牧場檔案信息管理論文

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1日常業(yè)務(wù)管理

預警任務(wù)。按照制度要求定期發(fā)送斷奶、初檢、復檢、干奶、圍產(chǎn)、臨產(chǎn)、在治療期間牛超期預警，并追蹤反饋結(jié)果。按時向牧場總部報送預警及反饋信息。報表報送信息。按照牧場要求報送每月運營報表、預警與反饋表、超期牛日報、奶量周報、生產(chǎn)日報、耳牌普查表、混群情況月報、牛只事件月匯總表等報表。按照牧場各生產(chǎn)部門要求提供各類所需報表。按照財務(wù)要求，報送各類報表。通知、制度、規(guī)定等要求的其他報表。

2信息系統(tǒng)的維護

數(shù)據(jù)備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報送數(shù)據(jù)備份。硬件維護。每臺硬件設(shè)備必須指定專人使用和維護。每天上班，首先檢查服務(wù)器及不間斷電源（UPS）是否運行正常。檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否運行正常，檢查電線、開關(guān)、插座是否有漏電現(xiàn)象。認真打掃機房衛(wèi)生，重點清除服務(wù)器、UPS、客戶機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機體表面與周邊灰塵。檢查客戶機能否正常啟動。保持機房內(nèi)衛(wèi)生，重點注意防塵。每天下班后，在確保信息系統(tǒng)正常運行的前提下，應關(guān)閉與系統(tǒng)無關(guān)的電子設(shè)備。操作系統(tǒng)維護。每天檢查服務(wù)器、客戶機操作系統(tǒng)是否運行正常。安裝統(tǒng)一的正版殺毒軟件，并按照要求定時對殺毒軟件進行升級，確保系統(tǒng)無病毒。因工作需要而使用外來存儲器時，必須在指定的機器上進行查毒、殺毒或格式化處理，確認無毒后方可使用。軟件維護。每天檢查牛場管理軟件是否運行正常，發(fā)現(xiàn)問題及時處置，并做好記錄，及時上報牧場信息中心。每次升級，由牧場信息中心統(tǒng)一下發(fā)升級包進行升級，禁止私自升級。升級前須做好數(shù)據(jù)備份，升級后及時填寫備份記錄和升級記錄。客戶機按照使用人崗位和權(quán)限安裝應用軟件，禁止安裝游戲軟件。

3檔案數(shù)據(jù)的管理

原始單據(jù)。指定專人負責原始單據(jù)分類、存檔，檢查確認每張原始單據(jù)已經(jīng)過相關(guān)部門負責人簽字確認。對原始單據(jù)進行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據(jù)的裝訂、編號、排序、存放。信息中心必須加強原始檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據(jù)。數(shù)據(jù)管理。指定專人負責數(shù)據(jù)輸出。按照牧場、牧場規(guī)定和要求，及時統(tǒng)計、報送各項數(shù)據(jù)。未經(jīng)牧場場長同意，禁止向無關(guān)單位或個人報送數(shù)據(jù)。指導、協(xié)助各生產(chǎn)技術(shù)部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調(diào)閱數(shù)據(jù)檔案，必須經(jīng)場長批準，并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數(shù)據(jù)檔案，不得帶出公司。信息中心必須加強數(shù)據(jù)檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、備份光盤。

4崗位的管理

崗位調(diào)離控制。信息部門人員應保持穩(wěn)定，不得隨意調(diào)動。發(fā)生人員變動時，須向牧場信息中心備案。信息主管的變動須事先經(jīng)牧場信息中心審核通過。人員的調(diào)動須按照牧場人力規(guī)定的程序進行。工作交接。信息人員正常流動，應做好崗位交接，確保各項工作平穩(wěn)過度。部門內(nèi)部的崗位交接，須有書面交接表，由信息主管監(jiān)交，并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表，并交場長監(jiān)交，并審批簽字留檔。

作者：李允合 單位：黑龍江省富?？h友誼鄉(xiāng)畜牧中心