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物業(yè)管理模式創(chuàng)新思考

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物業(yè)管理模式創(chuàng)新思考

【摘要】隨著社會經濟的快速發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快,物業(yè)管理業(yè)在我國迅速發(fā)展,并日益成為一種不可忽視的社會管理和綜合治理力量。本文簡要分析了我國物業(yè)管理的現狀和特點,即:物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展速度快,物業(yè)管理領域不斷拓展,物業(yè)管理行業(yè)逐步規(guī)范,促進人們住房觀念的轉變;探討了當前我國比較普遍的“建管一體化”、由當地房管部門或本單位自主管理、按照現代企業(yè)制度建立的物業(yè)管理公司等三種物業(yè)管理模式,并就如何物業(yè)管理模式探索與創(chuàng)新提出了六方面建議:一是要積極轉變思想觀念,提高對物業(yè)管理的認識;二是要加強政府監(jiān)管力度,明確各方權利和責任;三是要健全物業(yè)管理法律法規(guī)體系,提升物業(yè)管理規(guī)范化水平;四是要充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,積極推進居民小區(qū)的自治管理;五是要加速引進競爭機制,培育物業(yè)管理市場;六是要大力開展人員培訓,努力提高物管行業(yè)的服務水平。

【關鍵詞】物業(yè)管理;模式;創(chuàng)新

近幾年,隨著我國社會經濟和房地產市場的穩(wěn)定發(fā)展,物業(yè)管理已成為經濟體系中不可或缺的行業(yè),并且事關百姓安居樂業(yè)和社會穩(wěn)定發(fā)展,越來越受到各級政府部門的積極關注。目前,物業(yè)管理的服務層面也不斷擴大,已經從清潔、保安、維修,延伸到商務娛樂教育等居民生活的方方面面。物業(yè)管理的產生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活、工作環(huán)境,提高城市管理水平,擴大就業(yè)起著積極的作用。

一、我國物業(yè)管理發(fā)展的現狀和特點

(一)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展速度快

經過20多年的發(fā)展,我國物業(yè)管理獲得了非常迅速的發(fā)展,已經成為一支重要的社會管理力量。以浙江為例,據調查,杭州市在近10年的時間里,物業(yè)管理企業(yè)從2005年的314個增加到2014年的3517個,增長了10倍。2014年底,寧波市具有資質的物業(yè)服務企業(yè)有402家;溫州市有物業(yè)企業(yè)288家;紹興市有物業(yè)企業(yè)305家。湖州、臺州、金華等市的企業(yè)數量也呈不斷上升的態(tài)勢。

(二)物業(yè)管理領域不斷拓展

新世紀以來,我國物業(yè)管理服務領域由小到大,不斷拓展,從普通商品房到房改房的老舊小區(qū),從住宅物業(yè)到辦公樓、大專院校和商業(yè)物業(yè),從小型配套到大型公建,從單一類型物業(yè)到綜合型物業(yè),從純市場的物業(yè)服務到機關、企事業(yè)單位后勤社會化的物業(yè)服務。物管范圍逐年遞增,逐年擴展,覆蓋類型已涉及住宅、商業(yè)、辦公樓、市場、醫(yī)院、學校、廣場、公園等各個方面。

(三)物業(yè)管理行業(yè)逐步規(guī)范

近年來,隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,各級職能部門不斷加強對物業(yè)管理政策制定和業(yè)務指導工作,制定了一系列規(guī)范發(fā)展物業(yè)管理的行政法規(guī),《城市住宅物業(yè)管理辦法》、《物業(yè)管理企業(yè)資質等級審批辦法》、《城市物業(yè)管理服務收費暫行規(guī)定》等物業(yè)管理行政規(guī)章或行業(yè)規(guī)范先后制定、頒布和實施,對規(guī)范物業(yè)管理行為,推進物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展起到了重要作用。特別是2004年建設部頒發(fā)的《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的出臺,使整個物業(yè)管理行業(yè)在原來規(guī)范運作的基礎上又上了一個臺階。

(四)物業(yè)管理促進了人們住房觀念的轉變

對住宅小區(qū)和高層樓宇推行統(tǒng)一的專業(yè)化物業(yè)管理,確實給業(yè)主和物業(yè)使用人帶來了諸多方便,使他們獲得了安全、舒適、優(yōu)美、衛(wèi)生的生活、工作環(huán)境,從而使廣大業(yè)主的住房消費觀念發(fā)生了很多變化。通過近幾年的發(fā)展,人們逐漸轉變思想觀念,對物管的接觸日益增多,對物管職能作用的認識不斷加深,使得物業(yè)管理越來越受到更多人的接受和認可,物業(yè)管理收費難度逐漸減少,收繳率逐步提高,更多的業(yè)主已經將物業(yè)管理開支視為日常生活不可缺少的住房消費。

二、我國物業(yè)管理服務的主要模式探析

不同類型的物業(yè),使用性質存在明顯的差異,管理和服務的內容也就各有側重。目前,我國運用比較廣泛的物業(yè)管理模式主要有以下三種:

(一)“建管一體化”的物管模式

開發(fā)商對房地產項目從開發(fā)建設、銷售到售后管理,實行一體化運作。以浙江省杭州市為例,據相關調查結果顯示,2%左右的企業(yè)屬于開發(fā)單位出資成立的物業(yè)公司,它既能夠充分發(fā)揮房產企業(yè)市場優(yōu)勢,實現開發(fā)、建設、管理的“一條龍服務”,實現物業(yè)管理與經營活動的有機結合;又能夠通過實現良好的管理和提供優(yōu)質的服務,來不斷打造房地產開發(fā)企業(yè)商的信譽與品牌,進而不斷提升物業(yè)本身的社會經濟價值,提升商品房含金量、吸引力和銷售量,從而產生更好的社會經濟效益,反過來又為住房小區(qū)的物業(yè)管理工作順利開展提供重要的財力支持,從而形成以房建養(yǎng)物業(yè)、以物業(yè)促開發(fā)的良性循環(huán)機制。物業(yè)企業(yè)全國前三強的綠城物業(yè)服務集團有限公司和萬科物業(yè)發(fā)展有限公司就是其中的佼佼者。

(二)由房管部門或單位自主管理的物管模式

在行政型和福利型運行模式的影響日益減少的時代背景下,這種房管部門或單位自主管理的物管模式也面臨著被淘汰的可能。這種模式下,管理對象多為老公房或單位福利房等中低檔物業(yè),物業(yè)管理經費的來源主要是行政性補貼,個人支付的費用很少。住戶如有意見或公共設施出現損壞需要修理時,可以直接向本單位有關部門反映,通過行政管理途徑使問題得到解決。由于此模式的單位后勤部門成立的物業(yè)管理公司不是獨立法人單位,在經濟利益上難以和原單位脫鉤,經營管理工作也受到較大限制,難以實行物管企業(yè)內部的職能分解和政企分離,使得物業(yè)管理公司的“造血”功能嚴重不足,從而難以真正形成現代化經營、市場化服務、社會化管理的現代物管新機制。

(三)按照現代企業(yè)制度建立物業(yè)公司的物管模式

物業(yè)管理公司是按合法程序建立并具備相應資質條件的對物業(yè)進行管理的企業(yè)性經濟實體。它具有法人資格,根據合同接受業(yè)主的委托,依照有關法律、法規(guī)的規(guī)定,對物業(yè)實行專業(yè)化管理,并收取相應的報酬。這種模式的優(yōu)點是管理思路清晰、市場意識強烈、服務對象明確、成本概念清楚、公司機制靈活、專業(yè)化程度比較高,管理效果相對較好,符合社會主義市場經濟的要求,有強大的生命力。其主要弊端是管理費用比較高,很多中低收入居民承受不起。由于在物業(yè)管理體制法律關系、人們的消費理念、物業(yè)管理公司的經營服務意識與管理水平上還存在諸多問題,目前很多物業(yè)管理公司經營困難,處于非贏利狀態(tài)。

三、加強現代物業(yè)管理模式的探索與創(chuàng)新

(一)進一步轉變思想觀念,深化對物業(yè)管理的認識

對物業(yè)管理問題定位要有一個新的認識,物業(yè)管理不僅是一個新型產業(yè),更重要的是把它納入社會管理的內容,要納入綜治工作中“社會矛盾化解”、“社會管理創(chuàng)新”等加以研究、探索。全社會都應加大對物業(yè)管理工作的重視和支持,推進物業(yè)管理工作的不斷深入、規(guī)范和完善。

(二)加強政府監(jiān)管力度,明確各方權利和責任

政府相關部門在對物業(yè)管理行業(yè)進行監(jiān)管的同時,也應該加強對業(yè)主委員會的監(jiān)管力度。要充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,協(xié)助房產行政主管部門,強化對業(yè)主委員會的日常監(jiān)督,引導業(yè)主委員會在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,依法做出決定,從而促進物業(yè)管理行業(yè)的有序、健康發(fā)展。解決開發(fā)商遺留問題,要靠物業(yè)公司自己和開發(fā)商“劃清界限”,加強對業(yè)主宣傳,明確開發(fā)商的責任和物業(yè)公司的責任。這樣,物業(yè)公司能在開發(fā)商遺留問題方面減少與業(yè)主之間的矛盾。

(三)健全物業(yè)管理法律法規(guī)體系,提升物業(yè)管理規(guī)范化水平

物業(yè)管理企業(yè)既涉及與政府、物業(yè)管理行政主管部門、上級管理部門的關系,又涉及與供水、供電、供暖、煤氣、物價、工商、稅務、市政、環(huán)衛(wèi)、綠化、郵政、電信、交通、公安、管委會、派出所、居委會等關系。這些關系需要法律、法規(guī)進行規(guī)范和調整。因此,政府要通過自己的權威加速建立物業(yè)管理法規(guī)體系,為物業(yè)管理持續(xù)發(fā)展保駕護航。例如:現行的法律法規(guī)已給予物業(yè)管理公司相應的權利。國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定:“業(yè)主未按物業(yè)服務合同約定交納物業(yè)服務費的,業(yè)主委員會應當督促該業(yè)主交納,物業(yè)服務企業(yè)可以依法申請仲裁或者提起訴訟”。對那些無理拒交物業(yè)管理費的業(yè)主,物業(yè)公司可通過司法途徑來達到目的。但對訴訟成本較高,訴訟程序較為煩瑣的問題,物業(yè)公司也不必卻步,拿起法律武器,積極地去維護自身權力。

(四)充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,積極推進小區(qū)內部的自治管理

國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定:“業(yè)主大會在其職責范圍內決定的對物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主具有約束力。“業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產生”?!皹I(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中為維護物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主共同權益的需要,經業(yè)主大會決定,可以以自己的名義依法提起訴訟?!蔽飿I(yè)主管部門應重視小區(qū)業(yè)委會的組建工作,并加以指導、幫助和協(xié)調。而經小區(qū)業(yè)主大會選舉產生的業(yè)委會,應積極地去履行自己的職責,在協(xié)調小區(qū)矛盾、維護業(yè)主權益等方面發(fā)揮重要作用。

(五)加速引進競爭機制,培育物業(yè)管理市場

物業(yè)管理是市場經濟的產物,只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理質量和服務的水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機和活力。要加速競爭機制的形成,實現物業(yè)管理的規(guī)?;洜I,實行品牌化發(fā)展戰(zhàn)略。對物業(yè)管理公司實行優(yōu)勝劣汰,有效的優(yōu)化資源配置,節(jié)約管理成本,促進物業(yè)管理規(guī)范發(fā)展。此外,應明確建設與管理的責權利,逐步推進分業(yè)經營,改變物業(yè)管理依附于房地產開發(fā)的狀況,使物業(yè)管理公司真正成為自主經營、自負盈虧的市場主體,從體制上解決建管不分的弊端,通過完善物業(yè)管理前期介入和接管驗收制度,明晰物業(yè)管理各方的責權利。例如:筆者服務的浙江新成物業(yè)管理有限公司成立于2000年,由浙江廣播電視集團投資組建,成立之初屬于“建管一體化”模式,只服務集團內部。2002年走向市場化,經營方向上術有專攻,以企業(yè)、機關智能化辦公研發(fā)大樓物業(yè)服務為經營方向,形成了自己的高端服務的品牌特色,目前管理物業(yè)面積100余萬平方米,服務的客戶有副省級國家機關大院、大型國企總部、上市公司總部,多處物業(yè)獲得國家級、省級、市級榮譽,在杭州市物業(yè)管理行業(yè)中具有較高的知名度。

(六)大力開展人員培訓,努力提高物管行業(yè)的服務水平

物管公司及相關部門應加大培訓力度,提高從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng),著力培養(yǎng)服務意識及經營意識。物業(yè)公司已經向特色服務、親情服務、個性服務等領域拓展延伸。一方面,要切實轉變思想觀念,強化物業(yè)管理人員的服務意識,全心全意搞好優(yōu)質服務。要借鑒國外或發(fā)達地區(qū)的經驗,抓好培訓,如物管行業(yè)市場化發(fā)展程度較高的香港,除了職前培訓、在職培訓、專題講座等,還注重思想作風、遵紀守法、職業(yè)道德、服務態(tài)度等教育。對于管理人員,還注重學歷提升和專業(yè)課程學習。相關部門應發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,進一步加大對物管人才的培訓力度,改善目前物管人才難覓的狀況,促進物管行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。另一方面,強化合作意識,加強物管與業(yè)主之間的溝通合作。物業(yè)管理的服務對象是人,物業(yè)管理要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,積極構建和諧與共的物管企業(yè)、無關人員和業(yè)務之間的良好關系,切實實現物業(yè)管理中的良性循環(huán)。例如:在假期的時候會為業(yè)主的小孩提供社區(qū)活動,業(yè)主上班時把小孩托付到客服中心,物管將帶孩子去物業(yè)的各個部門體驗學習,比如帶到綠化部門去學習種花種草,以及學習一些書本上學不到的東西。此外,如果業(yè)主家有老年人,物業(yè)每天白天也會每隔3-4個小時打電話進行溝通或者上門照顧。同時應成立行業(yè)協(xié)會,多渠道吸納專業(yè)人才,提升物業(yè)管理服務能力。建立起一支服務理念先進、服務技能高超、運作效率高的物管隊伍。

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作者:裘海清 單位:浙江新成物業(yè)管理有限公司