財務信息化建設問題及解決對策探討

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摘要：近年來，不斷提高教學科研水平的高校，以及原有財政收入和支出增長的原始資金，基本上不能滿足現有的財政要求。高等學校的財務制度和管理模式面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，研究高校財務報告和財務措施，通過計算機信息技術提高高校的工作效率和財務信息是一個重要的課題。

關鍵詞：高等院校；財務信息化；問題；對策

引言

近年來，隨著現代信息技術的飛速發(fā)展，高校也投入到信息化建設當中。其中，最突出的問題是高校財務信息化建設。高校財務信息化建設決定著各部門的利益分配，這一點尤為重要。財務信息化建設旨在是利用互聯(lián)網實現高效運行、節(jié)約資源。這種建設不僅充分利用了高校資源，而且簡化了高校的管理體制，節(jié)約了高校的建設經費。本文就高校財務信息化建設的意義、常見問題及具體解決對策進行了探究。

一、高校財務信息化建設的重要性

信息化建設已然成為席卷全球的趨勢，成為推動經濟社會煥然一新的重要力量。財務信息化也是信息建設的一種重要方式，通過融合大數據時代特點有效利用區(qū)塊鏈技術，在高校財務信息管理工作的展開過程中，構建信息資源共享系統(tǒng)和數據庫，通過全校層次的統(tǒng)籌規(guī)劃，切實推進高校財務信息化建設進程，在使得高校傳統(tǒng)的財務管理和會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化的同時，推動高校良性長足發(fā)展。

（一）提高財務工作效率財務信息系統(tǒng)，可以提升各種財務工作的效率。財務信息系統(tǒng)逐漸取代了原始的紙質憑證，預算也開始使用財務信息系統(tǒng)編制，大大提高了預算工作效率；對于財務工作來說，在財務管理與信息核算過程中，需要運用到大量的數據，在財務信息系統(tǒng)中，通過有效運用信息化平臺對于數據進行整合和歸納，改變了傳統(tǒng)財務管理過程中對于人力物力上的浪費情況，以大數據的視角，促使各類財務信息的查詢以及統(tǒng)計工作變得更加方便、快捷。

（二）使財務管理精細化在面向高校財務管理中呈現的諸多復雜問題和龐大的數據信息背景下，先進的財務信息系統(tǒng)充分考慮到了高校財務管理中一應事務較為龐雜的要求，通過系統(tǒng)中設置了多種功能，以多元化的角度分層次分條理地對于高校財務管理信息資源進行整合分類，來支持財務管理更加精細化的要求，確保了財務管理工作展開的精細化和規(guī)范性。

二、高校財務信息化建設中的常見問題

（一）信息化人才隊伍的缺乏隨著高校財務信息化建設的開展，對從業(yè)人員也提出了越來越高的要求。因此，首先要培養(yǎng)一支信息化專業(yè)人才隊伍。目前，雖然高校從事財務工作的大部分員工都是具有專業(yè)會計知識的會計師，但大多數人對計算機了解不多；此外，很多高校不重視信息化人才隊伍建設，不懂得對于時代新興的財務信息化建設理念及技術手段進行有效汲取和應用，導致了財務信息化建設處于滯后狀態(tài)，未能有效促進學校信息化建設的發(fā)展。目前，信息人才隊伍建設還處于起步階段。然而，在這一過程中，人才隊伍的培養(yǎng)需要轉型，以適應高校信息化管理的發(fā)展需要。但市場競爭力較弱，根本是缺乏信息化人才。

（二）信息資源共享功能不足高校信息化建設的現狀是信息資源共享系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，導致資源共享能力不足，無法滿足服務對象多樣化的工作模式。例如，科研部科研管理為項目服務；教務部采用教務管理系統(tǒng)，主要為教師提供排課、學生成績登記、學生學籍管理等服務；而人事部、學生部都有獨立的信息管理系統(tǒng)。它們是獨立的，各部門之間缺乏信息聯(lián)系，導致了數據共享的失敗和信息孤島的形成。信息化建設的主要目的是利用信息系統(tǒng)的資源共享功能，實現各部門的共同協(xié)作能力，促進高效工作。然而，當前各部門信息系統(tǒng)的半封閉狀態(tài)也會造成信息資源的浪費。在實際運行中，沒有共享的對接平臺，從而嚴重降低資源的利用效率。

（三）財務信息網絡安全存在隱患所有事物有好的一面勢必也會存在不好的一面，互聯(lián)網亦是如是。財務信息利用互聯(lián)網技術實現了共享，提高工作效率和會計人員素質，二是方便師生繳費，三是方便教師查詢工資，學生繳納學費等。眾所周知，木馬病毒和黑客攻擊是互聯(lián)網中的常見現象。因此，財務信息系統(tǒng)面臨的網絡安全問題也同樣不能小覷。網絡中的安全隱患例如當服務器受到病毒的攻擊或感染時，會造成整個財務系統(tǒng)癱瘓，還會造成財務數據丟失等嚴重后果。另一方面，很多從業(yè)人員只知道自己專業(yè)的會計技能，但缺乏計算機知識，缺乏網絡安全措施意識，隨意上傳和復制東西，導致計算機中存在病毒，如用戶密碼存儲不正確，不遵守程序，非標準操作等現象。

三、高校財務信息化建設的對策

（一）開展專業(yè)知識和技能培訓，培養(yǎng)財務信息復合型人才高校財務工作人員缺乏創(chuàng)新意識，不知道財務信息建設對高校和學校的運營起著什么作用。很多財務工作人員要么是財會專業(yè)，要么是計算機專業(yè)，真正具有財務專業(yè)知識又懂計算機操作的工作人員并不多見。在面向當前高校財務工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊的背景下，要想有效推動高校財務信息化建設，就必須要抓準對于高校財務工作人員的專業(yè)知識和技能培訓，以此為切入點，在培養(yǎng)財務信息復合型人才的基礎上，切實推動高校財務信息化建設進程。因此，高校首先要積極引進財務管理信息專業(yè)人才，先以先進帶動后進的對口型人才培養(yǎng)模式，以引進的高水準財務管理信息專業(yè)人才對現有財務人員加強財務知識以及計算機專業(yè)能力的培訓，在培訓中學習，在學習中錘煉，進一步提升高校財務信息化建設人才保障。同時，財務部門管理員要發(fā)揮好領導作用，在高校財務信息化建設的過程中，予以專業(yè)復合型人才培養(yǎng)的足夠重視，努力培養(yǎng)一批具有財務和計算機綜合知識的綜合要素高素質復合型人才。第二，提高培訓的及時性，尤其對于高校財務信息建設來說，具備一定的時效性，因此需要及時組織計劃財務部財務人員到具有豐富信息技術經驗的高校學習，對于當前新興的財務信息化建設理念和技能進行汲取。并通過聘請相關專家和技術負責人，落實財務信息知識的能力，開展知識和技能領域。第三，新的政府會計制度改革后，許多財政制度得到了更新?lián)Q代。要根據需要，適當組織各高校、各部門、各單位的相關財務人員開展新的財務制度的培訓。

（二）開展全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立兩部門的中間數據庫鑒于學校一級缺乏全面規(guī)劃，可以假定兩個部門之間將建立一個永久性數據庫。其中之一是，如果短時間內學校信息的整體結構得不到支持，就要建立一個財務信息中心，建立聯(lián)系和交流信息，消除信息孤島現象。高等教育和高校要加強財務信息管理，明確自己對具體人員負責，特別是對自己的管理，充分發(fā)揮管理和協(xié)調職能，發(fā)揮金融與信息技術的“接口”作用；發(fā)揮金融信息設計的主力軍作用；加強金融信息安全；實行信息資源單一管理、集中存儲、授權使用的原則；提高信息資源利用效率。在這一過程中，通過對于財務信息中心責任落實到個人的制度，在有效確保財務信息管理高效性高質量的同時，切實推進高校財務管理信息化進程。第二個目標是建立一個以預算管理為核心、網上支付的會計系統(tǒng)，在建立相應的服務體系的同時，強調把財務信息建設從計算機系統(tǒng)轉變?yōu)橐跃W絡、互聯(lián)網為主體的財務信息系統(tǒng)通過銀行代收和手機搜索，關注校園“一卡通”載體的作用，重視利用微信、支付寶、POS、網銀等信息媒體接口，對業(yè)務流程進行分類重構，在緊密迎合當前時展特色的角度下，通過對于當前新興的支付軟件進行有效應用，從而實現對于高校多個財務部門系統(tǒng)的優(yōu)化整合，開通渠道數據，以全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，對于部門間的中間數據庫進行完善和豐富，從而有效加強信息資源管理，提高財務信息價值。

（三）完善高校后勤管理信息化，加強安全教育管理財務部門應有專門的機房和管理員，配備強大的服務器，保證財務系統(tǒng)的正常運行。隨著財務信息的日益復雜，越來越多的信息需要被處理和保存。通過設置防火墻，將內部局域網和外部網絡分開，防止非法用戶訪問，避免黑客攻擊，保證內部網絡的安全。計算機應安裝防病毒軟件，能實時監(jiān)控網絡，避免病毒的傳播。在經營權限方面，要做好分級管理、角色分工和不相容職責分離原則。同時，會計檔案是永久性檔案。因此，數據備份要做好，這種備份一般需要雙重備份，異地存儲，防止會計信息丟失。高校財務信息化管理的過程中，可以采用當前新興的區(qū)塊鏈技術，指導負責高校后勤信息管理和財務管理的相關工作人員，通過各支點對于信息進行上傳，通過區(qū)塊鏈技術的應用有效構建一個透明公開的平臺。在這一過程中，相關工作人員就可以對于信息進行瀏覽，也能夠有效監(jiān)管高效財務管理及后勤管理信息流向，切實增強高校財務信息管理建設的質量。除此之外，由于高校財務管理的信息和數據涉及到多方權益，在對于區(qū)塊鏈技術進行應用的過程中，能夠有效保證高校財務信息數據的永久留存性，在切實做好數據備份工作的同時，增強并完善高校后勤管理信息化。并在高校財務信息化建設過程中，為相應工作人員有效滲透并加強安全教育和管理，引導相關財務人員在展開后勤管理信息化工作的同時，規(guī)范操作流程，有效規(guī)避網絡風險。

四、結束語

高校在完善治理、學科建設和科學發(fā)展研究中發(fā)揮著重要作用；高校要及時學習和了解國家有關政策，大膽使用云計算，結合內部條件和學校發(fā)展需要，采用大數據和計算機信息技術，在開發(fā)財務信息的過程中，特別是新的政府會計制度改革后，本校財務信息人員應積極學習和管理相關知識和技能，與財務規(guī)劃公司合作，以便：成功地維護了多年的財務體系，有效地開發(fā)和發(fā)揮了財務信息的作用，更好地支持了高等教育的發(fā)展。

參考文獻：

[1]馮佳慧.淺談高校財務會計信息化建設的優(yōu)化策略[J].現代營銷(經營版),2020(01):180.

[2]沈岳.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].知識經濟,2019(33):22-23.

作者：張茜 蔣蘭杰 單位：哈爾濱工業(yè)大學計財處