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摘要:閱覽室是高校圖書館的重要組成部分,也是學(xué)生教師進(jìn)行有效的主要場(chǎng)所以及獲取知識(shí)的重要媒介。期刊作為重要的圖書資源之一,在高校書籍管理當(dāng)中占有重要的地位,但是在當(dāng)前高校的期刊管理過(guò)程中仍然存在著一定的問(wèn)題,使得整體的期刊管理水平受到限制。為了進(jìn)一步提高高校圖書館期刊管理的水平與質(zhì)量,更好的為讀者服務(wù),文章將從現(xiàn)階段高校圖書館期刊管理中存在的問(wèn)題出發(fā),具體分析有效提高高校圖書館期刊管理質(zhì)量與水平的創(chuàng)新服務(wù)措施,以此能夠有效地幫助相關(guān)期刊管理工作人員簡(jiǎn)化期刊管理步驟的同時(shí)提高期刊管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊管理;創(chuàng)新服務(wù)
期刊作為圖書館資源中的重要資源之一,深受讀者的喜愛(ài)。由于期刊不同與其他圖書種類,其管理上的難度也較大,為了期刊管理的規(guī)范性,現(xiàn)階段在高校圖書館中,期刊資源一般并不外借,這樣的措施在一定程度上能夠減少對(duì)期刊資源的損耗,降低期刊管理的復(fù)雜性,但是在高校期刊閱覽室中的期刊管理過(guò)程中仍然存在著一定的問(wèn)題,對(duì)期刊閱覽室的進(jìn)一步發(fā)展以及提供更好的服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面的影響。因而筆者將從現(xiàn)階段期刊閱覽室中存在的問(wèn)題出發(fā),分析阻礙期刊管理水平提高的影響因素,并在此基礎(chǔ)上具體闡述有主與高校圖書館期刊閱覽室進(jìn)一步發(fā)展的有效策略,在提高相關(guān)人員對(duì)期刊管理的重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,有效的促進(jìn)期刊管理的質(zhì)量與水平,使得期刊閱覽室能夠更好的服務(wù)于讀者。
1現(xiàn)階段高校圖書館期刊管理中存在的問(wèn)題分析
1.1期刊管理困難
現(xiàn)階段我國(guó)高校的期刊閱覽室基本上都是采用開(kāi)放式的形式,讀者可以根據(jù)自身的需求選取自己喜歡的期刊進(jìn)行閱讀,開(kāi)放式閱覽在一定程度上能夠有效的滿足學(xué)生自主選擇與閱讀的需求,但是也會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題,比如說(shuō)在閱讀完之后隨意擺放,使得之后的讀者無(wú)法快速的尋找到自己想看的書籍,也導(dǎo)致之后的期刊管理進(jìn)行期刊整理時(shí)異常不變,并且由于期刊閱讀的人數(shù)較多,且期刊本身的材質(zhì)問(wèn)題使得期刊很容易磨損,并且由于無(wú)人監(jiān)管期刊的丟失問(wèn)題也異常嚴(yán)重。除此之外,由于期刊的發(fā)行速度較快,每隔一段時(shí)間就需要進(jìn)行采購(gòu),使得期刊管理人員的工作難度進(jìn)一步加大。
1.2期刊管理手段方法落后
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也在高校的圖書管理過(guò)程中得到有效的應(yīng)用,但是其應(yīng)用主要體現(xiàn)在日常的書籍管理過(guò)程中,并不包括期刊管理的部分,這就使得現(xiàn)階段高校圖書館中期刊管理仍然以人工管理為主,這就使得期刊管理的效率與水平仍然處于較低的狀態(tài)。
2圖書館期刊管理創(chuàng)新服務(wù)的措施
2.1期刊的科學(xué)布置與管理
由于現(xiàn)階段的期刊主要采用自主閱覽的形式,如果期刊的分布不合理會(huì)導(dǎo)致讀者很難有效快速的尋找自己想要的期刊中來(lái),因而需要加強(qiáng)期刊的科學(xué)布置與管理??茖W(xué)的布置首先需要根據(jù)相關(guān)的圖書排列的規(guī)則與原理來(lái)進(jìn)行排架,并且依據(jù)自身圖書館的期刊的特點(diǎn)進(jìn)行分區(qū)管理,按照不同的種類、性質(zhì)等特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行放置,并且需要在每本期刊上均需要按照相同的規(guī)則進(jìn)行編號(hào),在期刊封面以及刊架上注明刊號(hào),并且在顯眼處表明分類的標(biāo)識(shí)。在閱覽室中制定相關(guān)規(guī)定,提醒讀者在看完期刊之后按照相應(yīng)的刊號(hào)以及標(biāo)識(shí)將期刊歸于原位。在針對(duì)期刊容易破損的情況,圖書管理人員應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)的保護(hù)機(jī)制,并且機(jī)制的制定需要具有可實(shí)施性,并需要期刊管理人員切實(shí)的按照相關(guān)規(guī)定來(lái)規(guī)定學(xué)生的閱讀行為。還可以適當(dāng)?shù)慕⒒ハ啾O(jiān)督機(jī)制,讀者間的相互督促保護(hù)期刊。除此之外,針對(duì)期刊發(fā)型速度較快的情況,需要期刊管理人員及時(shí)對(duì)現(xiàn)刊以及往期期刊進(jìn)行歸納整理,并且針對(duì)閱讀量較大的期刊,可以按照一個(gè)季度或者一年裝訂成冊(cè),便于讀者進(jìn)行閱覽。還有為了避免讀者一次性選取過(guò)多的期刊,造成浪費(fèi),還需要明文規(guī)定一次最多能夠選取的期刊數(shù)目,避免浪費(fèi)。
2.2提高期刊管理的信息化水平
為了進(jìn)步促進(jìn)期刊閱覽室的管理方式,提高期刊管理的信息化水平,這不僅需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展還需要具備現(xiàn)代化技術(shù)操作能力的專門人才的培養(yǎng)以及篩選。因而對(duì)于高校圖書館期刊管理員人員來(lái)說(shuō)不僅需要具有良好的職業(yè)能力以及個(gè)人修養(yǎng),真正的將服務(wù)讀者作為工作的重要內(nèi)容之一,還需要有較高的職業(yè)責(zé)任感,認(rèn)真履行以及完成自己應(yīng)做的工作,并且還需要再一定程度上與讀者進(jìn)行有效的溝通,以及了解現(xiàn)階段讀者對(duì)于期刊閱覽室使用的感受以及進(jìn)一步發(fā)展的相關(guān)建議。除此之外還需要加強(qiáng)對(duì)于期刊管理信息化管理的相關(guān)知識(shí)的了解,做好紙質(zhì)期刊的管理工作的同時(shí),也需要加強(qiáng)對(duì)于電子期刊的管理。并且將期刊也納入高校的書籍檢索系統(tǒng)當(dāng)中,方便讀者進(jìn)行一站式的檢索與服務(wù),減少讀者尋找的困難。
3結(jié)束語(yǔ)
高校圖書館期刊的管理過(guò)程中存在著管理方式落后等現(xiàn)象,因而需要相關(guān)管理人員加強(qiáng)對(duì)于期刊的有效放置以及期刊的網(wǎng)絡(luò)化管理的水平,以便能夠有效的促進(jìn)期刊管理的創(chuàng)新。
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[2]馬桂萍.新時(shí)期高校圖書館期刊管理服務(wù)工作之思考[J].科技展望,2016,(21):232~233.
作者:李桂文 單位:貴州省六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院