云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺議

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摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算服務(wù)為企業(yè)管理提供了技術(shù)平臺，以其投資成本低、按需服務(wù)、高彈性等特性提高信息化效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，給企業(yè)運(yùn)營提供專業(yè)有效的信息服務(wù)。本文在分析財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義的基礎(chǔ)上，對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了構(gòu)建與分析，針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)提出了解決途徑，這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；財(cái)務(wù)管理；信息化

當(dāng)今，信息化已成為一個(gè)企業(yè)在國內(nèi)外市場發(fā)展的核心競爭力，它體現(xiàn)著企業(yè)現(xiàn)代化、國際化的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的不斷運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心將針對信息化作出跨越式改變。企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，實(shí)時(shí)管控財(cái)務(wù)活動(dòng)，有利于財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

1云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理信息化

1.1云計(jì)算

云計(jì)算(CloudComputing)是分布式計(jì)算的一種，通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)小程序，然后通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理、分析這些小程序，得到結(jié)果并將其返回給用戶?，F(xiàn)階段的云計(jì)算是將分布式計(jì)算、并行計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲、負(fù)載均衡和熱備份冗雜等技術(shù)進(jìn)行綜合的一種新型技術(shù)。它采用按量付費(fèi)的交易方式，用戶可以隨時(shí)隨地按需從偌大的資源池中進(jìn)行購買，所獲取的計(jì)算資源是動(dòng)態(tài)可伸縮的，是“自由”的。因此，云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)按需提供可動(dòng)態(tài)伸縮的廉價(jià)計(jì)算服務(wù)。云計(jì)算在企業(yè)中的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：成本降低，數(shù)據(jù)可靠，資源利用率、計(jì)算力的效率提高，信息共享及時(shí)。云計(jì)算對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性表現(xiàn)在：（1）云計(jì)算在減少企業(yè)管理成本費(fèi)用方面具有較大優(yōu)勢，可以減少人力、資料、設(shè)備的管理成本，有效改善人力財(cái)力物力結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（2）云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展打破了原有數(shù)據(jù)處理的局限，可以建立高效的財(cái)務(wù)管理信息處理中心，給企業(yè)以便捷的信息平臺建設(shè)。同時(shí)可以通過云計(jì)算服務(wù)平臺進(jìn)行信息整合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，這樣強(qiáng)大的信息整合、數(shù)據(jù)計(jì)算和風(fēng)險(xiǎn)提示功能有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。（3）云計(jì)算可以為企業(yè)提供更加專業(yè)有效的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理一體化提供技術(shù)支持，并且可以通過系統(tǒng)層面來維護(hù)企業(yè)信息化進(jìn)程。云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化的弊端主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：（1）企業(yè)管理者可能會對云技術(shù)的認(rèn)識不足。云計(jì)算作為一種新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，普及率不夠高，管理者和財(cái)務(wù)人員未充分認(rèn)識云計(jì)算的優(yōu)勢，缺乏積極引導(dǎo)，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中受限。（2）資金投入、軟件功能和技術(shù)升級等落實(shí)不到位。功能狹窄的軟件難以滿足多元化財(cái)務(wù)管理需求，云計(jì)算服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理信息化需要一定的資金和技術(shù)支撐，尤其需要更多的資金以支撐技術(shù)更新。（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性不高。云計(jì)算對數(shù)據(jù)安全性要求很高，而現(xiàn)有存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心存在安全隱患，受到內(nèi)外因素影響，數(shù)據(jù)庫可能會受到?jīng)_擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有損壞、丟失等問題的出現(xiàn)，從而影響企業(yè)及時(shí)有效獲取信息并做出財(cái)務(wù)決策，阻礙企業(yè)發(fā)展。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，以會計(jì)信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過業(yè)務(wù)流程再造整合企業(yè)資金流、信息流和物流，融合現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，全面實(shí)行企業(yè)信息化，在互聯(lián)網(wǎng)模式下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)利用現(xiàn)代信息化手段對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和分析等流程，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理，進(jìn)行管理和監(jiān)控活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息化具有以下特點(diǎn)：（1）業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互滲透，同步均衡發(fā)展。(2)財(cái)務(wù)組織彈性化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理權(quán)力下移，減少冗余環(huán)節(jié)，降低管理成本，形成扁平式財(cái)務(wù)管理模型，其特點(diǎn)是管理難度小，上下級溝通及時(shí)、順暢，信息精確度高，能及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、分析和控制。(3)決策與控制集成化。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)閉環(huán)控制的過程，將決策結(jié)果轉(zhuǎn)化為控制過程，在實(shí)施控制中做出決策，從而實(shí)現(xiàn)信息處理與控制過程的集成，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、資金和信息的優(yōu)化配置。

1.3財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)管理有如下意義：(1)合理分配資源，提升財(cái)務(wù)管理水平。通過信息化管理實(shí)時(shí)掌握和控制財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“三流”同步發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)從事后控制發(fā)展為事中控制，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，有利于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效益和工作效率。(2)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員整體素質(zhì)。信息使用者的能力直接影響財(cái)務(wù)的信息效用，進(jìn)而影響信息價(jià)值，因此，財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用必然帶來財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能(包括財(cái)務(wù)知識、管理知識、計(jì)算機(jī)知識和軟件應(yīng)用等)的提高和服務(wù)水平的提升。(3)幫助企業(yè)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測。財(cái)務(wù)管理信息化有效利用信息資源對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)測并及時(shí)為決策者提供應(yīng)對措施信息，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理信息化具有財(cái)務(wù)信息量大、覆蓋面廣和靈活性高的特點(diǎn)，所以具備提高反應(yīng)市場突發(fā)事件的能力，可以幫助企業(yè)在面臨重大事件時(shí)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)測和決策。(4)有助于提高資金利用率和安全性。財(cái)務(wù)管理信息化使內(nèi)外部信息通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)自由傳遞，這樣極大提高了資金使用率，同時(shí)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，在時(shí)間和空間上避免了因資金轉(zhuǎn)賬周期和資金丟失造成的損失，大大增強(qiáng)了資金控制的安全性。(5)有助于降低管理成本。財(cái)務(wù)管理信息化可以對企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，減少不必要的費(fèi)用開支和資源浪費(fèi)，提高了信息透明度和管理效益，同時(shí)還可以為生產(chǎn)經(jīng)營和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供保障。(6)有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)整體競爭能力，從而促進(jìn)企業(yè)全球化的經(jīng)營目標(biāo)。

2財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建與分析

在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎(chǔ)上，以云計(jì)算為背景的信息化大環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

2.1財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建

局部財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)策略是利用軟件或者二次開發(fā)技術(shù)，構(gòu)造財(cái)務(wù)管理模型，并通過模型對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析處理：(1）利用應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。從會計(jì)軟件和其他信息系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，以工具軟件為平臺，利用平臺提供的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析方法，進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測工作，構(gòu)建簡單的財(cái)務(wù)決策模型并執(zhí)行，以直觀的圖形或Excel表達(dá)結(jié)果。（2）利用二次開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。使用該技術(shù)的軟件首先要具備二次開發(fā)的條件，其次要對軟件進(jìn)行需求分析和技術(shù)分析，最后進(jìn)行二次開發(fā)。開發(fā)手段有三種：一是利用報(bào)表軟件，與會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合，獲取財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)；二是利用工具軟件在可視化編程環(huán)境里進(jìn)行簡單的程序開發(fā)，比如VBA；三是利用會計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程一體化設(shè)計(jì)，比如金蝶。

2.2財(cái)務(wù)管理信息化分析

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用過程相較以前，更加系統(tǒng)、復(fù)雜、難以控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)(TPS)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)三個(gè)信息平臺，財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)控制緊密結(jié)合，確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。簡單來說，該應(yīng)用是企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，存儲到數(shù)據(jù)倉庫中，并可以實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)自身，數(shù)據(jù)倉庫利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，變成元數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策支持，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)倉庫獲取元數(shù)據(jù)并加工、處理數(shù)據(jù)，及時(shí)生成財(cái)務(wù)分析并建立財(cái)務(wù)管理模型，企業(yè)決策者借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶界面調(diào)用財(cái)務(wù)管理模型，構(gòu)建財(cái)務(wù)決策模型，通過指標(biāo)和預(yù)算對業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)控制。

3財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)和治理途徑

3.1挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的挑戰(zhàn)有以下幾點(diǎn)：（1）企業(yè)管理和財(cái)務(wù)人員信息化意識不強(qiáng)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)往往會很容易忽視管理的重要性，財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息欠缺分析處理，是財(cái)務(wù)管理信息化落后的原因之一，同時(shí)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化要求不高往往阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。（2）軟件性能、信息技術(shù)和專業(yè)人才匱乏。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依托于技術(shù)、硬軟件和人力資源進(jìn)行的，有些企業(yè)不重視信息化，不按標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)行信息化，缺乏對技術(shù)和軟件的投入，也沒有專門的人員、職位來建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，這也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用水平的原因。（3）財(cái)務(wù)管理制度不能有效管理財(cái)務(wù)信息。不規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度或者較低的財(cái)務(wù)管理水平，都會限制財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，造成財(cái)務(wù)信息分散、信息失真、信息滯后等問題，從而削減了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，不利于企業(yè)管理的科學(xué)決策。（4）信息過載，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，運(yùn)用辦公自動(dòng)化、資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)為決策者提供大量的信息數(shù)據(jù)支撐，如果各系統(tǒng)間沒有聯(lián)系，決策者很難利用海量的信息數(shù)據(jù)作出有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策，容易造成信息不能被合理利用的后果。（5）財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。如果對財(cái)務(wù)信息的處理僅停留在報(bào)表編制層面，那些漏報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)的信息就不能保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性。對組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息在上下層次間傳遞時(shí)難以保持信息的真實(shí)性，影響決策者做出正確的財(cái)務(wù)決策。（6）存有安全隱患。信息化的深入發(fā)展可能給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來木馬病毒、黑客入侵等安全隱患，這對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全具有極大的威脅性，可能導(dǎo)致提供錯(cuò)誤的信息，做出錯(cuò)誤的決策。

3.2治理途徑

針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，企業(yè)管理的應(yīng)對措施有如下幾點(diǎn)：（1）加強(qiáng)企業(yè)人員財(cái)務(wù)管理信息化意識。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)管理人員和各部門人員的高度重視，樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念，提高重視程度，加大建設(shè)力度。（2）轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)從業(yè)人員的要求標(biāo)準(zhǔn)。把建設(shè)重點(diǎn)從處理日常瑣碎的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向具有技術(shù)、創(chuàng)新的管理人員，可以通過工作考核制度來選擇優(yōu)秀人才，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用開發(fā)技術(shù)和專業(yè)財(cái)務(wù)及管理知識的培訓(xùn)。（3）加強(qiáng)制度建設(shè)。將信息、財(cái)務(wù)和管理緊密結(jié)合，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程，通過系統(tǒng)集成以資金流量控制為重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理；嚴(yán)格制定管理制度，運(yùn)用信息化思想和工具推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)。針對信息過載問題，企業(yè)要加強(qiáng)對信息處理分析的能力，通過數(shù)據(jù)的集成化、智能化，為系統(tǒng)提供良好的交互性，以方便決策者使用財(cái)務(wù)信息。（5）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)，引進(jìn)新技術(shù)支撐。建立完善的財(cái)務(wù)評價(jià)機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一使用，同時(shí)為了增強(qiáng)市場競爭力，要運(yùn)用更有效、更合適的技術(shù)以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，比如人工智能和區(qū)塊鏈的應(yīng)用。（6）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。加強(qiáng)硬件防范，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強(qiáng)安全性，比如防火墻、VPN、病毒檢測等，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)控，包括軟硬件設(shè)備、財(cái)會人員等，建立完善的財(cái)務(wù)信息安全體系，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息的安全性和真實(shí)性，保障財(cái)務(wù)管理信息化的有序運(yùn)行。

4結(jié)語

在信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的背景下，隨著云會計(jì)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理信息化不斷更新和完善，而企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)離不開財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用內(nèi)容，從財(cái)務(wù)分析層面研究財(cái)務(wù)管理信息化對公司財(cái)務(wù)決策的影響，充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來的影響，制定合理的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略是十分必要的。

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作者:丁雙奎 單位:德州市水利局施工處