云會(huì)計(jì)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生，其憑借著低成本、拓展性以及高效率等優(yōu)勢(shì)，受到廣大企業(yè)的青睞。而云計(jì)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的融合，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造新的格局。當(dāng)下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用成為研究熱點(diǎn)。云會(huì)計(jì)作為一種新服務(wù)模式，特點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)連接更便捷，且與云端數(shù)據(jù)資源相鏈接，實(shí)現(xiàn)信息共享，只需與服務(wù)供應(yīng)商簡(jiǎn)單溝通，便能獲取需求信息，工作量小。云會(huì)計(jì)是以IT資源作為服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供更高效、便捷的管理，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用是未來(lái)發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用策略

改革開(kāi)放的深化，推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展，且行業(yè)發(fā)展格局發(fā)生質(zhì)的改變，特別是系統(tǒng)軟件、交互體驗(yàn)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，是深化改革的先鋒，也是改革成果的代表。云計(jì)算技術(shù)自興起發(fā)展至今，其優(yōu)勢(shì)越來(lái)越顯著，應(yīng)用的領(lǐng)域也在持續(xù)拓展，且具有廣闊的發(fā)展前景。目前許多領(lǐng)域都在嘗試應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，以謀求新的發(fā)展版圖，會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此。會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算技術(shù)聯(lián)系十分密切，有著良好的化學(xué)反應(yīng)效果，而云會(huì)計(jì)概念的提出是必然的，其借著低成本、高效率、便捷等技術(shù)特點(diǎn)，成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造新平臺(tái)，因此研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用有著重要意義。

一、云會(huì)計(jì)概念

云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，構(gòu)建的一項(xiàng)為企業(yè)提供高效率在線會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等服務(wù)功能的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)是以云計(jì)算為技術(shù)根基，而研發(fā)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相適應(yīng)的新技術(shù)，利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建與發(fā)展①。當(dāng)前，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)分成會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件與應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，并享有計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)信息功能。此系統(tǒng)各層基本都配置了對(duì)應(yīng)的服務(wù)功能。首先，系統(tǒng)中應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，目的是為企業(yè)提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)工作，如為企業(yè)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)服務(wù)。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中任一數(shù)據(jù)信息的管理。同時(shí)，企業(yè)信息化管理、運(yùn)營(yíng)以及監(jiān)控等，都可通過(guò)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。其次，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，此應(yīng)用軟件的功能分為會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理與會(huì)計(jì)管理等②。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件可以實(shí)現(xiàn)其他相關(guān)系統(tǒng)的有效結(jié)合，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)賬、審計(jì)以及報(bào)稅等，過(guò)程簡(jiǎn)單、便捷，利于會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)化與透明化，打破空間、時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)工作的限制，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

二、云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本低

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用云會(huì)計(jì)，應(yīng)用成本低主要體現(xiàn)如下：首先，企業(yè)客戶僅僅按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用時(shí)間與數(shù)量完成付費(fèi)，且應(yīng)用時(shí)能夠應(yīng)用當(dāng)前最新軟件資源與硬件資源；其次，云計(jì)算提供商為客戶提供互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施更加便捷，無(wú)需客戶投資，為客戶節(jié)約購(gòu)買、安裝以及管理等方面的成本，避免不必要開(kāi)銷；最后，企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，一般需要較大的財(cái)力與物力，且系統(tǒng)維護(hù)與管理不僅消耗大量的時(shí)間，也浪費(fèi)財(cái)力。而應(yīng)用云會(huì)計(jì)，企業(yè)只需把軟件資源與硬件資源轉(zhuǎn)交專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，由其負(fù)責(zé)更新與維護(hù)，因此有效減小成本，提高系統(tǒng)的安全性與可靠性，企業(yè)有更多的時(shí)間與精力謀求發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化更具專業(yè)性

基于云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商角度分析，其聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員基本是行業(yè)內(nèi)的專家，有著豐富的會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，而且研發(fā)機(jī)構(gòu)會(huì)構(gòu)建大規(guī)模計(jì)算中心，其技術(shù)實(shí)力雄厚，資金充沛，能夠確保云服務(wù)提供穩(wěn)定運(yùn)行③。對(duì)于企業(yè)而言，可以根據(jù)其經(jīng)營(yíng)模式與發(fā)展特點(diǎn)，由供應(yīng)商提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理方案，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與處理，使管理者實(shí)時(shí)把握企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際狀況，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）數(shù)據(jù)信息安全管理

云會(huì)計(jì)操作基本是通過(guò)專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，企業(yè)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸至云端，同時(shí)數(shù)據(jù)中心也向企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息備份服務(wù)。當(dāng)前，云計(jì)算的存儲(chǔ)模式是大規(guī)模分布存儲(chǔ)，把完善數(shù)據(jù)信息資料分解成大量的微型數(shù)據(jù)包，然后把數(shù)據(jù)以網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的方式置于遠(yuǎn)程服務(wù)器內(nèi)④。一旦非法用戶竊取云端數(shù)據(jù)信息，或者是實(shí)施非法操作，只有獲取各個(gè)小型數(shù)據(jù)包權(quán)限才能盜取，有效加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理。另外，分散式存儲(chǔ)可通過(guò)不同服務(wù)器創(chuàng)建副本，如果一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障，其它服務(wù)器也存有備份，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失問(wèn)題。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

（一）甄選云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商

基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化角度分析，其首要工作就是甄選云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。對(duì)此，企業(yè)要從三方面考量，甄選最佳云計(jì)算服務(wù)提供商⑤。首先是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商發(fā)展規(guī)模，其發(fā)展規(guī)模直接決定著云會(huì)計(jì)功能大小，也是云計(jì)算高效率與高質(zhì)量保障的關(guān)鍵影響要素。其次是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的服務(wù)目標(biāo)?；诶碚摻嵌龋M管云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商可為任何一個(gè)行業(yè)提供服務(wù)工作，可是因?yàn)楦餍袠I(yè)之間的會(huì)計(jì)信息化工作存在一定差異，且對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)與處理等有著不同需求，因而企業(yè)甄選會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，要選擇會(huì)計(jì)服務(wù)提供商服務(wù)對(duì)象與本企業(yè)行業(yè)相同，或者是更加接近的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，從而力爭(zhēng)會(huì)計(jì)信息化更高效。最后是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的整體服務(wù)質(zhì)量。此方面考量的是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的整體服務(wù)水平、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性等。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商既要提供高水平云計(jì)算服務(wù)，還必須保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性。

（二）“量體裁衣”應(yīng)用云會(huì)計(jì)

企業(yè)要根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，選擇最佳云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)方式。目前，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)方式分為云端租賃、私有云以及混合云。如果企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，且業(yè)務(wù)量相對(duì)較少，管理程序相對(duì)簡(jiǎn)單，如中小企業(yè)，要選擇云端租賃云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式；如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較多，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性要求頗高，且配有專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)與完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如大型企業(yè)，要選擇私有云應(yīng)用方式；對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，基本可選擇混合云應(yīng)用方式，而混合云能實(shí)現(xiàn)私有云與公有云之間的協(xié)調(diào)，為企業(yè)提供彈性服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展需求。但是企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，特別是采用私有云、混合云模式，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃，量體裁衣，分布實(shí)施。云會(huì)計(jì)建設(shè)對(duì)企業(yè)而言，是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的信息化項(xiàng)目，因此進(jìn)行總體規(guī)劃，分布實(shí)施是基本原則，也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須遵循的原則。云會(huì)計(jì)建設(shè)之前，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況展開(kāi)整體規(guī)劃，明確企業(yè)信息化建設(shè)根本目標(biāo)與方向。云會(huì)計(jì)建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，并非一蹴而就，要結(jié)合規(guī)劃目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)狀況，分布落實(shí)。在構(gòu)建和實(shí)施云計(jì)算時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)與云計(jì)算系統(tǒng)特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和優(yōu)化。在引入云計(jì)算之后，此組織和業(yè)務(wù)流程將與過(guò)去不同，當(dāng)然企業(yè)業(yè)務(wù)流程也會(huì)面臨重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，科學(xué)、規(guī)范的融合業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合理調(diào)整。

（三）合理融合BI、ERP物流、資金系統(tǒng)

物流、資金與信息化系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效管理具有關(guān)鍵作用，三者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，利于提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)管理水平。因而，為能發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值，應(yīng)打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅僅為企業(yè)提供代賬與記賬等相關(guān)功能的制約，要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作置于核心地位，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的合理融合，推進(jìn)企業(yè)信息一體化發(fā)展，并為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供真實(shí)、有效信息⑥。實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)與BI系統(tǒng)的有效融合，使信息化發(fā)展融入智能在線分析系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息倉(cāng)庫(kù)以及數(shù)據(jù)信息挖掘等功能。基于云會(huì)計(jì)下，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)BI系統(tǒng)中高風(fēng)險(xiǎn)與效果不佳等問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)的決策分析模型，例如經(jīng)濟(jì)訂貨量分析與盈虧平衡點(diǎn)分析等出現(xiàn)變化后，可通過(guò)趨勢(shì)圖與儀表盤等相關(guān)圖形進(jìn)行表達(dá)，更加直觀、形象，一目了然。同時(shí)，還能應(yīng)用杜邦分析法根據(jù)最終比率分管至各個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)，而集團(tuán)性企業(yè)一定要對(duì)其不同區(qū)域與項(xiàng)目等相關(guān)信息展開(kāi)深入分析。由此可見(jiàn)，ERP可以為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考，BI通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析，為企業(yè)的最終決策和發(fā)展提供有效的依據(jù)。信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)以及BI系統(tǒng)的科學(xué)整合有效地保護(hù)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，引入云會(huì)計(jì)，發(fā)揮云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建人工智能與專家系統(tǒng)，應(yīng)用決策樹(shù)與神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，可有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

（四）云會(huì)計(jì)安全防范措施

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，為實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)要制定完善的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部操作體系，例如嚴(yán)密的賬號(hào)與密碼管理體系，有效加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的訪問(wèn)管控。云會(huì)計(jì)的安全防范工作，既需要企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作體系，也要求云會(huì)計(jì)供應(yīng)商建設(shè)防火墻?；谠茣?huì)計(jì)下，供應(yīng)商要結(jié)合計(jì)算機(jī)病毒與黑客等相關(guān)安全威脅要素，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置嚴(yán)密防火墻。還可應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的管理，且由企業(yè)高層管理者親自持管密鑰，防止云計(jì)算供應(yīng)商與其他用戶竊取數(shù)據(jù)信息。另外，采用虛擬機(jī)檢測(cè)與防范隱藏或是產(chǎn)生的惡意軟件、黑客病毒等，構(gòu)設(shè)虛擬化安全網(wǎng)絡(luò)，制定完善的數(shù)據(jù)信息安全存儲(chǔ)庫(kù)，優(yōu)化云會(huì)計(jì)系統(tǒng)接觸與操作日志。為能提高云會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的可靠性與安全性，企業(yè)還可委托第三方安全機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行管理，把安全與應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行有效隔離。

四、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新，云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的價(jià)值越來(lái)越凸顯。基于云會(huì)計(jì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理更加高效、便捷，有效減少會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本，使會(huì)計(jì)信息化更具專業(yè)性，其優(yōu)勢(shì)越來(lái)越顯著，應(yīng)用的領(lǐng)域也在持續(xù)拓展，且具有廣闊的發(fā)展前景，也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化未來(lái)建設(shè)的方向。但是，云會(huì)計(jì)作為新的服務(wù)模式，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用仍然面臨許多挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況，綜合研究云會(huì)計(jì)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)，以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

①葉子青.在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀及相應(yīng)解決策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(06):86-87

②胡麗蓉.大數(shù)據(jù)時(shí)代“云會(huì)計(jì)”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)人員影響分析[J].品牌,2015(12):184

③程平,張礫.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團(tuán)為例[J].會(huì)計(jì)之友,2017(08):134-137

④方旎.新時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)防方法之淺究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(01):192

⑤程平,梁曉儀.基于云會(huì)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理———以中央紀(jì)委巡視的央企為例[J].會(huì)計(jì)之友,2016(08):130-135

⑥皮春成.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢(shì)研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2014(08):7-9.

作者:孫萌穎 單位:信陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院