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一、多項目視角下房地產(chǎn)預(yù)算管理的有效價值
房地產(chǎn)企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)收益,降低運營成本,需要在單個項目資源的基礎(chǔ)上,以多項目視角為重點,使多項目管理在不同項目之間進(jìn)行合理的資源配置,并對項目的管理要素、管理組織等相關(guān)程序進(jìn)行協(xié)調(diào)。多項目管理在建筑企業(yè)內(nèi)部實行的意義重點體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)多項目視角下房地產(chǎn)預(yù)算是一種戰(zhàn)略方式
為企業(yè)下一步能夠更好運營制定一套成功的戰(zhàn)略方案,降低企業(yè)成本費用,提高項目施工進(jìn)度,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
(2)通過多項目視角下的預(yù)算管理
能夠使企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的項目資源協(xié)調(diào),解決資源沖突問題,實施資源合理分配與共享,提高資源利用率。以良好的資源配置保障項目進(jìn)度,確保項目施工順利進(jìn)行,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)多項目視角下的運算
能夠使項目預(yù)算進(jìn)一步的協(xié)調(diào)與平衡;并且企業(yè)的整體預(yù)算可以根據(jù)多項目預(yù)算結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和落實,使企業(yè)的工程項目進(jìn)行最優(yōu)組合,這樣,不僅可以降低企業(yè)各類風(fēng)險,還能充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢。(4)多項目預(yù)算視角下的預(yù)算編制、協(xié)調(diào)、平衡過程也是一個評估經(jīng)驗風(fēng)險,可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置和業(yè)務(wù)流程。
二、多項目視角下房地產(chǎn)預(yù)算管理存在的問題
(一)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略統(tǒng)籌
房地產(chǎn)預(yù)算管理是一套比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,以大量的數(shù)據(jù)和資料為戰(zhàn)略目標(biāo),推動預(yù)算效果的高效實施,并指引企業(yè)長期發(fā)展的方向和節(jié)奏。但是,從我國目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)多項目預(yù)算的狀況和效果來看,房地產(chǎn)企業(yè)政策容易多變,存在大量隨機(jī)應(yīng)變的權(quán)變策略,再加上周期調(diào)整,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)很難制定出適合其多項目預(yù)算管理的發(fā)展戰(zhàn)略,使多項目視角下的房地產(chǎn)預(yù)算管理難以有效進(jìn)行,造成房地產(chǎn)企業(yè)缺乏長、中、短期的戰(zhàn)略統(tǒng)籌。
(二)預(yù)算管理與技術(shù)管理沒有緊密結(jié)合
房地產(chǎn)企業(yè)的管理方案分為兩部分,一部分是技術(shù)管理;另一部分是財務(wù)管理,這兩個部分由兩個部門進(jìn)行管理。而這種管理方式,使兩個部門彼此之間缺少有效的溝通交流,以至于造成財務(wù)人員不了解項目的工程進(jìn)度,技術(shù)管理人員不了解多項目預(yù)算的執(zhí)行情況,導(dǎo)致多項目預(yù)算管理難以順利進(jìn)行,使房地產(chǎn)企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)多項目預(yù)算執(zhí)行與項目進(jìn)度之間不匹配的問題,造成房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營決策失誤。(三)沒有與多項目預(yù)算配套的企業(yè)文化由于房地產(chǎn)多項目預(yù)算管理是一個新管理體系,員工和管理人員對多項目預(yù)算沒有明確的概念,加上傳統(tǒng)預(yù)算方式的長期影響,使員工們一時間難以接受這個新體系,而大多數(shù)企業(yè)往往都是“重編制,輕貫徹”,企業(yè)在編制階段時進(jìn)行全面預(yù)算,而預(yù)算目標(biāo)一旦確定,預(yù)算的相關(guān)事情都由預(yù)算管理部門或財務(wù)部門處理,預(yù)算考核也只是走走形式,缺少相互間的分析與反饋,總結(jié)與創(chuàng)新,使多項目預(yù)算管理體系不能深入員工的工作中,以及工作理念中,造成員工對多項目管理沒有學(xué)習(xí)興趣和探索精神,以至于企業(yè)沒有形成與預(yù)算配套的企業(yè)文化。
三、多項目視角下預(yù)算管理的改進(jìn)對策
(一)做好房地產(chǎn)戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作
在房地產(chǎn)多項目預(yù)算管理中,公司應(yīng)建立成本管理小組和成本控制小組,使他們分別對項目經(jīng)理部的預(yù)算管理實施考核和監(jiān)督,以此建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,加強(qiáng)戰(zhàn)略統(tǒng)籌。企業(yè)在接到項目后的當(dāng)務(wù)之急就是調(diào)整其戰(zhàn)略思想,讓商業(yè)運營成為整盤的操作綱要,一切的策略都應(yīng)圍繞商業(yè)運作的工作開展,包括開發(fā)、工程、設(shè)計、招商等工作事項,都應(yīng)圍繞著商業(yè)的主題展開推進(jìn)。房地產(chǎn)應(yīng)保持中心平衡,并在開展多項目數(shù)據(jù)預(yù)算時采用科學(xué)管理的方法,對涉及到的相關(guān)費用要進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的核對,保證數(shù)據(jù)的客觀真實性,真正做到實事求是。此外,要想從根本上做好戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作,除了做好以上所述的操作層面工作外,還需國家有關(guān)部門加強(qiáng)政策研究,進(jìn)一步完善預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),要充分考慮地質(zhì)工作的復(fù)雜性,適當(dāng)增加標(biāo)準(zhǔn)的靈活性。再就是協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門爭取盡早下達(dá)年度項目預(yù)算,使多項目預(yù)算管理能從根本上做好戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作,
(二)加強(qiáng)預(yù)算與技術(shù)管理的相互配合
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)從兩方面加強(qiáng)預(yù)算管理與技術(shù)管理的相互配合;一方面是加強(qiáng)預(yù)算工作與財務(wù)工作的結(jié)合,預(yù)算人員與財務(wù)人員的溝通,以及做好交接工作,使財務(wù)人員了解多項目的預(yù)算組成情況及特點,同時根據(jù)財務(wù)會計制度的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一的多項目成本費用科目,明確各科目的適用范圍和內(nèi)容,并建立財務(wù)科目與多項目預(yù)算的統(tǒng)計表,使財務(wù)人員入賬時能夠做到心中有數(shù)。另一方面應(yīng)做好多項目預(yù)算管理與技術(shù)管理的結(jié)合;從項目立項開始,預(yù)算人員就必須介入,深入了解多項目的工作內(nèi)容,工作量等相關(guān)情況,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好預(yù)算,并且企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),提高項目負(fù)責(zé)人的預(yù)算編制水平,是搞好多項目預(yù)算工作的重要環(huán)節(jié)。在設(shè)計審查過程中,預(yù)算審查專家要充分聽取技術(shù)審查專家的意見。在項目實施過程中,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員要不定期的對技術(shù)技術(shù)與預(yù)算管理進(jìn)行嚴(yán)格檢查,使項目運行過程中存在的問題能夠及時解決,必要時也可以調(diào)整預(yù)算。使多項目預(yù)算向科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。
(三)積極創(chuàng)造與多項目預(yù)算配合的企業(yè)文化
房地產(chǎn)多項目預(yù)算是一個新得管理體系,因此企業(yè)應(yīng)讓多項目預(yù)算管理體系深入到每個員工的工作理念中,企業(yè)可以進(jìn)行職能分工,讓員工明確哪些事情由上級決定,哪些事由項目部決定,以此來讓管理人員和工作人員明確企業(yè)目標(biāo)和項目目標(biāo)。此外,企業(yè)還可以建立完整的預(yù)算編制體系,讓員工明白項目預(yù)算怎么做,多項目預(yù)算管理的增值是什么,以確保項目預(yù)算有效執(zhí)行。同時,還需要從行政管理上采取措施,將項目預(yù)算執(zhí)行情況作為相關(guān)部門和人員也即考核的依據(jù)之一,對做得好的部門和人員給予獎勵,以調(diào)動員工的積極性,努力形成人人重視預(yù)算的良好局面。還可以將多項目預(yù)算管理融入到企業(yè)文化中,使其成為企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)中的一種經(jīng)營理念,并深入到每位員工的工作理念中,成為與多項目預(yù)算配套的企業(yè)文化。總之,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,預(yù)算管理已經(jīng)形成一套比較成熟的管理系統(tǒng),從最初的成本控制,到后來的參與預(yù)算,再到現(xiàn)在的重視,并且在“人”因素對其作用的總結(jié)和反思,使預(yù)算在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)把多項目預(yù)算管理納入項目管理體系,并配備相應(yīng)的管理制度,組織架構(gòu)和實施方法,其主要以項目預(yù)算為基礎(chǔ),資金流控制為核心,項目成本控制為重點,做好內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào),從多維角度進(jìn)行管理,以此來獲得項目的增值。此外,企業(yè)還應(yīng)從整合角度出發(fā),確保企業(yè)的效益和資金收支平衡,使企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢。
作者:張雁 單位:安徽圣聯(lián)投資股份有限公司 張雁