論行政管理崗位合理設置

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一、行政管理存在問題

隨著市場經濟不斷深入，我國企業(yè)管理更為規(guī)范科學，可由于受到長期計劃經濟影響，有些企業(yè)在行政管理實際操作上還存在一些問題，像機關作風比較嚴重，企業(yè)的行政管理崗位設置不是很合理，僅是原封不動照搬黨政管理模式，只是搞表面文章、形式主義、紙上談兵、頤指氣使、實際相脫離等，這種情況出現(xiàn)，主要表現(xiàn)為行政機關設置不合理，尤其是設置模式不是很合理。企業(yè)當中的行政管理規(guī)章制度不是很完善，分工也不是很明確，警長存在無章可循，有章不依等行為，所處理事情完全依靠負責人或者老板當時意愿進行處理，未經過科學研究與落實，決策處理完全依靠運氣，很多負責人設置形同虛設，并且上級對下級事物插手過多，形成了老板干活多，下邊員工無所事事情況，企業(yè)扯皮與打亂仗狀況，對企業(yè)員工工作效率與士氣產生了嚴重影響，造成了極大人財物浪費。行政管理部門的人員對自身企業(yè)業(yè)務并不不熟悉、了解，在管理上經常與業(yè)務部門相脫離，行政管理部門與企業(yè)其他部門聯(lián)系不是很緊密，經常存在抵觸情緒，行政管理部門將注意力主要集中在一些行政活動當中，像文書檔案、辦公室與總務后勤等管理，與企業(yè)發(fā)展管理不是很匹配，這些情況出現(xiàn)，主要是由于企業(yè)崗位設置不是很合理造成的，企業(yè)行政管理的崗位設置大多照搬行政機關的崗位設置，與企業(yè)自身發(fā)展存在較多不合理性，難以有效發(fā)揮應有作用，提高綜合素質。

二、崗位合理設置方法

1．遵循有關設置原則。企業(yè)當中的行政管理與黨政機關中的行政管理是不同的，在崗位設置的時候，應該遵循企業(yè)行政管理的一些原則，像分工協(xié)作、目標一致、責權相應、管理幅度與信息暢通等原則，分工協(xié)作能有效實現(xiàn)企業(yè)的行政組織目標，發(fā)揮企業(yè)行政管理部門作用，降低資源浪費，確保企業(yè)員工工作效率，行政管理部門是企業(yè)重要組成，其功能之一就是協(xié)調性，行政管理部門要積極協(xié)調領導、員工與各部門間的關系，讓企業(yè)整體能夠有效運營發(fā)展；崗位設置的時候，應該責權明確，對每個崗位的職責范圍進行明確，應賦予一定權限，讓企業(yè)行政管理時，更具有一定方向感；崗位設置時，還要保持一定管理控制幅度，管理層與管理幅度應該呈現(xiàn)反比例的關系，當管理層次太多的時候，對企業(yè)決策就會產生影響，并降低了效率，當管理層級太少的時候，企業(yè)行政管理就會出現(xiàn)嚴重集權情況，在崗位設置時，應該注重恰當管理幅度控制；統(tǒng)一指揮，在行政管理崗位設置的時候，應該避免多頭指揮，每個人均要向一個上級領導進行負責，并僅受直接上級指揮與命令，在崗位設置時，應該盡量遵循這些原則，以確保行政管理設置的合理性。

2．行政管理崗位設置注意事項。企業(yè)行政管理在崗位設置時，要注意崗位數(shù)量設置，這與人員安排數(shù)量是不相同的，在崗位設定之后，應該依據(jù)企業(yè)實際情況，對企業(yè)資源進行整合，可以設置一崗多人，也可一人多崗，這些主要看其與企業(yè)實際匹配情況，在崗位設置時，要注意崗位飽和度，如果崗位配備飽和度過大，就會造成人浮于事情況，對員工工作的積極性與熱情產生影響，崗位設置數(shù)量不僅決定于工作量大小，并且要考慮工作環(huán)境與條件變化，像因電腦廣泛使用，企業(yè)文員類崗位可相應減少，在崗位設置時，還應明確崗位職能，每個崗位管理范圍、權限與任務要進行規(guī)范，并且與所在崗位是相匹配的，從而讓每個崗位都能夠充分發(fā)揮其職能，不是僅流于表面形式，只有這樣才能有效提高企業(yè)的綜合素質。

3．提高企業(yè)人員素質水平。在企業(yè)當中，人員是主要能動因素，僅有提高行政管理人員的素質水平，才能發(fā)揮他們創(chuàng)造力與競爭力，當然在崗位人員的選擇時，要注意人員與崗位匹配性，只有匹配恰當，才能充分發(fā)揮人員在崗位上的能力，避免出現(xiàn)大材小用，或者個人技能達不到崗位要求能力，這樣行政管理工作開展就會受到很大局限性，并且會出現(xiàn)較多麻煩，應該選擇優(yōu)秀人員分配合適崗位上，做到知人善用，并且行政管理人員要有統(tǒng)籌全局、心理素質優(yōu)良，應急能力強等基本素質，在行政管理上應該實施以人為本的管理理念，這是適應社會發(fā)展的新模式，充分尊重了每個崗位上員工自身個性體現(xiàn)，同時又充分發(fā)揮人員合力作用，推動企業(yè)整體發(fā)展，提高企業(yè)員工綜合素質，是對行政管理崗位設置的重要保障。

三、結語

企業(yè)行政管理是個涉及廣泛、綜合性強的工作，在企業(yè)運營發(fā)展當中起著非常重要的作用，對企業(yè)行政管理的崗位進行合理設置，可有效發(fā)揮行政管理應有的作用，推動企業(yè)各方面高效健康發(fā)展，提高企業(yè)的綜合素質，增強企業(yè)在市場經濟當中的綜合競爭實力，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者：張國梁 單位：西安交通大學