書信格式一般分為精選(九篇)

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第1篇：書信格式一般分為范文

一、 英文書信的結(jié)構(gòu)

二、 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

三、 書信作文練習(xí)及其參考范文

書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請書、邀請信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打??；公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

1. 信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?/p>

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。

1. 信頭的寫法有縮進(jìn)式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)

縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進(jìn)式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齊頭式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信內(nèi)地址 （Inside Address）

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上

角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：

縮進(jìn)式

The President

Oxford University

England

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

?

?

?書信寫作的五點(diǎn)要求：

1、開門見山說意圖

2、咨詢/ 建議1、2、3、

3、不同內(nèi)容可分段

4、感謝客氣不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有兩種寫法：

第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。

第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面， 而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。

第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函，因此采用第一種寫法。

例文：

? 1. 表達(dá)自己對晚交論文一事的歉意。

?2. 說明未能按時交論文的原因。

? 3. 表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時交作業(yè)。 ? 審題概述

? 這是一封道歉信，寫的時候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔主題，然后說明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段，對晚交論文及對此造成的后果表示歉意；第二段，說明理由（可信的理由，而不是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。

? A Letter of Apology

?24th Oct. , 2008

? Dear Mr. Wang,

?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.

?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the

necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.

?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.

?

?

Sincerely yours,

第2篇：書信格式一般分為范文

一、了解該考試應(yīng)用文寫作的考試范圍與考試要求

根據(jù)《高職高專英語課程教學(xué)基本要求》，涉及的應(yīng)用文可分為兩類，一類主要出現(xiàn)在閱讀理解的短文中，如商務(wù)信函、招聘廣告、產(chǎn)品使用說明、維修指南、演講稿等相對較難；另一類考試要求是寫作型的，主要有簡短信函（如感謝性、道歉信、晚會邀請、調(diào)貨要求、便條、通知、海報、調(diào)貨要求），填寫簡歷表、填寫求學(xué)申請表、填寫傳真、填寫用工合同、備忘錄、明信片等相對較易。所有應(yīng)用文類型都包括在《英語》（高職高專版，高等教育出版社）這套教材中，這套書共用四冊，應(yīng)用文寫作從第三冊開始，每單元都有專項(xiàng)的應(yīng)用文的練習(xí)，配有范文、中英文結(jié)構(gòu)分析、參考生詞表，以及必要的文化注釋。此外《新編實(shí)用英語》綜合教程（教育部《新編實(shí)用英語》教材編寫組編，高等教育出版社出版）這套書也專門編有應(yīng)用文寫作部分，從易到難，包括了英語應(yīng)用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學(xué)?；A(chǔ)英語常用教材，學(xué)生一入學(xué)就能拿到，這為學(xué)生學(xué)習(xí)提供了很好的參考，不必再另找相應(yīng)的參考書，同時也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級英語與考研英語都相應(yīng)增加了應(yīng)有文寫作的要求，可見外語測試中應(yīng)有文應(yīng)有能力越來越受到人們的重視。

二、制定應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)與應(yīng)試策略

考生在平時的復(fù)習(xí)中要有意識地注意應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)和對格式的要求，有意識地掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。在應(yīng)用文的訓(xùn)練中學(xué)生們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的最大特點(diǎn)是它有固定的格式，所以首先要快速識記其格式。

首先要學(xué)會英文信件的寫作格式，原因有三：第一，信件是應(yīng)用最廣泛的一種，其中按應(yīng)用范圍可分為私人信件和商務(wù)信函，按具體用途可分為親朋好友信件、申請信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請信、安慰信、祝賀信等。第二，英文信件與漢語信件在格式上有著明顯不同，須重視。第三，有幾種常見的應(yīng)用文，如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書信。英文書信的格式主要由以下幾個主要部分組成：寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即使是拒絕，也要委婉。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

其他一些常見的應(yīng)用文，因其短小簡潔，難度適中，在PRETCO-B級更為常見。下面結(jié)合有些實(shí)例簡要說明其中四種。

1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)

備忘錄是一種用以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結(jié)束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間、誰寫的、寫給誰、什么事，并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。

便函和備忘錄通常用于公司內(nèi)部傳遞信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

寫作特點(diǎn)：在date，to，from，subject字樣后填上相應(yīng)的內(nèi)容；在上述字樣下面空兩行寫正文；不用稱呼和結(jié)尾禮詞；發(fā)文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。

2.請假條（Written Request for Leave）

請假條是一個標(biāo)準(zhǔn)的小型信件，不再具體復(fù)范例。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據(jù)，譬如醫(yī)生證明或信件等，最好要隨條附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B級?？疾几媸綇堎N通知。這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice或NOTICE一詞作為標(biāo)志，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負(fù)責(zé)人署名，寫在右下角（相當(dāng)于英語書信署名的地方）。出通知的單位及被通知的對象一般都用第三人稱，有時也用第一人稱復(fù)數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日記（Diary）

日記是把自己在當(dāng)天生活中經(jīng)歷的有意義的事及見聞感受記錄下來的書面形式。文體自由，不拘一格。通常用第一人稱記寫。英語日記的格式與漢語相同，不再給實(shí)例。在正文上方自左起頂格寫上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行，內(nèi)容應(yīng)有所選擇，記有意義、感受最深的事，切忌流水賬。有話則長，無話則短，甚至三言兩語亦可。通常采用一般過去時或可靈活運(yùn)用。應(yīng)試要注意：日記應(yīng)用第一人稱來寫；多數(shù)句子為過去時，因?yàn)槭虑榘l(fā)生在過去；日記必須根據(jù)所給的兩個提示和十個詞語來寫，語言要通順、簡練，表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

應(yīng)用文寫作能力的提高必須經(jīng)過一定得的實(shí)踐鍛煉，了解格式背誦范文是第一步，特別是一些常有的禮貌用語，如信的結(jié)束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。可以讓同學(xué)和教師幫忙檢查，讓別人提一些寶貴的意見和建議，常見的錯誤一般出現(xiàn)在與中文習(xí)慣不一樣的地方，如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應(yīng)有文既然是人際交往中一種特殊形式，它的禮貌特性就不容忽視，即使是像“投訴收貨質(zhì)量問題的信”也要簡單、清楚、友善禮貌，結(jié)尾用完整句子，忌諱用分詞短語。

第3篇：書信格式一般分為范文

一、循序漸進(jìn)

“冰凍三尺，非一日之寒”。英語寫作能力并非是一蹴而就的。它必須由淺入深、由簡到繁、由易到難、循序漸進(jìn)、一環(huán)緊扣一環(huán)地進(jìn)行訓(xùn)練。教師應(yīng)注重基本功訓(xùn)練，嚴(yán)格要求學(xué)生正確、工整、熟練地書寫字母、單詞和句子，注意大小寫和標(biāo)點(diǎn)符號。進(jìn)行組詞造句、組句成段練習(xí)時，要求學(xué)生寫出最簡單的短句，為以后英語作文打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。如寫“我的家庭”時，指導(dǎo)學(xué)生寫出一簡單句。

二、限時訓(xùn)練

訓(xùn)練時當(dāng)場發(fā)題，限時交卷，促使學(xué)生瞬間接受信息，快速理解信息，迅速表達(dá)信息，提高實(shí)際應(yīng)用和應(yīng)試能力。這一步是關(guān)鍵，也是學(xué)生的難關(guān)。首先必須使學(xué)生明白高考書面表達(dá)題既不是漢譯英，也不是作文，不可任意發(fā)揮，要求的是將所規(guī)定的材料內(nèi)容經(jīng)整理后，

展開思維，目的在于考查學(xué)生運(yùn)用所學(xué)英語知識準(zhǔn)確地表達(dá)意思的能力。必須要求學(xué)生在寫作過程中牢牢記住以下口訣：“先讀提示，弄清要點(diǎn)與格式；時態(tài)語態(tài)要當(dāng)心，前后呼應(yīng)要一致；句子結(jié)構(gòu)和搭配，語言習(xí)慣莫違背；文章寫好細(xì)檢查，點(diǎn)滴小錯別忽視。”學(xué)生明確目的，并掌握要領(lǐng)后，要嚴(yán)格在規(guī)定時間內(nèi)完成作業(yè)。訓(xùn)練的初級階段，每次時間可放寬一點(diǎn)。隨著學(xué)生寫作能力增強(qiáng)，時間相應(yīng)縮短，逐步做到30分鐘內(nèi)完成任務(wù)，不能養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣。

三、范例引路

學(xué)生在進(jìn)行短文寫作訓(xùn)練時，教師應(yīng)提供各種文體的范文，講明各種文體的要求，如日記、便條、書信、通知的格式等，并給予必要的提示。

四、掌握各種體裁文章格式

（一）記敘文(Narration)。

這是最普遍、最基本的一種文體。寫作中應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)。1.交待要素，即人、時、地、事；2.按事件發(fā)生的先后順序敘述完整、具體；3.要重點(diǎn)突出，目的明確。記敘文所記的都是過去發(fā)生的事，原則上通常用過去時態(tài)寫。

（二）說明文(Exposmon)、描寫文(Description)。

這是英文常見的兩種文體，以解說和描述為主要表達(dá)方式。

（三）日記(Diary)。

這是把自己當(dāng)天生活中經(jīng)歷的有意義的事以及見聞或感受記錄下來的書面形式。文體自由，通常用第一人稱寫。

（四）書信(1etters) 。

一般分為私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文書信從信封到正文，其格式與漢語有許多不同。書信由以下幾個部分構(gòu)成：1.信頭(Heading)。寄信人地址和寫信日期，寫在信封右上角，地址由小到大；2.信內(nèi)地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方，位置比信頭低一至二行。私人信件一般不寫信內(nèi)地址；3.稱呼(Greeting／Salution)；4. 正文(Body)；5.結(jié)束語(Ending)；6.簽名(Signature)。

（五）通知便條(Notice，Note)。

一般至少有口頭通知、書面通知兩種形式，至少包括三項(xiàng)內(nèi)容：1.時間；2.地點(diǎn)；3.活動內(nèi)容。便條一般有留言條，請假條。特點(diǎn)是：格式簡單，開門見山，三言兩語。

四、自改互改

對照范文，學(xué)生先對已查出的表達(dá)有誤的地方進(jìn)行初改?？紤]到范文不可能把各種表達(dá)方式都包括進(jìn)去，況且學(xué)生作業(yè)中的錯誤也不盡相同，因此，還可安排學(xué)生互改作業(yè)。互改以同桌的兩人為宜。批改者對有疑問的地方作上記號，待互相討論取得一致意見后再更正。若有爭議的問題，可當(dāng)場請教老師。學(xué)生得到了滿意的答案，心里總是挺高興的。他們的寫作興趣自然就會提高。最后，要求學(xué)生再對全文通讀幾遍，琢磨一下是否符合要求，盡量做到準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)錯誤，可作最后修改，謄寫工整，交老師查閱。

五、及時講評

抓好習(xí)作講評課，及時反饋信息，是提高學(xué)生書面表達(dá)能力不可缺少的一項(xiàng)工作。為此我對自己提出了以下要求：

（一）如在時間緊的情況下，可抽查部分學(xué)生的作文評閱，重點(diǎn)抽查中下水平的學(xué)生的作文，采用當(dāng)面批改的形式，從而大面積提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）批閱過程中，認(rèn)真記錄習(xí)作中存在的帶有普遍性和典型性的錯誤，為講評課作材料準(zhǔn)備。

（三）將一些寫得較好的錯誤較少的習(xí)作張貼出來，或講評時讀給全班學(xué)生聽，給予鼓勵。

第4篇：書信格式一般分為范文

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；寫作

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-2851（2013）-01-0117-01

從2013年開始，甘肅省將將《應(yīng)用文寫作》列為對口高考服務(wù)類專業(yè)的必考課程，按照考試大綱要求，現(xiàn)就如何考好該門課程談一點(diǎn)自己的看法，僅供參考。

一、熟悉考綱要求，準(zhǔn)確把握格式

對應(yīng)用文寫作，有兩點(diǎn)具體要求：一是應(yīng)用文的寫作應(yīng)符合的格式及行文習(xí)慣；二是必須掌握的幾種應(yīng)用文文體，包括：書信、啟示、通知、新聞、廣播稿、申請書、說明書等。

要寫好應(yīng)用文，須從以下兩方面著手：一是符合格式，二是掌握語言特點(diǎn)。

1.格式要正確，符合固定的格式和行文習(xí)慣。

（1）書信

①稱呼：開頭單獨(dú)成行，頂格寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份準(zhǔn)確定位。②正文：另起一行，空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。若內(nèi)容多，應(yīng)一事一段分寫。如果是回信，應(yīng)先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。③結(jié)尾：一般寫表示祝愿或敬意的話，這類用語應(yīng)視對方身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”；也可在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。④署名：在正文結(jié)尾后的偏右處，寫上自己的名字，名字的下一行右下方寫上年、月、日。

（2）啟事

①標(biāo)題：首行正中部位寫明“××啟事”。②正文：另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容，如果內(nèi)容多，要逐條說明。關(guān)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不要寫具體以防冒領(lǐng)，但聯(lián)系人及方式要具體明確。③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。

（3）通知

①標(biāo)題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些標(biāo)示性質(zhì)的文字，如“緊急通知”、“××（單位）關(guān)于××××的通知”。②通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，用冒號。③ 正文：另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點(diǎn)及具體要求。④署名：發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。必要時要加蓋公章。

（4）新聞

①標(biāo)題：標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），主要是介紹背景；正題后一行則為副題，用來補(bǔ)充說明。②導(dǎo)語：在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實(shí)，揭示主題。③主體：緊接導(dǎo)語，全面具體地展開新聞事實(shí)的敘述，交代清楚時間、地點(diǎn)、人物、事情及原因。④背景：交代與事實(shí)有關(guān)的人、事、物及環(huán)境氛圍。⑤結(jié)尾：可概括事實(shí)，可預(yù)測前景，可提出希望。需要說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而定。

（5）廣播稿。該文體沒有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫：①內(nèi)容要有針對性，及時反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報道他們希望了解或普遍關(guān)心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評、說明等多種形式，有時還可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來朗朗上口，聽來通俗易懂。④篇幅力求短小，便于播報。

（6）申請書

①標(biāo)題：第一行正中寫上“申請書”字樣，也可根據(jù)申請書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱。如“××申請書”。②稱呼：在標(biāo)題下空兩行頂格處寫出有關(guān)團(tuán)體、組織、機(jī)關(guān)、單位名稱，或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。名稱后要用冒號。③正文：名稱下一行空兩格處寫起，轉(zhuǎn)行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。④結(jié)尾：一般寫“此致、敬禮”之類表敬意的話，格式同書信，也可不寫。⑤署名和日期：在結(jié)尾下一行（沒有結(jié)尾則在正文下一行）的后半行，寫上申請人姓名或申請單位名稱，在署名后面或下面，寫上日期。

（7）說明書。一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動，可用條款式，逐條說明；介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點(diǎn)：①語言應(yīng)通俗易懂；②實(shí)事求是，不可夸大；③對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問題；④可在正文前加上標(biāo)題。

2.語言要規(guī)范、連貫、簡潔、平實(shí)、得體。

（1）規(guī)范，首先要求語言通順，合乎語言習(xí)慣；其次用字要規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的異體字，不生造簡化字。

（2）連貫，是指思路清楚，句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通。

（3）簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意“屆時”“為荷”等詞語的正確使用。

（4）平實(shí)，指語言力求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，不需要有描寫、想象、渲染、抒情和夸張等成分。

（5）得體：一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據(jù)交際的對象、場合、目的及話題恰當(dāng)選擇詞句和表達(dá)方式。

二、平時加強(qiáng)訓(xùn)練，考場沉著應(yīng)對

明確了應(yīng)用文寫作的基本要求和具體內(nèi)容，在平時要多加練習(xí)，考試時方可游刃有余。主要從準(zhǔn)確、得體入手。

首先是準(zhǔn)確。主要指應(yīng)用文語言應(yīng)簡明平實(shí)，表意準(zhǔn)確。

其次是得體。從內(nèi)容和語言兩方面探討：

1.內(nèi)容得體，指準(zhǔn)確領(lǐng)會題旨，不僅把握明示的信息，更應(yīng)掌握隱含的信息，再確定材料的取舍，文體的風(fēng)格。

第5篇：書信格式一般分為范文

春節(jié)結(jié)婚邀請函格式

從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看結(jié)婚請柬，作為書信的一種，(囍 結(jié)婚請柬地寫法)又有其特殊的格式要求。

春節(jié)結(jié)婚邀請函圖片

請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色 彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常結(jié)婚請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>

(二)稱呼

要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后 加上冒號。

(三)正文

要寫清活動內(nèi)容，(囍 結(jié)婚請柬地寫法)如這里是春節(jié)結(jié)婚，可以是“新春結(jié)婚邀”請函等。寫明時間 、地點(diǎn)、方式。若有其它要求也需注明，如“ 請準(zhǔn)備發(fā)言”等。

(四)結(jié)尾

要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款

署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。

春節(jié)結(jié)婚邀請函范文

親愛的__________：

本人將于X月X日舉行告別單身儀式，在這神圣的時刻，恭請大家出席，為我見證!

茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀

謹(jǐn)于公歷***年*月*日假座*****酒家*樓*廳舉行婚禮，下午*時恭候*時入席，***，***敬備薄酌恭候光臨。

我們倆謹(jǐn)訂于**年**月**日假座**飯店**廳舉行婚宴

謹(jǐn)請光臨***

謹(jǐn)訂*** :

第6篇：書信格式一般分為范文

自薦信的重點(diǎn)在于"薦"，在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

1、標(biāo)題

標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。

2、稱呼

這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。

3、正文

正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)內(nèi)容。簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。

自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。

條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題?；緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實(shí)，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。

愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。

結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。

4、附件

自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。

5、落款

第7篇：書信格式一般分為范文

許多考生甚至部分指導(dǎo)教師認(rèn)為，現(xiàn)在通訊發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)信息無所不在，再寫書信體文章顯得不能“與時俱進(jìn)”，因而不屑于訓(xùn)練書信體文章。其實(shí)，這是一種誤解。正因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中直接寫信交往的現(xiàn)象已經(jīng)很少，書信體這種“逆時”文體才體現(xiàn)出“與眾不同”，才容易獲得高分甚至滿分。2008年高考，江西省試題就直接要求用書信體寫作文。可見，這類文體仍然占有重要位置。

書信體的優(yōu)勢

書信體和日記體一樣，都是小學(xué)時期就要求掌握的一種應(yīng)用文體，對考生來說并不陌生。從交流方向來看，日記體往往體現(xiàn)為“我自己說自己的見聞或感受”，而書信體更多地表現(xiàn)為“我說給你聽我的見聞或感受”。

書信體作文主要有如下幾方面優(yōu)點(diǎn)：

1.陳述對象明確，給人以面對面交談的真實(shí)感或親切感?！皶拧钡膶ο螽?dāng)然是假想的，可以是古人，也可以是今人；可以是個人，也可以是群體甚至是整個人類；可以是人類，也可以是動物界。

2.論述或陳述的事件集中，使文章主題更為鮮明。作者可根據(jù)主題表達(dá)的需要，集中陳述或論述一件或者幾件事，對“你”或“你們”發(fā)表看法或表明態(tài)度。

3.便于作者發(fā)揮想象。書信體作文和日記體作文一樣，同樣具有“兩棲”性質(zhì)，在刻畫人物方面，更能反映人物的心路歷程，給人以形象豐滿的印象。

注意事項(xiàng)

書信體在高考中有其獨(dú)到之處，尤其是當(dāng)材料較為一般時，但在內(nèi)容表達(dá)形式上要注意，一定要遵守書信的格式，以免在細(xì)節(jié)上被扣分。標(biāo)準(zhǔn)、完整的書信格式應(yīng)該這樣的：

標(biāo)題

稱呼（書信對象，頂格）：

問候語

正文（可分為若干段落）

此致

敬禮（頂格寫，或其他問候或祝?；蚣恼Z）

寫信人：（考場中不能在此泄露考生真實(shí)信息，應(yīng)該虛擬出現(xiàn)）

××年××月××日

成功例文賞析

歷年高考出現(xiàn)的書信體文章并不少，如《給失去誠信者的信》（2001年高考江西考生）、《一封消費(fèi)者的申訴書》（2002年高考考生，省份不詳）、《諫屈原書》（2002年高考江蘇考生）、《也給別人留一片藍(lán)天》（2003年高考廣西考生）、《兩封信》（2006年高考河南考生）（以上例文見本刊2008、2009、2010年《求學(xué)?高考高分作文寫法》增刊）。在此提供另外兩篇代表作文。

滅鼠聯(lián)盟致人類的一封信

2008年高考江西考生

尊敬的人類：

首先，對萬物之主的智慧生物致以崇高的敬意。

自開天地，萬物形成，眾生平等，自由生活。然而，無能鼠輩不能以正道生存，做起了偷摸東西、損人利己的勾當(dāng)，霸占糧食，損毀衣物，擾亂人們正常的生活，甚至傳播疾病，犯下滔天大罪。自帝嚳開始，鼠類便成為人類之大敵。出于正義之感、自然之法，自然界生靈們對鼠輩表示譴責(zé)，并推舉貓頭鷹、蛇、黃鼠狼等作為鼠之天敵，組成滅鼠聯(lián)盟。千萬年來，我們兢兢業(yè)業(yè)，牢記使命，為自然、為人類除去鼠患，竭力保持生態(tài)平衡，為構(gòu)建和諧自然傾盡全力。

可是，正當(dāng)我們認(rèn)真履行自身職責(zé)時，你們?nèi)祟悈s忘卻了自然之法，大肆殺害滅鼠聯(lián)盟之戰(zhàn)士，導(dǎo)致我們成員數(shù)目日益減少，元?dú)獯髠?。這一切，只因你們?nèi)祟愄澙?，熱衷野味，視我們?yōu)椴妥郎系募央?，完全不顧我們?yōu)槿祟愖鞒龅木薮筘暙I(xiàn)！唉，你們只顧眼前，不看長遠(yuǎn)。結(jié)果呢，鼠患日益嚴(yán)重，各地鼠輩橫行。公元2007年，洞庭湖一場洪水，20億田鼠遷徙，所過之處，農(nóng)田幾無收獲，田間地頭一片狼藉。人類啊，當(dāng)你動輒用大量人力物力，甚至派出飛機(jī)滅鼠時，可曾想過，之所以會釀成今日鼠災(zāi)苦果，是因?yàn)楫?dāng)初自己的貪婪！

自古君子“酌貪泉而覺爽，處涸轍以猶歡”。人類不可貪婪，應(yīng)坦誠對待萬物，即使擁有我們望塵莫及的偉大智慧，即使建立城市，登上月球，都不可忘卻自然法則，冷落心中那片回歸自然、感受生命的純潔土地?！皯n勞可以興國，逸豫可以亡身”，要是人類沉浸于取得文明的巨大成就中而不思自省，那么千年前樓蘭古城的冤魂們冥冥中也要扼腕長嘆了！

如今的滅鼠聯(lián)盟已是支離破碎，殘破不堪，我等捕鼠志士，面對猖狂鼠輩，心中悲憤不已。但是我們縱使面對千萬災(zāi)難，也會堅強(qiáng)地站起來；我們更期待人類能改過自新，牢記教訓(xùn)，遵守自然法則，努力構(gòu)建新社會、新自然。我們相信，現(xiàn)代科技掩蓋不了心中親近土地的自然感情；我們相信，貪婪的欲望戰(zhàn)勝不了心中純真質(zhì)樸的土壤氣息。

人類啊，請你們安靜一會兒，聆聽藏在心里已久的自然之心（聲），感受一下自然之情吧。愿我們能夠通過一起努力，構(gòu)建一個和諧的、詩意的、全新的美好自然！

敬禮

滅鼠聯(lián)盟

2008年6月8日

仰望星空與腳踏實(shí)地

――致墨子的一封信

2010年高考北京考生

尊敬的墨子：

這是兩千年后的一個學(xué)生寫給你的信。我不知緣何想要寫信給你，只知道我因你而懂得了一個簡單卻又深邃的道理：仰望星空也要腳踏實(shí)地。

記得小時候，我無意間從書架的最底層摸到一本古樸的線裝書，這便是我與你的第一次“邂逅”。但這第一次似乎并不大美妙，因?yàn)閺哪隳趋詈诘哪樕衔铱床坏揭稽c(diǎn)情感，只有“守不竟，即赴死”的嚴(yán)苛與冷酷。

那時我覺得，你一定不是個有遠(yuǎn)大理想的人，一定不是個會仰望星空的人。

但終究，我沒有放下這本書，而是日益被它吸引?！疤煜轮私韵鄲?，則強(qiáng)不執(zhí)弱，眾不劫寡”――書中的每一個字都散發(fā)著一股奇特的稻香。于是每每書頁翻動，我便仿佛回到那個人人“交相虧賊”的紛繁亂世。

蒼茫中，我看到了那塞外騎著青牛緩緩西去的老者，望天吟詠“功遂身退，天之道”，也望見那杏壇上侃侃而談的翩翩君子，仰天大呼“天何言哉？天何言哉”；我看到了臨淄稷下學(xué)宮中百家爭鳴的一派繁榮，也見到了楚河上鼓盆而歌的隱士，正陶醉地“獨(dú)與天地精神往來”。

終于，我一眼望到了你。你并未選擇歸隱，也不愿去與諸子整日無謂地論戰(zhàn)。你只是奔波在華夏大地上，以行者的姿態(tài)現(xiàn)于人間，奔走疾呼，救百姓于水火，解萬民之憂苦?！氨M天下之卵，其石猶是也”，你是如此腳踏實(shí)地，你的腳步是如此堅實(shí)、不屈。

我終于明白，你并非不會仰望星空，你的繁星是“天下大同”。只是比起那些只知仰望星空，只能制造蒼白無力的口號的其余諸子，你寧愿腳踏實(shí)地地踐行自己的理想，讓“兼愛”――你的這片星空劃出更絢爛的光芒。所以，你總在不停地奔忙。你曾不遠(yuǎn)千里游說楚王，并“九拒魯班攻城之機(jī)變”，拯救宋國一方百姓；你又四處奔波，“非攻”“非樂”“非命”“非儒”，為的就是切實(shí)地為這亂世提出真正的“濟(jì)世良方”。你仰望星空，又總是不忘腳踏實(shí)地。因而你的腳步從不停息，你的足跡遍布神州大地。而在這浮夸虛假仍存于世的兩千年后，你的腳步也越發(fā)顯得堅實(shí)、有力。

原來，你的雙眼永遠(yuǎn)仰望著星空；原來，你的雙腳從未離開過大地！

黑衣黑發(fā)、黑眼黑面，眼望星空，腳踏大地，奔走于大地上的你，就像一道黑色的閃電，劃破天際，穿透重霄，為這九州五岳點(diǎn)燃永不熄滅的火焰！

人類需要仰望星空，因?yàn)闆]有星空的照耀，我們的路不會有前方。但是，在仰望星空的時候，也不能忘了腳踏實(shí)地，為他人為社會切實(shí)地做點(diǎn)什么。畢竟，星空的美麗永遠(yuǎn)不屬于大地，只有我們腳踏實(shí)地，才可以用自己的每一個腳印折射出星空的絢麗。

第8篇：書信格式一般分為范文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫作要點(diǎn):

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題

跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

3.范文 范文一

市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函

委員會:

鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

市人民政府

年月日

范文二

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函

金融管理干部學(xué)院:

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

第9篇：書信格式一般分為范文

關(guān)鍵詞 普通英語 商務(wù)英語 企業(yè)管理

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成，英語程度普及越來越廣。積于商業(yè)化的增強(qiáng)，在原有普通英語的基礎(chǔ)上派生出了商務(wù)英語。本文主要闡述了普通英語與商務(wù)英語之間的差異。

普通英語只是實(shí)用于日常的簡單交流。普通英語只是簡單的對學(xué)員的英語水平、能力的提高?！吧虅?wù)英語”的概念從提出到今天，起始時間已經(jīng)不短了，但在國際化大趨勢下，英語學(xué)習(xí)市場風(fēng)起云涌的今天，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)又把商務(wù)英語作為了其主要的培訓(xùn)項(xiàng)目。商務(wù)英語是以適應(yīng)職場生活的語言要求為目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動的方方面面，商務(wù)英語課程不只是簡單地對學(xué)員的英文水平、能力的提高，它更多地是向?qū)W員傳授一種西方的企業(yè)管理理念、工作心理，甚至是如何和外國人打交道，如何和他們合作、工作的方式方法，以及他們的生活習(xí)慣等，從某種程度上說是包含在文化概念里的。

普通英語方向主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語語言基礎(chǔ)知識和深厚的英漢語言和文化背景知識，接受全面的英語聽、說、讀、寫、譯等方面的語言技能訓(xùn)練，熟練掌握各種文體的翻譯技能和各種場合任務(wù)的口譯技巧，并具備一定商務(wù)知識的復(fù)合型翻譯人才。

商務(wù)英語方向主要培養(yǎng)具有較扎實(shí)的英語語言基礎(chǔ)知識和深厚的英漢語言和文化背景知識，掌握國際貿(mào)易理論和經(jīng)貿(mào)知識及技能；具備較出色的用英語從事商務(wù)活動的能力和跨文化交際能力；具備一定的第二外國語的實(shí)際應(yīng)用能力；掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化的基礎(chǔ)知識、基本技能和方法的綜合型商務(wù)人才。

一、普通英語與商務(wù)英語在交流上、語言形式、詞匯及內(nèi)容、句子結(jié)構(gòu)、陳述事物上的差異

商務(wù)英語應(yīng)當(dāng)是在深厚的英語基礎(chǔ)上，再強(qiáng)調(diào)商務(wù)。戴爾把中國人的英語學(xué)習(xí)分為“背誦階段”和“習(xí)慣階段”，目前絕大多數(shù)學(xué)習(xí)者處在背誦階段，還沒有達(dá)到習(xí)慣階段，無法實(shí)現(xiàn)“習(xí)慣性而非背誦性地運(yùn)用英語進(jìn)行交流”。這里所說的“習(xí)慣”，并不是說，你掌握了多少的詞匯量，而是你能否做到脫口而出。在具備了這樣的“習(xí)慣”以后，就可以通過商務(wù)英語的學(xué)習(xí)，就可以用專業(yè)的商務(wù)語言進(jìn)行商務(wù)工作了。

普通英語主要還是應(yīng)用于一些簡單交流中。普通英語比較常用，商務(wù)英語則相對比較專業(yè)化，商務(wù)英語在當(dāng)今的商務(wù)活動中強(qiáng)調(diào)人實(shí)際的商務(wù)溝通能力，能否用最準(zhǔn)確、清晰的商務(wù)語言來與老板和客戶進(jìn)行溝通、交流在很大程度上決定你成功與否。

二、語言形式、詞匯及內(nèi)容、句子結(jié)構(gòu)、陳述事物上的差異

商務(wù)英語源于普通英語，并以此為基礎(chǔ)，完全具有普通英語的語言學(xué)特征，但同時它又是商務(wù)知識和普通英語的綜合體，因而具有其內(nèi)在的獨(dú)特性，主要集中以下幾個方面：

（1）商務(wù)英語的語言形式、詞匯、以及內(nèi)容等方面與專業(yè)知識密切相關(guān)，它承載著商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐等方面的信息。商務(wù)英語就是我們理解商務(wù)場景下所應(yīng)用到的英語，事實(shí)上它跟我們理解的英語口語、寫作有本質(zhì)上的區(qū)別，主要的區(qū)別在于一些詞匯，基于不同的詞匯，主要是名詞。另外其他的區(qū)別還包括不同的句子，基本上為了適應(yīng)不同的商務(wù)場合因此提出不同的詞匯和句子，就構(gòu)成了商務(wù)英語一定的特色。

（2）商務(wù)英語用詞明白易懂、正式規(guī)范、簡短達(dá)意、語言平實(shí)。用詞方面多使用常用詞，以保證所用詞語具有國際通用性，保證能為普通大眾所理解，但又不能過于口語化，即商務(wù)英語所使用的語言不能過于非正式。有些商務(wù)文書（如合同）因?yàn)榫哂幸?guī)范、約束力等公文性質(zhì)，因此會使用一些很正式的詞語，如使用 prior to 或者 previous to 而不使用 before；使用supplement 而不使用 add to 等。但在介詞方面，商務(wù)英語往往使用以繁復(fù)的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，如：用 in the nature of 代替 like。

（3）商務(wù)英語句子結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，句式規(guī)范，文體正式，尤其在招標(biāo)文件和投資文件以及合同中更是如此。

（4）商務(wù)英語在陳述事物時往往具體、明確，絕不含糊其辭。如商務(wù)英語不說“ We wish to confirm our telex dispatched yesterday ”，而要說“ We confirm our telex of July 2 nd ，2000. ”。因?yàn)榍罢呋\統(tǒng)含糊，后者清晰明了。

（5） 在國際商務(wù)英語應(yīng)用文特別是國際商務(wù)信函中，禮貌是其中非常重要的語言特點(diǎn)。

三、普通英語與商務(wù)英語的翻譯標(biāo)準(zhǔn)也有著不同

商務(wù)英語翻譯比普通英語翻譯復(fù)雜得多，因?yàn)樽g者除了要精通兩種語言極其文化以及熟悉翻譯技巧之外，還必須熟悉商務(wù)方面的知識，了解商務(wù)各個領(lǐng)域的語言的特點(diǎn)和表達(dá)法，因此有些翻譯標(biāo)準(zhǔn)和翻譯原則無法完全適應(yīng)于商務(wù)英語的翻譯。我們可以以嚴(yán)復(fù)提出的“信、達(dá)、雅”為基礎(chǔ)，按照劉法公先生提出的“忠實(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一”的商務(wù)翻譯標(biāo)準(zhǔn)，作為我們認(rèn)為切實(shí)可行的商務(wù)英語翻譯標(biāo)準(zhǔn)，這便是“忠實(shí)、地道、統(tǒng)一 （faithfulness，idiomaticness，consistency） ”。

四、書信上的差異

普通英語和商務(wù)英語的書信上也有一定的差異：商務(wù)英語寫作有很多慣例可以依循，根據(jù)各種不同的類型的文件、信函有不同的處理方法，如果掌握了規(guī)律，在處理信件時就簡便多了。

在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr，Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的縮寫），不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. （Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr，Mrs，Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)。商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。

正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。不過，筆者注意到，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。

綜上所述，商務(wù)英語與普通英語兩者之間在許多方面上還是有一定的區(qū)別的。普通英語具有廣泛性，商務(wù)英語具有針對性，并且廣泛用于商務(wù)領(lǐng)域，商務(wù)英語源于普通英語，并以此為基礎(chǔ)，完全具有普通英語的語言特征，但同時它又是商務(wù)知識和普通知識的綜合體。

參考文獻(xiàn)：

[1]李津.《商務(wù)禮儀》.同心出版社