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根據(jù)項(xiàng)目研究,公司質(zhì)量損失成本可細(xì)分以下8項(xiàng)內(nèi)容:
廢品損失;返修損失;停工損失;質(zhì)量降級(jí)損失;保修費(fèi)用;索賠損失;退換貨損失;產(chǎn)品折價(jià)損失。
對(duì)于質(zhì)量損失成本按上述內(nèi)容作統(tǒng)計(jì)和比較分析,可了解公司中各種不合格或質(zhì)量缺陷項(xiàng)目引起的損失內(nèi)容和嚴(yán)重性。
造成質(zhì)量損失成本問(wèn)題的原因是多方面的,涉及公司的各個(gè)部門(mén)。要進(jìn)行公司質(zhì)量損失成本報(bào)表,統(tǒng)計(jì)計(jì)算出計(jì)劃期內(nèi)質(zhì)量損失成本總額及計(jì)劃年度內(nèi)累計(jì)總額,并與目標(biāo)比較求出增減值及增減率。此外,還要進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的分析,指標(biāo)包括:質(zhì)量損失成本各構(gòu)成項(xiàng)目所占的比重,內(nèi)部損失成本占總成本的比重,外部損失成本占總成本的比重。表1為質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,并根據(jù)質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析,做出質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成餅分圖,見(jiàn)圖1。
二、質(zhì)量成本綜合分析
1.質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成比例分析
從上述質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析和質(zhì)量成本四項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成餅分圖看出,2007年第一季度實(shí)際發(fā)生質(zhì)量成本總額218.5446千元,其中預(yù)防成本94.70千元,鑒定成本38.40千元,內(nèi)部損失成本75.9226千元,外部損失成本9.522千元,分別占質(zhì)量成本總額的43.33%,17.57%,34.74%,4.36%。
與計(jì)劃相比,預(yù)防成本減少1.1千元,與2006年同期比較增加0.5千元,其中由于工資水平提高引起的工資增加0.2千元,第三方監(jiān)督檢查費(fèi)用增加0.3千元。鑒定成本較計(jì)劃減少4.29千元,較2006年同期增加4.84千元。內(nèi)部損失成本較計(jì)劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。外部損失成本較計(jì)劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元。
2.內(nèi)部質(zhì)量損失情況
2007年第一季度,內(nèi)部損失成本75.9226千元,較計(jì)劃增加15.9226千元,較2006年同期增加7.613千元。原因之一是由于2006年同期部分新產(chǎn)品的沒(méi)有內(nèi)部核算價(jià)格,無(wú)法計(jì)算這部分損失。在2006年下半年制定了這些新產(chǎn)品的內(nèi)部核算價(jià)格,使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計(jì)有了計(jì)算依據(jù)。僅a產(chǎn)品內(nèi)部損失較2006年同期增加了5.2千元;二是2006年第一季度加強(qiáng)了各產(chǎn)品內(nèi)部損失統(tǒng)計(jì)核算工作,使上下道工序之間的內(nèi)部損失沒(méi)有及時(shí)得到全面統(tǒng)計(jì),也使內(nèi)部損失成本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更趨于真實(shí),從而導(dǎo)致了內(nèi)部損失額有較大幅度增加,從數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程看,內(nèi)部損失成本的提高并非生產(chǎn)過(guò)程失控造成。
從各產(chǎn)品內(nèi)部損失折線圖看出,損失額最高的產(chǎn)品為a產(chǎn)品,發(fā)生額為32.65千元,占損失總額的43%。該產(chǎn)品的內(nèi)部損失成本一是原材料、零部件發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的34%,二是加工過(guò)程中發(fā)生的不合格,占該產(chǎn)品損失額的26%,三是產(chǎn)品返工返修工時(shí)損失,占該產(chǎn)品損失額的18%。其次是 b產(chǎn)品,發(fā)生額為18.57千元,占損失總額的24.46%。從上述分析,兩種主要產(chǎn)品的產(chǎn)值內(nèi)部損失率與總產(chǎn)值內(nèi)部損失率基本持平,從單位情況分析,生產(chǎn)過(guò)程基本受控。
3.外部質(zhì)量損失成本
2007年第一季度,外部損失成本9.522千元,較計(jì)劃減少2.838千元,較2006年同期減少1.84千元,其中a產(chǎn)品增加5.00千元,c產(chǎn)品增加2.95千元,d產(chǎn)品減少3.20千元,f產(chǎn)品減少1.4千元,b產(chǎn)品減少3.5千元,e產(chǎn)品減少1.69千元。外部質(zhì)量損失成本一是用于技術(shù)保障及產(chǎn)品維護(hù)檢修發(fā)生的售后服務(wù)人員工時(shí)費(fèi)、差旅費(fèi);二是用于產(chǎn)品已保修零備件費(fèi)用。
4.措施和建議
(1)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制;各分廠應(yīng)嚴(yán)格控制原材料用量,在原材料價(jià)格逐步升高的情況下,穩(wěn)定產(chǎn)品成本和質(zhì)量成本。
(2)技術(shù)部和三車(chē)間應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)工作,對(duì)a、b產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量問(wèn)題組織人員進(jìn)行攻關(guān),探索適宜的工藝參數(shù),降低內(nèi)部損失成本。
關(guān)鍵詞 施工項(xiàng)目 物資 成本分析
物資成本是指在施工過(guò)程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的主輔材料、結(jié)構(gòu)件的實(shí)際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)和租賃費(fèi)用。物資成本分析是施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容之一,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)定期開(kāi)展。對(duì)項(xiàng)目物資消耗整體情況的分析,要根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算費(fèi)用、物資預(yù)算單價(jià),對(duì)比物資消耗情況、物資實(shí)際單價(jià),從“量、價(jià)、費(fèi)用”總體分析,找準(zhǔn)數(shù)量節(jié)超原因、物資成本節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施和對(duì)相關(guān)部門(mén)、崗位的考核獎(jiǎng)懲方案。
一、物資核算業(yè)務(wù)流程
(1)按施工班組或工號(hào)提供物資設(shè)計(jì)消耗量或應(yīng)耗量,工程部計(jì)算分工號(hào)或班組實(shí)際已完工程主要物資設(shè)計(jì)施工消耗量或應(yīng)耗量,并及時(shí)提供給項(xiàng)目物資部門(mén)。
(2)提供材料預(yù)算單價(jià)和控制損耗系數(shù)。工經(jīng)部統(tǒng)計(jì)匯總主要物資預(yù)算單價(jià)和各工號(hào)主要物資控制損耗系數(shù),并提供給項(xiàng)目物資部門(mén),其中控制損耗系數(shù)以公司責(zé)任成本確定的損耗率或合同約定的損耗率為依據(jù)。
(3)統(tǒng)計(jì)物資實(shí)發(fā)數(shù)量。項(xiàng)目物資部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收、發(fā)料單、材料明細(xì)賬、材料動(dòng)態(tài)表等基礎(chǔ)記錄,統(tǒng)計(jì)計(jì)算各工號(hào)或內(nèi)部承包班組當(dāng)期開(kāi)累發(fā)放物資數(shù)量。
(4)計(jì)算物資實(shí)耗數(shù)量。項(xiàng)目物資部門(mén)組織內(nèi)部承包班組現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、物資管理人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工地庫(kù)存物資和半成品數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和統(tǒng)計(jì)的物資實(shí)發(fā)數(shù)量,計(jì)算物資實(shí)耗數(shù)量(實(shí)耗實(shí)量=實(shí)發(fā)數(shù)量-現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存原材料數(shù)量-半成品數(shù)量)。
(5)核算物資量?jī)r(jià)節(jié)超。項(xiàng)目物資部門(mén)組織核算物資量?jī)r(jià)節(jié)超情況,其中數(shù)量節(jié)超=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量,金額節(jié)超=節(jié)超數(shù)量×責(zé)任成本單價(jià)(或采購(gòu)單價(jià));核算數(shù)量時(shí),原則上砼選用施工配合比進(jìn)行核算;核算價(jià)格時(shí),計(jì)算主要物資實(shí)際采購(gòu)單價(jià)分別與合同單價(jià)、責(zé)任成本單價(jià)的價(jià)差,核算各工號(hào)和整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際消耗的主要物資的總價(jià)差。
(6)編制物資成本分析報(bào)告。說(shuō)明當(dāng)期物資采購(gòu)和消耗控制的具體情況,并對(duì)節(jié)超的主要原因進(jìn)行分析,找出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施或建議及落實(shí)責(zé)任人、完成時(shí)間等;物資核算節(jié)超數(shù)據(jù)將作為作業(yè)層當(dāng)期獎(jiǎng)罰的主要依據(jù)。
(7)復(fù)核。工經(jīng)部根據(jù)已完工程結(jié)算數(shù)量、責(zé)任成本預(yù)算確定的主要物資控制損耗系數(shù)等基本數(shù)據(jù),復(fù)核項(xiàng)目物資部門(mén)編制的物資核算表,并重點(diǎn)關(guān)注主要物資應(yīng)耗數(shù)量、價(jià)格分析的準(zhǔn)確性等內(nèi)容,并提出補(bǔ)充完善意見(jiàn)。
(8)審批。項(xiàng)目管理委員會(huì)組織審批項(xiàng)目成本分析報(bào)告,對(duì)物資成本分析報(bào)告重點(diǎn)關(guān)注物資分析資料是否真實(shí)準(zhǔn)確、分析方法及手段是否合理科學(xué)、分析原因,是否深入客觀,并對(duì)物資控制管理提出要求。審批后的核算數(shù)據(jù)作為當(dāng)期隊(duì)伍物資扣款和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的直接依據(jù)。
(9)執(zhí)行/反饋。項(xiàng)目物資部門(mén)嚴(yán)格按照改進(jìn)措施或建議,落實(shí)整改責(zé)任人,并督促反饋執(zhí)行情況。
(10)公司報(bào)備。項(xiàng)目物資部門(mén)定期向公司項(xiàng)目物資部門(mén)報(bào)送物資核算有關(guān)資料。
二、物資消耗核算分析方法
(1)節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量;節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%;節(jié)超率正值為節(jié)約,負(fù)值為超耗;實(shí)耗數(shù)量=(期初結(jié)存+本期收料)-當(dāng)期結(jié)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
(2)主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù),屬于合理消耗;節(jié)超率>物資損耗系數(shù),不正常節(jié)約;節(jié)超率
對(duì)節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗,要進(jìn)行消耗情況分析。
(3)輔助材料消耗分析。根據(jù)不同的工程類(lèi)別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式,項(xiàng)目經(jīng)理部列出納入消耗控制的輔助材料清單,并根據(jù)確定的責(zé)任目標(biāo),對(duì)比分析節(jié)超情況。
三、物資成本分析報(bào)告的編制
由項(xiàng)目物資部門(mén)主責(zé),工程部、工經(jīng)部配合在每月5日前完成上月《物資成本分析報(bào)告》初稿的編制,報(bào)送項(xiàng)目工經(jīng)部復(fù)核、匯總。工程部、工經(jīng)部、項(xiàng)目物資部門(mén)提供項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)計(jì)期內(nèi)施工產(chǎn)值完成情況和物資應(yīng)耗量與實(shí)耗量數(shù)據(jù)。項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表應(yīng)包括本項(xiàng)目各作業(yè)隊(duì)或各工號(hào)的物資成本基本數(shù)據(jù),包括物資價(jià)格(物資投標(biāo)價(jià)、采購(gòu)價(jià)等)和物資消耗數(shù)量(單位工程物資的應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量)。物資成本分析時(shí)分工號(hào)據(jù)實(shí)填寫(xiě)單項(xiàng)工程物資成本明細(xì)表,并匯總各工號(hào)消耗控制情況填制《項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表》。
四、《物資成本分析報(bào)告》的編制要點(diǎn)
項(xiàng)目物資部門(mén)對(duì)本項(xiàng)目期內(nèi)物資成本進(jìn)行綜合分析,并編制《項(xiàng)目物資成本分析報(bào)告》,納入項(xiàng)目經(jīng)理部綜合成本分析中。分析報(bào)告編制要點(diǎn)如下:
第一,項(xiàng)目工程情況簡(jiǎn)介及作業(yè)隊(duì)施工生產(chǎn)進(jìn)度情況,分析時(shí)段內(nèi)主要工號(hào)實(shí)體工程完成情況。第二,分工號(hào)主要材料的消耗及節(jié)超情況和各作業(yè)隊(duì)期間內(nèi)主要材料消耗及節(jié)超情況。第三,分析原因。對(duì)主要材料消耗及節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析,查找問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第四,對(duì)二三項(xiàng)料消耗進(jìn)行費(fèi)用分析,根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn),測(cè)算費(fèi)用比例是否適度。第五,寫(xiě)出分析結(jié)論,明確原因和責(zé)任并提出整改措施。并對(duì)超耗材料按合同約定進(jìn)行結(jié)算。
五、注意事項(xiàng)
第一,項(xiàng)目部要實(shí)行物資月末盤(pán)點(diǎn)制度,物資盤(pán)點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不僅包括庫(kù)房及料場(chǎng)的原材料庫(kù)存,還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫(kù)存,以確保工程進(jìn)度與物資消耗數(shù)量的準(zhǔn)確和對(duì)應(yīng)。第二,項(xiàng)目經(jīng)理要組織各部門(mén)和作業(yè)隊(duì)對(duì)主要材料消耗及節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析,提出整改措施,落實(shí)到人,并注意動(dòng)態(tài)反饋。本月物資成本分析報(bào)告中應(yīng)體現(xiàn)上月整改措施落實(shí)情況。第三,應(yīng)根據(jù)合同約定準(zhǔn)確扣除勞務(wù)分包單位應(yīng)扣材料款,防止少扣、漏扣、緩扣。
(作者單位為中國(guó)中鐵隧道股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]成本核算醫(yī)院成本
1.醫(yī)院成本核算目前存在的問(wèn)題
1.1缺乏規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法體系
醫(yī)院成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容之一,它需要考慮以下因素:成本構(gòu)成要素、成本資料收集方法、單位成本計(jì)算方法。其中成本構(gòu)成要素的確定取決于研究目的、分析重點(diǎn)、分析時(shí)間和醫(yī)院的情況等,單位成本的計(jì)算要考慮到項(xiàng)目的不同類(lèi)型。在我國(guó)醫(yī)院成本核算方法體系中,管理費(fèi)用的分?jǐn)倖?wèn)題、成本核算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的匹配問(wèn)題、內(nèi)部定價(jià)規(guī)則的制定問(wèn)題、間接費(fèi)用分配的問(wèn)題等都與經(jīng)典理論不相符,從而導(dǎo)致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠(yuǎn),成本核算結(jié)果說(shuō)服力并不強(qiáng)。
1.2成本核算工作的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理
在成本核算的過(guò)程中,原來(lái)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)(財(cái)務(wù)部門(mén))與新成立的部門(mén)(成本核算部門(mén))基本沒(méi)有大的關(guān)系,兩者之間只是相關(guān)數(shù)字之間的提供與合作關(guān)系。在醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)形中充當(dāng)了一個(gè)出納的角色,醫(yī)院兩個(gè)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)的存在,矛盾就自然會(huì)產(chǎn)生。成本核算部門(mén)已經(jīng)意識(shí)到自己應(yīng)擔(dān)當(dāng)起醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重任,但此時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理思路等都已被經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)所掌握,并形成了一套較為固定的運(yùn)行機(jī)制。于是,在醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)管理工作中,難免會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫(yī)院成本會(huì)計(jì)制度的支撐
醫(yī)院成本核算的特點(diǎn)是成本核算項(xiàng)目眾多,難度較大,過(guò)程繁多,并且這是手工操作不可能進(jìn)行的。此外,成本核算所需數(shù)據(jù)只能從財(cái)務(wù)賬目及報(bào)表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統(tǒng)計(jì)才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫(yī)院應(yīng)用的重要因素。
2、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容
2.1醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,有些病種的診療需要多個(gè)醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時(shí)、準(zhǔn)確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計(jì)入相關(guān)科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務(wù)所收取的掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、治療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、材料費(fèi)、床位費(fèi)等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項(xiàng)檢查、治療按一定的比例分成的收入。因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)不可能由一個(gè)科室單獨(dú)完成,所以勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)最終分成問(wèn)題。因此,檢驗(yàn)、放射、B超、病理、手術(shù)和麻醉等科室的業(yè)務(wù)收入,按一定比例計(jì)入各科室收入。
2.2醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出的費(fèi)用,是科室自身運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,直接計(jì)入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分?jǐn)偟馁M(fèi)用,按受益的原則,將行政、后勤等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用向臨床、醫(yī)技科室分?jǐn)偂?/p>
2.3成本核算原則
一貫性原則:在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi).成本核算方法一經(jīng)采用,中間不得變更。
實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則:(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(2)對(duì)制劑室加工的產(chǎn)品按實(shí)際成本計(jì)算。(3)固定資產(chǎn)折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計(jì)提。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認(rèn)是否應(yīng)作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:(1)某科室收入必須與該科室成本費(fèi)用相配比。(2)某會(huì)計(jì)期間收人必須與該期成本費(fèi)用相配比。
3、醫(yī)院成本核算的流程和對(duì)策
3.1前期調(diào)研階段
首先醫(yī)院成立成本核算實(shí)施小組,著手成本核算的準(zhǔn)備工作,對(duì)全院主要科室相關(guān)人員進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研。從中我們應(yīng)該了解到醫(yī)院各科室的管理現(xiàn)狀,對(duì)實(shí)施成本核算的想法以及醫(yī)院開(kāi)展成本核算所面臨的基礎(chǔ)環(huán)境,然后召集物資、供應(yīng)、采購(gòu)、人事和財(cái)務(wù)科人員召開(kāi)成本核算動(dòng)員大會(huì)、接下來(lái)召開(kāi)成本核算總結(jié)會(huì)議和成本核算工作的匯報(bào)會(huì)議,確立出成本核算的實(shí)施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個(gè)完整的核算系統(tǒng),由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、核算會(huì)計(jì)人員組成成本核算工作小組。對(duì)全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設(shè)備折舊、維修、運(yùn)輸、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)用等進(jìn)行全成本核算。醫(yī)院管理者應(yīng)該充分利用一切可能的機(jī)會(huì),做好全員宣傳動(dòng)員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習(xí)慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫(yī)院的成本核算制度,是醫(yī)院建立成本核算制度的保障。制定房屋設(shè)備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎(jiǎng)金等一系列制度,并制定具體的成本管理實(shí)施辦法和成本核算的方法,以便在具體實(shí)踐中有據(jù)可依,保證醫(yī)院成本核算工作的順利進(jìn)行。做好核算科室的統(tǒng)計(jì)匯總工作,根據(jù)匯總的基礎(chǔ)資料,歸集、計(jì)算、分析各科室的成本,每月產(chǎn)生各類(lèi)成本報(bào)表,并進(jìn)行成本分析。編制成本核算分析報(bào)告,找出專(zhuān)項(xiàng)治理的問(wèn)題的在,制定專(zhuān)項(xiàng)管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報(bào)告和績(jī)效考核體系
關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本 內(nèi)控管理 對(duì)策與建議
一、質(zhì)量成本內(nèi)控的意義和作用
開(kāi)展質(zhì)量成本內(nèi)控管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,深入開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一)通過(guò)質(zhì)量成本核算反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出和各種質(zhì)量損失;揭示企業(yè)在管理、技術(shù)等方面存在的問(wèn)題;明確企業(yè)在質(zhì)量管理職能上存在的薄弱環(huán)節(jié);為企業(yè)推進(jìn)質(zhì)量管理活動(dòng)提供依據(jù)。
二)通過(guò)質(zhì)量成本核算,可以洞察和正確分配各種質(zhì)量成本,計(jì)算某一產(chǎn)品的總質(zhì)量成本和單位質(zhì)量成本。
三)通過(guò)質(zhì)量成本核算,可以找出質(zhì)量合格率和質(zhì)量成本間的函數(shù)關(guān)系,以改善質(zhì)量成本結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)性。
四)通過(guò)質(zhì)量成本核算,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量責(zé)任跟蹤,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。由于產(chǎn)品質(zhì)量是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各階段、各環(huán)節(jié)形成的,涉及到企業(yè)各部門(mén)及各項(xiàng)管理工作,且隨著科技的發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量管理工作趨于全面化、復(fù)雜化。
二、質(zhì)量成本的構(gòu)成
質(zhì)量成本是一種會(huì)計(jì)管理形式,它是從客觀上進(jìn)行成本分析,提出質(zhì)量?jī)?nèi)控管理和產(chǎn)品質(zhì)量存在的問(wèn)題,從經(jīng)濟(jì)分析的角度上來(lái)促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。質(zhì)量成本分為內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本和外部質(zhì)量成本,內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本又分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本,外部質(zhì)量成本分為外部損失成本和外部質(zhì)量保證成本。
一)預(yù)防成本是指預(yù)防故障發(fā)生的費(fèi)用。分為:質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)、設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)、工序能力研究費(fèi)、質(zhì)量審核費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)信息費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等8類(lèi)。
二)鑒定成本是指為評(píng)定是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查的費(fèi)用。分為:進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)、工序檢驗(yàn)費(fèi)、成品檢驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)設(shè)備維修費(fèi)、試驗(yàn)材料及勞務(wù)費(fèi)、檢驗(yàn)和管理人員工資及其福利費(fèi)用等6類(lèi)。
三)內(nèi)部損失成本是指交貨前因產(chǎn)品未能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。分為:廢品損失、返工損失、復(fù)檢費(fèi)、停工損失、產(chǎn)量損失、質(zhì)量故障處理費(fèi)、質(zhì)量降級(jí)損失、不合格項(xiàng)整改和損失費(fèi)等8類(lèi)。
四)外部損失成本是指交貨后因產(chǎn)品未能滿足質(zhì)量要求所發(fā)生的費(fèi)用。分為:索賠費(fèi)用、退貨損失、保修費(fèi)用、降價(jià)損失、訴訟費(fèi)用、返修或挑選費(fèi)等。
五)外部質(zhì)量保證成本就是為了獲取顧客要求的客觀證據(jù)而進(jìn)行論證和證明所支付的費(fèi)用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證費(fèi)、質(zhì)量評(píng)定費(fèi)用。
三、質(zhì)量成本內(nèi)控與考核現(xiàn)狀
為對(duì)質(zhì)量成本內(nèi)控實(shí)施有效的管理,大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)初步完善了質(zhì)量成本核算制度。
一)成立了質(zhì)量成本管理內(nèi)控的組織機(jī)構(gòu),并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)力。
二)確定了各質(zhì)量成本內(nèi)控目標(biāo)及其分類(lèi)方法。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程即研制設(shè)計(jì)——采購(gòu)——生產(chǎn)——銷(xiāo)售這四大環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的主要質(zhì)量損失費(fèi)為線索,采用因果分析法來(lái)確定其相應(yīng)的保證與確定活動(dòng)費(fèi)用,逐一確定各質(zhì)量成本內(nèi)控目標(biāo)。
三)規(guī)定了各項(xiàng)質(zhì)量成本費(fèi)用的計(jì)算方法和各級(jí)質(zhì)量成本報(bào)表的項(xiàng)目格式,以利于質(zhì)量成本的歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析。
如何對(duì)質(zhì)量成本內(nèi)控效果評(píng)價(jià)與考核,直接影響質(zhì)量成本管理內(nèi)控的有效性。實(shí)踐證明,那種計(jì)劃指標(biāo)的管理方法,只適宜于國(guó)家主管部門(mén)對(duì)企業(yè)的宏觀管理,不適宜企業(yè)內(nèi)部的微觀控制。
四、質(zhì)量成本內(nèi)控對(duì)策與建議
針對(duì)質(zhì)量成本管理內(nèi)控與考核中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)深刻理解質(zhì)量成本的內(nèi)涵,把質(zhì)量成本研究與實(shí)際應(yīng)用結(jié)合起來(lái),以取得實(shí)效為目標(biāo),逐步探索出適應(yīng)我們企業(yè)的質(zhì)量成本管理內(nèi)控模式,可實(shí)行以下對(duì)策。
一)加強(qiáng)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
嚴(yán)格管理質(zhì)量成本數(shù)據(jù)資料的來(lái)源,確保真實(shí)、全面。確定設(shè)計(jì)研制、采購(gòu)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)質(zhì)量成本歸口管理部門(mén),分別組織本環(huán)節(jié)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)分析,并提出為確保全面、真實(shí)需改進(jìn)的問(wèn)題點(diǎn)、措施和責(zé)任單位。預(yù)防成本數(shù)據(jù)由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、產(chǎn)品研發(fā)、工藝等有關(guān)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì);鑒別成本數(shù)據(jù)由質(zhì)檢、研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)用憑證統(tǒng)計(jì);內(nèi)部損失成本數(shù)據(jù)由質(zhì)檢和生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)廢品報(bào)告單和生產(chǎn)工作任務(wù)單以及有關(guān)的原始憑證統(tǒng)計(jì);外部損失成本數(shù)據(jù)由銷(xiāo)售、售后部門(mén)根據(jù)售出產(chǎn)品的外反饋信息憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì);外部質(zhì)量保證成本數(shù)據(jù)一般由質(zhì)量管理或保證部門(mén)統(tǒng)計(jì)提供。
二)建立質(zhì)量成本控制系統(tǒng)
在質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,應(yīng)按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)核算匯總。一種是按部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量成本匯總,另一種是按產(chǎn)品進(jìn)行匯總,由財(cái)務(wù)部門(mén)提出并完善成本核算制度,建立質(zhì)量成本控制系統(tǒng),如圖1示,使質(zhì)量成本處于受控狀態(tài)。
三)組織責(zé)任部門(mén)編寫(xiě)質(zhì)量成本及分析報(bào)告
質(zhì)量成本分析報(bào)告是提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和各職能部門(mén)制定質(zhì)量政策、目標(biāo)和質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),企業(yè)質(zhì)量成本的總歸口管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織工廠各職能部門(mén)進(jìn)行各級(jí)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)與分析,再進(jìn)行總質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)分析,形成質(zhì)量成本分析報(bào)告,從質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、內(nèi)部各要互關(guān)系及與其他基數(shù)的比較中分析,提出改進(jìn)項(xiàng)目、措施、要求、完成期限和責(zé)任單位,并報(bào)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),行文實(shí)施。
具體建議如下。
一)在企業(yè)中廣泛宣傳質(zhì)量成本管理的優(yōu)越性。目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí)還處于初級(jí)階段,對(duì)質(zhì)量成本核算的內(nèi)容、目的和作用及與財(cái)務(wù)成本核算的關(guān)系知之甚少。因此,應(yīng)廣泛宣傳質(zhì)量成本管理的意義及重要性,普及質(zhì)量成本管理觀念,為深入質(zhì)量成本管理工作打下基礎(chǔ)。在員工中樹(shù)立全面的質(zhì)量意識(shí),把質(zhì)量和效益統(tǒng)一起來(lái)。
二)完善和規(guī)范質(zhì)量成本內(nèi)容。鑒于目前我國(guó)推行質(zhì)量成本核算的企業(yè),大都采用五大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化核心項(xiàng)目作為基本核算內(nèi)容,因此建立規(guī)范化的質(zhì)量成本指標(biāo)體系應(yīng)主要以此為主。
三 )由企業(yè)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)親自出面協(xié)調(diào)、明確財(cái)務(wù)部門(mén)與質(zhì)量成本核算的歸口管理部門(mén),對(duì)質(zhì)量成本項(xiàng)目準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
四)持之以恒。質(zhì)量成本管理決非一年半載就能奏效,因此不能急功近利、急于求成,要有遠(yuǎn)大目光。
五)密切結(jié)合質(zhì)量控制和改進(jìn)活動(dòng)。質(zhì)量成本核算和分析只是單純定期以整個(gè)企業(yè)為對(duì)象是不夠的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制和改進(jìn)的需要采取定期與專(zhuān)題相結(jié)合的方式,并把質(zhì)量成本分析與因果分析和工序分析結(jié)合起來(lái),以尋求影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。
參考文獻(xiàn):
1.保持成本和收益的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。
2.維持成本和收益的一定比例。
二 成本控制的程序
1.分解預(yù)算成本。工程項(xiàng)目中標(biāo),以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列價(jià)值、按照成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類(lèi)而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)分部分項(xiàng)工程量和預(yù)算單價(jià)(定額)計(jì)算求得,直接成本的其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類(lèi)別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)系數(shù)計(jì)算求得。屬于有專(zhuān)門(mén)用途的費(fèi)用,如間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金、概預(yù)算定額編制費(fèi)和勞動(dòng)定額測(cè)定費(fèi)等,不包括在預(yù)算成本內(nèi),但為便于對(duì)比計(jì)算,也作為獨(dú)立的項(xiàng)目反映。
2.確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩個(gè)方面考慮,一是按預(yù)算成本,二是按可能支出。在按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本前,一定要先計(jì)算稅金、利潤(rùn)、概預(yù)算定編費(fèi)和定額測(cè)定費(fèi)夠不夠繳納,如果向業(yè)主收取的此四項(xiàng)費(fèi)用超出應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門(mén)繳納的數(shù)額,超出部分可作為暫實(shí)現(xiàn)的收入;如果可取的此四項(xiàng)費(fèi)用小于應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門(mén)繳納的數(shù)額,差額部分從直接費(fèi)或間接費(fèi)中彌補(bǔ)。按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本,主要的一點(diǎn)是把不可控費(fèi)用剔除,然后按照各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本折算成各成本項(xiàng)目的計(jì)劃成本。在按預(yù)算成本確定了初步的計(jì)劃成本后,還須按預(yù)算工程量、材料用量、機(jī)械設(shè)備需用量和實(shí)際人工單價(jià)、材料采購(gòu)價(jià)、機(jī)械設(shè)備使用、租賃單價(jià)等因素確定可能支出的計(jì)劃成本。人工費(fèi)支出計(jì)劃成本,要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)、內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計(jì)算,還可以按照分部分項(xiàng)的工程量和單項(xiàng)工程人工費(fèi)單價(jià)計(jì)算人工費(fèi)支出的計(jì)劃成本。材料費(fèi)支出計(jì)劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算,分兩個(gè)方面進(jìn)行,一是價(jià)差,即根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購(gòu)降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可,也可以幾種用量大的主要材料的材料采購(gòu)降低率代替綜合材料采購(gòu)降低率,計(jì)算材料價(jià)差的計(jì)劃降低額;二是量差,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝、方法先推算出可節(jié)約的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可計(jì)算出主要材料量差的計(jì)劃降低額。機(jī)械使用費(fèi)支出計(jì)劃成本的測(cè)算,分為兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的折舊大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、操作人員的工資及獎(jiǎng)金、燃油及電費(fèi)等,根據(jù)使用臺(tái)數(shù)、有關(guān)資料及經(jīng)驗(yàn)測(cè)算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)需要租賃臺(tái)數(shù)及租賃單價(jià)分類(lèi)計(jì)算。按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本和按可能支出確定的計(jì)劃成本對(duì)照比較,互相修正,如各成本子項(xiàng)數(shù)額不相接近時(shí),要調(diào)整計(jì)劃成本數(shù)額,即如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本高于按可能支出確定的計(jì)劃成本,以按可能支出確定的計(jì)劃成本作為最終的計(jì)劃成本,其超出額可彌補(bǔ)其他成本子項(xiàng)支出的不足;如按預(yù)算成本確定的計(jì)劃成本低于按可能支出確定的計(jì)劃成本,要找出原因所在,其差額需從其他成本子項(xiàng)的節(jié)余中彌補(bǔ),如無(wú)法彌補(bǔ),則從上繳公司的利潤(rùn)中彌補(bǔ)。這樣則需向公司打報(bào)告,申請(qǐng)核減等額的上繳利潤(rùn)。計(jì)劃成本的確定要實(shí)事求是,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下所承攬的工程項(xiàng)目普遍存在壓級(jí)壓價(jià)現(xiàn)象,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所要求的成本支出有一最低額度,成本控制只能是在一定的額度區(qū)間進(jìn)行。在計(jì)劃成本確定的同時(shí),必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。
3.實(shí)施成本控制。成本控制包括制度控制、定額或指標(biāo)控制、合同控制等。制度控制指在成本支出過(guò)程中,必須執(zhí)行國(guó)家、公司的有關(guān)制度,如財(cái)經(jīng)制度、工資含量包干制度等。定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行,沒(méi)有定額的,要根據(jù)同類(lèi)工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項(xiàng)指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒(méi)有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購(gòu)置實(shí)際單價(jià)超過(guò)預(yù)算單價(jià),可能的話,要報(bào)經(jīng)營(yíng)部門(mén)找業(yè)主簽證或直接找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降低成本的目的,根據(jù)已確定各成本子項(xiàng)的計(jì)劃成本,與各專(zhuān)業(yè)管理人員、施工隊(duì)長(zhǎng)等簽訂成本承包合同,即按照費(fèi)用歸口管理的要求,確立各部門(mén)、各有關(guān)人員的成本管理責(zé)任制。
4.進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù);需留下期繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價(jià)(計(jì)劃價(jià))核算耗用材料的價(jià)格時(shí),其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)入工程成本中,不得在季(年)末一次計(jì)算分配。
5.組織成本分析。項(xiàng)目部每月按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對(duì)策。
6.嚴(yán)格成本考核。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見(jiàn)及項(xiàng)目部與各部門(mén)、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過(guò)程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。
三 成本控制的關(guān)鍵
1.核算口徑一致。預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算范圍、項(xiàng)目設(shè)置和計(jì)算口徑,不僅應(yīng)與財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算一致,而且應(yīng)相互一致。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè); 項(xiàng)目部; 成本管理
施工企業(yè)不同于一般的工業(yè)企業(yè),其產(chǎn)成品主要是線路、橋梁、涵隧、信號(hào)及站場(chǎng)等地點(diǎn)固定的產(chǎn)品,建造時(shí)間長(zhǎng)、價(jià)值大,其成本的投入也非常大,其中直接成本――材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)約占工程成本的85%,自然也就成為成本管理和控制的重點(diǎn)。目前大多數(shù)的施工企業(yè)均實(shí)行項(xiàng)目法施工管理模式,即工程中標(biāo)后,馬上成立臨時(shí)性派出機(jī)構(gòu)對(duì)該工程的施工進(jìn)行全面管理,該臨時(shí)性的派出機(jī)構(gòu)就是施工企業(yè)通稱(chēng)的工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目部”),可以說(shuō)項(xiàng)目部是施工企業(yè)的基層生產(chǎn)車(chē)間,是建筑工程的直接生產(chǎn)者,是施工企業(yè)的成本中心,是施工企業(yè)產(chǎn)品成本發(fā)生的源泉地。項(xiàng)目部成本的高低直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)項(xiàng)目部成本管理的意義、現(xiàn)狀及管理措施談點(diǎn)粗淺的看法。
一、項(xiàng)目部成本管理的意義
在項(xiàng)目管理中,接觸更多的是狹義建筑成本的概念,即在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械的使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。狹義建筑成本將范圍局限在某一項(xiàng)目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。項(xiàng)目部成本管理的意義在于:
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求
當(dāng)前建筑市場(chǎng)中存在許多經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理水平相近的施工單位,大量生產(chǎn)力閑置,激烈的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,減支增效,是施工企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要法碼。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
目前我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展到了成熟期,發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過(guò)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。如果建筑企業(yè)忽視成本管理工作,將會(huì)在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,所以加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理應(yīng)成為大多數(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
二、項(xiàng)目部的成本管理現(xiàn)狀
(一)成本管理認(rèn)識(shí)不清,員工成本意識(shí)淡薄
在目前“僧多粥少”的建筑市場(chǎng)中,盡管越來(lái)越多的項(xiàng)目管理者意識(shí)到了成本管理的重要性,也在不斷地加強(qiáng)成本管理,但很多管理者并沒(méi)有在成本管理方面獲得明顯的成效,究其原因,首先在于項(xiàng)目部人員的思想觀念上沒(méi)有引起足夠的重視,常常表現(xiàn)為普通員工認(rèn)為成本管理是領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主管的事,與己無(wú)關(guān),或者是一些部門(mén)認(rèn)為成本管理就是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)的事,與自己部門(mén)無(wú)關(guān)緊要。殊不知,成本管理一定是以全員參與為基礎(chǔ)的,只不過(guò)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的作用大小不同而已,但是任何一個(gè)人在他所涉及的成本范圍中的管理都是很重要的,他的一些舉動(dòng)會(huì)直接影響到成本的節(jié)超,或許是因?yàn)槌杀玖勘容^小,他不去管而已。
(二)責(zé)任成本測(cè)算滯后,成本控制指標(biāo)不合理
責(zé)任成本測(cè)算及調(diào)整工作過(guò)于滯后,許多項(xiàng)目部工程完成了不少,責(zé)任成本測(cè)算還沒(méi)出來(lái),或者已有測(cè)算沒(méi)有下達(dá),導(dǎo)致的結(jié)果就是實(shí)際發(fā)生多少就是多少,與責(zé)任成本對(duì)比是節(jié)是超,大家都很茫然,對(duì)成本的事中控制人為地設(shè)置了障礙。
成本指標(biāo)不夠細(xì)化,沒(méi)有一套科學(xué)完整的體系,與全員控制要求相差懸殊,下達(dá)考核的指標(biāo)與員工的可控成本結(jié)合不合理,導(dǎo)致有的員工盡管在成本控制方面做了大量的工作,盡到了自己努力,卻沒(méi)有得到合理的評(píng)價(jià)與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,嚴(yán)重挫傷了其積極性。
(三)項(xiàng)目間成本核算口徑不統(tǒng)一,成本信息失真
項(xiàng)目間成本核算口徑不統(tǒng)一,成本核算虛假、亂擠亂攤成本。具體表現(xiàn)在同一項(xiàng)目費(fèi)用因人的理解差異不同而列于不同的成本項(xiàng)目中,或者人為地為了調(diào)節(jié)某成本項(xiàng)目的比例而亂列成本項(xiàng)目,使得成本核算虛假,成本信息失真,有時(shí)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)從自身利益出發(fā),算人為利潤(rùn),使成本考核和成本分析失去意義。
(四)成本分析工作質(zhì)量差,分析結(jié)果不能起到后車(chē)之鑒作用
成本分析工作質(zhì)量差表現(xiàn)在:成本分析不及時(shí)、不透徹,成本分析報(bào)告可讀性差。不少項(xiàng)目部的成本分析通常伴隨著財(cái)務(wù)決算,按季度分析一次,對(duì)成本的形成和偏離責(zé)任成本的差異及其原因不能進(jìn)行日常的揭示,大大削弱了成本分析的事前和事中控制職能。成本分析從年初到年末,成本分析結(jié)構(gòu)一致,內(nèi)容一致,沒(méi)有重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,即便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也沒(méi)有解決措施,很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抱怨成本分析報(bào)告篇幅冗長(zhǎng),真正有價(jià)值的信息卻很少。這些因素導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)成本分析工作失去了興趣,認(rèn)為成本分析總是一紙空文,分析結(jié)果起不到后車(chē)之鑒作用。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目部成本管理的措施
針對(duì)項(xiàng)目部成本管理的現(xiàn)狀,筆者提出如下建議,以達(dá)到強(qiáng)化成本管理力度,節(jié)耗增效的目的。
(一)成立高效負(fù)責(zé)的成本管理小組
成立一個(gè)由第一領(lǐng)導(dǎo)者掛帥的成本管理小組,對(duì)于促進(jìn)成本管理工作的開(kāi)展是非常必要的。成本管理小組的人員組成應(yīng)有總工程師、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的人員及物資、財(cái)務(wù)、綜合辦、機(jī)械管理等部門(mén)的主管、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員等。成本管理小組負(fù)責(zé)成本管理工作的組織、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),將成本指標(biāo)分解到各部門(mén)。
(二)提高認(rèn)識(shí),加大成本管理工作中的獎(jiǎng)懲力度
提高成本管理的認(rèn)識(shí)水平,應(yīng)明確兩種觀念,其一:加強(qiáng)成本管理不是單純的成本絕對(duì)數(shù)的減少,而是在盡可能節(jié)約開(kāi)支,減少損失和浪費(fèi)的同時(shí),提高所得與所費(fèi)的比率,即成本產(chǎn)出率;其二,要具備“成本效益觀念”。何為“成本效益”?即“為省錢(qián)而花錢(qián)”,是指為了以后少支出而在短期內(nèi)支出看來(lái)似乎是高昂的費(fèi)用,即所講的機(jī)會(huì)成本,是改造老設(shè)備還是重置新設(shè)備的問(wèn)題。所以“成本效益”講的是成本力在工作現(xiàn)場(chǎng)不徒耗無(wú)謂的成本和必進(jìn)施工方式而降低的成本開(kāi)支。應(yīng)建立合理的、與節(jié)超量掛鉤的成本管理獎(jiǎng)罰力度,提高部門(mén)及員工參與成本管理和降低成本的積極性。
(三)及時(shí)下達(dá)和分解責(zé)任成本,科學(xué)分劈可控成本和不可控成本
所謂責(zé)任成本,從管理角度出發(fā),是指在施工生產(chǎn)過(guò)程中,按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)”的原則,把可控成本歸集到負(fù)責(zé)控制成本的責(zé)任中心的賬戶上,整個(gè)項(xiàng)目所有責(zé)任中心發(fā)生的責(zé)任成本之和便構(gòu)成總的責(zé)任成本。
(四)分施工階段和成本項(xiàng)目進(jìn)行不同的成本控制
1.編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)
科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)對(duì)于加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、合理性,有較強(qiáng)的可操作性。編制時(shí)要充分考慮當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運(yùn)輸?shù)葪l件,因地制宜地編制。
2.選擇高素質(zhì)的施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)并加強(qiáng)管理
施工隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響著工程成本的控制水平。第一,要根據(jù)已編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工隊(duì)伍和人員進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)。第二,要盡可能選擇高素質(zhì)的施工隊(duì)伍,因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)的施工隊(duì)伍,才能合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費(fèi)用的浪費(fèi)和支出。第三,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工隊(duì)伍要實(shí)行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
3.加強(qiáng)材料的管理與控制
材料成本占成本的比重一般可達(dá)60%~70%,材料費(fèi)的節(jié)約將影響整個(gè)工程的節(jié)約,因此控制材料成本是控制成本的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō),一是要把好采購(gòu)關(guān),降低采購(gòu)成本。對(duì)于價(jià)值大、用量大的主材要進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價(jià)格,明確材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、供貨方式和交貨地點(diǎn);對(duì)于品種繁多的零星用料,堅(jiān)持用多少夠多少的原則,以免造成庫(kù)存積壓和損失。二是要把好材料收發(fā)關(guān),嚴(yán)格收發(fā)材料制度。三是加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。
4.加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備管理
有的工程項(xiàng)目施工的機(jī)械化程度較高,如土方工程,95%部分為機(jī)械化作業(yè)。機(jī)械費(fèi)用成本中占有較大的比重,施工機(jī)械的完好率、利用率和工作效率直接關(guān)系著機(jī)械費(fèi)用的高低。設(shè)備部門(mén)要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備的能力,合理配備機(jī)械,建立機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng),加強(qiáng)機(jī)械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其完好率和生產(chǎn)效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故。同時(shí)要做好機(jī)械臺(tái)班記錄和燃油消耗記錄。對(duì)于外部租賃設(shè)備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.嚴(yán)格控制施工質(zhì)量
由于項(xiàng)目部自身原因造成施工質(zhì)量不過(guò)關(guān),會(huì)造成返工,從而增加各種資源的消耗,甚至?xí)绊懝こ踢M(jìn)度,給項(xiàng)目部造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給施工企業(yè)造成相當(dāng)大的負(fù)面影響。項(xiàng)目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”和“以質(zhì)取勝”的原則。
6.強(qiáng)化安全意識(shí)
目前政府對(duì)項(xiàng)目施工的安全及環(huán)保工作越來(lái)越重視,如果因安全措施不到位導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項(xiàng)目部將會(huì)受到罰款、停工等處罰,甚至可能被清理出建筑市場(chǎng),從而影響施工企業(yè)的生存。項(xiàng)目部應(yīng)專(zhuān)設(shè)一名合格的安全經(jīng)理負(fù)責(zé)安全工作,堅(jiān)決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門(mén)要監(jiān)督指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)做好防護(hù)措施,組織員工定期培訓(xùn),做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現(xiàn)問(wèn)題而造成停工和罰款的現(xiàn)象。
7.加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí)
施工現(xiàn)場(chǎng)千變?nèi)f化,實(shí)際工程量與施工圖紙不相符的現(xiàn)象普遍存在,索賠工作稍不細(xì)致就會(huì)加大成本支出,減少該得的收入,故而變更索賠也是相對(duì)降低工程成本的措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后變更;先變更、后施工”的原則;緊盯現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系并請(qǐng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及欠款。
(五)按月進(jìn)行成本分析,提高成本分析質(zhì)量
項(xiàng)目部應(yīng)盡可能做到按月進(jìn)行成本分析工作。召開(kāi)成本分析會(huì)之前,各部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,主要包括:財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備實(shí)際成本與責(zé)任成本的對(duì)比總結(jié)果分析成本項(xiàng)目的節(jié)超資料,物資部門(mén)準(zhǔn)備按材料類(lèi)別細(xì)分材料量的節(jié)超結(jié)果,技術(shù)部門(mén)準(zhǔn)備施工方式改變等形成的成本節(jié)超結(jié)果。成本分析會(huì)應(yīng)解決兩個(gè)問(wèn)題:一是成本節(jié)超原因;二是針對(duì)節(jié)超因素在下一步擬采取的措施。此為項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理所必需的成本分析工作。各部門(mén)在日常工作中應(yīng)及時(shí)記錄施工中導(dǎo)致成本節(jié)超的異常情況,以備成本分析會(huì)做總結(jié)之用。
總之,加強(qiáng)項(xiàng)目部成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體措施,是施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中完善自我,不斷做強(qiáng)做大的必由之路。各項(xiàng)目管理者應(yīng)以追求企業(yè)總體效益為宗旨,以壓縮成本開(kāi)支為手段來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理,同時(shí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的過(guò)程中,也應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際及時(shí)改進(jìn)成本管理方式,努力為企業(yè)服務(wù)。
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[摘要]施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目成本控制經(jīng)濟(jì)效益
工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,而工程項(xiàng)目管理中又以項(xiàng)目成本管理為重中之重。在我國(guó),大多工程項(xiàng)目均以招投標(biāo)的形式最終確定,項(xiàng)目一旦確定后,整個(gè)項(xiàng)目的合同總價(jià)也基本鎖定。在這種情況下,企業(yè)要想獲得盈利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo),只有通過(guò)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在我國(guó),工程項(xiàng)目成本管理一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng)。在項(xiàng)目前期,由于沒(méi)有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開(kāi)源不足的局面,甚至部分項(xiàng)目根本就沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,決策失誤,不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理和財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn),論述如何對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行穩(wěn)健控制。
一、工程項(xiàng)目成本控制的一般原則
工程項(xiàng)目成本控制有幾個(gè)原則,一是成本最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。它要求隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來(lái)不及糾正。
四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力;同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、工程項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容及措施
1.分解預(yù)算成本工程項(xiàng)目中標(biāo)后,以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確立預(yù)算成本。預(yù)算成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列價(jià)值按成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、歸類(lèi)而得的,其中有直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械及備件使用費(fèi)根據(jù)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算求得,其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類(lèi)別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和費(fèi)率的計(jì)算求得。
2.確定計(jì)劃成本。計(jì)劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預(yù)算成本為基礎(chǔ),考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出。在確定分解的材料費(fèi)成本時(shí),可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算分價(jià)差和量差兩方面進(jìn)行,價(jià)差是根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購(gòu)降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購(gòu)降低率代替綜合材料采購(gòu)降低率,計(jì)算材料價(jià)差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購(gòu)降低率的主要原料。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法先推算出可節(jié)約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計(jì)算出材料量差的計(jì)劃降低額。人工費(fèi)支出計(jì)劃成本。根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)和職工平均實(shí)際日工資計(jì)算,還可按照工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計(jì)算出計(jì)劃成本。如上面例子中,該工程項(xiàng)目測(cè)算的預(yù)計(jì)工期為18個(gè)月,平均施工人數(shù)為1,500人,平均工資水平2,600元/月,該項(xiàng)目的總體人工費(fèi)為7,000萬(wàn)元。
機(jī)械維修和使用費(fèi)用。該費(fèi)用大致可分兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的經(jīng)常性修理費(fèi)、大修理費(fèi)用和各種易耗備件所耗的費(fèi)用,這些費(fèi)用可根據(jù)預(yù)計(jì)使用機(jī)械的總臺(tái)數(shù)、機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)和保養(yǎng)情況,以及有關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)較準(zhǔn)確地予以測(cè)算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)租賃臺(tái)數(shù)及租賃單價(jià)分類(lèi)計(jì)算。
3.實(shí)施成本控制。成本控制包括定額或指標(biāo)控制、合同控制等。
定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行;沒(méi)有定額的,要根據(jù)同類(lèi)工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項(xiàng)指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒(méi)有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購(gòu)置實(shí)際單價(jià)超過(guò)預(yù)算單價(jià),可能的話,要報(bào)經(jīng)營(yíng)部門(mén)找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。
合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降本目的,根據(jù)已確定各成本子項(xiàng)的計(jì)劃成本,與各專(zhuān)業(yè)人員簽訂的成本管理責(zé)任制。
4.進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。
實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù);需留下繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價(jià)(計(jì)劃價(jià))核算耗用材料的價(jià)格時(shí),其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)入工程成本中,不得在季(年)末一次計(jì)算分配。
組織成本分析。項(xiàng)目部每月按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對(duì)策。
嚴(yán)格成本考核。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見(jiàn)及項(xiàng)目部與各部門(mén)、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任人予以獎(jiǎng)勵(lì)。如果成本核算和信息反饋及時(shí),在工程施工過(guò)程中,分次進(jìn)行成本考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),效果會(huì)更好。
通過(guò)以上分析,我們可以清晰地認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目成本控制的基本任務(wù)是:全過(guò)程的核算控制項(xiàng)目成本:即對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、質(zhì)量、管理等發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行跟蹤,執(zhí)行有關(guān)的成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等,制定積極的、合理的計(jì)劃成本和降低成本的措施,嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本,及時(shí)地提供可靠的成本分析報(bào)告和有關(guān)資料,并與計(jì)劃成本相對(duì)比,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核,以期改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,利潤(rùn)空間才能打開(kāi)。而又因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的一次性,其成本控制沒(méi)有現(xiàn)成的依據(jù)可尋,更需要因項(xiàng)目而異,因時(shí)間而異。
參考文獻(xiàn):
[1]趙權(quán).企業(yè)成本控制技術(shù).廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003,7.
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 成本控制 成本預(yù)測(cè)
全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過(guò)程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對(duì)成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1 企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1 全過(guò)程成本控制是成本控制的有效途徑
全過(guò)程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過(guò)程等一切發(fā)生耗費(fèi)而成本的活動(dòng)過(guò)程。從時(shí)間控制上看,對(duì)籌劃過(guò)程的未來(lái)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)控制稱(chēng)為前饋控制;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱(chēng)為實(shí)施控制,對(duì)產(chǎn)品形成到售后使用過(guò)程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映控制稱(chēng)為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對(duì)反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過(guò)程成本控制的根本性控制,對(duì)控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過(guò)程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對(duì)前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對(duì)實(shí)施控制的綜合反映,又是對(duì)前饋控制目標(biāo)值預(yù)測(cè)程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過(guò)程控制的廣度??刂葡到y(tǒng)作為非平衡狀況下的開(kāi)放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無(wú)規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過(guò)程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀趨勢(shì),采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過(guò)信息的及時(shí)反饋,對(duì)受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過(guò)程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2 全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的,在實(shí)施控制過(guò)程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門(mén)為中心,以車(chē)間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對(duì)成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門(mén)、車(chē)間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類(lèi)人員的積極性和創(chuàng)造性。針對(duì)各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確??偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開(kāi)放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3 全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。財(cái)會(huì)部門(mén)結(jié)合各職能部門(mén)技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。各職能部門(mén)實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車(chē)間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過(guò)程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對(duì)資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開(kāi)放系統(tǒng),在市場(chǎng)環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其趨勢(shì)也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過(guò)建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢(shì)和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行地測(cè)算和加工處理,揭示有關(guān)研究對(duì)象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過(guò)程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2 全面成本控制的實(shí)施過(guò)程
2.1 制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹(shù)立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營(yíng)為前提,通過(guò)準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過(guò)程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過(guò)一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2 開(kāi)展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過(guò)調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過(guò)錯(cuò)、沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過(guò)一系列的比較和分析,明確了所取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來(lái)源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來(lái)源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門(mén),逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門(mén)的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過(guò)機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核。增加各部門(mén)成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷(xiāo)售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3 行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門(mén)應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過(guò)去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門(mén)糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問(wèn)題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰(shuí)對(duì)差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無(wú)效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門(mén)結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門(mén)召開(kāi)成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對(duì)策,限期整改。通過(guò)成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 潘國(guó)明.試論企業(yè)的成本控制[J].上海企業(yè),2003(1)
2 劉麗娜.成本控制有效方法的探討[J].山東輕學(xué)院學(xué)報(bào),2003(1)
一、工業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
目前,工業(yè)企業(yè)的成本控制的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為:一是成本控制的內(nèi)容不夠全面,除了要對(duì)制造成本進(jìn)行控制外,還要關(guān)注其他環(huán)節(jié)成本的控制,如企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)以及資金籌措環(huán)節(jié)等等;二是成本控制方法參差不齊,一些工業(yè)企業(yè)的成本控制方法還比較傳統(tǒng),沒(méi)有運(yùn)用如目前比較好的作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法以及價(jià)值鏈分析法等,制約了企業(yè)成本管理水平的提高。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制的措施
1.增強(qiáng)全員成本管理意識(shí),實(shí)行全員成本管理
企業(yè)經(jīng)理層要不斷向員工宣傳有關(guān)成本管理的知識(shí),使其提高對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),做到上至企業(yè)高層,下至企業(yè)基層人人關(guān)心成本管理、理解成本管理、重視成本管理,使每位員工都能發(fā)揮起主觀動(dòng)能性。
2.強(qiáng)化成本控制的執(zhí)行,建立健全成本責(zé)任制
建立健全成本責(zé)任制首先要制定一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃,對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),大力提倡創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)員工對(duì)完善成本控制方案的積極性;其次是制定相關(guān)的規(guī)章制度,明確各級(jí)部門(mén)按照規(guī)章制度進(jìn)行成本管理;再次,明確各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按功過(guò)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,做到賞罰分明。
3.識(shí)別和針對(duì)關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素,加強(qiáng)成本核算,增強(qiáng)成本控制能力
(1)加強(qiáng)材料使用的控制
①加強(qiáng)用料的計(jì)劃管理, 做到事前有控制
每月末各生產(chǎn)單位將下月計(jì)劃所需的材料消耗上報(bào)主管部門(mén),主管部門(mén)根據(jù)各單位的計(jì)劃消耗情況,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的材料,各單位必須另外申請(qǐng)報(bào)批后才能辦理。
②加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
建立主要材料定額管理制度,從材料的投入、使用等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。對(duì)材料按類(lèi)別或金額實(shí)行劃片管理、責(zé)任到人,并對(duì)材料庫(kù)存分類(lèi)核定最佳儲(chǔ)備量,減少庫(kù)存資金的占用。
③規(guī)范材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制
一是對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理;二是建立材料的交舊領(lǐng)新制度;三是加強(qiáng)材料使用管理工作考核。
④對(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。
(2)加強(qiáng)工資薪酬的控制管理
加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié)。
一是合理定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入;二是制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解;三是將工資薪酬和銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤,以達(dá)到工資與銷(xiāo)售收入等協(xié)調(diào)增長(zhǎng)。
(3)加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出
加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了對(duì)成本費(fèi)用支出通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行控制外,對(duì)一些細(xì)節(jié)也要加強(qiáng)控制管理。
一是重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理;二是對(duì)于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品,無(wú)特殊情況外,一律采取轉(zhuǎn)賬的形式結(jié)算,不以現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)結(jié)算;三是話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)的方式;四是對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用,采取按銷(xiāo)售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)的方法。
級(jí)別:北大期刊
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