檔案管理特色亮點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】教育檔案；管理；制度；人員素質(zhì)

俗話說，百年大計(jì)，教育為本。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化的時(shí)代。在這種時(shí)代背景下，國家和社會(huì)各界更加注重我國教育事業(yè)的發(fā)展。教育事業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕、一蹴而就的事情，它是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，一個(gè)完整的統(tǒng)一體，需要我們長時(shí)間的不斷努力和完善。在教育這個(gè)系統(tǒng)工程中，教育檔案是一個(gè)不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教育檔案在學(xué)校教研、管理等各個(gè)方面都發(fā)揮這種要作用，為真實(shí)地記錄學(xué)校發(fā)展歷史做出了重要貢獻(xiàn)。但是，在過去，由于教育檔案管理人員素質(zhì)低、管理方式落后、管理制度不健全等，造成教育檔案管理混亂等諸多問題。教育檔案的這些問題嚴(yán)重制約了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行和教育事業(yè)的發(fā)展。所以，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)期，我們要通過明確工作思路、建立健全教育檔案管理機(jī)構(gòu)和制度保障以及轉(zhuǎn)變工作方法和服務(wù)等，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的新跨越和新發(fā)展，使教育檔案更好地發(fā)揮自身功效，更好地為我國教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供條件。

一、明確一個(gè)目標(biāo)，統(tǒng)領(lǐng)檔案管理全局

目前，我國教育事業(yè)改革正在不斷深化發(fā)展。在這種形勢(shì)背景下，如何圍繞著學(xué)校教學(xué)活動(dòng)中心做好教育檔案工作，這已經(jīng)成為一個(gè)亟需解決的新問題。眾所周知，無論任何工作，都要有明確的工作目標(biāo)和工作思路，教育檔案管理也不例外。為了打破過去落后的管理觀念和管理方法，解決過去教育檔案管理中存在的諸多問題，我們首先要明確新時(shí)期教育檔案的工作目標(biāo)，把它作為一個(gè)指導(dǎo)思想，從而統(tǒng)領(lǐng)教育檔案工作全局。為了迎接和應(yīng)對(duì)新時(shí)期教育事業(yè)發(fā)展新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要明確“以檔促教，以教興檔”的工作目標(biāo)。在這種工作目標(biāo)的指導(dǎo)下，從而增強(qiáng)相關(guān)人員的教育檔案管理意識(shí)，完善教育檔案管理機(jī)構(gòu)和制度，融入一些現(xiàn)代管理理念和管理手段，形成一個(gè)教育中心、學(xué)校等多個(gè)部門共同重視分級(jí)管理的局面。總之，明確教育檔案的工作目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育檔案創(chuàng)新發(fā)展的首要問題和前提條件。

二、完善兩個(gè)基礎(chǔ)，提供檔案管理?xiàng)l件

教育檔案管理作為學(xué)校開展教育活動(dòng)的一個(gè)重要條件，對(duì)學(xué)校教育發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在教育檔案管理中，管理人員素質(zhì)和管理制度是兩個(gè)基本條件，我們要通過提高教育檔案工作人員素質(zhì)和完善教育檔案管理制度，從而為教育檔案的管理提供便利條件，才能使教育檔案更好地滿足學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展要求，為教育事業(yè)的不斷前進(jìn)提供服務(wù)。

（一）提高教育檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

教育檔案管理的好壞與具體的工作人員素質(zhì)有著直接關(guān)系。在新時(shí)期，為了適應(yīng)時(shí)展和滿足現(xiàn)實(shí)需要，必須要提高教育檔案管理人員素質(zhì)。其中，提高教育檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能就是一個(gè)重要方面。關(guān)于提高教育檔案管理人員業(yè)務(wù)技能方面，要從兩個(gè)方面著手。一方面，現(xiàn)在是學(xué)習(xí)型社會(huì)，教育檔案工作人員要自己不斷學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的各種新知識(shí)和新技能，另一方面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是教育檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，要定期或者不定期組織工作人員進(jìn)行教育檔案管理知識(shí)和技能的教育培訓(xùn)或者外出參觀等，從而使工作人員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和各項(xiàng)新技能等。總之，通過對(duì)教育檔案工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，從而使每個(gè)工作人員都能從容應(yīng)對(duì)和處理現(xiàn)代教育檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，為實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新提供人員條件。

（二）建立健全教育檔案管理制度

建立健全教育檔案管理制度是保證教育檔案工作正常進(jìn)行的一個(gè)有力保障，也是開展日常教育檔案管理工作的一個(gè)基本條件。所以，實(shí)現(xiàn)教育檔案的創(chuàng)新，必須完善教育檔案管理部門的管理制度。比如，通過完善教育檔案管理制度，確保教育檔案管理機(jī)構(gòu)以及各個(gè)科室職權(quán)分明，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體；通過完善教育檔案管理制度，使教育檔案的立卷有一定的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔有一定的范圍，借閱有相關(guān)的規(guī)定和手續(xù)，保密有一定的管理?xiàng)l例和措施等?？傊?，通過建立健全教育檔案管理制度，保證一切都依法運(yùn)行，有章可循，確保教育檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行下去。

三、實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變，確保檔案管理落實(shí)

為了促進(jìn)教育檔案工作在新時(shí)期的發(fā)展，在明確工作目標(biāo)和確立管理人員和管理制度兩個(gè)保障的基礎(chǔ)上，還需要轉(zhuǎn)變管理觀念、轉(zhuǎn)變工作模式以及轉(zhuǎn)變服務(wù)功能等三個(gè)方面，從而確保教育檔案管理的具體工作落到實(shí)處。具體來講，主要把握以下幾個(gè)要點(diǎn)。

（一）轉(zhuǎn)變教育檔案管理人員的觀念和意識(shí)

教育檔案是對(duì)學(xué)校教育發(fā)展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認(rèn)為，只要把真實(shí)的記錄內(nèi)容保存下來就可以了。是的，對(duì)歷史記錄進(jìn)行保存是教育檔案的一個(gè)基本功能，但是，這僅僅是教育檔案管理工作的冰山一角。如何保存，如何整理，如何提高教育檔案的利用效率，這些都是教育檔案管理的工作內(nèi)容。尤其是新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為教育檔案管理提供了新的平臺(tái)和方法，但是各種新情況和新問題也層出不窮。面對(duì)這種形勢(shì)，教育檔案管理人員和具體的工作人員都必須轉(zhuǎn)變落后的管理觀念和工作思想，增強(qiáng)教育檔案管理意識(shí)，這樣才能在日常的教育檔案管理工作中高度重視自己的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教育檔案管理的各項(xiàng)工作。

（二）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式

由于教育檔案管理設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)也比較多，也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。在教育檔案發(fā)展的新時(shí)期，我們要轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第一，由被動(dòng)變主動(dòng)。在過去，很多教育檔案管理機(jī)構(gòu)都是坐等檔案信息的到來。現(xiàn)在，教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要，由被動(dòng)變主動(dòng)，深入到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)中去，挖掘各種教育檔案信息資源，不斷加強(qiáng)教育檔案資源庫建設(shè)。第二，由幕后走向前臺(tái)。在過去，教育檔案作為學(xué)校教育檢查的一個(gè)部分，為了迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，很多教育檔案部門都建立了一個(gè)“迎檢教育檔案”，這種教育檔案純粹是為了迎接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檢查而準(zhǔn)備的，與教育檔案管理的實(shí)際情況并不相符。所以，教育檔案管理人員以及具體的工作人員要同心協(xié)力，克服種種困難，把教育檔案的混亂局面糾正過來，不再為檢查而建立“迎檢教育檔案”，而是為了教育檔案的建設(shè)發(fā)展而做好檔案工作，使教育檔案成為學(xué)校發(fā)展中的一個(gè)特色資源和亮點(diǎn)，使教育檔案也走向前臺(tái)。第三，由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。教育檔案管理也要從傳統(tǒng)單獨(dú)的人工向現(xiàn)代化科技應(yīng)用管理轉(zhuǎn)變。比如，教育檔案管理可以借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，一方面可以實(shí)現(xiàn)教育檔案的數(shù)字化，另一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)方式開展教育檔案服務(wù)工作。

（三）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)功能

通過轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)方式，可以提高教育檔案信息的利用效率。以前，教育檔案主要負(fù)責(zé)教育檔案的保存服務(wù)功能，對(duì)教育檔案的利用功能的開發(fā)比較少。在當(dāng)代，在教育檔案管理工作中，管理人員可以著眼于未來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)功能，加大對(duì)教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立一些特色檔案，為學(xué)校的發(fā)展和師生的學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案由滯后保管向超前指導(dǎo)的跨越。具體來講，教育檔案管理部門可以建立完整的“學(xué)生成長檔案”，從而加強(qiáng)學(xué)校和教師對(duì)學(xué)生的認(rèn)識(shí)和了解，以便更好開展教學(xué)活動(dòng)。另外，教育檔案管理部門還可以建立“特色教師檔案”，在檔案中把這些特色教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或者研究成果進(jìn)行歸類整理，從而為教師的借鑒和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供條件，加大了教育檔案的利用效率。

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，我國教育事業(yè)也在不斷向前推進(jìn)。教育檔案管理作為學(xué)校教育中的一個(gè)組成部分，涉及到教育檔案的收集、分類、整理以及檔案的管理和有效利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，也是一個(gè)系統(tǒng)的工程。為了適應(yīng)時(shí)展的要求和滿足現(xiàn)實(shí)的教育需要，教育檔案管理人員及其相關(guān)部門和人員要增強(qiáng)教育檔案管理意識(shí)，提高工作人員業(yè)務(wù)技能，借助于網(wǎng)絡(luò)等新科學(xué)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使教育檔案的管理更加有序，更好地為學(xué)校教育的發(fā)展提供服務(wù)，最終推動(dòng)我國教育事業(yè)的整體前進(jìn)。

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第2篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：城建檔案管理辦法

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

城建檔案是指過去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它是城鄉(xiāng)建設(shè)重要的基礎(chǔ)性資料。城建檔案管理工作是城鄉(xiāng)建設(shè)中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。

一、《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》修訂的必要性

1996年，廣州市頒布實(shí)施了《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》（穗府〔1996〕87號(hào)），對(duì)規(guī)范廣州市城建檔案接收、報(bào)送、管理和利用工作起到了顯著作用?，F(xiàn)館藏檔案數(shù)量達(dá)到了100多萬卷，每年新增檔案近7萬卷，

但原《辦法》現(xiàn)已到期，此外，隨著《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等上位法律、法規(guī)和規(guī)章的修改，尤其是2008年1月1日施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》明確了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的原則，建設(shè)單位報(bào)送竣工驗(yàn)收資料的法律責(zé)任和違反該責(zé)任的罰則等規(guī)定，以及原辦法缺少地下管線檔案收集、保管和利用的等內(nèi)容。同時(shí)為適應(yīng)廣州市新型城市化發(fā)展以及社會(huì)民生對(duì)城建檔案的需求，對(duì)《辦法》已迫在眉睫，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

一是部分條文已經(jīng)失效，地下管線等城建檔案歸檔流失形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。

1998年，國家取消了“建設(shè)工程竣工檔案保證金”制度后，《辦法》第十四條關(guān)于交付竣工檔案保證金的有關(guān)規(guī)定隨之失效。城建檔案的接收工作失去了一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)制約手段。加上一些建設(shè)單位缺乏法律意識(shí)，不能嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定報(bào)送城建檔案，造成了許多城建檔案的流失，尤其是地下管線檔案。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)（根據(jù)已領(lǐng)取規(guī)劃建設(shè)許可證的項(xiàng)目數(shù)量及移交工程檔案的項(xiàng)目數(shù)量比例）, 2009年——2011年三年間，廣州市僅市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程這類竣工檔案的歸檔流失率頗高，尤其是電力電信等地下管線工程竣工檔案基本上沒有移交，歸檔率僅為20%，形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。

二是缺乏對(duì)區(qū)縣，尤其是番禺、花都區(qū)城建檔案管理工作納入全市統(tǒng)籌管理的具體規(guī)定。

2000年，番禺、花都撤市設(shè)區(qū)后，交通、通訊、給排水、供電、供氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及房屋建筑等城市建設(shè)得到了快速發(fā)展。然而，由于受番禺、花都原管理模式的影響，作為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)重要組成部分的番禺、花都區(qū)建設(shè)工程檔案工作長期處于薄弱環(huán)節(jié)。番禺、花都區(qū)建設(shè)工程檔案至今未納入到全市進(jìn)行集中統(tǒng)一管理當(dāng)中，特別是番禺區(qū)沒有專門城建檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人員從事轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程檔案管理工作。

三是沒有將城建檔案管理工作與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作有效銜接。

在《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市地下工程檔案管理辦法》等法律規(guī)章頒布實(shí)施后，為加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)，全國各地都啟動(dòng)了新一輪的地方城建檔案法規(guī)修訂工作，如：北京、天津、上海、重慶、長春、武漢、西安、太原、成都、南京、濟(jì)南、長沙等。在新修訂的地方城建檔案管理法規(guī)中都將建設(shè)工程檔案管理工作與城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作進(jìn)行有效銜接，從而在法規(guī)層面解決城建檔案接收難的問題。和全國城建檔案法規(guī)建設(shè)先進(jìn)城市相比，廣州市城建檔案法規(guī)建設(shè)已處于相對(duì)落后和被動(dòng)局面。

二、修訂后的《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的主要內(nèi)容和亮點(diǎn)

（一）主要內(nèi)容

原《辦法》共22條不分章節(jié)，新《辦法》則由六章共30條構(gòu)成，第一章總則，明確城建檔案管理部門的具體職責(zé)。第二章城建檔案的接收范圍和質(zhì)量要求。第三章城建檔案的報(bào)送和接收，明確工程檔案報(bào)送、預(yù)驗(yàn)收和查詢等相關(guān)環(huán)節(jié)的要求，并強(qiáng)調(diào)地下管線檔案的管理。第四章城建檔案的管理和利用。第五章法律責(zé)任，明確城建檔案管理各責(zé)任方失職及違規(guī)的處罰。第六章附則，明確檔案整理編制的具體要求等具體規(guī)范的編制。

主要修訂的內(nèi)容為：

1、“城市”到“城鄉(xiāng)”。根據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的規(guī)定，本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)，包括城與鄉(xiāng)。（標(biāo)題）

2、細(xì)化報(bào)送、移交城建檔案的質(zhì)量要求.（第八條）

3、增加地下管線工程檔案查詢、管理和動(dòng)態(tài)更新的規(guī)定。（第十、十一、十二條）

4、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，通過完善業(yè)務(wù)指引、提供技術(shù)指導(dǎo)，從建設(shè)工程規(guī)劃報(bào)建開始，城建檔案館提前介入、主動(dòng)服務(wù)，詳細(xì)告知建設(shè)單位有關(guān)城建檔案報(bào)送的內(nèi)容和要求，在工程竣工前，通過預(yù)驗(yàn)收，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，保證工程竣工后城建檔案的順利移交。（第十、十三、十四條）

5、通過信息化管理、異地備份制度加強(qiáng)城建檔案管理，在遵守保密規(guī)定的前提下，按照信息公開規(guī)定提供檔案利用服務(wù)。（第十九、二十一、二十二、二十四條）

6、增加逾期報(bào)送城建檔案的罰則和不查詢地下管線檔案導(dǎo)致施工事故的罰則。（第二十六、二十七條）

（二）主要亮點(diǎn)

一是延伸了城建檔案工作涵蓋范圍。根據(jù)國家城鄉(xiāng)統(tǒng)籌建設(shè)的方針，依據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》，將《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》改為《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》。城建檔案工作不僅局限于城市，涵蓋了鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

二是明確了城建檔案的實(shí)施部門。在廣州市各相關(guān)建設(shè)主管部門的“三定”方案中，城建檔案的管理職能明確在市規(guī)劃局。因此，本修訂稿第四條對(duì)全市城建檔案的主管部門作了具體規(guī)定，由市、縣級(jí)市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。同時(shí)，明確市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)全市各區(qū)內(nèi)的城建檔案日常管理工作。

三是強(qiáng)化地下管線工程檔案的管理。地下管線為隱蔽工程,雖然原管理辦法也有地下管線檔案報(bào)送和管理方面的要求，但因是十多年前的規(guī)定，相關(guān)內(nèi)容規(guī)定不夠細(xì)致，部分工程施工后檔案報(bào)送不夠及時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，地下管線對(duì)城市建設(shè)的影響越來越重要，有必要加強(qiáng)相關(guān)管理要求。本《辦法》第十、十一、十二、二十七條明確規(guī)定建設(shè)單位在規(guī)劃報(bào)建前應(yīng)當(dāng)查詢施工地段的地下管線工程檔案；地下管線工程竣工后，應(yīng)當(dāng)竣工測繪,并將竣工檔案報(bào)送城建檔案館；城建檔案館建立城市地下管線檔案管理信息系統(tǒng)，為廣州市安全施工提供信息服務(wù)和技術(shù)支持。

四是實(shí)行了《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》。《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》的簽訂一方面可以約束建設(shè)單位及時(shí)向城建檔案館報(bào)送工程檔案,另一方面便于城建檔案館掌握工程開工的情況,可根據(jù)需要對(duì)工程建設(shè),特別是重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)行跟蹤服務(wù),實(shí)行全過程的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證工程竣工時(shí)能形成完整的工程檔案,并及時(shí)向城建檔案館報(bào)送。為此,根據(jù)目前廣州市實(shí)際做法，本修訂稿中第十一條作了規(guī)定。

第3篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

擅自棄檔：隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，一些外資或民營醫(yī)院為招攬人才，制定政策靈活優(yōu)惠。如“三不要政策”即：不要人事檔案、不要人事關(guān)系、不要組織關(guān)系，為棄檔人員重新建檔，有些醫(yī)療專業(yè)的人員為了尋找更適合自己發(fā)展的舞臺(tái)放棄了人事檔案、戶口等相關(guān)證件。再是自費(fèi)出國留學(xué)或離崗后不再從事醫(yī)療相關(guān)職業(yè)的人員，由于身份發(fā)生了變化，檔案對(duì)其來說已無價(jià)值和用處。

擅自扣檔：醫(yī)院為了阻止高層次人才外流或逼迫跳槽人員與醫(yī)院辦理清楚有關(guān)手續(xù)，而扣留檔案。為此造成人事檔案利用困難，嚴(yán)重影響著市場經(jīng)濟(jì)體制下的人才合理流動(dòng)。

任何單位和個(gè)人無權(quán)以任何理由扣押已離職人員的人事檔案。若職工因拒絕賠償單位損失不辭而別，單位應(yīng)采取根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定通過勞動(dòng)爭議仲裁等法律的手段維護(hù)其合法權(quán)益，而不應(yīng)該扣押其個(gè)人人事檔案。

勞動(dòng)部、國家檔案局在《職工檔案管理工作規(guī)定》中明確提出：單位職工調(diào)動(dòng)、辭職、開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的組織人事部門。

在轉(zhuǎn)移檔案時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“檔案轉(zhuǎn)移通知單”的項(xiàng)目進(jìn)行登記、密封、包裝。2、通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或本人自帶。3、接受單位收到人事檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，將回執(zhí)立即退回，逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問，以防丟失。

造成棄檔和扣檔的主要原因主要是：

1、人事檔案內(nèi)容沒有亮點(diǎn)。目前人事檔案內(nèi)容陳舊，缺乏新材料。多只能簡單的反映干部一般的政治面貌、工作變動(dòng)和工資變化情況。雷同，空洞、單一，缺乏個(gè)人特色。鑒定草率，內(nèi)容大同小異。相同年齡，相同專業(yè)，相同職別的人員，缺乏可比性；組織鑒定意見內(nèi)容雷同大多是一級(jí)同意一級(jí)；缺乏業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育等方面的記錄，無法對(duì)個(gè)人做出全面、完整的評(píng)價(jià)，不利于優(yōu)秀醫(yī)療人才的發(fā)現(xiàn)和使用。

2、現(xiàn)行人事檔案管理制度存在弊端?，F(xiàn)行人事檔案管理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立的人事檔案基本上都是有醫(yī)院或醫(yī)院主管部門進(jìn)行管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，高層次醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)頻繁，流向多元。不利于人事檔案的科學(xué)管理。

3、法律制度不夠完善，執(zhí)法力度不強(qiáng)。當(dāng)前與人事檔案相關(guān)的法律法規(guī)不少，但頒布的時(shí)間較早，如〈干部檔案工作條例〉是1980年頒布的，已跟不上時(shí)展的要求。再則，《檔案法》、《干部檔案工作條例》和《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》作為人事檔案工作的法律法規(guī)，由于立法不完善，過于籠統(tǒng)，缺乏硬性配套設(shè)施，造成原則性強(qiáng)，操作性差，降低了《檔案法》的法律效力。

對(duì)策:1、加強(qiáng)法制建設(shè)。為了人事檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，必須加強(qiáng)人事檔案工作的法制建設(shè)，加大立法工作，加強(qiáng)執(zhí)法力度。大力宣傳《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)個(gè)人對(duì)人事檔案的法律意識(shí)，引起對(duì)自己人事檔案的關(guān)心。用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)檔案事業(yè)，從檔案工作的實(shí)際出發(fā)，修訂完善檔案法律、法規(guī)以增強(qiáng)其權(quán)威性和操作性。

2、構(gòu)建人事檔案管理中心，完善人事制度。解決現(xiàn)在存在的人事檔案分散多頭管理的有效辦法就是建立人事檔案管理中心，把一定范圍內(nèi)的人事檔案相對(duì)集中進(jìn)行管理。實(shí)行專業(yè)化、社會(huì)化管理，逐步向統(tǒng)一集中，分類管理的方向發(fā)展。這樣既可以利用人事檔案信息資源，又可以在“人檔分離”的狀況下做到“檔隨人走”。從而保障人事檔案的完整性和安全性，減輕單位和國家的負(fù)擔(dān)，增強(qiáng)人事檔案的服務(wù)功能。

3、創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容。改變現(xiàn)存的人事檔案“千人一面”狀態(tài)，對(duì)不同的人員實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和整理標(biāo)準(zhǔn)。把人事檔案工作與科室業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，增加反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和有權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績考核材料。還可通過增加人事檔案內(nèi)容中不部分的透明度，建立和完善個(gè)人信用檔案，讓個(gè)人積極參與，從而提高人事檔案的現(xiàn)實(shí)效力。

第4篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

檔案中介公司是檔案中介機(jī)構(gòu)發(fā)展分化而產(chǎn)生的一種類型。我國檔案中介機(jī)構(gòu)最早的形式是1992年6月沈陽市成立的沈陽市檔案信息開發(fā)服務(wù)中心[1]。此后十年，國內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)了檔案事務(wù)所、檔案寄存中心、檔案信息咨詢中心等檔案機(jī)構(gòu)。其中檔案中介公司通常以檔案信息技術(shù)有限公司、檔案管理有限公司的名稱出現(xiàn)，以出售檔案用品、檔案業(yè)務(wù)服務(wù)為支撐。

鄭州地區(qū)檔案中介公司這些年發(fā)展迅速，為了更好地了解該地區(qū)檔案中介公司的現(xiàn)狀，本文選取鄭州10家檔案中介公司作為樣本，采取實(shí)地調(diào)查與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查相結(jié)合的研究方法進(jìn)行研究。實(shí)地調(diào)查法主要對(duì)鄭州地區(qū)10家檔案中介公司現(xiàn)場走訪，并通過工作參與的方式掌握第一手信息資料，了解了研究對(duì)象的工作環(huán)境、公司規(guī)模、員工數(shù)量以及工作內(nèi)容等直觀情況。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查主要針對(duì)調(diào)查對(duì)象的人事選聘情況展開。

通過調(diào)查，筆者對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的定義以及鄭州檔案中介公司的現(xiàn)狀與問題有了更全面、更深入的了解。

2 檔案中介機(jī)構(gòu)的定義

學(xué)術(shù)界主要出現(xiàn)了兩種檔案中介機(jī)構(gòu)的定義。第一種以“中介組織”為屬概念，將檔案中介公司定義為檔案行政管理部門和社會(huì)之間溝通橋梁、聯(lián)系紐帶。如黃力、李圭雄認(rèn)為：“檔案中介機(jī)構(gòu)是專門提供檔案管理服務(wù)的社會(huì)中介組織，是社會(huì)化檔案管理的’商’”[2]；宗培嶺認(rèn)為：“檔案中介機(jī)構(gòu)是介于檔案行政管理部門與社會(huì)之間提供檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的社會(huì)中介組織”[3]。第二種以“服務(wù)公司（經(jīng)濟(jì)組織）”為屬概念，強(qiáng)調(diào)檔案中介機(jī)構(gòu)的法人地位，認(rèn)為檔案中介公司是提供檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的獨(dú)立組織。如劉勤認(rèn)為：“檔案中介機(jī)構(gòu)，是依法運(yùn)用檔案專業(yè)知識(shí)，按照一定的業(yè)務(wù)規(guī)則或程序?yàn)槲腥颂峁n案事務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案技術(shù)咨詢服務(wù)、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定等服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織?！盵4]

因此，基于對(duì)鄭州檔案中介機(jī)構(gòu)的實(shí)地調(diào)察以及相關(guān)文獻(xiàn)的研究，筆者認(rèn)為檔案中介機(jī)構(gòu)定義有宏觀和微觀之分：宏觀的檔案中介機(jī)構(gòu)是指聯(lián)接檔案行政管理部門與社會(huì)，提供檔案信息咨詢服務(wù)的社會(huì)中介組織；微觀的檔案中介機(jī)構(gòu)是指依靠軟硬件、人才、管理以及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，面向企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、社會(huì)組織和個(gè)人，提供實(shí)體檔案整理與寄存、檔案信息咨詢與加工、檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)和檔案人才培訓(xùn)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

本文采用檔案中介機(jī)構(gòu)的微觀定義，并提出檔案中介公司是以盈利為目的、具有獨(dú)立法人地位的檔案中介機(jī)構(gòu)，符合鄭州地區(qū)的檔案中介實(shí)踐。

3 鄭州檔案中介公司現(xiàn)狀調(diào)查

本研究選取的10家檔案中介公司名稱有三類，如表1所示，主要調(diào)查的是公司發(fā)展規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象以及人才狀況。

表1 十家檔案中介公司名稱

3.1 檔案中介公司的發(fā)展規(guī)模。“從業(yè)人員數(shù)”是重要的企業(yè)規(guī)模劃型指標(biāo)，它具有簡單、明了的特點(diǎn)。因此筆者對(duì)鄭州檔案中介公司的人員規(guī)模進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果（見圖1）顯示，有60%的公司人員規(guī)模處于1-49之間，20%的處于50-99人之間，另外有20%的處于100-499人之間。

圖1 鄭州檔案中介公司人員規(guī)模

根據(jù)《企業(yè)規(guī)模劃分標(biāo)準(zhǔn)》，從業(yè)人員10人及以上，100人以下的為小型企業(yè)，從業(yè)人員10人以下的為微型企業(yè)，鄭州檔案中介公司大部分屬于小微型企業(yè)。

3.2 檔案中介公司的服務(wù)內(nèi)容。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，鄭州檔案中介公司服務(wù)內(nèi)容主要分為以下三類：

一是檔案信息技術(shù)類。主要內(nèi)容是檔案信息化建設(shè)，包括數(shù)字檔案軟件開發(fā)、檔案數(shù)字化加工與處理、電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與維護(hù)等。

二是檔案勞務(wù)工作類。主要指檔案領(lǐng)域的勞務(wù)性工作，包括檔案人員管理與培訓(xùn)、檔案實(shí)體整理與托管、檔案制度建立、檔案管理咨詢等。

三是檔案用品售賣類。主要指出售檔案活動(dòng)中的各種耗材如檔案盒、卷皮等，檔案設(shè)備如裝訂機(jī)、除濕機(jī)、號(hào)碼機(jī)等。

3.3 檔案中介公司的服務(wù)對(duì)象。調(diào)查結(jié)果顯示，鄭州檔案中介公司的服務(wù)對(duì)象包括兩個(gè)方面：

第一，服務(wù)于政府、機(jī)關(guān)及事業(yè)單位。這些單位內(nèi)部設(shè)有專門的檔案業(yè)務(wù)部門、明確的檔案規(guī)章制度、規(guī)范的檔案辦理流程，但由于力量有限，往往需要檔案中介公司的輔助。

第二，服務(wù)于企業(yè)、組織和個(gè)人。企業(yè)對(duì)象涉及能源、電力、建筑工程等行業(yè)，主要是大型企業(yè)。它們能夠意識(shí)到檔案管理帶來的巨大價(jià)值，同時(shí)有能力支付檔案業(yè)務(wù)外包的費(fèi)用。組織和個(gè)人則是因?yàn)榕加谐霈F(xiàn)檔案管理需求但無力實(shí)現(xiàn)，可以求助于檔案中介公司。

3.4 檔案中介公司的人才狀況。人才狀況是衡量一個(gè)公司實(shí)力的重要指標(biāo)。通過研究鄭州檔案中介公司員工學(xué)歷的分布狀況，可以直觀地判斷企業(yè)資質(zhì)優(yōu)劣。

圖2 鄭州檔案中介公司招聘要求學(xué)歷層次情況

調(diào)查結(jié)果如圖2，50%的公司要求最低學(xué)歷中專以下水平，40%的要求為大專以上，10%的要求為中專，沒有公司要求最低學(xué)歷為本科。這反映出目前鄭州檔案中介公司的人才構(gòu)成結(jié)構(gòu)缺乏合理性，高素質(zhì)檔案專業(yè)人才不足。

4 鄭州檔案中介公司發(fā)展中存在的問題

4.1 業(yè)務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重，缺乏特色服務(wù)。檔案中介公司可以提供檔案管理任一環(huán)節(jié)乃至整個(gè)流程的服務(wù)，但鄭州檔案中介公司服務(wù)內(nèi)容的調(diào)查顯示，目前業(yè)務(wù)開展的情況是同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，小型公司多從事檔案勞務(wù)工作，大型公司著眼于檔案數(shù)字化、信息化開發(fā)工作。公司沒有令人耳目一新的亮點(diǎn)，作為用戶很難根據(jù)自己的需求挑選最合適的公司；作為商家，也難以在競爭激烈行業(yè)內(nèi)凸顯自己的核心競爭力，特別是中小型公司無法實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

4.2 企業(yè)規(guī)模較小，行業(yè)規(guī)模不足。從業(yè)人員數(shù)量的調(diào)查，顯示出鄭州檔案中介公司在規(guī)模上存在兩個(gè)方面的問題。一方面，鄭州八成的檔案中介公司從業(yè)人員數(shù)量都不足百人，缺乏一定的規(guī)模，既無法滿足消費(fèi)者各種檔案管理的需求，也無法為公司帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，鄭州檔案中介行業(yè)規(guī)模不足，相關(guān)企業(yè)數(shù)量少，從業(yè)人員總量低，同時(shí)缺乏規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)作為領(lǐng)軍人，沒能形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，發(fā)揮行業(yè)性的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

4.3 高水平、專業(yè)型人才匱乏。從調(diào)查的情況來看，鄭州檔案中介公司的人才構(gòu)成模式往往是“專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)+非專業(yè)員工”，即少數(shù)檔案專業(yè)出身的高級(jí)人才居首，統(tǒng)籌公司規(guī)劃，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展；底層雇傭大量非專業(yè)的廉價(jià)勞動(dòng)力，經(jīng)過簡單的上崗培訓(xùn)從事一些基礎(chǔ)性、重復(fù)性的勞務(wù)工作。這導(dǎo)致了三個(gè)問題：缺乏專業(yè)背景人才，人才水平低和“唯技術(shù)主義”傾向嚴(yán)重。首先，許多檔案中介公司的大多數(shù)員工都不是檔案科班出身，難以站在專業(yè)的角度審視自己的工作，阻礙了企業(yè)的升級(jí)與發(fā)展；其次，低水平人才在學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，掌握新技能方面都具有一定的劣勢(shì)，效率偏低；最后，大型檔案中介公司在招聘中更加偏向IT、編程等計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的人才，一如檔案學(xué)理論研究領(lǐng)域出現(xiàn)的“唯技術(shù)主義”，偏離了檔案的本質(zhì)。

4.4 宣傳營銷工作薄弱，社會(huì)影響力有限。市場推廣是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的手段，但是在調(diào)查中，筆者發(fā)現(xiàn)鄭州檔案中介公司中存在大量不重視宣傳營銷工作，導(dǎo)致社會(huì)影響力十分有限的情況。首先，以“檔案中介”為關(guān)鍵字在互聯(lián)網(wǎng)中通過Bing、Baidu等搜索引擎檢索，命中相關(guān)網(wǎng)站極少，而且有些網(wǎng)站設(shè)計(jì)粗糙、數(shù)據(jù)更新滯后，無法吸引訪客。其次，檢索已知的檔案中介公司，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)公司沒有官方網(wǎng)站，即使個(gè)別公司建立了主頁，其也被大量招聘信息所湮沒而難以找到。

5 鄭州檔案中介公司發(fā)展對(duì)策的思考

5.1 著力打造優(yōu)勢(shì)服務(wù)項(xiàng)目，增強(qiáng)核心競爭力。創(chuàng)新是落后者超越領(lǐng)先者的唯一途徑[5]，打造優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目就是這種創(chuàng)新。在行業(yè)同質(zhì)化的背景下，首先，小型檔案中介公司應(yīng)側(cè)重特色項(xiàng)目，提升該項(xiàng)目的服務(wù)水平，獲得效率以及價(jià)格優(yōu)勢(shì)，打造一張獨(dú)具特色的企業(yè)名片，同時(shí)依靠優(yōu)勢(shì)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。其次，一定地域范圍的中小檔案中介公司可以結(jié)成聯(lián)盟，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)技術(shù)，優(yōu)化重組結(jié)合成前后緊密相連的整體，為客戶提供“一站式”服務(wù)，獲得集聚效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)部分功能相加大于整體的效果。

5.2 優(yōu)化公司運(yùn)營，拓展服務(wù)領(lǐng)域?；凇皺n案利用”為核心，筆者提出兩種檔案中介公司發(fā)展模式。按照中介連接對(duì)象的不同，分為“企業(yè)-決策者”和“檔案館-公眾”兩種模式。

（1）企業(yè)-決策者模式。目前主流的服務(wù)模式是公司單向面對(duì)企、事業(yè)單位提供檔案服務(wù)。本模式設(shè)計(jì)將企業(yè)檔案信息同企業(yè)決策者相對(duì)應(yīng)，檔案中介公司居中處理、加工檔案信息，再將具有價(jià)值的內(nèi)容反饋給決策者幫助決策，提升企業(yè)效益。這一模式流程的關(guān)鍵變化在于，中介公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)從檔案管理流程的前端轉(zhuǎn)移至后端，從側(cè)重實(shí)體整理與保管，轉(zhuǎn)移至側(cè)重檔案信息的開發(fā)與提供利用。這對(duì)檔案中介公司也提出了新的要求：專業(yè)的信息分析、深度的信息開發(fā)以及清晰的信息表述。信息的價(jià)值是巨大的，該模式下檔案中介公司的社會(huì)價(jià)值、認(rèn)可度都將得到提升，必然有著更光明的發(fā)展前景。

（2）檔案館-公眾模式。這一模式是為了解決文件數(shù)量指數(shù)級(jí)的增長規(guī)模與公共檔案館管理能力有限之間的矛盾。該模式分為兩個(gè)階段。第一階段，檔案中介公司可以承擔(dān)一些基礎(chǔ)性的勞務(wù)工作，減輕檔案館的負(fù)擔(dān)，推動(dòng)檔案館轉(zhuǎn)變職能，更好地開發(fā)檔案信息資源，為公眾提供檔案服務(wù)；第二階段，中介公司可以承擔(dān)一些不涉密檔案的編纂開發(fā)工作，承包檔案陳列展、城市記憶展等檔案展覽，參與檔案有關(guān)紀(jì)錄片、宣傳片的拍攝，與檔案館共同向公眾提供更加優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的檔案信息。既提升了檔案事業(yè)在人們心中的地位，也提升了檔案中介公司在社會(huì)上的影響力。

5.3 完善人才結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)水平。人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。針對(duì)鄭州檔案中介機(jī)公司現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)，筆者提出三點(diǎn)措施：一是加強(qiáng)在職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司應(yīng)定期開展培訓(xùn)，聘請(qǐng)大學(xué)教授、檔案局（館）專家授課，指導(dǎo)在職檔案人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案法規(guī)和規(guī)章制度，掌握檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，用理論指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐。二是重視新員工上崗培訓(xùn)。上崗培訓(xùn)不僅要注重講解實(shí)踐操作方法，也要兼顧理論知識(shí)講解；既要學(xué)習(xí)單項(xiàng)具體操作，也要熟悉整個(gè)業(yè)務(wù)流程。做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，整體與部分相結(jié)合。三是引進(jìn)高學(xué)歷專業(yè)人才。信息化時(shí)代，檔案與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合是大勢(shì)所趨，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)是每一個(gè)檔案專業(yè)人才所必備的，既要滿足信息化時(shí)代對(duì)檔案從業(yè)者計(jì)算機(jī)水平的要求，又要以檔案知識(shí)作為主體。因此，企業(yè)可以招聘高學(xué)歷的檔案專業(yè)人才，他們專業(yè)知識(shí)豐富，又掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，是發(fā)展檔案事業(yè)的主力。

5.4 重視宣傳工作，挖掘潛在需求。檔案中介公司的業(yè)務(wù)開展不能局限于政府、企事業(yè)單位，在數(shù)量上處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的公眾也是主要的服務(wù)對(duì)象。因此，鄭州檔案中介公司應(yīng)該拋棄忽視宣傳工作的錯(cuò)誤觀念，積極宣傳公司業(yè)務(wù)，開發(fā)新的客戶群體，挖掘潛在需求。

（1）多渠道宣傳企業(yè)業(yè)務(wù)與服務(wù)。多渠道包括平面廣告、多媒體廣告以及網(wǎng)絡(luò)途徑。企業(yè)通過這些渠道宣傳公司的發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)優(yōu)勢(shì)，提升知名度，擴(kuò)大影響力。

（2）重視客戶反饋，挖掘客戶潛在需求。鄭州各檔案中介公司在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)注重和顧客的交流，及時(shí)了解顧客的反饋信息；在平時(shí)可以開通微博、微信公眾號(hào)及網(wǎng)站留言等媒體服務(wù)，搜集社會(huì)大眾的反饋意見，分析不同的需求方向，挖掘服務(wù)對(duì)象。

第5篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：民間檔案；編研；文化軟實(shí)力

黨的十七屆六中全會(huì)提出要“增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力，弘揚(yáng)中華文化，努力建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國”，這也是新形勢(shì)下中國對(duì)文化建設(shè)提出的新要求和新舉措，而事實(shí)上一個(gè)國家文化軟實(shí)力是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，從廣義上看由經(jīng)濟(jì)、政治、思想、教育等因素構(gòu)成，但是我們更應(yīng)該看到文化背后人的作用，看到相對(duì)于“官方”檔案散存于人民群眾手中的民間檔案的價(jià)值，在最近被評(píng)為“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的83件國寶級(jí)檔案中，就有不少是從民間征集來的。

民間檔案管理就是要收集、記錄、整理、編研和保存那些散存于人民群眾手中、與時(shí)代、與社會(huì)變革緊密相連的各種資料和文化印記。隨著改革開放以來思想觀念的不斷解放，我們國家的民間檔案管理也不斷革新理念，總體上適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展要求，都能以文化收集整理為中心，圍繞文化強(qiáng)國的重點(diǎn)展開，滿足社會(huì)需求。作為民間檔案管理重中之重的編研工作，如何認(rèn)識(shí)其在提升文化軟實(shí)力方面的價(jià)值，如何更新觀念、實(shí)現(xiàn)其提升文化軟實(shí)力的目標(biāo)，是現(xiàn)階段我們要思考的問題。

1 民間檔案編研對(duì)文化軟實(shí)力的提升價(jià)值

首先，民間檔案編研有助于提高國民素質(zhì)。長期以來我們國家的國民素質(zhì)整體不高，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，很多人將自己的人生意義主要集中在追求物質(zhì)利益上，忽視了文化的積累和精神財(cái)富的創(chuàng)造，價(jià)值觀出險(xiǎn)扭曲，其中包括對(duì)一些重要的文化遺產(chǎn)并沒有過多的重視，如有的地方將的借糧簿當(dāng)做廢紙燒了，有的地方對(duì)家族傳下來的古藥方、密方、驗(yàn)方等不加重視，隨便丟棄，這些都凸顯了國民素質(zhì)不高。重視民間檔案編研不僅僅是檔案單位的事，更是全民集體尊重文化的表現(xiàn)，有助于喚醒人民群眾的文化意識(shí)，提升國民素質(zhì)。

其次，民間檔案編研有助于提升國際影響力。在當(dāng)今時(shí)代文化擁有著前所未有的影響力，今天無論走到哪里都能夠看到美國的文化產(chǎn)品，從影視劇到電子產(chǎn)品，從價(jià)值信念到生活方式，正在不斷的影響著年輕人，他們看著美劇，用著蘋果手機(jī)，卻遺忘了自身的文化。而真正本色的中國文化如中醫(yī)、書法、繪畫、中國結(jié)、剪紙、皮影戲、中國刺繡以及各種技藝、絕活等都是在民間保存的，還有一些散存于老百姓手中的老照片、獎(jiǎng)狀、信件等，記錄了許多重要人物音容樣貌和事跡，還原了許多重大事件的背景和過程，這些檔案歷史越久遠(yuǎn)，價(jià)值越高。正是這些東西展現(xiàn)了優(yōu)秀的博大的中國文化，紛紛引得國外朋友側(cè)目以對(duì)，激起了全世界對(duì)中華文化的熱愛，這對(duì)于提升中國的文化軟實(shí)力水平以及國際形象都起到了重大的作用。

最后，民間檔案編研有助于文化交融。在21世紀(jì)，文化不僅僅是用來競爭的工具，文化還能夠?qū)崿F(xiàn)不同地區(qū)、不同國家人與人之間良好的溝通，從而消除隔閡，達(dá)成一致。文化交融的實(shí)現(xiàn)，必須得力于文化的推廣，民間檔案編研正是文化推廣的一個(gè)有效措施。最近幾年來少數(shù)民族的語言文字、地方方言的語腔正處于湮滅的境地，很多檔案館紛紛整理了內(nèi)蒙古的蒙文、的藏文以及滿文、女書等少數(shù)民族語言與文字，這些有力的推動(dòng)了地域之間、民族之間的溝通與合作。再推廣到一個(gè)比較大的角度如社會(huì)和國家，最近幾年來中外民間文化檔案的展出有力地推動(dòng)了不同國家、不同種族之間的文化溝通，通過溝通讓中外文化、東西方文明實(shí)現(xiàn)有序交流，通過換位思考讓不同文明之間通過對(duì)話達(dá)成理解和共識(shí)。

2 通過民間檔案編研提升文化軟實(shí)力的策略

雖然民間檔案編研的喜人成就令人欣慰，但是也應(yīng)該看到社會(huì)對(duì)民間檔案文獻(xiàn)信息需求也在不斷變化，民間檔案編研必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而穩(wěn)步提高民間檔案編研的精確性、實(shí)效性和特色。

首先，要加強(qiáng)資源建設(shè)，拓寬編研素材。在夯實(shí)檔案資源體系、完善檔案館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上拓寬思路，將加強(qiáng)民間文化的保護(hù)和構(gòu)建當(dāng)做檔案編研工作的頭等大事。通過豐富材料內(nèi)容，加強(qiáng)館藏檔案征集和整理工作，民間檔案編研依賴于館藏，但又要不拘泥于館藏，只有這樣才能夠拓寬編研素材范圍。需要部分地打破檔案實(shí)體保管的界限，使檔案館、博物館、圖書館、史料部門等合作，做好本地區(qū)民間檔案的普查、登記工作，號(hào)召、鼓勵(lì)民間檔案的持有者向檔案館捐贈(zèng)或寄存珍貴檔案。成立專門的民間檔案鑒定小組對(duì)有價(jià)值的民間檔案重點(diǎn)保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)民間檔案的保護(hù)宣傳，鼓勵(lì)私人創(chuàng)辦民間檔案館。

其次，探求編研空間，開放編研思路。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，民間檔案編研工作的形式不能只拘泥于文件匯編、書籍出版等傳統(tǒng)形式，改革傳統(tǒng)編研體制，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上編研和傳播，能夠在短時(shí)間內(nèi)提升民間本土文化的影響力。新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該參與到民間檔案編研過程的始終，檔案的選題、材料的查找、信息的加工、信息的反饋等都離不開網(wǎng)絡(luò)，活化為編研作品的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)更及時(shí)有效地傳播出去，從而擴(kuò)大檔案信息資源的受眾面。很多民間資料不便于保存，而網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的編研為此提供了難得的平臺(tái)，能夠容納大容量、永久性的保存。民間檔案館與外單位之間要開展檔案編研工作的經(jīng)驗(yàn)交流和協(xié)作配合，以協(xié)作的精神、開放的姿態(tài)，樹立合作編研的理念，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

最后，民間檔案編研要講求實(shí)效性，將收集效果最大化。很多民間檔案編研完成之后不僅僅要保存，更要注重宣傳，中國博大精深的文化為我們?cè)趪H上營銷自己的文化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在民間檔案編研過程中，要加強(qiáng)將文化資源轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品特殊優(yōu)勢(shì)的能力，比如一些民間神話傳說等完全可以做成影視動(dòng)畫；一些比較集中的民間檔案資料可以集中開發(fā)建設(shè)，著力發(fā)展特色文化旅游產(chǎn)品，能夠進(jìn)一步傳播中國的文化理念，宣傳中國悠久的歷史和燦爛的文化。編研作品如果沒有宣傳就無法推向社會(huì)、實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值，為此民間檔案編研作品的自我宣傳，必須著眼于民間文化的亮點(diǎn)，必須走市場化道路實(shí)現(xiàn)編研的潛在效益，實(shí)現(xiàn)編研信息的全社會(huì)共享。

總之，隨著時(shí)代的發(fā)展，民間檔案編研工作突破了傳統(tǒng)，對(duì)中國文化軟實(shí)力的建設(shè)做出了重要的貢獻(xiàn)。面對(duì)這種新形式，民間檔案編研更要充分利用資源，在編研內(nèi)容、服務(wù)、手段、人才培養(yǎng)上進(jìn)行創(chuàng)新，認(rèn)清新形勢(shì)，調(diào)整舊觀念，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，探索信息時(shí)代民間檔案編研發(fā)展的新思路，推動(dòng)民族文化的崛起。

參考文獻(xiàn)

[1]郝曉峰.淺談我國檔案的民間收藏[J].檔案學(xué)研究，2004（3）.

[2]李且.散存民間檔案材料見聞及思考[J].北京觀察，2007（6）.

第6篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞： 學(xué)院； 檔案； 管理

中圖分類號(hào)： G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2011）03-0070-02

高校二級(jí)學(xué)院是指沒有獨(dú)立法人身份、在行政上直接隸屬學(xué)校的教學(xué)科研機(jī)構(gòu)（或稱二級(jí)單位）。二級(jí)學(xué)院檔案是指二級(jí)學(xué)院在履行其教學(xué)科研職責(zé)工作中形成的、具有保存價(jià)值的檔案。二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的一部分，同時(shí)，它的專業(yè)性、特指性更為突出。二級(jí)學(xué)院檔案工作是全校檔案工作的基礎(chǔ)。本文對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室檔案工作的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案的地位和作用是做好檔案工作的前提

辦公室檔案是直接記錄和反映辦公活動(dòng)并歸檔保存的辦公文件材料。辦公室檔案工作的意義在于：

1．辦公室檔案是辦公室工作的歷史記錄，是行政工作者智慧和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶

任何一項(xiàng)行政工作都會(huì)形成一系列的文字、數(shù)據(jù)材料等紙質(zhì)載體，有時(shí)甚至還有相片、計(jì)算機(jī)軟件等非紙質(zhì)載體。凡按照歸檔制度保存下來的這些材料即所謂檔案。一項(xiàng)行政工作結(jié)束后，是否留下了檔案，這是衡量是否圓滿完成行政工作，取得工作成績的重要標(biāo)志之一。

2．辦公室檔案是行政工作的歷史記錄，具有憑證作用

隨著時(shí)間的流逝、人員的更替，如果沒有檔案，前任的工作就沒有了憑證，事業(yè)的發(fā)展就缺少了繼承，也不利于后人的工作創(chuàng)新。辦公室的工作也是在繼承前人工作成果的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展的，需要借鑒他人的成果。一項(xiàng)完整的辦公檔案蘊(yùn)涵著豐富的信息，記載了人們當(dāng)時(shí)的工作思路、方法和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)后人有重要的啟發(fā)和參考作用。而且時(shí)間越久，憑證作用越大。

3．辦公室檔案內(nèi)涵大量的信息

（1）是進(jìn)行工作交流的工具與手段。辦公檔案的價(jià)值在交流中得到體現(xiàn)，在應(yīng)用中得到升值；

（2）從辦公檔案的數(shù)量上能反映行政工作的內(nèi)容和繁重程度；

（3）檔案的質(zhì)量能透視出行政人員的素質(zhì)、水平和工作作風(fēng)。

如果行政人員都能充分認(rèn)識(shí)到開展這項(xiàng)工作的意義與重要性，就會(huì)以十分負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極地去完成這項(xiàng)工作。

二、掌握檔案知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，是做好辦公室檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)，同時(shí)也是一項(xiàng)帶有“鋪路架橋”性質(zhì)的服務(wù)工作。目前，高校的檔案館在校內(nèi)各行政部門都設(shè)有兼職檔案員，專門協(xié)助檔案館做好本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。這無疑是做好高校檔案工作的重要舉措。而兼職檔案員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案基本知識(shí)，掌握行政檔案工作規(guī)范，熟悉行政檔案工作的流程。另外，還要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的精神和積極主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)。只有這樣，才能成為一名稱職的和高素質(zhì)的兼職檔案工作者。通過學(xué)習(xí)有關(guān)辦公檔案管理的知識(shí)和多年的工作體會(huì)，筆者對(duì)辦公室檔案有了較深入的認(rèn)識(shí)與了解：

1. 辦公室檔案的特點(diǎn)

（1）具有一般檔案的特點(diǎn)。

（2）成套性。指一個(gè)行政工作從發(fā)生到結(jié)束是一個(gè)完整的過程，必然要形成一個(gè)成套、完整的檔案。它主要體現(xiàn)在檔案的形成與內(nèi)容兩個(gè)方面。

（3）現(xiàn)實(shí)性。這是指辦公室檔案同當(dāng)前的行政工作密切相關(guān)，具有現(xiàn)實(shí)性。大多數(shù)辦公室檔案對(duì)現(xiàn)階段乃至今后的行政工作都有借鑒和參考作用。

（4）多樣性。這是由辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校行政部門的事物越來越多，必將產(chǎn)生大量的種類繁多的檔案。

（5）立卷單位多而且分散。高校的行政部門很多，工作劃分越來越細(xì)。立卷單位多而且分散是客觀和必然的。

2．辦公室檔案工作的主要內(nèi)容和工作原則

辦公室檔案工作是指以行政管理工作而產(chǎn)生的檔案為管理對(duì)象的業(yè)務(wù)工作。對(duì)于行政部門辦公室的兼職檔案員而言，檔案管理包括：

（1）檔案形成的管理。主要指將辦公文件材料轉(zhuǎn)化為符合歸檔要求的材料，包括有保存價(jià)值的辦公文件的積累、收集、整理、立卷和歸檔。

（2）檔案實(shí)體的管理。即分類、鑒定、移交校檔案館保存等。

（3）檔案信息資源的開發(fā)與利用。如挖掘檔案淺在價(jià)值、提供檔案信息服務(wù)等。

檔案工作原則性很強(qiáng)。堅(jiān)持檔案工作的基本原則是做好辦公室檔案工作的保證。作為兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、教育部以及高校關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案管理工作。同時(shí)，在具體的工作中還應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

a.凡在辦公室行政工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)載體材料和計(jì)算機(jī)軟件、相片以及聲像等非紙質(zhì)載體材料，均屬檔案，應(yīng)認(rèn)真收集和保管。保存價(jià)值不明確的要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門，不能擅自決定。

b.辦公室檔案工作必須納入辦公室工作體系，形成制度化，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

三、辦公室工作人員的積極配合是做好辦公室檔案工作的關(guān)鍵

辦公室工作人員是產(chǎn)生、形成辦公室檔案的主體，只有他們充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，才會(huì)積極、主動(dòng)、有意識(shí)地積累檔案，并配合兼職檔案員的工作。所以，要采取各種辦法和措施，進(jìn)一步提高辦公室工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，自覺地做好檔案的積累工作，并積極協(xié)助和配合兼職檔案員做好檔案的管理工作。其主要措施包括：

1. 加大宣傳力度，讓大家充分認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的重要性和必要性，強(qiáng)化檔案意識(shí)；

2. 加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)。建立規(guī)范的檔案管理制度，從材料的收集、立卷、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)程序化，規(guī)范管理行為；

3. 擴(kuò)大兼職檔案員隊(duì)伍，形成統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織；

4. 將辦公室檔案的管理工作與個(gè)人的工作業(yè)績掛鉤，形成激勵(lì)機(jī)制。

四、把握特點(diǎn)，建立機(jī)制，是做好辦公室檔案工作的保障

目前，各大學(xué)的檔案工作機(jī)制已經(jīng)普遍健全，相關(guān)工作有章可依。二級(jí)學(xué)院在進(jìn)行檔案工作時(shí)，當(dāng)然可以直接執(zhí)行學(xué)校的規(guī)定。同時(shí)，二級(jí)學(xué)院也應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，制定二級(jí)學(xué)院檔案工作的實(shí)施細(xì)則。

1．二級(jí)學(xué)院檔案的特點(diǎn)

日常的行政工作具有輔、服務(wù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性和隨機(jī)性等特點(diǎn)。從二級(jí)學(xué)院行政辦公室的工作情況分析表明，大部分工作人員的工作均相應(yīng)地具有任務(wù)重、頭緒多的特性，其中，兼職工作在辦公室的工作中也占有相當(dāng)?shù)谋壤?，隨著工作內(nèi)容的增加或管理機(jī)制的變化等因素，基本形成了一定的一人多種角色的管理形態(tài)，顯而易見，檔案材料的收集、分類同樣是多重身份的，以數(shù)學(xué)學(xué)科檔案管理為例，按專業(yè)分類；按學(xué)術(shù)信息分類、按成果與獎(jiǎng)勵(lì)分類；按教學(xué)分類；按學(xué)生資料分類；按行政工作分類等，由此，可初步建立一套有效地檔案管理系統(tǒng)，它體現(xiàn)了在類別上突出特色、形成亮點(diǎn)。為學(xué)院教學(xué)、科研與學(xué)科建設(shè)等方面提供有參考價(jià)值的原始信息，使之更為有效地利用或派上用場，對(duì)提高工作效率，促進(jìn)學(xué)院可持續(xù)建設(shè)與發(fā)展都起著不可估量的重要的推動(dòng)作用。

2．建立二級(jí)學(xué)院檔案工作機(jī)制

全體員工提高自覺性，尤其在學(xué)院辦公室工作中要有群體意識(shí)，并且，每個(gè)工作人員都要以熱心工作、積極參與、協(xié)調(diào)配合的工作態(tài)度，從檔案生成之初就按檔案的基本要求保存材料，如有關(guān)學(xué)院建設(shè)的照片、實(shí)物、紙質(zhì)和電子版有存檔價(jià)值的材料等，設(shè)立存檔關(guān)鍵字，揭示檔案材料的內(nèi)在聯(lián)系，工作結(jié)束1個(gè)月內(nèi)即進(jìn)行整理、歸納與分類完成歸檔，對(duì)于不完整或缺項(xiàng)的內(nèi)容材料進(jìn)行追索歸檔，與主動(dòng)歸檔并舉，做到檔案材料完整無缺。

五、經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)、問題與建議

1．學(xué)校各行政部門的領(lǐng)導(dǎo)首先要高度重視檔案工作，對(duì)兼職檔案員的檔案管理工作要給予大力的支持。兼職檔案員要積極主動(dòng)地做好這項(xiàng)工作，不能敷衍了事。同時(shí)，要把完成這項(xiàng)工作看成是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作能力的信任，是學(xué)習(xí)新知識(shí)的一次良好的機(jī)會(huì)，是一專多能的一次嘗試。

2．兼職檔案員要充分利用一切工作機(jī)會(huì)，宣傳辦公室檔案的重要性，提出存檔具體要求。這包括：

（1）提醒部門行政領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作做出制度安排。各科室要實(shí)行“部門立卷”制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，以加強(qiáng)工作檔案材料的形成與管理，定期向校檔案館移交重要的檔案材料。

（2）在具體的工作中，兼職檔案員要向辦公室工作人員宣傳檔案的意義和及時(shí)歸檔的重要性，使他們認(rèn)識(shí)到檔案不只是檔案工作者的事，也是辦公室工作人員的職責(zé)，應(yīng)自覺地協(xié)助兼職檔案員做好歸檔工作，使歸檔工作在辦公室工作中相互配合，形成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。

（3）堅(jiān)持辦公室立卷，部門統(tǒng)一匯總歸檔。每個(gè)部門的科室要分別立卷，最后，由部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)鑒定、驗(yàn)收、歸檔、上交。各科室要實(shí)行辦公室負(fù)責(zé)制，部門要實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有安排、有落實(shí)、有保障。

3. 兼職檔案員要積極主動(dòng)工作，在管理服務(wù)上下功夫，熱心為辦公室工作人員的工作提供查詢服務(wù)，使他們切身感受到檔案的重要性。兼職檔案員要認(rèn)真做好歸檔材料記錄和文件資料數(shù)據(jù)庫，為大家的日常工作提供便利。

六、目前辦公室檔案工作中存在的問題及建議

1．有的辦公室工作人員沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)概念，把屬于學(xué)校的工作成果看成是個(gè)人的財(cái)產(chǎn)。如，在校內(nèi)進(jìn)行工作流動(dòng)時(shí)，有的工作人員未辦理辦公資料移交手續(xù)，造成接任者工作不順利；有的工作人員雖然辦理了移交手續(xù)，但由于沒有存檔意識(shí)，移交的資料有限，給今后的工作帶來損失。

2．有的辦公室工作人員沒有檔案意識(shí)，不注意辦公材料的收集、整理和歸檔。有的擅自決定材料是否歸檔。

上述現(xiàn)象的發(fā)生說明了以下問題：仍有不少辦公室工作人員沒有意識(shí)到依法存檔是他們的義務(wù)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)觀念、檔案管理觀念淡薄，對(duì)檔案管理不重視。同時(shí)，也說明在檔案管理上也存在欠缺。這些問題不及時(shí)的解決，一方面會(huì)損害學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致學(xué)校權(quán)益的流失；另一方面，對(duì)學(xué)校行政管理工作以及檔案工作的健康發(fā)展將產(chǎn)生負(fù)面的影響。對(duì)此，學(xué)校上下都應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)并盡快采取有效的措施，嚴(yán)格制度，加強(qiáng)管理，努力改進(jìn)檔案工作。

檔案工作是一項(xiàng)永恒的事業(yè)。隨著高校各項(xiàng)工作的深入，高校檔案工作的內(nèi)涵和外延也在不斷拓展，這必將對(duì)高校檔案工作提出新的要求。我們廣大檔案工作者要主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，堅(jiān)持服務(wù)第一，并積極地由管理型向信息服務(wù)型轉(zhuǎn)變，努力挖掘檔案的價(jià)值，積極利用檔案的價(jià)值，為學(xué)校的檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李光偉，黃西川.高?，F(xiàn)代科技管理概略[M].福州：東南大學(xué)出版社，1996（4）.

第7篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

為和諧社區(qū)建設(shè)，完善社區(qū)檔案管理

隨著城市化進(jìn)程的加快，南京市郊縣街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)也進(jìn)行了大范圍的合并調(diào)整，在全市城區(qū)已經(jīng)達(dá)到100％的社區(qū)全面建檔的基礎(chǔ)上，南京市檔案局明確提出城區(qū)圍繞和諧社區(qū)建設(shè)提高社區(qū)檔案的規(guī)范化管理水平，郊縣每年規(guī)范建檔要在原有的基礎(chǔ)上提高20％。白下區(qū)是南京市較早全面完成社區(qū)建檔的城區(qū)，隨著社保進(jìn)社區(qū)的不斷深入，社區(qū)檔案與和諧社會(huì)建設(shè)更加密切，區(qū)檔案局結(jié)合國家檔案局8號(hào)令的貫徹實(shí)施，在深入社區(qū)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上修改完善了《白下區(qū)社區(qū)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，指導(dǎo)社區(qū)建立低保檔案、計(jì)生檔案、殘疾人檔案、老人檔案、城市管理檔案。白下區(qū)檔案局指導(dǎo)評(píng)事街社區(qū)建立的社區(qū)居民檔案，為2002～2005年期間拆遷的400余戶居民提供了獨(dú)生子女、下崗失業(yè)、居民單身、低收入家庭、少數(shù)民族等證明，使這些應(yīng)該享受有關(guān)政策優(yōu)惠的社區(qū)居民及時(shí)領(lǐng)取拆遷補(bǔ)償?！翱粘病崩先藱n案建立以后，社區(qū)定期免費(fèi)為75歲以上老人提供上門保健、義診服務(wù)。江寧區(qū)檔案局與區(qū)民政局共同發(fā)文，規(guī)范社區(qū)檔案管理。玄武區(qū)檔案局今年上半年對(duì)各社區(qū)委員會(huì)檔案進(jìn)行了全面的檢查指導(dǎo)，在此基礎(chǔ)上建立了低保檔案，并與區(qū)局共同研究并建立了集體上訪和重訪戶檔案。雨花臺(tái)區(qū)檔案局經(jīng)過兩年努力全區(qū)社區(qū)、村委會(huì)檔案工作全部達(dá)到“五有”。六合區(qū)、溧水縣檔案局都抓了社區(qū)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)，六合區(qū)檔案局還召開社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)場會(huì)，通過現(xiàn)場培訓(xùn)提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

為社會(huì)保障零距離服務(wù)，建社會(huì)保障檔案

為實(shí)現(xiàn)政府從行政管理向社會(huì)治理的轉(zhuǎn)變，南京市在構(gòu)建和諧社會(huì)中圍繞“促進(jìn)充分就業(yè)，實(shí)施技能振興，擴(kuò)大保障范圍，增強(qiáng)保障能力，和諧勞動(dòng)關(guān)系”的工作目標(biāo)，構(gòu)建了空中信息走廊，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)保障零距離服務(wù)，建成了覆蓋全市的社會(huì)保障網(wǎng)。通過實(shí)行一證、一卡、一號(hào)管理，每一個(gè)參保人員的基礎(chǔ)信息全部建立網(wǎng)上電子檔案，參保號(hào)具有唯一性，通過社會(huì)保障平臺(tái)對(duì)參保人員就業(yè)、保障實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。參保人員憑手中的一張卡在銀行領(lǐng)取工資，在醫(yī)保醫(yī)院和醫(yī)保指定藥房看病取藥。今年南京市116個(gè)街道851個(gè)社區(qū)201個(gè)行政村全部建立了勞動(dòng)保障所(站)。南京市參保人員的檔案基礎(chǔ)信息采集主要在社區(qū)社保所(站)完成，這些信息包括退休職工養(yǎng)老險(xiǎn)證、下崗人員申請(qǐng)享受就業(yè)優(yōu)惠政策、失業(yè)人員申請(qǐng)失業(yè)金等，涉及的各種花名冊(cè)和臺(tái)賬有十多種。南京市檔案局把社會(huì)保障檔案的建立和完善作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重點(diǎn)，在去年對(duì)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局社保檔案調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，今年市、區(qū)檔案工作人員又深入街道、社區(qū)社保所(站)了解和指導(dǎo)社保所(站)社保檔案。下關(guān)區(qū)檔案局已經(jīng)完成了6個(gè)街道勞動(dòng)和保障所(站)及區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心、勞動(dòng)保險(xiǎn)所(站)的調(diào)研，并會(huì)同區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局制定出勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案資料的收集范圍和保管期限表。今年南京市政府印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層勞動(dòng)保障平臺(tái)建設(shè)的意見》明確要求街道(鎮(zhèn))勞動(dòng)保障所(站)應(yīng)設(shè)置檔案室，南京市檔案局在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，將會(huì)同縣區(qū)檔案局加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)保障所(站)檔案室基礎(chǔ)臺(tái)賬的規(guī)范管理，從源頭上做好社會(huì)保障檔案的規(guī)范化管理工作。

為居民吃上“放心菜”，建蔬菜安全電子檔案

南京市的蔬菜安全居全國230個(gè)城市前10位，2007年達(dá)到第7位。南京市農(nóng)林局在強(qiáng)化農(nóng)村公共服務(wù)，推進(jìn)和諧新農(nóng)村建設(shè)中，實(shí)施了安全農(nóng)業(yè)工程，努力為城鄉(xiāng)居民安全穩(wěn)定的生產(chǎn)生活環(huán)境服務(wù)。在強(qiáng)化農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證制度、農(nóng)產(chǎn)品準(zhǔn)入和產(chǎn)地準(zhǔn)出制度的同時(shí)，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)蔬菜安全管理，通過南京市蔬菜管理信息系統(tǒng)，建立了蔬菜安全電子檔案，蔬菜安全電子檔案將全市35個(gè)重點(diǎn)蔬菜基地的近千戶種植面積在30畝以上的菜農(nóng)蔬菜種植信息全部建立網(wǎng)上動(dòng)態(tài)管理檔案，檔案采集了基地名稱、基地規(guī)模、基地認(rèn)定、產(chǎn)品認(rèn)證及基地安全員、檢測員簡介等信息。市民可以通過該系統(tǒng)查詢到每一個(gè)基地蔬菜生產(chǎn)的檔案信息，這些信息主要包括農(nóng)戶姓名、記錄員姓名、種植品種、面積、基肥使用、農(nóng)藥使用情況和檢測結(jié)果，每一個(gè)基地都有檔案編號(hào)。該系統(tǒng)還和南京最大的蔬菜交易市場白云亭市場以及全市各農(nóng)貿(mào)市場鏈接，市場管理人員可以通過蔬菜安全電子檔案蔬菜安全信息，確認(rèn)蔬菜基地出產(chǎn)的蔬菜是否安全，蔬菜安全電子檔案還為農(nóng)林局建立追訴制度建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

為科學(xué)防治慢性病，建立社區(qū)居民健康檔案

第8篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；服務(wù)；制度；

高等學(xué)校在教育生態(tài)環(huán)境變革的新的形勢(shì)下，逐漸轉(zhuǎn)變辦學(xué)思路和定位，而檔案工作是高校眾多工作之一，在新形勢(shì)下，以新媒體環(huán)境為研究背景，融合高校檔案服務(wù)的各個(gè)方面。只有對(duì)高校檔案服務(wù)工作有一個(gè)比較明確的定位，才能對(duì)高校檔案工作有更加深入的認(rèn)識(shí)和理解，才能應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案”工作的挑戰(zhàn)，才能使檔案服務(wù)工作真正做到為高校健康發(fā)展資政參考，為學(xué)校的和諧發(fā)展提供支持。

一、解析《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，以下簡稱《意見》

新形勢(shì)指“新的事物發(fā)展形勢(shì)，或者國內(nèi)、國際的時(shí)事發(fā)展新的趨勢(shì)”，形勢(shì)也是趨勢(shì)之意。在《意見》中提出普遍存在問題：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠；人員與經(jīng)費(fèi)保障不足；檔案收集整理、管理和服務(wù)不到位，不能收全、管好和用活；人員素質(zhì)不高等情況。同時(shí)提出《意見》中提出“完善工作體制機(jī)制、建立健全三個(gè)體系、加大支持保障力度三大方面”的內(nèi)容。

二、新形勢(shì)下高校檔案工作及服務(wù)

高校檔案工作在收集檔案的模式、管理的手段和服務(wù)機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新，在檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力、管理方式等方面需要不斷提高，才能有檔案工作中的亮點(diǎn)出現(xiàn)。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，隨著新技術(shù)、新理念、新方法在高校檔案工作中的引用與運(yùn)用，在這種新的形勢(shì)下對(duì)檔案工作和檔案工作者提。今年來，高校檔案工作在工作程序、服務(wù)環(huán)節(jié)和內(nèi)容上都發(fā)生了不同程度的變化。如各省市的檔案局先后開通了微信公眾平臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)微信平臺(tái)的運(yùn)行和服務(wù)工作。是庫存的紙質(zhì)檔案信息躍然紙上，利用者可以通過關(guān)注公眾平臺(tái)，足不出戶的閱覽檔案信息。這就要求，檔案工作人員只有順應(yīng)新形勢(shì)，把握高校檔案工作發(fā)展的新機(jī)遇，準(zhǔn)確找到自身角色定位、檔案服務(wù)的定位，才能應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展、服務(wù)轉(zhuǎn)型，才能滿足社會(huì)發(fā)展需求。

三、做好高校檔案工作的幾個(gè)要點(diǎn)

（一）完善已有的歸檔制度，使館藏資源應(yīng)有盡有。

首先檔案館根據(jù)工作實(shí)際情況制定歸檔范圍和保管期限表要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，不能有遺漏也不能太泛泛，要經(jīng)過同級(jí)檔案行政管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。其次應(yīng)歸檔材料要收齊，現(xiàn)在有個(gè)狀況是檔案館也逐漸項(xiàng)社會(huì)開放利用，但是有的資料館藏里面沒有，直接影響利用效果，所以應(yīng)歸檔的文件材料，包括各種紙質(zhì)資料、電子文件、電子產(chǎn)品、照片、實(shí)物等各單位均要向?qū)W校檔案館移交，任何院系及工作人員不能為了方便自己利用而不歸檔。三是補(bǔ)救檔案損失。對(duì)損毀、丟失檔案的，檔案館要依據(jù)檔案法對(duì)相應(yīng)單位檔案負(fù)責(zé)人和檔案員處罰，并要求檔案形成單位補(bǔ)救損毀檔案。

（二）構(gòu)建資源管理框架，使資源體系合理化、科學(xué)化

建立檔案資源管理架構(gòu)。建立以檔案館為主導(dǎo)、各單位配合學(xué)校檔案館、檔案館集中檔案資源架構(gòu)，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，建立統(tǒng)一檢索平臺(tái)，通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的歸檔和利用查檔工作，各單位在本單位也可以查閱所歸的檔案，實(shí)現(xiàn)無紙化節(jié)省人物力，同時(shí)為工作節(jié)省了大量的時(shí)間。

（三）“主動(dòng)出擊”為社會(huì)提供服務(wù)，升級(jí)服務(wù)

在移動(dòng)端和PC端快速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案服務(wù)要緊跟時(shí)代步伐主動(dòng)出擊，借鑒移動(dòng)圖書館在服務(wù)上創(chuàng)新成果，分析圖書館服務(wù)定位，對(duì)其現(xiàn)有的優(yōu)秀成果進(jìn)行解析，借鑒、改進(jìn)、運(yùn)用到檔案工作中來，提高服務(wù)質(zhì)量，真正順國家政策要求、借力互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)代趨藎開啟檔案工作的時(shí)代轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)已經(jīng)撼動(dòng)了生活的方方面面，從教育、經(jīng)濟(jì)、人文等等，在這種情況下要求檔案工作者轉(zhuǎn)變思路，主動(dòng)做好工作，解決實(shí)際問題，發(fā)展好檔案事業(yè)。

要統(tǒng)籌好檔案綜合服務(wù)。高校政務(wù)信息公開中的檔案信息公開也是政策所規(guī)定要求之一。以政務(wù)信息公開的契機(jī)，利用高校檔案網(wǎng)站開發(fā)可利用資源，構(gòu)建一站式服務(wù)平臺(tái)模式，同時(shí)開發(fā)移動(dòng)端APP，利用者下載終端就可以足不出戶查閱檔案，翻閱歷史名人傳記、校史展覽、風(fēng)土人情、地域文化等。

按照檔案開放要求做好服務(wù)。高校檔案館按照《檔案法》，“分期分批地向社會(huì)開放”，加大投入對(duì)已有資源開發(fā)，編研檔案產(chǎn)品或書籍，擴(kuò)大利用效果。同時(shí)還可以制作檔案副本、通過高校網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上展廳、照片展覽和移動(dòng)終端等多種形式提供多方位的服務(wù)。

拓寬檔案服務(wù)的渠道。高校檔案館在服務(wù)上要有主動(dòng)性，主動(dòng)性、個(gè)性化的服務(wù)才能取得實(shí)效，一要主動(dòng)對(duì)自有館藏檔案資源數(shù)字化、信息化，二要主動(dòng)開放檔案資源，三要主動(dòng)提供個(gè)性化的檔案服務(wù)，利用微信公眾平臺(tái)、微博推送相關(guān)檔案信息，出版檔案選編，舉辦檔案專題展覽，網(wǎng)絡(luò)視頻，發(fā)行音像制品，將校史館搬到網(wǎng)絡(luò)上，把庫存的紙質(zhì)檔案用活，發(fā)揮檔案的歷史價(jià)值、參政資政的價(jià)值和文化傳播的價(jià)值，真正提升檔案價(jià)值，把“檔案庫”變成“文化思想庫”。

檔案服務(wù)全方位。高校檔案館服務(wù)對(duì)象范圍既要為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，又要為各立檔單位服務(wù)，還要為廣大師生服務(wù)，同時(shí)還要開展社會(huì)服務(wù)。把實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好檔案服務(wù)工作做為檔案館建設(shè)的“核心大腦”，開展立體化、全方位的服務(wù)模式，才能使檔案真“活”起來。

（四）檔案數(shù)字化是服務(wù)手段現(xiàn)代化和便捷化的基礎(chǔ)

一是推進(jìn)和加快檔案存儲(chǔ)數(shù)字化。高校負(fù)責(zé)檔案領(lǐng)導(dǎo)把檔案的數(shù)字化納入學(xué)校規(guī)劃之中，并為數(shù)字化提供必備的設(shè)備和工作人員，真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存過渡到數(shù)字存儲(chǔ)檔案。其次，高校檔案館采用數(shù)據(jù)化外包的方式將傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，用數(shù)字檔案或者縮微膠片等形式代替原紙質(zhì)檔案，提高原紙質(zhì)檔案的壽命和利用效率；再有，制定嚴(yán)格的檔案保密制度，在數(shù)字化過程中不能發(fā)生信息外泄事件，制定好安全預(yù)防方案，嚴(yán)防個(gè)人隱私和有關(guān)國家密碼文件的外泄，設(shè)定專人負(fù)責(zé)、專人管理。

二是加快檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。首先，資源共享服務(wù)是現(xiàn)在檔案館所要走的一條信息化的道路，利用高校已有的設(shè)備平臺(tái)等資源，將可以公布的檔案、信息上傳網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，其次，要建立健全檔案信息公開保密審查制度，按照制度審核，審核通過的信息才可以上網(wǎng)公布，不能將信息泄露。

（五）強(qiáng)有力的檔案隊(duì)伍是推動(dòng)檔案工作發(fā)展之基

一是要有專門的領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作；二是把檔案工作納入高校發(fā)展十三五規(guī)劃中去；三是切實(shí)把檔案工作量列入工作人員工作考核的內(nèi)容，特別是兼職檔案員工作量化；四是聽取和檢查相結(jié)合，制定聽取檔案工作匯報(bào)計(jì)劃和實(shí)地的檢查督促，深入檔案工作實(shí)際之中，解決工作中出現(xiàn)的困難。六是資源要保障，提供財(cái)政支持解決為檔案工作中重大問題。

（六）多元的檔案服務(wù)形式，助推檔案健康發(fā)展

加大檔案的宣傳力度，以文字、圖片、展覽等多種形式和多媒體的方式加大檔案工作和檔案工作者的業(yè)績的宣傳，為檔案發(fā)展提供輿論支持。一是加大檔案工作的先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)事跡的宣傳，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和微信公眾平臺(tái)等媒體把好的東西擴(kuò)散出去，形成一個(gè)好的社會(huì)輿論和導(dǎo)向。二是挖掘庫存檔案的歷史價(jià)值，編研精品作品，推出特色檔案，又能夠適合公眾喜歡的作品。三是加大宣傳提升本校檔案館的知名度。

（七）建設(shè)強(qiáng)有力的檔案干部隊(duì)伍，推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展

高校檔案工作的主體為檔案工作者，檔案工作者對(duì)新形勢(shì)下高校檔案工作的理解及把握直接影響到檔案管理的科學(xué)性及檔案服務(wù)的優(yōu)劣。國家發(fā)展戰(zhàn)略中提出“人才興黨”，有了人才，黨的事業(yè)才能健康持續(xù)發(fā)展下去，檔案事業(yè)也是如此，人才是檔案工作快速發(fā)展的必備條件之一，也是首要條件。

首先，要建設(shè)一支“有信念、講規(guī)矩、講奉獻(xiàn)、有作為”檔案專業(yè)人才隊(duì)伍。這就需要有好的架構(gòu)師為檔案領(lǐng)導(dǎo)者，能精準(zhǔn)的把握政策方針和制定發(fā)展戰(zhàn)略方向，又能夠?yàn)閼?zhàn)略的實(shí)施爭取到人、財(cái)和資源的支持，對(duì)檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)都有涉足，立足檔案工作，熟知業(yè)務(wù)，熟諳戰(zhàn)略目標(biāo)和問題。又要有具有極強(qiáng)管理能力的工作人員，將檔案工作分情況有條不紊地開展下去，并能迎刃而解工作中的難題。這就要求工作人員在新形勢(shì)下“基礎(chǔ)在學(xué)、關(guān)鍵在做”具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，又有能將新的知識(shí)理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去的人。實(shí)現(xiàn)“1+12”效果。

其次，“活到老學(xué)到老”不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新的環(huán)境，檔案工作也是如此，面對(duì)新的形勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，正確的實(shí)踐工作要有正確的認(rèn)識(shí)為藍(lán)圖，這些是通過學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技才能來獲得，既要有扎實(shí)的檔案理論知識(shí)，又要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)，既有專業(yè)特長，又有多方面知識(shí)能力的綜合性人才，才能夠?yàn)闄n案事業(yè)做出卓越的貢獻(xiàn)。同時(shí)在學(xué)習(xí)中思考，在思考中升華，體現(xiàn)自我價(jià)值。不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己才是做人的大意境。

再有，完善人才引進(jìn)機(jī)制，規(guī)范人才引進(jìn)程序，努力把握新形勢(shì)下人才工作的特點(diǎn)和人才需求的變化，積極探索新形勢(shì)下人才隊(duì)伍引入與建設(shè)的方法，科學(xué)制定和不斷完善人才工作政策措施，為引人用人建立制度規(guī)范。同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)有人才有計(jì)劃有步驟的加大培養(yǎng)力度，建立人才培養(yǎng)計(jì)劃，提供開展檔案學(xué)術(shù)研究的條件和必備的經(jīng)費(fèi)支出。

高校檔案服務(wù)要從“服務(wù)”的根本出發(fā)，找準(zhǔn)定位，在檔案管理、檔案宣傳、檔案編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié)以此為方向，深刻理解新形勢(shì)帶給高校檔案服務(wù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，才能激發(fā)高校檔案的發(fā)展動(dòng)力，在動(dòng)力推動(dòng)下，檔案工作才更會(huì)有聲色。

總之，高校檔案館要擁抱“信息化的時(shí)代”，找準(zhǔn)工作定位，改變檔案工作的管理模式，創(chuàng)新服務(wù)方式，這是檔案工作將要長期堅(jiān)持的方向。也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向標(biāo)。

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第9篇：檔案管理特色亮點(diǎn)范文

辦公室是綜合協(xié)調(diào)管理部門，工作事小責(zé)任大，每件事情都包含著很多學(xué)問。因此，必須始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要的任務(wù)抓緊抓好。不論工作多忙，情況多么特殊，都要盡可能利用工作之余、假期之時(shí)、休閑之暇，要加強(qiáng)科學(xué)發(fā)展觀、市委市政府經(jīng)濟(jì)工作、“兩會(huì)”、市第四次黨代會(huì)的主要精神和擴(kuò)大開放、商務(wù)政策等有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，不斷提高隊(duì)伍的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

突出重點(diǎn) ，強(qiáng)化政務(wù)管理

（一）提高辦文質(zhì)量，強(qiáng)化機(jī)要保密。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真完成材料的起草，做到有序、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。材料的起草要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，努力吃透上情、把握下情、了解外情，把上級(jí)要求和本單位實(shí)際情況結(jié)合起來，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供最佳服務(wù)。按照“安全、暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確”的原則和“慎之又慎”的要求，做好文件的保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確?！笆铡l(fā)、辦、傳、接、錄”等各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。按照國家級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，做好所有文件的全面清理、清退、歸檔和銷毀，杜絕發(fā)文編號(hào)重復(fù)、遺漏和機(jī)要泄密的現(xiàn)象。

（二）狠抓特色信息，捕捉信息亮點(diǎn)。要把領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注、正在思考、有待了解的問題和群眾的呼聲作為信息工作的切入點(diǎn)，有選擇地采編、報(bào)送能帶動(dòng)全局、適用對(duì)路的信息。把捕捉亮點(diǎn)信息作為提升信息價(jià)值的重要舉措，在深挖特色信息、提煉典型信息方面下功夫。同時(shí)，創(chuàng)造條件、支持信息工作人員深入縣區(qū)、企業(yè)調(diào)研，沉到基層去挖掘信息，形成針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)面廣的亮點(diǎn)調(diào)研信息。

（三）加大督促力度，推動(dòng)工作落實(shí)。要進(jìn)一步發(fā)揮督查職能的作用，緊緊圍繞市委市政府重大舉措、市領(lǐng)導(dǎo)批示、提案建議開展督查工作，建立健全督查工作的責(zé)任制度，形成一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，齊抓共管的商務(wù)督查工作體系，做到件件有落實(shí)、件件有回音，爭取提案建議辦理滿意度達(dá)到100%。設(shè)立督查簡報(bào)，每一季度對(duì)督查事項(xiàng)辦理情況和存在的問題進(jìn)行通報(bào)，督促各承辦科室加大辦理的工作力度。

（四）加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理，提高接待水平。對(duì)重大招商活動(dòng)、重大會(huì)議的會(huì)務(wù)工作會(huì)前或者活動(dòng)前，都要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)和聯(lián)絡(luò)，會(huì)議的日程安排、行程安排、人員安排以及現(xiàn)場布置、座位安排、安全保衛(wèi)、會(huì)議簽到、宣傳報(bào)道等方面均要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、責(zé)任到人。按照大方、節(jié)約、熱情的原則做好接待工作，進(jìn)一步完善接待管理制度，深入了解中外賓客的生活習(xí)慣，特別要研究各類食物的搭配，既要做到符合來賓的口味，又要做好食物營養(yǎng)的搭配，讓領(lǐng)導(dǎo)和客商乘興而來，滿意而去。

（五）規(guī)范財(cái)務(wù)管理，做好后勤保證。加強(qiáng)對(duì)各類票據(jù)、憑證的審核，試點(diǎn)實(shí)行公務(wù)消費(fèi)卡管理，做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作，建立嚴(yán)格的資金支付流程，對(duì)各類招商活動(dòng)物品采購、物品管理、物品發(fā)放對(duì)象及活動(dòng)后的物品回收實(shí)現(xiàn)全方位、立體式的監(jiān)督。積極加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛的管理，車輛的維修要按照維修廠檢查—維修報(bào)告—領(lǐng)導(dǎo)批示的程序進(jìn)行維修。開展駕駛員安全教育工作，加強(qiáng)車輛的調(diào)度管理，確保局領(lǐng)導(dǎo)和各科室正常辦公用車。實(shí)行日常辦公用品定點(diǎn)采購，對(duì)郵冊(cè)、煙、酒、辦公耗材實(shí)行統(tǒng)一管理，使用和發(fā)放實(shí)行嚴(yán)格登記造冊(cè)。利用各種關(guān)系，積極向省政府、省商務(wù)廳、省物價(jià)局、省財(cái)政廳和市政府、市財(cái)政局聯(lián)系和協(xié)調(diào)，盡可能的增加我局的各類經(jīng)費(fèi)。特別是要和市財(cái)政局銜接，對(duì)沒有落實(shí)專項(xiàng)資金，要重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)協(xié)調(diào)，請(qǐng)求市財(cái)政重點(diǎn)解決。健全值班制度，公開24小時(shí)值班電話，做到值班安排及時(shí)報(bào)送，值期聯(lián)絡(luò)暢通、值班記錄詳實(shí)、值班交接清晰。

任勞任怨，在服務(wù)意識(shí)行動(dòng)上下功夫