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關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)資料;管理
一、教學(xué)資料收集管理重要意義
一是有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低,在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量,系部教學(xué)資料的收集管理是學(xué)院教學(xué)的基礎(chǔ)和支撐,學(xué)院通過對各系部教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測,從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向,制定教學(xué)計劃,更好地安排師資,并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔,在高職院校中還有各種實物材料,如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等,這些都要及時進(jìn)行收集、整理、歸類、保存,從而形成較為完善的教學(xué)檔案。
二是有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人,如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本,規(guī)范的教學(xué)資料是教學(xué)工作人員辛勤勞動成果的積累,記錄著教學(xué)管理的全過程,能從完整的教學(xué)檔案中了解從前教學(xué)過程經(jīng)驗教訓(xùn),為今后教學(xué)活動提供有益的參考,為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
比如,機(jī)電工程系的學(xué)生在進(jìn)行數(shù)控車床加工實訓(xùn)后,學(xué)生完成的作品需要進(jìn)行保存,系上專門定制了作品陳列柜,將品相好、規(guī)范、完整的作品進(jìn)行展示、存放,這樣可以讓低年級的學(xué)生在實訓(xùn)過程中觀摩上屆學(xué)生的作品,取長補(bǔ)短,從而激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,對培養(yǎng)學(xué)生動手能力有明顯的效果。
教學(xué)資料同時也為教師教學(xué)計劃的制定,教材的選定,教案撰寫等工作提供支撐,方便教師查閱參考以往的資料,力求做到精益求精,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
三是能有效地為全院工作提供資料,具有信息參考功能。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史,而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。高職院校在深化教學(xué)改革,推進(jìn)專業(yè)建設(shè),對重大教學(xué)改革作出科學(xué)決策前,需結(jié)合學(xué)校實際,了解學(xué)校教育教學(xué)活動現(xiàn)狀,尤其是教學(xué)管理實施過程中制定的各項措施和實施效果、教學(xué)管理運行現(xiàn)狀、教學(xué)質(zhì)量狀況,掌握教師教育教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面,都得參考學(xué)校以往的教學(xué)資料,從而恰當(dāng)布置現(xiàn)階段的教學(xué)工作。
實習(xí)實訓(xùn)資料是教學(xué)資料的重要組成部分,實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)資料較多,主要有實習(xí)實訓(xùn)大綱和指導(dǎo)書、專業(yè)教學(xué)計劃和實訓(xùn)教學(xué)進(jìn)度表、實習(xí)實訓(xùn)計劃,還有學(xué)生頂崗實習(xí)資料,比如自主頂崗實習(xí)申請表、學(xué)生頂崗實習(xí)手冊、頂崗實習(xí)企業(yè)調(diào)查表、畢業(yè)論文、實結(jié)等,這些資料將分門別類進(jìn)行收集整理,便于上交到學(xué)院檔案時存檔。
四是其他材料的收集。對于系上師生的一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等資料,也要進(jìn)行整理收集保存一段時間,也可提煉成報告讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài),為師生排憂解難,全身心地投入教與學(xué)過程。
比如收集系上教師的外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、參加技能比賽的獲獎證書、到企業(yè)鍛煉的證明材料、學(xué)生的獲獎證書、獲獎名單、處分及撤銷處分文件等。
二、教學(xué)資料的特點
一是教學(xué)材料具有連續(xù)性。一般收集整理教學(xué)材料都是按學(xué)年或者學(xué)期來進(jìn)行分類的,比如我們學(xué)院每個學(xué)期都會收集整理教師的教學(xué)計劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表,試卷等,這些是每個學(xué)期在固定的時間段都要進(jìn)行收集整理的,形成了教學(xué)材料的連貫性。
二是教學(xué)資料具有廣泛性。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同,可以分為常規(guī)性教學(xué)材料、服務(wù)社會培訓(xùn)考試資料、教師年度考核資料、教學(xué)評估資料,各級技能競賽資料、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集等等,應(yīng)分開整理歸檔,便于查閱及保存。
三是教學(xué)資料具有多樣性。以前教學(xué)資料以文字、圖片居多,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各類影像資料越來越多,尤其是在收集老師的教學(xué)資料和技能競賽的檔案時,各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等比重增加,生動直接的影像資料,更能形象地反映教學(xué)過程,是教學(xué)中必不可少的參考資料,也是重要的檔案信息源。
三、系部教學(xué)檔案收集具體內(nèi)容
一是教學(xué)質(zhì)量管理方面:教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)、教學(xué)研究、考試管理(試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析);英語等級考試、計算機(jī)等級考試成績。
二是師資隊伍管理方面:教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動;教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金(津貼)管理、教師下企業(yè)鍛煉資料。
三是教材與教學(xué)資料管理方面:征訂教材目錄、自編(合著)教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo);教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)(作品)集。
四是實踐教學(xué)管理方面:實踐教學(xué)環(huán)節(jié)(實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文)實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、實訓(xùn)教學(xué)評估等。
參考文獻(xiàn):
[1]高校教學(xué)管理專業(yè)化建設(shè),穆亞榮,陜西學(xué)前師范學(xué)院.