云計算下的會計信息化應用服務
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云計算是一種新興的信息技術(shù)領(lǐng)域，云計算的興起給小微企業(yè)信息化服務建設(shè)帶來了快捷技術(shù)服務模式。小微企業(yè)在我國企業(yè)中所占的比重大，小微企業(yè)的發(fā)展能夠有效推動我國經(jīng)濟發(fā)展，增加更多的社會就業(yè)機會。然而，隨著市場競爭的不斷加大，小微企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭，小微企業(yè)應用會計信息化服務，能夠完善小微企業(yè)財務管理，提高其生產(chǎn)效率，是適應市場發(fā)展的必然要求。
1云計算的內(nèi)涵
云計算是依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效存儲，進而獲取數(shù)據(jù)來進行計算與數(shù)據(jù)的交互應用，云計算具有容易擴展、容易延伸的特性，云計算是一種特殊的服務模式?！霸啤敝饕腔ヂ?lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)的一種比喻，網(wǎng)格計算是云計算的核心。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需資源；廣義云計算指服務的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務。通過云計算，使得用戶的管理時間減少，有更多的時間去獲取更加專業(yè)的服務。
2小微企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀
2.1小微企業(yè)不重視會計信息化建設(shè)
當前，我國的小微企業(yè)因資金與人才資源的缺乏，并不是很重視會計信息化的建設(shè)。小微企業(yè)的管理者也沒有真正意識到會計信息化建設(shè)的重要性及其價值，單純認為會計信息化僅僅只是減少了企業(yè)會計人員的工作量，實際的意義并不大，在企業(yè)的發(fā)展過程中并沒有制定明確的會計信息化建設(shè)規(guī)劃，沒有意識到會計信息化對企業(yè)的重要價值，使得小微企業(yè)的會計信息化水平不高。
2.2會計信息化在小微企業(yè)中普及率不高
相比大型企業(yè)，小微企業(yè)在資金、人才、技術(shù)等資源范圍遠遠不如大型企業(yè)，使得小微企業(yè)會計信息化建設(shè)普及和大型企業(yè)相比，差距較大。通過數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，小微企業(yè)的會計信息程度不到百分之二十，很多小微企業(yè)沒有自己的門戶網(wǎng)站，這怎么談得上企業(yè)會計信息化建設(shè)。因此，小微企業(yè)需要重視企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的購買，提升小微企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，進而增強小微企業(yè)會計信息化的普及率。
2.3小微企業(yè)缺乏會計信息化專業(yè)人才
隨著我國大眾化教育的不斷發(fā)展，中低人才數(shù)量不斷增多，但高端人才嚴重缺乏，會計行業(yè)也不例外。小微企業(yè)因受資金、企業(yè)環(huán)境等條件的限制，會計信息化專業(yè)人才不愿意到小微企業(yè)發(fā)展。這樣一來，使得小微企業(yè)會計信息化的發(fā)展，受到嚴重的制約，小微企業(yè)進行會計信息化的管理得不到有效的保障，無法推動小微企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
3云計算應用在小微企業(yè)會計信息化服務中的必要性
云計算應用在小微企業(yè)會計信息化服務中，能有效地降低小微企業(yè)的營運成本，使得小微企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲變得靈活可靠。同時，云計算具有強大異地協(xié)同辦公的特性，云計算的外部關(guān)聯(lián)性也極強。與此同時，云計算能夠有效地解決小微企業(yè)資金匱乏問題，節(jié)約大量的人力與企業(yè)的財力。小微企業(yè)依托云會計服務平臺，只需要向云會計供應商繳納一定的租金，就可以獲得適合自己的應用模塊，節(jié)約了小微企業(yè)購買會計核算硬件以及對硬件進行維護的人工成本。小微企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺就可以在線訪問使用云會計軟件，完成小微企業(yè)管理、核算等傳統(tǒng)的會計工作，既提高了效率又增強了準確性。
4云計算應用在小微企業(yè)會計信息化服務的效果分析
4.1提高小微企業(yè)會計人員的工作效率
云計算應用在小微企業(yè)中，使得企業(yè)的財務人員可以通過手機端、電腦端等終端就可以隨時隨地地進入小微企業(yè)的會計系統(tǒng)，接收小微企業(yè)的產(chǎn)品信息，并對產(chǎn)品信息進行相應的財務運算，這極大地提高小微企業(yè)財務工作人員的工作效率。同時，小微企業(yè)通過云計算平臺，實現(xiàn)了小微企業(yè)財務數(shù)據(jù)的實時共享，小微企業(yè)工作人員可以依托云平臺獲取企業(yè)的相關(guān)財務數(shù)據(jù)，跨地區(qū)與客戶直接交流，并能夠迅速計算企業(yè)的各項綜合收益。此外，小微企業(yè)依托云會計服務能夠極大地減低企業(yè)財務工作人員的工作壓力，提高工作效率。
4.2提高小微企業(yè)管理人員的管理效率
小微企業(yè)通過云計算平臺，企業(yè)的管理層、對應的客戶群體以及相應的供應商三方通過云服務平臺，能夠及時查閱各自需要的資料與信息，這極大地提高了小微企業(yè)管理效率。同時，小微企業(yè)通過“云平臺的在線會計+進貨銷貨存貨”的云會計服務平臺，使得小微企業(yè)的倉庫管理人員通過云會計服務平臺很容易就獲悉企業(yè)貨物的進出庫的相關(guān)信息。通過信息的反饋機制，及時反饋到企業(yè)的采購部門，采購部門就能夠及時獲悉企業(yè)需要采購的物品信息與數(shù)量，迅速計算企業(yè)應采購物品。同時，企業(yè)的銷售人員通過云會計服務平臺，也能夠及時了解產(chǎn)品的價格信息以及相關(guān)客戶資料信息，對于精準銷售顯得尤為重要。
4.3小微企業(yè)多重風險被降低
小微企業(yè)通過云會計服務平臺，能夠有效地降低小微企業(yè)管理層的決策風險。云會計能夠及時獲取企業(yè)的財務報表與業(yè)務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息能夠及時迅速地被小微企業(yè)的管理層直接獲取，這使得管理層能夠依托財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，精準的決策，避免因產(chǎn)品信息不流暢而導致決策信息錯誤的風險。小微企業(yè)在使用傳統(tǒng)的財務軟件處理財務工作的時候，一旦存儲在移動設(shè)備中的財務信息因存儲設(shè)備損壞，財務信息就會發(fā)生丟失，這對于小微企業(yè)來說是一個巨大的損失。使用云會計服務平臺，云服務提供商與小微企業(yè)簽到財務數(shù)據(jù)安全協(xié)議，小微企業(yè)就可以安全地使用云服務平臺，進行財務數(shù)據(jù)處理，大大降低了小微企業(yè)財務信息丟失的風險。
4.4解決了小微企業(yè)人才匱乏的問題，降低了企業(yè)會計信息化的成本
眾所周知，企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，會計信息化人才至關(guān)重要。會計信息化人才需要既懂得IT技術(shù)又精通財務軟件使用的復合型人才，這樣的復合型人才比較缺乏。小微企業(yè)因資金不足，很難高薪聘請會計信息化人才。然而，小微企業(yè)應用云服務能夠有效地解決會計信息化人才匱乏的問題，降低企業(yè)會計信息化成本。小微企業(yè)作為用戶，只需要通過購買服務，就能夠在云平臺上使用云服務進行財務數(shù)據(jù)處理，有問題可以隨時找到云平臺服務商進行解決，不需要高薪聘請會計信息化人才，更不需要小微企業(yè)專門聘請一個負責財務會計信息系統(tǒng)維護人員，極大地降低了小微企業(yè)會計信息化的成本。
5云計算應用在小微企業(yè)信息化服務中效果啟示
5.1機構(gòu)流程再造
云計算應用在小微企業(yè)信息化服務中，能有效地實現(xiàn)傳統(tǒng)財務部門對業(yè)務信息處理流程的再造。將企業(yè)信息的收集、整理、加工處理等過程，由原來的采購部門填寫“采購單”采購，然后再填寫物品“入庫單”，并且要收集所有的票據(jù)，財務部門才能審批的所有流程，全部集成到云端進行。小微企業(yè)通過云會計服務系統(tǒng)，將財務采購流程再造，采購部與倉儲部門只要同時登錄相對應的系統(tǒng)，各自上傳相關(guān)單據(jù)到云會計服務平臺，云會計服務平臺自動審核，信息無誤后立刻生成付款提醒，整個購買流程結(jié)束，小微企業(yè)財會人員只需要對發(fā)票的真假進行確認就好。
5.2重視小微企業(yè)人才培養(yǎng)
小微企業(yè)要想真正使用好云會計服務平臺，會計信息化人才至關(guān)重要。云會計服務改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財會人員處理財務數(shù)據(jù)的思維模式，實現(xiàn)了企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理、服務一體化，使得企業(yè)財會人員能夠從繁瑣枯燥的財務工作中解放出來，這也對小微企業(yè)財務工作人員的能力提出了更高的要求。小微企業(yè)需要加大資金的投入，引會計信息化人才，同時積極引導企業(yè)會計人員加強業(yè)務技能的學習，主動學習云會計服務操作技能，跟上會計信息化變化的腳步，從而為小微企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟價值。
5.3重視小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護
小微企業(yè)使用的是共享云的部署模式，這個模式意味著小微企業(yè)是共享云資源，小微企業(yè)將財務數(shù)據(jù)存儲在云端，這使得小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全性降低。因此，小微企業(yè)要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保護，重視小微核心財務數(shù)據(jù)的加密與保護，將財務數(shù)據(jù)按照不同的級別，區(qū)分核心與非核心數(shù)據(jù)，分階段上傳到云會計服務平臺進行測試，等待測試成功后，再重新上傳全部的財務數(shù)據(jù)。同時，小微企業(yè)也要對企業(yè)的重要財務數(shù)據(jù)加密進行備份，能夠有效避免因云端服務器發(fā)生故障，而使企業(yè)經(jīng)濟受到損失。
6總結(jié)
云會計服務平臺給小微企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理帶來了新的變革，作用一種新型的商業(yè)模式，云計算能夠使小微企業(yè)財務工作人員從枯燥的傳統(tǒng)財務工作中脫離出來，提高小微企業(yè)管理效率。小微企業(yè)應用會計信息化服務，能夠完善小微企業(yè)財務管理，提高其生產(chǎn)效率，是適應市場發(fā)展的必然要求，也能給小微企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景。
參考文獻：
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作者：陳詩榕 盧振興 楊貴興 單位：福州工商學院