云會(huì)計(jì)理念下對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理淺議
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【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國科技創(chuàng)新的實(shí)力、能力、活力穩(wěn)步提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，云會(huì)計(jì)理念對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制、預(yù)算程序以及數(shù)據(jù)中心的建設(shè)均有著重要的影響云會(huì)計(jì)是以云計(jì)算為基礎(chǔ)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將有關(guān)軟件及硬件設(shè)備與現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用，具有實(shí)時(shí)共享、信息傳輸、數(shù)據(jù)分析、信息篩選以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。文章針對(duì)云會(huì)計(jì)理念下企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行了深入研究，通過加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體效率，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展與建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；全面預(yù)算管理；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
一、云會(huì)計(jì)技術(shù)運(yùn)用條件及環(huán)境闡述
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展及進(jìn)步，云會(huì)計(jì)技術(shù)隨之得到一定的提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將有關(guān)軟件與硬件設(shè)施進(jìn)行有效的結(jié)合應(yīng)用。云會(huì)計(jì)技術(shù)屬于大數(shù)據(jù)發(fā)展中的創(chuàng)新技術(shù)，云會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用過程的前期必須具備良好的運(yùn)行環(huán)境。首先，企業(yè)要設(shè)立與云會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)部門，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展前景及現(xiàn)階段運(yùn)行的實(shí)際情況，同時(shí)要全方位地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入分析，使企業(yè)決策者能夠全面掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況及存在的問題，及時(shí)抑制潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免在實(shí)施過程中出現(xiàn)不必要的問題。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)部門需要與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系，以企業(yè)的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)部門為工作中心，使管理人員能夠更好地對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理水平進(jìn)行細(xì)致的分析。與此同時(shí)需要建立云會(huì)計(jì)線上平臺(tái)交流機(jī)制，使企業(yè)的各個(gè)部門能夠提高對(duì)自身工作職能的重視，進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量的提升。通過線上的交流平臺(tái)可以使各個(gè)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)致的了解及科學(xué)的安排，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有序開展。其次，需要針對(duì)企業(yè)運(yùn)行的具體狀況對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心中的軟件及硬件設(shè)施進(jìn)行深度開發(fā)與改進(jìn)，由于云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心是云會(huì)計(jì)在運(yùn)行過程中的重要?jiǎng)恿?，這就需要對(duì)硬件及軟件進(jìn)行定期檢查與更新，才能夠保障企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行速度，使云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心充分展現(xiàn)自身的應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)建設(shè)全面預(yù)算管理體系的目標(biāo)。最后，在企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的階段，要注重對(duì)高素質(zhì)技術(shù)型人才的培養(yǎng)，積極引進(jìn)優(yōu)秀的工作人員，逐漸完善相應(yīng)的預(yù)算管理制度。想要將預(yù)算管理方案得到落實(shí)，需要通過管理中心與云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)部門的配合共同完成，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的提高[1]。
二、云會(huì)計(jì)理念在全面預(yù)算管理中的重要性
（一）有效提高數(shù)據(jù)處理性能
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，財(cái)務(wù)部門想要進(jìn)一步獲取其他部門的數(shù)據(jù)信息，普遍會(huì)通過電話等形式實(shí)現(xiàn)信息的共享，在此期間需要經(jīng)過復(fù)雜的流程，不僅會(huì)降低實(shí)際工作效率，而且無法確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，可以更加便利地獲取不同部門的數(shù)據(jù)信息，有效提高數(shù)據(jù)處理能力，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有序分類提供了一定的保障。此外，云會(huì)計(jì)自身具備較強(qiáng)的云儲(chǔ)存功能，可以對(duì)各種信息進(jìn)行整合與處理，將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并儲(chǔ)存于相應(yīng)的儲(chǔ)存器中，具有多重備份的功能，使工作人員無須再擔(dān)心服務(wù)器中的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，與此同時(shí)，在系統(tǒng)硬件設(shè)備的支撐下，可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分布化的管理，這種管理方式可以明顯提高數(shù)據(jù)處理的效率，如果在運(yùn)行中由于數(shù)據(jù)的不斷增加導(dǎo)致服務(wù)器出現(xiàn)崩潰的情況，云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以自動(dòng)匹配其他模擬機(jī)，最大化地減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的壓力。更為關(guān)鍵的是，在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的管理下，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)中與財(cái)務(wù)有關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作的有效結(jié)合，助力企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。
（二）科學(xué)規(guī)劃預(yù)算管理分析方案
企業(yè)的全面預(yù)算管理主要分為各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算以及綜合性預(yù)算，企業(yè)原有的預(yù)算編制方法與相關(guān)的審批內(nèi)容多數(shù)需要大量的人力完成，這種情況下會(huì)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制的預(yù)期時(shí)間延長(zhǎng)，一定程度上會(huì)影響預(yù)算的最終成果，使預(yù)算的結(jié)果缺乏真實(shí)性及可靠性。在企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的過程中，可以保障企業(yè)線上及線下有效地進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用，有助于提高云會(huì)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可行性，在云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以明確企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行及時(shí)的整合與處理，確保企業(yè)預(yù)算編制的整體效率。作為企業(yè)的子公司，必須利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)精準(zhǔn)掌握企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)及有關(guān)戰(zhàn)略方針，減少企業(yè)預(yù)算編制的預(yù)期時(shí)間，進(jìn)一步充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)平臺(tái)的時(shí)效性。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的背景下，必須利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的實(shí)時(shí)交流與溝通，使其能夠及時(shí)將運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行合理的解決，有利于促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制能力的提高[3]。
（三）保證全面預(yù)算管理分析作用
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作需要的具體數(shù)據(jù)會(huì)涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，預(yù)算編制工作需要各個(gè)部門的積極配合與協(xié)作，預(yù)算控制及有關(guān)考核需要有一定的管理平臺(tái)，才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。在企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度中，多數(shù)預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)部門經(jīng)過對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析后才進(jìn)行相應(yīng)落實(shí)，而這種方式存在一定的局限性，導(dǎo)致分析出的具體內(nèi)容不具備時(shí)效性，進(jìn)而使最終的研究結(jié)果與企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)工作無法有效的融合。在企業(yè)內(nèi)部全方位應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的過程中，企業(yè)可以通過預(yù)算管理中心對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的研究與整合，最大化地保障企業(yè)全面預(yù)算管理的分析作用能夠得到體現(xiàn)，為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
（一）缺少預(yù)算機(jī)構(gòu)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)
全面預(yù)算管理工作是一種涉及企業(yè)內(nèi)部多方面的管理活動(dòng)，具有一定的復(fù)雜性及系統(tǒng)性。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理，企業(yè)的內(nèi)部成員需要積極配合發(fā)布的工作任務(wù)，并主動(dòng)參加有關(guān)的活動(dòng)。部分企業(yè)管理者忽視全面預(yù)算管理的重要性，僅片面的將全面預(yù)算管理工作的相關(guān)責(zé)任完全交付給財(cái)務(wù)部門，而其他的有關(guān)部門只需要提供信息資料與預(yù)算內(nèi)容即可。部分管理者認(rèn)為全面預(yù)算工作是一項(xiàng)無關(guān)緊要的工作，出現(xiàn)消極應(yīng)對(duì)的心理，甚至部分管理者直接拒絕開展全面預(yù)算管理工作，導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理難以有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員由于需要全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理，工作量逐漸增加，使其無法充分做好其他財(cái)務(wù)工作。企業(yè)管理者普遍會(huì)根據(jù)個(gè)人的喜好以及價(jià)值觀不斷干預(yù)預(yù)算管理的結(jié)果，而董事會(huì)是可以決定企業(yè)預(yù)算管理是否符合要求的唯一機(jī)構(gòu)，但是在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中缺少專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)[4]。
（二）預(yù)算編制耗費(fèi)人力及時(shí)間較多
為更好地完成企業(yè)預(yù)算管理工作，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要投入大量的時(shí)間及人力等去與企業(yè)其他部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流，滿足各個(gè)部門實(shí)際的預(yù)算需求。企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制中會(huì)出現(xiàn)管理層及責(zé)任中心較多、部門信息沒有公開、消息傳達(dá)不及時(shí)、傳播過程不通暢等問題。各個(gè)管理部門信息的不統(tǒng)一，會(huì)進(jìn)一步延長(zhǎng)預(yù)算工作的時(shí)間。執(zhí)行能力與管理水平存在差異，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算管理的進(jìn)度。由于各個(gè)部門均以自身的利益為重點(diǎn)，僅考慮利益的關(guān)系將預(yù)算信息應(yīng)對(duì)性地提交，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門間缺少有效的溝通，責(zé)任中心沒有意識(shí)到各自的職責(zé)，推延了企業(yè)預(yù)算管理的進(jìn)度。
（三）預(yù)算編制的方法過于單一化
常用的預(yù)算編制方法有定期預(yù)算法、彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法等。每一種預(yù)算編制方法均存在優(yōu)缺點(diǎn)，且適用的環(huán)境具有差異性。過于單一的預(yù)算編制方法無法解決預(yù)算編制中存在的問題。理想化的預(yù)算編制方法是將多種編制方法進(jìn)行融合，利用不同編制方法的優(yōu)勢(shì)，使各個(gè)編制方法間達(dá)到優(yōu)劣互補(bǔ)的效果。現(xiàn)階段，我國多數(shù)企業(yè)對(duì)預(yù)算編制方法的要求較低，為責(zé)任中心與各個(gè)管理部門提供可乘之機(jī)。各個(gè)部門為簡(jiǎn)化預(yù)算工作的程序，選擇最為簡(jiǎn)便的預(yù)算編制方法，導(dǎo)致預(yù)算管理的最終結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。固定預(yù)算編制法是一種難度較低且工作量少的預(yù)算編制方法，因此多數(shù)企業(yè)普遍應(yīng)用此種預(yù)算編制方法。固定預(yù)算編制方法通過對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)計(jì)算下一年度的預(yù)算，但是在實(shí)施中缺乏合理性。當(dāng)有計(jì)算費(fèi)用支出時(shí)，固定預(yù)算編制方法會(huì)通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行研究進(jìn)一步確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀況調(diào)整相關(guān)的項(xiàng)目，最終得出有效的預(yù)算結(jié)果。
四、云會(huì)計(jì)理念在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用
（一）云會(huì)計(jì)平臺(tái)分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理
云會(huì)計(jì)平臺(tái)主要分為三個(gè)不同的層次，首先是基礎(chǔ)性構(gòu)架服務(wù)，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)建立虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其次是平臺(tái)服務(wù)，主要是為企業(yè)的客戶提供軟件開發(fā)的平臺(tái)，管理人員通過對(duì)平臺(tái)的使用，可以將企業(yè)動(dòng)態(tài)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過相關(guān)的平臺(tái)得到有效的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化管理，保障企業(yè)信息資源的合理配置。最后是軟件服務(wù)，企業(yè)從軟件開發(fā)公司購買服務(wù)項(xiàng)目，并通過軟件注冊(cè)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理?；A(chǔ)性構(gòu)架服務(wù)主要是通過虛擬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保企業(yè)的硬件服務(wù)具備科學(xué)性及合理性，促進(jìn)企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)中大量的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建良好的功能性數(shù)據(jù)服務(wù)，有利于提高預(yù)算管理工作的效率，將具體的環(huán)節(jié)變得簡(jiǎn)單化，使數(shù)據(jù)信息能夠在線上及線下進(jìn)行高效的交流，解決企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的問題。平臺(tái)服務(wù)與軟件服務(wù)可以促進(jìn)企業(yè)具備個(gè)性化服務(wù)，使其擁有多樣化的數(shù)據(jù)整合與分析能力。以天津市天鍛壓力機(jī)有限公司為例，通過金蝶財(cái)務(wù)軟件與公司全面預(yù)算管理的結(jié)合，形成企業(yè)獨(dú)特的處理方式，有效提升預(yù)算管理效率。而且，軟件服務(wù)的購買流程十分簡(jiǎn)便，且容易操作，可以保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性。
（二）通過企業(yè)級(jí)解決方案，保障重大事項(xiàng)決策的合理性
云會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作中具有關(guān)鍵的作用，企業(yè)級(jí)解決方案可以與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，使云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠更好地為企業(yè)服務(wù)，促進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)的提升，使其擁有更多的專業(yè)功能。首先，云會(huì)計(jì)與銀行等金融機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行緊密的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的集約化管理，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理，可以使資金得到科學(xué)的配置，推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)度。其次，云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以與實(shí)時(shí)在線的報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，解決傳統(tǒng)報(bào)銷流程的復(fù)雜性等問題，使全面預(yù)算管理工作的效率得到進(jìn)一步提升。最后，可以為企業(yè)提供合法的融資與發(fā)展機(jī)遇，切實(shí)解決企業(yè)面臨的債務(wù)問題，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
（三）科學(xué)制定預(yù)算編制方法，提高企業(yè)預(yù)算管理的效率
云會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中有著重要的作用，可以為企業(yè)預(yù)算管理工作提供科學(xué)的技術(shù)依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)能夠快速地與其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，同時(shí)可以在企業(yè)內(nèi)部管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效配置。因此，應(yīng)用科學(xué)的預(yù)算編制方法，可以提高企業(yè)預(yù)算管理的整體效率。比如，某企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，生產(chǎn)部門的經(jīng)理在記錄預(yù)算編制的過程中，假如某生產(chǎn)原料的生產(chǎn)成本為5000萬元，在進(jìn)行編制中，僅需要在資源配置中選擇“某材料生產(chǎn)成本”即可，并手動(dòng)添加具體的金額“5000”，單位選擇“萬元”，便可以有效完成對(duì)該原材料及企業(yè)財(cái)務(wù)資源的合理配置。在完成上述編制后，云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)層會(huì)接到部門經(jīng)理輸入的業(yè)務(wù)語言，并將其復(fù)制到業(yè)務(wù)復(fù)制庫中，利用相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，將業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并自動(dòng)傳輸?shù)皆苾?chǔ)存庫中。因此，應(yīng)用科學(xué)的預(yù)算編制方法，可提高企業(yè)預(yù)算管理的整體效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用不斷得到擴(kuò)大，且實(shí)際作用隨之得到拓展變得更加豐富，為企業(yè)全面預(yù)算管理工作帶來新的發(fā)展活力及生機(jī)，使企業(yè)預(yù)算管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。
五、結(jié)論
綜上所述，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立可實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理制度的創(chuàng)新，完善相關(guān)的管理流程，使管理人員的工作效率得到提升，一定程度上增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)效性。本文主要對(duì)云會(huì)計(jì)理念下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決措施，不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理的流程及有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，確保企業(yè)全面預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮其作用，使企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:吳師聰 單位:天津市天鍛壓力機(jī)有限公司
