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摘要:人力資源結(jié)構(gòu)是評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)組織人才競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要指標(biāo),也是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要領(lǐng)域和課題。近年來,隨著國(guó)有企業(yè)改革重組步伐的加快,優(yōu)化重組企業(yè)集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)顯得尤為重。本文通過對(duì)重組集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)存在問題進(jìn)行剖析的基礎(chǔ)上,提出了優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)的思路和方法,供參考。
關(guān)鍵詞:重組企業(yè)集團(tuán);人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化;人才競(jìng)爭(zhēng)力
人力資源結(jié)構(gòu)是評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)組織人才競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要指標(biāo),也是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要領(lǐng)域和課題。國(guó)有企業(yè)兼并重組過程中,人力資源的整合需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,而且是非常關(guān)鍵的方面。重組企業(yè)集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的再造,管理層級(jí)的變化,往往引起管理人員增加、管理流程加長(zhǎng)、效率降低等問題,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理帶來困難,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸問題。本文通過對(duì)某重組企業(yè)集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)的分析研究,查找出人力資源結(jié)構(gòu)存在的矛盾和問題,分析優(yōu)化調(diào)整的必要性,提出解決好人力資源整合、融合措施。
一、某重組企業(yè)集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)存在問題分析
某重組企業(yè)集團(tuán)是2010年通過專業(yè)化重組而成的企業(yè)集團(tuán),目的是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,避免內(nèi)部無序競(jìng)爭(zhēng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在企業(yè)整合過程中,人力資源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):(一)人員總量大,管理人員和輔助人員多,而基本生產(chǎn)人員占比少某企業(yè)集團(tuán)屬產(chǎn)研結(jié)合的集團(tuán),重組初期人員總量達(dá)到近1.5萬,其中經(jīng)營(yíng)管理人員占從業(yè)人員的12.27%,輔助保障人員占16.88%,而基本生產(chǎn)人員只占55%。人員規(guī)模排在行業(yè)前幾位,但全員勞動(dòng)生產(chǎn)率只有5萬元/人.年,是行業(yè)平均水平的40%。六年來人員總量壓縮了20%,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率翻了一番,達(dá)到12萬元/人.年,但人力資源投入產(chǎn)出比仍然比較落后,從業(yè)人員人均利潤(rùn)低于行業(yè)平均值60%,只有行業(yè)優(yōu)秀水平的12%;人均主營(yíng)業(yè)務(wù)收入只相當(dāng)于行業(yè)平均水平的一半;人均財(cái)務(wù)增加值低于行業(yè)平均水平5個(gè)百分點(diǎn);人工成本占成本總額的比重超出平均值近9個(gè)百分點(diǎn),是行業(yè)優(yōu)秀值的3倍多。人力資源總量大、結(jié)構(gòu)不合理的矛盾和問題仍然比較突出,成為制約集團(tuán)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益型發(fā)展的重要因素。(二)業(yè)務(wù)板塊間人力資源布局與產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)不匹配、不協(xié)調(diào),板塊間勞動(dòng)效率差異大從某重組企業(yè)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r看,勞動(dòng)效率低的板塊,往往是人員總量大、人工成本產(chǎn)出效益低的單元。核心產(chǎn)業(yè)板塊收入占14.59%,而人員總量占41%,勞產(chǎn)率5.6萬元/人.年;民爆器材產(chǎn)業(yè)收入占64%,人員占44%,勞產(chǎn)率14萬元/人.年;汽車安全系統(tǒng)收入占17.4%,人員占9.8%,勞動(dòng)生產(chǎn)率22.9萬元/人.年;新能源板塊收入占3.3%,人員占3.8%,勞動(dòng)生產(chǎn)率8.6萬元/人.年。各產(chǎn)業(yè)間人力資源分布不匹配,勞動(dòng)效率差異大,一方面是面臨的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)狀況不同,內(nèi)部機(jī)制不同,效率差異明顯;另一方面,員工觀念差異大,仍然有“鐵飯碗”思想,員工流動(dòng)比率低,與市場(chǎng)化公司差距較大;第三,工藝水平和自動(dòng)化程度差異明顯,勞動(dòng)力投入產(chǎn)出比不一樣。(三)人力資源崗位勝任能力較低,員工素質(zhì)不能滿足集團(tuán)發(fā)展需要從各業(yè)務(wù)單元情況看,人力資源的數(shù)量和質(zhì)量結(jié)構(gòu)對(duì)比參數(shù)值域不理想,缺乏復(fù)合型和拔尖人才,主要表現(xiàn)為對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展影響大、貢獻(xiàn)高的技術(shù)骨干型人才數(shù)量偏少,職能管理類員工中工齡短、經(jīng)驗(yàn)少的員工多,這一方面與各單位績(jī)效考核制度、激勵(lì)制度和組織效能有關(guān)。另一方面,現(xiàn)場(chǎng)管理能力較差,新引進(jìn)人才不熟悉科研生產(chǎn)銷售流程和技術(shù)狀況,人才利用率低,作用發(fā)揮欠佳。分析原因,一是各單位對(duì)員工激勵(lì)、績(jī)效考核重視不夠,薪酬分配中平均化傾向明顯;二是員工凝聚力不夠,愿意不懈努力、積極上進(jìn)的員工太少,導(dǎo)致人才隊(duì)伍能力長(zhǎng)期停滯不前,不能滿足集團(tuán)發(fā)展對(duì)人才的需求;三是年輕員工工作年限短、經(jīng)驗(yàn)少,職業(yè)取向多元化,管理難度大,但年輕員工尚有較大的提升空間。(四)各產(chǎn)業(yè)高勞動(dòng)強(qiáng)度、高危險(xiǎn)性和低薪酬,成為制約吸引人才、留住人才的重要制約因素某企業(yè)集團(tuán)從業(yè)人員中,仍然有近一半的員工收入低于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資。薪酬水平低直接影響到人才的引進(jìn),骨干關(guān)鍵人才也不穩(wěn)定,人才活力和積極性受影響,人才匱乏與發(fā)展需求之間矛盾突出。分析原因,一是產(chǎn)品高危險(xiǎn)性、地處偏遠(yuǎn)、生產(chǎn)環(huán)境差,收入水平整體偏低,企業(yè)人才吸引力不足;二是新一代畢業(yè)生擇業(yè)取向多元化和個(gè)性化,愿意留在火工行業(yè)深造學(xué)習(xí)或就業(yè)的人太少,選擇余地?。蝗钱a(chǎn)品技術(shù)含量低、附加值少,利潤(rùn)率不高,單位支付能力有限;四是市場(chǎng)波動(dòng)大,員工付出的勞動(dòng)量大而效益不理想,員工對(duì)收入的期望與實(shí)際差距較大;五是內(nèi)部分配體系科學(xué)性、合理性差,激勵(lì)效果不好。各產(chǎn)業(yè)單元內(nèi)部也存在著急需解決的問題。核心業(yè)務(wù)單元人力資源結(jié)構(gòu)存在的主要問題:一是人員總量多,供需矛盾仍然比較突出。一方面,人員、崗位冗余,職責(zé)設(shè)置缺乏合理性,一些部門科室分工過細(xì)、過多,職能關(guān)聯(lián)性較差,增加了用人數(shù)量,效率低下;另一方面,任務(wù)無法正常完成,影響到供貨,人員需求仍然強(qiáng)勁。二是組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、臃腫,工作流程長(zhǎng)、效率低。企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)不清,工作流程交插多,重復(fù)冗余,溝通不暢;部分崗位存在著忙閑不均現(xiàn)象,有些分廠或科室人數(shù)過多,人浮于事,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,無效人工成本占比高。三是管理和輔助崗位人數(shù)仍然偏多,勞動(dòng)強(qiáng)度低、收入相對(duì)不低而且較一線穩(wěn)定,對(duì)員工的吸引力大。企業(yè)辦社會(huì)職能沒有徹底脫鉤,加之各園區(qū)保障功能都留在分公司,造成各單位輔助人員多、負(fù)擔(dān)重。四是技能人員年齡老化,技能水平滿足不了生產(chǎn)需要,年輕高素質(zhì)技能人才普遍缺乏。各生產(chǎn)企業(yè)工藝比較落后,技能人才老化、斷層現(xiàn)象比較嚴(yán)重,三化問題得不到解決,勞動(dòng)效率低,對(duì)勞動(dòng)力的需求大。民爆器材等子公司存在的主要問題和矛盾有:一是專業(yè)技術(shù)人才數(shù)量少,核心骨干技術(shù)力量薄弱,無法滿足發(fā)展的需要。工業(yè)雷管、爆破工程服務(wù)和炸藥企業(yè)技術(shù)人員比例都比較低,鋰電池技術(shù)力量不足,掌握關(guān)鍵核心技術(shù)人才更少,創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展的環(huán)境仍然沒有形成。二是市場(chǎng)運(yùn)作、投融資管理和海外業(yè)務(wù)人才缺乏,成為制約企業(yè)做強(qiáng)做大的最大障礙。民爆器材等產(chǎn)業(yè)是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的關(guān)鍵,是主攻方向,所需人才的缺乏讓兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子捉襟見肘,許多舉措難以落實(shí)并取得突破,這一問題比較突出地影響了民爆重組和改革發(fā)展的步伐。三是內(nèi)部余缺調(diào)劑機(jī)制尚未形成。內(nèi)部員工流動(dòng)障礙較多,影響了產(chǎn)業(yè)發(fā)展和人員總量的控制。新能源板塊員工流動(dòng)性強(qiáng)、穩(wěn)定性差;汽車安全系統(tǒng)受工作環(huán)境和條件限制,熟練技術(shù)工人短缺,員工穩(wěn)定性也很差。子bbwzhong綜合分析,企業(yè)集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)存在許多矛盾和問題的根源,主要是重人才使用、輕人才開發(fā),重指標(biāo)完成、輕人才培養(yǎng)的短期化思想的存在,一方面是忽視新生代員工追求個(gè)性化和多樣性的職業(yè)取向,忽視人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,對(duì)年輕人才培育重視不夠;另一方面,受管理體制機(jī)制束縛,現(xiàn)有人才作用發(fā)揮不理想,有能力的人不在狀態(tài),人才隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力不強(qiáng);第三,企業(yè)缺少科學(xué)的工作分析和人才測(cè)評(píng)手段,工作、職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清楚,人才短缺與浪費(fèi)同時(shí)存在。這些問題要抓緊時(shí)間有效解決,才能做到適才適用并找到動(dòng)態(tài)平衡,才能達(dá)到人力資源合理配置。
二、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)策略及建議
人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的源動(dòng)力,企業(yè)的發(fā)展,必須依靠人才。當(dāng)面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的人才戰(zhàn)略、吸引保留關(guān)鍵人才、提升人才競(jìng)爭(zhēng)力變得比什么都重要。人才戰(zhàn)略則是決定一個(gè)企業(yè)擁有人才數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵核心。因此,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu),首先要制定好的人才戰(zhàn)略,落實(shí)人才發(fā)展理念,強(qiáng)化戰(zhàn)略性人力資源管理,形成企業(yè)人才梯隊(duì),滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需求。(一)通過三個(gè)維度分析,制定符合企業(yè)發(fā)展需要的人才戰(zhàn)略制定企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略,必須對(duì)企業(yè)集團(tuán)外部環(huán)境維度、競(jìng)爭(zhēng)維度和企業(yè)自身維度三個(gè)方面進(jìn)行分析評(píng)估,環(huán)境維度包括影響企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、法律環(huán)境等,具有強(qiáng)制性、不定性、不可控性等特點(diǎn)。要在遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的前提下進(jìn)行分析,制定人才發(fā)展戰(zhàn)略;競(jìng)爭(zhēng)維度包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、標(biāo)桿企業(yè)人力資源管理實(shí)踐、標(biāo)桿人力資源運(yùn)營(yíng)體系等,要通過分析標(biāo)桿企業(yè)勞動(dòng)效率、人均人工成本、人事費(fèi)用率等評(píng)價(jià)指標(biāo),找出短板,建立符合企業(yè)集團(tuán)自身的人才資源運(yùn)營(yíng)體系。自身維度包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、技術(shù)能力、管理能力、人才能力等方面,旨在分析企業(yè)集團(tuán)人才資源方面的優(yōu)劣勢(shì),制定與公司戰(zhàn)略相匹配的人才戰(zhàn)略規(guī)劃??傊粋€(gè)好的企業(yè)人才戰(zhàn)略是公司發(fā)展的重要保障,甚至發(fā)揮戰(zhàn)略引領(lǐng)作用。(二)創(chuàng)新人力資源組織管理體系,建立統(tǒng)一組織架構(gòu)在從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)向人力資源戰(zhàn)略管理這一趨勢(shì)下,企業(yè)人力資源組織管理模式再造也很重要,一是加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。統(tǒng)一規(guī)范完善企業(yè)集團(tuán)及所屬事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,包括機(jī)構(gòu)名稱、編制數(shù)量、崗位分類、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)等,構(gòu)建程序簡(jiǎn)化、職責(zé)明晰、精干高效的組織結(jié)構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)管理高效化,進(jìn)而為優(yōu)化崗位和勞動(dòng)組織創(chuàng)造條件。二是建立健全企業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)化體系。研究符合企業(yè)集團(tuán)職位分類標(biāo)準(zhǔn),建立健全崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)體系。要采用綜合指標(biāo)體系分析方法,對(duì)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上建立起符合公司發(fā)展的崗位標(biāo)準(zhǔn)化體系。三是貫徹勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。依靠科技進(jìn)步,通過推廣新技術(shù)、優(yōu)化勞動(dòng)組織方式、提高隊(duì)伍素質(zhì)等措施,實(shí)行靈活的勞動(dòng)組織方式,實(shí)行走動(dòng)管理,統(tǒng)籌考慮用工配置結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化,合理配置勞動(dòng)力資源。(三)多措并舉,優(yōu)化人才布局和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)調(diào)整和自動(dòng)化程度的提高,要牢固樹立“多上設(shè)備少上人”理念,貫徹“機(jī)械化代替人、自動(dòng)化減少人”的戰(zhàn)略思想,以科技項(xiàng)目帶動(dòng)為突破,全面提升生產(chǎn)機(jī)械化和自動(dòng)化程度,用先進(jìn)設(shè)備代替人工操作。進(jìn)一步推廣實(shí)施新工藝,大力推進(jìn)自動(dòng)化條件保障建設(shè)項(xiàng)目,持續(xù)提升生產(chǎn)線自動(dòng)化和智能化水平,提高生產(chǎn)效率。加強(qiáng)對(duì)各種設(shè)備、裝置的集成監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)各裝備的智能協(xié)同和聯(lián)動(dòng),提高裝備生產(chǎn)效能,促進(jìn)員工的一專多能,并崗分流和精簡(jiǎn)人員。同時(shí)要將先進(jìn)裝備技術(shù)的投入和使用與提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,建立與之相掛鉤的薪資模式。一是實(shí)施全員崗位競(jìng)聘措施,優(yōu)化完善人才選拔制度。完善以業(yè)績(jī)和能力為導(dǎo)向的人才選拔機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才和崗位的最佳匹配,形成員工崗位晉升和退出良性發(fā)展機(jī)制。要注重戰(zhàn)略性、市場(chǎng)化高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),在高素質(zhì)技術(shù)性人才隊(duì)伍建設(shè)上有突破,高層次核心人才隊(duì)伍持續(xù)增加,人才梯隊(duì)逐步形成。二是優(yōu)化人力資源供需配置,積極擴(kuò)充內(nèi)部人力資源供給。要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為牽引,以滿足結(jié)構(gòu)調(diào)整為宗旨,引導(dǎo)人才向效率高、質(zhì)量?jī)?yōu)的發(fā)展項(xiàng)目流動(dòng),壓縮產(chǎn)能過剩、效率低下和輔助崗位人員數(shù)量。要根據(jù)各部門的實(shí)際情況降低人員需求壓力,保障整體供需平衡。對(duì)于人員超編的部門和崗位,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),發(fā)掘員工各自潛力和技能水平,使其可以勝任其他部門的工作職責(zé),及時(shí)補(bǔ)充到缺崗部門。三是適應(yīng)不同業(yè)務(wù)或崗位需求,優(yōu)化勞動(dòng)用工策略。準(zhǔn)確把握各部門用工特點(diǎn),更加科學(xué)合理有效發(fā)揮人才作用。在不增加用工總量前提下,改善結(jié)構(gòu),對(duì)于關(guān)鍵性、安全責(zé)任大的部門或崗位,必須采取長(zhǎng)期用工方式;對(duì)于臨時(shí)性、替代性強(qiáng)的職位,應(yīng)主要采取業(yè)務(wù)外包或勞務(wù)派遣的模式;合理調(diào)整生產(chǎn)一線人員結(jié)構(gòu),把不適應(yīng)的調(diào)整出去,將合適的人充實(shí)進(jìn)來;能夠兼職的崗位進(jìn)行合并壓縮。(四)樹立人才發(fā)展新理念,推動(dòng)人才發(fā)展新高度隨著“雙創(chuàng)”形勢(shì)的迅速發(fā)展,“不求天長(zhǎng)地久,但求曾經(jīng)擁有”的人才使用理念逐步深入人心,企業(yè)集團(tuán)從領(lǐng)導(dǎo)班子到各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員,都要克服固有用人思維,樹立合伙人觀念,想方設(shè)法調(diào)動(dòng)并發(fā)揮各類人才資源的智慧和積極性,既要挖掘內(nèi)部人才潛能,又要充分利用外部人才智力資源為我所用。組建校企聯(lián)合創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),就是一個(gè)好辦法,通過打造多個(gè)基礎(chǔ)研究、型號(hào)研制和工藝創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),形成核心人才隊(duì)伍蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。要完善人才動(dòng)態(tài)考評(píng)機(jī)制,樹立標(biāo)桿明星員工,形成力爭(zhēng)上游的良好氛圍。要拓展技能培訓(xùn),打造“多能化”員工,通過目標(biāo)規(guī)劃、設(shè)定、知識(shí)和信息傳遞,技能熟練、演練、作業(yè)達(dá)成評(píng)測(cè),結(jié)果交流等現(xiàn)代化培訓(xùn)流程,提升員工整體素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)人力資源基礎(chǔ)。
作者:張喜民 單位:北方特種能源集團(tuán)有限公司