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關(guān)鍵詞:冶金企業(yè);外委協(xié)作單位;安全資格審查;安全管理;PDCA
中圖分類號:TB
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.1672 3198.2016.22.086
1 安全資格審查指標(biāo)體系的建立
安全資格審查指標(biāo)體系將冶金企業(yè)外協(xié)單位劃分為技改檢修、協(xié)議保產(chǎn)、勞務(wù)服務(wù)三大類型,由于技改檢修單位類型(含勞務(wù)分包、含同時分屬兩種類型)占外協(xié)單位絕大多數(shù),故而以技改檢修外協(xié)單位為例建立安全資格評估體系。評估體系分為資質(zhì)與機(jī)構(gòu)、員工素質(zhì)與能力、安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)管理、設(shè)備與設(shè)施管理、安全生產(chǎn)業(yè)績6個分項,以及每個一級指標(biāo)下的多個二級指標(biāo)。冶金企業(yè)外協(xié)單位的安全評估指標(biāo)體系如表1所示。
2 外協(xié)單位安全資格評估指標(biāo)權(quán)重的確定方法
本文采用的權(quán)重確定方法是層次分析法。層次分析法是根據(jù)指標(biāo)要素及其隸屬關(guān)系建立層次分析法模型,然后建立判斷矩陣進(jìn)一步計算權(quán)重值,但是AHP方法需要對權(quán)重結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗,但由于我們進(jìn)行量化時所得出的判斷矩陣A通常不能滿足矩陣計算的一致性要求。我們需要對得出的判斷矩陣A再一次進(jìn)行調(diào)整。改進(jìn)后的AHP方法計算各指標(biāo)的權(quán)重值,該方法最大的優(yōu)勢點為不需要對判斷矩陣A進(jìn)行一致性檢驗。
(1)在AHP中,當(dāng)對元素重要度比較時常用的是1-9標(biāo)度法的判斷尺度定義表,但是1-9標(biāo)度法在對外協(xié)單位指標(biāo)權(quán)重計算過程中精確度太差,容易產(chǎn)生較大的誤差。通過對權(quán)重計算結(jié)果比較,最終決定采用1.0-1.8標(biāo)度法,如表2。
3 外協(xié)單位安全等級的確定
根據(jù)不同的得分情況,我們將外協(xié)單位劃分為不同的安全資格等級,分為A、B、C、D四級,其中評分A級>90分,B級80~90分,C級70~80分,D級
同時為了避免個別外協(xié)單位存在不符合國家法律法規(guī)要求或存在嚴(yán)重安全隱患的條件下而評分依然達(dá)到80分以上的情況出現(xiàn),該評估體系同時設(shè)定了否決項及必須整改項。
3.1 否決項
(1)企業(yè)無資質(zhì)或資質(zhì)與工作內(nèi)容不符;(2)資質(zhì)存在造假、隱瞞;(3)法人、項目經(jīng)理等無證件;(4)受到吊銷考核;(5)近3年內(nèi)有重大事故。
3.2 必查項(企業(yè)必須整改到位,需跟蹤整改情況)
(1)十四項安全管理制度;(2)崗位安全操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書;(3)三級教育、日常教育;(4)特種作業(yè)IC卡(缺1個不可,必須全部持證上崗);(5)班組人員落實(班組長、安全員、班組人數(shù)、人名);(6)與用工單位簽訂的安全協(xié)議;(7)意外保險必須附名單。
4 實例應(yīng)用
課題組對74家外協(xié)單位進(jìn)行了充分的調(diào)研,并針對A、B、C三種不同資格等級的技改檢修單位進(jìn)行了安全資格評分統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果如表3。
由上述計算結(jié)果可以得出,與A級的技改檢修單位相比:B級單位的安全技術(shù)管理和設(shè)備與設(shè)施管理在評估體系中得分較低,屬于B級技改檢修單位的薄弱點;C級單位的資質(zhì)與機(jī)構(gòu)管理、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)管理三項在評估體系中得分較低,屬于C級技改檢修單位的薄弱點。
5 基于PDCA的外協(xié)單位安全管理的可行性分析
通過PDCA循環(huán)法在其他企業(yè)的安全管理應(yīng)用實踐中的分析,可以看出PDCA循環(huán)法運(yùn)用到安全管理中可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,及時針對問題做出決策,并具有較高的執(zhí)行能力,執(zhí)行后通過反饋對存在的問題繼續(xù)進(jìn)入下一個循環(huán),提高企業(yè)的安全管理效率,使得企業(yè)的管理水平不斷攀升。因此,外協(xié)單位可以運(yùn)用PDCA循環(huán)理論在企業(yè)內(nèi)部建立不斷優(yōu)化安全管理的循環(huán)體系,從計劃決策到執(zhí)行再到反饋,PDCA循環(huán)法在外協(xié)單位內(nèi)部安全管理體系中能發(fā)揮重要的作用。故而,從理論和實踐調(diào)查得知PDCA循環(huán)理論在冶金企業(yè)外協(xié)單位安全管理中具有可行性。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:外協(xié)外購件;質(zhì)量控制
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)11-0087-02
1 問題的提出
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會生產(chǎn)力水平的提高,產(chǎn)品的制造離不開原材料和外協(xié)外購件。就現(xiàn)代企業(yè)而言,提高外協(xié)外購件的質(zhì)量是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量保證的前提。建立完善的外協(xié)外購件質(zhì)量控制體系,對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的要素進(jìn)行控制。外協(xié)外購的產(chǎn)品質(zhì)量對最終的摩托車整車的影響很大,尤其是安全件、功能件的質(zhì)量將對人民群眾生命及財產(chǎn)造成重大影響。
2 摩托車外協(xié)外購件質(zhì)量控制基礎(chǔ)管理
2.1 明確職責(zé)劃分
為確保摩托車整車質(zhì)量達(dá)到要求,首先保證摩托車上部件的質(zhì)量,從而要求外協(xié)外購件質(zhì)量達(dá)到要求,從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。從供方資格評價到供方年度績校評價;從樣件鑒定初物管理到量產(chǎn)供貨;從質(zhì)量異常處理到質(zhì)量月報統(tǒng)計等方面制定質(zhì)量控制辦法。并嚴(yán)格執(zhí)行IS 09001.2000質(zhì)量管理體系要求,做好全面質(zhì)量管理。
2.2 供方資格評審把關(guān)
嚴(yán)格執(zhí)行IS 09001.2000質(zhì)量管理體系要求,做好供方資格的評審和考評工作。要按照自已的產(chǎn)品特性對需要外協(xié)外購的部件進(jìn)行分類,如外協(xié)件分為結(jié)構(gòu)件、機(jī)械加工件、毛坯形成件、打磨油漆件;外購配套件分為一般件、安全件、功能件、橡膠件、沖壓焊接件、機(jī)加件、模具件等。按照不同類型的部件制定出不同的供方評價準(zhǔn)則,評價合格的供方發(fā)放供方網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入,與供方發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。
2.3 落實供方質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人
外協(xié)外購件的供方必須指定專人負(fù)責(zé)所品的質(zhì)量保證活動,包括與質(zhì)量有關(guān)事項的溝通,質(zhì)量問題的處理。供方質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人的任命/變更必須以書面形式通知。
此外,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人的任命/變更通知書,必須寫入:供方名稱、地址、經(jīng)營范圍、質(zhì)量保證的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、電子郵箱地址等相關(guān)信息,最好統(tǒng)一格式以便公司存檔。
2.4 進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備(技術(shù)交流)
當(dāng)與供方簽訂了開發(fā)協(xié)議后,采購部門和質(zhì)量部門有關(guān)人員與供方之間進(jìn)行技術(shù)交流。一般對安全件,功能件進(jìn)行技術(shù)交流,如果是新開發(fā)的供方則不管那種類型件都要先進(jìn)行技術(shù)交流。技術(shù)交流的目的主要是使供方在生產(chǎn)前了解部件的功能,特性,制造及質(zhì)量控制要求。交流之前,供方要先對交流中所要討論的事宜進(jìn)行充分研究和準(zhǔn)備。技術(shù)交流的內(nèi)容,對圖紙的理解,結(jié)構(gòu)、工藝、尺寸及公差,原材料、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工程管理標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度管理等方面進(jìn)行交流。
2.5 制定供方的工程管理標(biāo)準(zhǔn)
為了全面了解零件的制造和管理項目,供方必須制定工程管理標(biāo)淮,并使標(biāo)準(zhǔn)在過程中得以實施和維持。在該標(biāo)準(zhǔn)中要明確各加工的工序和質(zhì)量控制。若為新開發(fā)件、新開發(fā)供方,則在量產(chǎn)前將該件的工程管理標(biāo)準(zhǔn)提交給采購部,由采購部門初審后交質(zhì)量部門;若為設(shè)計變更而需要修改工程管量標(biāo)準(zhǔn)的,則在首次提交零件的一周前提交修改后的工程管理標(biāo)準(zhǔn)給采購部,由采購部門初審后交質(zhì)量部門。
3 摩托車外協(xié)外購件質(zhì)量控制具體過程
3.1 初物管理(樣件鑒定)
為防止出現(xiàn)因初物質(zhì)量控制不當(dāng)而產(chǎn)生批量供貨質(zhì)量問題,必須對初物采取特殊的質(zhì)量控制。它適用于試制階段以及設(shè)計變更和過程變更后制造的首批件。所以在批量供貨前先樣件,并經(jīng)樣件鑒定合格后再小批量供貨。公司需制定相應(yīng)的初物管理流程及樣件鑒定管理制度。初期流動管理是為判斷制造過程是否適合批量生產(chǎn)而采取的一種特殊的管理方式。對于安全件、功能件在量產(chǎn)前,必須提供過程能力調(diào)查報告。初物范圍包括:新產(chǎn)品,設(shè)計變更、品質(zhì)改善、過程變更。過程變更又分為:異地生產(chǎn),設(shè)備變更,檢驗變更,工藝流程變更,二次供方變更等。
若樣件鑒定不合格,該鑒定部門將把檢測結(jié)果等通報供方,并告之不良內(nèi)容,以便供方改進(jìn)后再次送樣。
3.2 編制產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)的編制依據(jù)技術(shù)部門提供的圖紙,按圖紙的尺寸、技術(shù)要求、裝配關(guān)系,功能特性。產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)是檢驗的作業(yè)指導(dǎo)書,格式統(tǒng)一,其內(nèi)容包括:零件名稱、圖號、制訂日期、車型、頁次欄、序號欄、類別(尺寸、外觀、性能)、檢查項目、判定標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法、檢驗工具、抽樣數(shù)量、判定等相關(guān)信息,并附上零件圖。圖上標(biāo)有尺寸序號,對于安全性能和功能性能的檢驗項目上必須標(biāo)識。
3.3 進(jìn)行質(zhì)量檢驗
質(zhì)量檢驗是質(zhì)量管理工作的一個重要環(huán)節(jié),它具有鑒別、把關(guān)、預(yù)防和報告等功能,即可以防止不合格品流出,又為預(yù)防不合格提供依據(jù)。
質(zhì)量檢驗的依據(jù):產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗就是對產(chǎn)品的一個或多個質(zhì)量特性進(jìn)行觀察、測量、試驗、并將結(jié)果與產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以確定每項質(zhì)量特性是否合格情況的技術(shù)性檢查活動。
質(zhì)量檢驗的步驟:
一是檢驗準(zhǔn)備。熟悉產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)的要求,選擇檢驗方法,檢驗工具,制定檢驗規(guī)范;
二是獲取檢檢驗樣品。獲取檢檢驗樣品其途徑有兩種:一種是送樣,由采購部門將供方送來的樣件、材料試樣、資料和自檢報告交給相應(yīng)的檢驗人員;另一種是抽樣,即對檢驗對象按產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣方法隨機(jī)抽取樣本;
三是測量或試驗。按照已確定的檢驗方法和方案,對產(chǎn)品質(zhì)量特性進(jìn)行定量或定性的觀察、測量、試驗、得到需要的量值和結(jié)果。質(zhì)量檢驗的主要技術(shù)方法有:理化檢驗、感官檢驗、生物檢驗和在線檢測幾種類型。而摩托車外協(xié)外購件的檢驗只需理化檢驗和感官檢驗;
四是質(zhì)量檢驗記錄。質(zhì)量檢驗記錄是證實產(chǎn)品質(zhì)量的證據(jù),因此數(shù)據(jù)要客觀、真實,語言要簡潔、準(zhǔn)確,字跡要精晰、整齊,不能隨意涂改,需要更改的要按規(guī)定程序和要求辦理;
五是比較與判定。由零件主管工程師將檢驗結(jié)果與規(guī)定進(jìn)比較,對檢驗結(jié)果進(jìn)行判定,是否合格。不合格的是否可以“讓步接收”“退貨”“降級處理”等作出判定,對不合格品進(jìn)行隔離和處置。
3.4 不合格品的控制
外協(xié)外購件不合格控制包括以下內(nèi)容:一是規(guī)定對不合格品的判定和處置的職責(zé)和權(quán)限;二是對不合格品要及時作出標(biāo)識,以便識別;三是評定不合格品,提出對不合格品的處置方式:返工、返修、讓步、降級、報廢等處置,并做好相應(yīng)標(biāo)識;四是對不合格品要及時隔離,嚴(yán)防誤用或誤裝。
同時,將不合格的嚴(yán)重性進(jìn)行分級,一般分為:A類不合格,產(chǎn)品的極重要的質(zhì)量特性不符合規(guī)定,如主要的安全性能;B類不合格,產(chǎn)品的重要質(zhì)量特性不合格,如裝配尺寸;C類不合格,關(guān)注程度低于A、B類,指產(chǎn)品的一般質(zhì)量特性不符合規(guī)定,如外觀,非裝配尺寸。
3.5 外協(xié)外購件質(zhì)量統(tǒng)計及反饋
質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計外協(xié)外購件的進(jìn)貨檢驗質(zhì)量,裝配生產(chǎn)過程質(zhì)量。
一是不合格評審單。將不合格評單登記臺帳,并將及時根據(jù)不合格評單向供方質(zhì)量負(fù)責(zé)人開“外購件質(zhì)量問題處理單”,發(fā)至供方質(zhì)量負(fù)責(zé)人的郵箱,并指定回復(fù)期。供方質(zhì)量負(fù)責(zé)人收到“外購件質(zhì)量問題處理單”后,將對質(zhì)量問題進(jìn)行原因分析(包括:發(fā)生原因、流出原因),制定對策措施(包括:防止流出對策、防止再發(fā)生對策)。再將原因分析及對策措施在指定期期內(nèi)回復(fù)給公司質(zhì)量發(fā)單部門,予以關(guān)完閉。
“外購件質(zhì)量問題處理單”必須指定統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:供方名稱、產(chǎn)品名稱、批次、數(shù)量、到貨日期、發(fā)生時間、問題描述、是否重復(fù)發(fā)生、發(fā)單日期、質(zhì)量主管名稱、發(fā)生原因、流出原因、防止流出對策、防止再發(fā)生對策、供方質(zhì)量負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息。
二是質(zhì)量月報。質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計外協(xié)外購件的進(jìn)貨檢驗質(zhì)量,裝配生產(chǎn)過程質(zhì)量,制作外協(xié)外購件進(jìn)貨檢驗質(zhì)量月報。分廠家統(tǒng)計一次交驗合格率、入庫率,分零件統(tǒng)計一次交驗合格率;流入總裝百臺不合格率。根據(jù)外協(xié)外購件質(zhì)量月報對供方進(jìn)行質(zhì)量考核評分。
3.6 裝配過程外購件質(zhì)量問題處理
對于裝配過程中發(fā)現(xiàn)地外協(xié)外購件質(zhì)量問題,應(yīng)及時反饋給進(jìn)貨檢驗部門的質(zhì)量主管,質(zhì)量主管按“三現(xiàn)主義”原則,及時到裝配現(xiàn)場確認(rèn)處置。并對此供方的此件的庫存進(jìn)行確認(rèn)并處置,如果判定不合格則按不合格品的控制程序執(zhí)行。并將質(zhì)量問題屬于A類和B類不合格的,開“外購件質(zhì)量問題處理單”給供方的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并要求指定期限內(nèi)回復(fù)。
3.7 制定供方績??己伺c評價辦法
客觀公正的評價供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、計劃保證、價格水平及配合程度。創(chuàng)造一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境,提升配套體系的管理水平。公司采購部門根據(jù)考核評分情況決定下一年度的采購計劃。
年度綜合考核的重點評價供方的四個方面:供貨質(zhì)量情況、總體價格水平、計劃完成情況、服務(wù)配合情況,年度綜合評價采用百分制。
3.8 做好計量管理
計量工作是質(zhì)量管理的一項基礎(chǔ)工作,為了確保所有的零件滿足公司及顧客的質(zhì)量要求,公司質(zhì)量部門及供方應(yīng)配備所有必須的計量檢測設(shè)備,制定計量管理制度,按照規(guī)定的檢查間隔,定期對計量檢測設(shè)備進(jìn)行精度檢查,并保存精度記錄。
企業(yè)在開展計量工作時,必須注意著重抓好六個環(huán)節(jié):一是按照生產(chǎn)和設(shè)計的要求配備計量檢測設(shè)備。配備的各種計量設(shè)備所要求的準(zhǔn)確度,應(yīng)和被測參數(shù)的允許誤差相匹配;二是合理確定計量檢測設(shè)備的校準(zhǔn)周期,堅持間隔校準(zhǔn)制度;三是加強(qiáng)計量設(shè)備的日常管理,建立健合的管理制度;四是及時、正確處理不合格計量檢測設(shè)備;五是保證計量檢測設(shè)備使用的環(huán)境條件;六是健全管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的計量人員。
3.9 對供方質(zhì)量管理監(jiān)督檢查
為了評價供方質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),公司將定期對供方進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查。供方應(yīng)建立并實施質(zhì)量監(jiān)查的制度,制度中應(yīng)明確監(jiān)查人員、監(jiān)查頻次、監(jiān)查時間、監(jiān)查方式及監(jiān)查的檢查表等。
參考文獻(xiàn):
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一、年工作完成情況:
1、在工作期間,順利完成廠工程施工總進(jìn)度計劃的編寫,完成施工期間各時段進(jìn)度控制分析報告,還完成了施工方案變更的技術(shù)文件編寫及結(jié)構(gòu)設(shè)計任務(wù),根據(jù)施工局要求,編寫了《科技發(fā)展工作管理辦法》及科研項目可行性研究。
2、同年6月調(diào)入西龍池施工局,在施工一隊負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量管理工作。其中上支洞混凝土回填工程,完成混凝土澆筑量多立方米。
在上支洞工作期間,由于剛參加現(xiàn)場施工工作,現(xiàn)場經(jīng)驗不足和洞室澆筑的施工特點,給混凝土施工進(jìn)度帶來這樣那樣的影響?;靥顫仓氖┕ぬ攸c限制了混凝土入倉方式的不同,加之輸送距離過大,導(dǎo)致混凝土泵送時多次出現(xiàn)堵管問題?;炷脸霈F(xiàn)堵管問題原因很多,大體可由以下幾點造成:現(xiàn)場施工人員沒有嚴(yán)格按照泵送混凝土澆筑要求打料;拌合站對混凝土的和易性控制不夠;混凝土輸送距離過大;混凝土配合設(shè)計中材料配比不妥等。在此期間,一方面多次和外協(xié)對現(xiàn)場施工人員溝通,督導(dǎo)他們嚴(yán)格按照泵送混凝土澆筑方法施工;另一方面,與實驗室主人協(xié)商,就針對混凝土和易性問題做了較好的解決方法。對于鋼管回填混凝土出現(xiàn)空腔問題,也做過多次澆筑試驗,要求外協(xié)隊施工人員按照澆筑工藝及澆筑順序進(jìn)行振搗,但效果也微乎其微。究其原因,也許因為施工隊疏于振搗所致,也許因為施工工藝不妥而致。但對于斜井澆筑,在此期間,已加大了對施工隊施工人員督促力度,要求勤于振搗,并改變施工工藝,來避免空腔現(xiàn)象再次發(fā)生。
3、從8月底開始負(fù)責(zé)閘門井及其他工程土建工作,主要完成閘門井上部結(jié)構(gòu)工程和交通工程,混凝土澆筑5156立方米,鋼筋制安133t,石方開挖300多立方米,1閘門井已澆筑至el1488.0m,2已澆筑高程1482.5m,交通橋4、5橋墩已澆筑至el1496.4m。
閘門井工程屬施工局在西龍池項目的形象工程,其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程局對外聲譽(yù)的好壞。本人在任職期間嚴(yán)格按照國家有關(guān)工程法規(guī)辦事,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,對于不合標(biāo)準(zhǔn)的混凝土及鋼筋堅決不予使用,從而避免了因工程材料使用不當(dāng)發(fā)生工程質(zhì)量事故的可能。今年10月份,就甲供材料水泥重量不足問題的及時發(fā)現(xiàn),給工程質(zhì)量保證創(chuàng)造條件,也給施工局挽回一定經(jīng)濟(jì)損失。對于閘門井混凝土外觀質(zhì)量問題,上級領(lǐng)導(dǎo)也很重視,當(dāng)時已按要求進(jìn)行了處理,其結(jié)果還是能夠保證外觀質(zhì)量要求的。
二、存在問題及經(jīng)驗教訓(xùn)
對于閘門井工程而言,影響閘門井工程質(zhì)量的因素很多,外協(xié)隊的施工技術(shù)力量及施工設(shè)備的投入也直接影響著混凝土的整體質(zhì)量,閘門井工程施工隊技術(shù)力量相對能夠保證,但其設(shè)備投入對于后續(xù)混凝土澆筑施工質(zhì)量的保證仍是一大挑戰(zhàn)。這樣給明年閘門井質(zhì)量控制帶來隱患。首先,混凝土外觀質(zhì)量的好壞與采用的鋼模板質(zhì)量有著直接關(guān)系,閘門井現(xiàn)使用的模板均為預(yù)報廢模板。表面凸凹不平,破損嚴(yán)重,使混凝土外觀難以保證。其次,混凝土所使用鋼筋保存場地仍是一大問題,鋼筋,不加任何保護(hù),風(fēng)吹日曬難免會有腐蝕現(xiàn)象,倘若使用將對工程質(zhì)量也是很大隱患。明年開工前,應(yīng)對以上問題及早作出解決。
思想認(rèn)識不夠,質(zhì)量觀念不強(qiáng)
對“質(zhì)量第一”的思想認(rèn)識不高,對質(zhì)量的要求僅停留在表面,質(zhì)量檢驗流于形式,嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)、措施、辦法和行動都沒有跟上。部分領(lǐng)導(dǎo)抱著怕得罪人的心理,亦或是僅僅安于現(xiàn)狀,沒有危機(jī)意識,質(zhì)量管理停留在淺表,產(chǎn)品質(zhì)量無法得到有效提高并持久。
工作浮躁,急于求成
有些領(lǐng)導(dǎo)工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、做事不扎實,對事物的判斷不深入,容易滿足于初期的成果和進(jìn)步,不做更深入地研究和完善,對預(yù)期可能發(fā)生的問題估計不足;不虛心吸取競爭對手的經(jīng)驗和長處;超越科學(xué)規(guī)律。
體制不全,制度缺失
在將原有的高度計劃管理體制打破,施行承包經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧的事業(yè)部體制后,企業(yè)沒有及時建立與之相適應(yīng)的質(zhì)量管理監(jiān)督體系,各單位各自為政,自行制定的質(zhì)量管理制度標(biāo)準(zhǔn)不一,科學(xué)性和適用性不強(qiáng)。質(zhì)量檢驗隊伍配備薄弱,自己檢驗監(jiān)督自己,過程控制不精細(xì),在市場競爭壓力和效率優(yōu)先意識的驅(qū)動下,很難保證產(chǎn)品質(zhì)量。
責(zé)任不清,獎罰不明
從廣義上說,各級領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量的第一責(zé)任人,員工是直接責(zé)任者。但在此過程中并沒有明確定性定量的責(zé)任描述和規(guī)范,沒有明確細(xì)化的質(zhì)量獎懲標(biāo)準(zhǔn)、措施和辦法。對真正踏實工作、不追求進(jìn)度、一直保持生產(chǎn)工作質(zhì)量的員工和管理者,沒有制度安排下的正常獎勵來鼓勵;對追求進(jìn)度、野蠻生產(chǎn)、小問題不斷的員工和管理者,也沒有及時地批評、糾正。真正出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)什么責(zé)任,應(yīng)受什么標(biāo)準(zhǔn)的處罰,直接和間接責(zé)任員工應(yīng)負(fù)什么責(zé)任,應(yīng)受什么標(biāo)準(zhǔn)的處罰卻沒有明確的依據(jù),往往是臨時研究、決定,不能很好地達(dá)到警示激勵、深入人心、長久保持的作用。
發(fā)展建議
1統(tǒng)一思想,強(qiáng)化質(zhì)量意識
從思想認(rèn)識入手,大力開展“質(zhì)量第一”、“質(zhì)量就是生存,質(zhì)量就是生命”的宣傳教育活動。自上而下分層進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量問題的大討論,通過對企業(yè)內(nèi)部及單位內(nèi)部發(fā)生的典型案例分析,找出質(zhì)量意識淡漠的環(huán)節(jié)所在,找出單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的質(zhì)量責(zé)任問題所在,以小見大,真正認(rèn)識到質(zhì)量意識淡漠給企業(yè)帶來的危害;同時積極地走出去和請進(jìn)來,通過多種多樣方式,學(xué)習(xí)和了解國內(nèi)外先進(jìn)管理和質(zhì)量理念,深刻認(rèn)識我們的差距和不足,增強(qiáng)危機(jī)感和責(zé)任感,統(tǒng)一思想、樹立信心、積極面對。
2端正工作態(tài)度,按事物規(guī)律辦事
態(tài)度決定行動,細(xì)節(jié)決定成敗。對產(chǎn)品質(zhì)量是不是真抓落實,首先看對保持產(chǎn)品質(zhì)量的態(tài)度是否端正。從產(chǎn)品研發(fā)、試制、工藝、配套、外協(xié)、自制和總裝,到現(xiàn)場管理與服務(wù),都要堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),遇事多做深入的調(diào)查研究,對重大問題要多做科學(xué)的論證和充分的試驗,對問題的處理改進(jìn)要多從系統(tǒng)性和長遠(yuǎn)性來考慮;要正確處理質(zhì)量與速度、質(zhì)量與市場、質(zhì)量與成本、質(zhì)量與效益的關(guān)系,減少和避免單純追求速度和市場、低成本和高效益的片面做法,尊重事物發(fā)展循序漸進(jìn)的規(guī)律,切忌拔苗助長、急于求成的浮躁心態(tài),把質(zhì)量第一的意識落實到行動中,扎實工作,追求卓越,精益求精。
3健全質(zhì)量管理體制,完善質(zhì)量管理制度
要針對目前的現(xiàn)狀,認(rèn)真梳理產(chǎn)品設(shè)計、工藝、試制、生產(chǎn)、外協(xié)和配套等環(huán)節(jié)中與產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,找出產(chǎn)品質(zhì)量管控體制上的短板和制度的缺陷,加以調(diào)整和改進(jìn)。針對產(chǎn)品檢驗疏漏的問題,建議建立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理委員會,下設(shè)質(zhì)量檢驗監(jiān)督處,配備精干的質(zhì)檢人員,強(qiáng)力抽查A類B類零件和關(guān)鍵部件、總裝工序的質(zhì)量,定期邀請外界第三方對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查,定期產(chǎn)品質(zhì)量報告,增加廣大職工對產(chǎn)品質(zhì)量的知情權(quán)和參與度;針對工藝管理散、亂、差的現(xiàn)狀,建議在研發(fā)設(shè)計體制內(nèi)增設(shè)工藝部或單獨設(shè)立工藝部,實行總工藝師負(fù)責(zé)下的產(chǎn)品工藝,工藝部人員少而精干,主要負(fù)責(zé)對A類零件制定工藝,對B類零件指導(dǎo)審核事業(yè)部車間制定工藝,對C類零件工藝進(jìn)行抽查,對外協(xié)零件生產(chǎn)方的工藝進(jìn)行審查,提高產(chǎn)品的工藝質(zhì)量;要建立和完善產(chǎn)品研發(fā)、試制、工藝、配套、外協(xié)、檢驗等各工作環(huán)節(jié)的管控流程,配套健全相關(guān)的管理制度,在此基礎(chǔ)上編制質(zhì)量手冊,積極向GB/ISO9001標(biāo)準(zhǔn)靠攏并通過認(rèn)證,建立健全質(zhì)量保證體系,使質(zhì)量管理有章可行,有據(jù)可依,從而使我們質(zhì)量第一的意識和積極轉(zhuǎn)變的工作態(tài)度在可靠的體制和制度的基礎(chǔ)上得以長期保持,而不是通過宣傳教育運(yùn)動曇花一現(xiàn)。
4明確質(zhì)量責(zé)任,建立有效的激勵機(jī)制
對各級領(lǐng)導(dǎo)、各環(huán)節(jié)管理崗位和一線員工,都要制定明確細(xì)化的質(zhì)量責(zé)任,明確各自應(yīng)負(fù)擔(dān)質(zhì)量職責(zé),制定明細(xì)的質(zhì)量考核、獎懲制度和辦法,加強(qiáng)檢查與考核,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,責(zé)任必須落實到人,獎罰必須及時明確,確保制度的剛性權(quán)威;要建立長效的質(zhì)量激勵機(jī)制,建議設(shè)立質(zhì)量明星榜,及時評選周、月、季、年的質(zhì)量明星職工,大力宣傳并現(xiàn)金獎勵,激發(fā)職工堅持質(zhì)量優(yōu)先的工作態(tài)度和熱情;要進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè),提高班組現(xiàn)場管理水平,加大技術(shù)培訓(xùn)力度,鼓勵職工進(jìn)行小改、小革、小發(fā)明、小創(chuàng)造和合理化建議的“五小”活動,定期組織技能比賽,獎勵技術(shù)能手,積極營造學(xué)技術(shù)、比質(zhì)量、創(chuàng)先進(jìn)、爭優(yōu)質(zhì)的良好氛圍,使每個職工都成為質(zhì)量管理的參與者和實踐者。
一、年工作完成情況
順利完成廠工程施工總進(jìn)度計劃的編寫,1工作期間。完成施工期間各時段進(jìn)度控制分析演講,還完成了施工方案變卦的技術(shù)文件編寫及結(jié)構(gòu)設(shè)計任務(wù),年根據(jù)施工局要求,編寫了科技發(fā)展工作管理方法》及科研項目可行性研究。
施工一隊負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量管理工作。其中上支洞混凝土回填工程,同年6月調(diào)入西龍池施工局。完成混凝土澆筑量多。由于剛參與現(xiàn)場施工工作,上支洞工作期間?,F(xiàn)場經(jīng)驗缺乏和洞室澆筑的施工特點,給混凝土施工進(jìn)度帶來這樣那樣的影響?;靥顫仓氖┕ぬ攸c限制了混凝土入倉方式的不同,加之輸送距離過大,導(dǎo)致混凝土泵送時多次出現(xiàn)堵管問題?;炷脸霈F(xiàn)堵管問題原因很多,大體可由以下幾點造成:現(xiàn)場施工人員沒有嚴(yán)格依照泵送混凝土澆筑要求打料;拌合站對混凝土的和易性控制不夠;混凝土輸送距離過大;混凝土配合設(shè)計中資料配比不妥等。此期間,一方面多次和外協(xié)對現(xiàn)場施工人員溝通,督導(dǎo)他嚴(yán)格依照泵送混凝土澆筑方法施工;另一方面,與實驗室主人協(xié)商,就針對混凝土和易性問題做了較好的解決方法。對于鋼管回填混凝土出現(xiàn)空腔問題,也做過多次澆筑試驗,要求外協(xié)隊施工人員依照澆筑工藝及澆筑順序進(jìn)行振搗,但效果也微乎其微。究其原因,也許因為施工隊疏于振搗所致,也許因為施工工藝不妥而致。但對于斜井澆筑,此期間,已加大了對施工隊施工人員督促力度,要求勤于振搗,并改變施工工藝,來防止空腔現(xiàn)象再次發(fā)生。
主要完成閘門井上部結(jié)構(gòu)工程和交通工程,3從月底開始負(fù)責(zé)閘門井及其他工程土建工作?;炷翝仓?156m3鋼筋制安133t石方開挖300多m31閘門井已澆筑至el1488.0m2已澆筑高程1482.5m交通橋45橋墩已澆筑至el1496.4m
其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程局對外聲譽(yù)的好壞。自己在任職期間嚴(yán)格依照國家有關(guān)工程法規(guī)辦事,閘門井工程屬施工局在西龍池項目的形象工程。嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,對于不合規(guī)范的混凝土及鋼筋堅決不予使用,從而防止了因工程資料使用不當(dāng)發(fā)生工程質(zhì)量事故的可能。今年月份,就甲供資料水泥重量缺乏問題的及時發(fā)現(xiàn),給工程質(zhì)量保證發(fā)明條件,也給施工局挽回一定經(jīng)濟(jì)損失。對于閘門井混凝土外觀質(zhì)量問題,上級領(lǐng)導(dǎo)也很重視,當(dāng)時已按要求進(jìn)行了處置,其結(jié)果還是能夠保證外觀質(zhì)量要求的
二、存在問題及經(jīng)驗教訓(xùn)
影響閘門井工程質(zhì)量的因素很多,對于閘門井工程而言。外協(xié)隊的施工技術(shù)力量及施工設(shè)備的投入也直接影響著混凝土的整體質(zhì)量,閘門井工程施工隊技術(shù)力量相對能夠保證,但其設(shè)備投入對于后續(xù)混凝土澆筑施工質(zhì)量的保證仍是一大挑戰(zhàn)。這樣給明年閘門井質(zhì)量控制帶來隱患。首先,混凝土外觀質(zhì)量的好壞與采用的鋼模板質(zhì)量有著直接關(guān)系,閘門井現(xiàn)使用的模板均為預(yù)報廢模板。外表凸凹不平,破損嚴(yán)重,使混凝土外觀難以保證。其次,混凝土所使用鋼筋保管場地仍是一大問題,鋼筋,不加任何保護(hù),風(fēng)吹日曬難免會有腐蝕現(xiàn)象,倘若使用將對工程質(zhì)量也是很大隱患。明年開工前,應(yīng)對以上問題及早作出解決。
關(guān)鍵詞:項目管理 變更 測算表 備用金 橫杠圖 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖
項目管理是美國最早的曼哈頓計劃開始的名稱。后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法)。項目管理是指項目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作。項目管理的范圍很廣,如工程、建筑、金融、物流、網(wǎng)絡(luò)、電力施工等等?,F(xiàn)在針對電力施工來探討一下電力施工項目的管理。
電力施工項目管理是指完成一次機(jī)組整體或部分施工任務(wù),從項目的開始到項目結(jié)束的全過程。主要包含前期跟蹤、調(diào)研、招投標(biāo)、項目籌劃、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗收、效果評價、經(jīng)營管理、財務(wù)管理等,是公司管理的縮影,也最能體現(xiàn)公司的綜合實力。
1 前期工作
1.1 作為項目管理者必須參與招投標(biāo)全過程。接收招標(biāo)書,要組織人員進(jìn)行招標(biāo)工程的市場調(diào)研包括第幾次施工、設(shè)備施工前的運(yùn)行狀況、投標(biāo)單位、投標(biāo)報價、付款情況、安全技術(shù)管理水平、備品備件準(zhǔn)備、社會平均用工成本、施工深度等等,組織相關(guān)專業(yè)研讀標(biāo)書內(nèi)容,對標(biāo)書中不明確的內(nèi)容提出澄清要求,與對方溝通。
1.2 組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,通過勘查現(xiàn)場,了解施工設(shè)備修前狀況、施工現(xiàn)場和施工條件,調(diào)查當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、交通、住宿、勞動力市場、租賃市場、醫(yī)療狀況等,落實項目內(nèi)容。
1.3 根據(jù)項目情況初步確定項目部人員構(gòu)成,組織公司相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)工期要求制定施工計劃,明確主要節(jié)點。
1.4 參與投標(biāo)書編制、投標(biāo)。
1.5 中標(biāo)后合同的談判及簽訂。
工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成施工項目的依據(jù),也是項目管理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容,均要通過重新談判,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。所以項目管理者必須加強(qiáng)項目的合同管理,領(lǐng)導(dǎo)項目組人員認(rèn)真履行合同條款。增加工作量必須辦理項目增加變更單,并注明工作量、金額等,無變更單施工項目不得開工。
2 項目籌劃
2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織籌劃。
2.1.1 成立組織機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組)。
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2.1.2 組織召開項目開工前準(zhǔn)備會。
2.1.3 成立項目部,明確職責(zé)分工,制定管理制度。
2.2 人力資源的落實。
2.2.1 安全、質(zhì)量、后勤管理人員確定。
2.2.2 項目各專業(yè)人員確定。
2.2.3 外聘人員確定。
2.2.4 外協(xié)隊伍的確定。
2.3 工器具、施工材料的提報。
準(zhǔn)備工器具及消耗性材料,不足部分提報施工材料、工器具需求計劃,經(jīng)工程技術(shù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報計劃經(jīng)營部,根據(jù)公司現(xiàn)有物資狀況辦理有關(guān)材料的領(lǐng)用或購買手續(xù)。物資的采購要嚴(yán)格執(zhí)行《公司物資采購招投標(biāo)管理辦法》。
2.4 生活后勤準(zhǔn)備的落實。
2.5 各專業(yè)任務(wù)的分解與落實。
專業(yè)項目分解表
2.6 工期及進(jìn)度計劃確定,制定施工網(wǎng)絡(luò)圖。
2.7 備用金的準(zhǔn)備。
根據(jù)公司資金管理的有關(guān)規(guī)定,對備用金實行預(yù)算管理。項目經(jīng)理根據(jù)工程在各個階段進(jìn)展情況對資金的需求及時向財務(wù)部提出資金預(yù)算申請,并同資金的使用清單一起交公司財務(wù)部。
2.8 項目經(jīng)測算后確定經(jīng)營目標(biāo)。(如工程項目測算表)
2.9 簽訂項目目標(biāo)責(zé)任書。
3 施工準(zhǔn)備
3.1 人員準(zhǔn)備。
3.1.1 應(yīng)用于項目的具體人員姓名、數(shù)量、身份證號及復(fù)印件。
3.1.2 人員批次及數(shù)量。
3.1.3 女工數(shù)量或有其他特殊情況的說明。
3.2 生產(chǎn)準(zhǔn)備。
3.2.1 對于每一項工作進(jìn)行確認(rèn)分工,列出具體負(fù)責(zé)人,落實目標(biāo)確定責(zé)任。
3.2.2 需其他單位配合的聯(lián)系相關(guān)配合單位。
3.2.3 需另雇技工、焊工、臨時工的落實。
3.2.4 安全風(fēng)險的分析及制定預(yù)防措施。
項目部要始終堅持“安全第一”的方針,要構(gòu)建安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),明確安全職責(zé),完善安全保障體系。要建立一支“人員無傷害,系統(tǒng)無缺陷,管理無漏洞,設(shè)備無故障,風(fēng)險可控制,人機(jī)環(huán)境和諧統(tǒng)一”為基本要求的安全型隊伍。
3.2.5 文明生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的制定及學(xué)習(xí)。
要創(chuàng)建一流優(yōu)質(zhì)施工隊伍,必須提高文明生產(chǎn)管理水平,以“6S”管理為基礎(chǔ),制定出適合于項目施工的文明生產(chǎn)實施細(xì)則及考核標(biāo)準(zhǔn),組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),以標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為。
3.2.6 工具準(zhǔn)備、檢查及電動工器具的檢驗;輔助器械的檢驗。
3.2.7 施工作業(yè)文件的準(zhǔn)備(作業(yè)指導(dǎo)書、施工記錄)。
3.2.8 項目方案及措施的編制落實。
3.2.9 停機(jī)前需做的準(zhǔn)備(試驗、缺陷了解等)。
3.2.10 (甲方)備品備件的落實。
3.2.11 保溫及架子的提前落實、準(zhǔn)備。
3.2.12 現(xiàn)場安全措施的制作、布置。
3.3 后勤準(zhǔn)備。
3.3.1 天氣、路程、食宿等基本情況的落實。
3.3.2 聯(lián)系方式的落實(電話卡分配)。
3.3.3 服裝、安全帽的落實。
3.3.4 材料詢價及購置。
3.3.5 應(yīng)急準(zhǔn)備。
3.4 車輛準(zhǔn)備。
3.4.1 工具箱裝車。
3.4.2 根據(jù)人員批次人數(shù),確定座次。
3.4.2 工具車準(zhǔn)備。
3.4.3 特殊車輛(叉車、吊車、高空作業(yè)車)聯(lián)系及準(zhǔn)備。
4 外協(xié)隊伍落實
4.1 外協(xié)項目的確定。
4.2 外協(xié)項目合同、安全協(xié)議、技術(shù)協(xié)議的簽訂。
4.3 外協(xié)項目人員的安全培訓(xùn)、技術(shù)交底。
4.4 外協(xié)隊伍進(jìn)駐時間的安排。
4.5 明確與外協(xié)隊伍的聯(lián)系方式。
5 進(jìn)廠開工準(zhǔn)備
5.1 人員出入證件的辦理(進(jìn)行入廠前三級培訓(xùn))。
5.2 工具車出入證件的辦理。
5.3 辦理開工手續(xù)。
5.4 工作票、動火票的辦理、學(xué)習(xí)。
5.5 熟悉作業(yè)環(huán)境。
5.6 生產(chǎn)場地布置及安排。
5.7 安全文明設(shè)施的布置,宣傳標(biāo)語的落實。
5.8 備品備件的落實、領(lǐng)取和質(zhì)量檢驗。
5.9 腳手架搭設(shè)及保溫拆除的提前布置。
5.10 外協(xié)隊伍進(jìn)廠手續(xù)辦理。
6 現(xiàn)場檢修
6.1 設(shè)備拆前作業(yè)點的布置。
6.2 修前與甲方驗收人員溝通。
6.3 按照作業(yè)文件要求及時通知甲方驗收人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。
6.4 施工過程的質(zhì)量控制,文件包的內(nèi)容:工作任務(wù)單,作業(yè)指導(dǎo)書,施工工藝卡,三講一落實交底卡,工作票,動火票,施工前及施工過程記錄,驗收單等。
6.5 檢修過程的安全文明生產(chǎn)監(jiān)督。
6.6 變更項目與甲方溝通,并及時上報項目部審核確認(rèn)。
6.7 分項驗收、試運(yùn)。
6.8 檢修機(jī)組的整體試運(yùn)。
6.9 各專業(yè)總結(jié)。
6.10 項目總結(jié)。
7 竣工驗收
7.1 資料的整理及收集,向甲方移交技術(shù)資料。
7.2 施工人員撤離的安排。
7.3 施工機(jī)械撤離的安排。
7.4 施工現(xiàn)場的整理。
7.5 物資清理。
7.6 組織竣工驗收。
8 效果評價
8.1 填寫工程評價報告。
8.2 變更項目費(fèi)用的核定與合同簽訂。
8.3 項目質(zhì)量回訪及后續(xù)市場的開拓。
8.4 資金及質(zhì)保金的結(jié)算。
8.5 外協(xié)隊伍、分包隊伍建立檔案,進(jìn)行評價。
8.6 按照項目經(jīng)理責(zé)任制進(jìn)行兌現(xiàn)。
文/畢云禹
黑龍江訥河監(jiān)獄案件的發(fā)生,暴露出監(jiān)獄管理工作上的漏洞,為杜絕類似案件的發(fā)生,為新的一年開好頭,起好步,確?!耙还?jié)兩會”期間的安全,切實維護(hù)監(jiān)獄持續(xù)安全穩(wěn)定,監(jiān)獄黨委高度重視,部署從1月31日至4月30日在全獄范圍內(nèi)扎實開展為期三個月的違禁品、違規(guī)品專項清查整頓工作。
統(tǒng)一思想 提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真貫徹落實司法部和省司法廳相關(guān)會議精神,我獄于2月2日組織全獄警察職工召開動員會,傳達(dá)學(xué)習(xí)了馬繼延廳長的講話,并對我獄違禁品、違規(guī)品專項清查實施方案進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí),進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識,筑牢了警察職工的思想基礎(chǔ),在全獄范圍內(nèi)掀起對違禁品、違規(guī)品全方位、全覆蓋專項清查活動的。
落實責(zé)任 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
為使專項清查活動橫向到邊、縱向到底,取得成效,監(jiān)獄成立專項清查活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由監(jiān)獄長任組長,并確定每名監(jiān)獄黨委成員包干一個監(jiān)區(qū);監(jiān)區(qū)也成立相應(yīng)的活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由監(jiān)區(qū)長任組長,負(fù)責(zé)組織開展全面清查工作。按照“誰主管、誰檢查、誰負(fù)責(zé)”的原則,清查活動首先由監(jiān)區(qū)組織進(jìn)行仔細(xì)清查,然后監(jiān)獄包干領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)所分管部門的警察對包干監(jiān)區(qū)進(jìn)行再次清查,不漏死角,不留隱患,確保對所有罪犯和監(jiān)區(qū)進(jìn)行清查,切切實實將違禁品、違規(guī)品徹底清理出去。對存在罪犯私藏違禁品、違規(guī)品嚴(yán)重的監(jiān)區(qū),一律掛牌督辦,跟蹤問效,并實行責(zé)任倒查。
源頭把關(guān) 強(qiáng)化人員管理
要確保各項制度措施落實到位,人員是關(guān)鍵。因此監(jiān)獄首先從抓好人員的管理環(huán)節(jié)人手,要求各監(jiān)區(qū)認(rèn)真落實“三個會”即警察職工會議、外協(xié)人員座談會、罪犯動員會,同時組織認(rèn)真簽訂責(zé)任書,監(jiān)獄要求每名警察寫出承諾書、責(zé)任警察向監(jiān)區(qū)長承諾、監(jiān)獄職工向監(jiān)獄承諾、外協(xié)單位向監(jiān)獄承諾、罪犯向監(jiān)區(qū)承諾,一級承諾一級,并認(rèn)真落實。
嚴(yán)堵渠道 阻斷入監(jiān)途徑
一是加強(qiáng)監(jiān)獄大門的管理,嚴(yán)格監(jiān)管區(qū)AB門“六進(jìn)七出”的管理程序,所有進(jìn)入監(jiān)管區(qū)人員的人身、物品一律進(jìn)行安全檢查,無一例外。二是加強(qiáng)外來(外協(xié))人員和外來車輛人員管理,嚴(yán)格落實外來車輛、人員的安全責(zé)任和紀(jì)律要求,遵守一人一車一警察的模式、并在指定的行駛路線范圍內(nèi)行駛等相關(guān)要求。三是嚴(yán)格落實罪犯會見管理制度。四是嚴(yán)格控制罪犯的親情餐,罪犯參加親情餐人員必須經(jīng)過相關(guān)部門綜合評估后,報請監(jiān)獄長審批。五是嚴(yán)格落實罪犯信件的檢查。六是完善超市功能,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),所提供商品應(yīng)符合罪犯物品準(zhǔn)人管理規(guī)定。
落實制度 規(guī)范物品管理
一是嚴(yán)格按照監(jiān)獄相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范物品的擺放。二是加大清監(jiān)力度,在日常搜身清查的基礎(chǔ)上,重點清查事務(wù)性罪犯工作點、儲藏室、多功能室、晾衣間、工具房、倉庫等容易被忽視的區(qū)域。三是強(qiáng)化對重點物品的管理,警察必須直接管理易燃、易爆、劇毒、麻醉品和銳器、攀高物等危險品,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、回收和清點制度。四是對生產(chǎn)車間的成品、半成品以及廢棄物品的管理必須嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。五是對罪犯藥品領(lǐng)發(fā)和服用,一律遵行送藥到手、看藥入口,咽下再走的規(guī)定要求。
辦公室面對大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
1 26、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)內(nèi)刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進(jìn)來,快速推進(jìn)整個集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
【關(guān)鍵詞】庫存周轉(zhuǎn)率 直送模式 供應(yīng)商綜合供應(yīng)質(zhì)量
1 課題背景介紹
庫存周轉(zhuǎn)率(ITO),是指某時間段的出庫成本與該時間段平均庫存成本的比,主要反映庫存的周轉(zhuǎn)速度,即庫存的流動性及庫存資金占用量是否合理。分析庫存周轉(zhuǎn)率可以從不同的角度和環(huán)節(jié)找出供應(yīng)管理中存在的問題,在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時,提高資金的使用效率。庫存周轉(zhuǎn)率的高低背后代表了公司現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)速度,這是考核供應(yīng)鏈整體運(yùn)作水平的重要指標(biāo)。庫存周轉(zhuǎn)率對于一個企業(yè)的庫存管理來說具有十分重要的意義。
近年以來,產(chǎn)品線向路外發(fā)展,收購整合其他相關(guān)單位資源,跨入新能源等其他行業(yè)。以上大類的產(chǎn)品,根據(jù)不同客戶的定制化需求,又衍生出幾百種型號,每個型號,品種的生產(chǎn)批量大小不一,據(jù)統(tǒng)計公司SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料,整個公司處量產(chǎn)階段的產(chǎn)品逾 300 個,一個產(chǎn)品的物料清單(BOM)平均包含近 40 個外協(xié)部件,整個公司近一年內(nèi)存在采購記錄的外協(xié)物料共11000 多種,任何一個細(xì)小零件的短缺都將影響產(chǎn)線的正常生產(chǎn)。如此導(dǎo)致時代電氣生產(chǎn)組織和公司的內(nèi)部管理都較復(fù)雜。為保證產(chǎn)品交貨期,公司需要根據(jù)市場預(yù)測提前采購大量外協(xié)件作為庫存,因此工廠不得不增加許多外協(xié)物料庫存來保證物料的供應(yīng)及生產(chǎn)的平準(zhǔn)化。
2 整體設(shè)計規(guī)劃和實施過
(1)原因分析。在圖1中我們可以看到,對比公司其他物料,插件物料、外購物料的庫存周轉(zhuǎn)率,外協(xié)物料的庫存周轉(zhuǎn)率相較于公司其他物料尚有一定差距,需要加強(qiáng)外協(xié)物料管理。因此,時代電氣必須對目前的外協(xié)物料庫存管控模式重新定義及再次架構(gòu),尋找一種適合奇外協(xié)物料的高效、低成本的供應(yīng)鏈庫存管理模式。目前時代電氣的月庫存周轉(zhuǎn)率計算公式如下:出庫成本/庫存成本=出庫成本(期初庫存+期末庫存)/2=庫存周轉(zhuǎn)率。就庫存周轉(zhuǎn)率公式分析,如果想提升庫存周轉(zhuǎn)率,不外乎提高出庫成本或者降低期末庫存成本兩條路可以選擇,基于出庫成本直接由客戶需求決定,所以本次改善的重點管控方向選取在如何管控期末庫存成本上。
圖1外協(xié)物料近兩年庫存周轉(zhuǎn)率走勢圖
(2)打破原有庫存模式,實現(xiàn)供應(yīng)鏈零庫存。1)重新定義物料ABC,關(guān)注焦點。將目前外協(xié)件分為為 A、B、C 三類,A 類庫存的特點是單位價值高,但是庫存種類較少,在庫存管理實務(wù)中,這類庫存的種類只占全部庫存種數(shù)約 10%,但這類庫存金額卻占庫存總金額的 70%左右。而屬于 C 類的是一般是屬于種類較多的低值易耗品項目,其特點是:這類庫存的種類可占全部庫存種數(shù)約 70%,但這類庫存金額卻占庫存總金額的 10%左右。B 類庫存在種類及庫存金額的特點處于這兩者之間,大約都只占全部庫存種類和庫存金額總數(shù)的20%左右。2)以需求拉動生產(chǎn),實現(xiàn)供應(yīng)鏈零庫存。在原有庫存模式下,整個生產(chǎn)制造的主軸是以原物料的供給狀況來推動廠內(nèi)制造生產(chǎn),物料斷則產(chǎn)線停,為保證產(chǎn)線生產(chǎn)順暢,產(chǎn)線內(nèi)部各工序間往往存在較多原物料及半成品庫存。在物料直送模式下,現(xiàn)場根據(jù)自身物料所需要數(shù)量提出要貨需求,供應(yīng)商將客戶需求的產(chǎn)品在指定時間送到指定地點。3)管控供應(yīng)鏈庫存,實現(xiàn)供應(yīng)鏈成本最優(yōu)化。在實施物料直送模式時,供應(yīng)鏈上下游公司之間的信息透明和相互信任是首要的環(huán)節(jié),這樣在時代電氣和供應(yīng)商之間才可以保持長期友好的相互合作。時代電氣扎根株洲幾十年,與供應(yīng)商之間共同經(jīng)歷過軌道交通行業(yè)的波峰波谷,雙方在共同的合作中,形成了密不可分的伙伴關(guān)系,建立了良好的互信。
(3)供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量提升。1)評估篩選重點扶持的供應(yīng)商對象。從外協(xié)供應(yīng)商的物料供應(yīng)“及時率”及“合格率”出發(fā),設(shè)立對于供應(yīng)商的綜合供應(yīng)效率評估項,評估外協(xié)供應(yīng)商的物料及時合格供應(yīng)能力。聚焦確定需重點培養(yǎng)扶持的供應(yīng)商對象。配送合格率=∑各物料的配送及時率*質(zhì)量合格率*物料權(quán)重。2)協(xié)助參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程診斷。組織各領(lǐng)域?qū)<?,編制確定外協(xié)廠評估診斷表,對選定的外協(xié)廠家實施按3個生產(chǎn)階段25個評估點的全方位調(diào)查與診斷 ,并形成診斷分析結(jié)果,引導(dǎo)外協(xié)供應(yīng)效率提升團(tuán)隊分析改善方向,確定改善思路。3)共同討論建立改善課題。根據(jù)對供應(yīng)商的評估診斷結(jié)果,確立改善工作的思路和方向,從計劃準(zhǔn)確性優(yōu)化、質(zhì)量可靠性提升和生產(chǎn)穩(wěn)定性提升三個主要方向確立了課題改善方向和計劃,聯(lián)合供應(yīng)商改善團(tuán)隊推進(jìn)改善工作開展。4)開展持續(xù)指標(biāo)監(jiān)控,引導(dǎo)過程改善。根據(jù)課題目標(biāo)分解后的監(jiān)控指標(biāo),開展持續(xù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,反饋團(tuán)隊工作推進(jìn)情況,及時反饋異常問題并引導(dǎo)工作開展。在8,9,10三個月的監(jiān)控數(shù)據(jù)中體現(xiàn),“日望精工”外協(xié)廠的配送合格率有初步的提升。
3 改善收益評估
2014年2月起實施庫存周轉(zhuǎn)率提升后,與2014同期外協(xié)物料存貨周轉(zhuǎn)率有明顯提升,效果十分明顯。外協(xié)庫存周轉(zhuǎn)率提升對比,如圖2所示。
經(jīng)過一年多的持續(xù)管理,時代電氣已建立、健全了庫存周轉(zhuǎn)率持續(xù)管控體系。在控制庫存周轉(zhuǎn)率方面,時代電氣制定了《物料直送配送管理辦法》、《直送件信息傳遞管理辦法》、《直送件現(xiàn)場管理八項規(guī)定》、《供應(yīng)商扶持管理辦法》、等多項管理制度及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。上述制度標(biāo)準(zhǔn)基本包含了除產(chǎn)品需求波動外的所有庫存周轉(zhuǎn)率的影響因素,且經(jīng)過一年多的實際應(yīng)用已經(jīng)將問題點修訂,具有較強(qiáng)的適用性,能夠很好地指導(dǎo)、控制實際工作。