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一、工作總體思路
20**年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩(wěn)定,完成三個突破,實現(xiàn)四個延伸”。
(一)注重“一個轉變”,即:經(jīng)營思路的轉變。
20**年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質(zhì)”轉變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。
(二)確保“兩個穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定。
項目的安全運營是公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。控制和減少各類責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。20**年我們?nèi)詫寻踩\營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩(wěn)定。
確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們?nèi)詫l(fā)揚光大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養(yǎng)、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長。
(三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;
創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng)新的基礎。xx物業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破。因此,20**年我們要緊密結合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。
(四)實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業(yè)務能力培訓向專業(yè)能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規(guī)范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20**年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,規(guī)范服務行為,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質(zhì)和服務水準。
2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20**年,公司要在建立健全科學、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質(zhì)培訓工作進程,加速專業(yè)技術人才,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術型人才的培養(yǎng),實現(xiàn)培訓向專業(yè)能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),20**年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;
4、20**年公司將繼續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延伸。
二、20**年七大重點工作
1、以服務業(yè)主為關注焦點,持續(xù)改進服務工作質(zhì)量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續(xù)提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質(zhì)水準,確保員工隊伍的綜合素質(zhì)適應新形勢發(fā)展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發(fā)生。
4、加強對設施設備的養(yǎng)護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業(yè)水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內(nèi)部資源,整合外部市場為目標,繼續(xù)做好人員結構、組織結構和資源的配置和調(diào)整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在二月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵
(一)嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓 和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴格把關,經(jīng)嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內(nèi)容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。
三、細化內(nèi)部管理,提升安全服務品質(zhì)
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范 化、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業(yè)服務的特點出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡方式和聯(lián)絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(三)強化技防系統(tǒng)運用,將人防、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上
為了加強保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結 ,吸取經(jīng)驗教訓。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質(zhì),在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階,爭取20年以嶄新的面貌為城貢獻力量。
物業(yè)主管3月份工作計劃二
在二月份,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。
二月我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理
綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)的基礎上進行判斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。
人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新知識、新技術,為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓力度,擴展服務思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介領域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。
三、應對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使部分服務部分達不到需求。員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
今后的展望:
首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質(zhì)量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個臺階,爭取獲得一級物業(yè)資質(zhì);
其次,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,徹底消除干部、員工的惰性,充分調(diào)動積極性、主動性、創(chuàng)造性;
第三,要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全、維修、綠化服務的基礎上,積極發(fā)展家政、委托、、中介、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,也使自己的物業(yè)服務獲得經(jīng)濟和社會效益。
第四,爭取樹立品牌服務,利用“商城”這個品牌在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。物業(yè)品牌是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟實力、科技水平、管理水平、服務水平、服務理念和企業(yè)文化的綜合反映,創(chuàng)造機會學習先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造物業(yè)管理品牌。
一、2017年分管工作的工作思路
1、景區(qū)發(fā)展宏觀思路
(1)景區(qū)要成為解讀“康泰之州、富泰之州、祥泰之州”的重要載體,積極轉變管理方式,要從行政管理手段為主的景區(qū)轉變?yōu)榻?jīng)濟手段調(diào)節(jié)為主體的文商旅產(chǎn)業(yè)園區(qū)。
(2)風景區(qū)的發(fā)展有三個立足點:社會美譽度、經(jīng)濟(產(chǎn)業(yè))發(fā)展度、科技文化覆蓋度。
(3)景區(qū)的管理工作和隊伍建設要體現(xiàn)“兩手抓”,要一手抓管理,做實基層、做強中層,減少條塊分割,職責交叉,效率不高,做到職責清晰、行如流水。一手抓隊伍建設,培養(yǎng)引進“三領”人物——領軍人物、領隊標桿、領班骨干。
(4)景區(qū)可持續(xù)發(fā)展的關鍵,要劃小核算單位,避免吃“大鍋飯”,逐步做到各核算單位自給自足、自負盈虧。同時景區(qū)發(fā)展要有現(xiàn)金流的支撐,增加能夠提供現(xiàn)金流的項目。
2、分管工作下一步重點
一是解決難點,主要是街區(qū)運營,爭取通過幾年的努力,創(chuàng)成“全國特色商業(yè)街”。
二是提升景點,增加景點的吸引力,實現(xiàn)從觀光游到體驗游、休閑游、研學游的轉變,突出游客的參與性,實現(xiàn)“深度游”。
三是整合資源,擴大游客的旅游點,形成多系列游線選擇,滿足不同層次游客的需要。
四是加大力度,填補招商的空白點,如景區(qū)要有獨具特色的主題客棧。
二、2017年重點工作
1、財務管理工作
2017年融資到賬38億元,在國家信貸利率政策不變,資金面寬裕的情況下,財務年綜合成本控制在6%以內(nèi),如遇國家利率調(diào)增,需作及時調(diào)整。年內(nèi)直接融資取得重大突破,獲得直融批文1個,直融產(chǎn)品發(fā)行到賬資金總額占全年融資到賬資金總額的50%以上。年內(nèi)2年以下間接融資額占全年融資總額不高于20%。
2、商業(yè)運營管理工作
(1)招商、換商工作:柳園街區(qū)全面完成文商街區(qū)B區(qū)和C區(qū)的空房出租工作;三水灣街區(qū)完成剩余商鋪的招商以及不良商戶的換商工作。
(2)租金收繳工作:完成各街區(qū)租金等費用的催繳,全年各街區(qū)收取房屋租金1774.6萬元。其中柳園街區(qū)627.3萬元;三水灣街區(qū)468.3萬元。
(3)組織架構完善:研究建立適合街區(qū)發(fā)展的管理架構,要針對商管中心現(xiàn)狀,進一步優(yōu)化組織架構,科學合理配置各街區(qū)崗位人員,完善考核體系。
(4)街區(qū)商業(yè)業(yè)態(tài)的優(yōu)化:在商戶的招引過程中,重點扶持一批泰州的老字號、老行當、名特產(chǎn)、特色小吃項目,不僅僅是提供經(jīng)營場所,更要為其扎根生長提供助力。針對一些受業(yè)種形態(tài)制約、經(jīng)營狀況欠佳且長期不開門的商戶,能引導轉型的盡快促成轉型,如實在不具備生存能力的要及時進行調(diào)整。
3、安全管理工作
牢固堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,全面樹立持續(xù)安全理念,著力創(chuàng)新體制機制,嚴格落實安全生產(chǎn)責任,推進“三支隊伍”建設,進一步夯實安全基礎,提高安全監(jiān)管水平,促進景區(qū)持續(xù)安全、科學發(fā)展。
4、文博工作
景區(qū)文博工作要圍繞“康泰之州、富泰之州、祥泰之州”的形象定位,抓住環(huán)城河文化旅游的靈魂,深入挖掘沿河文史資源,進一步挖掘泰州的戲曲、宗教、鹽稅、風水、儒學、民俗等特色文化資源,實現(xiàn)文化與旅游的高度融合。文旅開發(fā)今年要重點落實六大工作,包括柳園文化提升、風水博物館“泰州風水展廳”方案提升、桃園與望海樓提升方案深化工作、南山寺景區(qū)文化建設工作、泰州儒學文化陳列館建設工作、景區(qū)文化旅游書籍編撰工作。
三、相關工作要求
(一)對商業(yè)運營管理中心的工作要求
1、制定出臺中心內(nèi)部量化考核指標體系,嚴格考核制度
圍繞投管中心目標責任狀以及領導交辦的工作細分工作目標至處室到個人并明確時間節(jié)點,實行管委會考核與中心內(nèi)部考核相結合。
2、加強人力資源開發(fā)、建設
2017年考慮招聘高素質(zhì)、高層次的專業(yè)街區(qū)職業(yè)經(jīng)理人及管理團隊、策劃、文案人員,并落實內(nèi)部優(yōu)化人員配置、薪酬待遇和招聘其他高層次管理人才的事宜。
3、要更新觀念,樹立“主動服務、優(yōu)質(zhì)服務”的理念
在街區(qū)的招商運營中要增強服務意識、大局意識,要關心商戶發(fā)展,做到主動服務,高效服務。
(二)對計劃與財產(chǎn)管理中心的工作要求
1、以財務部為重點,開展“財務流程規(guī)范化”工作,完善財務管理各項規(guī)章制度,做到財務管理有章可循,有條不紊。
2、夯實財務基礎,增強財務隊伍建設,提高財務人員業(yè)務素質(zhì),加強實務培訓。
3、做精財務核算,加強財務核算,細化營銷、工程、景區(qū)運營等項目的科目核算,強化財務管理。
4、完善財務監(jiān)督,包括租金收繳監(jiān)督、工程支付監(jiān)督、征收支付監(jiān)督、費用報支監(jiān)督等。
5、開拓籌資、融資渠道,降低融資成本,多措并舉,通過招商引資、PPP項目招引,廣泛吸納社會資金和外來資本,解決部分項目建設資金。通過探索發(fā)行企業(yè)債券、中票、超短融、非公開定向債務融資工具、產(chǎn)業(yè)基金等多種方式,努力拓寬直接融資渠道。
6、加強預算管理,“有預算不超支、無預算不列支”,未報預算但確需支付的臨時資金需求必須追加預算,須請分管領導、主要領導簽批后支付;
7、做好信息報送,根據(jù)要求,定期、定時報送各種報表,半年提供經(jīng)營分析報告由領導決策提供數(shù)據(jù)支撐。
8、實施專項檢查,配合相關部門做好各種專項上爭資金的各項檢查工作,強化專項資金績效評價。
9、確保勤政廉政,堅持自重自省原則,持之以恒,貫徹勤政廉政制度,構筑廉潔自律防線。
10、提高景區(qū)投資的安全性和收益性,精選高質(zhì)投資項目,做好國有資產(chǎn)的保值增值。
11、要增強服務意識,做到優(yōu)質(zhì)服務、主動服務,為工作涉及部門排憂解難。
(三)對安全管理部的工作要求
1、積極開展物業(yè)管理考核工作。嚴格執(zhí)行《鳳城河風景區(qū)物業(yè)管理考核標準》,對物業(yè)人員的到位及管理的實效實施全天候督查,對相關物業(yè)公司實施有效管理,促進物業(yè)管理水平提高。
2、認真落實安全生產(chǎn)責任制。調(diào)整領導小組,簽訂安全生產(chǎn)責任書,繼續(xù)組織開展安全生產(chǎn)大檢查,積極消除各類安全隱患。繼續(xù)做好各類重大活動的現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,確保萬無一失。
3、抓好“三支隊伍”建設。會同城中派出所認真做好景區(qū)專職輔警隊伍建設,抓好沁蓮物業(yè)和誠信行物業(yè)保安隊伍建設,確保景區(qū)、街區(qū)不發(fā)生安全事故。
(四)對文博部的工作要求
1-5月,中心區(qū)管委會完成固定資產(chǎn)投資44.31億元,完成年度計劃的27.3%,占全區(qū)投資總量的41.2%;完成招商引資10.66億元,占年度計劃的33.84%,占全區(qū)已完成招商量的49.35%。中心區(qū)建設辦完成固定資產(chǎn)投資14.29億元,完成年度計劃的34.5%(其中政府性投資3.31億元,占同期計劃的156.9%,占年度計劃的56.57%;社會性投資10.98億元,占年度計劃的30.9%)。在10個建設類單位中,政府投資完成總量及投資率均排名第二。上半年主要抓了以下六個方面的工作:
安置房建設是實事民生工程。我辦把安置房建設作為重中之重的工作任務,倒排工期,加快推進。1-5月中心區(qū)安置房工程項目完成投資2.13億元,占同期計劃的161.46%,占年度計劃的59.2%,加快推進了在建項目建設及擬開工項目前期手續(xù)報批工作。一是在建項目進展迅速。目前在建的5個安置項目進展迅速,農(nóng)改房一、二期現(xiàn)各幢樓在內(nèi)外墻及樓地面施工中,水電安裝、智能化、電梯、電力及附屬綠化等專業(yè)已全部進場施工;__D-25地塊地下室施工完成,在主體2至7層施工;企業(yè)拆遷安置商務樓已進入主體8層以上施工階段和幕墻主龍骨施工階段;__路保障性安居工程在主體9至11層施工。二是前期項目進度加快。農(nóng)房改造三期工程完成建設用地許可證辦理;__安置D-26地塊工程完成項目建議書編制;新橋街道I-31、D-27地塊完成方案確定,地質(zhì)勘察,C-08地塊工程正在控規(guī)公示。三是安置套型統(tǒng)計和認購方案等工作加快推進。農(nóng)改房一、二期完成安置認購方案的制訂與報批,企業(yè)拆遷商務樓完成安置認購的初步方案編制工作。新橋安置房I-31、D-27、C-08地塊認購套型統(tǒng)計及項目設計方案基本完成,初步設計及前期手續(xù)報批加快推進。全力協(xié)助做好婁橋二產(chǎn)轉三產(chǎn)的安置工作,目前在安置地塊地價評估中。
今年,我們著力抓住機遇加快產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加強招商引資,推動形成以商貿(mào)業(yè)、服務業(yè)為主的中心城區(qū)。一是商貿(mào)業(yè)發(fā)展有力推進。商貿(mào)業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的推動力,我辦今年著力推進了商貿(mào)業(yè)項目的建設與招商工作,商務區(qū)一期工程9幢樓地下室施工,建設大廈、工商聯(lián)大廈分別建至主體13層、7層,并啟動了籌劃打造婚慶廣場的前期工作;__農(nóng)商銀行施工至主體15層,完成外墻幕墻工程施工招標、二次裝修和智能化專業(yè)施工圖設計等工作;__廣場主體結頂,外墻裝修中;市總商會大廈外裝修基本完成;__銀行地下室施工;中梁億象廣場、大西洋__招商中;站南商貿(mào)城、君庭大酒店、大象城國際商貿(mào)中心、港龍商業(yè)廣場等項目加快建設;中心南單元A-02(馬加斯)地塊已完成規(guī)劃調(diào)整和土地征收及注銷,南單元B-02、B-05地塊(大西洋地塊)地塊出讓已完成招拍掛前期準備手續(xù)。二是房地產(chǎn)業(yè)投入加大。目前中心區(qū)內(nèi)在建的華鴻中央城、中央公園、國際華府、中梁公館1號、公園天下、大誠金廷、__公館、__等房地產(chǎn)項目已基本完成主體建設,在室外附屬和景觀綠化等配套建設中。中心區(qū)南單元D-10B地塊、中心單元D-06A-1在6月17日已摘牌。1-5月,中心區(qū)完成房地產(chǎn)投資9.16億元,占年度計劃的31.5%,占全區(qū)房地產(chǎn)總投資的66.57%。三是小微企業(yè)園建設持續(xù)推進。全力督促安下輕工產(chǎn)業(yè)園未進場施工的7家異地安置拆遷企業(yè)加快前期工作,目前3家企業(yè)已簽訂出讓合同。
主要推進了以下四個方面的基礎設施配套建設:一是市政道路加快建設。今年1-5月,我辦投入0.41萬元加快推進道路網(wǎng)建設,實際完成投資占年度計劃的50.8%。強力抓前期項目落地,新開工建設了園區(qū)路北段,強力推進續(xù)建項目,東四路北段已完工,進入預驗收,東四路南段、經(jīng)九路加快建設。強化項目謀劃,云天樓、市總商會大廈、市三醫(yī),以及連接__、安下已征二產(chǎn)用地等區(qū)塊的配套道路前期加快推進。二是教育醫(yī)療配套有力推進?;就瓿闪?個
幼兒園的建設;實現(xiàn)了__區(qū)外國語學校西區(qū)教學樓主體結頂;教師進修學??裳芯幹浦?;全程協(xié)助__集團完成立項至供地手續(xù)、工程規(guī)劃許可證辦理、施工圖審查等工作;協(xié)助推進市人民醫(yī)院婁橋新院建設,目前外架下褪中。三是公共環(huán)境有效改善。我辦以中心區(qū)河道整治與景觀綠化建設為載體,進一步推進中心區(qū)公共環(huán)境優(yōu)化,在加快河道整治的同時,建設融自然山水與文化休閑于一體的城市景觀帶,今年開工整治了中河西岸,基本完成了半塘河及沉木橋河景觀Ⅰ標Ⅱ標段建設,推進了行政綠軸的前期工作。四是公共建筑加快建設。1101及規(guī)劃展示館目前土建及幕墻安裝已基本完成,進入二裝、智能化和暖通專業(yè)施工階段;大力推進博物館、科技館、青少年活動中心、婦女兒童活動中心等項目的布展與對外開放,完成了博物館暖通、消防工程招標和施工圖審查。管理出效率,管理出人才。今年,我們著力推進了三個方面的管理工作。一是城市管理得到加強。強化謀劃,完成了__中心區(qū)商業(yè)廣告設計引導初步方案、__區(qū)外國語學校周邊人行天橋初步建設方案、____學校市政配套建設規(guī)劃等工作,推進了中心區(qū)天然氣規(guī)劃、中低壓配電工程規(guī)劃、核心區(qū)商業(yè)廣告設計引導的前期方案編制;建管結合,進一步加強政府投資和社會投資項目的管理,成立了文明施工領導小組,組織人員不定期對施工現(xiàn)場進行安全教育和安全檢查,對各個項目的文明施工和工地標化進行了監(jiān)督,全力抓工程的質(zhì)量、安全、文明施工,提高城市精細化管理水平。二是物業(yè)管理水平有效提升。今年以來,我們進一步加強物業(yè)公司的管理和人員配備,全力提高中心區(qū)家和物業(yè)公司的管理服務水平,為公司下步發(fā)展鋪好路子,積極謀劃進駐中心區(qū)農(nóng)改房物業(yè)管理,及中心區(qū)企業(yè)拆遷商務樓、工商聯(lián)大廈等項目物業(yè)管理服務工作。三是內(nèi)部管理機制不斷完善。進一步強化了對中介機構的管理,推進中心區(qū)工程設計、招投標的模板化管理,目前施工、監(jiān)理、設計和市政、暖通、電梯、景觀綠化等招投標標文模板正在編制中;進一步強化設計變更管理,嚴格按照《__中心區(qū)項目建設期間工程變更管理辦法》執(zhí)行,進一步規(guī)范了工程建設中的設計變更行為。
今年,我辦進一步加強黨建工作的重視,將堅持黨建工作和中心工作一起謀劃、一起部署,目前黨建工作有條不紊推進。一是班子隊伍強化擔當。進一步加強了中央八項規(guī)定等的學習教育與貫徹,進一步提升班子隊伍“擔當”精神,深入開展“三嚴三實”專題教育,不折不扣貫徹執(zhí)行上級精神和黨組部署。二是干部隊伍增強本領。深入強化干部職工隊伍建設,加強思想道德建設,積極鼓勵技術人員加強業(yè)務知識學習,增強干事本領。三是廉政建設一抓到底。進一步深入落實“一崗雙責”,進一步完善黨風廉政工作和反腐敗工作組織領導和責任分工,嚴格干部職工的監(jiān)督管理,進一步完善崗位廉政風險防控機制,規(guī)范廉潔從業(yè)行為。
2015年是__中心區(qū)品質(zhì)提升的關鍵之年,我們將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的戰(zhàn)略部署,繼續(xù)按照“安置提速、產(chǎn)業(yè)提升、配套提質(zhì)、管理提效、黨建提高”的工作思路,強投入,促發(fā)展,進一步推進前期項目落地,督促在建項目加快進度,進一步強化招商引資,吸引民間資本投入中心區(qū)建設。中心區(qū)管委會全年完成投資162.32億元,中心區(qū)建設辦全年完成投資41.9億元,力爭超額完成年度投資任務,在建設類單位中爭一保二。
(一)全力以赴抓好招商引資。招商引資是中心區(qū)搶抓機遇、加快發(fā)展的根本途徑。下半年,我們要著力提高思想認識,加強研究謀劃,制定推進方案,采取務實舉措,創(chuàng)新方式方法,充分利用現(xiàn)有機遇,加快對接一批有實力的企業(yè),加快優(yōu)質(zhì)地塊的包裝推介,切實提高招商引資的針對性和成功率,完成南單元B-05、B-02地塊(大西洋地塊)、中心單元E-10、中心單元E-16、中心南單元A-02(馬加斯)、中心單元A-01等地塊的土地出讓工作,抓好項目的招商、建設、推進實施,力爭今年的項目建設好于往年,解決出讓地塊的政策處理、前期審批等要素保障問題,確保在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,中心區(qū)招商引資工作實現(xiàn)新突破。
(二)真抓實干抓好項目建設。抓項目就是抓發(fā)展。中心區(qū)建設事關__長遠發(fā)展,在項目推進的過程中,我們要全力以赴、真抓實干,要做到工作推進有效,保障時間,配強力量,落實經(jīng)費,扎實推進安置房、道路網(wǎng)、教育醫(yī)療、公共建筑等各項目建設。下半年,我們將進一步強化項目建設力度,確保圓滿完成年初既定的目標任務。一是抓好安置提速。農(nóng)改房一、二期工程年內(nèi)交房,拆遷安置商務樓、__、__山公園安置房加快建設。二是抓好道路河道建設。加大力度推進道路網(wǎng)工程建設,新開工昌明路、經(jīng)五路延伸段、中河西路、緯十路延伸段、中央大道部分路段工程,完成__山公園、沉木橋河Ⅲ標段、園區(qū)路北段、中河西岸整治、東四路南段、經(jīng)九路以及半塘河景觀Ⅰ、Ⅱ段工程。三是抓好教育醫(yī)療項目建設。加快區(qū)外國語學校、市三醫(yī)建設進度,加快__學校前期進度。四是抓公共建筑建設。完成1101及規(guī)劃展示館各專項驗收和竣工驗收,推進四館兩中心內(nèi)各展館的布展與對外開放。
(>!產(chǎn)業(yè)發(fā)展是中心區(qū)發(fā)展的內(nèi)在動力。下半年,我們一要抓好商貿(mào)業(yè)發(fā)展,把商貿(mào)業(yè)發(fā)展作為中心區(qū)產(chǎn)業(yè)升級的主抓手,推進商務區(qū)一期、__廣場、市總商會大廈、__農(nóng)商銀行、__銀行等商貿(mào)項目建設,加快中梁億象廣場、大西洋__招商開業(yè)。二要抓房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展,繼續(xù)抓好華鴻中央城、中央公園、國際華府等房地產(chǎn)項目的建設,全力督促其按期保質(zhì)建成交房,督促新摘牌項目開工建設。抓好物流業(yè)發(fā)展,繼續(xù)抓好潘橋國際物流基地的建設與招商工作。三要抓好小微企業(yè)園建設,督促安下輕工產(chǎn)業(yè)園未進場施工的異地安置年內(nèi)進場。此外,大力引進發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、電子商務產(chǎn)業(yè)、旅游休閑產(chǎn)業(yè),加快推進婚慶廣場、中心區(qū)休閑旅游河道圈等項目的謀劃建
一、城市管理的現(xiàn)狀和主要問題
街道辦事處成立四年來,我們圍繞加強城市管理,突出服務主題,不斷在探索中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,逐步形成并確立了“一個保障,三個體系建設”的總體工作思路,即:以加強黨的建設為保障,積極推進城市管理、社區(qū)建設、社區(qū)服務三大體系建設。按照這個思路,街道上下共同努力,真抓實干,不斷創(chuàng)新,使各項工作有了長足發(fā)展。特別是城市管理工作,我們以全面提升城市綜合管理能力,打造和諧、有序的社區(qū)環(huán)境和社會治安秩序為目標,以整合街道管理資源,建立街道辦事處與轄區(qū)單位、各專業(yè)管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)的高效工作運行機制為核心,建立了街道城市網(wǎng)格管理信息指揮中心平臺,全面實施城市網(wǎng)格化管理,街道的城市管理體系初步建立,城市管理水平有了明顯提高
在肯定我們過去工作成績的同時,我們也應該看到在城市管理方面還存在著一些問題和不足:
一是在貫徹落實縣城市管理工作大會精神,深化城市管理體制改革,理順條塊關系,創(chuàng)新城市管理模式,健全完善城市運行保障機制,全面提高城市管理水平方面,街道還有許多工作要做。
二是小區(qū)物業(yè)管理問題依然存在。由于建、管脫節(jié),街道對開發(fā)商缺乏強有力的管理手段和措施,建設中遺留的問題給我們管理工作帶來許多困難,如:小區(qū)配套設施不配套、路面不硬化、綠地不綠化等。街道在協(xié)調(diào)物業(yè)公司方面缺乏必要和有效的手段,一區(qū)多物業(yè),有的物業(yè)無管理資質(zhì),物業(yè)人員隊伍參差不齊,與業(yè)主、居委會之間形不成協(xié)調(diào)工作的合力。。
三是在如何處理加強城市管理與服務方便居民生活之間矛盾問題上,存在管理與服務不統(tǒng)一,管理工作加強,服務居民工作削弱的問題。以市場建設為例,由于我縣早期城市規(guī)劃和市場建設追求大而全、基礎設施建設不完善等原因,服務居民生活的市場建設相對集中,而自發(fā)形成的蔬菜、水果經(jīng)營市場(攤群)和游商雖然方便了居民,卻由于占道經(jīng)營、影響市容環(huán)境、缺乏規(guī)范管理等原因又在依法取締范圍內(nèi),出現(xiàn)一方面居民有需求,一方面城市管理不允許,造成居民購物不便。
四是社區(qū)建設工作與新形勢新任務的要求有一定差距,突出表現(xiàn)在:社區(qū)硬件建設上,居委會辦公、活動用房不足。近兩年來,街道雖然加大了這方面的投入,也改善了大部分居委會的辦公條件,但由于受場地、資金的限制,社區(qū)硬件建設與市里要求和工作的實際需要還有一定差距。
五是居民的文明素質(zhì)還有待提高。城市化和城市現(xiàn)代化要求市民必須具備好的公德意識,衛(wèi)生意識,環(huán)境意識,由于社會人口流動加快,城市人口增加,而且有相當一部分人是農(nóng)轉居,各種舊有觀念和不良習慣也就自覺不自覺地帶進了城市空間,在意識觀念、自我修養(yǎng)、言行舉止、人際關系的諸多方面,同城市文明的要求存在不小的差距,無疑給城市管理增加了相當大的難度。
二、充分認識城市管理工作的重要性
城市管理是指與城市規(guī)劃、建設相關聯(lián)的基礎設施、公共服務設施和社會公共事務的管理,是城市政府的首要職能。這是由城市在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的中心地位所決定的。在建設生態(tài)、文明、富裕、和諧新密云的新形勢下,地處縣城中心區(qū)的鼓樓街道不僅在密云區(qū)域發(fā)展中起著中心主導、骨干作用,還在物質(zhì)文明、精神文明、生態(tài)文明和政治文明建設中起著示范和指導作用。做好街道城市管理工作,意義深遠,影響重大。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,城市管理的重要性將日益明顯。主要表現(xiàn)在:一方面,我們生活的居民區(qū),每天都發(fā)生著大量的經(jīng)濟活動,保障這些活動正常有序的進行,保證城市正常運轉和健康發(fā)展,必須高度重視并加強城市管理工作;另一方面,隨著人民物質(zhì)生活水平的不斷提高,城市管理工作的好壞,直接制約著我縣城市經(jīng)濟和社會發(fā)展的速度和質(zhì)量,直接關系到居民的生活,直接展示我縣城市市容市貌和形象,直接反映出居民的精神面貌,直接影響到我縣的對外開放和投資環(huán)境。因此,在街道工作中城市管理要擺在更加重要的位置,全社會必須充分認識其重要性,支持城市管理工作。
三、城市管理工作的基本原則和目標
按照建設和諧社會的目標要求,圍繞我縣“立足好,突出快,集中精力抓發(fā)展”和我們街道提出的“立足實,敢于拼,圍繞服務抓創(chuàng)新”的工作要求,我們加強城市管理工作應遵行以下五個基本原則:
一是堅持以人為本,始終把最廣大人民群眾的根本利益作為各項工作的出發(fā)點和落腳點,不斷滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需要;二是堅持尊重人民群眾的創(chuàng)造精神,深化改革、創(chuàng)新體制,激發(fā)全社會的創(chuàng)造活力;三是堅持注重社會公平,妥善協(xié)調(diào)各方面的利益關系,正確處理人民內(nèi)部矛盾和其他社會矛盾;四是堅持正確處理改革發(fā)展穩(wěn)定的關系,使之相互協(xié)調(diào)、相互促進,確保人民群眾安居樂業(yè)和社會穩(wěn)定;五是堅持從實際出發(fā),突出特色,量力而生,分層推進,有計劃、有步驟地實現(xiàn)街道和諧社會建設的目標。
現(xiàn)階段,城市管理要努力達到以下四個目標:
一是適應城市現(xiàn)代化的要求,加強社區(qū)黨的組織和社區(qū)居民自治組織建設,建立起以地域性為特征,以認同感為紐帶的新型社區(qū),構建新的社區(qū)組織體系。
二是以拓展社區(qū)服務為龍頭,不斷豐富社區(qū)建設的內(nèi)容,增加服務項目,促進社區(qū)服務網(wǎng)絡化和產(chǎn)業(yè)化,努力提高居民生活質(zhì)量,不斷滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需求。
三是加強社區(qū)管理,理順社區(qū)關系,完善社區(qū)功能,適時推進城市基層管理體制改革,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的社區(qū)管理體制和運行機制。
四是堅持政府指導和社會共同參與相結合,充分發(fā)
揮社會力量,合理配置社區(qū)資源,以加強“兩新”組織管理為重點,大力發(fā)展社區(qū)事業(yè),不斷提高居民的素質(zhì)和整個社區(qū)的文明程度,努力建設“文明向上、安全健康、生活便利、環(huán)境整潔、民主自治”的新型現(xiàn)代化社區(qū)。
四、加強城市管理工作的任務措施
做好我街道城市管理工作應在以下幾個方面取得突破:
1、堅持以人為本,不斷提高城市管理水平
圍繞為人服務,為城市的社會生活、社會活動服務,正確處理好規(guī)劃、建設、管理三者關系,按照建設生態(tài)、文明、富裕、和諧新密云和街道建設文明和諧社區(qū)的總體要求,抓好社區(qū)黨建、社區(qū)自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務、社區(qū)穩(wěn)定、社區(qū)文化和社區(qū)環(huán)境等七方面工作,使城市管理水平有明顯提高。當前街道城市管理工作要圍繞堅持以人為本,了解居民的新期望,解決居民的新要求,首先在解決居民日常生活購物不便和游商侵街占道擾民問題上有所作為,主要措施:一是變堵為疏,本著方便居民的原則,在有條件的小區(qū)內(nèi)規(guī)劃建設小型蔬菜、水果攤群。二是積極爭取縣里支持,協(xié)調(diào)有關單位和部門利用小區(qū)陸續(xù)停用的鍋爐房,建設3至5個小型便民菜市場。這項工作作為街道為民擬辦實事,已列入09年重點工作,街道牽頭領導和責任科室要認真抓緊落實。
2、進一步理順城市管理體制
健全和完善城市管理體制和工作機制,是我們要解決的突出問題。要以加強街道地區(qū)管理委員會建設為重點,充實和調(diào)整街道管委會成員單位及其組成人員,完善管委會工作機制,建立健全各項工作制度;利用和發(fā)揮好城市網(wǎng)格化管理信息指揮中心平臺作用,在規(guī)范和提高上下功夫,著力解決一批居民關心的熱點、難點問題;強化職能部門管理責任,進一步整合城市管理資源和各方力量,積極爭取縣領導支持,切實解決好不同程度的部門交叉、條塊分割、職責不清、協(xié)調(diào)不利問題,正確處理好網(wǎng)格巡查與社區(qū)居委會、小區(qū)物業(yè)及作業(yè)單位間的關系,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)高效的城市管理體系;要按照責權相等,責權一致的原則,解決塊上管理責大權小問題,提高城市的運行效率。
年是公司分區(qū)管理、獨立核算的第一年。在分區(qū)管理、節(jié)約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區(qū)域的協(xié)作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業(yè)主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經(jīng)過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處?,F(xiàn)將年的工作做以下的分析和總結。
一、區(qū)內(nèi)的管理工作:
1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經(jīng)與供電所協(xié)商,統(tǒng)一由供電所進行更換。
2、整治了樓宇內(nèi)及大堂單車、雜物的亂擺放現(xiàn)象。經(jīng)過發(fā)信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區(qū)內(nèi)亂晾曬的現(xiàn)象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發(fā)信、上門家訪和強制性收繳,使該現(xiàn)象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現(xiàn)象死灰復燃。
4、整治商鋪占道經(jīng)營、亂擺亂放的現(xiàn)象。個別商戶由于經(jīng)營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經(jīng)過多次的發(fā)文要求整改及強制糾正,使上述現(xiàn)象得到明顯改善。
5、清理區(qū)內(nèi)廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。
6、完成業(yè)主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業(yè)主資料都已零亂、不詳,經(jīng)過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業(yè)主的聯(lián)系電話和地址。
7、完成新舊系統(tǒng)的錄入和校對的工作,使新系統(tǒng)能及時、有效投入使用。
8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現(xiàn)的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現(xiàn)過抄錯讀數(shù)的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。
9、安排、監(jiān)督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區(qū)水池進行清洗及管道清疏。
10、改造了路(座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統(tǒng)。
11、修補多處脫落的外墻?,?。由于物業(yè)已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發(fā)現(xiàn)報修。
12、至月日止,報事單共份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業(yè)主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務而業(yè)主放棄維修;售后服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業(yè)主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業(yè)主/住戶的投訴。由于樓是舊區(qū),物業(yè)不斷出現(xiàn)各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內(nèi)電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業(yè)主/住戶感到滿意。
14、對專業(yè)公司的監(jiān)管:
(1)定期與各專業(yè)公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;
(2)按合同的標準,督促各專業(yè)公司完成各項工作。
(3)通過工程聯(lián)檢,與技術部一起對區(qū)內(nèi)存在的工程問題進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)及整改工程不足。
二、管理費的收繳情況:
本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:(略)
按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協(xié)助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律、強制停水等措施,追回2000年欠費共48.8萬元,占計劃的56
例如有限公司20間單元欠費共10多萬元,經(jīng)過多次的協(xié)商后,成功追回所欠的費用。經(jīng)過一年的了解,產(chǎn)生欠費的原因主要有幾方面:
(1)個別業(yè)主可能已忘記有物業(yè),但又無法聯(lián)系;
(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(2-502樓上漏水,認為質(zhì)量問題;1-204車輛噪聲、衛(wèi)生;認為我司無徹底解決;9-801舊業(yè)主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監(jiān)管不力,現(xiàn)又無法聯(lián)系;4-807因返修問題而拒交);
(3)部份業(yè)主因經(jīng)濟困難而無能力繳交。
在追繳的過程中,最困難的就是無法與業(yè)主取得聯(lián)系(共有32間),使追繳工作無法順利開展。
三、治安防范方面:
全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬于商住型物業(yè),建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現(xiàn)的問題及存在的不足,及時采取有效措施:
首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:
(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區(qū)內(nèi)監(jiān)控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;
(2)對二樓平臺的防盜網(wǎng)進行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強控制大堂前后門,保持24小時關閉狀態(tài);
(5)調(diào)整對樓宇內(nèi)、中內(nèi)庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規(guī)律而有機可乘;
(6)加強對裝修人員的監(jiān)管,定時檢查、登記;
(7)配合治安部門對出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發(fā)生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發(fā)生爆炸外(5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發(fā)生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。
針對以上情況,我區(qū)亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發(fā)現(xiàn)險情。另外,配合消防公司對區(qū)內(nèi)消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統(tǒng)正常運行。
五、交通管理方面:
1、全年發(fā)生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區(qū)內(nèi)部份交通標志,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。
2、對區(qū)單車、摩托車停放位進行合理調(diào)整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。
3、車輛產(chǎn)生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車場;
(2)設立屋村內(nèi)環(huán)保接駁巴士;
(3)封閉進入樓區(qū)各出入口,禁止車輛進入;
(4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區(qū);
(5)加強對車主的宣傳引導;
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;
(7)增加到鄰近地區(qū)的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區(qū)的人,從而杜絕搭客車輛。
只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。
六、內(nèi)部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區(qū)開展了多次的員工座談會,讓員工參與區(qū)域工作設想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務意識引導、裝修監(jiān)管等,并通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業(yè)主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。
七、明年工作設想:
1、加強與業(yè)主的溝通,共同監(jiān)督區(qū)內(nèi)的管理活動。據(jù)我處調(diào)查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監(jiān)督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監(jiān)督員,使管理工作中出現(xiàn)的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數(shù)。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風刊登),讓業(yè)主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業(yè)主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區(qū)進行工作聯(lián)檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。
3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業(yè)技能的培訓,同時亦可總結各區(qū)助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。
4、完善投訴、服務事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對專業(yè)公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業(yè)公司按時完成工作,亦使考核工作有據(jù)可依。
6、制作一張“電話服務卡”,內(nèi)容是業(yè)主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發(fā)到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內(nèi)容的服務電話牌。
7、樓天棚門的改造。現(xiàn)時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規(guī)定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內(nèi)庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區(qū)內(nèi)公共廁所內(nèi)的垃圾筒。由于廁所內(nèi)沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現(xiàn)象。
八、建議:
1、為加強對大堂管理員的監(jiān)管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是樓管理工作的重要一環(huán),既是對客服務的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質(zhì)較低、責任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監(jiān)管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質(zhì)。鑒于現(xiàn)時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。
2、增加一名區(qū)域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產(chǎn)生較多的問題,例如:房屋的質(zhì)量問題、車輛噪音、商鋪經(jīng)營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業(yè)主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯(lián)檢、清潔聯(lián)檢、工程聯(lián)檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發(fā)票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。樓區(qū)共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區(qū)的實際情況,增加一名區(qū)域助理。
3、請專業(yè)部門完善有關管理制度。如全區(qū)適用的“業(yè)主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現(xiàn)時出現(xiàn)較多新的管理措施或各區(qū)管理制度不一的情況,若不能統(tǒng)一,容易讓住戶產(chǎn)生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區(qū)就出現(xiàn)了不同的做法。
4、收集相關的法律法規(guī)文件,發(fā)給各區(qū)存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。
5、對新入職的管理員作統(tǒng)一而系統(tǒng)的培訓。由于現(xiàn)時的管理員入職后由各區(qū)自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統(tǒng)一,行為不規(guī)范,對于公司的很多制度或小區(qū)內(nèi)的概況都不了解,這些都希望通過系統(tǒng)培訓來提高。
6、加強各區(qū)域的溝通。通過聯(lián)檢、座談等形式,加深相互區(qū)域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。
回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰(zhàn)。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。
第二則物業(yè)公司年終總結
年月日,物業(yè)接管,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因學校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理
部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
第三則物業(yè)管理公司年終總結
年,在和的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司年主要工作總結如下:
一、工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受委托,我公司負責了臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革
年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內(nèi)務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅華物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“大賽”及小區(qū)運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業(yè)務,打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與學院共同建立校企合作關系,建立“學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、年工作計劃與思路
年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
第四則物業(yè)管理個人年終總結
自今年月份入職物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系;
(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
第五則大廈物業(yè)管理處保安部年度工作總結
大廈物業(yè)管理處保安部負責整個大廈的治安、消防保衛(wèi)工作,主要涉及到治安、消防、車場保安的工作很多;在管理公司領導指導下和各部門的配合下,保安部認真開展各項工作,落實完成了年度各項工作任務,按照保安部專業(yè)分工及內(nèi)部運行機制,現(xiàn)將一年來具體工作情況總結如下:
一、內(nèi)部治安工作
1.人員變動情況:保安部原編制共計12人(經(jīng)理1人,主管1人,領班1人,保安員9人),為加強夜間管理力度和內(nèi)勤事務的管理,經(jīng)公司領導批準,2月份入職兩名內(nèi)保;7月份入職一名文員。本年度保安部先后有6名內(nèi)保離職。因工作需要,本年度有4名內(nèi)保調(diào)至世寧大廈保安部,先后又有內(nèi)保8人入職。現(xiàn)保安部人員共計15人,并順利完成了部門內(nèi)離職及入職人員的交接和培訓工作。
2.保安部除每月定期召開部門全體會和領班會各1次之外,每月還對車場管理員、外保進行1次業(yè)務培訓。月份進行了1次全體內(nèi)、外保參加的消防水泵原理的現(xiàn)場講解培訓;月份對全體內(nèi)、外保進行了2次質(zhì)量管理程序文件的培訓;月份對全體內(nèi)、外保進行了1次應對突發(fā)事件(火警、停電、跑水)程序的培訓。
3.年度,公司開始做三標一體質(zhì)量體系認證工作,保安部按管理公司要求認真落實貫標工作,在三次內(nèi)審中,保安部對出現(xiàn)的不合格項認真分析,查找原因,從第一次內(nèi)審的14個不合格項、第二次的3個不合格項直至第三次的1個不合格項,徹底進行了整改,并落實到工作中和每位員工,保安部力爭順利通過內(nèi)審和外審工作。
4.年度保安部已將全部整層客戶單元的使用區(qū)域“防火安全協(xié)議書”全部簽定完成。并完成大廈內(nèi)所有客戶檔案的存檔工作。
5.全面完善大廈內(nèi)及停車場108個監(jiān)控點和巡更系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并投入正常使用。
6.保安部在“”期間,按照公司和管理處指示嚴格控制大廈進出人員,并做好進入大廈人員測量體溫、檢查客戶卡、來訪人員登記等工作,確保大廈內(nèi)無一例非典、疑似人員,有效保障了大廈正常運行和工作秩序。
7.保安部對各公司的消防封存鑰匙工作已完成,共有封存鑰匙276把,門禁卡13張。
8.完成年施工現(xiàn)場管理和檢查工作,處理施工隊各類違章49起,全年辦理違約金5500元,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發(fā)生一起治安、冒煙事件。
9.年保安部辦理施工人員出入證512個,辦理臨時出入證3052人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出大廈的管控工作。
10.本年度特別事件記錄共78起,保安部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內(nèi)部及各部門的協(xié)調(diào)工作。
11.本年度共登記撿拾物品55起,其中認領30起,25起無人認領,保安部完成撿拾物品的登記、封存、保管、認領的各項工作。
12.本年度保安部在巡視中發(fā)現(xiàn)推銷人員69起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來大廈進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。
13.本年度共協(xié)助各種會議活動53次,全面保障了會議的正常有序召開;其中月日保安部為保障世寧大廈開業(yè)而召開的慶典活動,共出動保安人員30余人,圓滿順利的保證了慶典活動的召開。
14.本年度規(guī)范了保安部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內(nèi)通訊的規(guī)范化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度。
15.本年度保安部嚴格落實好清運施工垃圾的監(jiān)督管理工作,共監(jiān)督清運建筑垃圾224車.
16.保安部完成了《保安部運行手冊》的編制工作,并且專門安排培訓,傳達至每一位員工。
17.本年度保安部參加了“花園路綜合辦”的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關內(nèi)容。
二、消防管理工作
1.消防系統(tǒng)的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、插孔電話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的安裝和改造已全面完成,并正常運行使用。
2.本年度消防主機報警統(tǒng)計:火警1869次,動作860次,故障208次,所報火警全部核實均為誤報,動作與故障已全部排除,確保消防主機的正常運行,達到零故障。
3.本年度完成大廈各公共區(qū)域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備239具,其中4公斤干粉滅火器配備213具、二氧化碳滅火器22具、干粉手推車4具,并對大廈內(nèi)需要年檢的滅火器150具進行了年檢,保證了大廈內(nèi)所有滅火器材均處在良好狀態(tài)。
4.完成大廈各層消防安全疏散指示圖(共貼出80份)標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。
5.本年度完成客戶入住前和退租的煙感及噴淋的測試和檢查工作。
6.本年度保安部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓和考核工作。
7.保安部為加強樓內(nèi)客戶及內(nèi)部員工的防火意識,舉辦了第一屆“11·9”消防安全宣傳周活動,組織工程部、客服部及15層北控捷通公司人員聯(lián)合舉行初級火災滅火演習,得到客戶對大廈整體消防工作的認可。
8.在消防安全宣傳周期間,保安部向客戶發(fā)放“消防安全常識”宣傳單1825份,對物業(yè)管理處各部門員工(106人)進行了消防常識考試(60分及格),并對保安部54人進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。
9.本年度保安部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對全樓煙感進行一次統(tǒng)計,紅外線對射2個,光電煙感949個,差定溫感255個,三項共計:1206個,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態(tài)下。
10.為了使各部門人員更好的了解消防工作的重要性,保安部對各部門人員進行了消防常識的培訓,并組織了各部門人員對使用干粉滅火器的實操培訓。
11.年度保安部組織了內(nèi)部員工進行拋水帶及穿防火服的訓練3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12.保安部每月落實完成錄像機的維護保養(yǎng)工作,每月定期進行二次清洗磁頭的工作,保障了7臺錄像機的正常錄制。
13.年度保安部完成了元旦、春節(jié)、“五·一”、“節(jié)假日之前對各客戶單元及內(nèi)部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患并監(jiān)督整改,有效的保障了大廈客戶的利益和安全,現(xiàn)各租戶單元內(nèi)的消防隱患已全部整改完畢。
14.保安部完成了年度各節(jié)假日期間的預案和節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)值守工作。
三、車場管理工作
1.本年度全面完善了大廈、地上、地下、自行車棚的各項設備、設施、車場系統(tǒng)及標識路線的工作任務,并聘用專業(yè)車場公司(海安公司)進行車場服務管理,達到了停車場管理的標準化和規(guī)范化。
2.年度保安部完成車場檔案的建立和存檔工作,及時辦理停車證及IC卡的發(fā)行工作,目前電腦中已有154輛車的資料。
3.年保安部全年糾正各類違章車輛516多起,其中對77起違章停車貼放了“違章停車通知書”,其余車輛進行現(xiàn)場糾正,保證了大廈路面的暢通。
4.保安部完成每月一次對車位鎖的保養(yǎng)工作(對車位鎖噴油),并根據(jù)季節(jié)變化相應的調(diào)整保養(yǎng)次數(shù)(雨、雪季節(jié)),保證了客戶在使用車位鎖時的順利開啟。
5.年度保安部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議3次,并嚴格要求車場管理員著裝統(tǒng)一規(guī)范,管理員晚間值崗時必須穿反光背心。
6.保安部為了加強對海安車場人員的管理,制定了車場管理員各崗位的職責及車場服務人員評估表,已經(jīng)實施并且從月份進行了評估工作,嚴格做好外包公司的日常監(jiān)督工作。
7.保安部完成年度車場收費月流水額的核算工作(現(xiàn)金和小票統(tǒng)計工作),并將甲方分成上繳財務,從本年度月份開始至今,甲方分成收入共38640元。
8.年月份車場自動管理系統(tǒng)投入使用,保安部對部門人員及外保、車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、發(fā)卡、收卡結算的操作程序。
9.保安部完成年度車場設備、設施的完好率統(tǒng)計工作(每月30日統(tǒng)計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。
10.為保證地庫安全,保安部嚴格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發(fā)生一起丟車、盜車事件。
四、外保管理工作
1.為了應對緊急事件的發(fā)生,外保在9~11月份進行了3次夜間緊急集合訓練,確保在5分鐘內(nèi)全員集合完畢,有效的提高了全體外保的快速反應能力。
2.在預防“非典”期間,外保嚴格控制大廈各進出口,加班加點12人次,100小時,順利完成了公司部署的各項檢查任務。
3.年度全面完善外保崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規(guī)范化。
4.年度完成外保宿舍入住工作,并規(guī)范了宿舍內(nèi)務標準,做到了鋪平被整,每天打掃衛(wèi)生保持三次(早、中、晚各一次),保證了宿舍內(nèi)的干凈整潔。
5.年度外保完成各類訓練工作任務,每日堅持訓練(跑樓、軍體),每月定期進行拋水帶、穿防火服等項目,現(xiàn)經(jīng)過考核均達到要求。