云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)方法改善與審計(jì)探究

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【摘要】云會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)結(jié)合的產(chǎn)物，憑借其經(jīng)濟(jì)投入低、工作質(zhì)量高、存儲(chǔ)信息量大等優(yōu)勢(shì)越來越受到企業(yè)管理者的青睞，而審計(jì)業(yè)務(wù)作為財(cái)會(huì)領(lǐng)域重要的職能版塊，同樣也經(jīng)歷著大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等信息技術(shù)的巨大沖擊。云審計(jì)作為信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的交叉領(lǐng)域，無論是審計(jì)方法、流程還是管理理念都將發(fā)生翻天覆地的變化。本文將深度思考未來云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)模式轉(zhuǎn)型的新方向，從企業(yè)微觀的角度探討實(shí)現(xiàn)該種模式下審計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑，為迎接云審計(jì)時(shí)代的到來做好理論準(zhǔn)備。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；審計(jì)方法；審計(jì)模式

在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享在云平臺(tái)上，通過手機(jī)、電腦等終端，財(cái)務(wù)人員可以輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這不僅大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型提供了新的思路。而審計(jì)作為解決經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題最重要的工具，更應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)云會(huì)計(jì)這種新型工作模式給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的變化。本文將基于我國(guó)企業(yè)目前審計(jì)信息化進(jìn)程以及云計(jì)算、云平臺(tái)技術(shù)發(fā)展情況，深入分析云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型的最優(yōu)方案，幫助審計(jì)人員熟悉未來信息化審計(jì)流程。

一、會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)模式轉(zhuǎn)型方向

就目前我國(guó)信息化審計(jì)發(fā)展進(jìn)程來看，總體可以將其劃分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段主要依靠審計(jì)軟件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)模式，審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)采集、分析被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并由計(jì)算機(jī)輔助給出審計(jì)結(jié)果報(bào)告。第二階段則利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，審計(jì)人員可以線上獲取被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理是否合規(guī)，這一審計(jì)模式在政府審計(jì)領(lǐng)域中得到大范圍推行。第三階段實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化平臺(tái)審計(jì)，政府通過建設(shè)國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心以及地方數(shù)據(jù)分中心，大力推動(dòng)數(shù)字化平臺(tái)審計(jì)的發(fā)展。數(shù)字化平臺(tái)審計(jì)以省和市劃分為依托，整合各行各業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)集中處理、管理的目標(biāo)，這種模式也可被視為聯(lián)網(wǎng)審計(jì)之后、云審計(jì)模式之前的一種過渡性審計(jì)模式。第四階段則是依托于云計(jì)算、云會(huì)計(jì)環(huán)境下衍生出來的云審計(jì)模式。云計(jì)算作為計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集大成者，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理都產(chǎn)生了巨大的影響。在數(shù)字化平臺(tái)管理的基礎(chǔ)上，國(guó)家進(jìn)一步通過云平臺(tái)集中管理，最終通過云審計(jì)服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析，大大提高了省市縣全方位高度一體化的數(shù)據(jù)集中管理力度。

二、基于企業(yè)微觀角度探討云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化路徑云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)業(yè)務(wù)向云審計(jì)方向轉(zhuǎn)型，云審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)模式一樣可以面向政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)三方面開展?？紤]到云平臺(tái)搭建的巨額成本，本文認(rèn)為資金充裕的部分企業(yè)可能率先搭建云平臺(tái)實(shí)施內(nèi)部云審計(jì)，而以企業(yè)微觀的視角來看，云會(huì)計(jì)環(huán)境下構(gòu)建完善的云審計(jì)信息管理體系需要管理者、財(cái)務(wù)人員以及技術(shù)人員多方配合，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、管理理念都將接受新的挑戰(zhàn)。本部分將從審計(jì)數(shù)據(jù)采集、管理、分析以及共享四個(gè)階段具體論述云會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化路徑。

1.云會(huì)計(jì)環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。未來無論是事務(wù)所外部審計(jì)還是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，都將擺脫傳統(tǒng)模式下現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方式，而在云會(huì)計(jì)環(huán)境下搭建審計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須充分考慮被審計(jì)單位數(shù)據(jù)復(fù)雜程度高、形式多樣以及來源不一等特點(diǎn)，技術(shù)人員也需要思考出更加全面的數(shù)據(jù)采集方法，為最終利用云計(jì)算進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析做好充分準(zhǔn)備。企業(yè)可以考慮利用聯(lián)網(wǎng)采集的方式針對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和備份，將有用數(shù)據(jù)及時(shí)拷貝到云平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性、真實(shí)性以及關(guān)聯(lián)性。另外，隨著電子政務(wù)系統(tǒng)的大范圍普及和應(yīng)用，審計(jì)人員可以直接從云中采集相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)并裝載到審計(jì)云平臺(tái)中。因此，基于云計(jì)算的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集將成為未來數(shù)據(jù)采集的主要方式。

2.云會(huì)計(jì)環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)將以更廣的覆蓋范圍增大財(cái)務(wù)人員的管理難度，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他經(jīng)營(yíng)管理信息都將會(huì)成為考察企業(yè)是否存在重大舞弊風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)象，而企業(yè)在分析、計(jì)算這些海量的數(shù)據(jù)之前，必須有一個(gè)簡(jiǎn)單的分流、篩選過程。因此，企業(yè)需要構(gòu)建搜索引擎系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)意義、數(shù)據(jù)主題將審計(jì)人員搜集到的數(shù)據(jù)與各個(gè)科目和環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值配對(duì)，縮短審計(jì)人員識(shí)別、篩選數(shù)據(jù)的時(shí)間。此外，優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還需要考慮將審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成數(shù)據(jù)資源目錄，提高數(shù)據(jù)分揀效率。

3.云會(huì)計(jì)環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。未來云會(huì)計(jì)環(huán)境下，無論是第三方外部審計(jì)還是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，都對(duì)審計(jì)樣本的范圍和審計(jì)結(jié)果的精確度提出了更高的要求。傳統(tǒng)模式下審計(jì)人員精力有限，因而采取抽樣審計(jì)的方法，目的就是利用最少的數(shù)據(jù)演繹和歸納企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，但這并不是未來數(shù)據(jù)分析的主流。大數(shù)據(jù)背景下，審計(jì)人員必須樹立總體審計(jì)的觀念，屆時(shí)大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單全面分析將徹底取代小數(shù)據(jù)復(fù)雜局部分析。此外，傳統(tǒng)模式下審計(jì)工作側(cè)重于分析數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系，這就大大限制了審計(jì)結(jié)果的多面性。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)之下，審計(jì)人員無法針對(duì)海量數(shù)據(jù)一一建立因果關(guān)系進(jìn)行分析，因而建立在相關(guān)關(guān)系分析基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)將是未來大數(shù)據(jù)分析的核心。另外，從數(shù)據(jù)形式的角度去考慮，未來審計(jì)人員需要分析的數(shù)據(jù)絕不僅限于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，針對(duì)文檔、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)同樣需要設(shè)計(jì)分揀系統(tǒng)和分析方法，幫助審計(jì)人員提高信息處理效率。

4.云會(huì)計(jì)環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)資源共享系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理最大的優(yōu)勢(shì)就是所有的信息和資源都集中在統(tǒng)一的云平臺(tái)中，讓原本分散的、不完整的資源能夠得到整合和合理利用。而一套完整的審計(jì)流程所創(chuàng)造的有用資源不僅包括被審計(jì)數(shù)據(jù)，還包括審計(jì)工作中所形成的工作底稿、審計(jì)方法、審計(jì)案例、審計(jì)報(bào)告等，這些都可以作為企業(yè)后續(xù)參考資料存儲(chǔ)在云平臺(tái)供員工共享和查閱。因此，優(yōu)化審計(jì)資源共享系統(tǒng)可以幫助企業(yè)不斷拓展和豐富審計(jì)資源體系。綜上所述，在社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)走向、行業(yè)規(guī)范不斷發(fā)展變化的背景下，由云會(huì)計(jì)所催生的云審計(jì)也必將面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也是未來信息化審計(jì)發(fā)展的歸宿。云審計(jì)服務(wù)將持續(xù)影響著未來審計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、分析、報(bào)告、共享等各個(gè)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部控制版塊由傳統(tǒng)的人力管理轉(zhuǎn)向信息化管理、智能化管理，提高企業(yè)運(yùn)行效率的同時(shí)降低人力物力成本。無論是管理者還是企業(yè)財(cái)務(wù)人員，都應(yīng)當(dāng)樹立起以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的獨(dú)立審計(jì)意識(shí)，將云審計(jì)業(yè)務(wù)范圍推廣到風(fēng)險(xiǎn)管理之上，由單一內(nèi)部審計(jì)職能管理延伸至企業(yè)宏觀風(fēng)險(xiǎn)把控，最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:趙瓊花 單位:中駿智能（泉州）有限公司