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一、研究背景
鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)建立全面預(yù)算管理制度有利于預(yù)算管理理論的進(jìn)一步深化。預(yù)算管理作為一種管理手段,在現(xiàn)代企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)中應(yīng)用不是很廣泛,探索在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理有利于全面預(yù)算管理理論的進(jìn)一步深化和發(fā)展。本文研究的目的就在于借助現(xiàn)代企業(yè)理論、信息管理學(xué)、預(yù)算管理理論和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué),在深刻分析我國(guó)集體企業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找出我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在預(yù)算管理方面遇到的問題,并提出了實(shí)施全面預(yù)算管理的參考性建議。
二、相關(guān)概念綜述
鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)是財(cái)產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾集體所有、實(shí)行共同勞動(dòng)、在分配方式上以按勞分配為主體的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)組織。我國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)是在原始手工業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品初加工的基礎(chǔ)上不斷完善發(fā)展起來的,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)經(jīng)歷了農(nóng)村副業(yè)、隊(duì)社企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)這三個(gè)階段。上世紀(jì)50年代,鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)處于萌芽狀態(tài),隨著社會(huì)主義制度的建立和發(fā)展完善,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)也不斷發(fā)展完善。從1984年開始,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期。全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核和控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,能夠有效提升內(nèi)部管理水平,依靠管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)、發(fā)展以及計(jì)劃等過程的結(jié)合,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施預(yù)計(jì)和管理,推動(dòng)企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、完成戰(zhàn)略目標(biāo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)預(yù)算管理的制定要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,將規(guī)章制度作為設(shè)計(jì)依據(jù),確保資金預(yù)算制度的實(shí)施,切實(shí)維護(hù)集體資產(chǎn)安全,提升集體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)效益。要依據(jù)嚴(yán)密性、一貫性、對(duì)等性、適用性、經(jīng)濟(jì)性以及重要性的原則和要求,綜合考慮集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的宏觀環(huán)境。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算編制不科學(xué)
執(zhí)行不到位我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)雖然都有財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是制度缺乏操作性和實(shí)踐性,沒有具體的操作流程。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)預(yù)算編制不詳細(xì),難以落實(shí)到位,追加預(yù)算往往過多,不能夠發(fā)揮全面預(yù)算約束的作用。財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)預(yù)算分析能力不強(qiáng),不能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效分析,問題查找不及時(shí),改進(jìn)不到位。預(yù)算編制方法不科學(xué),有的只是依據(jù)去年發(fā)生額進(jìn)行編制,無前瞻性的預(yù)測(cè)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏相應(yīng)的制度,監(jiān)督落實(shí)不到位,導(dǎo)致在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)中,要不無預(yù)算,要不預(yù)算形同虛設(shè),真正起作用的預(yù)算很少。在制度的落實(shí)方面還缺乏一定的內(nèi)部監(jiān)督,不按相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行、監(jiān)督和考核。
(二)公司治理結(jié)構(gòu)嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理的實(shí)施
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)是歷史發(fā)展的產(chǎn)物,在當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)代是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的,經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境也為其發(fā)展提供了良好的機(jī)遇。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展階段,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體錯(cuò)位,組織結(jié)構(gòu)不完善,政企不分開、所有權(quán)約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)較為低下,由此嚴(yán)重阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施。當(dāng)前,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清、政企不分、機(jī)制落后成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的絆腳石,建立現(xiàn)代企業(yè)制度還有很長(zhǎng)的路。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是預(yù)算管理的起點(diǎn),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)全面預(yù)算管理水平。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),全面預(yù)算的編制和控制就無法落實(shí)。只有在全面預(yù)算數(shù)據(jù)比較真實(shí)可靠的情況下,才能對(duì)原材料成本、人工及制造費(fèi)用準(zhǔn)確估計(jì)。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,部分?jǐn)?shù)據(jù)分析不到位,導(dǎo)致預(yù)算編制和控制不符合實(shí)際。
(四)全面預(yù)算管理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不一致科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略是鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)擺脫目前困境的重要途徑。全面預(yù)算管理應(yīng)與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的具體化、定量化以及系統(tǒng)化,通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理及控制。目前,全面預(yù)算管理指標(biāo)還沒有針對(duì)性和重點(diǎn)性,不能夠全面反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
四、全面預(yù)算管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)中的運(yùn)用和完善
(一)科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點(diǎn)。預(yù)算編制主要有自下而上、自上而下、上下結(jié)合的方式。自下而上表明數(shù)據(jù)來自于項(xiàng)目基層,體現(xiàn)了民主原則。自上而下體現(xiàn)了預(yù)算管理的集權(quán)原則,具有宏觀管理的思路。在預(yù)算編制前,要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,掌握足夠的信息量,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點(diǎn)采用不同的編制方法。預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心。為將預(yù)算管理落到實(shí)處,必須將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行深入分解,落到各個(gè)部門,對(duì)各自的指標(biāo)進(jìn)行落實(shí)管理。預(yù)算執(zhí)行必須有預(yù)算控制。要設(shè)定預(yù)算控制權(quán)限,鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)一般可以采用松緊控制和診斷控制兩種方式,每年預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)編制、審查、修訂、批準(zhǔn)預(yù)算。
(二)完善治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度
由于市場(chǎng)體系的不完善、加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政干預(yù),導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)存在社區(qū)性,由于控制權(quán)和所有權(quán)的特殊性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)進(jìn)行股份制改造或改為公司制。逐步完善董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事制度,通過完善治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)產(chǎn)權(quán)制度改革,改善股權(quán)結(jié)構(gòu),構(gòu)建對(duì)經(jīng)營(yíng)者有效率的激勵(lì)和約束機(jī)制,健全預(yù)算管理制度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
(三)強(qiáng)化信息披露,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)控制良好環(huán)境和氛圍。在財(cái)務(wù)核算管理過程中,要樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),明確自身所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)會(huì)計(jì)核算中的地位。建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,分析好各成本項(xiàng)目指標(biāo),對(duì)指標(biāo)的分析要注意橫向分析和縱向分析,既要同比分析也要環(huán)比分析,對(duì)于變動(dòng)加大或偏離正常值的指標(biāo)要深入分析,將指標(biāo)再分解。注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、可比性、可靠性、實(shí)質(zhì)重于形式。要加強(qiáng)成本管理,向成本要效益,有效降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,建立完善的目標(biāo)管理以及綜合評(píng)價(jià)體系。
(四)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配
全面預(yù)算管理應(yīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,離開了發(fā)展戰(zhàn)略,就無從談起全面預(yù)算管理。這里的全面預(yù)算管理是涉及集體企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、后勤、售后等各個(gè)部門的,并不是單純財(cái)務(wù)控制。在全面控制的實(shí)施過程中,要設(shè)置科學(xué)的考評(píng)措施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
作者:段惠瓊 單位:會(huì)澤縣財(cái)政局古城街道辦事處財(cái)政所
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