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[摘要]內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作的一個重要部分,是單位工作良好秩序的保證,是單位資金合理有效使用的保障,是反腐倡廉、預(yù)防經(jīng)濟犯罪的有效措施。隨著經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜和多樣化,事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)已經(jīng)滯后,文章按照會計法和內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,針對目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),提出了加強事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;內(nèi)部控制;制度;
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度作為事業(yè)單位管理本單位經(jīng)濟活動的一種手段,是事業(yè)單位有效的管理體系中不可或缺的重要組成部分,是一種強調(diào)以預(yù)防為主的制度,內(nèi)部控制制度的健全和有效與否,關(guān)系到一個組織的管理效率和發(fā)展?jié)摿?。但是目前,事業(yè)單位的客觀環(huán)境、工作任務(wù)、管理體制等都發(fā)生了巨大的變化,內(nèi)控制度建設(shè)嚴重滯后。因此,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制依舊任重而道遠。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制的觀念薄弱內(nèi)部控制觀念是內(nèi)部控制環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制觀念是確保內(nèi)部控制制度得以健全和實施的重要保證。由于事業(yè)單位資金來源單一、去向固定,收支活動較少,經(jīng)費預(yù)算有限,導(dǎo)致了許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本認識,對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性、現(xiàn)實意義和長遠影響認識不足,抱著可有可無的放松態(tài)度?;蛘哒f是以財經(jīng)制度甚至是工作經(jīng)驗來代替內(nèi)部控制制度,有的單位即使有內(nèi)部控制制度,在內(nèi)容方面仍有許多不合理的地方,內(nèi)控意識淡薄,監(jiān)督力度薄弱,重發(fā)展、輕管理的現(xiàn)象較為普遍。
(二)內(nèi)部控制制度不健全現(xiàn)在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)為會計崗位設(shè)置不夠全面和人員配置不夠合理,個別規(guī)模較小的單位,會計、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)均由一人擔(dān)任,并且內(nèi)部控制制度沒有掛蓋到單位的所有人員和多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),尤其是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)象在行政事業(yè)單位比較突出。同時部分單有章不循,將已存制度“印在紙上,掛在墻上”,目的只為應(yīng)付有關(guān)部門的審計監(jiān)察,失去制度了應(yīng)有的嚴肅性,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度名存實亡。
(三)內(nèi)部控制制度監(jiān)督上乏力內(nèi)控制度的建立與實施是一項巨大的社會工程,由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展的階段性和我國國情的特殊性,目前社會公眾對行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用微乎其微,現(xiàn)有的法制環(huán)境還未能充分發(fā)揮廣大人民群眾的監(jiān)督力量。同時作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、稅務(wù)、審計部門大多偏重于對單位財務(wù)資金的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,至于單位是否建立內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部控制執(zhí)行情況則很少進行實質(zhì)性監(jiān)察。外部監(jiān)督的不得力,在一定程度上使得行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度體系建設(shè)放松了警惕,從而行政事業(yè)單位內(nèi)部會計審核部門監(jiān)督也往往流于形式;有些單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是監(jiān)督乏力導(dǎo)致內(nèi)部審計人員沒有認真履行內(nèi)部審計的職責(zé)和權(quán)限,不能如實、公正地編寫審計報告,內(nèi)部監(jiān)督部門形同虛設(shè)。還有相當一部分單位未設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況由內(nèi)部會計控制執(zhí)行部門自行監(jiān)督檢查,自我監(jiān)控影響了內(nèi)部會計控制職能的發(fā)揮。
(四)內(nèi)部控制相關(guān)人員缺乏應(yīng)有的素質(zhì)與職業(yè)道德水平內(nèi)部控制制度能有效的防止貪污舞弊、侵吞資產(chǎn)、弄虛作假等現(xiàn)象的發(fā)生,但是一些法制觀念淡薄的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者,無視內(nèi)部控制制度的存在,凌駕與內(nèi)部控制制度之上,使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè);不少財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和知識儲備已不能適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的需要。事業(yè)單位絕大部分財會人員身兼數(shù)職,疲于應(yīng)對,再加上會計繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作大多流于形式,各種先進的管理辦法由于人員本身相關(guān)素質(zhì)的缺乏重重受阻,難以推行。
二、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的舉措
(一)提高對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的理解和認識首先是單位領(lǐng)導(dǎo)要樹立內(nèi)控觀念和意識。按照《會計法》(修訂)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》()的規(guī)定,單位負責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居主導(dǎo)地位,必須對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。由領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭管理內(nèi)部控制,財務(wù)支持人員實施內(nèi)部控制,職工人員全面落實內(nèi)部控制。財政、稅務(wù)、審計及有關(guān)主管部門要定期地對單位負責(zé)人就財政法規(guī)及內(nèi)部控制制度進行培訓(xùn),使之通過學(xué)習(xí),提高對內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認識,增強單位負責(zé)人的內(nèi)部控制意識,系統(tǒng)地了解相關(guān)法規(guī)和內(nèi)容,以取得他們對內(nèi)部控制制度建設(shè)的肯定和支持,從而能有效調(diào)動各方面積極因素,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次內(nèi)部控制制度的實施和管理是事業(yè)單位的一項綜合性管理活動,涉及財務(wù)、人事、組織、控制、監(jiān)督等多部門,職工人員作為制度的全面執(zhí)行者,直接左右執(zhí)行效果的興衰成敗。因此,普及內(nèi)部控制基本知識,培養(yǎng)員工良好的內(nèi)部控制意識對內(nèi)部控制制度建設(shè)實施至關(guān)重要。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度內(nèi)控管理制度不健全是內(nèi)控工作難以有效開展的根本原因,因而加快制度建設(shè)是做好內(nèi)控管理工作的前提和根本。首先事業(yè)單位不應(yīng)用一般會計制度財經(jīng)制度替代內(nèi)控制度,我國《會計法》(修訂)第十七條明確規(guī)定:“國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產(chǎn)安全穩(wěn)定”。要有的放矢,找準重點,控制環(huán)節(jié),確保內(nèi)控制度建設(shè)的正確方向。其次單位在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,應(yīng)以國家的法律法規(guī)和相關(guān)政策辦法為準繩,并結(jié)合本單位內(nèi)部情況外部環(huán)境進行實際操作。健全內(nèi)部控制制度,一般應(yīng)遵循以下三條基本原則:一是合法、合理性原則,即該制度的設(shè)立不僅要符合國家法律法規(guī),同時要結(jié)合本單位的實際情況。二是體現(xiàn)內(nèi)部牽制的原則,即內(nèi)部財務(wù)方面的管理制度形成一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的體系。三是全面有效原則,即內(nèi)部控制應(yīng)該涵蓋財務(wù)工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點控制。(三)強化內(nèi)部控制監(jiān)督首先要完善內(nèi)外部審計監(jiān)督體系,充分發(fā)揮審計機關(guān)、社會審計機構(gòu)的權(quán)威性的監(jiān)督作用,定期或不定期對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度進行評價。財政部門是財會與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)對有關(guān)制度的建立負責(zé),并定期對內(nèi)控執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。在執(zhí)行檢查任務(wù)時,應(yīng)重點加強對單位內(nèi)部控制制度的符合性測試,尤其是對貨幣資金、固定資產(chǎn)、采購付款、銷售收款、工薪和人事等內(nèi)部控制制度的符合性測試,可以有效幫助單位找到單位管理上的漏洞,建立和完善現(xiàn)有的制度,從而促進單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。在執(zhí)行內(nèi)部審計制度時,如果審計人員的在某些項目中不具備獨立性或?qū)I(yè)勝任能力,可以考慮將該項目外包,這不僅符合成本效益原則,而且可以有效規(guī)避因內(nèi)審人員專業(yè)技術(shù)缺陷而帶來的內(nèi)部審計風(fēng)險。其次,要逐步建立單位內(nèi)部信息公示平臺,如收入、支出個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息應(yīng)客觀及時地公示,增強信息透明度,以方便單位內(nèi)部公眾對執(zhí)法不力的行為進行有效監(jiān)督。
(四)提高財會人員素質(zhì),強化會計基礎(chǔ)工作是確保單位內(nèi)部財務(wù)控制體系正常運行的前提和關(guān)鍵內(nèi)部控制制度設(shè)計得再合理再完善,若沒有合格稱職的人員來執(zhí)行,很難充分發(fā)揮其作用。為此事業(yè)單位要從根本上打破原有的用人機制,規(guī)范招聘制度,以控制內(nèi)控制度執(zhí)行人員的素質(zhì),并且通過多種形式的會計繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)對財會人員政治素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力進行提升,使財會人員的知識技能得到不斷拓展,培養(yǎng)一支思想覺悟高、業(yè)務(wù)過硬、嚴以律已的財務(wù)人員隊伍。同時事業(yè)單位應(yīng)該加強對單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的法律意識的教育和培訓(xùn),關(guān)注他們的思想動態(tài),正確行使財會人員的職責(zé)權(quán)力,避免潛在風(fēng)險的發(fā)生。
總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體制是貫穿于整個單位生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的自我調(diào)控體系,是一項不斷推陳出新、任重而道遠的工作,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的狀況下,行政事業(yè)單位制度和體制建設(shè)完善也面臨著新的挑戰(zhàn),為保證行政事業(yè)單位的更好發(fā)揮行政職能,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,行政事業(yè)單位還要密切關(guān)注經(jīng)濟發(fā)展和會計動態(tài),結(jié)合自身的特點使內(nèi)部控制適應(yīng)時展,做到與時俱進。
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