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談醫(yī)學設(shè)備管理運用信息技術(shù)價值

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談醫(yī)學設(shè)備管理運用信息技術(shù)價值

摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域全面實施信息化發(fā)展。醫(yī)學設(shè)備管理作為醫(yī)院重點工作內(nèi)容之一,也將信息技術(shù)應(yīng)用其中,其對于提高醫(yī)學設(shè)備信息的完整性、實現(xiàn)醫(yī)學設(shè)備的實時性監(jiān)控、提升維修人員設(shè)備維修效率以及加強醫(yī)學設(shè)備信息的實效性均具有重要意義。當前電子簽名、智能監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)平臺、成本分析、數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)均廣泛應(yīng)用于醫(yī)學設(shè)備管理。在醫(yī)學設(shè)備管理中合理使用信息技術(shù),充分發(fā)揮其應(yīng)用價值,提高醫(yī)學設(shè)備管理效率,促進醫(yī)院信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)學設(shè)備;信息技術(shù);信息化管理 

在醫(yī)學技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,越來越多的高新技術(shù)被應(yīng)用于醫(yī)學領(lǐng)域,其中,信息技術(shù)便是應(yīng)用較為廣泛的技術(shù)手段之一。為加快醫(yī)院工作效率,醫(yī)院積極開展信息化發(fā)展,將信息技術(shù)引入醫(yī)院各科室中,科學合理應(yīng)用信息技術(shù)不僅有利于醫(yī)院工作效率的提升,對于促進醫(yī)院信息化發(fā)展也具有重要意義。本文結(jié)合醫(yī)院醫(yī)學設(shè)備管理現(xiàn)狀,分別對信息技術(shù)在醫(yī)學設(shè)備管理中的應(yīng)用價值和實際應(yīng)用進行探討。

1醫(yī)院醫(yī)學設(shè)備管理現(xiàn)狀

為滿足我國人們的醫(yī)療需求,全國各地區(qū)醫(yī)院逐步擴大醫(yī)院規(guī)模,并引進眾多先進醫(yī)學設(shè)備,從而實現(xiàn)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升。但隨著醫(yī)學設(shè)備種類和數(shù)量的增加,醫(yī)學設(shè)備的管理難度也逐漸加大。醫(yī)院醫(yī)學設(shè)備管理引入信息技術(shù)后,醫(yī)學設(shè)備管理工作效率顯著提升,雖然目前已經(jīng)取得了較好成果,但信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)學設(shè)備管理的過程中依然有許多問題沒有解決,對信息技術(shù)在醫(yī)學設(shè)備管理中的發(fā)展起到阻礙作用。第一,信息技術(shù)更適用于規(guī)模較大或?qū)嵙^為雄厚的大醫(yī)院,小醫(yī)院受規(guī)模較小、技術(shù)投入資金不足的影響,缺乏構(gòu)建醫(yī)學設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的能力,從而導(dǎo)致信息技術(shù)在小醫(yī)院中無法被有效應(yīng)用;第二,采購醫(yī)學設(shè)備期間容易產(chǎn)生多種問題,采購人員疏忽大意可能導(dǎo)致其購買到質(zhì)量差、型號不符的醫(yī)學設(shè)備,導(dǎo)致這些設(shè)備無法投入使用,從而提高醫(yī)學設(shè)備成本,增加醫(yī)院經(jīng)濟負擔;第三,目前依然有部分醫(yī)院在管理醫(yī)學設(shè)備時采用人工管理,不僅工作效率低,同時,醫(yī)學設(shè)備管理表單易丟失和受損;第四,部分醫(yī)院的醫(yī)學設(shè)備管理意識較差,并沒有對醫(yī)護人員使用醫(yī)學設(shè)備后的維護與保養(yǎng)進行有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致醫(yī)學設(shè)備消毒清潔不夠徹底,易導(dǎo)致患者發(fā)生病菌感染。

2信息技術(shù)在醫(yī)學設(shè)備管理中的應(yīng)用價值

2.1提高醫(yī)學設(shè)備信息的完整性

醫(yī)學設(shè)備在醫(yī)院中需要經(jīng)過采購、使用、維修、報廢這一系列過程,在這個復(fù)雜且漫長的過程中,還涉及醫(yī)學設(shè)備管理工作,作為醫(yī)學設(shè)備管理的主要對象和依據(jù),醫(yī)學設(shè)備信息將醫(yī)學設(shè)備在醫(yī)院的整個過程完全記錄下來,伴隨著醫(yī)學設(shè)備的整個生命周期。信息技術(shù)的應(yīng)用可以將醫(yī)學設(shè)備的所有信息清晰記錄下來,維修人員在信息技術(shù)的幫助下,獲取醫(yī)學設(shè)備信息,幫助維修人員了解醫(yī)學設(shè)備實際狀況,以便于醫(yī)學設(shè)備的維護與維修工作有序進行。

2.2實現(xiàn)醫(yī)學設(shè)備的實時性監(jiān)控

傳統(tǒng)醫(yī)學設(shè)備管理由于技術(shù)限制,難以實現(xiàn)醫(yī)學設(shè)備的實時監(jiān)控,從而無法實時了解醫(yī)學設(shè)備的運行狀況。在信息技術(shù)的幫助下,醫(yī)學設(shè)備的實時監(jiān)控得以實現(xiàn),維修人員能夠通過實時監(jiān)控了解醫(yī)學設(shè)備的運行參數(shù)、運行效果等,這些數(shù)據(jù)可直接反饋到計算機,并實施數(shù)據(jù)分析,維修人員則可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對醫(yī)學設(shè)備進行有效維護與保養(yǎng)。除此之外,計算機還能對反饋回來的醫(yī)學設(shè)備使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,直接將醫(yī)學設(shè)備的利用效率和使用價值反映出來,采購人員可以結(jié)合臨床實際情況和數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出采購計劃,采購到更能體現(xiàn)使用價值的醫(yī)學設(shè)備。

2.3提升維修人員設(shè)備維修效率

醫(yī)學設(shè)備多為高精尖電子設(shè)備,長期使用或不正確使用均可導(dǎo)致醫(yī)學設(shè)備出現(xiàn)故障,為避免影響醫(yī)學設(shè)備的正常使用,則需要在醫(yī)學設(shè)備出現(xiàn)故障時及時采用有效措施對其進行維修,以保證不會影響患者的診治進程。然而,醫(yī)學設(shè)備內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜,僅憑借經(jīng)驗無法快速找到導(dǎo)致故障發(fā)生的原因,從而影響維修進度,信息技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)學設(shè)備的構(gòu)造和原理進行全面分析,當故障發(fā)生時,信息技術(shù)能夠快速找出故障位置并分析故障原因,為維修人員提供便捷,從而提高維修效率。

2.4加強醫(yī)學設(shè)備信息的實效性

利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)多家醫(yī)院的醫(yī)學設(shè)備信息共享,當區(qū)域內(nèi)某家醫(yī)院缺少某種醫(yī)學設(shè)備時,這家醫(yī)院便可以通過信息技術(shù)找到區(qū)域內(nèi)擁有所需醫(yī)學設(shè)備的醫(yī)院,并能將所需醫(yī)學設(shè)備的實時信息展現(xiàn)出來,以便于醫(yī)院之間相互租用醫(yī)學設(shè)備,從而避免錯過患者的最佳治療時機。

3信息技術(shù)在醫(yī)學設(shè)備管理中的實際應(yīng)用

3.1電子簽名的應(yīng)用

傳統(tǒng)醫(yī)學設(shè)備管理中,采購醫(yī)學設(shè)備前需要到醫(yī)院各個部門審批采購計劃,工作內(nèi)容復(fù)繁雜,如果期間領(lǐng)導(dǎo)不在醫(yī)院,審批延緩導(dǎo)致采購延后,從而影響醫(yī)學設(shè)備正常使用。利用信息技術(shù)構(gòu)建醫(yī)學設(shè)備管理系統(tǒng),采購人員在整理好采購計劃后無須到各個部門進行簽字審批,僅需要將采購計劃發(fā)送給各個部門的管理者,管理者無論是否在醫(yī)院,都能通過手機終端觀看采購計劃,并采用電子簽名對采購計劃進行審批,加快采購審批效率。電子簽名需要進行真實身份認證、權(quán)限認證以及信息安全認證,所以,利用電子簽名審批采購計劃具有較高安全性。

3.2智能監(jiān)測的應(yīng)用

智能監(jiān)測技術(shù)的應(yīng)用目的是確保重點醫(yī)學設(shè)備能夠獲得實時監(jiān)控和提高醫(yī)學設(shè)備使用安全性。射頻識別技術(shù)和傳感器技術(shù)的有效結(jié)合,可以實現(xiàn)醫(yī)學設(shè)備參數(shù)和運行狀態(tài)的實時監(jiān)測,在RFID讀寫器和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的配合下,將醫(yī)學設(shè)備數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器,服務(wù)器再對相關(guān)數(shù)據(jù)進行接收、記錄、分析及處理,這些數(shù)據(jù)也會被直接傳送至維修人員的計算機。當醫(yī)學設(shè)備發(fā)生故障或其他問題時,可以直接透過計算機獲得信息,便于維修人員盡快對其進行維修。

3.3網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面,以往醫(yī)學設(shè)備發(fā)生故障時,醫(yī)護人員報備檢修多采用電話報修和填寫維修單,這兩種方法缺乏系統(tǒng)性,如果維修人員工作繁忙,很容易出現(xiàn)漏接電話、維修單遺失等問題,延誤醫(yī)學設(shè)備維修,影響臨床正常使用;另一方面,以往醫(yī)學設(shè)備維修并不會對歷史維修信息進行記錄,當此臺醫(yī)學設(shè)備再次發(fā)生故障時,維修人員無法及時了解醫(yī)學設(shè)備的維修歷史,不利于維修人員及時了解設(shè)備狀況。醫(yī)院搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺后,醫(yī)護人員可以直接通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺報修,醫(yī)護人員需要將報修人員姓名、報修地點、故障情況填寫在電子維修單,如果需要加急維修,則可勾選加急選項,電子維修單填寫完成后發(fā)送即可,維修人員通過計算機接收電子維修單,維修人員可以根據(jù)是否需要加急對維修工作進行排序,從而提高維修效率,同時,電子維修單并不會遺失,提高了維修工作的安全性。

3.4成本分析的應(yīng)用

醫(yī)學設(shè)備信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)學設(shè)備的成本、利用率以及臨床應(yīng)用價值進行整合分析,采購人員可以根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整采購計劃,從而保證醫(yī)學設(shè)備的科學性采購。此外,以往患者使用醫(yī)學設(shè)備進行身體檢查或治療時,多是按照項目收費,一個項目中可能涉及多種醫(yī)學設(shè)備,因此,無法直接獲取單個醫(yī)學設(shè)備產(chǎn)生的費用。信息技術(shù)能夠?qū)蝹€醫(yī)學設(shè)備使用時產(chǎn)生的費用進行采集分析,使得醫(yī)學設(shè)備成本和效益方面的工作效率顯著提高。

3.5數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

醫(yī)學設(shè)備信息化管理系統(tǒng)可獲取醫(yī)院醫(yī)學設(shè)備的全部信息,并從大量信息數(shù)據(jù)中挖掘出具有價值的信息,其不僅能夠?qū)︶t(yī)學設(shè)備成本和效益進行有效計算,同時,還能夠根據(jù)以往的醫(yī)學設(shè)備采購情況和運行狀況,對未來醫(yī)學設(shè)備的采購進行有效預(yù)測,并能根據(jù)以往的醫(yī)學設(shè)備維修歷史,對同型號醫(yī)學設(shè)備進行故障預(yù)防。

4結(jié)語

我國信息技術(shù)水平逐年提高,將其應(yīng)用于醫(yī)學設(shè)備管理中,可有效提高醫(yī)學設(shè)備管理工作效率,提高醫(yī)學設(shè)備合理使用率,控制成本,加快醫(yī)院信息化建設(shè)。

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作者:姜涵方 韓亮 曹偉 單位:中國人民解放軍九六四醫(yī)院醫(yī)學工程科