探討事業(yè)單位檔案信息安全管理工作

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【摘要】對(duì)于事業(yè)單位而言，近些年信息化發(fā)展改革已經(jīng)成為必然。隨著信息化技術(shù)的普及，相關(guān)安全問(wèn)題顯得越發(fā)突出，如何有效提高信息安全管理綜合水平顯得十分重要。為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位的檔案管理綜合水平，本文簡(jiǎn)要分析事業(yè)單位檔案信息安全管理工作模式，希望能夠起到一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化管理；安全管理；工作探究

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，電子科技不斷升級(jí)，檔案管理信息化系統(tǒng)技術(shù)得到了極大的應(yīng)用升級(jí)，還成功地讓社會(huì)進(jìn)入電子信息時(shí)代。隨著科技的迅猛發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)占據(jù)著十分重要的地位，在人們的生產(chǎn)以及生活當(dāng)中成為不可缺少的一部分。事業(yè)單位的檔案信息化管理已經(jīng)成為目前的普遍現(xiàn)象，信息化建設(shè)不僅可以提高檔案管理的綜合效率，還能夠提高檔案管理的準(zhǔn)確性。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)本身存在著不可控因素，所以如何提高檔案安全管理水平屬于一個(gè)持續(xù)性、永久性的話(huà)題。對(duì)此，探討事業(yè)單位檔案信息安全管理工作具有實(shí)際意義。

一、信息化背景下的安全特征

信息安全管理在計(jì)算機(jī)上應(yīng)用非常徹底，計(jì)算機(jī)自身不具備安全性，信息安全管理可以彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題，運(yùn)用這種技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和管理，讓檔案管理信息化系統(tǒng)在十分安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中做到安全使用，使計(jì)算機(jī)內(nèi)機(jī)密信息不被網(wǎng)絡(luò)黑客所發(fā)現(xiàn)及盜取，讓計(jì)算機(jī)安全正常使用。信息安全管理?yè)碛卸鄠€(gè)特點(diǎn)，其中包括了可用性、可控性、完整性、保密性、可審查性五個(gè)方面。這五個(gè)方面的特點(diǎn)中含有數(shù)據(jù)傳輸以及共享流程，在一定的情況下，還可以對(duì)其安全隱患進(jìn)行有效的提議與提供解決方案。信息安全管理包含了兩個(gè)方面：一個(gè)是邏輯安全，一個(gè)是物理安全。邏輯安全中主要包括了數(shù)據(jù)信息的完整性、保密性和可用性；物理安全中主要包括了檔案管理信息化系統(tǒng)的安全監(jiān)控以及計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)備的安全保護(hù)，兩個(gè)方面都在極大程度上保護(hù)了計(jì)算機(jī)，讓計(jì)算機(jī)能夠正確、健康以及合理使用。

二、影響信息化系統(tǒng)安全的根本原因

（一）系統(tǒng)漏洞。目前來(lái)看，任何計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)都存在一定的安全問(wèn)題，操作系統(tǒng)一直在更新并加以完善，更新操作系統(tǒng)就是將找到的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)的一種方式，系統(tǒng)漏洞是必然會(huì)存在的，而系統(tǒng)漏洞的存在會(huì)使系統(tǒng)在沒(méi)有意識(shí)的情況下遭到入侵或者攻擊，這就讓檔案管理信息化系統(tǒng)安全在系統(tǒng)漏洞下起不到相應(yīng)的作用，從而無(wú)法保護(hù)計(jì)算機(jī)的使用功能。例如廣為人知的Windows操作系統(tǒng)，這種系統(tǒng)在全球極負(fù)盛譽(yù)，但縱使是這種知名的系統(tǒng)也避免不了系統(tǒng)漏洞的存在。2007年，Windows系統(tǒng)被ani鼠標(biāo)漏洞所侵占，它可利用修改鼠標(biāo)圖標(biāo)的一種方式將惡意代碼植入系統(tǒng)當(dāng)中，盜取用戶(hù)信息。

（二）計(jì)算機(jī)病毒原因。網(wǎng)絡(luò)病毒是非法人員制作出來(lái)的一種特殊病毒，它擁有潛伏性、傳染性和破壞性等特點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行不如以前時(shí)，主要的原因是計(jì)算機(jī)被病毒破壞或者感染了。從總的方面來(lái)講，計(jì)算機(jī)病毒囊括了腳本病毒以及木馬病毒。腳本病毒傳播途徑是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)腳本來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒感染，以系統(tǒng)漏洞為突破口攻擊計(jì)算機(jī)的終端，使計(jì)算機(jī)被病毒源頭所控制。木馬病毒的散播方式是將自己偽裝成軟件的形式，迷惑用戶(hù)下載并使用，從而破壞計(jì)算機(jī)，將計(jì)算機(jī)用戶(hù)的信息盜取出來(lái)，甚至嚴(yán)重的還能夠遠(yuǎn)程操控計(jì)算機(jī)進(jìn)行非法行為。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)每天都在成長(zhǎng)，病毒種類(lèi)也日益增加，病毒的出現(xiàn)使檔案管理信息化系統(tǒng)安全受到了嚴(yán)重的打擊。

三、維護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)安全的對(duì)策

（一）防火墻。防火墻存在的意義就在于給檔案管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)一道安全的屏障，讓檔案管理信息化系統(tǒng)在屏障內(nèi)得以安全及有效的運(yùn)行。防火墻在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中，需要將服務(wù)器作為一個(gè)安全房，從中展開(kāi)大范圍的掃描與監(jiān)控，將惡意病毒的攻擊與異常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的服務(wù)器將其斷開(kāi)，排除病毒于網(wǎng)絡(luò)之外，并且盡可能將病毒對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)的侵害降到最低。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，過(guò)濾防火墻應(yīng)當(dāng)盡到自己的職責(zé)，創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)空間，在服務(wù)器中更好的傳輸以及過(guò)濾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的安全性得以保證。

（二）殺毒軟件。檔案管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中的病毒需要及時(shí)清理，這個(gè)時(shí)候需要用到殺毒軟件，市面上的殺毒軟件非常多，其代表有金山毒霸和360殺毒軟件。病毒的查殺工作對(duì)于網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)極為重要，殺毒軟件在檔案管理信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行中起到了十分有效及重要的作用。病毒在不斷更新以及入侵，計(jì)算機(jī)用戶(hù)在此情況下需要及時(shí)更新系統(tǒng)，用殺毒軟件安裝漏洞補(bǔ)丁并查殺病毒。對(duì)此，應(yīng)該安裝正版的殺毒軟件，不要去瀏覽一切不健康的網(wǎng)站，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠避免病毒的入侵。

（三）加強(qiáng)日常管理。在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使用人員需要及時(shí)了解系統(tǒng)存在的漏洞，并將其進(jìn)行修復(fù)，這就要求工作人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)擁有良好的習(xí)慣。在U盤(pán)的使用過(guò)程中，使用人員需要及時(shí)使用殺毒和防毒的技術(shù)，在正規(guī)的渠道中下載東西，讓不明軟件無(wú)從下手，將計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效果提升到極致。而郵件攻擊這一手段的預(yù)防需要使用人員識(shí)別郵件的真假，小心處理郵件，避免病毒入侵。每個(gè)計(jì)算機(jī)的IP地址都是不一樣的，保護(hù)IP地址是十分重要的，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天的時(shí)候，IP地址很容易被暴露出來(lái)，黑客會(huì)通過(guò)相關(guān)的IP地址來(lái)對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。針對(duì)這種問(wèn)題，應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)信息安全放在首位，全面保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全。在這些情況中，使用人員需要遵守網(wǎng)絡(luò)秩序，下載文件的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，不要隨意去瀏覽一些不健康的網(wǎng)站，讓大家一起構(gòu)建和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓網(wǎng)絡(luò)秩序在正常的狀態(tài)下執(zhí)行。使用人員需要提升自我保護(hù)意識(shí)，為了避免密碼外泄而導(dǎo)致機(jī)密泄露，在設(shè)置密碼的時(shí)候可以相對(duì)設(shè)置得復(fù)雜一點(diǎn)，并且時(shí)不時(shí)地?fù)Q密碼，對(duì)自身秘密的保護(hù)需要更多的措施。

（四）加密技術(shù)的運(yùn)用。數(shù)據(jù)加密的意義在于把數(shù)據(jù)或者明文轉(zhuǎn)化成一種密碼數(shù)據(jù)，必須要有相應(yīng)的口令才能夠?qū)⑵溥€原，這就是數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)解密就是其相反的過(guò)程。這種形式的轉(zhuǎn)變可以使數(shù)據(jù)的完整性以及秘密性得到完整的保存。在當(dāng)下的檔案管理信息化系統(tǒng)環(huán)境中，存在很多的危險(xiǎn)，想要檔案管理信息化系統(tǒng)具有安全性，加密工作還是需要進(jìn)行，這種加密方式是現(xiàn)在檔案管理信息化系統(tǒng)中很基礎(chǔ)的保障措施，所以在進(jìn)行文件加密的時(shí)候，口令的合理設(shè)置極為重要，從而使重要的文件信息不被泄露。在現(xiàn)實(shí)生活中，加密技術(shù)應(yīng)用十分廣泛，將其應(yīng)用于事業(yè)單位安全工作中，可以為檔案管理信息化系統(tǒng)的安全作出極大的貢獻(xiàn)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)加密的時(shí)候，要把這種技術(shù)合理運(yùn)用起來(lái)，讓其為數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)傳輸作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（五）遠(yuǎn)程信息支持。在檔案管理期間，可以將不同的分支部門(mén)結(jié)合起來(lái)，例如事業(yè)單位的管理體系屬于從上至下的體系結(jié)構(gòu)，上下單位的檔案資料應(yīng)當(dāng)保持互通性，此時(shí)如何做好檔案的遠(yuǎn)程化支持非常重要，這也對(duì)安全管理提出了更高的要求。在遠(yuǎn)程支持的同時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化途徑借助虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的共享和信息數(shù)據(jù)的安全性傳輸。再例如，對(duì)于大型事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，部分骨干和公司高層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息數(shù)據(jù)有著較高的共享要求，如果某一個(gè)高管在外出差，此時(shí)便可以借助虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)的途徑開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)議，并實(shí)現(xiàn)對(duì)公司問(wèn)題的討論，借助召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議的方式可以讓虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)等得以實(shí)現(xiàn)，并借助事業(yè)單位的局部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，采取硬件的方式促使虛擬設(shè)備正常運(yùn)行，并完成數(shù)據(jù)加密管理。另外，采取遠(yuǎn)程管理網(wǎng)絡(luò)可以更好地提高檔案管理的實(shí)踐性?xún)r(jià)值，其主要是借助局域網(wǎng)的途徑和遠(yuǎn)程員工相關(guān)聯(lián)，并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化的網(wǎng)絡(luò)安全管理以及員工監(jiān)督管理等工作目的。在具體技術(shù)應(yīng)用方面，可以有效提高事業(yè)單位的運(yùn)行工作效率，同時(shí)在技術(shù)應(yīng)用中可以讓事業(yè)單位以不同分支方式進(jìn)行配合，并實(shí)現(xiàn)重要文件的網(wǎng)絡(luò)化傳輸，這些問(wèn)題的討論都非常重要。在具體應(yīng)用中，可以事業(yè)單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)作為核心，突出改善互聯(lián)網(wǎng)防火墻的設(shè)置以及網(wǎng)絡(luò)出口網(wǎng)關(guān)的管理，做好網(wǎng)絡(luò)化客戶(hù)端的管理，這樣的方式可以更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，并杜絕數(shù)據(jù)不同地區(qū)無(wú)法溝通的問(wèn)題。

四、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位檔案信息安全管理工作刻不容緩，事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)互聯(lián)網(wǎng)防御和其發(fā)展也具有相當(dāng)大的意義。因此，互聯(lián)網(wǎng)想要發(fā)展和創(chuàng)新，依賴(lài)于環(huán)境，環(huán)境的穩(wěn)定性決定了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度，而計(jì)算機(jī)安全維護(hù)技術(shù)在此條件下的用處就顯得十分重要。在此情況下，網(wǎng)絡(luò)安全面臨著很多因素的威脅，漏洞、病毒、黑客，這些都是網(wǎng)絡(luò)安全所面對(duì)的不利的因素，這種不利因素影響十分大。由此，檔案管理信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作必須重視起來(lái)，把信息安全管理運(yùn)用到每一處應(yīng)該用到的地方，提高網(wǎng)絡(luò)安全。

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作者：丁中凱 單位：青州市衛(wèi)生綜合執(zhí)法大隊(duì)