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種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)

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種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)

摘要:種子檢驗工作任務重、數(shù)據(jù)量大,檢驗過程中的人為因素越來越成為影響種子質量的因素,而手工處理大量的檢驗信息、檢驗數(shù)據(jù),會導致效率低下、出錯概率高?;诖?,筆者設計開發(fā)了種子檢驗信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有信息錄入速度快、數(shù)據(jù)自動計算修約、表單自動生成等功能,實現(xiàn)了檢驗工作全過程計算機自動處理。主要介紹了該系統(tǒng)設計開發(fā)過程和系統(tǒng)的主要功能及特點。

關鍵詞:種子檢驗;信息管理系統(tǒng)軟件;開發(fā);應用

種子質量檢驗是控制種子質量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強種子質量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質量監(jiān)督抽查工作任務重、數(shù)據(jù)量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件,進行種子檢驗業(yè)務和檢驗數(shù)據(jù)的管理。

1軟件開發(fā)歷程

筆者從事種子檢驗工作20多年,從2002年開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,2010年以Excel為平臺研發(fā)出種子檢驗應用程序,經(jīng)多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內(nèi)實現(xiàn)種子檢驗業(yè)務全過程計算機自動化處理。該應用程序在2015年種子檢驗機構考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于2015年下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有Excel應用程序的框架下,設計制作了農(nóng)作物種子檢驗信息管理系統(tǒng)1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。

2系統(tǒng)結構設計

該系統(tǒng)以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統(tǒng)預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質量指標等內(nèi)容,用戶通過系統(tǒng)初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內(nèi)容,就能實現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認、樣品流轉、檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。

3系統(tǒng)功能模塊

3.1系統(tǒng)管理模塊

主要提供用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設置、分配訪問權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。

3.2樣品扦收模塊

根據(jù)檢驗任務特點,設置監(jiān)督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(送樣)模塊,還設計了數(shù)據(jù)導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產(chǎn)商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。

3.4樣品檢驗模塊

設置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數(shù),每項檢測參數(shù)有獨立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。

3.5結果報告模塊

由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發(fā)放登記表、檢驗結果匯總表等表單。

4系統(tǒng)特點

4.1可拓展性

系統(tǒng)采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。

4.2易用性

系統(tǒng)模擬種子檢驗業(yè)務工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。

4.3便捷性

系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。

4.4智能化

系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統(tǒng)還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。

4.5安全性

系統(tǒng)通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時自動備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。

5試用效果

系統(tǒng)試用期間運行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統(tǒng)可單機操作,通過網(wǎng)絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實現(xiàn)多人、多組、多機同時進行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監(jiān)督抽查工作的需要。

6開發(fā)經(jīng)驗和建議

種子檢驗、軟件開發(fā)均具有很強的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時,軟件制作人員要了解種子檢驗業(yè)務,參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業(yè)務管理工作經(jīng)驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規(guī)、技術規(guī)范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經(jīng)過反復測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內(nèi)已有多家機構開發(fā)了種子檢驗管理系統(tǒng)軟件,由于各家機構在軟件開發(fā)時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發(fā)的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術語,小區(qū)種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》及實施指南、《農(nóng)作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統(tǒng)一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統(tǒng)應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現(xiàn)國內(nèi)種子檢驗工作的規(guī)范化、標準化。

作者:王成順 袁剛 單位:秦皇島市種子管理總站