檔案資料歸檔管理建筑工程論文

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1建筑工程檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)

1.1建筑工程檔案的內(nèi)涵

建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設(shè)備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)綜合部門(mén)的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門(mén)的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級(jí)批準(zhǔn)文件;項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及有關(guān)合同、戲藝術(shù)等。具體施工過(guò)程中的開(kāi)工報(bào)告、圖紙的審查和設(shè)計(jì)變更、技術(shù)的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結(jié)等在土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結(jié)構(gòu)工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。

1.2建筑工程檔案的特點(diǎn)

首先，單一性。建筑工程的招標(biāo)、施工直到竣工結(jié)束都有與之匹配，記錄其真實(shí)完整的成長(zhǎng)過(guò)程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實(shí)性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見(jiàn)證某一建筑物從無(wú)至有的完整過(guò)程，甚至是一個(gè)城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實(shí)。最后，實(shí)用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長(zhǎng)記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設(shè)提供參考借鑒的價(jià)值，其實(shí)用性是顯而易見(jiàn)的。

2建筑工程檔案管理的重要作用

在城市快速發(fā)展的過(guò)程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過(guò)程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對(duì)保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了一定的促進(jìn)作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細(xì)分析如下:

(1)在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用

由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設(shè)活動(dòng)積累下來(lái)的豐富的經(jīng)驗(yàn)，也是城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。

(2)城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)

在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來(lái)面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實(shí)記錄了城市建設(shè)的全過(guò)程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測(cè)和維修以及災(zāi)后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開(kāi)建筑工程檔案資料的支持

建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開(kāi)檔案資料的支持。建筑工程使用過(guò)程中遇到問(wèn)題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對(duì)于同類(lèi)工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)也具有重要的參考和借鑒價(jià)值，是促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基石。

3改進(jìn)建筑工程檔案資料管理的措施

對(duì)于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個(gè)人力量和以簡(jiǎn)單完成的，這需要眾多部門(mén)的協(xié)作和配合。首先要加強(qiáng)檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項(xiàng)工作的人員都能提高自己的認(rèn)識(shí);其次，安排專(zhuān)業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案資料歸檔管理工作的進(jìn)行，對(duì)建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類(lèi)和編號(hào)處理，以便以后查閱相關(guān)資料時(shí)能快速找到相關(guān)文件的位置，同時(shí)也能避免工程檔案資料的流失。

4結(jié)束語(yǔ)

建筑工程檔案資料是企業(yè)寶貴的財(cái)富，不僅能在工程建設(shè)過(guò)程中起發(fā)揮重要作用，還能在城市化建設(shè)過(guò)程中提到積極的推動(dòng)作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個(gè)龐大的工程，并不是少數(shù)幾個(gè)人就能完成的。為此，應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的檔案歸檔管理部門(mén)，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作，保證建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時(shí)有效的完成。只有這樣，才能更好的發(fā)揮建筑工程檔案資料歸檔管理應(yīng)有的作用。

作者：陳平平 單位：遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院