ERP技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用

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摘要：新時(shí)期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴(yán)重，“電”已然成為社會(huì)發(fā)展的重要能源支持，近年來國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)電力物資管理工作向規(guī)范化科學(xué)化方向靠攏，推動(dòng)電力企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，成為當(dāng)前民眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題。本文通過探究erp技術(shù)，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實(shí)提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)步向前運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：ERP技術(shù)；電力物資管理系統(tǒng)；作用

隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當(dāng)前人們的實(shí)際需求，分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)，充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以便在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動(dòng)人類社會(huì)安全高效運(yùn)行。

一、ERP技術(shù)

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業(yè)資源計(jì)劃，它是信息技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺(tái)，它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的束縛，是物料需求計(jì)劃的演變，主要是從市場(chǎng)和企業(yè)兩個(gè)角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，有效改善企業(yè)運(yùn)行流程，對(duì)企業(yè)運(yùn)行涉及的物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源及信息資源進(jìn)行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀(jì)九十年代被一家美國(guó)IT公司提出，隨著時(shí)間的推移，該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中，在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個(gè)發(fā)展階段，20世紀(jì)40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計(jì)劃，70年代的閉環(huán)MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進(jìn)性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，統(tǒng)籌資源配置，以便實(shí)現(xiàn)利益最大化。

二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，電力企業(yè)運(yùn)行過程中涉及大量的設(shè)備，對(duì)物資保障要求較高，自20世紀(jì)能源危機(jī)爆發(fā)以來，人們急需新能源供應(yīng)生產(chǎn)和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的能源，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于重視經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)和完善的工作流程、管理體系不健全職權(quán)混淆，應(yīng)急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實(shí)際需求不相符，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)政、物流等多個(gè)方面，科學(xué)分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行完善，打造一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

ERP作為新型物資管理技術(shù)，利于該技術(shù)優(yōu)化電力物資管理流程，科學(xué)追蹤企業(yè)運(yùn)行中的材料消耗情況，減少不必要經(jīng)濟(jì)支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，規(guī)范了企業(yè)成本核算工作，同時(shí)利于打造科學(xué)化的物資管理系統(tǒng)。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準(zhǔn)確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)分析ERP技術(shù)，運(yùn)用該技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，加大人才隊(duì)伍建設(shè)，組建專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)與實(shí)際需求都有一定的差距，如部分員工無法準(zhǔn)確掌握物流管理系統(tǒng)，無法準(zhǔn)確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)，以便員工能在日后工作時(shí)從嚴(yán)要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機(jī)制，健全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于玩忽職守消極懈怠者給予嚴(yán)懲。其次，加大ERP技術(shù)的宣傳力度，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)識(shí)到ERP技術(shù)的價(jià)值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術(shù)，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結(jié)合ERP技術(shù)細(xì)分工作，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權(quán)責(zé)明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時(shí)員工出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。像運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)采購工作進(jìn)行優(yōu)化，如在采購管理時(shí)應(yīng)該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)建材質(zhì)量和價(jià)格，供應(yīng)商及材料存儲(chǔ)進(jìn)行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國(guó)對(duì)外開放程度不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)環(huán)境過于復(fù)雜，如果采購人員未事先進(jìn)行勘察，其購進(jìn)的材料無論是質(zhì)量和價(jià)格都無法得到保障，有時(shí)會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，運(yùn)用ERP改進(jìn)采購環(huán)節(jié)，如員工在購進(jìn)材料時(shí)應(yīng)先提交申請(qǐng)，材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、用處，供應(yīng)商的相關(guān)信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關(guān)工作，對(duì)采購過程進(jìn)行全面科學(xué)管控，嚴(yán)格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲(chǔ)工作，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結(jié)語

就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)運(yùn)行情況而言，多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)?？茖W(xué)的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)要點(diǎn)，引用該技術(shù)對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值，完善物資管理流程，對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲(chǔ)、供應(yīng)商及招投標(biāo)等工作進(jìn)行全面管控，改進(jìn)物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)又好又快向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]龔方圓.探究ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016，（8）：181.

[2]張瑞宏.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探究[J].工程技術(shù)：引文版，2016，（65）：35.

作者:李恬 單位:福建省送變電工程有限公司廈門分公司