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關鍵詞:印刷 校企合作
隨著新聞出版業(yè)、包裝印刷業(yè)的迅猛發(fā)展,市場對印刷人才的需求愈來旺盛,各印刷企業(yè)的生產規(guī)模、技術工藝不斷提升,對印刷技術人才的需求旺盛,專業(yè)技術人才的事業(yè)和收入具有很大的上升空間。在這良好的政策環(huán)境和強烈的市場需求形勢下,我校應中聞集團(山東印務)有限公司合作要求,于2013年在山東技師學院正式舉行了印刷人才培養(yǎng)合作辦學簽約儀式,由此翻開了印刷人才培養(yǎng)校企合作模式的新篇章。
一.校企合作與方式
印刷企業(yè)投資給印刷院校,利用企業(yè)資金方面的優(yōu)勢與印刷院校在科研、教育方面的優(yōu)勢相結合,可以使二者充分發(fā)揮出最大的效能,實現各自的需求。技術、人才是印刷企業(yè)和印刷學校的共同追求,雙方志同道合,一拍即合,因此就產生了今天學界和業(yè)界的共同發(fā)展互相促進的成長模式——校企合作。目前,校企合作的培養(yǎng)方式主要有以下幾種:
1.訂單培養(yǎng)模式
根據本地區(qū)和區(qū)域內各大企事業(yè)單位的用人需求,與企事業(yè)單位溝通協商,使學生直接學習用人單位所急需的職業(yè)崗位(群)知識和技能,達到供需共識,簽訂訂單培養(yǎng)協議書;明確雙方職責,學校負責招生,根據企業(yè)用工要求,制定切合培養(yǎng)目標的教學計劃和開課計劃并與企業(yè)共同組織實施教學,對學生進行定向培養(yǎng);學生畢業(yè)并取得相應的職業(yè)資格證書后接收學生就業(yè)。
2.頂崗實習模式
通過前期在校學習,培養(yǎng)學生本專業(yè)的理論知識、實踐技能及職業(yè)基本素質;畢業(yè)前最后一個學期,根據企業(yè)需求工種和用工條件,在校外實習實訓基地進行教學實習和實訓,在企業(yè)實踐教師指導下實現輪崗實操培訓,熟悉企業(yè)一線相應崗位的實際操作標準與要求,做到與工作崗位“零距離”對接,為將來的就業(yè)鋪設道路。
3.見習模式
每學期安排學生到企業(yè)行業(yè)參觀和見習兩周以上,讓學生了解企業(yè),了解生產流程和設備設施工作原理,學習企業(yè)文化,體驗企業(yè)生活。這樣有助于學生理論聯系實際,提高學習興趣和培養(yǎng)他們愛崗位敬業(yè)的精神。
4.職工培訓和研發(fā)模式
利用學校教師資源、職業(yè)技能鑒定培訓點、培訓學院、繼續(xù)教育學院等資源,主動承接企業(yè)的職工培訓工作及繼續(xù)教育工作,學校教師參與企業(yè)的研發(fā)項目和技術服務工作建立良好的雙方支援體系,互惠互利,互相支持,獲取企業(yè)對學校設備設施及實習耗材的支持和幫助。
二.中聞集團山東印務有限公司
中聞印務的前身是中聞投資管理中心,在接收7家軍隊保障性企業(yè)的基礎上,于2001年12月28日在國家工商總局注冊成立。2010年9月9日,在人民日報社綜合樓報告廳內,隆重舉行了“中聞印務投資集團有限公司”成立慶典儀式,人民日報社第一家文化企業(yè)集團正式成立。中聞印務投資集團有限公司,系人民日報社獨資設立的有限責任公司,注冊資本金3.8億元人民幣,主要開展與報社傳媒主業(yè)相關聯的印刷業(yè)、文化產業(yè)以及有關項目的投資業(yè)務。目前在南京、濟南、西安、武漢、福州、青島等6個城市擁有8家全資子公司,在冊職工人數2679人。
中聞集團山東印務有限公司(原人民日報社山東印務中心),始建于1996年3月,位于濟南市經十東路31588號,占地98畝,建筑面積1.7萬多平方米。公司注冊資本金5384萬元,資產總額為1.2億元,現有職工150余人。2010年,人民日報社成立“中聞印務投資集團有限公司”,原人民日報社山東印務中心重新注冊成立中聞集團山東印務有限公司?,F承印《人民日報》、《光明日報》、《中國日報》、《人民公安報》、《科技日報》、《山東商報》等多種中央與地方報紙,年印刷量近7億對開張。
三.山東技師學院
山東技師學院直屬山東省人力資源和社會保障廳,是山東省第一所全日制國辦技師學院,創(chuàng)建于1980年,以培養(yǎng)技師、高級技工等高技能人才為主。學院是全國職業(yè)教育先進單位、國家高技能人才培養(yǎng)示范基地、首批全國技工院校師資培訓基地、山東省實驗實訓前五強技工院校、山東省年度最具就業(yè)推動力院校、技能人才培養(yǎng)突出貢獻獎獲獎單位、國家安全評價師定點培訓單位、濟南市退役士兵職業(yè)技能培訓基地。學院下設7個教學系部,開設40多個專業(yè),設有國家職業(yè)技能鑒定所。
圖文設計與印刷專業(yè),隸屬于山東技師學院輕工工程與藝術設計系,被譽為“國家級高技能人才培訓基地”、“山東省名牌重點專業(yè)”、“山東省百強專業(yè)”。該專業(yè)多名教師、學生在歷屆全國“印刷行業(yè)職業(yè)技能大賽”中取得優(yōu)異成績,具有雄厚的教學師資力量。
四.培養(yǎng)模式
據山東省印刷行業(yè)協會提供的數據,我省現有印刷企業(yè)15000余家。其中濟南市有770家,企業(yè)在職人數3萬余人。年產值30.5億元,“十一五”期間產值將達到60億元,今后5年企業(yè)在職人數增加近2 萬余人,年均需求4000—5000人。濟南市為書刊印刷基地;青島市為包裝印刷基地。在此發(fā)展趨勢的帶動下,校企合作勢在必行。
2013年學院與企業(yè)共同合作,層層選拔,經面試合格后,共錄取53名學生作為首批培養(yǎng)對象,并于9月份全部實現入學。經過對企業(yè)的安全生產和崗位工作要求進行詳細調研后,學院圖文印刷專業(yè)課題組全體教師與企業(yè)技術人員,詳細討論,制定了周密的培養(yǎng)模式和教學計劃。具體如下:
本屆學生采用訂單培養(yǎng)模式,該班學制兩年,招收對象為2013年中專、高中、職業(yè)高中畢業(yè)生。學生在校時間二年,共分為四個學期。前三個學期在校學習,企業(yè)為優(yōu)秀學生提供豐厚的獎學金,第四學期到企業(yè)帶薪實習。實習期滿后,全部安置到中聞集團山東印務有限公司就業(yè)。公司各崗位員工入職后,均由辦公室及所屬部門進行崗前統(tǒng)一培訓。企業(yè)根據國家相關政策,對高級技工畢業(yè)生在待遇上和大專畢業(yè)生同等對待,享受助理工程師、初級技術職務等相關待遇。在校期間,采取一體化教學,按由淺至深、工學集合的方式,學生主要學習印前、印刷、印后相關理論知識和操作技能,基本滿足企業(yè)需求。
校企合作是時代的需求,校企合作有利于印刷專業(yè)教育的發(fā)展與改革,這次與中聞集團山東印務有限公司的合作進一步提高 了學校辦學實力和學生的實踐能力。通過學院與企業(yè)建立良好的合作關系,我們必將取得學校、學生、企業(yè)、等“多贏”的新局面。
參考文獻
[1]校企合作辦公室. 廣州現代信息工程職業(yè)技術學院-校企合作實施方案.2011.12
作者簡介:
周曉光,男,漢族,1962.06-,高級講師,山東技師學院,輕工工程與藝術設計系主任。
在這樣的背景下,該如何解讀“融合”的概念,如何梳理“融合”的歷史發(fā)展脈絡,如何尋找到新一輪“融合”的具體路徑,成為出版業(yè)必須深入思考的課題。
一、全面理解出版的基本概念
在探尋出版業(yè)的未來之前,有必要先行梳理出版的基本概念。透過各種表象看清出版業(yè)如何從過去走到現在,從本質的、基礎的概念出發(fā),去尋找更遠的未來。
(一)出版=思想的(表達+表現+傳播)
這主要是從文化的屬性來理解出版的概念。以印刷技術為基礎的傳統(tǒng)出版業(yè)形態(tài)下,出版業(yè)務流程通常被概括為“編、印、發(fā)”,可以表現為以下流程:
思想是主觀的,是人類對客觀世界的感知、感悟后形成的。經歷“對思想的表達”以及“對表達的表現”的過程,最終的表現結果會形成宏觀概念的文化。表達的結果是內容,表現的結果是內容產品,傳播的結果是內容服務。表達、表現、傳播,都需要按一定的標準與規(guī)范,需要借助有形或無形、物質或非物質的介質(載體)來承載。
(二)出版= 信息的(描述+記錄+傳播)=信息+數據+服務
這是從信息屬性來理解出版的概念。完成對世界的描述與記錄是人類的歷史使命。在現代信息技術出現之前,人類用笨拙的方式進行描述和記錄。直到印刷技術普及,出版業(yè)成為履行該使命的重要參與部門。
出版業(yè)借助各種技術手段,按一定標準化、規(guī)范化的方式方法,對信息進行描述與復制,并以結構化或非結構化方式將信息重組,記錄為數據。描述的結果是數據,記錄的結果是數據產品。描述、記錄的過程中會形成標準與規(guī)則,即描述規(guī)則與記錄規(guī)則。
(三)出版=內容(生產+傳播+服務)
這個公式是對出版本質概念的高度概括,也說明出版文化屬性與信息屬性的高度統(tǒng)一。
在文化屬性角度,內容的概念被強調為思想的表達,這里的思想表達既可以是人對具象的客觀事物的認知,也可以是對抽象的主觀世界的感悟;在信息屬性角度,內容的概念被強調為客觀的數據,客觀數據既可以是非人力所控的客觀世界的數據,也可以是人的活動帶來的客觀性結果數據。無論從哪個視角考察,出版活動的核心都將落到“內容”上。
(四)信息產業(yè)=信息技術產業(yè)+信息內容產業(yè)(含出版業(yè))
出版業(yè)與信息技術的關系,實際上是文化產業(yè)(包含了出版業(yè))與信息產業(yè)的關系。包含了出版業(yè)的文化產業(yè)是體,包含了信息技術業(yè)的信息產業(yè)是用?!绑w”與“用”的緊密關系靠著“內容”來維系。由此,基于信息社會的發(fā)展,信息產業(yè)可以劃分為信息技術產業(yè)與信息內容產業(yè),而出版業(yè)正是信息內容產業(yè)的組成部分。
出版業(yè)不只是簡單的對人類存量知識的傳承、對人類增量知識的不斷積累,更是要起到解放人類智力,促進人類文明進步的重要作用。出版業(yè)最終要推動建立并不斷完善“人類社會的知識累進模式”。
二、從四個維度理解出版業(yè)融合
融合,是不同領域的要素之間互相滲透、形成一種全新形態(tài)。傳統(tǒng)業(yè)態(tài)與新興業(yè)態(tài)的融合,必定是傳統(tǒng)的要走到新興(未來)去,傳統(tǒng)業(yè)態(tài)發(fā)展為新興業(yè)態(tài)。
融合絕不是簡單的傳統(tǒng)產業(yè)主體與新興產業(yè)主體的融合,而是有多層級、各方面的角色參與。融合是新興業(yè)態(tài)對傳統(tǒng)業(yè)態(tài)的繼承、揚棄。比如技術公司、網絡公司與出版企業(yè)之間的融合,就不僅僅是淺層的資本聯姻,而是要在產業(yè)要素層面實現融合,實現進化。
融合最底層、最基礎的維度是出版與科技的融合。在信息社會的大環(huán)境下,我們需要從產業(yè)內與產業(yè)外兩種視角、四個維度來理解融合。
產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的要素融合
這是基于出版業(yè)的產業(yè)鏈將發(fā)生變化的判斷。傳統(tǒng)出版業(yè)的生產方式是線性的,產業(yè)內部的要素也是線性地分布在產業(yè)鏈上。編輯、印刷、發(fā)行,不是循環(huán)的閉環(huán),而是產業(yè)要素單一方向的流動。但是互聯網發(fā)展以后,打破了這個線性,用戶(閱讀者)借助網絡技術可能成為一次生產活動的主動發(fā)起者,而不再是被動的、只能在產業(yè)鏈終端等待接收(接受)內容的消費者。于是,所有的產業(yè)要素,在技術的支持下,同一時間展現在終端閱讀者面前,并根據受眾需求重新進行產業(yè)鏈的臨時組合。
例如,圖書館用戶基于對數字資源的重新整合的需求,提煉相關素材,形成一個新的個性化內容產品,具體表現為一本“書”,利用館內POD印刷線,當場打印裝訂成書,這就打破原有的出版業(yè)產業(yè)鏈。用戶站到生產活動的啟動環(huán)節(jié),用戶自主性得到體現,是用戶端發(fā)起的自出版行為。
再例如,作者進入線上社區(qū)(web時代社交網絡),或是建立線上社群(移動時代社交網絡),用生活化的日常交流、靠用戶口碑與口味圈定相對穩(wěn)定的社群對象,通過不斷推送中短篇幅文章,對用戶標簽化,進而尋找用戶其他需求、構建模式,形成線下活動。這是生產端發(fā)起的自出版行為。
產業(yè)分類層面的要素融合
這是基于資源層面的深度管理能力提升趨勢做出的判斷。通過政府、行業(yè)機構、出版企業(yè)與技術企業(yè)幾年的努力,出版界的數字化生產技術裝備配備水平正在不斷提高。2013年央企轉型升級項目實施后,一多半的中央文化企業(yè)配置了相關工具與系統(tǒng),其中就包括數字化資源管理軟件。2014年央企轉型升級項目繼續(xù)推進,在2013年基礎上開始支持部分出版社先行開展資源庫建設。出版企業(yè)的資源管理能力不斷提升。對這些出版企業(yè)而言,在傳統(tǒng)時代,資源的概念就是把單本書入庫,現在則是能夠實現把一本一本書的介質去掉,從內容層面做分解,通過一定的標引規(guī)則實現資源的分類、分層級管理,還要實現知識分類體系,進行知識角度的資源管理。這樣一來,就具備了可以將內容分解,還原到數據、信息層面,進而不再區(qū)分大眾、教育、專業(yè)的分類。
當要基于資源整合出素材、再重新組裝成產品的時候,終端接收的內容產品會根據用戶的消費需求進行主題投送,從主題的角度不再區(qū)分大眾、教育、專業(yè),從內容生產的角度看,同一主題的內容在資源層面出自同一個資源庫。在最終的內容產品出口的地方,改為根據用戶身份進行投送,而不再從生產者角度將內容分類。
內容產品實現生產端與消費端的“內外有別”,向“服務為重”轉型。“內”是從生產環(huán)節(jié)內部(出版社內部),做好內容資源庫,按內容的主題,做好不同主題內容的知識分類體系,對資源庫進行結構處理,聚集過程中要對內容資源分出層次與層級;“外”是從消費環(huán)節(jié)(閱讀行為)的用戶角度,根據用戶身份不同、同一用戶的不同需求,劃分層次與層級,設定產品最終呈現的內容范圍,根據需求在生產端調取資源組裝成不同的教育、專業(yè)、大眾類的內容產品,但在同一端口投送;同時,設定好用戶消費場景與付費模式。
出版業(yè)與其他內容產業(yè)的融合
從內容產品形態(tài)的發(fā)展趨勢看,出版業(yè)與其他內容產業(yè)的融合是必然趨勢。這是基于對新的信息技術時代商業(yè)模式發(fā)展趨勢的判斷,也是更深層次的對人類自身發(fā)展的判斷。
信息技術使得不同種類的內容產業(yè)之間打破了原有的邊界,可以被直觀理解的最簡單的現象是,紙張、光盤這些外在的物理介質是出版業(yè)、音樂業(yè)、電影業(yè)所依賴的底層載體,但恰恰是因為這些載體的存在,只能形成一定范圍內的載體流動,帶動內容流動,如果內容要跨界,會受到載體的束縛。當新的信息技術出現后,出版業(yè)、音樂業(yè)、電影業(yè)的核心內容被抽象出來,回歸到《著作權法》文字作品、美術作品、音樂作品、電影作品等“作品”的概念上,不再受限于載體,在互聯網環(huán)境下成為可以交融的元素。
在信息技術的推動下,技術將改變人類社會。如果從科學的角度看,人腦在發(fā)生變化,人與外界信息的互動方式在發(fā)生變化,人體內部相關信息接收、分析、轉化、消化、再生產、產出、傳遞、交流的器官也發(fā)生著變化。人對信息與知識獲取的能力得到提高,從而出現全新的需求。人眼需要同時查閱一個屏幕范圍內的所有信息,需要不斷跳轉、鏈接,注意力難以集中的同時,“興趣點轉化為知識需求點”,對內容產品形態(tài)的需求在發(fā)生變化。
近年來,眾多網絡作品版權拍售,成為下游電影、游戲市場的源動力。這是生產端主動發(fā)起的衍生形態(tài),以同一主題為核心,形成立體的內容產品形態(tài)。國內作家出版社等部分出版社、盛大文學等網絡企業(yè)已經開始實踐此類項目。但是,目前仍然有一定的限制,包括政策上的、資本層面的、市場運作機制上的。
可以被即時吐槽的電影、電視劇,滿屏幕滾動的是觀眾的吐槽。這些評論(吐槽)活動是什么?如前所述,同樣是思想的表達,借助一定技術,表現出來并在用戶面前呈現,這是大概念之下的出版活動,是消費端發(fā)起的新的內容產品衍生形態(tài)。傳統(tǒng)出版機構應該得到的啟發(fā)是,內容產品可以直接做到下游的其他衍生產品形態(tài)中,從而融為一體。
出版業(yè)與國民經濟外部產業(yè)的跨界融合
這是出版業(yè)成為國民經濟支柱性產業(yè)的必經之路,也是出版史上已經確定的角色定位。出版業(yè)靠內容產品、內容服務融入其他產業(yè)的具體生產、營銷環(huán)節(jié),進而對其他產業(yè)的產品及服務帶來“內容轉換成價值――價值不斷提升――內容消費數據轉換為生產需求――支撐文化產品及其他產品再生產”的良性循環(huán),從而實現與外部產業(yè)的真正融合。
互聯網是信息技術產業(yè)的產品。互聯網具有顛覆性,可以將信息傳遞效率最大化,從而使很多產業(yè)原有的產業(yè)環(huán)節(jié)被取消,減少大量的中間環(huán)節(jié),讓生產者和消費者之間的信息不對稱變?yōu)樾畔⑼该?。但傳統(tǒng)產業(yè)部門一定存在互聯網企業(yè)無法顛覆的環(huán)節(jié),出版業(yè)就是要找到這一門檻。
同時,由于出版業(yè)與信息技術產業(yè)同屬于信息產業(yè)的范疇,所以出版業(yè)和信息技術之間并不是沖突關系,信息技術的出現與進化本來就是為信息的傳遞提供支撐的。所以,當互聯網對其他產業(yè)領域造成顛覆的時候,出版業(yè)將在信息技術的支持下,得以破繭重生,更好地融入其他外部產業(yè)。
三、政策關鍵詞解讀:從轉型升級到融合發(fā)展
在深入理解出版的基本概念、出版領域融合的概念之后,我們回顧一下2014年從中央到部委的相關文件,提煉出其中的關鍵詞,來解讀出版業(yè)發(fā)展的政策導向。
關鍵詞:轉型升級
2014年4月,國家新聞出版廣電總局與財政部聯合下發(fā)《關于推動新聞出版業(yè)數字化轉型升級的指導意見》。這個文件是、財政部、總局基于出版業(yè)當前面臨的形勢,審時度勢共同提出總體方向,在深入溝通基礎上形成的一份文件,雖然并未作為發(fā)文單位,但相關部門對轉型升級工作的認識與具體的指導與推動,是文件最終出臺的原動力,文件內容的編寫也有領導和同志們的參與。
1.文件指明了轉型升級對新聞出版業(yè)的作用
文件提出,數字化轉型升級是進一步鞏固新聞出版業(yè)作為文化主陣地主力軍地位的客觀需要,是搶占未來發(fā)展制高點、參與國際競爭的必然途徑。
2.文件提出宏觀方向與目標
在宏觀方向上,文件指出,要提高新聞出版業(yè)在數字時代的生產力、傳播力和影響力,為人民群眾的知識學習、信息消費提供服務,為國民經濟其他領域的產業(yè)發(fā)展提供知識支撐,更好更多地提供生活與生產,推動新聞出版業(yè)成為文化產業(yè)的中堅和骨干。文件最終提出,要把文化產業(yè)打造成國民經濟“支柱性產業(yè)”。
在總體目標上,文件提出,實施項目帶動戰(zhàn)略、盤活出版資源、再造數字出版流程、豐富產品表現形式、提高資產管理能力、實現行業(yè)信息數據共享、促進新聞出版業(yè)建立全新服務模式。
3.文件明確了實施原則與工作步驟
文件歸納了實施原則:改革先行、扶優(yōu)助強、鼓勵創(chuàng)新、示范推廣;分步啟動、并行實施、迭加推進、市場調節(jié)。在實踐中,財政部與總局依據該文件,采取中央企業(yè)先行探索轉型升級路線,再推廣至全行業(yè)的工作方式。
4.文件提出具體的實施方式與重點任務
文件表明,財政部、總局作為政府部門,將在未來三年內,采取“補需方”的方式對新聞出版業(yè)提供經費扶持,鼓勵、支持出版業(yè)通過標準應用、技術升級、模式升級、人才升級實現全面的數字化轉型升級。
關鍵詞:融合發(fā)展
8月,中央深改小組通過《關于推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導意見》。
文件強調,要通過融合發(fā)展使主流媒體“增強信息生產和服務能力”,更好地滿足信息需求;文件指出,要遵循新聞傳播規(guī)律和新興媒體發(fā)展規(guī)律,強化互聯網思維;文件提出,要從內容、渠道、平臺、經營、管理等方面深度融合。根據這一文件,總局目前正在醞釀推動傳統(tǒng)出版業(yè)態(tài)與新興出版業(yè)態(tài)融合發(fā)展的指導意見。
關鍵詞:體制改革
10月,《深化新聞出版體制改革實施方案》出臺,是對深改小組指導意見精神的延續(xù)和貫徹。
文件提出五個方面的重點任務:一是完善新聞出版管理體制;二是增強新聞出版單位發(fā)展活力,其中提到“鼓勵和支持傳統(tǒng)出版?zhèn)髅脚c新興出版?zhèn)髅饺诤习l(fā)展”;三是建立健全多層次出版產品和要素市場,其中提到“建立全國統(tǒng)一的出版產品信息交換平臺”,還提到“促進出版與科技深度融合”;四是推進出版公共服務體系標準化均等化;五是提高新聞出版開放水平,提出“市場化、商業(yè)化、產業(yè)化、社會化、本土化”的目標。
【關鍵詞】機房管理;IC卡計費管理;機房計費管理系統(tǒng)
Abstract: This article introduce the status quo of the management and the pricing systems of the cyber café on campus, and propose ways on the assessment and application of the management and pricing systems according to the functional standards required by the school.
Key words: the management of cyber café;IC Pricing System;The Pricing System of campus cyber café
1、校園機房管理存在的問題
在科學技術飛速發(fā)展的信息化社會里,計算機技術已日益成為現代教學活動中必不可少的學習內容和使用工具。為了滿足學校學生或者社會學員對計算機知識學習的需求,許多計算機機房都紛紛對外開放,實行計時收費。隨著上機人數的不斷增加,管理人員卻仍有限等因素,隨之而來的各種管理問題和矛盾就顯得尤為突出,總體來說,目前許多高等院校機房管理在以下方面存在不同程度的問題:
(1).管理工作量大
在整個上機過程中,管理人員需隨時進行上下機查卡登記、人數核查、超時檢查等工作,特別是在上下機高峰或機房較大、微機臺數較多的情況下,更是忙做一團,往往要安排多人值班才行,造成管理混亂和費用增大的問題。各種專業(yè)課程需要不同的操作系統(tǒng)及軟件環(huán)境,使管理人員的計費、維護及管理更加困難。另外分批購買的PC品牌、型號、配置復雜,地點分散,也難于統(tǒng)一管理。
(2).機房安排較為困難
機房排課表工作量大、需要根據課程內容和人數將每天的課表落實到適合的機房并注意到經常課時變化的問題。手工安排上機課表,因管理人員無法及時了解每天機房安排課時上機情況,易造成沖突,調度不方便,費時費人費力。另外公共課、正常學時上機與自由上機隨時會產生沖突,選修課程的增多也使預約排課、機房安排和學生考勤變的十分復雜。
(3).不方便學生上機和收費管理
由于記時和費用換算問題,購機票和人工登記劃卡不適用于隨上隨下和根據不同時間、機型等條件實行不同收費標準的管理方式,往往造成學生對機房管理產生不滿的情緒,比如不到整時按整時計算,加之校園周圍有那么多的網吧,從而影響學生到學校機房上機的積極性。落后的管理手段和先進的技術設備形成巨大反差,也有損于機房管理部門形象。
(4).財務漏洞較多
由于課外上機大多是收費服務的,所以少不了要進行經濟方面的核算。不論是上機票還是人工劃卡登記,都極大可能地存在著偽造、逃費和人為因素的徇私舞弊行為,無法進行有效、準確、方便的財務核查和統(tǒng)計工作,必然造成經濟損失和管理混亂。特別是在跨校區(qū)、多部門中如何解決統(tǒng)一的財務管理成為一大難題。
(5).資源未能充分利用
由于監(jiān)管功能不完善,即使機房有空余的計算機,也較難對學生提供更多的上機時間,無法實現機房的全天侯開放,導致機房電腦真實的利用率不高;學生不能方便地支配自己的上機時間;學校無法靈活調整不同類型學生上機的時間配額,學生不按規(guī)定的時間離開機房。
(6).難于統(tǒng)計查詢
Internet的應用使得對學生上網的記錄查詢與管理變得十分重要。因缺乏完備的上課以及上機檔案記錄,學校無法對機房的運作進行便捷的統(tǒng)計分析,對學生的上課、上機情況進行隨意查詢。
綜上,面對學校計算機房的高數量和高投入,機房走向開放必須結合各自的具體管理情況,配合一套功能完整且實用、維護簡便、安全性高、價格實惠的記費管理系統(tǒng),只有這樣才能真正實現機房的科學管理,提高機房管理效率,降低工作強度,并及時處理機房發(fā)生的故障。
2、目前各學校采用的機房計費管理系統(tǒng)現狀
目前各地學校機房計費系統(tǒng)主要分為前主要有3種計費方式:純軟件計費、純硬件計費、軟硬件結合計費。下面分別談談各種計費方式的優(yōu)劣。
(1).純軟件計費
它在各臺PC的操作系統(tǒng)中安裝一套計費客戶端軟件,通過局域網絡的服務器端和客戶端進行通訊,驗證使用者身份,實現對使用者計費。軟件的最大優(yōu)勢是安裝簡易,費用較低,維護簡單,大大減輕管理員的勞動強度,實現了電子記帳,方便了帳務管理,并且電腦計費可以精確到分鐘,所以不易出現糾紛,但是這種計費方式也遇到很多問題。首先,同類型的計費軟件數量眾多,網上就有很多可輕松下載,如《美萍網管大師》與《網吧管理專家》等,學校在選擇時要分辨其優(yōu)劣很困難;其次,安全性很差,很容易被學生繞過或者破解;再次,在操作系統(tǒng)安裝客戶端也會有很多麻煩,一直占用電腦的資源,電腦的功能不能很好的發(fā)揮,并不適合在學校的計算機實驗室使用。
(2). 純硬件的計費方式
每臺PC中插一塊硬件的計費終端卡,同時外部接有一臺讀卡器,通過對卡的讀寫實現對本臺機器的使用的計費。它的優(yōu)點是:不依賴于網絡,系統(tǒng)比較安全,客戶端不需要安裝軟件;缺點是:讀卡機和IC卡使用頻率非常高,硬件磨損很快,故障較多,容易影響教學;正常的上課時間也需要學生插卡,使用和維護起來比較麻煩,每天的維護量太大;純硬件的管理功能非常薄弱,可設置收費標準非常少,只有兩三種;而且它的前期安裝麻煩、后期維護費用非常高。
(3). 軟硬件結合的計費方式
軟硬件結合的計費方式,綜合了以上兩種計費方式的優(yōu)點,而又盡量避免了缺點。它只在機房或者入口處設刷卡機,每臺計算機的管理,通過軟件來實現。收費通過硬件來收取,而管理通過軟件來管理,這就集中了硬件的安全性和軟件的靈活性的優(yōu)點,性價比最高,只需一次投資,管理便可實現無人化、自動化,后期的維護幾乎為零,大大的降低管理老師的工作量,管理最方便,無疑應該是學校管理的最佳選擇。
3、學校對機房計費管理系統(tǒng)的功能需求
從幾年來的使用和管理經驗來看,學校需要的“機房計費管理系統(tǒng)”管理端與客戶端應能達到和解決如下一些問題:
可以支持所有的操作系統(tǒng)的計費;
計費客戶端盡可能脫離操作系統(tǒng)運行,最大限度的降低學生破解的可能性,增加安全性,增強系統(tǒng)穩(wěn)定性,減少維護量;
實現跨網段、跨路由,突破網段的限制;
能滿足大校區(qū)/多校區(qū)的要求,支持大數量PC,保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定;
刷卡上機,學生一次只能開啟一臺PC,對其他機器無使用權;
學生下機注銷自動關閉計算機,否則無法刷卡退出;
門禁機可顯示各個機房狀態(tài)和機房的預約狀態(tài);
可設定指定學生上機位置,或隨意上機;
對不同的用戶、不同的機房或不同的電腦設定不同的費率和收費系數;
預約和自由上機記費模式可自動切換;
可提供刷卡上機、臨時上機、帳號上機等多種模式,且各模式可同時并存;
可將用戶原有的數據導入、導出功能,方便學生數據維護與生成;
可將公共消息到學生電腦上去的公告版消息理;
提供機房管理與機房財產管理功能;
學生打印自動計費管理功能;
提供機房排課和預約管理功能;
全面完善的查詢統(tǒng)計打印報表功能;
安全的管理員權限管理,可以細分每個管理員的管理權限;
機房網絡不通或服務器暫無法使用時,提供特殊計費密碼繼續(xù)保證正常教學;
可與已有的校園網一卡通計費系統(tǒng)或銀行卡系統(tǒng)集成;
可對學校提供部分的二次開發(fā)接口;
可以與射頻卡、IC卡、磁卡、條形碼等多種外設掛接。
4、現代校園機房計費管理系統(tǒng)的選擇
當前IC卡機房自動計費管理系統(tǒng)眾多,形式多種多樣,我們應該根據學校對該系統(tǒng)的功能需求,合理選擇一種能滿足該功能需求的機房計費管理系統(tǒng)。在經過充分調研各大中專院校的機房管理的實際情況和市場研發(fā)狀況,我們覺得選擇當前比較成熟的商品化的軟硬件結合的機房IC卡計費管理系統(tǒng),是相對較好的一種形式。典型的產品有“泰利德機房自動收費管理系統(tǒng)”、 “萬欣計費大師――校園開放式機房計費管理系統(tǒng)”等。它是利用現代智能卡技術、數據庫技術、網絡技術所開發(fā)的一種公用開放機房計費、管理和監(jiān)控軟硬件系統(tǒng)。其強大的管理功能完全滿足了上述多種管理要求。
該系統(tǒng)配合目前技術性能安全、穩(wěn)定的IC卡管理,通過在機房門口刷卡,開機驗卡來實現機房教學上機管理和業(yè)余機房開放計費管理。根據各大學校機房管理的實際情況,可設置一臺發(fā)卡管理工作機,完成發(fā)卡、加錢、修改信息、機房課表安排、信息查詢、每日結算、報表等功能。在中心機房樓道入口處設置一臺或多臺刷卡機讓學生刷卡進機房。學生刷卡后,進入機房開機驗卡登錄方可使用,系統(tǒng)并能應付機房各種突發(fā)事件而免于損失。在學生使用過程中,管理端的“網絡監(jiān)控”可隨意選取機房中任一臺學生電腦進行屏幕監(jiān)看,掌握機房學生上機情況。服務器程序采用與SQL數據庫的無縫鏈接,數據存放在服務器和IC卡中,保證數據的真實、可靠。
它具備功能齊全、管理模式多且靈活合理、穩(wěn)定實用、易安裝、易維護、易學易用等特點,可滿足各類大中專院校、中小學校機房、電子閱覽室、網吧等的信息化管理需求。
1).高可靠性和安全性:
服務器端:采用大型數據庫軟件SQL Server ,其固有的安全性能,保障收費系統(tǒng)有一個穩(wěn)定的運行環(huán)境。
學生機端:采用底層登錄的方法,保證注冊系統(tǒng)安全,不容易被學生破壞。
刷卡機端:與服務器連接,本地不存儲數據,重要數據都保存在服務器,刷卡屏幕界面鎖定,顯示信息直觀,采用進口讀卡頭,保證數據的安全性。
2).穩(wěn)定性好:
大型數據庫SQL SERVER與IC卡技術的無縫結合,高度的保密性、安全性以及先進性;
3).良好的開放性和兼容性:
系統(tǒng)通過預留的接口,可以同不同的圖書館、門禁、食堂、小賣部等系統(tǒng)有機的結合,從而實現與“校園一卡通”項目的無縫銜接。
4).一次投資,終身受益:
本管理系統(tǒng)不限用戶數量,采用流行的服務器/客戶機方式,實現多用戶端、多機房統(tǒng)一管理,可把學校所有的計算機管理起來,僅是硬件投資的約1/10;軟件終身免費升級,保證用戶以后不再二次投資。
5).易學、易用性:
人性化的界面設計,快捷的在線幫助,易安裝、易管理、易維護、易拓展。智能區(qū)分教學上課和業(yè)余上機,自動扣費;靈活的課表功能;方便的在線數據備份功能,確保數據安全。
5、校園機房計費管理系統(tǒng)的實施
1).系統(tǒng)投資分析
如果采用非接觸感應式EMID薄卡(1.05mm),則預計的投資成本和回收資金如下表所示:
假設目前學校有近3000名在校生,按采購2000張卡計算(其中預留小部分卡作備用),從以上分析可以看出,學校或系里根本不需要初次投入,而從教學和開放管理機房上來講又達到了當前無法達到的經濟與教學相接合的效果!
2).運作模式
方式一:統(tǒng)一讓學生按卡一定的工本費購買,學校或系里可根據實際情況確定是否建立上機獎勵制度(即:當學生上機累積機時達到一定量時獎勵學生若干機時)此做法比較規(guī)范,學生也較易接受,不存在退押金帶來的不便。
方式二:ID卡采取預收押金及存入相關金額,畢業(yè)后根據使用ID卡的時限來扣使用費(如每使用一學年折價5元)以此降低學生負擔,方式如上所述;
方式三:根據學生一次性存入金額多少,決定上機卡是免費贈送還是適當降低費用返還給學生,但不建立上機獎勵制度也不退押金;此做法易于讓學生接受,對學校也免除退卡時帶來不便。一般建議學校采用此做法。
3).實施步驟
第一步:先完成對機房網絡的統(tǒng)籌安排工作,如整理機房網絡及系統(tǒng)軟件;規(guī)劃網絡IP配置;整理出用于計費管理系統(tǒng)的管理服務器和刷卡機;提供IC卡片正面圖案和背面文字信息;
第二步:完成學生檔案信息的輸入或轉換工作;安排專門的計費管理系統(tǒng)的管理員;
第三步:安裝服務器、教師管理機和刷卡機的相關系統(tǒng)軟件,安裝學生端系統(tǒng)軟件。
4).可預計效益
上機排課調度方便,量化機房管理,提高機房的利用率,增加機房收入,減輕機房管理員的工作負擔,縮減管理人員,提高個人工作效率;
充分利用現有資源,機房全天開放,提供充足的上機實踐時間,學生上機時間長短便于計算、監(jiān)控;全面大幅度提高學生的計算機技能,增強無形的學校形象財富,提高學校的社會價值;
紀念意義,精美的卡面印刷技術配以表現學校風格的卡面設計可為畢業(yè)學生保留美好的回憶,增強學校社會凝聚力;也為學校的招生提供較為理想的宣傳效應;
管理有效、有序,避免上機及售票漏洞,有利于形成良好素質的教學和管理隊伍。
【 參考文獻】