué)習(xí)VBA編程知識(shí)，做一些簡(jiǎn)單功能的控件，就能夠簡(jiǎn)化很多繁雜的工作。因此，根據(jù)教學(xué)工作中的實(shí)際問(wèn)題，介紹如何使用簡(jiǎn)單的VBA編程和VLOOKUP函數(shù)完成畢業(yè)論文題目抽選工作。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;Excel;函數(shù);VBA

隨著辦公軟件的普及，Excel表格制作軟件在日常的教學(xué)管理工作中得到廣泛應(yīng)用。但很多人只局限于對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、求和、求最大最小值等簡(jiǎn)單功能。如果稍加學(xué)習(xí)，就會(huì)了解Excel函數(shù)庫(kù)中有很多功能強(qiáng)大，非常實(shí)用的函數(shù)。教學(xué)管理是一項(xiàng)面向老師、學(xué)生的服務(wù)工作，事務(wù)煩瑣，需要耐心和細(xì)致。人工操作難免會(huì)出現(xiàn)疏忽，導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。為了減輕教學(xué)管理工作人員的負(fù)擔(dān)，本文以畢業(yè)論文題目抽選為例，介紹如何運(yùn)用Excel減輕工作負(fù)擔(dān)。

一、需求分析

由于學(xué)校對(duì)論文題目的規(guī)定比較嚴(yán)格，題目必須符合專(zhuān)業(yè)研究方向，保證一人一題，不得出現(xiàn)重復(fù)或類(lèi)似題目，學(xué)院要求每位指導(dǎo)老師提供與學(xué)生人數(shù)同等數(shù)量的題目供學(xué)生抽簽選擇。以往的做法是，事先做好紙簽，紙簽上寫(xiě)好論文題目的序號(hào)召集學(xué)生進(jìn)行抽選。學(xué)生抽中題目序號(hào)后在另一個(gè)表格中填寫(xiě)本人的學(xué)號(hào)、姓名和抽中的號(hào)碼，最后由教學(xué)秘書(shū)老師將手寫(xiě)的單子整理錄入。這樣的工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很容易出錯(cuò)。

二、抽簽功能介紹下面介紹一下用Excel制作的論文題目抽簽功能

首先，從學(xué)生名單文件中將學(xué)生學(xué)號(hào)和姓名拷貝到表格中，然后每行添加抽簽按鈕，指定相同宏之后，對(duì)該宏進(jìn)行編輯。取得學(xué)生總?cè)藬?shù)之后，每按下一次抽簽按鈕，在1到學(xué)生人數(shù)之間產(chǎn)生一個(gè)隨機(jī)數(shù)，填寫(xiě)相應(yīng)的論文題目序號(hào)中（候選題目數(shù)量與學(xué)生數(shù)是等同的）。VBA編程中只用到簡(jiǎn)單的判斷和循環(huán)語(yǔ)句，只要稍作了解就能理解這些語(yǔ)句。這是另一個(gè)工作表中的候選題目。接下來(lái)使用VLOOKUP函數(shù)，將圖1中的“抽簽論文題目序號(hào)”在圖3的“抽簽序號(hào)”這一列中檢索，檢索之后將對(duì)應(yīng)的候選題目和教師姓名提取出來(lái)，填寫(xiě)到圖1中。實(shí)際使用的函數(shù)如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，F(xiàn)ALSE）），""，VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，F(xiàn)ALSE））。當(dāng)還沒(méi)有抽簽序號(hào)時(shí)，因?yàn)闊o(wú)法檢索到相應(yīng)題目，會(huì)顯示“#N/A”。為了美觀(guān)，利用IF判斷函數(shù)，未檢索到時(shí)填寫(xiě)空白。

三、結(jié)束語(yǔ)

只要輕輕按下抽簽按鈕，抽簽之后的整理工作能夠同時(shí)完成。利用Excel的常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的VBA編程，簡(jiǎn)化了以往繁雜的工作，提高了效率，減少了出錯(cuò)概率。

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