ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響

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摘要：在信息化的推動(dòng)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)發(fā)展的需要。因此，erp系統(tǒng)的管理方式被提出，它是一個(gè)能將信息自動(dòng)分類(lèi)、識(shí)別、傳達(dá)的一個(gè)集成化管理系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)必不可少的要素。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；信息化；管理系統(tǒng)

一、緒論

（一）ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)述

ERP（EnterSJseResourcePlanning）即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它囊括了先進(jìn)的信息技術(shù)以及成熟的管理思想，能夠協(xié)助使用者管理企業(yè)和提供決策信息。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)的ERP財(cái)務(wù)也跨入了新的高度。ERP系統(tǒng)是一把雙刃劍：“不上ERP是等死，上了ERP就是找死”。即便如此，在保證效率的前提下，推陳出新才是站穩(wěn)腳跟的硬道理。在這里我們一方面研究ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的可行性分析，對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行分析研究，另一方面得出ERP財(cái)務(wù)管理在企業(yè)實(shí)施過(guò)程的影響因素，分析成敗因素，為中小企業(yè)開(kāi)展ERP項(xiàng)目提供必要的理論依據(jù)。

（二）國(guó)內(nèi)外研究進(jìn)度

我國(guó)ERP系統(tǒng)市場(chǎng)正處于快速增長(zhǎng)階段，但是卻只有大約15%的企業(yè)能成功地使用ERP系統(tǒng)。隴小渝和董明明表示：ERP的實(shí)施是為了通過(guò)信息化提高企業(yè)管理水平，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化配置，可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。陳紹文指出：早期ERP系統(tǒng)管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，但是具體實(shí)施的時(shí)候總是把中心放在了企業(yè)內(nèi)部，忽略了外部的影響，因此ERPII系統(tǒng)被提出，其主要解決內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)性發(fā)展。

二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀和面臨問(wèn)題

（一）ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)使用現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

2013年到2015年，國(guó)際金融市場(chǎng)的格局動(dòng)蕩起伏，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也跟著進(jìn)入到了一個(gè)寒冬期。2016年國(guó)內(nèi)金融市場(chǎng)開(kāi)始回暖，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用情況從2015年10%增速回升到2016年的13%，投入的資金也從2007年40億元增長(zhǎng)到了2016年的150億元。企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要目的是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)是整個(gè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心部分。其中操作因素、執(zhí)行力因素、技術(shù)因素等都是影響企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的重要原因。從宏觀角度而言，我國(guó)信息化建設(shè)的腳步確實(shí)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理模塊形勢(shì)依然人工為主，這對(duì)于我國(guó)企業(yè)開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)很大的影響因素。從企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，硬件設(shè)施的缺乏、思維的固化、公司管理者對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)知度不夠、公司內(nèi)部員工文化水平較低、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的選型錯(cuò)誤以及專(zhuān)業(yè)人才的缺乏等成為了企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的絆腳石。

（二）開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

1.集成化管理

財(cái)務(wù)管理工作通常被認(rèn)為是企業(yè)的“孤島”部門(mén)，其原因是財(cái)務(wù)部門(mén)一般很少與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和數(shù)據(jù)的采集。而ERP財(cái)務(wù)管理將“人力、物力、財(cái)力、供、產(chǎn)、銷(xiāo)”等不同的職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)結(jié)為一體，將企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息納入到了ERP財(cái)務(wù)管理中，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

2.高效率

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊本質(zhì)還是電子計(jì)算機(jī)，它能利用自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤，保證了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，ERP財(cái)務(wù)管理也包含了進(jìn)銷(xiāo)存管理、成本計(jì)算和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、累計(jì)折舊等煩瑣的工作，釋放了大量的人力。

3.全面性

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以采用直線法進(jìn)行攤銷(xiāo)，還可以通過(guò)雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等全方位核算，同時(shí)，還可以運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)學(xué)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，推算出最有利于企業(yè)的指標(biāo)，極大的加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理和核算。

三、建議

企業(yè)試試ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不僅僅是為了提高財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)也是為了獲得更好的管理思想和前瞻性。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的及時(shí)性、高效率性以及超遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)性給企業(yè)帶來(lái)了非常多的優(yōu)勢(shì)。第一，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，尤其是技術(shù)員工、管理層和決策層對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)知，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓每個(gè)員工都能對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有所了解，方能在今后的工作中快速的開(kāi)展工作。第二，當(dāng)企業(yè)啟用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，會(huì)涉及到人員的裁減、調(diào)崗等，員工的歸屬感和積極性會(huì)受到一定程度的影響，這就導(dǎo)致了員工工作效率降低，對(duì)員工的積極度也產(chǎn)生了很大的影響。因此，人員安撫時(shí)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)階段需要注意的一大問(wèn)題。第三，選擇適合自己公司的產(chǎn)品比選擇知名品牌的產(chǎn)品更為重要。SAP、Oracle是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件公司中比較有名的，它們的優(yōu)點(diǎn)在于信息技術(shù)和管理思想的成熟、管理經(jīng)驗(yàn)的豐富和功能齊全。但是，并不是所有的都適合我國(guó)企業(yè)的運(yùn)行。盲目的選擇大公司的軟件，不考慮實(shí)際情況導(dǎo)致ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施失敗的不在少數(shù)。

四、展望

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊的開(kāi)展對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的，要想增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，人工智能是企業(yè)發(fā)展必要的元素。而如何正確開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和如何維護(hù)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)成為已開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)的首要任務(wù)。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擁有全世界企業(yè)的數(shù)據(jù)，它能夠成為企業(yè)和企業(yè)之間溝通的一大橋梁，未來(lái)企業(yè)關(guān)系將會(huì)直接在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中匹配，這也是“電子商務(wù)時(shí)代ERP”時(shí)代的開(kāi)端，同時(shí)也是企業(yè)“共同體”的開(kāi)端。

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作者：陳曦 李康 單位：銅仁學(xué)院貴陽(yáng)朗瑪信息技術(shù)股份有限公司