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云計(jì)算平臺(tái)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

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云計(jì)算平臺(tái)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

[摘要]隨著信息化時(shí)展的不斷深入,作為第三次工業(yè)革命代表技術(shù)之一的云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)因而面臨全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章對(duì)云計(jì)算的概念進(jìn)行了界定,分析了云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和潛在風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)架構(gòu)和路徑進(jìn)行了闡釋?zhuān)云跒闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有益借鑒。

[關(guān)鍵詞]云計(jì)算平臺(tái);會(huì)計(jì)信息化;云計(jì)算技術(shù)

隨著我國(guó)信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的人工處理信息和會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能滿(mǎn)足國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展需要,亟須在會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)資源獲取、加工及處理等各個(gè)環(huán)節(jié)采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),充分挖掘并利用會(huì)計(jì)信息資源,以?xún)?yōu)化會(huì)計(jì)信息資源配置,提高會(huì)計(jì)信息管理效率,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是會(huì)計(jì)工作在信息時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前,云計(jì)算技術(shù)已應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐,對(duì)以云計(jì)算技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)信息化和管理平臺(tái)展開(kāi)積極的探索和建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

1云計(jì)算概念界定及特征

1.1云計(jì)算的概念

云計(jì)算(CloudComputing)概念是Google在2007年提出的,它是在分布式計(jì)算、并行計(jì)算和網(wǎng)格計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。按照美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(KIST)的定義,云計(jì)算可以提供“可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)),使用戶(hù)能夠按需獲取CPU的處理能力、存儲(chǔ)空間和信息管理服務(wù)等資源”。云計(jì)算用硬件虛擬技術(shù)集中計(jì)算資源,是對(duì)遠(yuǎn)程基礎(chǔ)設(shè)施、互聯(lián)網(wǎng)、使用終端的抽象化,它將運(yùn)算任務(wù)分配到計(jì)算機(jī)集成的資源池中,將多個(gè)CPU通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)整合成一個(gè)系統(tǒng),并通過(guò)IaaS、PaaS和SaaS將強(qiáng)大的運(yùn)算能力分配到客戶(hù)端,使用戶(hù)可以根據(jù)自身需要獲得信息服務(wù)、存儲(chǔ)空間和等同或超過(guò)大型服務(wù)器的計(jì)算能力,使資源分配更為合理、處理速度更快,有效減輕了客戶(hù)端的負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),云計(jì)算服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向客戶(hù)提供硬件或軟件服務(wù),客戶(hù)不需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的安裝,自然也不用在軟硬件的維護(hù)、升級(jí)上投入財(cái)力和人力,用戶(hù)只要向服務(wù)商支付一定的租金即可,大幅降低了資本投入,而且使用遠(yuǎn)程服務(wù)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù),安全性也更有保障。

1.2云計(jì)算的特征

資源池化,由一組資源提供服務(wù),同一資源可以由不同的服務(wù)或客戶(hù)共享,資源組中的物理資源都是抽象的、可替換的,動(dòng)態(tài)地為服務(wù)提供支撐,有效滿(mǎn)足其彈性需求。廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)能力,可以提供低成本、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),允許智能手機(jī)、iPad、筆記本電腦等各種信息設(shè)備的接入,并且支持多種標(biāo)準(zhǔn)的接入手段。彈性擴(kuò)展,快速、彈性地供應(yīng)資源或服務(wù)。云計(jì)算資源根據(jù)用戶(hù)的應(yīng)用需求可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,負(fù)載大時(shí)會(huì)自動(dòng)提供更多的資源,而訪問(wèn)量小或不用時(shí)就會(huì)進(jìn)入節(jié)能狀態(tài),自動(dòng)減少資源提供。服務(wù)可度量,云計(jì)算中資源池中的服務(wù)器時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等資源以分布式共享的形式存在,可以動(dòng)態(tài)地?cái)U(kuò)展和配置,為用戶(hù)提供服務(wù)。不同的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)不同的服務(wù)能力,用戶(hù)根據(jù)自己的使用需求選擇付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)自己所需的資源和服務(wù)。按需自助服務(wù),服務(wù)提供和用戶(hù)的服務(wù)使用在自動(dòng)化軟件環(huán)境中運(yùn)行,使云計(jì)算中心的人力成本大為降低。用戶(hù)也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,在不與服務(wù)提供商交互的前提下自行調(diào)整云計(jì)算資源或服務(wù)。

2云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)及風(fēng)險(xiǎn)

2.1云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

第一,降低成本投入。以往,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須要先購(gòu)買(mǎi)、安裝、調(diào)試軟硬件設(shè)施,還要配備后續(xù)的技術(shù)維護(hù)人員,需要極大的資金投入。而基于云計(jì)算技術(shù)和平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),只須付給服務(wù)商一定的費(fèi)用,就可以使用適合自己需要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而無(wú)須先行安裝相關(guān)設(shè)備及配備技術(shù)人員,大大降低了成本投入。在此基礎(chǔ)上,一些有會(huì)計(jì)信息化需求而缺乏足夠資金支撐的中小規(guī)模用戶(hù),借助云計(jì)算平臺(tái)有了開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的能力,使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體水平極大提高。第二,提高會(huì)計(jì)工作效率。利用云計(jì)算技術(shù)把會(huì)計(jì)信息發(fā)送到云服務(wù)器,再將服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果傳給用戶(hù),相關(guān)工作人員可以隨時(shí)隨地使用筆記本、智能手機(jī)等終端通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)挖掘有效信息,避免信息孤立和資源浪費(fèi)。用戶(hù)還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)的協(xié)同合作,提高會(huì)計(jì)工作效率。第三,使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更為專(zhuān)業(yè)化。云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)研發(fā),并且隨著業(yè)務(wù)需求的變化而不斷拓展,因此,云計(jì)算服務(wù)器能向用戶(hù)提供更為專(zhuān)業(yè)的、安全性更高的服務(wù),滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。用戶(hù)在通過(guò)瀏覽器獲取所需的軟硬件服務(wù)的同時(shí),也獲得了系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)等相關(guān)服務(wù),使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更趨專(zhuān)業(yè)化。第四,有效解決了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中技術(shù)人才匱乏問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,技術(shù)人才匱乏是重要的限制因素,尤其缺少既了解信息技術(shù)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、升級(jí)存在巨大的困難。而云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、升級(jí)都由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),用戶(hù)不需要另行聘請(qǐng)技術(shù)人員,有效解決了技術(shù)人才匱乏問(wèn)題。同時(shí),云計(jì)算平臺(tái)也使用戶(hù)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)大為降低,提高了其推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信心和積極性。

2.2云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的落后。基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化模式,必將打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理思維和工作結(jié)構(gòu),使會(huì)計(jì)信息化模式發(fā)生顛覆性變革,重構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及工作流程,只有管理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)相互配合,才能保障這一新型模式的順利實(shí)施。當(dāng)前,很多中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算過(guò)于謹(jǐn)慎,認(rèn)可度不高,大多持觀望態(tài)度,缺乏嘗試的勇氣,看不到云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的巨大推動(dòng)作用,亟待從觀念上做出改變。云計(jì)算技術(shù)本身的問(wèn)題。我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)起步較晚,配套設(shè)施較為落后,國(guó)內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)商尚未完全掌握核心技術(shù),基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不足,所提供的服務(wù)資源少、局限大,只能滿(mǎn)足記賬、財(cái)務(wù)日清月結(jié)等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)應(yīng)用需求,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)資本預(yù)算和控制、投資管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)測(cè)等個(gè)性化層面的需求,不能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向深層次發(fā)展。無(wú)法有效保證云計(jì)算技術(shù)的安全性。云計(jì)算平臺(tái)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全是用戶(hù)極為關(guān)心的問(wèn)題。在基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,用戶(hù)大量的核心經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)可能存儲(chǔ)于同一服務(wù)器中,一旦丟失或損壞,必會(huì)造成嚴(yán)重后果。云服務(wù)商必須要重視這一問(wèn)題,在用戶(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取授權(quán)、黑客或病毒竊取及破壞數(shù)據(jù)、員工篡改用戶(hù)數(shù)據(jù)和設(shè)備故障時(shí)的數(shù)據(jù)備份等方面在制度和技術(shù)上加大保障力度,消除用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)安全性的顧慮和擔(dān)憂(yōu)。

3基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化架構(gòu)分析

3.1頂層———SaaS

SaaS位于云計(jì)算架構(gòu)的最上層,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為用戶(hù)提供在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)。基于SaaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,即利用云計(jì)算的SaaS構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、統(tǒng)一訪問(wèn)門(mén)戶(hù)等會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該層由各軟件提供商開(kāi)發(fā)出多種應(yīng)用,為用戶(hù)提供會(huì)計(jì)信息化中所需的客戶(hù)關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)資源計(jì)劃等服務(wù)。

3.2中間層———PaaS

基于PaaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用將云計(jì)算的開(kāi)發(fā)環(huán)境作為服務(wù)提供給用戶(hù),就是通過(guò)出租云計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、中間件、公共組件和平臺(tái)開(kāi)發(fā)環(huán)境等的方式,構(gòu)建基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)服務(wù)云除了數(shù)據(jù)挖掘服務(wù),還提供通用的信息化組件,客戶(hù)可以使用云服務(wù)商提供的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和工具,進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用的開(kāi)發(fā),需要PaaS提供商具有極強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)能力。

3.3底層———IaaSIaaS處于云計(jì)算架構(gòu)的底層。基于IaaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,使用服務(wù)器虛擬技術(shù)把基礎(chǔ)設(shè)施資源虛擬成可以自由組合的資源集群,把位于底層的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器等云計(jì)算架構(gòu)硬件資源,以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、軟件處理等計(jì)算資源,租賃給用戶(hù),使用戶(hù)可以運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化軟件。

4基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

4.1云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)十分重要,只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能形成產(chǎn)業(yè)集群,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展。政府、學(xué)者、協(xié)會(huì)組織和商家共同參與,制定標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng),可以有效保證云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、效率提升。

4.2加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的安全性

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō),安全性顯然十分重要。云計(jì)算提供商可以實(shí)行分權(quán)分級(jí)管理模式,將運(yùn)維人員分為兩級(jí),一級(jí)是普通的運(yùn)維人員,負(fù)責(zé)云服務(wù)的日常維護(hù),無(wú)法進(jìn)入機(jī)房,沒(méi)有登錄物理主機(jī)的權(quán)限;另一級(jí)人員擁有核心權(quán)限,可以進(jìn)入機(jī)房并登錄物理主機(jī),但必須遵守嚴(yán)格的運(yùn)維流程。分級(jí)控制和流程化管理可以有效防止云提供商內(nèi)部人員私自查看、濫用客戶(hù)數(shù)據(jù)。

4.3選擇合適的云計(jì)算服務(wù)商

企業(yè)用戶(hù)應(yīng)該結(jié)合自身需要,分析哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該尋求云計(jì)算服務(wù)支持,再根據(jù)服務(wù)價(jià)格、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等方面選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行合作。在合作過(guò)程中,應(yīng)該和對(duì)方簽訂協(xié)議,對(duì)其提供的服務(wù)細(xì)節(jié)、收費(fèi)等進(jìn)行明確界定,還要在合同中列出安全和隱私協(xié)議,以及對(duì)方違反相關(guān)協(xié)議后的懲罰,以有效應(yīng)對(duì)基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。

5結(jié)論

云計(jì)算技術(shù)興起的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是其帶來(lái)的變化是巨大的,使軟硬件模式由主機(jī)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為中心。將該技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,保證了會(huì)計(jì)信息化所需的軟硬件資源按照用戶(hù)的實(shí)際要求彈性供應(yīng),再加上成本投入要求較低和專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì),有效解決了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的困境。應(yīng)該抓住這一歷史機(jī)遇,切實(shí)解決好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云計(jì)算平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化和安全性問(wèn)題,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:王曉燕 謝飛帆 單位:青島市膠州新城建設(shè)發(fā)展有限公司

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