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關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;成本管理;成本控制
在物業(yè)管理公司在為客戶提供物業(yè)管理服務(wù)的過程中會(huì)發(fā)生人工、設(shè)備維修等各項(xiàng)成本支出,如果不能合理、全面的進(jìn)行控制和管理,必將增加公司的物業(yè)管理成本,降低企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。物業(yè)公司只有在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中選擇合理的方法對(duì)成本加強(qiáng)控制,完成控制目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)微薄的經(jīng)濟(jì)利益。下面本文將針對(duì)物業(yè)公司成本管控的事前控制,事中控制,事后控制等三個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致闡述。
一、事前成本的控制
事前成本控制在物業(yè)管理公司成本管控的整體工作中具有舉足輕重的作用,是物業(yè)管理公司成本管理的重要部分。首先,物業(yè)管理公司在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和成本決策中,需要參考事前項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo),為成本管理工作提供明確的奮斗目標(biāo)。具有事前成本控制標(biāo)準(zhǔn)后,后面的工作才會(huì)具有很強(qiáng)的針對(duì)性,從而減少盲目性,增強(qiáng)預(yù)見性。這樣物業(yè)管理公司在建立成本責(zé)任制后,可使成本控制的工作達(dá)到事半功倍的效果,從而有效做好物業(yè)公司的增收降耗工作。通常情況下物業(yè)管理公司在開展業(yè)務(wù)之前,為使成本費(fèi)用開支與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)相適應(yīng),相關(guān)管理人員需要先分析影響物業(yè)管理成本的各種因素,并在成本控制方面建立有效的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、水電費(fèi)的定額管理以及職工薪酬預(yù)算與績(jī)效考核管理相結(jié)合的管理控制等一系列內(nèi)部管理制度,保證在成本控制上取得較為卓越的成效。物業(yè)管理公司在完善管理制度的基礎(chǔ)上,為縮減不必要的成本支出,還要結(jié)合各部門功能的不同,對(duì)相關(guān)的成本支出項(xiàng)目進(jìn)行摸底調(diào)查,掌握各種材料的實(shí)際消耗情況。物業(yè)公司先編制一個(gè)費(fèi)用指南,再制定各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用指標(biāo),從整體上控制所有費(fèi)用的支出,最后將先制定的各個(gè)大項(xiàng)目成本支出控制目標(biāo)分解到各個(gè)責(zé)任部門。在月初,各站點(diǎn)上級(jí)管理部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)本月的經(jīng)營(yíng)情況會(huì)同費(fèi)用的歸口管理部門,依據(jù)季度費(fèi)用預(yù)算以及各月具體情況,對(duì)下屬站點(diǎn)確定不同的費(fèi)用控制指標(biāo)。同時(shí)將所有的成本和期間費(fèi)用支出納入相關(guān)職能部門的職權(quán)范圍,并制定出一套適應(yīng)公司管理實(shí)際情況的分級(jí)管理責(zé)任制度。物業(yè)公司在以利、權(quán)、責(zé)相互結(jié)合的原則建立分級(jí)責(zé)任制的時(shí)候,要給予下屬相關(guān)部門、單位一些經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益,這樣能夠促使其有能力做好本單位的責(zé)任成本工作,還能使其擁有一定的自,不會(huì)受到其他部門的控制和干涉,讓工作的開展更加符合實(shí)際,操作方法更具靈活性。物業(yè)公司還可以給予下屬項(xiàng)目單位壓縮流動(dòng)資金定額的權(quán)限,使其有效減少利息的支出;給予下屬項(xiàng)目單位上交多余勞動(dòng)力的權(quán)限,以有效減少本單位的薪資支出;給予下屬項(xiàng)目單位制定獎(jiǎng)金分配標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,以有效提高員工工作的積極性,也利于費(fèi)用指標(biāo)的完成,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。最后,物業(yè)管理公司通過制定出相關(guān)的管理辦法,以激勵(lì)制度和獎(jiǎng)罰制度作為輔助管理,把硬指標(biāo)和硬任務(wù)都公開化,可以讓廣大的一線員工都參加到物業(yè)的成本管理中。通常情況下物業(yè)公司的下屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)都是綜合管理部門,公司的財(cái)務(wù)部門要對(duì)這些下屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用的監(jiān)督和審核,把綜合平衡工作做好。
二、事中的成本控制
事中成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本的核心,在企業(yè)成本控制系統(tǒng)中起著保證、促進(jìn)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等重要作用。事中成本控制是管理者在基礎(chǔ)管理制度之下對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。事中成本控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證,合理的控制方法是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。事中成本控制是落實(shí)成本控制的具體關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是物業(yè)管理企業(yè)成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容。物業(yè)管理企業(yè)在成本控制過程中,要履行有效的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)規(guī)范管理,通過企業(yè)內(nèi)部管理制度和規(guī)范的約束,提升企業(yè)工作效率,掌控物業(yè)管理企業(yè)的成本控制方法,執(zhí)行有效的控制措施,保障企業(yè)事中成本控制效果。
1.執(zhí)行部門管理責(zé)任措施。物業(yè)管理公司分級(jí)的責(zé)任制度就是要明確各歸口職能管理部門成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,把成本計(jì)劃中所規(guī)定的各個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),都按照內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分解,利用分級(jí)歸口的方式予以控制。此外,物業(yè)管理公司還要明確相關(guān)單位的責(zé)任,出現(xiàn)問題時(shí)能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。做到上述這些方面,物業(yè)公司就能建立上下統(tǒng)一,眾橫交錯(cuò)的成本控制體系,也就有利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。物業(yè)管理公司在經(jīng)營(yíng)過程中,每一步都需要進(jìn)行成本控制,而且成本控制目標(biāo)還需要層層落實(shí),下面就以某物業(yè)公司某小區(qū)雙層機(jī)械車位成本控制為例進(jìn)行分析(具體詳見表1),希望有一定的參考價(jià)值。從上面的列表中可以看出,物業(yè)管理部門進(jìn)行設(shè)備購置、使用之前,提前做好購置、維護(hù)管理計(jì)劃,例如列明設(shè)備購置、使用時(shí)點(diǎn),具體的控制措施,同時(shí)把責(zé)任和任務(wù)都配給具體負(fù)責(zé)人,實(shí)行責(zé)任具體化,從而降低設(shè)備的購入、維保成本。
2.制定成本支出控制方法。
2.1加強(qiáng)材料費(fèi)用控制。在材料費(fèi)用的控制方面,物業(yè)公司主要需從以下兩方面進(jìn)行控制:材料消耗量控制和材料價(jià)格控制。在材料消耗量的控制方面,要求物業(yè)公司在日常中必須嚴(yán)格控制材料的消耗量,避免濫用材料,材料的供應(yīng)部門必須按照工作項(xiàng)目,專人負(fù)責(zé)材料的使用和領(lǐng)取。為此,物業(yè)公司內(nèi)部首先要制定出內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)材料消耗限額,然后建立限額發(fā)放、使用制度,各站點(diǎn)按照不同限額,在規(guī)定期間內(nèi)領(lǐng)用材料,以此來降低限額消耗量,這樣能有效控制總支出。其次,物業(yè)公司要控制物業(yè)各個(gè)站點(diǎn)使用材料的總量,測(cè)定各種材料的使用定額,有效降低材料的總使用定額。為達(dá)到控制目標(biāo),相關(guān)定額制定人一定要到一線收集歷史資料,分析各站點(diǎn)材料使用情況的真實(shí)性,由此能夠更好的做出材料總量判斷,避免不必要的浪費(fèi),縮減材料使用總量定額。
2.2加強(qiáng)人工成本支出控制。物業(yè)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中會(huì)有很大的資金用在人工成本方面,如果在管理過程中很好的控制住人工成本,在一定程度上就能降低物業(yè)管理費(fèi)的支出情況。物業(yè)公司想要控制人力資源成本,必須先了解各類工作人員的構(gòu)成明細(xì),為較好控制公司的成本支出,必須保持服務(wù)品質(zhì)不變的前提下,根據(jù)小區(qū)面積、新舊程度以及入住率合理控制人員編制。通常情況下,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的職能部門設(shè)置都較為精干,同時(shí)輔以信息化的管理方式來精簡(jiǎn)公司部門。物業(yè)管理公司會(huì)依據(jù)所管理小區(qū)的實(shí)際情況、企業(yè)發(fā)展階段、部門性質(zhì)、業(yè)務(wù)特征、崗位分類、任職能力、工作繁簡(jiǎn)度等方面進(jìn)行綜合考量,用以下幾種方法減少人工成本。
(1)對(duì)于一些專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)的崗位,將管理人員盡量壓縮,比如采取一人多崗的模式,有效減少人員的定編。
(2)通過加強(qiáng)技防改造和配備先進(jìn)設(shè)備等措施來減少人工成本的投入。比如在沒有封閉的小區(qū)新建圍欄、在人流較大的出入口安裝攝像頭等科學(xué)技術(shù)管理替代人工管理,以有效降低秩序維護(hù)人員的數(shù)量。
(3)對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)盡可能的通過委托外包服務(wù)來完成,比如如電梯年檢、空調(diào)的維護(hù)、鍋爐維修、外墻清洗等項(xiàng)目。為合理配備相應(yīng)人員工作范圍、工作量和定編數(shù)量,完善組織形式,不同部門的管理者在年初一定要編制好人工成本的全年預(yù)算,合理降低人力成本,提高人均管理面積及效能。
2.3加強(qiáng)水電費(fèi)支出控制。在水電費(fèi)支出控制方面,各個(gè)部門要配合上級(jí)部門做好材料、能源計(jì)量表,對(duì)重點(diǎn)部位沒有安裝計(jì)量設(shè)備的必須及時(shí)安裝計(jì)量器,這樣對(duì)水電消耗才有客觀的評(píng)判。在用電量控制方面,物業(yè)公司如想讓所在轄區(qū)在保障照明不變的前提下調(diào)低用電定額,對(duì)于需要24小時(shí)開啟的燈具,可安裝具有節(jié)電器的日光燈,對(duì)于其他公共照明,則建議大量采用LED照明燈,節(jié)能效果非常明顯;另外,也可以通過升級(jí)技術(shù),比如傳統(tǒng)的供水系統(tǒng)一般是先由市政自來水進(jìn)入地下水箱間,然后變頻輸送到各家各戶,耗能較高。如果利用無負(fù)壓加壓泵技術(shù)對(duì)這些供水系統(tǒng)改造,能降低40~70%能耗。
2.4在控制其他直接成本費(fèi)用方面,由于各項(xiàng)其他費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)不同,處理的方法須也不同,物業(yè)公司需選定合理的控制方法,比如對(duì)已有定額的項(xiàng)目可按照定額進(jìn)行監(jiān)督控制,對(duì)沒有定額的項(xiàng)目可按照預(yù)算進(jìn)行控制。當(dāng)物業(yè)公司在執(zhí)行節(jié)約各項(xiàng)成本的具體方法過程中,物業(yè)公司還必須要求所有員工嚴(yán)格履行崗位職責(zé),如在工作中發(fā)現(xiàn)問題或想到有利于降低成本的舉措,要及時(shí)提出并告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)當(dāng)做自己的家一樣去經(jīng)營(yíng),最終實(shí)現(xiàn)合理控制成本的目的。
3.對(duì)事中成本支出進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。當(dāng)物業(yè)管理公司確定節(jié)約成本的具體方法后,需要對(duì)成本支出的全過程進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題,確??刂品椒鋵?shí)的有效性。第一,要挑選業(yè)務(wù)骨干成立監(jiān)督管理部門,管理成員必須了解各個(gè)部門和各個(gè)崗位的實(shí)際情況,以及目前所存在的問題,清楚在以后的監(jiān)督管理中,掌握監(jiān)督管理的重點(diǎn)。第二,要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,讓監(jiān)督機(jī)制具體化,責(zé)任個(gè)人化,對(duì)每名成員當(dāng)月或本年度的具體工作都分配清楚,設(shè)定的崗位目標(biāo)也要明確,同時(shí)事先明確沒有完成任務(wù)的懲罰方式,然后由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,提高大家工作的積極性。監(jiān)督管理部門要成為物業(yè)公司降低成本的先鋒,在保證本部門各項(xiàng)成本最低的情況下,對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)可將問題和責(zé)任人在公司公開,引以為戒,提高每名物業(yè)工作人員對(duì)成本管理的重視度。全過程監(jiān)督管理就是把各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)約成本措施具體化,跟蹤落實(shí)化,避免出現(xiàn)上有政策下有對(duì)策的不利情況。
三、對(duì)事后成本的控制
在事后控制中,分析注意力通常集中于結(jié)果上。對(duì)執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行成本考核和成本分析,找到實(shí)際業(yè)績(jī)與控制目標(biāo)的差異,采取相應(yīng)的措施防錯(cuò)糾偏,是矯正后續(xù)活動(dòng)的起點(diǎn)。
1.建立正式的成本報(bào)告控制系統(tǒng)。編制成本報(bào)告對(duì)物業(yè)公司的成本控制非常重要,在編制報(bào)告的內(nèi)容時(shí),一定要和崗位責(zé)任制以及成本責(zé)任制進(jìn)行掛鉤,管理人員可以對(duì)比控制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際消耗量,對(duì)責(zé)任人以及責(zé)任單位的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,從根源上分析問題的原因,這樣才能得到真實(shí)的數(shù)據(jù),有利于以后的工作開展。
2.對(duì)成本差異情況進(jìn)行調(diào)查分析處理。當(dāng)設(shè)定成本控制目標(biāo)后,相關(guān)的責(zé)任人看到其現(xiàn)狀和目標(biāo)的差距,卻未能發(fā)現(xiàn)問題的根源,也沒有想到具體的解決辦法,責(zé)任人則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)管理部門匯報(bào)。上級(jí)管理部門要和下屬具體部門一同進(jìn)行分析和探討,研究、確定解決問題的措施,以便在后續(xù)工作中實(shí)施、落實(shí),在措施實(shí)施期間公司還需要安排專人予以監(jiān)督,保證解決措施的落實(shí)效果。除此之外,在解決措施實(shí)施后,物業(yè)公司最后還要分析公司所得到的經(jīng)濟(jì)效益,探討其是否達(dá)到有關(guān)的目標(biāo),并從中吸取教訓(xùn),為以后解決和控制該問題打下基礎(chǔ)。
3.考核獎(jiǎng)懲機(jī)制.沒有規(guī)矩不成方圓,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制是激勵(lì)員工工作的最好辦法。企業(yè)要把責(zé)任成本指標(biāo)歸入到考核當(dāng)中,不同部門有不同的需求,可結(jié)合需求的不同制定不同的激勵(lì)措施。在對(duì)一線普通員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),可以使用提高或降低工資待遇的辦法;對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo)而言,主要進(jìn)行整體的業(yè)績(jī)考核,或者予以口頭批評(píng),精神獎(jiǎng)勵(lì)等,必要情況也要進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而言,主要的還是進(jìn)行精神層面的鼓勵(lì)和批評(píng)。當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制和每一個(gè)員工的工作職責(zé)和工作任務(wù)相互掛鉤后,員工負(fù)責(zé)的工作若出現(xiàn)問題,會(huì)在第一時(shí)間反饋到本人及時(shí)處理。管理人員則需要做好績(jī)效記錄,在每個(gè)月結(jié)束后,各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)所有員工進(jìn)行考核,對(duì)出現(xiàn)問題的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰,而工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工要及時(shí)進(jìn)行精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而提高員工的積極性,讓每個(gè)員工都有明確的工作目標(biāo)和良好的工作狀態(tài),為公司打造一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
物業(yè)管理公司的全面成本管理十分重要,在物業(yè)管理企業(yè)中,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理制度與規(guī)范的建設(shè),提升全面成本管理控制效果,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司成本控制主要分為事前成本管理、事中成本管理及事后管理管理,這三部分成本管理在企業(yè)成本控制中十分重要。物業(yè)公司通過全面成本管理,讓責(zé)任核算細(xì)致化,準(zhǔn)確化和有效化,完善費(fèi)用控制核算制度,可以確保各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本支出,從而提高物業(yè)管理企業(yè)的成本控制效率,為企業(yè)發(fā)展做出保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公路工程;成本;管理控制;施工企業(yè)
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:近幾年隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)建筑材料價(jià)格不斷上漲。公路工程施工單位施工成本也隨著上升,企業(yè)壓力越來越大。目前公路工程施工企業(yè)要解決企業(yè)困境,就必須嚴(yán)格控制管理工程的施工成本。減少額外的工程費(fèi)用,降低總工程的成本提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.公路工程成本管理控制的意義
公路工程成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于工程整個(gè)施工過程,是衡量工程施工耗費(fèi)和供給的尺度,是決定價(jià)格的基礎(chǔ);公路工程成本體現(xiàn)了公路企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。加強(qiáng)公路工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,是公路建設(shè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要手段。公路建設(shè)企業(yè)要想在強(qiáng)手如林的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)近期求生存、長(zhǎng)期謀發(fā)展的目標(biāo), 就必須強(qiáng)化成本管理,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
2.公路工程成本管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)在全國(guó)許多公路施工企業(yè)有一部分出現(xiàn)營(yíng)業(yè)虧損,這其中有人為管理因素也有市場(chǎng)規(guī)律因素。
2.1公路工程中成本管理中市場(chǎng)規(guī)律的因素
2.1.1中標(biāo)價(jià)格低:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,各個(gè)公路工程施工企業(yè)為了搶占工程項(xiàng)目。在標(biāo)價(jià)上價(jià)格壓的低。這就造成了工程的造價(jià)緊張,企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益降低工程施工成本,然而恰是這種低成本施工造成工程事故頻繁出現(xiàn)。維修費(fèi)用上升,使得工程成本升高。
2.1.2建筑材料價(jià)格:隨著市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),建筑材料市場(chǎng)形成連鎖漲價(jià)。很多工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),開始的預(yù)算是根據(jù)當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平編制的。然后在施工期間建筑材料價(jià)格隨之升高 ,材料價(jià)格的不斷上漲找不到合理的補(bǔ)償途徑,這直接造成公路工程項(xiàng)目成本的增加。
2.2公路工程成本管理中人為管理因素
公路施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本管理工作重視不夠,做出各種經(jīng)營(yíng)決策較為感性,缺乏理性,成本費(fèi)用方面因素考慮較少;企業(yè)職工不關(guān)心生產(chǎn)成本,施工中材料、機(jī)械等浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重。實(shí)施施工項(xiàng)目成本管理,必須對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行、分析。但是,由于我國(guó)計(jì)算機(jī)起步較晚,在施工項(xiàng)目成本管理方面的應(yīng)用尚不普及,成本計(jì)算與分析方面的軟件仍不完善。成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),也必須有一套與其相適應(yīng)的管理體制,才能真正發(fā)揮其效果。有些施工項(xiàng)目的規(guī)章制度也定了不少,但是對(duì)于成本管理的規(guī)章制度則并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任;要么獎(jiǎng)罰辦法不得力,難以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工對(duì)于成本管理的積極性。有的項(xiàng)目甚至無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度的劃分來進(jìn)行成本管理活動(dòng),干脆將其束之高閣。
3. 施工項(xiàng)目成本控制的原則
3.1 全面成本控制原則
全面成本包括全企業(yè)、全員和全過程的成本控制。項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目組織的各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),也關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,是一項(xiàng)具有較強(qiáng)綜合性的指標(biāo)。所以,項(xiàng)目成本控制并不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理以及部門領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),而是需要企業(yè)全員集思廣益,共同關(guān)注的,應(yīng)該做到項(xiàng)目成本控制“人人有責(zé)”。另外,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作貫穿于施工準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工交付使用后的保修期結(jié)束以及其中所產(chǎn)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證連續(xù)性,防止疏漏和時(shí)緊時(shí)松,將施工項(xiàng)目成本自始至終掌握在有效的控制之中。
3.2 動(dòng)態(tài)控制原則
動(dòng)態(tài)控制也叫做中間控制,由于施工項(xiàng)目成本具有一次性的特點(diǎn),項(xiàng)目成本的中間控制變得尤為重要。在施工準(zhǔn)備階段,成本控制主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、指定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備;而到了竣工階段,由于成本盈虧已基本定局,成本控制即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。由此看來,成本控制的中心應(yīng)放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上。
3.3 目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目總會(huì)設(shè)定一個(gè)預(yù)期的目標(biāo),而這個(gè)目標(biāo)是要切實(shí)可行的。而目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它將設(shè)定的目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃逐一分解,并提出進(jìn)一步的具體要求,分別責(zé)任落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的部門、單位甚至個(gè)人,適時(shí)檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況,謹(jǐn)慎、全面評(píng)價(jià)目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)修正,將成本控制置于目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理這個(gè)良性循環(huán)中。
3.4 成本最小化和節(jié)約原則
在實(shí)行成本最小化原則時(shí),要堅(jiān)持降低成本的可能性和合理的成本最小化的協(xié)調(diào)進(jìn)行,做到一方面要盡量挖掘各種降低成本方法和措施,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最小成本。 而節(jié)約是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則,是通過主觀努力開展的。節(jié)約就是減少人力、物力、財(cái)力的消耗和損失,主要從三方面入手:第一,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,限制和監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出;第二,實(shí)施施工項(xiàng)目的科學(xué)化管理,施工方案的合理優(yōu)化,節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率;第三,積極采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,阻止任何可能發(fā)生的浪費(fèi)。
3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,收到預(yù)期的效果,必須堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員以及各部門、各生產(chǎn)班組對(duì)成本控制既有權(quán)利也有義務(wù)和責(zé)任。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),并納入到工資分配管理中,對(duì)成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制差的要進(jìn)行處罰,賞罰分明,才能激勵(lì)企業(yè)各個(gè)部門將成本控制作為日常工作的重要一環(huán),使其真正落實(shí)到實(shí)處。
4.成本控制的方法
4.1成本控制目標(biāo)預(yù)測(cè)
施工項(xiàng)目的成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本之內(nèi),以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而施工項(xiàng)目成本事前控制,是通過成本預(yù)測(cè)估計(jì)出施工項(xiàng)目成本目標(biāo),并且通過成本計(jì)劃的編制作出成本控制的規(guī)劃實(shí)施措施的過程。通過成本預(yù)測(cè),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出施工項(xiàng)目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施控制成本。
4.2采用先進(jìn)的施工方法和施工方案,降低工程成本
在施工進(jìn)行的全過程中采取各種技術(shù)措施,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以確定最佳的方案。對(duì)材料使用進(jìn)行比較與選擇,通過代用、改變配合比、使用添加濟(jì)、采用新技術(shù)、新方法降低材料消耗費(fèi)用;選擇最合適的施工機(jī)械配置和設(shè)備使用方案,提高生產(chǎn)效率;加強(qiáng)材料管理,降低材料的庫存成本和運(yùn)輸成本,以降低整個(gè)工程項(xiàng)目成本。
4.3加強(qiáng)合同管理,降低工程成本
在實(shí)際施工中,有施工單位與業(yè)主簽訂的施工合同和施工單位內(nèi)部與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械供應(yīng)商之間簽定的勞務(wù)合用、材料供應(yīng)合同、機(jī)械租憑合同等。通過對(duì)合同的嚴(yán)格管理,減小工程風(fēng)險(xiǎn),降低工程成本。對(duì)內(nèi)部的材料供應(yīng)商、勞務(wù)合同、機(jī)械租憑合同要加強(qiáng)分析、研究,明確各自在合同履行過程的責(zé)任和義務(wù),依據(jù)與業(yè)主的合同對(duì)工期、質(zhì)量、技術(shù)要求、違約責(zé)任進(jìn)行明確,將成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和分擔(dān),同時(shí)對(duì)簽約對(duì)象進(jìn)行選擇、要選用信譽(yù)好的合作伙伴。
4.4項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評(píng)價(jià)
工程完工后,對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、施工項(xiàng)目的總成本和單位成本,并與相應(yīng)預(yù)算成本進(jìn)行比較分析。項(xiàng)目成本審核分析完成后,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)該工程成本控制的情況,人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)成本是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制與管理理念。
5.結(jié)語
公路工程施工成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不但需要項(xiàng)目管理層的重視和支持,而且需要廣大員工的積極配合、協(xié)調(diào)。項(xiàng)目施工成本的控制方法,也需要靈活運(yùn)用、因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的施工環(huán)境,要采用不同的成本控制方法。只有做到全面、深入、細(xì)致的工作,才能真正搞好公路項(xiàng)目施工成本的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一個(gè)成功的企業(yè)要想解決市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、業(yè)務(wù)承接問題,獲取項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,項(xiàng)目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項(xiàng)目成本管理控制貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項(xiàng)目前期的競(jìng)標(biāo)投標(biāo)階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準(zhǔn)備工作以及施工過程中整體的控制及造價(jià)結(jié)算階段。
一、投標(biāo)階段成本管理控制
在投標(biāo)階段通過編制施工圖預(yù)算為最終確定標(biāo)價(jià)提供依據(jù)。根據(jù)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)情況,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)措施,按招標(biāo)文件規(guī)定工期要求,制定方案,計(jì)算出工程總的直接和間接耗費(fèi),并確定獲利浮動(dòng)率,在此階段著重控制標(biāo)書、差旅費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等投標(biāo)費(fèi)用支出,預(yù)計(jì)包括交工后保修服務(wù)費(fèi)在內(nèi),依此作為最低投標(biāo)報(bào)價(jià),除經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要外,應(yīng)及時(shí)做好各種風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),具體包括的測(cè)評(píng)量化工程有:工程項(xiàng)目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預(yù)算的保證的前提下,提出并且執(zhí)行可行性最大的工程施工方案,做到及時(shí)施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項(xiàng)目;最后在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要精打細(xì)算,細(xì)化分解,做到成本心中有數(shù),以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準(zhǔn)備階段的成本管理控制
工程中標(biāo)后,企業(yè)還可以根據(jù)中標(biāo)價(jià)調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目預(yù)算,使預(yù)算成本成為項(xiàng)目經(jīng)理部的底線。當(dāng)企業(yè)下達(dá)后,項(xiàng)目經(jīng)理部即據(jù)此編制責(zé)任成本預(yù)算,一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資源對(duì)施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、人力資源調(diào)配等進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,合理應(yīng)用生產(chǎn)要素;二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料消耗、工程機(jī)械定額等全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)流程,反復(fù)比較控制物料、機(jī)械單價(jià),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算;三是以分部分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ)制定,按照部門、施工班組以及個(gè)人分擔(dān)責(zé)任成本,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預(yù)控
項(xiàng)目部前期的準(zhǔn)備工作應(yīng)做到八個(gè)字“先算后干,心中有數(shù)”,在對(duì)工程所需的原料、施工過程中各種機(jī)械不可抗性的損耗做好充分合理科學(xué)的對(duì)工程性能的量化分析,綜合參考招標(biāo)投標(biāo)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定與施工單位自己切實(shí)的情況,標(biāo)志目標(biāo)成本預(yù)控計(jì)劃,參照相關(guān)規(guī)定,設(shè)定一系列的參數(shù)為紅色預(yù)警指標(biāo),制定在預(yù)期時(shí)間內(nèi)達(dá)到的目標(biāo),化整為零,責(zé)任分工到個(gè)人,采取切實(shí)可行的措施,保證工程成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)以及科學(xué)切實(shí)的可執(zhí)行性利潤(rùn)范圍。
(二)做好中期控制
八個(gè)字即可歸納“邊做邊算,不斷調(diào)整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項(xiàng)目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實(shí)際施工過程中應(yīng)該從以下四個(gè)方面做到扎實(shí)控制,即材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用。
1、施工材料費(fèi)用的管理控制限度
對(duì)于工程前期的準(zhǔn)備工作,材料費(fèi)用的預(yù)算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費(fèi)用預(yù)算,即兩個(gè)步驟:一是工程的采購環(huán)節(jié);二是工程的施工環(huán)節(jié)。
對(duì)于材料的采購環(huán)節(jié),應(yīng)該及時(shí)的建立與執(zhí)行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位負(fù)責(zé)制度,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)、權(quán)限,保證材料采購過程做到公平公正,采購員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監(jiān)督,著實(shí)做到完善采購過程,其次建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人及其權(quán)限,把握好材料的進(jìn)貨關(guān)口,保證從廠家直接進(jìn)貨;對(duì)于大宗材料采購要根據(jù)材料性價(jià)比和項(xiàng)目實(shí)際選擇意向貨比三家方可執(zhí)行;同時(shí)要建立良好的客戶關(guān)系,通過長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料供應(yīng)商以爭(zhēng)取更多的價(jià)格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內(nèi)部資源信息網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),實(shí)行有效的溝通調(diào)劑。
施工環(huán)節(jié):緊緊抓住施工預(yù)算,對(duì)施工中所耗主要材料進(jìn)行監(jiān)管,項(xiàng)目部應(yīng)做到各個(gè)分工工程相互監(jiān)督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預(yù)算控制,以紅色預(yù)警指標(biāo)為界限;降低損耗率的同時(shí), 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實(shí)行責(zé)任到個(gè)人, 建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰制度; 倡導(dǎo)綠色環(huán)保,鼓勵(lì)施工班組及施工人員對(duì)于邊料、下角料回收、重復(fù)利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益緊密相連,保證工期進(jìn)行的高效性;且在不影響施工進(jìn)度的情況下,避免資金占用影響周轉(zhuǎn),減少資金成本。
2、人工費(fèi)用控制管理工作
根據(jù)工程施工內(nèi)在規(guī)律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,平衡安排每個(gè)工程的施工進(jìn)度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設(shè)計(jì)方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個(gè)施工小組有序合理的開展各個(gè)工作。運(yùn)用公開竟標(biāo)、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對(duì)固定的具有扎實(shí)專業(yè)的施工技術(shù)公司作為長(zhǎng)期合作方,方便于使用人工費(fèi)承包管理方法、精心統(tǒng)籌安排、加強(qiáng)勞動(dòng)力資源配置、合理布置現(xiàn)場(chǎng),合理安排人員的進(jìn)退場(chǎng),防止產(chǎn)生窩工現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)于企業(yè)自有職工,應(yīng)按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數(shù)臨時(shí)工應(yīng)定額定量用工,結(jié)合工程特點(diǎn)和工種來合理安排工作,避免使人工費(fèi)用成本的增加。
3、機(jī)械費(fèi)用控制管理工作
和上列費(fèi)用相比,機(jī)械使用費(fèi)在整個(gè)工程費(fèi)用中所占的比例相對(duì)較低,項(xiàng)目部在施工方案設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該在滿足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點(diǎn):機(jī)械使用時(shí)間最短、配備機(jī)械最少、機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)合理,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
當(dāng)工程確實(shí)需要租用其他外部機(jī)械時(shí),應(yīng)做好工序銜接工作,盡量使其滿負(fù)荷工作。 工程設(shè)計(jì)人員不但可以運(yùn)用施工現(xiàn)場(chǎng)的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來使機(jī)械利用效率提升,而且可以盡可能加強(qiáng)機(jī)械人員的操作培訓(xùn), 有利于提高工作效率,減少因操作不當(dāng)帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費(fèi)用的管理控制
項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制其他費(fèi)用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時(shí)間。還可以指標(biāo)控制、一支筆審批、費(fèi)用包干等措施來使非生產(chǎn)性費(fèi)用降低到最少,其他費(fèi)用應(yīng)該控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍以內(nèi),從而更好地達(dá)到降低非生產(chǎn)性費(fèi)用的目的
四、加強(qiáng)事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結(jié)算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進(jìn)展到何種程度,都要以項(xiàng)目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結(jié)構(gòu)為時(shí)點(diǎn),及時(shí)分析各階段具體進(jìn)行施工操作的過程成本的執(zhí)行結(jié)果,分析成本的不穩(wěn)定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節(jié)約,成本超支;總結(jié)并且尋找更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化成本最小化的路徑以及具體的實(shí)施步驟,編寫記錄成本分析得出的結(jié)論,即成本分析及盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,以便上層領(lǐng)導(dǎo)包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi),隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本額;避免施工過程中出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;在工程竣工后,做好工程總成本的預(yù)算,寫出實(shí)際可行性較大的總結(jié)匯報(bào),提供可參考的資料。
五、完善工程結(jié)算階段的成本管理控制
竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施進(jìn)行清理,做到及時(shí)清退和抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用,減少成本。其次,要對(duì)剩余工作做全面核對(duì),以免造成遺漏。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的變更情況,準(zhǔn)備詳盡的資料,及時(shí)提出變更請(qǐng)求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供竣工驗(yàn)收資料。在向業(yè)主提出最終結(jié)算工程價(jià)款總額前,預(yù)算人員必須與財(cái)會(huì)人員認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng),確保取得足額的結(jié)算收入,完善結(jié)算程序。
在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用作為保修費(fèi)用控制依據(jù),項(xiàng)目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節(jié)約這項(xiàng)后期費(fèi)用支出。
物流管理成本管理控制
0引言
物流管理是指在生產(chǎn)中根據(jù)物質(zhì)的資料和實(shí)物的流行性規(guī)律以及管理的原則和方式來對(duì)物流的流動(dòng)情況進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有控制、有監(jiān)督的活動(dòng),從而降低物流的成本,提高物流公司的效率和利益。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,使得我國(guó)物流行業(yè)如雨后春筍般的生長(zhǎng)起來。目前,物流管理行業(yè)的成本主要是通過目標(biāo)降低成本來為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,一般從運(yùn)輸、包裝、搬運(yùn)等方面來節(jié)省人力、財(cái)力、物力等,從而來降低物流企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn),甚至是流動(dòng)資金的占用。物流企業(yè)要通過改善經(jīng)營(yíng)的方式來降低物流的成本是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。物流企業(yè)的最終目的,還是要將滿足社會(huì)生產(chǎn)的需求作為前提,在市場(chǎng)價(jià)格起伏不定的條件下對(duì)自身企業(yè)成本管理做一個(gè)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)成本合理的管理和控制。
1物流企業(yè)的成本組成
運(yùn)輸成本主要是指勞動(dòng)成本、燃料成本、維護(hù)保管經(jīng)費(fèi)、運(yùn)輸端點(diǎn)場(chǎng)地成本、過站經(jīng)費(fèi)等,而以上成本都是屬于運(yùn)輸作業(yè)中的變動(dòng)成本;相對(duì)于變動(dòng)成本來說固定資產(chǎn)則是折舊,是按期提成的,因此,它與具體的運(yùn)輸活動(dòng)不相關(guān),所以,屬于固定資產(chǎn);任何與運(yùn)輸有直接關(guān)聯(lián)的管理都是需要管理經(jīng)費(fèi)的。保管成本主要是指?jìng)}庫儲(chǔ)蓄成本和存貨成本,儲(chǔ)蓄成本主要是由固定成本和變動(dòng)成本以及管理經(jīng)費(fèi)組成的,存貨的資金、成本、風(fēng)險(xiǎn)等都是造成存貨成本的主要因素。配送成本主要是由分揀配貨、送貨、儲(chǔ)存保管等成本組成。生產(chǎn)物流中的材料與集裝箱的搬運(yùn)是裝卸搬運(yùn)中的主要成本。
2物流企業(yè)成本控制所存在的問題
首先,企業(yè)在對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)陌才派鲜褂貌缓侠淼倪\(yùn)輸方式,比如:空運(yùn)、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)龋瑢?dǎo)致了額外的經(jīng)費(fèi)消耗,加大了物流運(yùn)輸?shù)慕?jīng)費(fèi),與此同時(shí),企業(yè)對(duì)倉庫的利用率相對(duì)較小,庫存所占?jí)旱觅Y金,導(dǎo)致了企業(yè)存貨持有造成經(jīng)費(fèi)高的現(xiàn)象,因此,企業(yè)運(yùn)輸和企業(yè)的儲(chǔ)存導(dǎo)致了物流成本相對(duì)較高的現(xiàn)狀。其次,物流行業(yè)在裝卸搬運(yùn)上沒有合理的規(guī)劃,當(dāng)前物流企業(yè)在裝卸搬運(yùn)上所花的時(shí)間較長(zhǎng),因此,耗費(fèi)的人力也相對(duì)較多,照成了裝卸成本較高的現(xiàn)狀。最后,目前物流行業(yè)的物流信息化程度還不高,很多企業(yè)都不重視信息管理系統(tǒng)的開發(fā),從而導(dǎo)致了物流管理還停留在手工操作水平的基礎(chǔ)上,在信息加工處理手段上的不先進(jìn),導(dǎo)致了物流成本管理現(xiàn)代化的障礙,造成了企業(yè)物流環(huán)節(jié)的成本過高的情況。
3物流企業(yè)成本管理的提議
3.1規(guī)劃運(yùn)輸和存儲(chǔ)
在運(yùn)輸上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需求,合理的規(guī)劃使得整個(gè)物流在運(yùn)輸過程中能夠以最少的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行運(yùn)輸,在運(yùn)輸?shù)耐瑫r(shí)盡量選擇直達(dá)不迂回的路線,再依據(jù)運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量去選擇恰當(dāng)?shù)膭?dòng)力運(yùn)輸,從而避免過遠(yuǎn)運(yùn)輸和對(duì)流運(yùn)輸?shù)某霈F(xiàn),以最快的速度滿足市場(chǎng)的需求,從而使得企業(yè)獲得更大的利益。
3.2裝卸搬運(yùn)合理化
對(duì)于貨物的裝卸與搬運(yùn),第一,需要防止無效的裝卸,盡可能的減少裝卸的次數(shù),提高包裝的質(zhì)量,從而縮短搬運(yùn)時(shí)的距離,提高裝卸搬運(yùn)的純度;第二,在搬運(yùn)過程中不要太死板,要注意靈活性;第三,在條件允許的情況下,盡量的進(jìn)行自動(dòng)化搬運(yùn),減少人工的使用。
3.3企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化
物流企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高物流信息的收集和更新,以此來提高物流活動(dòng)的效率。例如:全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、條形碼以及電子數(shù)據(jù)交換等技術(shù)的使用,能夠有效的減少物流活動(dòng)的反應(yīng)時(shí)間,減少貨物的在各個(gè)環(huán)節(jié)上的堆積和滯留,同時(shí)也能夠推進(jìn)企業(yè)的反應(yīng)速度和操作的規(guī)范性,大大的降低物流的成本。
3.4物流企業(yè)成本意識(shí)的增強(qiáng)
物流企業(yè)應(yīng)該以目標(biāo)管理作為企業(yè)的管理主導(dǎo),要堅(jiān)持以人為中心,成果為標(biāo)準(zhǔn),從而使得整個(gè)企業(yè)取得最佳的業(yè)績(jī)管理方法。目標(biāo)管理是指在物流企業(yè)個(gè)體工作人員的積極參與和自上而下所制定的工作目標(biāo),在工作中實(shí)施自我控制。物流管理成本的控制是目標(biāo)控制的關(guān)鍵,也是物流企業(yè)的成本根據(jù),對(duì)物流活動(dòng)起到指導(dǎo)和約束的作用,從而實(shí)現(xiàn)以最小的物流成本獲取更大的利益。企業(yè)應(yīng)該建立起合理的物流成本核算系統(tǒng),明確物流成本的核算方法和內(nèi)容,從而達(dá)到的資源的有效分配。
3.5加快物流速度
物流的發(fā)貨速度加快可以縮短物流的發(fā)貨周期,減少資金的占用從而降低儲(chǔ)存經(jīng)費(fèi),因此,可以通過加快物流的發(fā)貨速度來降低物流的成本。
4結(jié)束語
對(duì)目前物流企業(yè)的成本管理所存在的問題分析,可以得出,物流企業(yè)在成本管理上的欠缺能夠影響到物流公司的效益和利益,甚至對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展也會(huì)有可大可小的影響,在經(jīng)濟(jì)全球化的模式下,物流企業(yè)想要更好的發(fā)展,則需要對(duì)物流企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管理和控制,物流企業(yè)才能夠在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力推動(dòng)下,物流企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化條件對(duì)自身進(jìn)行成本的管理和有效的控制,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)鏈系統(tǒng),只有這樣,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本起到有效的管理。
參考文獻(xiàn):
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一方面,做好建筑工程項(xiàng)目的成本核算工作是建筑企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的客觀要求。建筑企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境主要包括了政策法規(guī)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境以及技術(shù)環(huán)境。在最近十幾年中,我國(guó)相關(guān)政府部門相繼的出臺(tái)和實(shí)施了建筑工程項(xiàng)目法人責(zé)任制度、項(xiàng)目招投標(biāo)制度以及工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制度。項(xiàng)目法人責(zé)任制度明確的規(guī)定了法人在工程建設(shè)中所必須承擔(dān)的責(zé)任,在一定程度上增加了建筑企業(yè)的“尋租成本”;招投標(biāo)制度建立了科學(xué)完善的工程項(xiàng)目建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)體系,在很大程度上對(duì)建筑企業(yè)的工程承包行為進(jìn)行了規(guī)范;而建設(shè)監(jiān)理制度則讓業(yè)主的技術(shù)水平和建筑企業(yè)相協(xié)調(diào),降低了在施工中以損害業(yè)主利益的手段來減少成本這一問題出現(xiàn)的頻率。建筑技術(shù)環(huán)境的最大提升就是計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目施工管理過程中的廣泛運(yùn)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠極大的增強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理效率,為成本核算打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ);而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助建筑工程施工成本更加透明和公開。
另一方面,做好建筑工程項(xiàng)目的成本控制工作是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際需求。在我國(guó),有很多建筑企業(yè)并沒有真正系統(tǒng)的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制工作,這通常是因?yàn)槠髽I(yè)短期行為導(dǎo)致的。通過成本管控能夠獲得很多對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理有用的信息。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,對(duì)于信息的需求主要是由于預(yù)期信息所提供的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于獲取信息所花的成本。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段,工程項(xiàng)目建設(shè)非常之多,很多建筑企業(yè)為了更快的發(fā)展而選擇了粗放型的經(jīng)營(yíng)管理模式。這時(shí)候,建筑企業(yè)的預(yù)期成本控制工作的支出就要在一定程度上高于預(yù)期收益,因此建筑企業(yè)不愿意劃撥資源進(jìn)行成本的管理控制就在所難免。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略眼光來看,建筑企業(yè)建立完善系統(tǒng)的成本控制管理系統(tǒng)是非常重要的,它能夠在很大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),建立市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
二、成本控制的原則
(一)目標(biāo)導(dǎo)向原則
目標(biāo)導(dǎo)向原則主要說的是成本控制必須要從目標(biāo)出發(fā),而不是產(chǎn)生偏差之后再采取控制手段。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目成本控制的滯后性,因此成本控制控制系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單的以信息反饋為基礎(chǔ),相關(guān)的管理人員必須積極采取相應(yīng)措施來避免出現(xiàn)偏差的情況。通過制定目標(biāo)、分析目標(biāo)、執(zhí)行目標(biāo)、檢查和修正目標(biāo)等方式來進(jìn)行有效的成本控制工作。
(二)系統(tǒng)控制原則
系統(tǒng)控制的原則主要是在整個(gè)成本控制工作中對(duì)建筑項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行控制。由于建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)的建設(shè)工程,因此在對(duì)成本進(jìn)行管控的過程中,應(yīng)該仔細(xì)的分析建筑工程項(xiàng)目的構(gòu)成要素以及可能對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)成本產(chǎn)生影響的因素。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的管理人員而言,堅(jiān)持系統(tǒng)控制原則就是要積極樹立成本意識(shí),時(shí)時(shí)刻刻清晰自身的責(zé)任和義務(wù),確保項(xiàng)目成本不會(huì)產(chǎn)生偏差。
(三)主觀能動(dòng)性原則
這一點(diǎn)主要說的是在建筑工程項(xiàng)目的成本控制過程中,必須要充分發(fā)揮相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性。建立和完善各個(gè)管理人員和施工人員的責(zé)任落實(shí)制度,讓項(xiàng)目建設(shè)的全員都能夠明確自身擔(dān)負(fù)的責(zé)任。從大處著眼,于小處著手,在進(jìn)行成本控制過程中要仔細(xì)分析“人”的積極性和能力,避免因?yàn)轫?xiàng)目管理人員的問題而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制工作產(chǎn)生影響。
(四)動(dòng)態(tài)控制原則
任何事物都是處于時(shí)刻的變化之中的,沒有什么東西和規(guī)律是一成不變的。建設(shè)工程項(xiàng)目要將設(shè)計(jì)規(guī)劃藍(lán)圖轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的建筑物,在這一過程中,因?yàn)槭艿绞┕きh(huán)境、氣候條件、物價(jià)等因素的影響,一開始所制定的成本管理方案可能和實(shí)際情況相比有一定的差異,因此我們應(yīng)該隨著建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度而對(duì)項(xiàng)目成本控制方案進(jìn)行合理的調(diào)整,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則以便于為下一步的管理工作打下基礎(chǔ)。
(五)實(shí)時(shí)控制原則
建筑工程項(xiàng)目成本控制的發(fā)生過程中應(yīng)該是越短越好,一邊進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)一邊開展成本核算工作。某一部分項(xiàng)目建設(shè)完工之后,必須要及時(shí)的開展自我成本核算工作。建筑工程項(xiàng)目成本管控在實(shí)際的過程中通常會(huì)產(chǎn)生一些偏差,我們只需要第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正,就能夠有效的避免偏差擴(kuò)大而帶來的不良影響。所以,我們必須要堅(jiān)持實(shí)時(shí)控制的原則,在偏差產(chǎn)生之前就通過一系列的防范措施來避免實(shí)際成本和預(yù)算成本之間產(chǎn)生較大差異。
三、建筑工程項(xiàng)目成本控制方法
(一)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
第一,要仔細(xì)做好工程項(xiàng)目圖紙的審查工作,在進(jìn)行圖紙會(huì)審的過程中,對(duì)于一些結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,施工難度略高的項(xiàng)目,要考慮到如何方便施工、加快工程建設(shè)進(jìn)度、在確保質(zhì)量的同時(shí)又減少資源的消耗這幾個(gè)方面,從而提出修改建議;第二,要根據(jù)施工企業(yè)自身的實(shí)際情況和施工建設(shè)經(jīng)驗(yàn),在保證建筑工程項(xiàng)目不改變使用功能的基礎(chǔ)上,向設(shè)計(jì)單位提出一些科學(xué)的建議,從而節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)投資,這樣不僅對(duì)業(yè)主單位有利,同時(shí)也對(duì)施工單位有利;第三,必須要發(fā)揮施工建設(shè)人員的主觀能動(dòng)性,根據(jù)建設(shè)企業(yè)的資源和施工能力,包括新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中的方案作出論證和研究,從而尋求一種經(jīng)濟(jì)可行的科學(xué)的施工方案,從而有效的控制建筑工程項(xiàng)目的成本。
(二)內(nèi)部人工管控
內(nèi)部人工的管理控制常常會(huì)受到很多因素的影響,例如施工安排、施工技術(shù)水平、相關(guān)施工人員的工作態(tài)度等,這些因素都會(huì)對(duì)人工費(fèi)用的高低產(chǎn)生影響。要科學(xué)的安排人力資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,在每一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)之前就對(duì)施工流程進(jìn)行合理的安排,選擇科學(xué)的方案來規(guī)劃施工人力,從而最大程度的降低人力費(fèi)用,這是控制人工支出的主要手段。但是我們必須認(rèn)識(shí)到,最好的施工方案也必須要由施工人員去實(shí)現(xiàn)它,再先進(jìn)的施工機(jī)械也必須要人來操作它,所以選擇技術(shù)水平高、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的施工人員是順利完成工程建設(shè)的重要條件,也是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。如果施工人員的專業(yè)水平過低,就會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)率降低,增加返工率,無形中增加了人工費(fèi)用。所以必須要積極的加強(qiáng)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,努力提升施工人員的技術(shù)水平,這樣才能夠確保施工效率的提升,從而有效控制人工費(fèi)用。
(三)勞務(wù)分包隊(duì)伍的使用選擇
在對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的選擇過程中通常采取的是招投標(biāo)的方式。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目全部承包的隊(duì)伍,可以選擇包干的形式一次性包死,從而避免在實(shí)施過程中形成不必要的額外的費(fèi)用。如果是根據(jù)建筑施工項(xiàng)目來確定分包單價(jià)之時(shí),必須要根據(jù)圖紙結(jié)構(gòu)工程量進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)要和監(jiān)理核定工程量相對(duì)照,以避免超結(jié)的情況發(fā)生。因?yàn)榭⒐Q算通常是在建筑工程項(xiàng)目竣工之后才會(huì)產(chǎn)生結(jié)果,因此在工程量和工程價(jià)款控制過程中要把工作做細(xì),從而避免造成經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)采取計(jì)日工時(shí)時(shí),必須要嚴(yán)格控制計(jì)日工的數(shù)量,要盡量少用,這是因?yàn)橛?jì)日工是結(jié)合項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,為了滿足工程進(jìn)度的一時(shí)需求而緊急調(diào)用的,如果其自身工作積極性不高,就很容易讓勞務(wù)成本增加。所以,在調(diào)用之前必須要對(duì)計(jì)日工的數(shù)量進(jìn)行評(píng)估,這也是減少勞務(wù)成本的手段之一。
(四)材料費(fèi)的管理與控制
結(jié)合項(xiàng)目工程的施工計(jì)劃,預(yù)先做好施工材料的采購方案,這是施工材料成本控制的關(guān)鍵。經(jīng)業(yè)主代采購的施工材料,采購市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)由業(yè)主來承擔(dān),那么這方面的成本管控就應(yīng)該體現(xiàn)在施工材料的使用以及管理方面。在實(shí)際施工的過程中,應(yīng)該盡可能的避免出現(xiàn)返工的情況,或者因?yàn)槠渌蛩囟鴮?dǎo)致的材料消耗增長(zhǎng),提升施工水平,減少施工材料的浪費(fèi)。如果是自行采購的施工材料,在采購之前必須要仔細(xì)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,同時(shí)要建立施工材料審查體系,對(duì)于材料的采購方式、生產(chǎn)廠家的選擇、材料規(guī)格質(zhì)量的要求等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,從源頭上避免施工材料成本過大。施工材料的購買、運(yùn)輸、存放以及領(lǐng)用等細(xì)節(jié)都必須要有科學(xué)的計(jì)劃和安排,盡可能的降低施工材料運(yùn)轉(zhuǎn)次數(shù),最大限度的降低施工材料的運(yùn)輸、管理費(fèi)用。
(五)機(jī)械費(fèi)的控制
做好施工機(jī)械設(shè)備的管理工作,降低施工機(jī)械設(shè)備的使用與維護(hù)費(fèi)用,以達(dá)到控制工程項(xiàng)目成本的目的。首先,要選擇與工程實(shí)際建設(shè)情況相符合的機(jī)械設(shè)備,結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)、施工條件、工程量的大小和工程進(jìn)度要求,從各個(gè)方面進(jìn)行考慮,選擇最符合工程項(xiàng)目實(shí)際的機(jī)械設(shè)備;其次,應(yīng)該做好施工機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期或者不定期對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行檢查和保養(yǎng),如果發(fā)現(xiàn)有問題的零件要第一時(shí)間進(jìn)行更換,從而降低施工設(shè)備在實(shí)際運(yùn)用中的損耗;最后還應(yīng)該科學(xué)的使用施工機(jī)械設(shè)備,結(jié)合工程項(xiàng)目施工方案以及機(jī)械設(shè)備的具體狀況,優(yōu)化機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間,選擇功能與施工建設(shè)最適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,從而最大限度的提高施工設(shè)備的利用率,減少機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用,從而達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制的目的。
(六)間接費(fèi)的管理與控制
間接費(fèi)用一般都是包含在固定成本之中,其費(fèi)用支出通常不隨工程量的變化而波動(dòng),在確保項(xiàng)目工程按照合同條款建設(shè)的前提之下,對(duì)間接費(fèi)用的控制也是建筑工程項(xiàng)目成本管控中的重要內(nèi)容。我們可以通過以下的手段來對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行控制:增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理人員的素質(zhì),盡可能的確保建筑工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的精干、高校,對(duì)管理人員數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,盡可能的減少間接勞務(wù)支出,合理的籌劃和組織施工設(shè)備、人員以及材料的進(jìn)出場(chǎng),盡量的降低進(jìn)出場(chǎng)的費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的公費(fèi)支出,增強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作水平以及資金運(yùn)作水平等。
(七)施工進(jìn)度控制
施工進(jìn)度的控制是工程項(xiàng)目成本管控的關(guān)鍵著手點(diǎn),施工進(jìn)度提升了,項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種損耗也才可能降到最低。近年來,建筑工程項(xiàng)目成本管控工作常常受到了施工工期拖延的影響,可見施工進(jìn)度對(duì)于成本管控是非常重要的。這就要求我們?cè)诮ㄖこ添?xiàng)目的實(shí)際施工中,要編制科學(xué)合理的施工計(jì)劃,并且嚴(yán)格按照此計(jì)劃進(jìn)行施工。同時(shí)還要結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整,而不能將其作為應(yīng)對(duì)上級(jí)審查部門的擋箭牌。確保施工工期和工程建設(shè)進(jìn)度,才能夠有效的節(jié)省工程項(xiàng)目成本,同時(shí)在以后的追加變更工作中獲得主動(dòng)權(quán),讓建筑企業(yè)得到業(yè)主的支持和社會(huì)的好評(píng)。
(八)嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān)
科學(xué)的套用預(yù)算定額與不同種類的工程費(fèi)用定額。對(duì)于業(yè)主委托的審計(jì)單位提出的不合理意見應(yīng)該堅(jiān)持原則,從而保護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益;及時(shí)對(duì)工程款進(jìn)行追回,確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn);工程竣工之后應(yīng)該會(huì)同相關(guān)部門第一時(shí)間展開聯(lián)合審計(jì)工作。做好工程結(jié)算是建筑工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵性工作,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理調(diào)配,工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)所發(fā)生的工程支出做到日日清、周周結(jié)、月匯總,要求建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)管理部門協(xié)調(diào)配合,對(duì)于產(chǎn)生的人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用以及施工材料費(fèi)用的具體明細(xì)進(jìn)行匯總整理,最后上交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把工程結(jié)算價(jià)款和施工預(yù)算以及成本分析情況進(jìn)行認(rèn)真對(duì)比,總結(jié)項(xiàng)目工程成本狀況,如果存在超支的問題必須要及時(shí)的查明原因,繼而進(jìn)行更正。
關(guān)鍵詞:電力工程 成本管理 控制
電力工程項(xiàng)目管理涉及整個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,而項(xiàng)目成本控制則是其管理中眾多方面的重點(diǎn)。優(yōu)質(zhì)的施工項(xiàng)目的管理,必然包含良好成本管控。如果項(xiàng)目成本控制沒有做好,施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也就無法實(shí)現(xiàn),施工項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)管理也就更加無從談起。
一、電力工程項(xiàng)目成本管理控制
1.決策階段項(xiàng)目成本管理。
在電力工程中,對(duì)項(xiàng)目可行性的研究,可以將投資估算分為經(jīng)濟(jì)分析與方案分析。有的施工單位存在對(duì)工程量估算不足,工程造成不準(zhǔn)確的問題。還有電力工程中,存在投資膨脹嚴(yán)重、工期延長(zhǎng)、工程造價(jià)偏高的問題,這與電力工程管理人員管理水平不高有一定關(guān)系,希望相關(guān)管理者可以重視控制成本這項(xiàng)工作。因此,決策階段的成本管理要做好以下工作:一是,項(xiàng)目可行性研究,詳細(xì)分析項(xiàng)目成本的影響因素,合理確定項(xiàng)目的投資規(guī)模,并通過工藝方案比選,規(guī)模方案比選,選址方案比選等多方面比選給出具體可行的最優(yōu)化決策方案;其二,合理進(jìn)行投資估算,在進(jìn)行工程預(yù)算編制時(shí),應(yīng)該根據(jù)工程的具體實(shí)際狀況,熟悉設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,按照相關(guān)的規(guī)范規(guī)定進(jìn)行有效細(xì)致的分析,從而做到工程預(yù)算編制的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性以及合理性。
2.設(shè)計(jì)階段。
電力工程設(shè)計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理有著較大影響,在有的電力工程中,有的設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)水平不高,使得工程成本管理存在較多的質(zhì)量隱患,在工程施工階段,對(duì)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,也是增加工程成本費(fèi)用的原因之一。還有的設(shè)計(jì)人員,由于設(shè)計(jì)思路比較保守,設(shè)計(jì)方法存在滯后性,增加了工程成本的不確定因素,影響了工程成本的準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)從經(jīng)濟(jì)角度考慮,進(jìn)行多方案優(yōu)選設(shè)計(jì)思路,及時(shí)采取必要的糾偏措施,已達(dá)到即滿足工程使用功能又達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)人員要充分發(fā)揮價(jià)值工程原理,通過對(duì)功能系數(shù)和成本系數(shù)的分析,將技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來研究,進(jìn)行科學(xué)的手動(dòng)控制投資。
3.施工階段。
為了對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的施工成本控制,就要在各個(gè)環(huán)節(jié)中多下功夫,主要包括在整個(gè)施工階段的費(fèi)用總和,例如材料費(fèi)、使用機(jī)械設(shè)備所需要的費(fèi)用以及人力資源的費(fèi)用等,這些都是施工進(jìn)行過程中必須要花費(fèi)的費(fèi)用,還有一些費(fèi)用是臨時(shí)產(chǎn)生的,這方面也需要得到有效的控制,如果在工程項(xiàng)目進(jìn)行前,就對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行有效的預(yù)防,那么這方面的費(fèi)用可以得到明顯的縮減。一是,材料成本,在選購材料方面,需要堅(jiān)持“物美價(jià)廉”的原則,嚴(yán)格審查材料的規(guī)格、尺寸、說明書等,確保采購的材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。此外,還要按照規(guī)定對(duì)材料要進(jìn)行性能檢測(cè),確保材料性能、質(zhì)量過關(guān)。再者,材料進(jìn)場(chǎng)以后,需要做好儲(chǔ)存管理,有些材料不能長(zhǎng)時(shí)間日曬、雨淋,要做好防曬、防潮工作。其次,必須做好機(jī)械設(shè)備管理,購置機(jī)械設(shè)備時(shí),不能一味地以技術(shù)先進(jìn)為標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和工程需要,若機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)無法正常使用,就沒有價(jià)值意義,而且還會(huì)增加修理費(fèi)用。
4.竣工結(jié)算階段。
竣工結(jié)算是整個(gè)電力工程項(xiàng)目成本控制的最終環(huán)節(jié),可以分析出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,還可以分析工程項(xiàng)目相關(guān)單位對(duì)成本控制的能力。在竣工驗(yàn)收階段需要及時(shí)收集、整理各種資料,包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、各種簽證材料等,使工程成本結(jié)算數(shù)據(jù)有依有據(jù),并且要求合理、準(zhǔn)確。
二、電力工程項(xiàng)目成本管理控制措施
1.完善成本管理體制。
只有通過完整的組織結(jié)構(gòu)與科學(xué)的分工配合相結(jié)合,才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)良好的施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制提供強(qiáng)有力的保障。財(cái)務(wù)部一方面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的資金預(yù)算和會(huì)計(jì)核算等方面管理辦法的制定及考核工作;另一方面,籌集資金,并對(duì)資金的管理與使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)制定施工項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并依據(jù)不斷變更的市場(chǎng)需求及施工情況,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與改進(jìn);其次,負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的合同、統(tǒng)計(jì)及工程招標(biāo)等工作,并據(jù)實(shí)做出相應(yīng)的成本預(yù)算。還要制定對(duì)員工的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)各部門的工作做出科學(xué)的總結(jié)評(píng)價(jià),并以此為依據(jù)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)以成本計(jì)劃和實(shí)際庫存情況為依據(jù),科學(xué)合理的開展材料的采購工作,在保證原材料標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,最大程度上減少資金的消耗,降低成本。此外,對(duì)材料的采購、管理及使用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免、濫用浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范及施工要求,對(duì)施工項(xiàng)目的工程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),盡可能提高工作效率,降低施工成本。此外,嚴(yán)格保證施工安全,避免安全事故的發(fā)生。掌握施工過程中的具體情況,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題做出調(diào)整,以期保證施工項(xiàng)目的順利開展。
2.合理進(jìn)行成本控制。
電力工程項(xiàng)目成本控制遵循經(jīng)濟(jì)性、動(dòng)態(tài)性、全面性、權(quán)責(zé)利相結(jié)合四項(xiàng)原則。首先,項(xiàng)目成本控制以降低成本、提高效益為目的,這就決定了其經(jīng)濟(jì)性原則。第二,由于施工過程受多方面的因素影響與制約,因此,整個(gè)施工過程實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,這也決定了成本控制的動(dòng)態(tài)性原則。第三,全面性原則包含全員及全過程兩個(gè)方面,全員成本控制是指對(duì)施工過程所涉及到的全體員工進(jìn)行的成本控制,全過程成本控制是指對(duì)整個(gè)施工過程所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟進(jìn)行的成本控制。無論哪一方面都要按照規(guī)定的預(yù)算進(jìn)行管理與控制。第四,權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則是指在項(xiàng)目施工過程中,將權(quán)利、責(zé)任與利益相結(jié)合的原則。眾所周知,權(quán)利與責(zé)任不能分開來談,否則就缺乏行使權(quán)利的限制;責(zé)任與利益也不能分開來談,否則就缺乏履行職責(zé)的動(dòng)力。所以,對(duì)電力工程項(xiàng)目的成本控制中,以上四項(xiàng)原則缺一不可,只有明確原則、認(rèn)真履行,才能科學(xué)的實(shí)施項(xiàng)目成本控制,收到良好的預(yù)期效果。
3.提高工程成本管理水平。
一是,施工項(xiàng)目管理不僅包括項(xiàng)目成本控制,也包括進(jìn)度管理、安全管理和質(zhì)量管理等眾多方面。任何一個(gè)方面的管理不善,都會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目工期成本、安全成本或質(zhì)量成本的增加。因此,必須要將施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制緊密結(jié)合,才能有效的實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)管控,從而為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證。二是,以競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展。在電力工程企業(yè)內(nèi)部建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)各部門之間良性競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),積極營(yíng)造員工之間相互促進(jìn)的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍??梢栽诙喾矫嬉敫?jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如在人才的錄用選拔時(shí)采用競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,擇優(yōu)錄??;在職工晉升時(shí),綜合考核和評(píng)價(jià)候選人各方面的業(yè)績(jī),擇優(yōu)上崗。從而提高員工的工作積極性,促使他們?cè)谧龊米陨肀韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),積極主動(dòng)承擔(dān)力所能及的任務(wù)指標(biāo)。
三、結(jié)語
綜上所述,優(yōu)化電力工程項(xiàng)目的管理和提高項(xiàng)目成本控制水平,從而降低施工項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,無疑是當(dāng)今電力工程企業(yè)提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、占領(lǐng)市場(chǎng)的必經(jīng)之路。成本控制貫穿于整個(gè)電力工程建設(shè)過程中,因此需要加強(qiáng)全面管理和動(dòng)態(tài)控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:土建工程;造價(jià)成本管理;控制方法
引言
在實(shí)際土建工程建設(shè)過程中,由于涉及范圍廣,施工周期長(zhǎng),需要進(jìn)行合理的工程造價(jià)預(yù)算,進(jìn)而可以保障土建工程項(xiàng)目的順利建設(shè),可以有效杜絕額外投資情況的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)施工單位利益最大化。因此,為保障土建工程造價(jià)成本管理工作的順利開展,需要詳細(xì)了解影響成本造價(jià)管理的因素,從而提高造價(jià)成本管理工作的合理有效性。
1土建工程造價(jià)成本管理的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)常態(tài)化發(fā)展,物價(jià)、人工成本費(fèi)用等的增多,在一定程度上促使土建工程建設(shè)有所提高,但為保障施工單位獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,需要對(duì)工程造價(jià)成本管理工作提高重視度,進(jìn)而可以為土建工程提供一份合理的工程造價(jià)預(yù)算書,使得施工單位根據(jù)土建工程造價(jià)資料,依托工程造價(jià)管理制度,促使土建工程建設(shè)質(zhì)量和效率的提高,實(shí)現(xiàn)施工單位利益最大化。
2制約土建工程造價(jià)成本控制管理的因素
2.1工程招標(biāo)階段不重視成本管理
招標(biāo)環(huán)節(jié)是整個(gè)土建工程順利施工的重要過程,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)土建工程后期的造價(jià)成本管理工作有著深遠(yuǎn)的影響。在現(xiàn)階段,由于諸多土建工程施工單位在招標(biāo)階段成本管理意識(shí)薄弱,進(jìn)而在實(shí)際招標(biāo)過程中會(huì)存在不科學(xué)的行為,無法對(duì)土建工程后期的預(yù)算工作提供保障,無疑在一定程度上為土建工程造價(jià)成本管理帶來影響。同時(shí),有些施工單位在招標(biāo)過程中,重視招標(biāo)結(jié)果,對(duì)土建工程項(xiàng)目并未有全面的了解,亦或者為獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,壓低工程成本預(yù)算費(fèi)用,導(dǎo)致實(shí)際工程預(yù)算與之前預(yù)算不相符。
2.2工程預(yù)算工作不合理
土建工程施工的順利開展離不開合理的工程預(yù)算工作,同時(shí)也是影響造價(jià)成本控制管理和最后造價(jià)結(jié)果的重要因素。如果想要使得工程預(yù)算工作更加嚴(yán)謹(jǐn),則需要在實(shí)際預(yù)算過程中進(jìn)行綜合考慮,保障預(yù)算工作的合理性。而在現(xiàn)實(shí)中成本預(yù)算工作存在嚴(yán)重的不合理情況,這是由于預(yù)算工作人員在預(yù)算過程中,并未對(duì)土建工程進(jìn)行詳細(xì)了解,且也未對(duì)建筑市場(chǎng)中的施工材料、人工成本費(fèi)用等做調(diào)查,只是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和借鑒其他相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)算工作,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算工作缺乏實(shí)踐性和科學(xué)性。
2.3存在嚴(yán)重的施工浪費(fèi)現(xiàn)象
由于土建工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容多,不僅需要大量的施工人員,而且還需要先進(jìn)的技術(shù)方法和設(shè)備,受到人為誤差和設(shè)備使用情況的影響,很容易增加成本預(yù)算費(fèi)用。另外,土建工程受到外界因素的影響和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),不能夠使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定,這無疑增加成本預(yù)算范圍,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作難度增大。在整個(gè)土建工程建設(shè)過程中,由于施工工作人員之間存在的差異,有些施工單位為追趕工期,盲目進(jìn)行施工而缺少培訓(xùn),會(huì)導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)存在嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,進(jìn)而使得成本費(fèi)用增多,對(duì)成本管理工作帶來影響,無法保障施工單位利益最大化。另外,有些施工單位為獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,私自對(duì)施工方案改動(dòng),導(dǎo)致成本預(yù)算與實(shí)際不符合。
3工程造價(jià)成本控制管理措施
3.1保障工程預(yù)算和成本控制的合理性
如果想要保障土建工程造價(jià)成本控制管理的科學(xué)性和合理性,則需要首先做好工程成本預(yù)算工作。這是由于只有土建工程項(xiàng)目施工單位意識(shí)到工程預(yù)算工作的重要性,才可以在工作人員安排上更加合理科學(xué),進(jìn)而保障預(yù)算編制工作和審核工作的真實(shí)有效性,使土建工程預(yù)算工作更加科學(xué)。除此之外,如果想要保障土建工程成本控制目標(biāo)的合理性,則需要在實(shí)際制定過程中,結(jié)合土建工程情況綜合考慮,從固定成本和不可控制成本兩個(gè)方面重點(diǎn)分析,使得土建工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制管理的目的。
3.2規(guī)范成本預(yù)算工作
在整個(gè)土建工程造價(jià)工作開展過程中,最為主要的任務(wù)就是做好成本預(yù)算工作,對(duì)可能影響預(yù)算結(jié)果的因素進(jìn)行分析,制定其預(yù)防措施。為保障成本預(yù)算工作的真實(shí)有效性,需要相關(guān)工作人員對(duì)土建工程的施工方案進(jìn)行全面研究。另外,在成本預(yù)算工作中,為使得施工質(zhì)量和施工效率有所提高,則需要對(duì)土建工程中存在的潛在安全問題,進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此,需要對(duì)土建工程施工周圍的環(huán)境、水質(zhì)等進(jìn)行勘察、分析,進(jìn)而保障成本預(yù)算工作的順利開展。除此之外,在實(shí)際預(yù)算過程中,還需要充分考慮施工材料運(yùn)輸成本費(fèi)用、周圍土地拆遷賠償?shù)?,保障造價(jià)管理工作符合實(shí)際,從而使得土建工程造價(jià)成本管理工作順利開展。
3.3提高工程管理工作重視度
在土建工程建設(shè)過程中,很容易受到諸多因素的影響,而管理工作體現(xiàn)在土建工程的方方面面,是保障施工質(zhì)量和效率的重要前提條件。因此,建立完善的工程管理制度是十分有必要的。這就需要在土建工程管理工作中融入精細(xì)化管理,并且依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),這樣不僅可以提高人員管理水平,還可以對(duì)土建工程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管。如果發(fā)生變動(dòng),相關(guān)工作人員可以應(yīng)用BIM技術(shù),使得施工人員更加直觀的看出變動(dòng),及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度。除此之外,管理人員還需要依托精細(xì)化管理思維,從工程質(zhì)量、安全等方面充分考慮,促使自身管理工作質(zhì)量的提高。同時(shí),在造價(jià)管理過程中,需要提高對(duì)施工材料購買的重視度,選擇高質(zhì)量的施工材料,還需要保障施工技術(shù)符合實(shí)際情況,可以有效避免施工材料浪費(fèi)的情況。另外,工作人員還需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的綠色施工技術(shù),保障土建工程符合可持續(xù)發(fā)展觀。
3.4建設(shè)專門的監(jiān)督造價(jià)管理部門
在我國(guó)土建工程項(xiàng)目中,造價(jià)普遍存在偏高的情況,有些工作人員和施工單位為追求更多的利益,在實(shí)際工程中往往會(huì)存在濫用職權(quán)、克扣利潤(rùn)的情況,對(duì)造價(jià)管理工作造成一定的影響,并且還會(huì)影響社會(huì)的長(zhǎng)久發(fā)展,因此急需建立專門的監(jiān)督造價(jià)管理部門。由于土建工程的施工時(shí)間長(zhǎng),在這個(gè)過程中會(huì)受到諸多因素的影響,建立完善的監(jiān)督部門,不僅能夠與施工工作人員及時(shí)進(jìn)行溝通,而且還可以詳細(xì)了解工程項(xiàng)目資金使用情況和施工進(jìn)度,保障工程造價(jià)管理的合理性,有效杜絕工作人員在購買材料中出現(xiàn)“濫竽充數(shù)”的情況,避免二次返工情況的發(fā)生,還可以保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益不受到影響。
3.5提高工作人員的綜合素質(zhì)
如果想要保障成本管理工作的科學(xué)性和合理性,在實(shí)際選拔工作人員過程中,則需要適當(dāng)提高納入標(biāo)準(zhǔn),保障工作人員能夠更好的勝任工作崗位。并且在選拔過程中不僅需要考慮工作人員的工作能力和技巧,還需要考核工作人員的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而可以建立綜合能力較強(qiáng)的管理人員隊(duì)伍。另外,在日常還需要定期開展培訓(xùn)會(huì),組織管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和技術(shù),并且還需要加大投資力度,促使成本管理工作更好的發(fā)展。最為重要的是,需要工作人員自身具有創(chuàng)新能力和自我約束能力,進(jìn)而可以做好準(zhǔn)備自己的本職工作,避免外界因素干擾,影響良好的工作氛圍。
關(guān)鍵詞:公路施工;建設(shè)項(xiàng)目;成本控制公路施工項(xiàng)目的成本控制對(duì)于整個(gè)公路建設(shè)施工過程,是一個(gè)長(zhǎng)期并且較為系統(tǒng)的工作。而在公路施工項(xiàng)目的成本控制指的是在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中監(jiān)控公路工程項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用,記錄相關(guān)的成本數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù),以確保及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正工作。在施工過程中,利用一些技術(shù)和管理手段對(duì)勞動(dòng)進(jìn)行物化和施工消耗進(jìn)行組織以及監(jiān)管的一個(gè)系統(tǒng)過程。在相同的時(shí)間,以確保工程質(zhì)量,合理降低項(xiàng)目成本,是公路行業(yè)要解決的一個(gè)重要問題。
1、關(guān)于成本控制的重要性
1.1、提高利潤(rùn)的根本途徑
成本對(duì)于施工企業(yè)來講不僅能衡量施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,更能反映出施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。施工項(xiàng)目的成本控制對(duì)于企業(yè)來說是一種手段,在合理的范圍內(nèi),將公路施工的成本降到最低,來獲取利益的最大化。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的公路工程施工市場(chǎng)上,企業(yè)也能夠依據(jù)其較低的施工成本在市場(chǎng)上占有較大的份額,承包到更多的工程施工項(xiàng)目,使得企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。
1.2、企業(yè)管理的重要手段
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及完善,施工項(xiàng)目管理的相關(guān)概念也逐步滲透到公路施工企業(yè)當(dāng)中。而企業(yè)管理與核算是施工項(xiàng)目的基礎(chǔ),項(xiàng)目成本控制作為公路施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要的組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)在確定管理方向,項(xiàng)目工程質(zhì)量以及合理配置相關(guān)的技術(shù)人員,減少不必要的支出等提供科學(xué)的決策方案。
1.3、保證工程質(zhì)量的重要舉措
眾所周知,施工企業(yè)的榮譽(yù)以及利益是與工程質(zhì)量緊密的聯(lián)系在一起的。項(xiàng)目成本控制可以為企業(yè)計(jì)算出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕べM(fèi)用,這就在一定程度上對(duì)施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量有了較大的保證。并且降低了因?yàn)槭┕べ|(zhì)量問題而帶來的經(jīng)濟(jì)損失以及企業(yè)形象降低的概率。
2、探討成本管理在公路施工的主要問題
2.1、缺乏對(duì)成本管理關(guān)注
雖然成本管理在公路施工企業(yè)中已經(jīng)實(shí)施,但是由于公路施工企業(yè)自身的特點(diǎn),工程成本管理依舊處于發(fā)展階段,沒有形成較為成熟的體系。在實(shí)際操作過程,相關(guān)的工作人員對(duì)于成本管理的意識(shí)不足,沒有采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,忽略了工程成本管理的根本目的,對(duì)整個(gè)施工工程的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程沒有進(jìn)行較為詳細(xì)的記錄。因此不能真實(shí)反映出成本管理對(duì)于公路施工企業(yè)的益處,也不能較好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
2.2、成本管理缺乏規(guī)范性操作
在一些公路施工企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)自身的管理機(jī)制中缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度以及約束機(jī)制,這就容易造成成本管理以及核算的內(nèi)容不完全,記錄不規(guī)范等問題。而正是由于管理體質(zhì)以及核算方式的落后使得工程項(xiàng)目成本管理在企業(yè)中的重要性被削弱。一些工作人員對(duì)于成本科目的理解不正確,這就造成了成本核算以及記錄出現(xiàn)較大的出入。
2.3、成本核算執(zhí)行困難
成本核算在公路施工企業(yè)中具體應(yīng)用時(shí),具有較大的困難。而這一部分是由于公路施工本身的特殊性造成的。眾所周知,公路工程點(diǎn)較其他建筑工程多,路線較長(zhǎng)并且施工地點(diǎn)高度分散,這就容易造成技術(shù)人員以及預(yù)算管理人員在具體應(yīng)用發(fā)展成熟的成本管理方法時(shí)遇到了障礙。
在公路施工過程中各個(gè)部門與專業(yè)之間,協(xié)調(diào)配合不夠也會(huì)對(duì)成本核算造成一定的阻礙。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏協(xié)調(diào)和制約機(jī)制,部門相互之間不能及時(shí)溝通反饋情況,各自部門計(jì)算各自部門的成本,這就使得計(jì)算出來的成本與實(shí)際成本不真實(shí)。
2.4、造成項(xiàng)目管理成本高
公路施工項(xiàng)目的成本控制對(duì)于整個(gè)公路建設(shè)施工過程,是一個(gè)長(zhǎng)期并且較為系統(tǒng)的工作。而在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中沒有嚴(yán)格監(jiān)控公路工程項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用,記錄相關(guān)的成本數(shù)據(jù),就會(huì)在一定程度上增加項(xiàng)目的成本。在具體的施工過程中,由于一些管理費(fèi)用的開支由駐地經(jīng)理決定,具有一定的靈活性,增加了成本控制的難度,使得管理成本脫離計(jì)劃,而這也是公路施工企業(yè)成本管理較難實(shí)施的一個(gè)原因,造成了項(xiàng)目的整體成本較高。
3、關(guān)于施工項(xiàng)目成本控制的對(duì)策
對(duì)于公路施工項(xiàng)目成本管理和控制,公路施工企業(yè)應(yīng)該主要從六個(gè)方面著重控制,即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
當(dāng)公路施工企業(yè)的工程施工項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,記錄在當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的價(jià)格情況??紤]到項(xiàng)目所采用的技術(shù)工藝以及相應(yīng)的施工工人數(shù)量編制符合當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的項(xiàng)目施工總成本預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步的預(yù)算,為項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效的成本控制提供最科學(xué)的依據(jù)。
在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在與企業(yè)簽訂項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)責(zé)任狀后,就要將目標(biāo)責(zé)任成本按構(gòu)成工程施工的各生產(chǎn)要素來進(jìn)行分解,即計(jì)算出各分項(xiàng)工程的工、料、機(jī)生產(chǎn)費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi),進(jìn)而計(jì)算落實(shí)各施工作業(yè)隊(duì)或班組責(zé)任包干成本費(fèi)用,同時(shí)對(duì)本級(jí)管理機(jī)構(gòu)開支作出相應(yīng)費(fèi)用計(jì)劃。
在具體的公路施工過程中,首先要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本管理控制體系。其次,要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部所屬施工作業(yè)隊(duì)或班組的相關(guān)費(fèi)用上進(jìn)行嚴(yán)格的控制,把握用工數(shù)量、材料消耗數(shù)量,優(yōu)化施工方案,提高機(jī)械使用率,從根本上進(jìn)行成本控制。預(yù)防一切成本過剩投入和檢測(cè)成本。
公路施工企業(yè)自身應(yīng)建立信息化成本核算體系,確立盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的成本核算指標(biāo)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。通過成本核算,取得進(jìn)行項(xiàng)目管理需要的信息,通過成本分析判斷對(duì)某項(xiàng)成本因素予以核算和控制的強(qiáng)度。
4、結(jié)語
綜上所述,成本對(duì)于施工企業(yè)來講不僅僅衡量施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,更能反映出施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。施工項(xiàng)目的成本控制對(duì)于企業(yè)來說是一種手段,在合理的范圍內(nèi),將公路施工的成本降到最低,來獲取利益的最大化。作為公路施工企業(yè)應(yīng)該在工程施工各階段促進(jìn)工程項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對(duì)成本控制的意識(shí),這樣才能在根本上有利于保證工程項(xiàng)目成本從最初的設(shè)計(jì)階段到竣工階段均在有效控制之下。有利于公路施工企業(yè)從全局把握施工項(xiàng)目的效益,這是公路施工企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大至關(guān)重要。(作者單位:1.商丘市公路管理局;2.河南省路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司(河南商丘))
參考文獻(xiàn):
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[2]張靜;淺談公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制與管理[A];全國(guó)城市公路學(xué)會(huì)第十四屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C];2005年
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)成本;控制
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309(2012)06-0078-1.5
一、生產(chǎn)階段成本控制目標(biāo)
要進(jìn)行生產(chǎn)過程的材料成本控制,主要是控制材料的用量。材料消耗定額是按現(xiàn)在生產(chǎn)條件下的平均先進(jìn)水平,將材料消耗反映在定額卡片中,作為該產(chǎn)品領(lǐng)用材料的標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)、發(fā)材料都應(yīng)該嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)建立定額領(lǐng)料制度,通過限額憑證控制材料耗用量。實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料制度時(shí),可用限額領(lǐng)料單和限額領(lǐng)料卡片反映材料領(lǐng)用限額數(shù)量和實(shí)際耗用數(shù)量。首先,控制材料消耗量要以產(chǎn)品材料定額為依據(jù),按計(jì)劃產(chǎn)量計(jì)算發(fā)料額度,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,做到節(jié)約材料獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)材料懲罰,使材料使用者在操作過程中節(jié)約材料消耗。其次,巧用邊角余料。企業(yè)在生產(chǎn)主要產(chǎn)品時(shí)會(huì)有一些不可避免的材料的剩余,企業(yè)可以利用這些材料生產(chǎn)輔助產(chǎn)品,通過對(duì)這些余料的利用來降低成本。此外,由于某個(gè)部件報(bào)廢導(dǎo)致整臺(tái)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)生了可用的廢料,可以對(duì)此進(jìn)行改用,這樣也可有效提高材料利用率,降低材料成本。企業(yè)還要實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。定期對(duì)原材料消耗進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算出一定時(shí)期內(nèi)原材料的實(shí)際耗用量,實(shí)行逐日盤點(diǎn)制度,及時(shí)控制材料耗用量。材料管理人員為了控制材料耗用量,每次生產(chǎn)前根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)按限額領(lǐng)料,在生產(chǎn)過程中對(duì)材料實(shí)際耗用量和生產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際完成的產(chǎn)量計(jì)算其完成產(chǎn)量的材料消耗量,再與實(shí)際消耗量對(duì)比材料定額差異數(shù)來評(píng)價(jià)工作效果。運(yùn)用成本分析法,將目標(biāo)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,確定成本超支和節(jié)約的情況。依據(jù)成本超支和節(jié)約情況采取標(biāo)準(zhǔn)成本分析法,自上而下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的原因,將原因具體到每一個(gè)責(zé)任人。
在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)階段成本控制時(shí),還要注重提高生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)效率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。生產(chǎn)效率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了,可以使單位產(chǎn)品成本降低。而要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備,并對(duì)生產(chǎn)者進(jìn)行必要的培訓(xùn),不斷提高職工的素質(zhì)。只有這樣才能在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)可以以較低的工時(shí)完成較多的產(chǎn)品。企業(yè)在生產(chǎn)中還要進(jìn)行廢品率及次品率的控制。廢品率的高低對(duì)制造成本有很大的影響,生產(chǎn)出了廢品,那么這部分產(chǎn)品的成本就會(huì)變成沉沒成本,而這部分沉沒成本必然會(huì)均攤到出售產(chǎn)品的成本中去。而次品需要返工返修,耗費(fèi)大量的人力物力。所以降低廢品、次品率是降低產(chǎn)品成本的一條重要途徑。對(duì)廢品、次品進(jìn)行管理就可以免除用于產(chǎn)品檢查次品返工、廢品處置、顧客索賠等高額費(fèi)用的支出。
二、直接材料和直接人工控制
材料成本在整個(gè)鋁業(yè)成本中占有約70%的份額,所以控制鋁業(yè)成本的關(guān)鍵是要控制材料成本。物料消耗部門必須根據(jù)設(shè)計(jì)資料所形成的限額清單進(jìn)行領(lǐng)料,控制材料的消耗。限額管理以中間產(chǎn)品(零件、部件、分段、托盤等)為對(duì)象組織,物料消耗部門領(lǐng)料時(shí)通過限額領(lǐng)料申請(qǐng)單提出領(lǐng)料申請(qǐng)。物料消耗部門必須嚴(yán)格按照限額清單進(jìn)行領(lǐng)料申請(qǐng),但當(dāng)限額不足需要增補(bǔ)時(shí),必須通過增補(bǔ)限額清單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行限額領(lǐng)料申請(qǐng)。倉庫保管員發(fā)料時(shí)按先進(jìn)先出的原則嚴(yán)格從該工程(項(xiàng)目)采購的物料臺(tái)賬中逐條核銷發(fā)料,如果是按通用工程號(hào)集中采購的物料,則從通用工程號(hào)的物料臺(tái)賬中核銷發(fā)料,發(fā)料時(shí)受益對(duì)象必須指定到具體的工程或中間產(chǎn)品。當(dāng)某一工程完工后,如果該工程的庫存尚有積余,可通過庫存結(jié)轉(zhuǎn)等方式轉(zhuǎn)入另一個(gè)工程。鋁業(yè)制造生產(chǎn)部門要保證材料的消耗與生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度相適應(yīng)。在生產(chǎn)過程中要實(shí)時(shí)監(jiān)控材料的實(shí)際成本,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析。直接人工成本的控制主要依靠企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)成本的核定。直接人工成本控制的重點(diǎn)是控制車間的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、設(shè)備臺(tái)時(shí)等,通過統(tǒng)計(jì)車間實(shí)際工時(shí)和設(shè)備利用率,考核企業(yè)是否充分利用現(xiàn)有設(shè)備,以保證有效控制直接人工成本,而且又不浪費(fèi)現(xiàn)有生產(chǎn)資源。
三、專項(xiàng)費(fèi)用控制
對(duì)于鋁業(yè)制造企業(yè)來講,產(chǎn)品專項(xiàng)費(fèi)用的數(shù)額較大,因此一般均單獨(dú)通過專項(xiàng)費(fèi)用目標(biāo)成本進(jìn)行控制。專項(xiàng)費(fèi)用控制一般是以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),通過預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)的,即以每噸鋁為對(duì)象,以該單位鋁的專項(xiàng)費(fèi)用目標(biāo)成本為最高上限,按部門(責(zé)任主體)進(jìn)一步細(xì)分,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)期分階段進(jìn)行控制。由于責(zé)任主體一般承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目,因此實(shí)際操作時(shí),首先預(yù)測(cè)出每噸鋁未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的費(fèi)用發(fā)生數(shù),將其作為每噸鋁分階段控制的標(biāo)準(zhǔn),然后按責(zé)任主體對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總,作為該責(zé)任主體的階段控制目標(biāo),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
四、制造費(fèi)用控制
作業(yè)成本法的原理是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,將制造費(fèi)用通過不同的作業(yè)動(dòng)因合理的分配至中間產(chǎn)品,使鋁業(yè)中間產(chǎn)品的成本核算更加準(zhǔn)確。作業(yè)成本法的核算流程如下:
首先確認(rèn)和計(jì)量各類資源耗費(fèi),將資源耗費(fèi)歸集到各資源庫。鋁業(yè)制造過程中所有不能直接歸屬到鋁業(yè)產(chǎn)品的間接資源,包括:間接人工費(fèi)用,間接材料費(fèi)用,房屋與設(shè)備折舊費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、設(shè)備、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。
確認(rèn)主要作業(yè),建立作業(yè)中心。啟明星鋁業(yè)根據(jù)現(xiàn)代鋁業(yè)制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),一般可將其作業(yè)中心劃分為技術(shù)作業(yè)中心、物資作業(yè)中心、分段建造作業(yè)中心、維持作業(yè)中心四大類。
確定資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。根據(jù)前面確定的作業(yè)中心,其主要資源動(dòng)因確定如下:技術(shù)作業(yè)中心以品種數(shù)或批次,物資作業(yè)中心以采購次數(shù),分段建造作業(yè)中心以人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)。確定資源動(dòng)因后,計(jì)算出資源動(dòng)因費(fèi)率,將其和資源耗用量相乘,即可將所耗各種資源分配至作業(yè)中心。
選擇作業(yè)成本動(dòng)因,建立作業(yè)成本庫。以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算方法首先要?dú)w集作業(yè)的成本,建立作業(yè)成本庫,并為每個(gè)作業(yè)成本庫選擇最恰當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)動(dòng)因,然后根據(jù)每個(gè)作業(yè)成本庫的作業(yè)動(dòng)因分配率和產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因數(shù)量,把作業(yè)成本庫的成本分配到產(chǎn)品中去,從而得到產(chǎn)品的成本。因此,作業(yè)動(dòng)因的選擇對(duì)于準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本尤其重要。雖然作業(yè)動(dòng)因越多,對(duì)成本的反映越細(xì)致深入,但這并不意味著作業(yè)動(dòng)因選擇得越全面越好,而是應(yīng)該有重點(diǎn)地選取作業(yè)動(dòng)因,以保證作業(yè)成本法具有可操作性。作業(yè)動(dòng)因的選擇標(biāo)準(zhǔn)有以下三方面:第一,所選作業(yè)動(dòng)因變量應(yīng)該是定量的,并且具有同質(zhì)性;第二,所選作業(yè)動(dòng)因數(shù)量的數(shù)據(jù)應(yīng)是易于收集的,并且能把作業(yè)的消耗與產(chǎn)品聯(lián)系起來;第三,所選作業(yè)動(dòng)因應(yīng)與作業(yè)成本庫中的資源消耗情況高度關(guān)聯(lián)。
確定各作業(yè)成本的分配率,并計(jì)算各產(chǎn)品成本。當(dāng)確認(rèn)了各作業(yè)成本和成本動(dòng)因后,就可以用各作業(yè)成本除以作業(yè)動(dòng)因數(shù),得到各作業(yè)成本的分配率。然后根據(jù)各產(chǎn)品所耗用的作業(yè)動(dòng)因數(shù)和各該作業(yè)中心的作業(yè)成本分配率,就可求得船舶中間產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。
傳統(tǒng)成本核算方式由于只選用單一的分配方式對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分配,容易造成產(chǎn)品成本信息的不準(zhǔn)確、不真實(shí)性,而作業(yè)成本計(jì)算方式通過多樣化的作業(yè)動(dòng)因?qū)χ圃熨M(fèi)用進(jìn)行合理的分配,提高了成本的可歸屬性,從而使成本核算信息更加準(zhǔn)確性。運(yùn)用作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)如下:、提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息。傳統(tǒng)成本計(jì)算法下,對(duì)于產(chǎn)品的間接費(fèi)用,一般采用單一的分配方式如機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)等與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的分配標(biāo)準(zhǔn)來分配,容易造成產(chǎn)品成本信息的扭曲。作業(yè)成本計(jì)算采用多種標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用,通過設(shè)置多樣化的成本庫,匯集各作業(yè)中心消耗的資源,再將各作業(yè)中心的成本按各自的作業(yè)動(dòng)因分配制造費(fèi)用到各產(chǎn)品。在作業(yè)成本法中分配標(biāo)準(zhǔn)由單一改成多種,每種作業(yè)選取合理的分配率將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品,這樣,成本計(jì)算對(duì)象化的程度更加細(xì)化,制造費(fèi)用分配準(zhǔn)確性提高,成本信息更加客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。
有利于找出降低成本的機(jī)會(huì)。作業(yè)成本法從傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心,重點(diǎn)關(guān)注成本發(fā)生的前因后果。作業(yè)成本法能使企業(yè)管理者深入到作業(yè)層次,通過各作業(yè)中心詳細(xì)準(zhǔn)確的作業(yè)成本數(shù)據(jù),從控制導(dǎo)致成本發(fā)生的動(dòng)因出發(fā),找到最佳的成本控制途徑。通過提高增值作業(yè)的效率,減少并消除不增值作業(yè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的不斷降低。這對(duì)鋁業(yè)制造企業(yè)這種單位產(chǎn)品售價(jià)高、銷售利潤(rùn)率卻較低的企業(yè)來說,更加利于正確地尋找成本動(dòng)因,加強(qiáng)成本控制。
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