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摘要:會計電算化巧妙地將先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)運用于會計行業(yè)當(dāng)中,揭開了會計歷史發(fā)展的新篇章。會計電算化在給企業(yè)帶來新發(fā)展的同時,也面臨重重考驗,會計行業(yè)未來又將何去何從。本文從會計電算化的概念入手,具體分析了目前會計電算化在國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀,從而提出其未來的發(fā)展方向,對前面問題做出探討與思考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向
前言
會計電算化作為新世紀(jì)以來計算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會計行業(yè)未來的發(fā)展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來越引起人們的關(guān)注,顯露的問題也愈發(fā)明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機(jī)完成原本需要人工完成的工作的自動化系統(tǒng),是會計史上傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來翻天覆地的變化,優(yōu)勢顯著。
1.2.1利用計算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數(shù)據(jù),計算機(jī)會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間與成本
計算機(jī)進(jìn)行的運算具有準(zhǔn)確率高、計算速度快的特點,利用計算機(jī)比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內(nèi)就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。
2會計電算化現(xiàn)狀分析
2.1國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個過程:單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)[2]。
2.2國內(nèi)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自20世紀(jì)70年代我國出現(xiàn)會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來,這對傳統(tǒng)會計行業(yè)意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)
會計行業(yè)新技術(shù)——會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用過程中,企事業(yè)單位并沒有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關(guān)政策法規(guī)。
2.2.2人才缺失,工作不專業(yè)
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業(yè)人才投入到這項工作中去。會計行業(yè)從業(yè)人員并不能及時做到職能轉(zhuǎn)變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業(yè)的表現(xiàn)導(dǎo)致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全
由于會計電算化離不開計算機(jī)應(yīng)用軟件的使用,但計算機(jī)軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數(shù)據(jù)的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標(biāo)準(zhǔn)化
目前,我國會計電算化發(fā)展尚未成熟,對會計軟件的開發(fā)也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化必是未來發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業(yè)化
會計電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場的需求,加速了計專業(yè)人才的成長。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業(yè)人才的加入,而大量專業(yè)人才的注入,會讓企業(yè)電算化越來越正規(guī)化,這必將推動整個會計電算化行業(yè)向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業(yè)未來的發(fā)展方向,更是計算機(jī)軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標(biāo)志就是對行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風(fēng)險系數(shù)降到最低,會計電算化才會有更深刻的現(xiàn)實意義,否則,沒有哪個企業(yè)是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發(fā)展,未來會計電算化也會涉及到智能的發(fā)展。通過各種軟件的協(xié)同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當(dāng)前所具備的職能——核算、結(jié)賬、算賬等;更能生成科學(xué)的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實現(xiàn)都有賴計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。
結(jié)束語
誠然,我國會計電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時代帶來的機(jī)遇,勇于迎接來自各方的挑戰(zhàn),是我國會計電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關(guān)鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232
[2]李勁.新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊.2006(1):88-89.
作者:蔣晶 單位:常州市工貿(mào)技工學(xué)校