書信的正確格式精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的書信的正確格式主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：書信的正確格式范文

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

6、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

第2篇：書信的正確格式范文

第一，既然是書信，一定要按照書信的格式寫作。閱卷老師最先注意到的就是格式，其次才通過閱讀看看內(nèi)容是否符合要求。不注意格式，肯定被扣分。還不熟悉書信格式的同學(xué)趕緊多多練習(xí)。

第二，要仔細(xì)審題。這個(gè)問題年年在強(qiáng)調(diào)，但是年年有人不注意，寫作時(shí)往往會(huì)跑題。這樣怎么能得高分?考試時(shí)時(shí)間很緊張，怎樣快速審題?筆者建議大家首先要腦子里要迅速構(gòu)建一副寫作場(chǎng)景，接下來要抓住關(guān)鍵詞，然后圍繞場(chǎng)景和關(guān)鍵詞進(jìn)行擴(kuò)展。這一點(diǎn)不是說一說看一看就能掌握，需要同學(xué)們現(xiàn)在多做強(qiáng)化訓(xùn)練。

具體寫作就按照題目要求一個(gè)點(diǎn)寫一段，總共分三段。這樣給人的印象是重點(diǎn)突出、條理清晰。下面就以2014年小作文為例，簡單分析一下每一段怎么寫。

稱呼：Dear John,注意稱呼中，所有實(shí)詞首字母全部大寫，Dear John后面的逗號(hào)不可丟，也不能寫成冒號(hào)。

正文：

第一段：寫作內(nèi)容需涵蓋兩點(diǎn)：自我介紹，寫信目的。文章開門見山就是自我介紹，用到了這樣的表達(dá)：I am Li Ming who will go to study in your university and live together with you in one department. 其中的“I am …who…”這個(gè)句型來自于建議信的表達(dá)，放在這里也十分貼切。接下一句話表明了寫信目的：Now I am writing this letter to tell you some of my habits and ask you for some suggestions to adapt myself there.

第二段：寫作內(nèi)容為習(xí)慣介紹以及尋求建議。首先，介紹自己的生活習(xí)慣，自己一般早上六點(diǎn)起床外出鍛煉;周末一般在圖書館看書;其次，希望John就如何適應(yīng)當(dāng)?shù)厣罱o自己一些建議。

第三段：寫作內(nèi)容表示期待，良好祝愿。用到了這樣的表達(dá)：I am looking forward to seeing you soon and wish everything goes well.

落款：Yours sincerely, 特別提醒sincerely后面逗號(hào)不能丟;

簽名：Li Ming，特別注意Li Ming 后面一定不能出現(xiàn)句點(diǎn)。

附注：

1、格式

稱呼：英語應(yīng)用文稱呼有這樣的特點(diǎn)，如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每個(gè)單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;對(duì)于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2.稱呼之后要加逗號(hào)或者冒號(hào)(推薦大家用逗號(hào)，因?yàn)闅v年的高分范文都是用逗號(hào)的)。

正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進(jìn)式，即首段開頭空四個(gè)字母，段落之間不空行;一是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。老師建議考生采用縮進(jìn)式，因?yàn)槿绻谬R頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。

2、語言

寫作用詞準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語法運(yùn)用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

一般小作文的考查要求中會(huì)體現(xiàn)出寫該篇的目的和場(chǎng)合，所以考生在寫作時(shí)要注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同語言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對(duì)某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運(yùn)用自如。

第3篇：書信的正確格式范文

希望工程是一項(xiàng)凝聚著千萬人愛心的社會(huì)公益事業(yè)，我省希望工程自一九九一年實(shí)施以來，已累計(jì)接受社會(huì)各類捐款7908萬元，資助失輟學(xué)青少年93618人，援建希望小學(xué)214所，建成希望網(wǎng)校22所，培訓(xùn)希望小學(xué)教師464人，配備“希望書庫”、“三辰影庫”等503套，取得了顯著的社會(huì)效益和人才效益。

由于貴單位的大力支持，我省參加“首屆全國希望小學(xué)歌詠大賽”活動(dòng)得以順利完成。在此次活動(dòng)中，我省代表隊(duì)以優(yōu)異的成績獲得大賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng)，舞蹈《打夯歌》在全國二十九支代表九十三個(gè)參賽節(jié)目中脫穎而出，被選中參加中央電視臺(tái)激情廣場(chǎng)欄目錄制，展示了甘肅希望工程、希望小學(xué)師生的成果和風(fēng)采。

在此，我們對(duì)貴單位支持希望工程關(guān)愛孩子們健康成長的愛心義舉表示衷心的感謝并致以崇高的敬意！希望在自身發(fā)展的同時(shí)，一如既往地關(guān)心支持我省希望工程這項(xiàng)公益事業(yè)。

甘肅省青少年發(fā)展基金會(huì)

甘肅省希望工程辦公室

二oo五年九月三十日

一、談話導(dǎo)入

1、同學(xué)們，以前學(xué)過哪些不同類型的信？

（給同輩寫信 給長輩寫信 給老師寫信）

2、今天，老師收到了一封特殊的信。是什么信呢？請(qǐng)看小黑板。（出示范文）

二、對(duì)比討論，學(xué)習(xí)“寫作提示”。

1、討論明確感謝信的特點(diǎn)和用途。

（1）聽讀范文，思考：作者為什么要寫這封信？

（2）用來向別人表達(dá)感謝之情而寫的信，我們稱之為什么信？（板：感謝信）

今天，我們就一起來學(xué)習(xí)感謝信。

（3）自讀“學(xué)習(xí)提示”，思考：感謝信有什么特點(diǎn)和用途？

（4）討論并歸納：

a、特點(diǎn)：一種專用書信，用它來表達(dá)對(duì)關(guān)心幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。

b、用途：可以抄在紙張上張貼在對(duì)方單位或郵寄給對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)。

（5）齊讀學(xué)習(xí)提示第一段。

2、討論明確格式。

（1）仔細(xì)看范文格式，想想與以前學(xué)的給同輩、長輩的信的格式作對(duì)比有何不同？在寫法上要注意什么？

（2）討論，歸納：

共同點(diǎn)：開頭、稱呼、正文 、祝愿語、署名、日期

不同點(diǎn)：

a、“稱呼”可以是對(duì)方單位名稱，也可以是個(gè)人姓名，都要寫全。

b、署名要寫清學(xué)校班級(jí)姓名或單位姓名。

c、祝頌語要緊扣感謝來寫。

d、正文把感謝對(duì)方的原因?qū)懨靼?，要求簡潔明白，情感表達(dá)真切。

（3）齊讀學(xué)習(xí)提示第2、3段。

3、小結(jié)：

（1）感謝信是一種專用書信，格式與一般書信相同。第一行頂格寫稱呼，第二行空兩格寫正文，正文末尾寫祝頌語，右下方寫署名和日期。

（板書：稱呼、正文、祝頌語、署名、日期）

（2）寫感謝信時(shí)要注意：

a、第一行中間用稍大字體寫“感謝信”三個(gè)字。

b、開頭稱呼一定要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全。

c、正文部分要寫明感謝原因，敘事要簡潔明白。

d、祝頌語必須緊扣感謝來寫。

e、署名也要寫清單位名稱或姓名。

（板書：寫全 寫明感謝原因 敘事簡潔明白 緊扣感謝寫清楚）

三、明確習(xí)作要求。

1、引入：我們了解感謝信的特點(diǎn)、用途以及格式和注意點(diǎn)，學(xué)了新知識(shí)就要會(huì)運(yùn)用。

2、指名讀“習(xí)作要求”，思考：課文給我們提了什么要求？

（根據(jù)內(nèi)容代五（1）班全體同學(xué)給兒童公園寫一封“格式正確、內(nèi)容真實(shí)、情感真切”的感謝信。）

四、指導(dǎo)試寫。

1、五（1）班同學(xué)請(qǐng)我們代他們寫一封感謝信，根據(jù)課文所提供的內(nèi)容，我們?cè)鯓硬拍茏龅?ldquo;內(nèi)容真實(shí)、情感真切”呢？

2、同桌相互討論。

3、指名匯報(bào)交流。

4、教師歸納小結(jié)：

“內(nèi)容真實(shí)”是指感謝信里寫到的事情一定要符合事實(shí)，不能脫離實(shí)際，胡

編亂造，感謝的原因也要根據(jù)提供的材料進(jìn)行合理的想象，寫出心中的真情實(shí)感，不要夸大其詞。（板：感情表達(dá)真切）

5、學(xué)生試寫。

第二課時(shí)

課時(shí)目標(biāo)：

對(duì)部分感謝信進(jìn)行評(píng)議和修改，感受關(guān)心他人，樂于助人的良好品德。

教學(xué)過程：

一、學(xué)生繼續(xù)寫作。

第4篇：書信的正確格式范文

一、 平時(shí)強(qiáng)化訓(xùn)練,用時(shí)得心應(yīng)手。

任何能力的生成和發(fā)展都是一個(gè)長期的漸進(jìn)過程,書面表達(dá)能力也不例外。因此,學(xué)習(xí)英語者都應(yīng)該始終如一地進(jìn)行綜合知識(shí)和技能的積累。沒有長期的積累,就不可能達(dá)到運(yùn)用自如的境界。因此平時(shí)要在以下幾個(gè)方面下功夫:

(一) 注重美文記背。中國有句古話,叫“熟讀唐詩三百首,不會(huì)吟詩也會(huì)溜”。同樣,要想具有較強(qiáng)的寫作能力,首先就應(yīng)該熟讀和背誦一些句式和短文。若有大量的現(xiàn)成語言積累在腦海里,自己寫起文章來,就可以做到脫口而出,或是模仿、套用,或是創(chuàng)新營造,寫起來定會(huì)游刃有余。

(二) 進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練。平時(shí)可以采用循序漸進(jìn)、靈活多樣的練習(xí)方式。一開始,先根據(jù)提示的詞語造句,再寫單句,進(jìn)而寫幾句話,最后再寫整個(gè)文段。盡力嘗試多種形式的寫作,如短信、說明文、通知、便條、明信片、看圖作文和依照表格或記錄寫短文,同時(shí)將各種文體的表達(dá)要求和特點(diǎn)熟記于心。

(三) 務(wù)求實(shí)戰(zhàn)實(shí)效。要經(jīng)常進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)寫作。要求自己在15分鐘內(nèi)寫出80~100個(gè)詞的、質(zhì)量高、內(nèi)容全、形式正確的短文。養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,考試時(shí)就會(huì)水到渠成了。

二、 熟悉應(yīng)試策略,方能百戰(zhàn)不殆。

應(yīng)試策略,是指為爭(zhēng)取滿意的成績而采用的一些手段和方法。就“書面表達(dá)”而言,我們一定要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

(一) 審題目:要切中題意?！吨锌伎荚囌f明》指出,書面表達(dá)要切中題意。怎樣才能切中題意呢?首先要認(rèn)真審題?？吹娇碱},先不要急于動(dòng)筆,要仔細(xì)看清題目的要求。動(dòng)筆前要在自己的頭腦中構(gòu)思一個(gè)框架或畫面,確定短文的中心思想。英語作文,內(nèi)容廣泛,題材多樣,要弄清寫作要求,是要求寫人、敘事、介紹、通知、評(píng)論、圖表、書信、日記、通知、便條,還是要求看圖作文或改寫、縮寫。如果是要求寫日記,要寫明(年、)月、日和天氣情況,如果是要求寫書信,要注意書信的格式。總之,一定要根據(jù)圖畫、圖表、提綱或短文提供的資料和信息來審題。審題時(shí),要審格式、體裁、人物關(guān)系、故事情節(jié)、主體時(shí)態(tài)等。

(二) 圈要點(diǎn):防止遺漏要點(diǎn)。為了防止寫作中遺漏要點(diǎn),同學(xué)們要充分發(fā)揮自己的觀察力,把情景中給出的各個(gè)要點(diǎn)逐個(gè)圈出來,如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、行為、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果、發(fā)展、結(jié)局、要求、觀點(diǎn)、評(píng)價(jià)等。

(三) 列提綱:為寫作做好準(zhǔn)備。進(jìn)行寫作時(shí),要考慮如何開頭、如何展開和結(jié)尾,設(shè)想出幾個(gè)承上啟下的連接詞語。將主要句式、關(guān)鍵詞語草草記下,形成提綱。切忌結(jié)構(gòu)松散,廢話連篇,不著邊際地亂寫。注意短文詞數(shù)不要少于或超過規(guī)定的詞數(shù)太多。

(四) 定基調(diào):定出短文的時(shí)態(tài)、人稱、順序、開頭和結(jié)尾。

(五) 寫全文:寫短文時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

1. 語言通順、表達(dá)準(zhǔn)確。

要避免使用漢語式英語,盡量使用自己熟悉的句式;在不同地方表達(dá)同一意思時(shí),可將幾種句式交替使用,以避免重復(fù)和呆板;多用簡單句,記事、寫人一般都不需要復(fù)雜的句式;可適當(dāng)多使用陳述句、一般疑問句、祈使句和感嘆句。

2. 詞法、語法知識(shí)的準(zhǔn)確運(yùn)用。

語態(tài)、時(shí)態(tài)要準(zhǔn)確無誤;謂語動(dòng)詞的形式在人稱和數(shù)上要和主語保持一致;要注意在及物動(dòng)詞和介詞后面使用人稱代詞的賓格形式;注意冠詞的用法;注意單詞的拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字母的大小寫。

3. 描寫人物時(shí)要生動(dòng)具體。注意下面形容詞和動(dòng)詞的運(yùn)用:

1) 外表特征: tall, short, fat, thin, strong, weak, good-looking等。

2) 服飾顏色: red, yellow, blue, white, green, brown, black等。

3) 內(nèi)心感受: glad, happy, sad, excited, anxious, interested等。

4) 感情描述: love, like, hate, laugh, cry, smile, shout等。

5) 動(dòng)作描述: come, go, get, have, take, bring, fetch等。

4. 上下文要連貫

上下文的連貫性也是評(píng)分的一條標(biāo)準(zhǔn)。因此,同學(xué)們應(yīng)根據(jù)故事情節(jié),事件發(fā)生的先后順序(時(shí)間或空間),在句與句、段與段之間使用一些表示并列、遞進(jìn)的過渡詞語,使文章意思連貫、自然、流暢。同學(xué)們應(yīng)注意下面過渡詞語的運(yùn)用:

1) 表示遞進(jìn)關(guān)系的詞語: and, as well as,

2) 表示選擇關(guān)系的詞語: or, either ... or, neither ... nor

3) 表示轉(zhuǎn)折關(guān)系的詞語: but, yet, however ...

4) 表示時(shí)間關(guān)系的詞語: when, while, after, before, then, after that, until

5) 表示因果關(guān)系的詞語: so, for, therefore, as a result ...

6) 表示目的的詞語: in order to, in order that, so as to, so that ...

7) 表示列舉的詞語: for example, such as, and so on ...

8) 表示總結(jié)性的詞語: in general, in all, in a word, generally speaking ...

5. 不會(huì)表達(dá),另辟蹊徑。

中考作文是以要點(diǎn)和語言準(zhǔn)確度打分,不以文采打分。寫出的句子越簡單準(zhǔn)確越好,盲目使用復(fù)合句容易出錯(cuò),容易被扣分。閱卷場(chǎng)上有句話:“錯(cuò)誤面前人人平等,文采好不加分”。如遇到個(gè)別要點(diǎn)表達(dá)不出來或難以表達(dá)時(shí),就采用變通的辦法,化難為易,化繁為簡?？傊?寫出來的句子要正確、得體,要符合英語表達(dá)習(xí)慣。

6. 錦上添花,適當(dāng)評(píng)論,發(fā)表己見。

7. 成文之后,細(xì)心檢查。

1) 一般語法項(xiàng)目的檢查,如檢查主謂語是否一致,主句和從句中的時(shí)態(tài)是否呼應(yīng),冠詞使用是否正確等。

2) 檢查語序是否正確。

3) 檢查拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字母的大小寫是否有誤。

第5篇：書信的正確格式范文

一、教給學(xué)生正確的寫作方法

1、仔細(xì)審題，明確要求

每篇作文都會(huì)有一定的要求，有的是通過文字給予說明，有的是通過畫面提出要求，因此，學(xué)生在著手作文時(shí)應(yīng)通過審題，對(duì)所寫內(nèi)容的體裁、格式、采用的基本時(shí)態(tài)做到心中有數(shù)。例如：有的要求以書信格式，有的要求寫E-mail，有的要求以對(duì)話形式表達(dá)。如果學(xué)生不按規(guī)定的格式去寫，即使文字表達(dá)再優(yōu)美，最終也不會(huì)得到理想的結(jié)果。

2、抓住要點(diǎn)，敘述流暢

不管何種體裁的寫作題，都會(huì)有幾個(gè)明確的要點(diǎn)，忽視其中任何一點(diǎn)，都會(huì)使整篇文章顯得不完整，老師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行書面表達(dá)時(shí)要注意：（1）緊扣文章主題，表達(dá)清楚要求敘述的內(nèi)容。（2）用自己擅長的詞匯和句型進(jìn)行寫作，采用“某詞沒底，另找替換；某句有疑，尋求他法”的手段來恰當(dāng)表達(dá)文章內(nèi)容，保證全文的組織結(jié)構(gòu)、句與句之間的并列、轉(zhuǎn)折和因果等關(guān)系、描寫中的時(shí)間或空三間順序等都能得到巧妙合理的設(shè)計(jì)。

二、不會(huì)表達(dá)，另辟蹊徑

中考作文給分是以要點(diǎn)和語言準(zhǔn)確度而定，不以文采打分。造句越簡單準(zhǔn)確越好，造復(fù)合句容易出錯(cuò)，容易被扣分，閱卷場(chǎng)上有句話：“錯(cuò)誤面前人人平等，文采好不加分”。如遇到個(gè)別要點(diǎn)表達(dá)不出來或難以表達(dá)，可采用變通的辦法，化難為易，化繁為簡?？傊炀渥右_、得體、符合英語表達(dá)習(xí)慣。

（1） 迂回而行

當(dāng)漢語詞義不會(huì)用英語表達(dá)時(shí)，可以想一個(gè)與這個(gè)漢語詞義相似的幾種詞義。擴(kuò)展思路，然后從英語中找出一個(gè)與其詞義相近的代替。這樣可有異曲同工之妙。

（2） 小詞大用

漢語中有些語意看來很復(fù)雜很文雅，但在英語中可用一些常用詞表達(dá)。下面這些詞可能在你的書面表達(dá)中很有用：take， have， get， make， come， go， do， see， show， happy， nice， kind， help 等。

（3）借花獻(xiàn)佛

有時(shí)書面表達(dá)中需要的單詞或詞組或許在試卷中的其他地方出現(xiàn)。因?yàn)閯倓傋鲞^題，記憶猶新，那么就可信手拈來，為我所用。

三、書寫工整，卷面整潔

字跡要清晰，讓閱卷人看得清楚，不可字跡潦草，難以辨認(rèn)，要保持卷面的整潔。

四、寫完之后，勿忘檢查

書面表達(dá)評(píng)分原則有四條：

（1）內(nèi)容要點(diǎn)；

（2）運(yùn)用詞匯和結(jié)構(gòu)的數(shù)量；

（3）運(yùn)用語法結(jié)構(gòu)和詞匯的準(zhǔn)確性；

（4）上下文的連貫性。

由此可見，要點(diǎn)是給分的一個(gè)重要因素。為了防止寫作過程中遺漏要點(diǎn)，同學(xué)們要充分發(fā)揮自己的觀察力，把情景中給出的各個(gè)要點(diǎn)逐條列出。根據(jù)短文的中心思想考慮如何開頭、展開和結(jié)尾，設(shè)想幾個(gè)承上啟下的連詞，將主要句型、關(guān)鍵詞語草草記下，形成提綱，寫時(shí)切忌結(jié)構(gòu)分散，廢話連篇，嚴(yán)重跑題。書面表達(dá)，內(nèi)容廣泛，題材多樣，要弄清考題的要求是寫人、敘事、介紹、評(píng)論、圖表、書信、日記、通知、便條還是看圖作文或改寫縮寫。如果是日記，要寫清年、月、日和天氣情況；如果是書信，則要注意書信的格式，注意短文字?jǐn)?shù)不要低于或超過規(guī)定的字?jǐn)?shù)太多。

中考作文時(shí)，由于時(shí)間緊、內(nèi)容多，同學(xué)們出錯(cuò)在所難免。因此，改錯(cuò)這一環(huán)節(jié)必不可少。中考作文評(píng)卷是根據(jù)要點(diǎn)、語言準(zhǔn)確性、上下文的連貫性來給分，根據(jù)錯(cuò)誤多少來扣分。

五、從中考作文得到寫作教學(xué)中的啟示

1、正確對(duì)待學(xué)生寫作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，考慮到學(xué)生的寫作水平，教師要正確對(duì)待他們文章中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，重點(diǎn)放在分析出錯(cuò)的原因上。學(xué)生剛開始寫作時(shí)，往往出錯(cuò)較多，個(gè)別學(xué)生寫的內(nèi)容有時(shí)給人以不知所云的感覺，老師批改時(shí)無從下手，對(duì)此，教師一方面要考慮到初學(xué)者的特點(diǎn)，為了維護(hù)學(xué)生的積極性，不宜過多的嚴(yán)格批判；另外，教師又不能對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤視而不見，放任自流。 老師不妨首先與學(xué)生一起認(rèn)真分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生所處的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，分階段引導(dǎo)他們逐步糾正那些錯(cuò)誤。對(duì)于帶有普遍性的錯(cuò)誤，教師可采用課堂集體講解的方式，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正錯(cuò)誤；此外，教師可將學(xué)生的錯(cuò)誤進(jìn)行分類或排序，對(duì)不同的錯(cuò)誤采取不同的態(tài)度和方法。

2、有效引導(dǎo)學(xué)生的寫作習(xí)慣和語言運(yùn)用特點(diǎn)

初中在寫作有很多優(yōu)點(diǎn)，他們大膽、熱情、積極主動(dòng)且富有想象力，但在寫作習(xí)慣、語言運(yùn)用方面卻存在一些問題，如在寫作的初始階段，學(xué)生往往是機(jī)械的模仿課文中的表達(dá)方式，不會(huì)創(chuàng)造性地運(yùn)用語言，對(duì)此，教師在課堂教學(xué)中，要有意識(shí)地圍繞一個(gè)主流的話題展開，讓學(xué)生做一些模擬練習(xí)，熟悉一些英語的表達(dá)方式，然后將課堂學(xué)習(xí)與英語寫作有機(jī)地結(jié)合起來，幫助學(xué)習(xí)者盡快地從機(jī)械模仿、創(chuàng)造性模仿最后過度到語言的創(chuàng)造性運(yùn)用。

3、集體學(xué)習(xí)與個(gè)別學(xué)習(xí)相結(jié)合

第6篇：書信的正確格式范文

關(guān)鍵詞：外貿(mào)日語函電

一、課程綜述

《外貿(mào)日語函電》是在對(duì)日商貿(mào)往來中產(chǎn)生的，以傳遞商務(wù)信息、聯(lián)絡(luò)商貿(mào)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的一種商務(wù)日語和日語寫作相融合的一種特殊文體。包括了商洽、請(qǐng)求、詢問和告知等各種文書。此課程是針對(duì)高年級(jí)的日語專業(yè)學(xué)生所開設(shè)的，屬于實(shí)踐性課程。

二、課程設(shè)置目標(biāo)

（一） 以市場(chǎng)為導(dǎo)向，課程內(nèi)容設(shè)置校企化

根據(jù)市場(chǎng)要求，培養(yǎng)具有商務(wù)日語知識(shí)的應(yīng)用型人才是高職高專院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)之一。為了實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)所提供的崗位的無縫對(duì)接，此課程著力提高學(xué)生的商務(wù)日語+日語寫作的綜合運(yùn)用能力。教導(dǎo)學(xué)生會(huì)讀、會(huì)寫函電并且學(xué)會(huì)處理函電、學(xué)會(huì)商務(wù)交流技巧。

（二）課證結(jié)合，能夠持證上崗

根據(jù)外貿(mào)從業(yè)人員的考試要求，將職業(yè)資格考試貫穿到課程的教學(xué)當(dāng)中。語言僅僅是工具而已，高職高專的人才培養(yǎng)更注重的是技能。語言+技能才是最終的培養(yǎng)目標(biāo)，所以學(xué)校應(yīng)該多組織學(xué)生參加一些與職業(yè)技能相關(guān)的考核。

三、 教學(xué)過程中存在的問題

（一）目前高職高專院校的《外貿(mào)日語函電》課程開設(shè)較晚，基本安排都在大二下學(xué)期并且基本課時(shí)數(shù)不夠（一般都安排為32課時(shí)）

在有限的課時(shí)數(shù)內(nèi)根本無法深入、仔細(xì)地講解，對(duì)所涵蓋的外貿(mào)知識(shí)根本無法深入開展。學(xué)生本來對(duì)這門課程就接觸很少再加上專門性強(qiáng)，內(nèi)容枯燥，因此大多數(shù)學(xué)生在學(xué)習(xí)之后仍然很難運(yùn)用于工作中。

（二）此外教材也存在一些問題

一般都是單純的文體羅列、系統(tǒng)性講解或是舉例內(nèi)容過于陳舊，跟不上形勢(shì)。

（三）教師也缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

很多教師并沒有從事外貿(mào)的經(jīng)驗(yàn)，所以也只能是照本宣科的講解理論知識(shí)。而且單一的板書教學(xué)也使得本來就枯燥的課程內(nèi)容更加的無趣。

四、學(xué)習(xí)過程中的重點(diǎn)

（一）商務(wù)方面用語必須嚴(yán)謹(jǐn)

《外貿(mào)日語函電》是往來于企業(yè)之間的正式的商務(wù)性的書面文體。除了簡潔、準(zhǔn)確、禮貌之外更要求用語的規(guī)范性，此中涉及到大量的專業(yè)術(shù)語。而且都是生活中不常用到的，例如{期（交貨日期）、^金（押金）。除了和式單詞之外，大量的外來語和縮略語也讓學(xué)生十分頭痛。例如アツトサイト（憑票即付）、アベレ`ジ（海損）、C/N（發(fā)貨通知書）、B/L（備用提單）。

（二）商務(wù)文書中的措辭必須正式

學(xué)習(xí)商務(wù)日語時(shí)一般都聽過這樣一句俗語「敬Z上手は商由鮮證取掛饉際且想生意好，必須擅長使用敬語。足以證明敬語在商務(wù)日語中的重要性。同樣的意思不同的表達(dá)方式會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果。

例如：

rgがないので、できれば早く返事しなさい。

日數(shù)がございませんので、至急ご視の上ご返答nりますようおい申し上げます。

同樣都是因?yàn)闀r(shí)間不多，請(qǐng)對(duì)方抓緊回復(fù)。但是第一句就給人壓迫感，帶有命令語氣。有

一種盛氣凌人的感覺。而第二句態(tài)度恭謙、委婉，表達(dá)出對(duì)對(duì)方的敬意的同時(shí)也體現(xiàn)出寫信方的良好素質(zhì)和合作的誠意。由此可見學(xué)生必須準(zhǔn)確地掌握敬語的運(yùn)用。

（三）函電文書的格式必須正確

無論是中文書信還是日語書信都是有固定的格式。日語函電中也十分重視寫作的格式。外貿(mào)函電的格式又有別與普通日語書信格式。除了固定的格式，連開篇的寒暄語也有固定的表達(dá)。格式書寫是否準(zhǔn)確也作為判斷是否具備專業(yè)水平的認(rèn)定條件之一。

以上從各個(gè)方面列出《外貿(mào)日語函電》此課程中所存在的問題。力求再今后的教學(xué)過程中積累經(jīng)驗(yàn)，詢求解決問題的對(duì)策。

參考文獻(xiàn)：

[1]董青.日企人才培育制度對(duì)經(jīng)貿(mào)日語專業(yè)教學(xué)的啟示[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009.3.

[2]李云.高職院?！吧虅?wù)日語信函”課程教學(xué)現(xiàn)狀及教學(xué)[J].景德鎮(zhèn)高專學(xué)報(bào)，2011.12.

第7篇：書信的正確格式范文

一、轉(zhuǎn)變教育理念，奠定兩個(gè)基礎(chǔ)

1.從新教材出發(fā)，準(zhǔn)確定位角色，奠定寫作思想基礎(chǔ)

高中英語寫作訓(xùn)練應(yīng)該從新教材入手，讓學(xué)生從教材中汲取寫作所需的素材及框架。同時(shí)，教師在學(xué)生寫作的過程中充當(dāng)引導(dǎo)者，寫作訓(xùn)練的主體是學(xué)生，明確師生的角色定位，為高中英語寫作訓(xùn)練奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。在正確思想的指引下，學(xué)生才能有一個(gè)好的心態(tài)去面對(duì)寫作訓(xùn)練，不再像以往的教學(xué)模式那樣，一味地由教師灌輸知識(shí)。

2.掌握基本寫作理論，完善寫作教學(xué)模式，奠定寫作理論基礎(chǔ)

高中英語寫作是有規(guī)律可循的。在平時(shí)的寫作訓(xùn)練中，應(yīng)充分地讓學(xué)生掌握寫作的基本理論，在此基礎(chǔ)上不斷補(bǔ)充寫作的素材，從而不斷提高寫作水平。如高中英語考試中經(jīng)常會(huì)遇到書信類寫作，對(duì)于這種應(yīng)用類型的作文，學(xué)生要想拿到較高的分?jǐn)?shù)，首先要知道關(guān)于書信類作文的寫作模式，比如寫作的格式、稱呼、最后署名格式等，這是學(xué)生寫作此類作文應(yīng)該懂得的基本知識(shí)。教師在寫作訓(xùn)練中應(yīng)該不斷地更新教學(xué)模式，采取有針對(duì)性的寫作訓(xùn)練方式。比如，教師要清楚學(xué)生的弱點(diǎn)在哪，具體問題具體分析，摸清學(xué)生是基本寫作理論不扎實(shí)，還是平時(shí)素材的積累不夠，然后根據(jù)不同學(xué)生的情況進(jìn)行有針對(duì)性、有目的性的訓(xùn)練。

二、系統(tǒng)開展英語寫作指導(dǎo)，傳授寫作基本技能

1.寫作前

學(xué)生應(yīng)該把平時(shí)的寫作訓(xùn)練當(dāng)做考試一樣來對(duì)待，在平時(shí)的訓(xùn)練中，有步驟、有針對(duì)性地展開訓(xùn)練。對(duì)于寫作前的訓(xùn)練，主要是審題和議題的環(huán)節(jié)，當(dāng)然也是供學(xué)生思考和準(zhǔn)備的一個(gè)過程。在拿到一個(gè)寫作要求后，學(xué)生應(yīng)通讀寫作要求，然后根據(jù)寫作任務(wù)在腦海中尋找平時(shí)所積累的寫作素材，最后形成寫作大綱。還以書信類的寫作為例，學(xué)生首先要弄清寫書信的目的，然后就書信要求認(rèn)真閱讀，根據(jù)平時(shí)教師所講的寫作理論，結(jié)合素材形成寫作大綱。

2.寫中活動(dòng)

在寫作過程中，學(xué)生應(yīng)根據(jù)在寫作前準(zhǔn)備好的大綱，具體地添加一些寫作內(nèi)容，注意語法的運(yùn)用以及單詞的拼寫，最好不要出現(xiàn)此類低級(jí)錯(cuò)誤。當(dāng)然，在保證語法正確的前提下，要想拿到較高的分?jǐn)?shù)，還應(yīng)該掌握一些寫作技巧。比如一些比較容易拿到高分的原則，教師經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的高級(jí)詞匯原則，狀語提前原則，短語優(yōu)先原則，并列句、復(fù)合句和特殊句式原則（如強(qiáng)調(diào)句、主從復(fù)合句、倒裝句、省略句，非謂語動(dòng)詞等），長短句交替原則，短文分段分層原則，等等。在此基礎(chǔ)上要想精益求精，學(xué)生也可以加入一些連接詞，或者是平時(shí)所準(zhǔn)備的一些名言諺語，這些都是給寫作加分的好方法。

3.寫后活動(dòng)

在平時(shí)的英語寫作訓(xùn)練中，學(xué)生比較容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是寫完就以為萬事大吉了，這對(duì)于寫作水平的提高是非常不利的。一個(gè)完整的英語寫作訓(xùn)練，應(yīng)該具備寫作前、寫作中、寫作后三個(gè)階段。寫作后的評(píng)估階段是提高英語寫作水平的一個(gè)較為重要的階段，也是學(xué)生在平時(shí)的訓(xùn)練中容易忽略的一個(gè)方面。學(xué)生寫完之后，仔細(xì)通讀自己的作品可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，這樣才能有效地提高寫作水平。當(dāng)然，學(xué)生之間也可以采取互評(píng)的方式，這樣有利于激發(fā)學(xué)生的興趣，共同進(jìn)步。

三、充分利用課程資源，創(chuàng)造性學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生寫作潛能

1.以讀促寫

在新課標(biāo)改革理念的指引下，我們應(yīng)該看到閱讀對(duì)于英語寫作的重要作用。在平時(shí)的英語寫作訓(xùn)練中，教師不應(yīng)該只把訓(xùn)練的重點(diǎn)放在寫作上，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)生閱讀的訓(xùn)練。閱讀是一個(gè)吸納知識(shí)和素材的好途徑。通過平時(shí)的閱讀訓(xùn)練，學(xué)生可以不斷積累寫作素材，這樣才不至于在寫作的時(shí)候感到無從下手；在平時(shí)的閱讀中也可以增強(qiáng)學(xué)生的語感，讓學(xué)生在寫作的時(shí)候感到得心應(yīng)手，下筆如有神。當(dāng)然，我們還可以通過優(yōu)秀的文章，學(xué)習(xí)到其中的文章結(jié)構(gòu)以及特殊的用詞，這些對(duì)寫作都會(huì)有很大的幫助和提升。

第8篇：書信的正確格式范文

關(guān)鍵詞： 大學(xué)英語四級(jí)考試 應(yīng)用文 書信 寫作特點(diǎn) 技巧

根據(jù)大學(xué)英語四級(jí)考試大綱的要求，寫作部分（Writing）占15%。大學(xué)英語考試四級(jí)作文的體裁有五類：議論文、說明文、應(yīng)用文、記敘文和描寫文。但在實(shí)際考試中，一般只考議論文和應(yīng)用文兩種體裁，而書信是大學(xué)英語四級(jí)考試應(yīng)用文中經(jīng)常考的一種形式。

1.英文書信的組成

1.1信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

289 Heping Road

Nanshan District

Nanjing 210000

Jiangsu Province

P.R.C.

October 1，2010

1.2信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

1.3稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號(hào)，美國人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Dr.Green：

Dear Dr.Smith：

對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：

Dear Sir：

Dear Madam：

Dear Ladies：

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam。

1.4正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。英文書信的正文的開頭直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

1.5結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。

在私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。

1.6簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

2.寫作步驟

在大學(xué)英語四級(jí)考試中一般要求考生根據(jù)提綱寫一封英文書信，如2005年1月四級(jí)作文、2004年6月四級(jí)作文、2004年1月四級(jí)作文。對(duì)這類題型，通常分為5個(gè)步驟來寫：

第一段，文章開頭：稱呼。

第二段，寒暄語句，引出寫信的目的。

寒暄句+主題句（注：寒暄句和主題句可以是同一個(gè)句子）。

第三段，根據(jù)提綱擴(kuò)展主體段落，主題句+擴(kuò)展句1+擴(kuò)展句2+擴(kuò)展句3。

第四段，表明自己的觀點(diǎn)，并結(jié)束書信主體段落，在最后要他談自己的看法。

第五段，寒暄句+落款。

下面我們?cè)賮砜匆环馔对V信（Letter of Complaint），一般而言，投訴信包括以下內(nèi)容：提出要求和理由；解釋詳細(xì)的情況；把請(qǐng)求具體化，以及希望收信人采取行動(dòng)的日期等。例如：

Aug.1，2010

Dear Sir or Madam：

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.

Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully，

Tom Smith

本文結(jié)構(gòu)如下：1.寫信日期 稱呼；2.正文第一段：表明寫信的目的；3.第二段：具體說明購買產(chǎn)品的時(shí)間、地點(diǎn)及出現(xiàn)的問題；4.第三段：說明嘗試的解決方法；5.第四段：說明嘗試的解決方案無效，請(qǐng)求幫助；6.結(jié)尾禮詞及簽名打印的姓名。

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。在寫書信作文時(shí)，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。掌握了以上書信寫作特點(diǎn)及技巧后，考生在考試時(shí)如果遇到此類作文就能從容應(yīng)對(duì)，從而取得滿意的成績。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：書信的正確格式范文

中考英語寫作技巧

1. 細(xì)心審題

審題是英文寫作的關(guān)鍵，如果審題不清，那么你會(huì)死的很慘。學(xué)生真正開始寫作前，必須花相當(dāng)一部分時(shí)間做寫前閱讀、思考等準(zhǔn)備，包含以下四方面：

1)審體裁。根據(jù)情景提示首先要弄清寫什么體裁文章。

2)審結(jié)構(gòu)。明確開始部分、正文部分和結(jié)尾部分，定好段落。

3)審格式。如日記、便條、書信、通知的格式等。

4)審內(nèi)容。弄清什么必需寫，哪些略寫，尤其是圖畫式書面表達(dá)，要學(xué)會(huì)連貫性，讀懂圖的意思。

5)審人稱和時(shí)態(tài)。弄清書面表達(dá)要求用何種人稱，根據(jù)材料確定短文的基本時(shí)態(tài)。

2.列提綱

列提綱能幫你構(gòu)思內(nèi)容，理清思路，能收到事半功倍的效果。

首先要理解題目和主題句。根據(jù)主題思想來確定幾個(gè)觀點(diǎn)來論述主題，然后構(gòu)思全段內(nèi)容。

3.完整句子

根據(jù)題目要求以及提示在提綱中組織句子。

4.連接

把組織好的句子用恰當(dāng)?shù)倪B接詞串聯(lián)起來。

5.檢查

再次檢查有無單詞拼寫，名詞單復(fù)數(shù)，時(shí)態(tài)，動(dòng)詞形式，主謂一致，大小寫，標(biāo)點(diǎn)，人稱，冠詞等是否使用正確。