商超全面預(yù)算管理構(gòu)建探索
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［摘要］新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，入住商場的大型連鎖超市的市場競爭環(huán)境也逐漸激烈了起來，能否搶奪最有效的市場也成為了目前大型商場的重要改進(jìn)項(xiàng)目，也對(duì)大型商超的預(yù)算管理提出了更加嚴(yán)苛的要求。大型商超在構(gòu)建內(nèi)部控制管理時(shí)，必然要面對(duì)的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作流程，因此可以很大程度上促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制管理，幫助大型商超明確了后期的整個(gè)經(jīng)營管理的目標(biāo)和相關(guān)任務(wù)條例，屬于大型商超發(fā)展過程中不可避免的環(huán)節(jié)。
［關(guān)鍵詞］大型商超;全面預(yù)算;市場
1引言
從目前我國大型商超的整體經(jīng)營模式來看，初期主要是借鑒外國的一些大型商超的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合我國的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及國民的思想意識(shí)和消費(fèi)意識(shí)來進(jìn)行改進(jìn)，從而形成了目前這樣的發(fā)展方向和管理方式。商超的經(jīng)營管理模式和一般企業(yè)大不相同，因此在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)也要根據(jù)企業(yè)特征來進(jìn)行。由于市場環(huán)境的不斷變化，大型商超的經(jīng)營環(huán)境也一直處于一個(gè)多變的狀態(tài)中，必須根據(jù)當(dāng)前的市場環(huán)境來進(jìn)行協(xié)調(diào)和把控，將各項(xiàng)指標(biāo)調(diào)整成與當(dāng)前市場的步伐一致，這樣才能精準(zhǔn)地對(duì)市場進(jìn)行嚴(yán)格的把控。因此，大型商超在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，必須從科學(xué)、合理的角度出發(fā)，準(zhǔn)確把控企業(yè)未來所要面臨的經(jīng)濟(jì)形勢，制訂出符合企業(yè)發(fā)展的短期經(jīng)營計(jì)劃和長期經(jīng)營計(jì)劃，并根據(jù)市場的變化對(duì)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
2大型商超全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題
2.1預(yù)算脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，忽視長期發(fā)展目標(biāo)
我國目前的大型商超在發(fā)展之初都是借鑒的國外一些大型商超的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，但由于我國實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及國民消費(fèi)意識(shí)與國外的不同，在實(shí)際執(zhí)行的過程中，企業(yè)仍然面臨著因地制宜的問題。目前階段來看，大型商超企業(yè)似乎對(duì)規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及長期的發(fā)展目標(biāo)存在一些疑惑，沒有意識(shí)到戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，也沒有將戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與全面預(yù)算的制定進(jìn)行綜合考慮，這兩者本身就應(yīng)該是相輔相成的關(guān)系。如果大型商超企業(yè)在制定長期戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，缺少了預(yù)算管理環(huán)節(jié)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏實(shí)際可行性，如果說在制定預(yù)算時(shí)，沒有融合進(jìn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)算管理就會(huì)缺乏方向性，無法達(dá)成有效的預(yù)算管理模式。如果在編制預(yù)算時(shí)，沒有戰(zhàn)略性因素的指導(dǎo)，是很難把控住預(yù)算方向的，對(duì)企業(yè)來說，可能只是把控住了短期的、眼前的利益，而忽略了長期的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠
從目前大型商超企業(yè)的全面預(yù)算管理的編制與執(zhí)行來看，主要存在的一個(gè)矛盾點(diǎn)就是企業(yè)在編制預(yù)算的過程中花費(fèi)了很多精力和時(shí)間，但是執(zhí)行預(yù)算這一步工作卻沒有做到位，實(shí)施過程中并沒有按照編制的預(yù)算來執(zhí)行，使得整個(gè)預(yù)算管理流程都是浮于表面，流于形式，無法發(fā)揮出預(yù)算管理的真實(shí)效用。長期下去，企業(yè)在預(yù)算管理上就會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán)，把大量精力都放在了編制預(yù)算的工作上，把控制預(yù)算變成為了預(yù)算而預(yù)算，這種管理方式不僅不能促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理，反而影響了企業(yè)的整體管理節(jié)奏和模式。如果預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠，員工在執(zhí)行的過程中就會(huì)摻雜更多的隨意性，導(dǎo)致預(yù)算管理一直處于不規(guī)范的狀態(tài)，無法給企業(yè)發(fā)展帶來有利的促進(jìn)作用。
2.3預(yù)算相關(guān)的激勵(lì)考核機(jī)制不健全
大型商超企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，往往會(huì)設(shè)置與預(yù)算相關(guān)的激勵(lì)考核機(jī)制，目的是促進(jìn)企業(yè)的全體工作人員積極地參與到全面預(yù)算管理的這個(gè)過程中來，盡快推動(dòng)全面預(yù)算在企業(yè)中的發(fā)展進(jìn)程。但是從目前企業(yè)執(zhí)行激勵(lì)考核機(jī)制取得的成效來看，離預(yù)期的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)，主要的問題出在三個(gè)方面:首先是企業(yè)所制定的考核機(jī)制偏向于單一化，在考核過程中沒有將員工個(gè)人和部門所實(shí)現(xiàn)的業(yè)績都納入到這個(gè)考核體系中去，使得整個(gè)激勵(lì)考核機(jī)制所呈現(xiàn)出來的結(jié)果略有偏差，不能體現(xiàn)出大型商超的實(shí)際運(yùn)營情況，從而影響了全面預(yù)算管理的執(zhí)行。某些企業(yè)也只是將各部門的負(fù)責(zé)人納入了激勵(lì)考核機(jī)制中，使得激勵(lì)范圍過窄，所取得的效果自然也不會(huì)是全面化的。其次是激勵(lì)考核機(jī)制中所設(shè)置的內(nèi)容不夠完善，其實(shí)不光是大型商超企業(yè)，很多不同的行業(yè)在編制激勵(lì)考核內(nèi)容時(shí)都偏向于以可量化的方式來進(jìn)行考核評(píng)定，這種思維方式其實(shí)就是簡單的財(cái)務(wù)思維方式，將所有指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)化處理。最后是企業(yè)管理層在激勵(lì)考核制度的監(jiān)督管理上也有所欠缺，管理很薄弱，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也不能及時(shí)的落實(shí)，使得員工的工作積極性受到了嚴(yán)重的打擊，對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理也造成了嚴(yán)重的影響。
3加強(qiáng)大型商超全面預(yù)算管理的措施
3.1結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)加強(qiáng)預(yù)算管理
為了加強(qiáng)大型商超全面預(yù)算管理的能力，企業(yè)在制定整體戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，必須要考慮到企業(yè)所面臨的市場環(huán)境以及企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來實(shí)施具體的預(yù)算管理流程。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向的一個(gè)風(fēng)向標(biāo)，企業(yè)管理層可以針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)來制定長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外，從大型商超企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的過程來看，企業(yè)必須要關(guān)注外部環(huán)境的變化，及時(shí)的把控好相關(guān)市場指標(biāo)的變動(dòng)，強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，對(duì)市場變化的原因進(jìn)行深入研究，找到風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的動(dòng)因，企業(yè)才能準(zhǔn)確的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，縮小企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)敞口。
3.2加強(qiáng)對(duì)大型商超企業(yè)預(yù)算編制、實(shí)施環(huán)節(jié)的管理
目前我國的大型商超已經(jīng)逐漸意識(shí)到了全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，全面預(yù)算管理不僅可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的把控，大大縮小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，很大程度上也促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和壯大。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)大型商超企業(yè)的預(yù)算編制工作，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算實(shí)施環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。編制預(yù)算的環(huán)節(jié)是整個(gè)預(yù)算管理流程的第一步，關(guān)系著預(yù)算管理最后能否發(fā)揮出真正的效果。企業(yè)編制預(yù)算管理的過程不僅需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來制定，還需要結(jié)合當(dāng)前的市場政策來進(jìn)行規(guī)范，優(yōu)化企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理流程，嚴(yán)格的控制預(yù)算管理的實(shí)施。企業(yè)制定完善的預(yù)算管理之后，還需要經(jīng)過企業(yè)管理層通過才可以具體實(shí)施下去，對(duì)整個(gè)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行分解，然后對(duì)分解后的每一個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.3實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)控、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制
全面預(yù)算管理對(duì)大型商超的管理與發(fā)展來說都有著積極的促進(jìn)作用，但是從預(yù)算管理的實(shí)施來看，適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理以及獎(jiǎng)懲考核機(jī)制對(duì)于預(yù)算管理的快速執(zhí)行也是有積極的促進(jìn)作用的，預(yù)算管理不僅僅是通過財(cái)務(wù)手段來控制企業(yè)的成本費(fèi)用，預(yù)算管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期的戰(zhàn)略管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行嚴(yán)格管理。預(yù)算管理所發(fā)揮出的重大作用是一般的管理原則不可比擬的。預(yù)算的監(jiān)督控制與執(zhí)行預(yù)算的考核和獎(jiǎng)懲有著非常緊密的關(guān)系，這兩者的相互配合才使得預(yù)算管理達(dá)到最后的管理效果。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，通過明確控制目標(biāo)，將預(yù)算工作進(jìn)行分配，責(zé)任到人，不僅明確了流程中的責(zé)任環(huán)節(jié)，也加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督的作用。
4結(jié)語
全面預(yù)算管理對(duì)大型商超企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)有著積極的促進(jìn)意義，企業(yè)通過對(duì)全面預(yù)算管理的不斷完善和健全，可以對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行判斷，判斷出企業(yè)的核心競爭力，并對(duì)核心競爭力進(jìn)行完善。全面預(yù)算還可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本，對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行復(fù)核和優(yōu)化，減少企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)。我國的大型商超管理者必須對(duì)企業(yè)所存在的這些問題進(jìn)行商討和解決，這樣才能有利于大型商超實(shí)現(xiàn)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
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作者：劉艷華 單位：利群集團(tuán)青島四方購物廣場有限公司
