資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、重要性及存在的問題，提出加強(qiáng)管理的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；經(jīng)濟(jì)資料；檔案

前言

隨著大慶油田發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目越來越多，建設(shè)工程檔案越來越重要，但檔案資料出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設(shè)者們亟待解決的問題。

一、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案簡介

1.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)資料、文字資料和圖紙等。2.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案產(chǎn)生過程經(jīng)濟(jì)資料等檔案是由參建各單位對某項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的記錄，在建設(shè)過程中形成的，用數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗(yàn)收合格后，按規(guī)定移交檔案室，按照密級類別進(jìn)行保存和使用。3.經(jīng)濟(jì)資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程狀況，是建設(shè)工程項(xiàng)目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗(yàn)收、移交、管理、使用、維修、改建和擴(kuò)建過程中能提供原始依據(jù)。在工程項(xiàng)目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案存在的主要問題

摘要：現(xiàn)階段，我國正處于創(chuàng)新改革的關(guān)鍵階段，伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設(shè)穩(wěn)步前進(jìn)，因此對于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也逐漸提升。良好的醫(yī)學(xué)科技檔案管理是現(xiàn)階段醫(yī)療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構(gòu)建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創(chuàng)新的角度出發(fā)對醫(yī)學(xué)科技檔案管理的方式進(jìn)行了探索和研究。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；醫(yī)學(xué)科技；檔案管理方式；研究

一、醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體特點(diǎn)

（一）細(xì)節(jié)程度較強(qiáng)

對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的研究而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)是一類專業(yè)性相對較強(qiáng)的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進(jìn)行系統(tǒng)的分類，通過一系列的細(xì)節(jié)分類將檔案的各個部分進(jìn)行整理，從而達(dá)到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強(qiáng)的工作，不僅關(guān)系到檔案資料的查詢使用，也與醫(yī)學(xué)資料的完整性保存有著十分重要的聯(lián)系。通過利用檔案管理就能夠通過細(xì)致地整理，將醫(yī)學(xué)檔案所設(shè)計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內(nèi)醫(yī)學(xué)技術(shù)的各類變革，從而保證工作的順利進(jìn)行。細(xì)節(jié)程度強(qiáng)是當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)技術(shù)系統(tǒng)性記錄的可行性，闡明了醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的必要性。

（二）專業(yè)知識性明顯

檔案管理愈發(fā)成為了資料整理必不可少的環(huán)節(jié)之一。隨著我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展以及檔案管理技術(shù)的不斷革新，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)的專業(yè)知識性較強(qiáng)，且依舊處在不斷發(fā)展的關(guān)鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性也愈發(fā)明顯。另外，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理通常是利用電子資料與實(shí)物資料兩種，在進(jìn)行檔案工作管理的過程中專業(yè)知識的應(yīng)用也就顯得愈發(fā)關(guān)鍵，只有充分意識到醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性，才能夠真正滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求，順應(yīng)時展趨勢。

一、當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理工作存在的問題分析

（一）對于醫(yī)院檔案管理工作重視程度不足

醫(yī)院管理部門對于醫(yī)院檔案在學(xué)術(shù)研究、行政管理以及臨床應(yīng)用等方面的重要作用認(rèn)識不足，沒有充分認(rèn)識到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理意識薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。

（二）醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對較低，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強(qiáng)，沒有明確的檔案管理工作目標(biāo)以及管理手段。此外，也沒有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發(fā)利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫(yī)院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫(yī)院檔案管理信息化水平較低

造成醫(yī)院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計算機(jī)錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質(zhì)量不高。

一、檔案管理原理

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理論基礎(chǔ)，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內(nèi)容科學(xué)地匯聚成一個整體，通過對整體工作內(nèi)容的劃分和整合來實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作內(nèi)容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過程中每一個工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復(fù)和不必要的內(nèi)容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項(xiàng)內(nèi)容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統(tǒng)管理理論的基礎(chǔ)上，對檔案管理整體的工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，對檔案管理工作人員進(jìn)行有序規(guī)范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項(xiàng)工作內(nèi)容的負(fù)責(zé)人，針對他們不同的職責(zé)義務(wù)分派不同的資源和權(quán)利，制定不同的任務(wù)目標(biāo)，根據(jù)這些分項(xiàng)任務(wù)的完成來實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作整體任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標(biāo)以及完成的過程進(jìn)行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，來制定相應(yīng)的改善措施，進(jìn)一步完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量上和效率上的進(jìn)步。

二、現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強(qiáng)對檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

一、檔案管理工作所發(fā)揮的作用

（一）檔案管理工作對學(xué)生個人發(fā)展的影響

合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學(xué)生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學(xué)校前輩所取得的成績和研究成果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過程中可以對學(xué)生的個人資料進(jìn)行甄選，將具有代表性的資料進(jìn)行歸檔處理。學(xué)?？梢詫?yōu)秀學(xué)生的個人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時對自己的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。

（二）檔案管理工作對學(xué)校辦學(xué)水平的影響

檔案管理工作可以為學(xué)校的各個職能部門所需的參考資料，這些參考資料對于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠(yuǎn)影響，同時也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎率等指標(biāo)之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運(yùn)用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運(yùn)用好這些資料的前提則是對教學(xué)資料進(jìn)行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學(xué)思路中的不足。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

目前，我國學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。