前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
鑒于目前出口產(chǎn)品原材料價(jià)格不斷上漲的壓力、許多出口產(chǎn)品遭遇反傾銷壁壘、出口退稅率的降低、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)成本上升等嚴(yán)峻的內(nèi)外部形勢(shì),具備規(guī)模生產(chǎn)的出口企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越多地拋開中間商加人到自主出口經(jīng)營(yíng)的行列里。但是由于出口時(shí)間短,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)操作不熟練,經(jīng)常導(dǎo)致業(yè)務(wù)糾紛,給企業(yè)帶來(lái)不少損失?;谝陨媳尘埃P者根據(jù)多年來(lái)的外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)歷,針對(duì)企業(yè)出口業(yè)務(wù)流程做一淺析,以期對(duì)部分出口企業(yè)有所幫助。
1出口單據(jù)
1.1出口報(bào)關(guān)單(出口貨物物質(zhì)報(bào)關(guān)單一式六聯(lián))
(1)海關(guān)作業(yè)聯(lián);
(2)海關(guān)留存聯(lián);
(3)企業(yè)留存聯(lián);
(4)海關(guān)核銷聯(lián)(用于辦理加工貿(mào)易核銷);
(5)證明聯(lián)(出口收匯用);
(6)證明聯(lián)(出口退稅用)。
1.2出口核銷單(一張三聯(lián)),從左到右依次是:
(1)存根聯(lián);
(2)出口收匯核銷單;
(3)出口退稅專用聯(lián)(未給核銷,不得撕開)。
1.3增值稅發(fā)票一式四聯(lián)
(1)第一聯(lián)(存根聯(lián)),銷售單位留存?zhèn)洳椋?/p>
(2)第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián)),購(gòu)貨單位記賬;
(3)第三聯(lián)(抵扣聯(lián)),購(gòu)貨單位抵扣稅項(xiàng);
(4)第四聯(lián)(記賬聯(lián)),銷售單位記賬。
2具體操作流程
根據(jù)發(fā)生的前后順序,出口貨物流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。
2.1報(bào)價(jià)
在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始;其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)有:FOB“船上交貨”、C&F“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。
2.2訂貨(簽約)
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》;這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
2.3付款方式
比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(1)信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡(jiǎn)單地說(shuō),信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行,如中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5%0)。
(2)TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
(3)直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
2.4備貨
備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí);備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下:
(1)貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí)。(2)貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。
(3)備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
2.5包裝
您可以根據(jù)貨物的不同,來(lái)選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
(1)一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
(2)特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
(3)貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定。
2.6通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。
(1)屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié):
1)接受報(bào)驗(yàn):報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。
2)抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。
3)檢驗(yàn):商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同(信用證)對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗(yàn)的依據(jù),確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等)
4)簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入[種類表]內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)放行單(或在“出口貨物報(bào)關(guān)單”上加蓋放行章,以代替放行單)。
(2)須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出151商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
1)箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。
2)發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。
3)報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書。
4)出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
5)商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱;是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠、爭(zhēng)議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。具體操作流程可以劃分為五部分工作:業(yè)務(wù)洽談和簽訂出口合同、組織采購(gòu)或工廠生產(chǎn)訂貨、出口報(bào)關(guān)、結(jié)匯、結(jié)匯核銷退稅;完成。以下就具體每一部分的操作流程解析見圖1~圖5:
4建議
圖1業(yè)務(wù)洽談和簽訂出口合同流程
(1)出口企業(yè)應(yīng)依據(jù)上述主要流程,根據(jù)自身企業(yè)性質(zhì)建立適合企業(yè)的出口業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,主要包括:貨物出口報(bào)關(guān)作業(yè)程序、轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)作業(yè)程序、核銷合同作業(yè)程序、進(jìn)口設(shè)備審批免稅證作業(yè)程序等。
(2)出口企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員出口業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并定期學(xué)習(xí)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)及變動(dòng)。
(3)報(bào)檢員在報(bào)檢時(shí),要認(rèn)真審核資料,反復(fù)校對(duì),對(duì)不正確或持懷疑的資料,一定要確認(rèn)無(wú)誤后,方可作業(yè)。
(4)無(wú)論是還是自辦報(bào)檢報(bào)關(guān),使用合同號(hào)均須由報(bào)關(guān)會(huì)計(jì)確認(rèn)。
(5)報(bào)關(guān)會(huì)計(jì)有職責(zé)和義務(wù)應(yīng)給報(bào)關(guān)、報(bào)檢員確認(rèn)并提供一切相關(guān)信息,并且做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)三資企業(yè)出口業(yè)務(wù)流程需要根據(jù)相關(guān)法規(guī)提前辦理出口業(yè)務(wù)備案、出口合同備案等手續(xù)。
外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)模式創(chuàng)新、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程融合的過程中,需要廣泛地運(yùn)用管理會(huì)計(jì),而管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀難以滿足企業(yè)管理的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)思維在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的廣泛認(rèn)可和運(yùn)用,會(huì)計(jì)領(lǐng)域也需要用互聯(lián)網(wǎng)思維方式,重新審視管理會(huì)計(jì),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)有效應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】
外貿(mào)企業(yè);管理會(huì)計(jì);互聯(lián)網(wǎng)思維
2014年11月,《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見》)正式出臺(tái),管理會(huì)計(jì)迎來(lái)了快速發(fā)展的春天,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用將得到高度的重視,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了良好的外部環(huán)境。目前管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用并不是新問題,但我們探討的是外貿(mào)企業(yè)在商業(yè)模式轉(zhuǎn)型時(shí),用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的深度、廣度和效果。
一、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
目前外貿(mào)企業(yè)基本上都在應(yīng)用管理會(huì)計(jì),但效果并不理想,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏“外貿(mào)企業(yè)特色”外貿(mào)企業(yè)有著自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)特點(diǎn),從接單開始,到簽訂合同、采購(gòu)(組織生產(chǎn))、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、收匯、退稅等業(yè)務(wù)流程,外貿(mào)企業(yè)作為整個(gè)供應(yīng)鏈中的組織管理者應(yīng)在各個(gè)業(yè)務(wù)流程中找出財(cái)務(wù)控制點(diǎn),在成本費(fèi)用控制、現(xiàn)金流運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)控等方面引入管理會(huì)計(jì)體系。但一些外貿(mào)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用只是流于書本上的理論知識(shí)和形式,沒有真正分析企業(yè)的現(xiàn)狀,找到適合外貿(mào)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式,缺乏實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,難以為企業(yè)提高管理效率提供幫助。業(yè)務(wù)流程中某些環(huán)節(jié)控制不到位,經(jīng)常導(dǎo)致各種風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的出現(xiàn),給企業(yè)造成重大損失。
(二)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用不到位現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)工具種類很多,包括作業(yè)成本管理、目標(biāo)管理、全面預(yù)算管理、EVA、KPI、價(jià)值鏈管理、企業(yè)戰(zhàn)略分析等,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)分析自身的現(xiàn)狀、企業(yè)管理環(huán)境,選擇適合自己的管理會(huì)計(jì)工具。目前外貿(mào)企業(yè)雖在各個(gè)部門有些自己的管理制度,但沒有形成系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系,在選擇各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具時(shí),沒有考慮外貿(mào)企業(yè)自身的特性,只是形式上開展了一些管理會(huì)計(jì)的工作,沒有達(dá)到控制成本、提高資源配置效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升價(jià)值的目的。
(三)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏良好的環(huán)境《指導(dǎo)意見》的出臺(tái)為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了良好的外部環(huán)境,但外貿(mào)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)決策者或是用于自身素質(zhì),不知道如何應(yīng)用管理會(huì)計(jì),或是為了短期利益,不重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用;二是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度相對(duì)較低,沒有與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用相結(jié)合的ERP軟件;三是企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念與企業(yè)文化不匹配,甚至與企業(yè)文化相沖突。
(四)管理會(huì)計(jì)崗位嚴(yán)重缺位,管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)目前不少外貿(mào)企業(yè)只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)沒有建立完善的管理會(huì)計(jì)制度。在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置上,沒有設(shè)立專門管理會(huì)計(jì)崗位,財(cái)務(wù)核算人員比重過大,只是財(cái)務(wù)經(jīng)理(總監(jiān))在履行管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。如某國(guó)有外貿(mào)集團(tuán),下屬11個(gè)子公司和事業(yè)部,會(huì)計(jì)人員共77人(包括總部會(huì)計(jì)人員),財(cái)務(wù)核算等非管理會(huì)計(jì)人員59人,占76.6%。從人員素質(zhì)來(lái)看,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只是在學(xué)校接受過管理會(huì)計(jì)理論的教育,與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密,而管理會(huì)計(jì)更多地是要在實(shí)踐過程中加以掌握和提高。從事管理會(huì)計(jì)的人員,不僅要精通企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,更需要熟悉企業(yè)的狀況和業(yè)務(wù)本身,只有這樣,才能有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,但目前外貿(mào)企業(yè)缺乏這種有分析能力、綜合素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)人才。
二、用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等科技不斷發(fā)展的背景下,對(duì)市場(chǎng)、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價(jià)值鏈乃至對(duì)整個(gè)商業(yè)生態(tài)進(jìn)行重新審視的思考方式?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠迅速發(fā)展,離不開其創(chuàng)新的思維方式,如果用互聯(lián)網(wǎng)思維重新審視管理會(huì)計(jì)在外貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用,那么管理會(huì)計(jì)的功能將得到更大程度的發(fā)揮。
(一)用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)在商業(yè)模式創(chuàng)新中的應(yīng)用著名的管理學(xué)大師彼得•德魯克說(shuō)過:“當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不是產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng),而是商業(yè)模式之間的競(jìng)爭(zhēng)”。外貿(mào)企業(yè)就是要用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視傳統(tǒng)的中間商模式,重新確定自己在整個(gè)價(jià)值鏈中的地位,成為供應(yīng)鏈的組織和管理者,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新。首先,要以客戶為中心,充分延伸供應(yīng)鏈,為其鏈條上的中小企業(yè)提供增值服務(wù);其次,是形成完整的供應(yīng)鏈管理,整合上下游產(chǎn)業(yè)鏈,獲取更多的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);再次,是推進(jìn)多元化發(fā)展,推行進(jìn)出口內(nèi)銷“三駕馬車”并行、自營(yíng)和相結(jié)合、貿(mào)易和金融相結(jié)合等多元化模式;最后,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,確保運(yùn)營(yíng)的協(xié)同性。香港利豐集團(tuán)的商業(yè)模式創(chuàng)新是值得其他外貿(mào)企業(yè)借鑒的,其核心就是通過供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)密切合作,從而降低成本,獲得利益最大化。商業(yè)模式的創(chuàng)新是為了創(chuàng)造更多的價(jià)值,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要目標(biāo)是提升企業(yè)的價(jià)值,具備價(jià)值創(chuàng)造的功效,商業(yè)模式創(chuàng)新與管理會(huì)計(jì)有著密切的關(guān)系。因此,在商業(yè)模式創(chuàng)新的過程中,也需要用互聯(lián)網(wǎng)思維方式審視管理會(huì)計(jì)功能的應(yīng)用,利用管理會(huì)計(jì)提供決策支持、降低成本、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、流程控制等服務(wù),推進(jìn)外貿(mào)企業(yè)從簡(jiǎn)單的中間商模式向供應(yīng)鏈管理模式轉(zhuǎn)型。
(二)用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)中的應(yīng)用外貿(mào)企業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較高的行業(yè),從業(yè)務(wù)接單、合同簽訂、國(guó)內(nèi)采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、付款收款等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行控制,外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要用互聯(lián)網(wǎng)思維方式對(duì)市場(chǎng)進(jìn)門重新審視,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)。而管理會(huì)計(jì)是圍繞流程控制、降低成本、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和責(zé)任會(huì)計(jì)等工作而進(jìn)行的,用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制中應(yīng)用,分析外貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,控制業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可以有效地避免外貿(mào)企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的損失。第一,在外貿(mào)企業(yè)采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié),資金的流動(dòng)非常頻繁,預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款是不可回避的。在國(guó)內(nèi)采購(gòu)時(shí)一般會(huì)產(chǎn)生預(yù)付貨款,預(yù)付比例多少、哪些供應(yīng)商可以預(yù)付,這些都是管理會(huì)計(jì)需要考慮和控制的問題。預(yù)付貨款是信用交易,財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格制定信用交易審批程序,并跟蹤預(yù)付款項(xiàng)及到貨的情況,控制好整個(gè)采購(gòu)流程。在出口銷售環(huán)節(jié)中,外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常使用信用證結(jié)算方式,由于發(fā)生信用證欺詐案件比例較高,因此管理會(huì)計(jì)應(yīng)該重視信用證的內(nèi)部控制管理,要明確信用證結(jié)算方式下開證、審證、改證及各個(gè)環(huán)節(jié)的控制措施。第二,在生產(chǎn)組織和物流環(huán)節(jié)中,外貿(mào)企業(yè)作為供應(yīng)鏈管理的組織者,應(yīng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈成本進(jìn)行有效控制,將上下游企業(yè)一起納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,應(yīng)引入管理會(huì)計(jì)中的供應(yīng)鏈管理,有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),從而降低供應(yīng)鏈中各成員企業(yè)的成本。上下游企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)作業(yè)部門在進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)引入管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本管理,對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析,按照成本動(dòng)因?qū)⑸a(chǎn)活動(dòng)分解為相互聯(lián)系的各項(xiàng)作業(yè),對(duì)那些效率低、成本消耗大的作業(yè)進(jìn)行改造,形成高效率、低成本的作業(yè)。
(三)用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中的運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用信息技術(shù)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。管理會(huì)計(jì)就是圍繞著流程控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作而進(jìn)行的,當(dāng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,財(cái)務(wù)可將其履行的功能交由業(yè)務(wù)部門處理,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。管理會(huì)計(jì)人員需用互聯(lián)網(wǎng)思維方式重新審視外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)模式,從業(yè)務(wù)接單、合同簽訂、國(guó)內(nèi)采購(gòu)、生產(chǎn)、出口銷售、退稅等各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行流程控制,將財(cái)務(wù)管理流程滲透進(jìn)去,將財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程相融合。將財(cái)務(wù)控制流程前移到業(yè)務(wù)的開始,使管理會(huì)計(jì)不再是事后控制和評(píng)價(jià),而是事前控制。在實(shí)際操作中可采取“現(xiàn)場(chǎng)管控模式”,即管理會(huì)計(jì)親臨現(xiàn)場(chǎng)查看,全面了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場(chǎng)解決,把財(cái)務(wù)管理的事后管理前移到業(yè)務(wù)前端。實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理需要引入管理會(huì)計(jì)理念,通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)現(xiàn)管理控制,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化提升。
三、用互聯(lián)網(wǎng)思維推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用
互聯(lián)網(wǎng)思維涵蓋的內(nèi)容很廣,表述也各不相同,筆者認(rèn)為主要包括大數(shù)據(jù)思維、用戶思維、創(chuàng)新思維、跨界思維等?;ヂ?lián)網(wǎng)思維在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可和運(yùn)用,外貿(mào)企業(yè)在重新審視商業(yè)模式創(chuàng)新、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程融合時(shí),也需要用互聯(lián)網(wǎng)思維方式,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的運(yùn)用。
(一)信息技術(shù)“工欲善其事,必先利其器”,外貿(mào)企業(yè)要有效開展管理會(huì)計(jì)工作,必須打造信息技術(shù)這一“利器”,也是互聯(lián)網(wǎng)思維的核心。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(ERP)應(yīng)引入管理會(huì)計(jì)理念,將業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息融合,支撐管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)利用管理會(huì)計(jì)的基本原理和工具方法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、決策、控制、評(píng)價(jià),是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的集中體現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策中把握未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),大數(shù)據(jù)離不開信息技術(shù)。數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)的靈魂,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)不僅包括財(cái)務(wù)口徑的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)數(shù)據(jù),也包括管理會(huì)計(jì)報(bào)告的預(yù)算、作業(yè)量、產(chǎn)量、工時(shí)等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)多年累積,形成了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。信息技術(shù)就是通過專業(yè)的數(shù)據(jù)處理,轉(zhuǎn)換為管理會(huì)計(jì)各種信息系統(tǒng),包括預(yù)算系統(tǒng)、作業(yè)成本控制系統(tǒng)、績(jī)效考核管理系統(tǒng)等,如果沒有信息技術(shù)的支撐,就不會(huì)形成對(duì)決策有用的數(shù)據(jù)。《指導(dǎo)意見》也要求以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。管理會(huì)計(jì)是一個(gè)決策支持系統(tǒng),必須以信息技術(shù)為支撐。沒有信息技術(shù)的支撐,就不可能有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
(二)管理會(huì)計(jì)工具產(chǎn)品創(chuàng)新是互聯(lián)網(wǎng)思維比較重要的一種,而管理會(huì)計(jì)中的“產(chǎn)品”就是各種管理會(huì)計(jì)工具。有人統(tǒng)計(jì),可供企業(yè)選擇的管理會(huì)計(jì)工具達(dá)50多種,經(jīng)常使用的有預(yù)算、平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、EVA、價(jià)值鏈管理等,這么多的管理工具哪些適用外貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)狀呢?首先,我們需要分析各種管理工具的管理作用、運(yùn)用時(shí)對(duì)企業(yè)環(huán)境的要求和對(duì)人員素質(zhì)的要求等。如預(yù)算管理主要是為了落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)完成,它是要求領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的,需要信息技術(shù)的支撐,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可在沒有準(zhǔn)備的情況下使用,否則容易造成全體員工抵制,使預(yù)算管理流于形式。其次,是分析外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)狀和管理環(huán)境。通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的分析,找到“短板”,也就是企業(yè)亟需解決的問題然后根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要引入合適的管理會(huì)計(jì)工具。如外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,那么我們就要導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在各個(gè)流程環(huán)節(jié)上設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后,是根據(jù)企業(yè)內(nèi)在需求,相互匹配導(dǎo)入相關(guān)的管理工具。一個(gè)成熟的企業(yè)只使用一種管理會(huì)計(jì)工具是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要多種管理工具相互配合使用,才能到達(dá)管理控制的效果。如目前外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式的創(chuàng)新,從傳統(tǒng)的貿(mào)易中間商轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈管理的組織者,那么就需要導(dǎo)入供應(yīng)鏈價(jià)值和作業(yè)成本管理這兩個(gè)管理工具,相互配合使用才能使整個(gè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展、降低成本,獲取新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(三)管理會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)變?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員角色必須轉(zhuǎn)變,思維方式也需轉(zhuǎn)變,要從傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),要跳出會(huì)計(jì)來(lái)思考會(huì)計(jì),因此就要求財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)營(yíng)銷管理、績(jī)效考核等,除了進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)分析外,還能用非會(huì)計(jì)語(yǔ)言與業(yè)務(wù)人員、管理者溝通專業(yè)問題,成為綜合素質(zhì)強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)。外貿(mào)企業(yè)要推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,是否擁有綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員是關(guān)鍵。目前外貿(mào)企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的“短板”就是缺乏綜合素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)人員,這與企業(yè)長(zhǎng)期不重視、無(wú)管理會(huì)計(jì)崗位有關(guān)。如何在現(xiàn)有的狀況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)變呢?筆者建議:建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,設(shè)立管理會(huì)計(jì)崗位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過集中處理重復(fù)、流程相同的會(huì)計(jì)事務(wù),達(dá)到統(tǒng)一服務(wù)、降低成本和共享信息。操作上是把費(fèi)用審核、收款付款和會(huì)計(jì)核算等職能集中起來(lái),通過制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的憑證處理的辦法,以提高財(cái)務(wù)核算效率、控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、降低相關(guān)成本。同時(shí),將與業(yè)務(wù)相關(guān)的職能,如成本核算、風(fēng)險(xiǎn)管控和分析預(yù)測(cè)等,設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位,參與到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密融合,進(jìn)行成本核算、風(fēng)險(xiǎn)控制、分析預(yù)測(cè),為管理者提供決策支持。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力從事管理會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變,從過去的會(huì)計(jì)核算角色轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的角色?;ヂ?lián)網(wǎng)思維在各個(gè)領(lǐng)域中的成功運(yùn)用,也給外貿(mào)企業(yè)供應(yīng)鏈管理帶來(lái)新的思維模式。在新的思維模式下,管理會(huì)計(jì)也需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)重新審視,從而提高管理工作的效率。我們只有不斷地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用的深度和廣度,才能提高企業(yè)資源配置、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效考核等效果,從而提升企業(yè)價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見.2014,11.
[2]湯谷良,欒志乾.企業(yè)如何有效導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015,01.
[3]紀(jì)淑青.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題及改善的建議[J].管理會(huì)計(jì),2014,10.
[4]彭家鈞.海爾基于互聯(lián)網(wǎng)思維的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J].新理財(cái),2014,05.
[關(guān)鍵詞] 外貿(mào)企業(yè);電子商務(wù);B/S模式;互聯(lián)網(wǎng);競(jìng)爭(zhēng)力
[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1006-5024(2007)06-0020-03
[作者簡(jiǎn)介] 吳金法,溫州科技職業(yè)學(xué)院(籌)副教授,研究方向?yàn)槠髽I(yè)管理;
束孝宇,溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向?yàn)橥饨?jīng)貿(mào)電子商務(wù)。(浙江 溫州 325000)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及Internet技術(shù)的全球普及,電子商務(wù)正醞釀著一場(chǎng)全新的商業(yè)革命,它強(qiáng)化了企業(yè)與外界的聯(lián)系,通過整合企業(yè)內(nèi)外部資源,極大地增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
電子商務(wù)時(shí)代,信息成為企業(yè)最重要的資源,客戶消費(fèi)特點(diǎn)表現(xiàn)為多變、個(gè)性化,企業(yè)要在全球性的競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位,必須對(duì)市場(chǎng)的需求及其變化做出快速反應(yīng),對(duì)顧客需求反應(yīng)速度成為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,“時(shí)間致勝”成為競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的法寶。而且,企業(yè)管理水平也成為激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一項(xiàng)至關(guān)重要的因素,企業(yè)利用電子商務(wù)對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等與企業(yè)業(yè)務(wù)過程相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化管理。 因此,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)如果希望在日趨激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須采取積極的措施,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段改進(jìn)自身的管理,開展電子商務(wù),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以和國(guó)外企業(yè)處于同一競(jìng)爭(zhēng)地位。
要順利開展電子商務(wù),我國(guó)外貿(mào)企業(yè)就應(yīng)該從企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度考慮,將企業(yè)組建局域網(wǎng)、開展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)等納入到整體電子商務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中,構(gòu)建立體化的外貿(mào)電子商務(wù)戰(zhàn)略,用信息化戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程,通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部和緊密的供應(yīng)商與客戶整合在一起,實(shí)現(xiàn)資源共享并推動(dòng)交易進(jìn)行。
一、外貿(mào)企業(yè)局域網(wǎng)商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
據(jù)美國(guó)Forrester Research獨(dú)立研究機(jī)構(gòu)的調(diào)查分析,在企業(yè)的總成本(TCO)中,66%的費(fèi)用來(lái)自管理。企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模后,管理就會(huì)成為突出的問題。要解決這個(gè)問題就要使企業(yè)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)流程逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,為此企業(yè)必須搭建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),建立企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部的各部門連接起來(lái),全面集成企業(yè)內(nèi)部信息,以使企業(yè)業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公,統(tǒng)一對(duì)外提供各類信息。而這一工作的核心就是企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù),即企業(yè)內(nèi)部信息化,業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化。
在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部開展電子商務(wù),企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,并在企業(yè)內(nèi)部引入相應(yīng)的應(yīng)用軟件,以使企業(yè)業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化。在外貿(mào)企業(yè)中比較核心的工作就是進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先對(duì)這一部分進(jìn)行信息化管理,再全面在企業(yè)中推進(jìn)電子商務(wù)。要順利開發(fā)外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),就必須進(jìn)行詳細(xì)的企業(yè)流程分析和需求分析,合理進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。以下為外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)的基本操作流程:
1.客戶詢盤、業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià),經(jīng)過磋商,買賣雙方就各項(xiàng)條件達(dá)成一致,客戶向公司發(fā)出正式的訂單。業(yè)務(wù)員根據(jù)訂單制作正式合同,填寫合同格式中各個(gè)項(xiàng)目,如實(shí)反映商務(wù)洽談中達(dá)成的各項(xiàng)條款。
2.業(yè)務(wù)員制作合同后,提交給主管審批。合同審批之后發(fā)送給客戶簽字確認(rèn),等客戶確認(rèn)后業(yè)務(wù)人員下達(dá)生產(chǎn)通知。如果是信用證(L/C)付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能出現(xiàn)的問題,如有問題則應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。如果是T/T付款的客戶,則要確認(rèn)有無(wú)預(yù)付款及是否已經(jīng)到賬。
3.在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,則及時(shí)辦理商檢,在發(fā)貨一周之前應(yīng)拿到商檢換證憑單。
4.租船訂倉(cāng)。如果與客人簽訂的合同是FOB條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸公司或船公司。如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司租船訂倉(cāng)。完成交貨及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。
5.辦理報(bào)關(guān)。在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給報(bào)關(guān)公司,或自行辦理報(bào)關(guān)。
6.按L/C或客人的要求制作所有單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、裝運(yùn)通知、受益人證明等。單證準(zhǔn)備齊全后向銀行交單議付,或通過其他結(jié)算方式收回貨款。出口收匯后根據(jù)國(guó)家規(guī)定及時(shí)進(jìn)行外匯核銷并辦理退稅。
7.售后服務(wù)及爭(zhēng)議處理。與客戶溝通有無(wú)質(zhì)量或其他問題,并及時(shí)解決相應(yīng)糾紛。業(yè)務(wù)結(jié)束后將所有的文件、L/C和議付文件副本留存以備查用。
根據(jù)外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程和的業(yè)務(wù)需求分析,外貿(mào)企業(yè)局域網(wǎng)商務(wù)系統(tǒng)主要應(yīng)包括客戶關(guān)系管理、合同管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等幾大模塊。
客戶關(guān)系管理,電子商務(wù)時(shí)代是一個(gè)“以顧客為中心”的時(shí)代,它要求企業(yè)各部門的工作必須圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。 客戶是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、營(yíng)銷策略都應(yīng)圍繞“發(fā)現(xiàn)、保持和留住客戶”這一中心。客戶關(guān)系管理模塊通過向企業(yè)的銷售、市場(chǎng)和服務(wù)等部門和人員提供全面,個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)和信息分析能力,使他們充分了解并滿足客戶的個(gè)性化需求,以達(dá)到客戶價(jià)值最大化和企業(yè)利潤(rùn)最大化。該模塊主要包含潛在客戶管理,客戶資料與分類、客戶訪問及洽談、客戶投訴信息、客戶統(tǒng)計(jì)分析、客戶反饋信息管理等功能。
合同管理,本模塊主要功能是對(duì)企業(yè)進(jìn)口、出口、采購(gòu)和內(nèi)銷合同的簽訂、報(bào)運(yùn)、履行、支付、結(jié)算等作業(yè)進(jìn)行全過程管理。建立完整的合同資料庫(kù),可以對(duì)合同進(jìn)行跟蹤查詢,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。其功能模塊主要包括以下幾方面:進(jìn)出口合同管理、合同進(jìn)度管理、合同利潤(rùn)預(yù)算、合同統(tǒng)計(jì)分析等。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理,包括業(yè)務(wù)洽談管理、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)、核銷退稅及單證管理,對(duì)各業(yè)務(wù)流程實(shí)施監(jiān)控及智能管理,如單證管理子模塊可以調(diào)用已輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成多種單證,以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)減少出錯(cuò),盡可能避免因單證錯(cuò)誤導(dǎo)致銀行拒單或客戶拒付貨款等情況。
財(cái)務(wù)管理,包括國(guó)內(nèi)外收付款管理,監(jiān)控企業(yè)資金流動(dòng),及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地籌集資金或合理安排資金投向,對(duì)財(cái)務(wù)狀況的變化迅速做出反應(yīng),縮短財(cái)務(wù)處理時(shí)間,從而贏得快速反應(yīng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,都集成入系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)子系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各類管理信息,為企業(yè)決策提供信息支持。
物流管理,企業(yè)根據(jù)客戶的需求制定采購(gòu)任務(wù),并通過與供應(yīng)商相連的訂貨系統(tǒng)把采購(gòu)需求信息實(shí)時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商,由于采購(gòu)信息的即時(shí)產(chǎn)生和發(fā)送,企業(yè)可以大幅度降低庫(kù)存量,減少庫(kù)存成本,獲取成本優(yōu)勢(shì)。另外,采購(gòu)方的庫(kù)存消耗數(shù)據(jù)及時(shí)反映到供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù),供應(yīng)商及時(shí)供貨,信息通過網(wǎng)絡(luò)傳送大大縮短了供貨時(shí)間,從而使企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)變化做出迅速反應(yīng),贏得時(shí)間優(yōu)勢(shì)。
二、外貿(mào)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)規(guī)劃
外貿(mào)開展局域網(wǎng)商務(wù),可以使企業(yè)內(nèi)部的信息共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流和業(yè)務(wù)管理。但同時(shí)企業(yè)還須開展互聯(lián)網(wǎng)商務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶等業(yè)務(wù)伙伴溝通,對(duì)客戶的需求做出快速響應(yīng),提高客戶服務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)對(duì)所要開展的互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)有一個(gè)清晰的規(guī)劃,建立Intranet和In-ternet相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與合作伙伴之間,都可以通過這一網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流,提高企業(yè)獲取信息及處理信息的能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,外貿(mào)企業(yè)建立企業(yè)網(wǎng)站,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)平臺(tái)。企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站充分地展現(xiàn)企業(yè)自身及產(chǎn)品、服務(wù),向公眾宣傳企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)理念和策略,并且通過網(wǎng)絡(luò)與大眾保持良好的溝通,隨時(shí)了解公眾需求,及時(shí)調(diào)整自己的產(chǎn)品及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,為顧客提供受歡迎的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),從而樹立起企業(yè)良好形象。而且互聯(lián)網(wǎng)可以打破時(shí)空的限制,提供全球各地的客戶24小時(shí)的信息服務(wù),進(jìn)行“全天候銷售”,把產(chǎn)品推向國(guó)際市場(chǎng),同時(shí)企業(yè)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),密切同客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,加強(qiáng)與客戶的溝通,改善與客戶的關(guān)系,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。
其次,開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是一種以消費(fèi)者為導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的營(yíng)銷方式,采用互聯(lián)網(wǎng)開展?fàn)I銷具有極強(qiáng)的互動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高工作效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位,有著與傳統(tǒng)營(yíng)銷所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。外貿(mào)企業(yè)要充分利用客戶資源,運(yùn)用電子商務(wù)相關(guān)技術(shù),通過客戶交流,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)與客戶業(yè)務(wù)合作等,從中獲取大量針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容具體、有價(jià)值的市場(chǎng)信息,包括有關(guān)產(chǎn)品特征和性能、銷售渠道、需求變動(dòng)和潛在客戶等,將其作為企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。 建立完善的網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),企業(yè)安排專人負(fù)責(zé),對(duì)于客戶的疑問,企業(yè)及時(shí)回復(fù)并進(jìn)行解決,進(jìn)行產(chǎn)品的跟蹤服務(wù),了解客戶需求及滿意度,提高企業(yè)服務(wù)能力和服務(wù)水平。
為進(jìn)一步開拓國(guó)際市場(chǎng),我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)也可以借助有實(shí)力的國(guó)際貿(mào)易電子商務(wù)中介平臺(tái),開展網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳。 有些國(guó)際貿(mào)易電子商務(wù)中介平臺(tái)可以提供咨詢、在線交易服務(wù),甚至可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化要求,如環(huán)球資源網(wǎng)、阿里巴巴、在線廣交會(huì)等。 而有實(shí)力的大型外貿(mào)公司,可以憑借雄厚的實(shí)力和良好的信譽(yù),直接把整個(gè)業(yè)務(wù)流程完整地移植到因特網(wǎng)上,并向其上下游企業(yè)開放這一渠道。
最后,全面集成企業(yè)信息,讓客戶、企業(yè)員工、供應(yīng)商能夠從統(tǒng)一的渠道獲得所需的個(gè)性化信息。企業(yè)建立以核心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)建立企業(yè)與其供應(yīng)鏈、客戶及全方位市場(chǎng)需求之間的集成化大系統(tǒng),包括CRM(Customers Relationship Management 客戶關(guān)系管理)、SCM(Supply Chains Management 供應(yīng)鏈管理)、OA(Office Automat-ics 辦公自動(dòng)化)等。企業(yè)將這些內(nèi)部系統(tǒng)緊密集成,并把業(yè)務(wù)延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,讓客戶、供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)進(jìn)行互動(dòng)的、實(shí)時(shí)的信息交流,形成一個(gè)以客戶為核心進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作的現(xiàn)代信息化組織,最大限度地滿足客戶需要,最大限度地降低企業(yè)成本,同時(shí)整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)與企業(yè)外部的協(xié)作。
三、B/S模式的外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)
外貿(mào)企業(yè)在確定其電子商務(wù)戰(zhàn)略后,須根據(jù)業(yè)務(wù)及其發(fā)展的需要完成外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)只有及時(shí)有效地獲取相關(guān)信息并正確地處理這些信息,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。作為外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),不僅應(yīng)該使企業(yè)員工隨時(shí)隨地獲得企業(yè)相關(guān)信息,快速反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行決策或業(yè)務(wù)處理,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于有利地位;還應(yīng)能將企業(yè)與客戶緊密整合在一起,為國(guó)外客戶提供貼切的服務(wù)。
傳統(tǒng)的基于C/S(Client/Server)模式的電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)這些自身和客戶的需求,而且基于C/S模式開發(fā)的程序相互關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),系統(tǒng)維護(hù)難度大,開發(fā)成本高。 而B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)可以滿足以上企業(yè)對(duì)信息處理的要求,為管理者提供更為準(zhǔn)確、快速的決策支持。所謂B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)采用Browser/Web/Database的三層體系結(jié)構(gòu)。 客戶層在系統(tǒng)中具體表現(xiàn)為瀏覽器,是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口部分。Web層通過Web容器與客戶層進(jìn)行交流,Web服務(wù)器接受請(qǐng)求,通過Struts Action調(diào)用基于Hibernate 技術(shù)的數(shù)據(jù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并返回輸出至客戶端,從而實(shí)現(xiàn)與客戶機(jī)進(jìn)行信息資源的交互。資源層,又稱為數(shù)據(jù)邏輯層,在系統(tǒng)中就是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可由多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成,主要負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的讀寫(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1)。在系統(tǒng)的客戶端只需要一個(gè)瀏覽器,相關(guān)人員通過瀏覽器來(lái)查詢、增加、修改、刪除數(shù)據(jù),對(duì)信息進(jìn)行管理。
采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),國(guó)外客戶可以通過Internet,利用瀏覽器的方式,有權(quán)限的、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)地查看其個(gè)性化信息,加強(qiáng)交流與溝通;企業(yè)也可以利用Internet隨時(shí)隨地給處于第一線的業(yè)務(wù)人員提供各種即時(shí)性的企業(yè)信息,如庫(kù)存、新產(chǎn)品資料等,員工可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),處理其權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)信息溝通,提高工作效率,為客戶提供更快捷周到的服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅給企業(yè)電子商務(wù)提供了先進(jìn)的開發(fā)工具,同時(shí)也給企業(yè)管理帶來(lái)了革命性的影響。企業(yè)開展電子商務(wù)最終要以Internet為基礎(chǔ),通過完整的電子商務(wù)解決方案實(shí)現(xiàn)資源共享并推動(dòng)交易進(jìn)行,開辟新的市場(chǎng),提高企業(yè)管理水平,增加企業(yè)的收入。基于B/S模式外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)能夠使企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理進(jìn)出口業(yè)務(wù),減少人工操作的隨意性、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過利用以Internet 為核心的信息技術(shù),創(chuàng)建與供應(yīng)商、客戶之間的信息流和價(jià)值流,整合企業(yè)內(nèi)外部資源開展外貿(mào)活動(dòng),從而以最快的速度、最低成本響應(yīng)多變的市場(chǎng)需求,有效地提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高和鞏固企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1][美] Ravi Kalakota, Andrew B. Washinton,著.查修杰,譯.電子商務(wù)管理?技術(shù)?應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版社,2000.
[2]黎孝先.國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)[M].北京:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2000.
[3]譚宇,散長(zhǎng)劍.論外貿(mào)企業(yè)的虛擬經(jīng)營(yíng)[J].國(guó)際貿(mào)易問題,2005,(5).
近年來(lái),我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)陷入發(fā)展瓶頸期,發(fā)展服務(wù)外包已成為中小外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式的新途徑。但我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包還存在規(guī)模較小,覆蓋面狹窄,選擇服務(wù)商難度大,外包行業(yè)市場(chǎng)監(jiān)管不到位,人力成本過高,企業(yè)戰(zhàn)略和資源整合能力較低,客戶滿意度不理想等問題。針對(duì)上述問題提出以下策略:依托制造業(yè)優(yōu)勢(shì),大力發(fā)展生產(chǎn)外包,科學(xué)合理地選擇服務(wù)商,打造良好的服務(wù)外包發(fā)展環(huán)境,完善我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包模式。
[關(guān)鍵詞]
中小外貿(mào)企業(yè);服務(wù)外包;模式
近年來(lái),隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的惡化以及內(nèi)部比較優(yōu)勢(shì)的逐步減弱,我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)發(fā)展陷入困境。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,發(fā)展服務(wù)外包已成為中小外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式的新途徑。服務(wù)外包是指企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心業(yè)務(wù)流程外包給第三方供應(yīng)商,利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來(lái)承接其非核心業(yè)務(wù),從而使企業(yè)可以更加專注核心業(yè)務(wù),達(dá)到降低成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)環(huán)境應(yīng)變能力的一種管理模式。服務(wù)外包的種類主要包括商業(yè)流程外包(BPO)、信息技術(shù)外包(ITO)和知識(shí)流程外包(KPO)。由于服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面具有關(guān)鍵性的作用,并且符合新型工業(yè)化發(fā)展的要求,在降低產(chǎn)業(yè)資源消耗、提高產(chǎn)品知識(shí)含量和附加值方面都發(fā)揮了重要作用。
一、我國(guó)服務(wù)外包發(fā)展現(xiàn)狀
盡管我國(guó)的服務(wù)外包業(yè)起步較晚,但發(fā)展速度較快。據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計(jì),2014年,我國(guó)企業(yè)共簽訂服務(wù)外包合同20.4萬(wàn)份,合同金額和執(zhí)行金額分別為1072.1億美元和813.4億美元,同比增長(zhǎng)12.2%和27.4%,服務(wù)外包合同金額首次突破千億美元。2015年1~8月,我國(guó)企業(yè)簽訂服務(wù)外包合同金額716.5億美元,執(zhí)行金額535.8億美元,分別增長(zhǎng)6.6%和12%。其中,在岸服務(wù)外包合同金額226.9億美元,執(zhí)行金額154.8億美元,同比分別增長(zhǎng)14.9%和15.7%,增速遠(yuǎn)超離岸業(yè)務(wù)的2.3%和10.3%。我國(guó)服務(wù)外包發(fā)展將聚焦重點(diǎn)區(qū)域,基本集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對(duì)外貿(mào)易相對(duì)較發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū)以及各省會(huì)城市或大中城市,目前已開展服務(wù)外包集聚區(qū)的認(rèn)定工作。我國(guó)政府還將出臺(tái)一系列政策,考慮將在符合條件的產(chǎn)業(yè)園區(qū)聚集地內(nèi)鼓勵(lì)建立更多的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)集聚地。
二、我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包存在的問題
(一)外包規(guī)模較小,覆蓋面狹窄我國(guó)外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)整體來(lái)說(shuō)還處于初步發(fā)展階段,中小外貿(mào)企業(yè)居多,缺乏核心技術(shù),管理水平和利潤(rùn)率較低,產(chǎn)業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力不高,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)不明顯。在發(fā)展均衡性方面,歐美國(guó)家在本土內(nèi)的服務(wù)貿(mào)易(外包業(yè)務(wù))發(fā)展分布比較均衡,而中國(guó)明顯存在“東強(qiáng)西弱”現(xiàn)象,服務(wù)外包發(fā)展較快省市都集中在東部沿海地區(qū)。在市場(chǎng)占有率方面,目前中國(guó)服務(wù)外包出口主要集中在美國(guó)、歐盟、日本、中國(guó)香港和東盟,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距明顯。
(二)服務(wù)商選擇難度大目前,從總體來(lái)看,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)所選擇的服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期水平。由于缺乏對(duì)服務(wù)商的充分了解,而企業(yè)的機(jī)密往往滲透在外包的各個(gè)不同環(huán)節(jié)中,如果服務(wù)商失信,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。同時(shí),由于我國(guó)外包服務(wù)商發(fā)展不夠成熟,很多企業(yè)會(huì)選擇國(guó)外更加優(yōu)秀的服務(wù)商,初衷是為了降低成本和提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,但因?yàn)檎Z(yǔ)言、地域文化和風(fēng)土人情等方面的差異造成溝通困難,從而增加成本。
(三)外包行業(yè)市場(chǎng)監(jiān)管不到位目前,受體制變化和政府職能部門調(diào)整等因素影響,現(xiàn)行的服務(wù)外包管理體制和運(yùn)行機(jī)制還存在著政出多門、條塊分割的現(xiàn)象,缺少一個(gè)對(duì)服務(wù)外包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的主管部門,無(wú)法有效對(duì)服務(wù)外包市場(chǎng)體系的培育和發(fā)展進(jìn)行必要的宏觀調(diào)控與引導(dǎo),特別是在稅收優(yōu)惠政策、外資準(zhǔn)入和針對(duì)性知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面缺乏切實(shí)有效的措施。
(四)人力成本過高我國(guó)服務(wù)外包行業(yè)的成本不斷上升。服務(wù)外包企業(yè)70%的成本來(lái)自于人力資源,在人工總成本中42%的比例由社保與公積金構(gòu)成,不少服務(wù)外包企業(yè)陷入高成本、高流失的“人才荒”。雖然幾年前國(guó)家已出臺(tái)大學(xué)生在服務(wù)外包企業(yè)就業(yè)的補(bǔ)貼政策,但審批周期、服務(wù)外包企業(yè)的認(rèn)定仍困擾著企業(yè)。在過去十年以來(lái)軟件工程師的成本上漲3倍,然而客戶支付給企業(yè)的報(bào)酬漲幅不到2倍。這就導(dǎo)致了企業(yè)的負(fù)擔(dān)加劇,大大降低了服務(wù)外包的利潤(rùn)空間。
(五)企業(yè)戰(zhàn)略和資源整合能力較低服務(wù)外包往往會(huì)帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改革,面對(duì)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也需要重新調(diào)整,這對(duì)外貿(mào)企業(yè)尤其是中小外貿(mào)企業(yè)將是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。由于中小外貿(mào)企業(yè)在選擇服務(wù)外包之前大都以自營(yíng)為主,在選擇服務(wù)外包后,企業(yè)的原有資源如果得不到有效整合,將會(huì)導(dǎo)致其被大量閑置,這無(wú)疑會(huì)成為企業(yè)沉重的包袱。此外,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和整合過程中,很可能對(duì)所有員工都產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)員工的抵觸從而會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。
(六)客戶滿意度不高當(dāng)企業(yè)選定第三方外包企業(yè),很可能無(wú)法完全控制整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條,使得企業(yè)不能及時(shí)取得用戶所需的信息,從而影響企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量。一般企業(yè)在為客戶滿意作努力時(shí),75%的投入并沒有產(chǎn)生相應(yīng)的效應(yīng),從長(zhǎng)期來(lái)看,服務(wù)商的失控可能會(huì)阻礙產(chǎn)品的革新與發(fā)展從而降低客戶滿意度。
三、促進(jìn)我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包健康發(fā)展的策略
(一)依托制造業(yè)優(yōu)勢(shì),大力發(fā)展生產(chǎn)外包生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在流通型中小外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中是非核心的,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)選擇將生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包給專門從事生產(chǎn)、加工制造的服務(wù)商。流通型中小外貿(mào)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)外包有兩大方面的優(yōu)勢(shì):一方面,有利于企業(yè)自身的發(fā)展,流通型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是客戶關(guān)系管理與維護(hù),而不是生產(chǎn)制造,將該環(huán)節(jié)外包出去,可以使企業(yè)節(jié)省成本與精力,同時(shí)還能從專業(yè)的服務(wù)商那里得到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更高的生產(chǎn)效率。另一方面,中國(guó)是公認(rèn)為的“世界工廠”,其在制造業(yè)方面具有國(guó)際性的優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在:豐富的勞動(dòng)力資源、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、完整的生產(chǎn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。很多專門從事生產(chǎn)加工的企業(yè)都具有良好的專業(yè)性與口碑,因而流通型企業(yè)將生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包給這些企業(yè)不僅能夠有利于自身的發(fā)展,同時(shí)也能推動(dòng)相關(guān)服務(wù)商的發(fā)展,互惠互利、實(shí)現(xiàn)企業(yè)與服務(wù)商的雙贏。
(二)科學(xué)合理地選擇服務(wù)商中小外貿(mào)企業(yè)的外包風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于服務(wù)商的選擇,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):1.服務(wù)商的聲譽(yù)。一個(gè)公司的聲譽(yù)往往代表了該公司的軟實(shí)力,如果該公司聲譽(yù)良好,則證明其在業(yè)界具有良好的口碑與信譽(yù),是值得信賴的合作伙伴。2.服務(wù)商的質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量一般包括服務(wù)的專業(yè)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和處理突發(fā)事件的能力等方面,只有擁有良好服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)商才能提供優(yōu)質(zhì)的外包服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用也是企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí)重點(diǎn)考慮的因素之一,即使一個(gè)服務(wù)商擁有良好的服務(wù)質(zhì)量與聲譽(yù),如果費(fèi)用太高,會(huì)背離了企業(yè)節(jié)約成本進(jìn)行服務(wù)外包的初衷。
(三)打造良好的服務(wù)外包發(fā)展環(huán)境政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策規(guī)范,加強(qiáng)服務(wù)外包知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全法律法規(guī)建設(shè),鼓勵(lì)出臺(tái)《服務(wù)外包知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全條例》等地方性法規(guī),出臺(tái)專業(yè)人才、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和質(zhì)量控制等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),發(fā)揮外包行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通和平臺(tái)作用,促進(jìn)外包行業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包模式1.生產(chǎn)型中小外貿(mào)企業(yè)外包運(yùn)行模式選擇(1)采購(gòu)?fù)獍?。相關(guān)研究表明,通過采取采購(gòu)?fù)獍J降闹行⊥赓Q(mào)企業(yè)可以使企業(yè)的運(yùn)作成本平均降低10%—15%,還能有效地控制員工數(shù)量與工作的有效性,特定采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本降幅可達(dá)30%,提升企業(yè)的采購(gòu)效益與效率。企業(yè)可以將現(xiàn)有核心采購(gòu)能力和外包供應(yīng)商核心能力進(jìn)行整合,將資源集中于自身核心采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí),通過利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足,從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。(2)客戶關(guān)系管理外包。外貿(mào)企業(yè)的客戶群體擁有不同的語(yǔ)言、習(xí)俗及禁忌。但是中小外貿(mào)企業(yè)能力有限,無(wú)法了解所有客戶的語(yǔ)言及風(fēng)俗習(xí)慣,因此中小企業(yè)可以選擇將客戶關(guān)系管理外包給專門的外包商。如,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是產(chǎn)品的研發(fā)與制造,因而其對(duì)客戶的耐心和忠誠(chéng)度方面要求較高,這就需要CRM服務(wù)商在時(shí)間因素上多下功夫。但是在這段時(shí)間里,一般業(yè)務(wù)員對(duì)客戶的維護(hù)可能導(dǎo)致客戶的流失,這就需要更細(xì)分化、專業(yè)強(qiáng)的CRM去配對(duì)管理。另外,不同企業(yè)有著不同的服務(wù)需求,有的需要定期的客戶關(guān)懷,有的更多需要上門服務(wù)、送修服務(wù),或是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的退換貨等,這就不能“通用化”簡(jiǎn)單處理,否則很難提供有深度的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這也告訴中小外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行CRM外包運(yùn)作模式時(shí),必須考慮的一個(gè)重要因素就是:CRM外包必須符合中心企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和個(gè)性化需求,同時(shí)要能夠滿足企業(yè)發(fā)展變化的需要,當(dāng)企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),軟件系統(tǒng)能夠快速重構(gòu),緊隨企業(yè)的變化。并能熟練了解生產(chǎn)型中小外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn),根據(jù)其獨(dú)特性質(zhì)提供更好的客戶關(guān)系管理服務(wù)。(3)財(cái)務(wù)外包。財(cái)務(wù)外包在實(shí)施過程中衍生出了不同的模式,主要包括網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、對(duì)外引進(jìn)、選擇性外包和整體性外包四種常見的模式,我國(guó)中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)外包時(shí)應(yīng)根據(jù)自身的管理模式和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行選擇,選擇適合自己的外包方式,真正達(dá)到利用外包實(shí)現(xiàn)企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力的目的。但是,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包過程中同樣面臨著來(lái)自外包商、政策法規(guī)缺失等風(fēng)險(xiǎn)。因而,中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)外包理念,合理界定財(cái)務(wù)外包的范圍、選擇優(yōu)質(zhì)的外包商,這樣才能達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)外包的效果。(4)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程外包。報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程一般包括租船訂艙、商檢、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、貨物申報(bào)、收匯、清關(guān)手續(xù)等環(huán)節(jié)。中小外貿(mào)企業(yè)往往選擇將報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程外包給專門從事報(bào)關(guān)流程業(yè)務(wù)的服務(wù)商,大多是貨代公司。貨代公司利用在運(yùn)輸上的專業(yè)優(yōu)勢(shì),他們會(huì)根據(jù)客戶的具體要求,提供合理的報(bào)價(jià)及運(yùn)期,并對(duì)貨物從內(nèi)陸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ),到報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船、取得提單提供一條龍的服務(wù)。此外,進(jìn)口業(yè)務(wù)申請(qǐng)開證、遠(yuǎn)期匯票融資、許可證申請(qǐng)、商檢等環(huán)節(jié),出口業(yè)務(wù)C/O等環(huán)節(jié)中小外貿(mào)企業(yè)均可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行外包。2.流通型外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包運(yùn)行模式選擇(1)生產(chǎn)外包。生產(chǎn)外包是最初、最基本的一種外包形式。生產(chǎn)外包一般是基于利用外部更廉價(jià)的成本來(lái)提高收益,也有的是通過利用外部更加專業(yè)化的生產(chǎn)方法來(lái)提高生產(chǎn)效率。對(duì)于精通與外商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的專門的外貿(mào)公司,可以選擇制造外包。但是外貿(mào)公司必須選擇誠(chéng)信而有實(shí)力的供應(yīng)工廠,并簽訂長(zhǎng)期的制造外包協(xié)議,從而達(dá)到降低成本的目的。(2)物流外包。伴隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息技術(shù)的飛速更新與發(fā)展,中小型流通外貿(mào)企業(yè)而言,將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流公司無(wú)疑是一個(gè)明智的選擇,這樣不僅可以是企業(yè)節(jié)省成本與精力,還能享受專業(yè)化的物流服務(wù)。第三方物流在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已經(jīng)扮演著越來(lái)越重要的角色。物流已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)模型的一個(gè)不可缺少的部分。然而,市場(chǎng)對(duì)物流系統(tǒng)的要求超越了目前許多公司物流機(jī)構(gòu)的分配資源的功能和能力。
[參考文獻(xiàn)]
[1]崔中山.中小外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程外包探析[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2010(4):104-105.
[2]鄧志新,張俊.中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包模式探索———以深圳一達(dá)通企業(yè)服務(wù)有限公司為例[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2013(2):204-205.
[3]沈明其.國(guó)際服務(wù)外包模式比較及我國(guó)的對(duì)策選擇[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2013(5):100-105.
[4]何駿.中國(guó)發(fā)展服務(wù)外包的模式研究[J].求索,2008(6):1-4.
[5]李超.我國(guó)發(fā)展服務(wù)外包的現(xiàn)狀及對(duì)策思考[J].國(guó)際貿(mào)易,2009(9):34-37.
一、對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能的內(nèi)涵
對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能是指在對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中利用外語(yǔ)語(yǔ)言和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),圓滿完成對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的崗位技能,這一技能以外語(yǔ)語(yǔ)言和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為工具,以較高的個(gè)體素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力為基礎(chǔ)。
二、對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能培養(yǎng)模式的選擇
根據(jù)對(duì)外貿(mào)易的工作特點(diǎn),一筆外貿(mào)業(yè)務(wù)(以出口為例)大致可以分為交易準(zhǔn)備、交易磋商、簽訂合同、履行合同、制單結(jié)匯、核銷退稅、善后處理等7個(gè)模塊,可以細(xì)分為了解產(chǎn)品、熟悉市場(chǎng)、尋找客戶、建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、簽訂合同、預(yù)收定金(或催、審、改證)、備貨、租船定艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢(保險(xiǎn))、制單、結(jié)匯、核銷、退稅、善后處理(糾紛處理、存檔備案)等18個(gè)遞進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。如何讓學(xué)生在學(xué)習(xí)外語(yǔ)語(yǔ)言和專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,筆者從以下幾方面進(jìn)行了一些探索。
(一)明確對(duì)外貿(mào)易崗位工作任務(wù)
明確對(duì)外貿(mào)易崗位工作任務(wù)包括兩層意思:第一,任課教師要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和外貿(mào)工作的典型工作任務(wù),熟悉各典型工作任務(wù)的執(zhí)業(yè)要求,明確所教課程在外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中的位置和作用并指導(dǎo)專業(yè)教學(xué);第二,學(xué)生要清楚外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位工作任務(wù)和崗位技能要求,結(jié)合自己的個(gè)體特點(diǎn),在掌握基本的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)上,有重點(diǎn)地強(qiáng)化專業(yè)崗位技能,有的放矢地指導(dǎo)專業(yè)學(xué)習(xí)。按照對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程,在企業(yè)專家和本課程組教師的共同參與下,我們將對(duì)外貿(mào)易工作大致分為外貿(mào)營(yíng)銷、外貿(mào)跟單、外貿(mào)單證、外貿(mào)物流、外貿(mào)財(cái)會(huì)、外貿(mào)文秘等6個(gè)典型工作任務(wù),并歸納出相應(yīng)的職業(yè)行動(dòng)能力要求。
1外貿(mào)營(yíng)銷的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)熟練,能撰寫、閱讀英文郵件和外貿(mào)函電,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。(2)能夠操作電腦,能夠運(yùn)用各類辦公軟件、專業(yè)軟件和辦公設(shè)備。(3)熟悉公司經(jīng)營(yíng)范圍,了解公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;熟悉外貿(mào)操作流程,能單獨(dú)操作進(jìn)出口業(yè)務(wù)。(4)能夠運(yùn)用電腦或通過及其它辦公設(shè)備處理日常業(yè)務(wù)、多渠道收集客戶及產(chǎn)品相關(guān)資料。(5)了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情,能夠開發(fā)和維護(hù)客戶,具備一定的客戶管理意識(shí)。(6)具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和市場(chǎng)推廣能力。
2外貿(mào)跟單的工作過程和工作要素
(1)具備良好的外語(yǔ)溝通能力和人際交往能力。(2)熟練操作電腦,能運(yùn)用辦公軟件和專業(yè)軟件。(3)協(xié)助業(yè)務(wù)員或經(jīng)理履行貿(mào)易合同,打樣、產(chǎn)前樣確認(rèn)、產(chǎn)中檢查、產(chǎn)后驗(yàn)收。(4)在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)合同和相關(guān)單證,對(duì)業(yè)務(wù)部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。(5)熟悉工廠生產(chǎn)流程,掌握對(duì)外貿(mào)易企業(yè)管理知識(shí)。(6)熟練掌握外貿(mào)商品學(xué)的各種知識(shí)。
3外貿(mào)單證的工作過程和工作要素
(1)有良好的英語(yǔ)應(yīng)用能力。(2)能夠運(yùn)用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備,繕制外貿(mào)合同和購(gòu)銷合同,根據(jù)合同或L/C要求繕制各類各類外貿(mào)單證。(3)熟悉信用證種類及信用證條款內(nèi)容。
4外貿(mào)物流的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)良好,有良好的人際交往能力。(2)能獨(dú)立報(bào)關(guān)、報(bào)檢,辦理租船訂艙事宜。(3)能夠操作電腦,運(yùn)用各類辦公軟件和辦公設(shè)備處理日常事務(wù),多渠道了解國(guó)際航運(yùn)行情。(4)有一定的市場(chǎng)拓展能力。
5外貿(mào)財(cái)會(huì)的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)良好。(2)能夠操作電腦,運(yùn)用各類財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件和辦公設(shè)備處理日常事務(wù)。(3)熟悉外貿(mào)成本核算。(4)能夠獨(dú)立辦理國(guó)際結(jié)算事宜。6外貿(mào)文秘的工作過程和工作要素(1)具備良好的外語(yǔ)交流能力、網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)和電腦、辦公軟件操作能力。(2)熟悉外貿(mào)流程,口才良好,表達(dá)能力較強(qiáng)。(3)獨(dú)立處理辦公室日常事務(wù)。(4)獨(dú)立組織會(huì)議,安排客戶的吃、住、行、觀。(5)獨(dú)立辦理各種文檔資料的歸類處理和存檔備案。
(二)選擇技能培養(yǎng)模式
1課證結(jié)合,激發(fā)學(xué)生興趣
根據(jù)前文所列的對(duì)外貿(mào)易典型工作任務(wù),可以將對(duì)外貿(mào)易目前的適應(yīng)性崗位分為:外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、外貿(mào)單證員、報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、外貿(mào)會(huì)計(jì)、外貿(mào)文秘等,這些崗位分別對(duì)應(yīng)著外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、國(guó)際商務(wù)單證員、報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、會(huì)計(jì)證、涉外秘書等職業(yè)資格考試。通過校企合作的職業(yè)行動(dòng)能力分析,明確了各典型工作任務(wù)的工作過程和工作要素,并據(jù)此設(shè)置專業(yè)課程(設(shè)計(jì)教學(xué)情景),課程與國(guó)家職(執(zhí))業(yè)資格認(rèn)證考試相對(duì)應(yīng);在組織課程內(nèi)容時(shí),側(cè)重于每一個(gè)工作任務(wù)的有效完成,同時(shí)充分考慮職(執(zhí))業(yè)資格考試的要求,形成“課證結(jié)合”的教育模式。因?yàn)檎n程與職業(yè)資格證書的直接關(guān)聯(lián),對(duì)學(xué)生的就業(yè)有直接指導(dǎo)作用,學(xué)習(xí)目標(biāo)明確,學(xué)習(xí)要求具體,可以較大程度地激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)自覺性。
2教學(xué)做一體化,培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)目的是通過教、學(xué)、做三種教學(xué)方式的穿插使用,讓學(xué)生在老師教的過程中學(xué)會(huì)相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),在學(xué)的過程中掌握相關(guān)的專業(yè)理論和動(dòng)手操作能力,在做的過程中掌握崗位動(dòng)手能力,鞏固專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化專業(yè)技能。這種教學(xué)方式尤其適于外貿(mào)崗位職業(yè)技能的培養(yǎng)。對(duì)外貿(mào)易是與境外客戶進(jìn)行的一種商品、服務(wù)或技術(shù)的交流活動(dòng)。從上述外貿(mào)崗位工作內(nèi)容分析表我們可以看出,一名合格的外貿(mào)從業(yè)者,必須具備外語(yǔ)語(yǔ)言交流能力、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、具體業(yè)務(wù)的操作能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力以及一定的交際、管理和協(xié)調(diào)能力,如何在有限的時(shí)間內(nèi),把這五種能力融為一體,整體植入學(xué)生的個(gè)體,我們采用了“教、學(xué)、做”一體的教學(xué)模式。
首先,在學(xué)生入學(xué)之初,即對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)介紹,讓學(xué)生明白在學(xué)校生活的三年時(shí)間里要學(xué)些什么,專業(yè)對(duì)應(yīng)的行業(yè)狀況如何,讓學(xué)生對(duì)專業(yè)和行業(yè)有個(gè)初步的了解。在第一學(xué)期,側(cè)重學(xué)生外語(yǔ)語(yǔ)言應(yīng)用能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和外貿(mào)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)的培養(yǎng),讓學(xué)生了解外貿(mào)行業(yè)的專業(yè)崗位(典型工作任務(wù)),專業(yè)崗位的工作任務(wù)、技能要求以及就業(yè)前景,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),在教師的輔導(dǎo)下結(jié)合個(gè)體特點(diǎn)初步確定就業(yè)方向,有方向性地制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,師生共同努力,有計(jì)劃、有目的地開展教學(xué)活動(dòng);第二學(xué)期,即通過專業(yè)理論教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的中英文表達(dá)、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備應(yīng)用等通用能力,側(cè)重英語(yǔ)交流、外貿(mào)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)等專業(yè)能力的培養(yǎng),同時(shí)貫穿誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作等職業(yè)理念。
然后,在學(xué)生掌握一定的外貿(mào)專業(yè)基礎(chǔ)以后,通過技能進(jìn)教室、實(shí)務(wù)進(jìn)課堂、企業(yè)進(jìn)校園等方法,將真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)引進(jìn)課堂,以外貿(mào)實(shí)訓(xùn)中心的外貿(mào)操作平臺(tái)為基礎(chǔ),以真實(shí)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)為背景,采用模擬訓(xùn)練、實(shí)務(wù)操作、頂崗作業(yè)等教學(xué)模式,在校內(nèi)外教師的共同努力下,引導(dǎo)學(xué)生完成真實(shí)的(或模擬的)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。這種一體化的教學(xué)模式,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)信敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作的職業(yè)素養(yǎng),還可以培養(yǎng)和提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用、專業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用等通用能力;在突出專業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用的同時(shí),強(qiáng)化外貿(mào)營(yíng)銷、外貿(mào)制單、外貿(mào)報(bào)關(guān)、外貿(mào)文秘等專業(yè)技能,培養(yǎng)業(yè)務(wù)操作技巧,同時(shí),通過具體業(yè)務(wù)的檢驗(yàn),學(xué)生對(duì)個(gè)人在業(yè)務(wù)過程中的不足之處,如計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、專業(yè)理論的不足有了具體的了解,拾遺補(bǔ)缺,有助于學(xué)生自我學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。
第三,通過企業(yè)人員參與、實(shí)訓(xùn)中心模塊化技能培養(yǎng)和頂崗實(shí)習(xí),強(qiáng)化學(xué)生誠(chéng)信敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作的職業(yè)素養(yǎng),跨文化交際、外語(yǔ)應(yīng)用等通用能力,通過項(xiàng)目設(shè)計(jì)、頂崗實(shí)習(xí)等教學(xué)模式提高學(xué)生的綜合能力。
3外貿(mào)項(xiàng)目設(shè)計(jì),彰顯學(xué)生個(gè)性
外貿(mào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是在學(xué)生兩年外語(yǔ)與外貿(mào)專業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,將所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)與職業(yè)技能融合在一起,理論聯(lián)系實(shí)際,針對(duì)某一具體的業(yè)務(wù)需求,綜合運(yùn)用本人所掌握的專業(yè)知識(shí),以“解剖麻雀”的方式,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程(業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))進(jìn)行可行性設(shè)計(jì),在檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果的同時(shí),還能章顯學(xué)生的個(gè)體特性,激發(fā)其對(duì)本專業(yè)、行業(yè)的興趣和信心。三、完善高職高專對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能培養(yǎng)模式的方法與途徑
(一)培養(yǎng)并完善與工學(xué)結(jié)合相適應(yīng)的雙師型教師團(tuán)隊(duì)
教師是教學(xué)活動(dòng)的直接參與者和執(zhí)行者。既有專業(yè)理論知識(shí),又懂實(shí)際業(yè)務(wù)操作的教師是職業(yè)教育的基本保證。作為一名合格的高職教師,除了具有良好的思想品德修養(yǎng),遵守職業(yè)道德,為人師表,熱愛關(guān)心學(xué)生等基本素質(zhì)和良好的專業(yè)基礎(chǔ)之外,還應(yīng)具有基本的企業(yè)工作經(jīng)歷,具備基于工學(xué)結(jié)合課程開發(fā)和教學(xué)組織設(shè)計(jì)能力、教學(xué)研究能力,熟悉所任專業(yè)與對(duì)應(yīng)的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)(崗位)、就業(yè)的相互依聯(lián)程度,熟悉本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),能及時(shí)將企業(yè)新方法和管理新理念補(bǔ)充進(jìn)課程。
(二)構(gòu)建適應(yīng)行業(yè)需求的課程體系
課程是專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)。高職高專培養(yǎng)的是能服務(wù)某種工作崗位的應(yīng)用型人才,其課程體系的建立必須以崗位職業(yè)技能要求為基礎(chǔ)。要培養(yǎng)符合上述要求的外貿(mào)人才,以對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程為主線,以職業(yè)行動(dòng)能力培養(yǎng)為目標(biāo),將英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、實(shí)務(wù)操作、素質(zhì)拓展等知識(shí)和能力融入到不同的教學(xué)模塊之中,構(gòu)建以職業(yè)行動(dòng)能力培養(yǎng)為主要目標(biāo)的課程體系不失為高職教育的良策之一。
(三)建立與崗位動(dòng)手能力相適應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)體系
實(shí)踐教學(xué)體系的改革,必須與理論教學(xué)體系的調(diào)整相配合,以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為中心,以工作崗位的職業(yè)要求為教學(xué)目標(biāo),通過多元化的教學(xué)方式,使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)際動(dòng)手能力,能夠勝任專業(yè)崗位的執(zhí)業(yè)要求。
(四)建立適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育的教學(xué)管理體系
針對(duì)“教學(xué)做一體化”教學(xué)管理過程中存在的問題,按照“工學(xué)結(jié)合”對(duì)教學(xué)管理的實(shí)際需求,不斷完善教學(xué)管理的組織系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、評(píng)價(jià)和考核系統(tǒng)。設(shè)立專門的管理部門,由懂行的專業(yè)人士全面協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工學(xué)結(jié)合的實(shí)施工作,對(duì)工學(xué)結(jié)合的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,建立適合工學(xué)結(jié)合需要的教學(xué)管理運(yùn)行體系、教學(xué)質(zhì)量保障體系、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。根據(jù)工學(xué)結(jié)合的要求,通過完善教職工工作考核、獎(jiǎng)懲條例,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,完善系部二級(jí)分配管理辦法,充分體現(xiàn)按勞取酬、優(yōu)勞優(yōu)酬原則。同時(shí),通過與企業(yè)深度合作,共同監(jiān)控學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)的教學(xué)質(zhì)量,及時(shí)吸納學(xué)生及家長(zhǎng)、用人單位、企業(yè)專家、指導(dǎo)教師等的反饋信息,不斷改進(jìn)教學(xué)與管理。
廣東的外貿(mào)企業(yè)對(duì)外貿(mào)人才的需求量巨大。因此,目前很多高等學(xué)校都開辦了外貿(mào)專業(yè),培養(yǎng)各級(jí)各類的專業(yè)人才。對(duì)于高職高專類學(xué)校而言,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能,為企業(yè)輸送上手快的實(shí)踐性人才是很多高職高專類學(xué)校的教學(xué)切人點(diǎn)。
一、單證工作在外貿(mào)業(yè)務(wù)中的作用
近30年來(lái),我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易得到極大的發(fā)展,形成了出口導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)格局,外貿(mào)業(yè)務(wù)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。外貿(mào)業(yè)務(wù)需要不同國(guó)家、不同部門、不同人員的通力配合,每一單業(yè)務(wù)都需要花費(fèi)經(jīng)辦人員的大量精力。
隨著外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展,外貿(mào)公司分成了兩種類型:一種是大型外貿(mào)公司,它在業(yè)務(wù)流程上的分工越來(lái)越明確,不少公司都設(shè)有專門的單證部門,專人進(jìn)行單據(jù)的審核和制作。在這類公司里,單證人員有效地規(guī)避了外貿(mào)業(yè)務(wù)中因單據(jù)審核疏忽和單據(jù)制作技巧不足產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),成為整個(gè)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的有機(jī)組合,在外貿(mào)流程中起到把關(guān)的作用。
[關(guān)鍵詞] 國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù);情景式;項(xiàng)目教學(xué)
[作者簡(jiǎn)介] 楊軍安,河北政法職業(yè)學(xué)院國(guó)貿(mào)教研室主任,講師,碩士,研究方向:服務(wù)貿(mào)易、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),河北 石家莊,050000
[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2013)02-0063-0003
一、概 述
在積極推動(dòng)教學(xué)改革中,各個(gè)院校都強(qiáng)調(diào)人才培養(yǎng)要與企業(yè)實(shí)際相符。教學(xué)內(nèi)容和實(shí)踐項(xiàng)目均要求來(lái)自于企業(yè)一線實(shí)踐,與實(shí)際就業(yè)崗位相對(duì)接。國(guó)際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)學(xué)生主要就業(yè)方向是各類外貿(mào)企業(yè)?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)基礎(chǔ)課程,承擔(dān)著國(guó)貿(mào)專業(yè)人才培養(yǎng)的核心任務(wù)。《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》又是一門實(shí)踐性課程,其教學(xué)內(nèi)容具有很強(qiáng)的操作性與實(shí)踐性。教學(xué)中,不但要教授學(xué)生專業(yè)外貿(mào)知識(shí),還要突出外貿(mào)業(yè)務(wù)動(dòng)手能力培養(yǎng)。因此,要通過精心設(shè)計(jì)《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程教學(xué)模式,讓學(xué)生對(duì)外貿(mào)行業(yè)產(chǎn)生濃厚興趣,并進(jìn)一步培養(yǎng)個(gè)人的外貿(mào)職業(yè)素養(yǎng),提升畢業(yè)后的從業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要依據(jù)項(xiàng)目教學(xué)法和情景式教學(xué)法,結(jié)合河北政法職業(yè)學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)近兩年的“校中廠”的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),探討《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程情景式項(xiàng)目教學(xué)模式構(gòu)建。
二、項(xiàng)目教學(xué)、情景式教學(xué)與課程的融合
項(xiàng)目教學(xué)是目前高等教育教學(xué)改革中廣泛采用的模式。項(xiàng)目教學(xué)法突出把整體學(xué)習(xí)過程分解為一個(gè)個(gè)具體分項(xiàng)目。每個(gè)分項(xiàng)目都要設(shè)計(jì)出詳細(xì)的教學(xué)方案。學(xué)生通過分項(xiàng)目實(shí)施,熟悉并把握整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程及每一個(gè)分項(xiàng)目中的基本要求。教學(xué)重點(diǎn)在學(xué)習(xí)過程而非學(xué)習(xí)結(jié)果。其主要目的是在教學(xué)中傳授給學(xué)生理論知識(shí)和操作技能,提高學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力。《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》教學(xué)內(nèi)容比較適合項(xiàng)目教學(xué)。核心內(nèi)容可以分為一個(gè)流程和兩個(gè)關(guān)鍵。一個(gè)流程指要掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程。從組建外貿(mào)公司做起,要開發(fā)客戶、對(duì)外報(bào)價(jià)、簽訂合同、出運(yùn)貨物、收回貨款,到最后的核銷退稅。整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程就是一個(gè)總項(xiàng)目,而這個(gè)總項(xiàng)目又可以按照各環(huán)節(jié)分成若干個(gè)分項(xiàng)目,每一個(gè)分項(xiàng)目都有其獨(dú)立的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)重點(diǎn)。價(jià)格和合同兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)貫穿于整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程。價(jià)格核算需要掌握產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格術(shù)語(yǔ)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、退稅等方面知識(shí)。合同則包括洽商、簽訂、履行等階段。通過抓住握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的教學(xué)設(shè)計(jì),可以把各個(gè)分項(xiàng)目有機(jī)統(tǒng)一到總體項(xiàng)目上,完成課程教學(xué)的知識(shí)目標(biāo)、能力目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。
情景式教學(xué)是近幾年比較流行的模式。情景式教學(xué)突出以案例或情景為載體,引導(dǎo)學(xué)生自主探究性學(xué)習(xí),讓學(xué)生置身于某個(gè)特定情境中,用角色扮演方法來(lái)完成整個(gè)工作任務(wù)。其目的和項(xiàng)目教學(xué)法相一致,都是以提高學(xué)生分析和解決實(shí)際問題的能力為最終目標(biāo)。以前《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》教學(xué)缺少和具體產(chǎn)品出口結(jié)合起來(lái),在授課過程中,教師只能籠統(tǒng)講解產(chǎn)品和合同的共性知識(shí),很難吸引學(xué)生,讓學(xué)生對(duì)外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生興趣。因此,要把具體產(chǎn)品引入到項(xiàng)目教學(xué)中,用特定產(chǎn)品知識(shí)貫穿整個(gè)項(xiàng)目。情境不再是枯燥的描述,而是看得見、摸得著的,充分激起學(xué)生學(xué)習(xí)、動(dòng)手情緒和情感體驗(yàn)。2011年,河北政法職業(yè)學(xué)院與河北瑪世電子商務(wù)有限責(zé)任公司簽訂協(xié)議,探索“校中廠”及校企“雙主體”合作教育培養(yǎng)模式。國(guó)貿(mào)專業(yè)與該公司附屬出口公司合作進(jìn)行絲網(wǎng)出口人才培養(yǎng)。目前,已經(jīng)有兩屆500多名學(xué)生到該公司參與絲網(wǎng)產(chǎn)品出口的實(shí)習(xí)實(shí)踐。在總結(jié)“校中廠”模式實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,該校把絲網(wǎng)產(chǎn)品出口與《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程項(xiàng)目教學(xué)結(jié)合起來(lái),把真實(shí)絲網(wǎng)出口企業(yè)引入到學(xué)校的課堂教學(xué)中,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)就業(yè)需求與課程教學(xué)無(wú)縫對(duì)接。
三、情景式項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)施
《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程教學(xué)對(duì)象是國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)低年級(jí)學(xué)生。在知識(shí)掌握上,這些學(xué)生僅學(xué)習(xí)過理論知識(shí),尚未接觸到貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),會(huì)對(duì)未來(lái)職業(yè)感到迷茫。要通過本課程的學(xué)習(xí),為學(xué)生打下專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),提高其從業(yè)技能,同時(shí)要讓學(xué)生明確就業(yè)方向,進(jìn)而樹立信心,激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力。
(一)課程目標(biāo)
國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向是外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)單證員、跟單員等崗位。因此,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程教學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容就是這些崗位所使用到的外貿(mào)知識(shí)和操作能力。從表1可以看到,課程定位核心是合同和價(jià)格。要讓學(xué)生掌握簽訂合同、履行合同以及對(duì)外報(bào)價(jià)能力,從而達(dá)到崗位入職要求。針對(duì)80、90后學(xué)生的性格特點(diǎn)和多數(shù)是獨(dú)生子女的家庭背景,素質(zhì)目標(biāo)突出培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)精神、團(tuán)隊(duì)精神。通過競(jìng)聘經(jīng)理、合作報(bào)價(jià)、公司化管理等項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施,讓學(xué)生在仿真外貿(mào)公司的互動(dòng)商務(wù)情景中,提高與人交往、溝通的能力,提升外貿(mào)從業(yè)綜合素質(zhì)。
(二)總體項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施
通過對(duì)河北省安平縣絲網(wǎng)出口企業(yè)的多次調(diào)研,并結(jié)合“校中廠”實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),按照絲網(wǎng)出口企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》情景式項(xiàng)目教學(xué)模式:從學(xué)期開始對(duì)教學(xué)班級(jí)進(jìn)行分組,每個(gè)班級(jí)成立10個(gè)左右仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司。外貿(mào)公司競(jìng)聘產(chǎn)生外貿(mào)經(jīng)理,自由招募組員。按照組建絲網(wǎng)外貿(mào)公司,絲網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、國(guó)外客戶開發(fā)等不同階段設(shè)計(jì)九個(gè)教學(xué)項(xiàng)目。以每個(gè)仿真外貿(mào)公司為中心,結(jié)合證書考試,外貿(mào)軟件實(shí)訓(xùn)實(shí)施教學(xué)?!胺抡娼z網(wǎng)外貿(mào)公司”內(nèi)部由不同學(xué)生擔(dān)任外貿(mào)公司經(jīng)理、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、出口市場(chǎng)專員等角色,通過公司內(nèi)部協(xié)作和公司之間競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)知識(shí)學(xué)習(xí)與外貿(mào)人員從業(yè)技能培養(yǎng)的有效融合。
《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》情景式項(xiàng)目教學(xué)分成兩個(gè)階段。第一階段是項(xiàng)目一到項(xiàng)目八,安排在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行分組教學(xué),手工模擬外貿(mào)流程。課時(shí)合計(jì)52課時(shí);第二階段在計(jì)算機(jī)房上機(jī)進(jìn)行軟件實(shí)訓(xùn),再次模擬外貿(mào)全流程。第二階段集中一周,安排30個(gè)課時(shí)。項(xiàng)目一:組建公司。成立8~10個(gè)仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司,以后各個(gè)項(xiàng)目教學(xué)都是圍繞仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司來(lái)開展的;項(xiàng)目二:絲網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)。掌握絲網(wǎng)產(chǎn)品出口規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方法以及包裝,學(xué)會(huì)制作絲網(wǎng)產(chǎn)品嘜頭;項(xiàng)目三:國(guó)外客戶開發(fā),掌握客戶洽商四個(gè)階段,根據(jù)前面成立的絲網(wǎng)出口公司信息,制作客戶開發(fā)信函;項(xiàng)目四:出口報(bào)價(jià),掌握常用價(jià)格術(shù)語(yǔ),學(xué)會(huì)絲網(wǎng)產(chǎn)品價(jià)格核算,各外貿(mào)公司分別扮演進(jìn)口商和出口商,相互之間完成絲網(wǎng)產(chǎn)品競(jìng)價(jià)過程;項(xiàng)目五:確定付款條件,掌握合同中使用的結(jié)算工具和付款條件;項(xiàng)目六:選擇運(yùn)輸與保險(xiǎn),掌握合同中運(yùn)輸條款和保險(xiǎn)條款;項(xiàng)目七:安排報(bào)關(guān)與報(bào)檢,掌握絲網(wǎng)出口商檢和海關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程;項(xiàng)目八:認(rèn)知外貿(mào)單據(jù),能夠讀懂一線企業(yè)使用的外貿(mào)單據(jù);項(xiàng)目九:外貿(mào)軟件實(shí)訓(xùn),上機(jī)操作,模擬外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程。九個(gè)項(xiàng)目教學(xué)過程,就是學(xué)生認(rèn)知外貿(mào)企業(yè)、掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)的過程,充分鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力,從而提高外貿(mào)綜合素質(zhì)。
(二)分項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施
每一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)可分為四個(gè)步驟。第一步是項(xiàng)目提出。主要通過不同實(shí)訓(xùn)情景設(shè)計(jì),讓學(xué)生自主動(dòng)手操作各項(xiàng)外貿(mào)任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題;第二步是知識(shí)輔導(dǎo)。指導(dǎo)教師總結(jié)前一步發(fā)現(xiàn)的各種問題,有針對(duì)性地輔導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí);第三步是完成任務(wù)。在掌握知識(shí)基礎(chǔ)上完成第一步提出問題,并進(jìn)行分公司總結(jié)、討論;第四步是案例研習(xí)。主要對(duì)專業(yè)證書考試試題和上一屆學(xué)生在“校中廠”真實(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)中使用資料的研習(xí)。分項(xiàng)目設(shè)計(jì)中充分體現(xiàn)情景教學(xué)法實(shí)施的三階段―“感知――理解――深化”。首先,用絲網(wǎng)外貿(mào)企業(yè)的真實(shí)材料讓學(xué)生感知,使其身處于真實(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)中;其次,通過仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司崗位分配,讓學(xué)生充分理解和掌握其所在崗位對(duì)具體業(yè)務(wù)知識(shí)和能力要求;最后,通過分公司總結(jié)發(fā)言、討論等形式,深化對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握,提高外貿(mào)從業(yè)能力的同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。第四步是上機(jī)操作。外貿(mào)軟件實(shí)訓(xùn)是上機(jī)模擬。它與第一階段通過相同產(chǎn)品、同一個(gè)仿真外貿(mào)公司信息,前后有機(jī)銜接。不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,既加強(qiáng)了學(xué)生對(duì)外貿(mào)知識(shí)理解,又提高了外貿(mào)業(yè)務(wù)熟練程度,進(jìn)而增強(qiáng)外貿(mào)從業(yè)能力的培養(yǎng)。
四、情景式項(xiàng)目教學(xué)過程控制
(一)“仿真外貿(mào)公司”企業(yè)化管理
項(xiàng)目教學(xué)實(shí)施過程中,最關(guān)鍵的問題就是如何充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目教學(xué)的“以項(xiàng)目為主線、教師為引導(dǎo)、學(xué)生為主體”。因此,一方面,情景式項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)中引入了特定產(chǎn)品――絲網(wǎng),成立了“仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司”,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)更具有真實(shí)感,吸引學(xué)生參與到項(xiàng)目實(shí)施過程之中;另一方面,仿真外貿(mào)公司采用分項(xiàng)目的企業(yè)化管理。由競(jìng)聘成功的絲網(wǎng)公司經(jīng)理指定各個(gè)同學(xué)的出口崗位及職責(zé)。每一項(xiàng)目中,公司經(jīng)理來(lái)分配各出口崗位任務(wù),并根據(jù)任務(wù)完成過程進(jìn)行管理,從而保證項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行。
(二)對(duì)抗性考核方式
提高項(xiàng)目實(shí)施過程中的對(duì)抗性,容易激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和主動(dòng)性?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程期末成績(jī)由三部分構(gòu)成:第一部分是每個(gè)項(xiàng)目中公司經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部成員考核情況得分;第二部分是每個(gè)項(xiàng)目完成后,不同仿真絲網(wǎng)外貿(mào)公司之間的交叉審核情況;第三部分是教師根據(jù)課堂發(fā)言情況給出的平時(shí)成績(jī)。公司內(nèi)部與公司之間相互對(duì)對(duì)方項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核,形成一種對(duì)抗性關(guān)系,培養(yǎng)學(xué)生在真實(shí)業(yè)務(wù)中的競(jìng)爭(zhēng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。三部分成績(jī)所占比重,可由任課教師根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)整,保證項(xiàng)目實(shí)施效果。
(三)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)軟件建設(shè)
情景式項(xiàng)目教學(xué)主要依托國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)室以及外貿(mào)實(shí)訓(xùn)軟件來(lái)組織教學(xué)。實(shí)訓(xùn)室上課打破以往課堂形式,適于組成多個(gè)仿真外貿(mào)公司,分組進(jìn)行教學(xué)。各個(gè)公司經(jīng)理分配任務(wù)后,小組內(nèi)部能展開互動(dòng),通過競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性。公司之間對(duì)同一個(gè)任務(wù)完成情況進(jìn)行相互考核,能產(chǎn)生對(duì)抗性學(xué)習(xí)。教師在實(shí)訓(xùn)室就可以完成項(xiàng)目教學(xué)的任務(wù)和目標(biāo)。第一階段模擬外貿(mào)流程,時(shí)間跨度長(zhǎng),側(cè)重于分項(xiàng)目的實(shí)施和控制。第二階段上機(jī)模擬外貿(mào)流程,集中一周時(shí)間完成,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的總體效果。實(shí)訓(xùn)軟件選取和個(gè)性化修改就顯得格外重要。
(四)校企合作教材開發(fā)
實(shí)施情景式項(xiàng)目教學(xué)很大程度依賴于教材內(nèi)容選編。要充分利用校外實(shí)際基地以及“校中廠”等各種資源,開發(fā)出適合本學(xué)校的《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》教材。與企業(yè)合作開發(fā)教材能夠充分體現(xiàn)教育的實(shí)踐性和開放性,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與用人企業(yè)的無(wú)縫銜接。在總結(jié)兩屆學(xué)生到“校中廠”實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,學(xué)院國(guó)貿(mào)教研室與外貿(mào)企業(yè)緊密聯(lián)系,合作教材已經(jīng)進(jìn)入編寫階段。
五、創(chuàng)新與進(jìn)一步思考
《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》情景式項(xiàng)目教學(xué)改變了以往“教師講,學(xué)生聽”的教學(xué)模式。學(xué)生通過置身于具體出口產(chǎn)品和仿真外貿(mào)企業(yè)中,真切地感受到企業(yè)文化氛圍和管理要求,能夠變被動(dòng)為主動(dòng),切實(shí)突出“以學(xué)生為中心”來(lái)組織教學(xué)。學(xué)生通過仿真外貿(mào)公司內(nèi)部與外部的互動(dòng),在競(jìng)爭(zhēng)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,有助于樹立個(gè)人責(zé)任意識(shí),養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作、生活態(tài)度,使學(xué)生獲得進(jìn)一步成長(zhǎng)。情景式項(xiàng)目教學(xué)在實(shí)施過程中,也同時(shí)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)過于激烈、評(píng)分不公平、仿真公司經(jīng)理不盡責(zé)等問題。例如:仿真公司經(jīng)理在考核時(shí),出于本部門考慮,給自己成員打高分或者不能拉開成員得分差距,就不能如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施過程,影響教學(xué)效果。諸如此類問題,需要通過進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施方案來(lái)逐步加以解決。
[參考文獻(xiàn)]
[1]李紅霞,姜大慶.家紡專業(yè)“校中廠”人才培養(yǎng)模式探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012,(11).
[2]王輝.高職《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程項(xiàng)目化改革[J]. 職業(yè)技術(shù)教育,2010,(32).
1國(guó)際貿(mào)易仿真實(shí)訓(xùn)的應(yīng)用現(xiàn)狀以及存在的問題
當(dāng)前,高職國(guó)際貿(mào)易專業(yè)仿真實(shí)訓(xùn)主要經(jīng)歷了三種模式的演變:第一是以手工操作為主的實(shí)訓(xùn)模式,即根據(jù)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完成國(guó)際貿(mào)易相關(guān)單據(jù)的手工制作訓(xùn)練。這一模式實(shí)現(xiàn)了學(xué)生對(duì)國(guó)際貿(mào)易單據(jù)的制作訓(xùn)練,但缺乏系統(tǒng)性。第二,是以計(jì)算機(jī)操作為主的實(shí)訓(xùn)模式,即根據(jù)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易單據(jù)的制作訓(xùn)練,雖然手段比手工操作先進(jìn)了很多,但仍然只能為學(xué)生提供制作單據(jù)的訓(xùn)練機(jī)會(huì),缺乏全過程的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。第三,是以網(wǎng)絡(luò)演練為主的實(shí)訓(xùn)模式,即在以上模式的基礎(chǔ)上引進(jìn)相關(guān)的國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)模擬演練軟件,由學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上按照模擬軟件的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,這種教學(xué)模式可以說(shuō)與真實(shí)的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境更為相似,但這種仿真實(shí)訓(xùn)只是演示型的仿真實(shí)訓(xùn),它仍然存在以下三個(gè)方面的不足:一是這種仿真實(shí)訓(xùn)仍然以演示為主,還不是真正的訓(xùn)練模式,學(xué)生無(wú)法進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)操作,體驗(yàn)不到業(yè)務(wù)操作的過程和結(jié)果;二是軟件平臺(tái)仍然停留在簡(jiǎn)單的人機(jī)對(duì)話上,僅通過網(wǎng)絡(luò)演練相對(duì)固定的業(yè)務(wù),無(wú)法仿真靈活多變的市場(chǎng)環(huán)境,不能實(shí)現(xiàn)貿(mào)易方之間業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)互動(dòng);三是缺乏有效的考核與評(píng)價(jià)模式,既無(wú)法考核實(shí)訓(xùn)過程,也無(wú)法考核實(shí)訓(xùn)結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易專業(yè)仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)基地是一種采用靈活機(jī)動(dòng)的“真實(shí)案例”,基于“業(yè)務(wù)實(shí)操”仿真互動(dòng)平臺(tái)的實(shí)訓(xùn)模式,能夠?yàn)閷W(xué)生提供在校內(nèi)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),有助于學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)生的各種動(dòng)手能力和實(shí)踐能力,為今后走向社會(huì)尋求工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
2國(guó)際貿(mào)易仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)原則
(1)實(shí)訓(xùn)情境的仿真性。實(shí)訓(xùn)基地要設(shè)置出口公司、進(jìn)口公司、工廠、銀行、保險(xiǎn)公司、貨運(yùn)公司、海關(guān)、商檢局、貿(mào)促會(huì)、國(guó)稅局、外匯管理局等實(shí)訓(xùn)室。各實(shí)訓(xùn)室從設(shè)計(jì)裝修到實(shí)訓(xùn)室文化都完全仿照真實(shí)的職業(yè)情境和職業(yè)文化。(2)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的真實(shí)性。實(shí)訓(xùn)基地要找一至兩家外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行深度合作,將這些合作公司的業(yè)務(wù)納入實(shí)訓(xùn)教學(xué),以業(yè)務(wù)為項(xiàng)目,以項(xiàng)目導(dǎo)向法為教學(xué)法,實(shí)施基于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生仿佛置身真實(shí)的外貿(mào)公司,實(shí)現(xiàn)臨崗實(shí)訓(xùn),為學(xué)生日后走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(3)實(shí)訓(xùn)角色的頂崗性。學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)后,根據(jù)所進(jìn)入的部門不同,學(xué)生將扮演不同的角色,比如,學(xué)生如果是進(jìn)入出口公司,學(xué)生則是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,在實(shí)訓(xùn)時(shí)要以外貿(mào)業(yè)務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求和規(guī)范自己。(4)實(shí)訓(xùn)過程的互動(dòng)性。實(shí)訓(xùn)過程要將枯燥深?yuàn)W的國(guó)際貿(mào)易商務(wù)行為與日常生活的生活習(xí)慣溶為一體,既可以訓(xùn)練學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神又可以訓(xùn)練學(xué)生的專業(yè)技能。要針對(duì)過程互動(dòng)開發(fā)一個(gè)“國(guó)際貿(mào)易互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”互動(dòng)軟件,該軟件包含國(guó)際貿(mào)易各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也包括國(guó)際貿(mào)易所涉及的各個(gè)關(guān)聯(lián)方。(5)實(shí)訓(xùn)管理的監(jiān)控性。實(shí)訓(xùn)基地應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,把每一筆外貿(mào)業(yè)務(wù)訂單看成是一個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行目標(biāo)和里程碑管理。通過項(xiàng)目管理,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目過程的監(jiān)控。采用的模式是項(xiàng)目啟動(dòng)——計(jì)劃——執(zhí)行——控制——收尾這五個(gè)過程。其中控制過程有輸入和輸出信息,對(duì)執(zhí)行中的偏差進(jìn)行糾偏,并對(duì)各種付款方式的選用都設(shè)置操作過程的預(yù)警信號(hào)。(6)實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)的職業(yè)性。實(shí)訓(xùn)基地對(duì)于學(xué)生實(shí)訓(xùn)進(jìn)行過程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合。實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)以相關(guān)的職業(yè)為參照,對(duì)學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)道德等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。比如,學(xué)生如果進(jìn)入出口公司,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中就是扮演外貿(mào)業(yè)務(wù)員的角色,由于實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的真實(shí)性,那么,我們對(duì)該學(xué)生的考核主要是看學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中是否熟悉工作內(nèi)容和具備職業(yè)道德,以及實(shí)訓(xùn)完成后是否能給公司帶來(lái)盈利。
3國(guó)際貿(mào)易仿真互動(dòng)實(shí)驗(yàn)基地的功能定位
構(gòu)建國(guó)際貿(mào)易仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)基地的基礎(chǔ)就是功能定位,要準(zhǔn)確地對(duì)仿真互動(dòng)實(shí)驗(yàn)基地的功能進(jìn)行定位,一方面必須充分研究本專業(yè)的培養(yǎng)方案與實(shí)驗(yàn)室硬件和軟件的制約。也就是說(shuō)首先要全面考慮學(xué)生將來(lái)從事對(duì)國(guó)際貿(mào)易工作應(yīng)該具備的技能體系;另一方面要充分考慮如何通過軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)基于真實(shí)案例的互動(dòng)實(shí)操。“國(guó)際貿(mào)易互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”將國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)三個(gè)方面的作業(yè)活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化手段結(jié)合起來(lái),手段、內(nèi)容、方法結(jié)為一體,實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜業(yè)務(wù)的可操作化。在仿真情境下,學(xué)生自行設(shè)定交易信息、交易方式并進(jìn)行相應(yīng)的組合,進(jìn)行無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)操作。有許多計(jì)算機(jī)工作站在實(shí)訓(xùn)基地承擔(dān)貿(mào)易流程中的單位職能,如,政府機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)外商務(wù)公司、海關(guān)、運(yùn)輸、銀行、保險(xiǎn)和商檢等一些單位,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)過程將學(xué)生帶入了仿真的無(wú)紙化電子商務(wù)場(chǎng)景中。該平臺(tái)將包含F(xiàn)OB、CFR、CIF三種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)及其相配套的L/C、D/P、D/A、T/T等多種結(jié)算方式,同時(shí)提供知識(shí)性與操作性的在線幫助,并向?qū)W生提供交易情境信息。具體平臺(tái)功能如表1所示。
4國(guó)際貿(mào)易仿真互動(dòng)實(shí)驗(yàn)基地的建設(shè)思路
國(guó)際貿(mào)易專業(yè)仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)基地應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力為建設(shè)目標(biāo),借助互動(dòng)軟件平臺(tái)按國(guó)際貿(mào)易全真業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),基地規(guī)??筛鶕?jù)學(xué)校具體情況進(jìn)行靈活設(shè)計(jì),要實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程中的11個(gè)業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部門的模擬仿真,實(shí)現(xiàn)學(xué)生在主要業(yè)務(wù)部門進(jìn)行角色扮演和仿真業(yè)務(wù)操作,所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng),實(shí)訓(xùn)過程中所有案例要來(lái)自企業(yè)真實(shí)案例,來(lái)源于從業(yè)人員經(jīng)常遇到的問題,實(shí)訓(xùn)基地環(huán)境及管理制度要仿真企業(yè)真實(shí)的工作場(chǎng)景及管理制度。軟件平臺(tái)要解決新增案例與平臺(tái)的接口問題,在能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展和升級(jí),使之能滿足財(cái)經(jīng)大類其它部分專業(yè)的仿真實(shí)訓(xùn)要求。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:內(nèi)控審計(jì);外貿(mào)企業(yè);審計(jì)制度
一、引言
2011年10月,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(下稱“中注協(xié)”)了《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》(下稱“《意見》”),這是貫徹落實(shí)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,提升我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露質(zhì)量和內(nèi)部控制水平的重要舉措。
二、內(nèi)控審計(jì)制度簡(jiǎn)介
內(nèi)控審計(jì)制度,是一種科學(xué)的現(xiàn)代化審計(jì)方法,是企業(yè)內(nèi)部對(duì)其自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能存在的各種管理風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。通過有效的實(shí)施內(nèi)控審計(jì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、審查,有助于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的管理水平。
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)賬目的差錯(cuò)防弊、保證企業(yè)資金的安全與完整以及與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的合理性與實(shí)施的有效性,在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)反面發(fā)揮了重要的作用。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的局限性,使得企業(yè)難以對(duì)財(cái)務(wù)之外的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和防范,從而無(wú)法從系統(tǒng)上防范企業(yè)可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)制度逐漸向財(cái)務(wù)部門之外拓展,并逐步涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,逐步實(shí)現(xiàn)其“免疫系統(tǒng)”的功能,于是內(nèi)控審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。隨著企業(yè)內(nèi)控審計(jì)制度的完善和內(nèi)控審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的成熟,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)又開始應(yīng)用于各種企業(yè)項(xiàng)目之中,并在保證項(xiàng)目如期完成,提高項(xiàng)目完成效率方面發(fā)揮了較大的作用[1]。近年來(lái),企業(yè)內(nèi)控審計(jì)已經(jīng)在很多大中型企業(yè)得到較為廣泛的運(yùn)用,并取得了較好的效果。
三、內(nèi)控審計(jì)在外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
由于內(nèi)控審計(jì)在我國(guó)的起步較晚,很多理論和經(jīng)驗(yàn)也都還不成熟,相關(guān)的專業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)控制人才也比較匱乏,因而,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行層面,常常面臨著各種困難。外貿(mào)企業(yè)除了要應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)之外,還要面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)、銷售回款風(fēng)險(xiǎn)及資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),因此,外貿(mào)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的合理性及執(zhí)行的有效性的要求更高。由于外貿(mào)企業(yè)對(duì)于及時(shí)發(fā)掘并消除可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有著很大的需求,使得內(nèi)控審計(jì)在外貿(mào)企業(yè)的重要性不言而喻。然而,當(dāng)前我國(guó)外貿(mào)企業(yè)在內(nèi)控審計(jì)制度的制定和內(nèi)控審計(jì)工作的具體實(shí)施過程中,還存在很多不足之處,這使得內(nèi)控審計(jì)無(wú)法充分的發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范的作用,具體表現(xiàn)在:
1.內(nèi)控審計(jì)制度不合理
很多外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控審計(jì)制度都是在財(cái)務(wù)審計(jì)制度的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,對(duì)企業(yè)除財(cái)務(wù)流程之外其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程并沒有設(shè)計(jì)具有針對(duì)性、可操作性的內(nèi)控審計(jì)制度。這樣的制度往往停留在紙面上,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行者缺乏必要的指導(dǎo)性,從而使審計(jì)工作達(dá)不到預(yù)期的效果。另一方面,在各項(xiàng)內(nèi)控審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)上,也沒有根據(jù)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)和流程的重要程度分別安排權(quán)重,而是采取一個(gè)指標(biāo)一項(xiàng)分值的方法,不能在各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)和流程中對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行更切合實(shí)際的區(qū)分,不利于提高審計(jì)工作的效率。三是對(duì)業(yè)務(wù)和流程的審計(jì)主要集中于傳統(tǒng)的老業(yè)務(wù)、老流程,而對(duì)新業(yè)務(wù)和新流程,一般不會(huì)進(jìn)行深入研究,然而新業(yè)務(wù)和新流程往往是風(fēng)險(xiǎn)的“高發(fā)地段”。
2.管理層內(nèi)控審計(jì)重視不夠、專業(yè)審計(jì)人員匱乏
目前,很多外貿(mào)企業(yè)管理層仍將內(nèi)控審計(jì)等同于內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)于內(nèi)控審計(jì)工作的重視不夠。很多管理者也沒能充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)控審計(jì)對(duì)提升企業(yè)管理水平的的重要作用。因此,在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的執(zhí)行層面,很多外貿(mào)企業(yè)往往也不注重配備具有專業(yè)內(nèi)控審計(jì)知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)及流程經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)控審計(jì)人才,不重視企業(yè)內(nèi)控審計(jì)人才的培養(yǎng),造成了在真正執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員缺乏必要的只是和技能來(lái)執(zhí)行內(nèi)控審計(jì),不能發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn),這樣風(fēng)險(xiǎn)防范也就無(wú)從談起。
3.內(nèi)控審計(jì)職能未能充分發(fā)揮、審計(jì)整改不力
由于管理層對(duì)內(nèi)控審計(jì)重視程度不夠、專業(yè)審計(jì)人員配置不合理,使得很多外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審人員難以發(fā)揮內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防范的職能,無(wú)法為企業(yè)管理水平的提升起到應(yīng)有的作用。同時(shí)由于內(nèi)控審計(jì)體系不完善,內(nèi)控審計(jì)結(jié)果沒有與經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)相結(jié)合,使得許多外貿(mào)企業(yè)的下屬公司對(duì)內(nèi)控審計(jì)抱著“無(wú)所謂”、“走過場(chǎng)”的態(tài)度,這樣,即使審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn),并提出整改建議,相關(guān)企業(yè)也往往敷衍了事,不會(huì)認(rèn)真對(duì)待。發(fā)生這類情況的根源就在于,審計(jì)結(jié)果無(wú)法對(duì)下屬公司管理層的經(jīng)濟(jì)利益和職位升遷形成實(shí)質(zhì)性影響,這使得被審計(jì)企業(yè)對(duì)內(nèi)控審計(jì)有恃無(wú)恐。
四、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的改進(jìn)措施
針對(duì)外貿(mào)企業(yè)存在的上述問題,本文認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)可以從以下方面進(jìn)行改進(jìn):
1.提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)控審計(jì)的重視程度和建立健全的內(nèi)控審計(jì)制度
內(nèi)控審計(jì)制度,經(jīng)過眾多專家學(xué)者的研究和當(dāng)代企業(yè)的實(shí)踐,已經(jīng)被充分證明是提高企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度。外貿(mào)企業(yè)要從高層管理者開始重視內(nèi)控審計(jì)制度,并將之逐步貫徹到中低層管理者和一線員工的思想中,全員參與、全體重視企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)工作,并建立獨(dú)立的內(nèi)控審計(jì)部門,制定明確的內(nèi)控審計(jì)規(guī)范和流程,對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行深入的審計(jì)。
2.注重內(nèi)控審計(jì)人才的選拔和培養(yǎng)
在執(zhí)行內(nèi)控審計(jì)工作時(shí),內(nèi)控審計(jì)人員的專業(yè)能力是一項(xiàng)關(guān)鍵因素。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)控審計(jì)人才的選拔和培養(yǎng),建成一批專業(yè)的內(nèi)控審計(jì)人才隊(duì)伍,保證內(nèi)控審計(jì)工作的有效執(zhí)行。在選拔和培養(yǎng)方式上,外貿(mào)企業(yè)既要善于從外部招聘優(yōu)秀的內(nèi)控審計(jì)人才,又要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控審計(jì)隊(duì)伍的培養(yǎng)。
3.完善經(jīng)營(yíng)考核體系
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重塑對(duì)公司各級(jí)員工及管理層的經(jīng)營(yíng)考核體系,將內(nèi)控審計(jì)結(jié)果及其整改情況與相關(guān)人員的考核得分和經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,從根源上加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)控審計(jì)的地位和影響,真正發(fā)揮內(nèi)控審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的作用。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):北大圖書館收錄期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)