氣象計量業(yè)務(wù)中質(zhì)量管理體系的應(yīng)用

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摘要:對質(zhì)量管理體系進行了簡要闡述，結(jié)合實際工作，分析其在氣象計量業(yè)務(wù)中的應(yīng)用情況，證明其可有效提升氣象計量業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化和信息化水平。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;氣象計量;規(guī)范化

引言

ISO9001質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面對組織進行控制和指揮的管理體系，是組織內(nèi)部建立的系統(tǒng)的、必須的質(zhì)量管理模式，以便實現(xiàn)質(zhì)量目標。隨著氣象觀測業(yè)務(wù)的發(fā)展和計量檢定業(yè)務(wù)的增加，對氣象計量檢定能力提出了更高的要求。以陜西省氣象計量業(yè)務(wù)管理為例，說明引入ISO9001的必要性。

1氣象計量業(yè)務(wù)管理

文中氣象計量業(yè)務(wù)管理包括對氣象探測設(shè)備的檢定(或校準或核查)計劃、送檢、實驗室檢定、現(xiàn)場校準、發(fā)放、接收等活動的有效控制，目的在于滿足觀測業(yè)務(wù)需求，確保探測數(shù)據(jù)準確、可靠。

2質(zhì)量方針和目標

ISO9001將計量檢定業(yè)務(wù)管理定位于“服務(wù)”，明確以客戶滿意為目標，確?？蛻舻男枨蠛推谕玫匠浞掷斫馀c實現(xiàn)。計量檢定所質(zhì)量方針:“科學、公正、準確、有效”。對于計量檢定員而言，科學的手段和科學的方法是原則，公正無私、誠實守信是行為準則和職業(yè)道德，數(shù)據(jù)準確、結(jié)果可靠是永恒追求，忠于事實、忠于法律，出具有效的檢定或校準證書，規(guī)范高效地為社會服務(wù)是職責。公正、科學、準確是實現(xiàn)有效性的先決條件。質(zhì)量目標是將質(zhì)量方針具體化，應(yīng)根據(jù)質(zhì)量方針的內(nèi)容、ISO9001要求以及氣象計量業(yè)務(wù)的特點進行選擇，如觀測儀器設(shè)備檢定率(含自動站雙套站、備件，自動土壤水分站，區(qū)域站現(xiàn)場比對，雷達標校，探空站基測設(shè)備等應(yīng)檢定的所有觀測儀器設(shè)備)、人員培訓(xùn)率、證書或報告差錯率、顧客滿意率等。

3過程及職責梳理

3.1過程梳理

為保證順利實現(xiàn)質(zhì)量目標，必須對氣象探測設(shè)備計量檢定過程進行梳理，其中包括探測設(shè)備送檢、實驗室檢定、現(xiàn)場校準、設(shè)備發(fā)放、設(shè)備接收等過程。此外，需要明確每個過程的輸入和輸出，并保證各個過程之間的銜接，即本過程的輸入是另一個過程的輸出。按照陜西省氣象計量業(yè)務(wù)的實際情況，計量業(yè)務(wù)共包含7個工作項，依次為:檢定、校準、核查的計劃、檢定管理(實驗室)、現(xiàn)場校準管理、現(xiàn)場核查管理、計量數(shù)據(jù)和證書管理、量值溯源管理、計量標準器管理。

3.2職責梳理

陜西省大氣探測技術(shù)保障中心計量所負責全省氣象觀測系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)備的檢定、校準、核查等工作，制定相關(guān)程序文件和規(guī)范性文件，并組織實施。市局業(yè)務(wù)保障部門負責地溫、雨量和蒸發(fā)的現(xiàn)場校準和備份自動站所有傳感器的現(xiàn)場校準以及區(qū)域站傳感器的現(xiàn)場核查工作，［1］制定相關(guān)程序文件和規(guī)范性文件，并組織實施。

4資源管理

4.1人力資源

根據(jù)工作職責和任務(wù)分工，人員需要具備一定的計量專業(yè)知識。檢定員必須通過二級注冊計量師考試，持證上崗。批準人必須是通過省質(zhì)量監(jiān)督局考核的授權(quán)簽字人。內(nèi)審員需通過相關(guān)的資質(zhì)培訓(xùn)。

4.2基礎(chǔ)設(shè)施

計量檢定所需的基礎(chǔ)設(shè)施，包括氣象計量信息中心、實驗室，以及所有的標準器和配套設(shè)備。

4.3工作環(huán)境

為圓滿完成計量檢定工作而創(chuàng)造的良好環(huán)境，包括溫度實驗室、濕度實驗室、氣壓實驗室、雨量實驗室、風速實驗室、檔案室，以及實驗室為保證達到實驗所需溫濕度的要求所配置的空調(diào)、溫濕度表等，還有衛(wèi)生、安全、消防等必要條件。

5過程實現(xiàn)

過程實現(xiàn)的第一步，在于梳理流程，用流程圖來實現(xiàn)科學、規(guī)范的管理相關(guān)過程，流程圖一般采用泳道圖形式，如圖1所示;并梳理相關(guān)的法律法規(guī)、制度、標準等，注意查漏補缺及現(xiàn)有制度、辦法的廢改立。

6績效評價與改進

6.1日常運行的監(jiān)視、測量、分析和評價

辦公室為觀測質(zhì)量管理體系的主管部門，需根據(jù)《監(jiān)督、檢查與改進管理程序》、《糾正和預(yù)防措施管理程序》、《不合格工作控制程序》等程序，對日常運行過程進行監(jiān)視，定期或者不定期組織召開質(zhì)量分析會，開展顧客滿意度調(diào)查信息的調(diào)查、收集、匯總及分析，并收集相關(guān)開展活動的證據(jù)。

6.2內(nèi)部審核

由內(nèi)審員按照《內(nèi)部審核管理程序》，對計量檢定業(yè)務(wù)進行審核。一般情況下，每12個月開展一次。審核內(nèi)容包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件，并將審核結(jié)果報上級主管部門。6.3管理評審管理評審是單位負責人組織、依據(jù)《管理評審管理程序》開展，一般在內(nèi)審之后的20日內(nèi)以專題會議的形式進行，周期一般為12個月。主要用于評價本單位建立管理體系的適宜性、充分性和有效性。

6.4改進控制

通過定期開展管理評審、采取糾正、糾正措施、預(yù)防或減少不利影響、突破性變革、創(chuàng)新和重組、持續(xù)改進等活動，改進管理體系的績效和有效性，以持續(xù)滿足要求和增強顧客滿意度。

7結(jié)束語

通過ISO9001質(zhì)量管理體系的建立，有效地規(guī)范了探測設(shè)備送檢、實驗室檢定、現(xiàn)場校準、設(shè)備發(fā)放、設(shè)備接收等過程，有利于實現(xiàn)氣象計量業(yè)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。

參考文獻

［1］馮慧，張二國.陜西省氣象計量業(yè)務(wù)新布局及信息化研究［J］.陜西氣象，2018，(05):44～45.

作者：馮慧 張彬 單位：陜西省大氣探測技術(shù)保障中心