ERP中物資管理的作用及相關(guān)問題處理
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摘要：物資是現(xiàn)代企業(yè)的核心資源之一，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義，因而物資管理工作也具有重要的實際作用。實施物資管理將有效提高企業(yè)對資源的利用率，強化經(jīng)濟效益和保證生產(chǎn)活動的正常進行。市場經(jīng)濟體系下，物資管理成為企業(yè)效益的重要源泉，本文對erp與企業(yè)物資管理中的作用和其中存在的問題進行論述，旨在為現(xiàn)代企業(yè)提供有助于生產(chǎn)實踐的建議。
關(guān)鍵詞：ERP；物資管理；作用研究
引言
市場經(jīng)濟體系下的商業(yè)市場，企業(yè)要在不斷推進市場化建設(shè)的同時深挖企業(yè)資源，提高資源的利用率，因而資源管理對于現(xiàn)代企業(yè)的有效經(jīng)營具有重要意義，強化物流管理，提高采購?fù)该鞫?、杜絕出庫發(fā)料過程中的浪費，集成各方面優(yōu)勢，加快對企業(yè)資源的合理管控才是完成企業(yè)快速發(fā)展的有效措施。因而物資管理的好壞直接關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、決策的執(zhí)行，關(guān)乎企業(yè)各部門的效益和企業(yè)的整體生命，因而有必要加強物資管理，實現(xiàn)資源的良好管理和運轉(zhuǎn)。施行ERP對物資管理是有促進作用的。
一、ERP在物資管理中的作用
企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP(EnterpriseResourcePlanning)，由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。其利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將系統(tǒng)集成作為管理手段，為企業(yè)高層提供良好的資源管理服務(wù)。綜合來看，其具有如下作用：1.強化資源流轉(zhuǎn)控制，提升流通效率物資管理的重要性不言而喻，企業(yè)物流需要業(yè)務(wù)單據(jù)呈送相關(guān)物流信息，這在ERP管理系統(tǒng)中得到了充分的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)物資的流轉(zhuǎn)情況如入庫、出庫、采購訂單、采購合同等生成對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，由于ERP系統(tǒng)的電子化程度，因而在很大程度上節(jié)省了傳統(tǒng)單據(jù)生成過程中對人力資源的耗費，節(jié)約了較多的中間環(huán)節(jié)進行所產(chǎn)生的時間，ERP管理系統(tǒng)強調(diào)在企業(yè)物資管理中以信息化集成為載體，盡可能通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)從商品下單、配貨、出庫、發(fā)貨等一系列工作環(huán)節(jié)的自動化和智能化，將節(jié)省人力和財力投入作為主要方面，最大限度的保證資源管理的時效性。2.物資管理信息集成物資模塊是ERP系統(tǒng)的五大模塊之一，其連通了包括生產(chǎn)、項目規(guī)劃以及人力資源管理、財務(wù)體系規(guī)劃等多個企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)通過信息化建設(shè)可以較快的實現(xiàn)信息反饋和數(shù)據(jù)分析，使得企業(yè)不同部門的人可以較快的了解到前線需求的情況，掌握資源利用實際值，更好的安排包括生產(chǎn)在內(nèi)的經(jīng)營性環(huán)節(jié)。促進企業(yè)內(nèi)部的信息規(guī)范化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用，同時，存在于ERP系統(tǒng)中的信息還可對物資模塊的有效構(gòu)建提供巨大的幫助。
1.優(yōu)化資源配置
某種意義上來說，物資管理將決定企業(yè)供應(yīng)管理，物資管理信息囊括著企業(yè)供應(yīng)鏈上相關(guān)的商品信息、客戶資源、需求導(dǎo)向，更關(guān)乎企業(yè)產(chǎn)品的營銷思路、發(fā)展渠道以及企業(yè)的利益水平。因而ERP管理系統(tǒng)掌握著企業(yè)的資源配置要素，具體而言，其通過對一定時期市場行為的關(guān)注和分析，得出某種產(chǎn)品的實際銷售狀況，并針對性的完善企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對于市場競爭壓力較大的產(chǎn)品減少成本投入，以應(yīng)付財務(wù)和成本管理的風(fēng)險。而對于需求不斷上揚且市場情勢較好的產(chǎn)品而言一方面要繼續(xù)維持資源的投入，這包括生產(chǎn)性資源和人力資源以及企業(yè)客戶等資源的開發(fā)，進而形成產(chǎn)品的競爭合力，構(gòu)建完整且健康的供應(yīng)鏈。因而優(yōu)化資源配置對于企業(yè)形成良好的經(jīng)營氛圍具有重要意義，這也是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要問題之一。
2.完善信息集成
信息化時代加速了市場有效信息的更迭速率，而良好的信息質(zhì)量無論是對于企業(yè)經(jīng)營管理還是資源管理的完善都具有重要意義。ERP系統(tǒng)在對接企業(yè)信息、生產(chǎn)單位信息、客戶信息方面形成了穩(wěn)固的三角形，一方面要根據(jù)客戶的需求向公司反映生產(chǎn)需求，另一方面還要將一定時間的生產(chǎn)信息和產(chǎn)品信息與客戶和生產(chǎn)方進行對接，避免信息錯漏的同時，ERP管理系統(tǒng)成為了供應(yīng)鏈運行過程中的信息堡壘，如果ERP信息管理層面出現(xiàn)了問題，輕則影響企業(yè)的銷售成績，進而導(dǎo)致利益受損。重則影響企業(yè)的聲譽，形成不可逆轉(zhuǎn)的危害。因而利用ERP的過程中還要加強對不同方面信息集成的速率和質(zhì)量進行控制，只有高效的利用ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)企業(yè)物資管理的有效性。
3.結(jié)合價值、成本要素進行規(guī)劃
由于企業(yè)為了達到目標(biāo)成本，并對未來成本的投入與耗費做出準(zhǔn)確估計，不僅要對內(nèi)部環(huán)境進行分析，還要找出誘發(fā)成本的根本原因，從而保持成本的可控性。成本動因具有兩個層次：第一層次是微觀的，有形的成本動因，也被稱為可執(zhí)行性成本動因。它主要是指企業(yè)在實物價值鏈中的各種資源損耗的誘因，比如作業(yè)量，物耗等。第二層次是宏觀的，無形的成本動因，也被稱為結(jié)構(gòu)性成本動因。它主要是指企業(yè)從戰(zhàn)略的全局性考慮，導(dǎo)致成本發(fā)生的誘因，比如技術(shù)性、規(guī)模性、質(zhì)量管理等。成本動因的分析有利于企業(yè)找出成本產(chǎn)生的根源，了解成本的性質(zhì)，從而對成本進行更為有效的管理。這些環(huán)節(jié)都需要專業(yè)人員憑借ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)日常產(chǎn)品流量、訂單數(shù)量、成本投入規(guī)模等進行分析，根據(jù)價值和成本的考慮突出如何加速企業(yè)價值與成本的關(guān)聯(lián)性建設(shè)，這是企業(yè)物資管理過程中不可忽視的環(huán)節(jié)。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟體制對物資管理效率和質(zhì)量要求的不斷提升，應(yīng)用智能化、信息化的管理系統(tǒng)加強對物資管理對于企業(yè)的經(jīng)營具有重要意義，本文從ERP系統(tǒng)在物資管理的實際應(yīng)用中深入，并對其實施管理中可能存在的相關(guān)問題進行了分析，旨在為現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行物資管理時能夠更加得心應(yīng)手，實現(xiàn)其良好的效用。
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[2]張艷玲.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關(guān)問題的處理[J].商場現(xiàn)代化,2014(25):62-64.
作者:李順義 單位:呼和浩特供電局物資配送中心