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在歷史的長(zhǎng)河中,我國(guó)遺留下來(lái)一大批歷史遺跡以及光輝燦爛的文化傳統(tǒng),將這些文化傳統(tǒng)與文物傳承下去是每一個(gè)人的責(zé)任。為了促進(jìn)我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)以及文化等事業(yè)的共同進(jìn)步與發(fā)展,就需要在文物保護(hù)方面多下功夫,這就不得不提到館藏文物專業(yè),其管理水平直接影響到文物資料的完整性,同時(shí)對(duì)于我國(guó)歷史文化的傳承具有十分重要的意義。本文重點(diǎn)對(duì)館藏文化專業(yè)資料的管理工作提出了一些看法,指出當(dāng)前工作中存在的不足之處,并且采取有效的改進(jìn)措施,希望在本文的論述下能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)文化的發(fā)展。
一、館藏文物專業(yè)資料管理特點(diǎn)
(一)文物相關(guān)資料整理難度大,保存難度高
由于我國(guó)有著幾千年的悠久歷史,很多文物所經(jīng)歷的時(shí)間較久,保存難度大。文物的保護(hù)需要采用較為特殊的手段,這就造成整理相關(guān)資料時(shí)間很有限,很難仔仔細(xì)細(xì)的對(duì)相關(guān)文物資料進(jìn)行整理和歸類。
(二)文物具有獨(dú)特性,資料整理工作量大
文物經(jīng)過(guò)久遠(yuǎn)的時(shí)間跨度,具有唯一獨(dú)特性,也就是說(shuō)很多挖掘出的文物僅此一件。在整理資料的過(guò)程當(dāng)中,文物的獨(dú)特性使得工作人員必須單獨(dú)對(duì)每件文物的資料進(jìn)行整理,而不能像對(duì)待普通同種商品那樣采用統(tǒng)一的說(shuō)明書。
(三)文物資料難以考證
我國(guó)國(guó)土面積較大,不同地方有著不同的氣候和文化,加上各類文物出自于不同的年代,而且中間也經(jīng)歷了一些戰(zhàn)爭(zhēng)和自然災(zāi)害,所以考證這些文物的難度就非常大,增加了館藏文物專業(yè)資料管理的難度。
(四)文物品目繁多,管理人員必須要非常專業(yè)
我國(guó)是文化大國(guó),有很多種文物,種類分為字畫、雕塑、家具等。文物的多種多樣要求文物資料整理人員必須要有極高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)。
二、館藏文物專業(yè)資料管理存在的問題
(一)人工整理工作量大,漏洞較多
目前,我國(guó)大部分基層博物館還都使用傳統(tǒng)的人工方式來(lái)管理館藏資料。這種滯后的管理方法給文物的陳列和研究工作帶來(lái)很多不便。文物不同于其他物品,有著較為重大的歷史意義和文化背景,非常珍貴,所以對(duì)于整理組織有著較高的要求。
(二)紙質(zhì)管理資料常有遺漏
大部分文物專業(yè)資料都是用紙質(zhì)的形式保存,紙質(zhì)資料保存不可避免會(huì)出現(xiàn)不同程度的遺漏現(xiàn)象,比如因?yàn)殛幱?、發(fā)霉、盜竊、火災(zāi)等造成紙質(zhì)材料的遺漏。重新整理資料需要耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,會(huì)造成較大損失。
(三)工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
館藏文物專業(yè)資料管理對(duì)于管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力有著較高的要求,然而目前很多工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,不少工作人員是剛走出校門的大學(xué)生,他們雖然理論知識(shí)較強(qiáng),但由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟練,能力不足。
(四)計(jì)算機(jī)管理軟件類目設(shè)置不夠完善
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,很多館藏文物專業(yè)資料管理過(guò)程中都采用了計(jì)算機(jī)管理軟件。目前,所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)管理軟件種類較少,但是文物種類很多,數(shù)量龐大,計(jì)算機(jī)管理軟件還不夠健全,體現(xiàn)在類目設(shè)置上,計(jì)算機(jī)軟件中很多文物的相應(yīng)類目都找不到。
三、加強(qiáng)館藏文物專業(yè)資料管理的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理
當(dāng)前我國(guó)社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化的數(shù)字社會(huì),因此在館藏文物資料的管理過(guò)程中,大多都采用了數(shù)字化的管理方式,已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)化的檔案管理,但是在實(shí)際的工作中,數(shù)字化的檔案管理需要進(jìn)一步完善,尤其是要定期對(duì)所管理的資料進(jìn)行保存,同時(shí)還要進(jìn)行備份工作,以防資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理。
(二)加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)
在文物管理部門的工作中,需要對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,因此定期的培訓(xùn)工作是十分有必要的。只有將理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合在一起,才能讓工作人員更加順利的從事館藏文物專業(yè)。在具體的培訓(xùn)管理工作中,要對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,并且針對(duì)個(gè)別工作人員,還要進(jìn)行有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),這樣對(duì)于工作人員的綜合素質(zhì)具有很大的提升。
在進(jìn)行館藏文物資料管理的過(guò)程中,這項(xiàng)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中包含了諸多的內(nèi)容,具有一定的復(fù)雜性,例如需要收集資料、整理資料以及保管資料等,需要消耗很長(zhǎng)的一段時(shí)間,因此工作人員必須要具備高度的責(zé)任感,嚴(yán)格實(shí)施科學(xué)化的檔案管理,檔案要進(jìn)行明確的分類,在擺放方面也要按照順序進(jìn)行,有助于后續(xù)檔案的查閱以及保管。
在對(duì)文物資料進(jìn)行征集、鑒定等環(huán)節(jié)的工作中需要做好真實(shí)的記錄工作,并且保證將各種材料按照一定的方法進(jìn)行統(tǒng)一保管,同時(shí)還要與保管、攝影等環(huán)節(jié)的工作相互協(xié)調(diào)起來(lái),進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度,掌握更多的文物信息,只有這樣才能對(duì)文物的保護(hù)情況做到充分的了解,并且進(jìn)一步完善管理方面的方案,以實(shí)現(xiàn)更加高效的管理。
加強(qiáng)崗位責(zé)任制,對(duì)文物專業(yè)資料進(jìn)行科學(xué)保管。由于保管部門對(duì)文物了解很透徹,這樣就會(huì)對(duì)文物資料的收集工作帶來(lái)益處。因此將這些文物資料交于保管部門是正確的舉動(dòng)。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)文物儲(chǔ)藏室以及資料柜進(jìn)行建立,并且安排合適人員來(lái)對(duì)這些資料進(jìn)行管理,針對(duì)一些損壞的文件應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間做好適當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ鳌?/p>
此外,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照制度來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立合理的查閱制度以及有關(guān)的審批手續(xù),從而為專業(yè)資料的安全提供保障。資料使用人員一定要取得相應(yīng)單位人員允許以后才可以查閱,與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)避免材料出現(xiàn)丟失或者是泄密的情況。
(三)開發(fā)應(yīng)用性強(qiáng)的管理軟件
館藏文物專業(yè)資料管理人員應(yīng)該積極配合軟件開發(fā)人員,做好本單位的業(yè)務(wù)需求分析,從而更好的實(shí)現(xiàn)功能的設(shè)計(jì),最終設(shè)計(jì)出和本單位相適應(yīng)的資料管理軟件,防止類目設(shè)置不合理、類目不全以及資源浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
四、總結(jié)
綜上所述,在檔案館館藏的管理過(guò)程中,文物檔案是其中最為主要的組成部分之一,這是檔案資源的一種補(bǔ)充,可以讓檔案的價(jià)值得到更加充分的發(fā)揮,在對(duì)館藏文物資料進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要每一個(gè)員工積極的參與其中,社會(huì)公眾也應(yīng)該更加廣泛的參與其中,這樣才能順利的完成這項(xiàng)工作,讓館藏資料得以更好的建設(shè)。希望在本文的論述下,能夠讓館藏資料建設(shè)成為一種長(zhǎng)期性的工作,為社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步作出重要的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[l]孫潔.檔案館館藏資料建設(shè)面對(duì)的挑戰(zhàn)及策略[J].中國(guó)檔案,2013.
[2]黃敬.檔案館館藏資料收集與管理[J].中國(guó)檔案,2013.
【摘 要】上世紀(jì)70年代,秦皇島市山海關(guān)區(qū)文物管理所征集和收藏了一批明清時(shí)期的銅造像,其中多件精品被鑒定為三級(jí)文物。本文擇其中的精美者作一賞介,有明代鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像、阿難銅立像及清代鎏金三頭八臂佛銅造像、鎏金銅坐佛像等。
秦皇島市山海關(guān)區(qū)文物管理所收藏有一批明清時(shí)期的銅造像,其中不乏具有一定藝術(shù)價(jià)值和歷史價(jià)值的,現(xiàn)擇其精美者介紹如下。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 明代。1975年12月在山海關(guān)區(qū)征集。坐像高41.5厘米,寬28厘米,厚20.5厘米,蓮座高10厘米。佛像頭束螺髻,發(fā)髻呈藍(lán)色,雙耳垂肩,面部表情恬靜莊嚴(yán)。身披袈裟,袒露右肩,雙手于腹前結(jié)禪定印,結(jié)跏趺坐于束腰仰覆蓮座上。蓮座上層蓮瓣短,下層蓮瓣長(zhǎng),束腰部?jī)?nèi)收,夾角成銳角。整個(gè)造像造型輪廓清晰,工藝精湛,代表了明代佛像的造型風(fēng)格(封三,1)。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 明代。1972年5月從山海關(guān)區(qū)東八條委托門市部征集。坐像高25.3厘米,寬20.3厘米,厚10.5厘米。此尊釋迦牟尼銅坐像造型古樸端莊,雙目微合,俯視下方,頭圓面善,雙耳垂肩。身披袈裟,衣褶圓滑、流暢。左手于臍前結(jié)禪定印,右手撫右膝,掌心向內(nèi),作觸地?。▓D一)。
釋迦牟尼銅坐像 明代。1972年5月從山海關(guān)區(qū)東八條委托門市部征集。坐像高22.5厘米,寬17厘米,厚11厘米。佛像頭束螺髻,面闊頭圓,雙耳垂肩,身披袈裟,右手撫右膝,左手施印,造型端莊生動(dòng),工藝精湛,是典型的明代佛像造型風(fēng)格(封三,2)。
阿難銅立像 明代。1972年8月于山海關(guān)區(qū)征集。立像高28.7厘米,寬11.3厘米,厚9.9厘米,蓮座高5厘米。阿難額圓面闊,兩耳垂肩,雙眼微合,身披袈裟,雙手合什立于束蓮須彌座上。立像造型洗煉,以一種單純的雕塑美,巧妙地表現(xiàn)出阿難端莊、聰慧的特征(圖二)。
鎏金三頭八臂佛銅造像 清代。1973年12月征集于山海關(guān)區(qū)。像高17.5厘米,寬11.4厘米,厚8厘米,蓮座高3.2厘米。造像頭戴寶冠,三頭面帶微笑,表情自然安詳,八臂向不同方向屈肘,蓮花手施印各異,形象生動(dòng),栩栩如生。此造像盤坐在仰覆蓮座上,造型、工藝均屬上乘(封三,3)。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 清代。1972年5月山海關(guān)區(qū)文物管理所郎福全同志于山海關(guān)區(qū)東八條委托門市部征集。通高24.5厘米,寬16厘米,厚10.2厘米。釋迦牟尼頭束螺髻,面方圓,眉目清秀,雙耳垂肩,雙目微閉,若有所思。身披袈裟,袒露前胸,雙手于腹前施禪定印,盤膝打坐,神態(tài)安詳。此尊造像的造型勻稱,工藝十分精湛(圖三)。
首先,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)量龐大。電力企業(yè)因其運(yùn)轉(zhuǎn)要求需要大量物資,而物資不可能隨購(gòu)隨用,因此經(jīng)常需要儲(chǔ)備大量的物資。根據(jù)目前電力企業(yè)的實(shí)際情況分析,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)量龐大是其首要特征。其次,電力物資“倉(cāng)儲(chǔ)——供應(yīng)”鏈條中的不確定因素較多。電力企業(yè)的生產(chǎn)具有很強(qiáng)的市場(chǎng)供需適應(yīng)性,易受外部環(huán)境的影響。所以電力物資儲(chǔ)備的周期具有不穩(wěn)定性,幾周到幾個(gè)月甚至幾年都有。在漫長(zhǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)周期、物資保管等都是對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的巨大考驗(yàn)。最后,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作較為繁重。在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中,物資的存儲(chǔ)及調(diào)動(dòng)十分頻繁,對(duì)管理人員的素質(zhì)和工作能力是較大的考驗(yàn)。基于對(duì)以上電力物資倉(cāng)儲(chǔ)獨(dú)特特征的全面考慮,電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理必須朝著體系化、規(guī)范化、信息化、效率化的目標(biāo)發(fā)展,努力構(gòu)建可操作性強(qiáng)的管理流程,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,從而確保電力物資的持續(xù)、高效供應(yīng),維護(hù)電力企業(yè)的有序運(yùn)行。
二、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程不是簡(jiǎn)單的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)以及出庫(kù)的過(guò)程,而是一個(gè)復(fù)雜的鏈條體系。完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
1.知悉物資出庫(kù)入庫(kù)情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的完善,最顯著的作用是使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的物資供應(yīng)有序和高效。通過(guò)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度,工作人員能夠及時(shí)知悉電力物資出入庫(kù)情況,既能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),又能為物資供應(yīng)提供可靠保障。
2.降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升,有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的有序化運(yùn)轉(zhuǎn),能夠使整個(gè)電力企業(yè)的物資供應(yīng)和需求一目了然,便于進(jìn)行合理有效的資源配置,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升電力物資“倉(cāng)儲(chǔ)——供應(yīng)”這一鏈條的工作效率。
三、當(dāng)前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的顯著問題
1.倉(cāng)庫(kù)歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要目的就是合理配置倉(cāng)庫(kù)資源,確保最小程度的物資積壓或浪費(fèi)。但現(xiàn)在電力企業(yè)各部門大多都有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),分散的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置雖然占據(jù)地緣優(yōu)勢(shì),但是分散的倉(cāng)庫(kù)資源使得電力企業(yè)難以統(tǒng)一調(diào)度和管理物資,且倉(cāng)庫(kù)間缺乏足夠的溝通,庫(kù)存資源共享困難,容易造成電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的浪費(fèi)。
2.信息化程度低,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備落后。
當(dāng)今社會(huì)正朝著高度信息化方向發(fā)展,電力企業(yè)的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)踐來(lái)看,物資管理系統(tǒng)的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統(tǒng)管理仍有較大差距。并且,倉(cāng)庫(kù)缺乏先進(jìn)的設(shè)備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲(chǔ),嚴(yán)重影響其正常功能發(fā)揮。
3.物資規(guī)范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理仍主要采用傳統(tǒng)管理模式,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。例如,電力企業(yè)尚未建立起統(tǒng)一完善的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前編碼標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍十分有限。物資倉(cāng)儲(chǔ)的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴(yán)重影響物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的開展。
四、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的創(chuàng)新性措施
隨著時(shí)代的變革和發(fā)展,電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行革新,采取一些行之有效的創(chuàng)新性措施,來(lái)彌補(bǔ)目前物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的缺陷,促進(jìn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的體系化、規(guī)范化、信息化、效率化發(fā)展。
1.運(yùn)用先進(jìn)理念,維持最優(yōu)儲(chǔ)量。
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要作用之一就是儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),但物資的數(shù)量難以準(zhǔn)確界定。因此,完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的首要舉措,就是引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要的實(shí)際和倉(cāng)儲(chǔ)能力,維持倉(cāng)儲(chǔ)物資在最優(yōu)存儲(chǔ)量間波動(dòng),既需避免物資供應(yīng)鏈條斷裂導(dǎo)致的物資短缺,也要防止過(guò)大物資存儲(chǔ)量導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的增加和倉(cāng)儲(chǔ)效率的下降。高效協(xié)調(diào)電力物資的供應(yīng)和配送鏈條,盡量實(shí)現(xiàn)物資零積壓管理,節(jié)省物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成本,促進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高。
2.采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)制度。
在現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,統(tǒng)一的物資編碼管理標(biāo)準(zhǔn)能夠緩解倉(cāng)庫(kù)分散設(shè)置帶來(lái)的不便,實(shí)現(xiàn)物資種類的明細(xì)化。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作需要制定完善的、系統(tǒng)的、可操作性強(qiáng)的管理標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大統(tǒng)一物資編碼的種類,根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要,全面系統(tǒng)劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統(tǒng)一管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化高速發(fā)展的時(shí)代,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代脈搏,及時(shí)更新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化系統(tǒng),優(yōu)化物資管理工作模式。例如,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理可以采用電子標(biāo)簽進(jìn)行分類標(biāo)注,運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)明確倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量以及物資明細(xì),使用無(wú)線設(shè)備管理系統(tǒng),減少人力資源的浪費(fèi),并且提升倉(cāng)儲(chǔ)的安全系數(shù)。與此同時(shí),電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還要細(xì)致劃分工作模塊,如庫(kù)存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設(shè)備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
4.更新倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,提高人員素質(zhì)。
完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重中之重便是及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,搭建完善的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效改造,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人員,又要引進(jìn)熟操專業(yè)技術(shù)、具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,為電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)儲(chǔ)備人員力量。
五、結(jié)語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 物資管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理
中圖分類號(hào):F27017 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)15-0067-01
一、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本環(huán)節(jié)
1、物資驗(yàn)受
對(duì)電力物資的驗(yàn)收工作不僅是電力物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是保證電力物資質(zhì)量的主要手段,它主要是對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等方面通過(guò)相應(yīng)的程序來(lái)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),來(lái)確定物資和人們的要求是否相符。而人們?cè)趯?duì)物資驗(yàn)收的過(guò)程中主要是由驗(yàn)收準(zhǔn)備、文件、驗(yàn)收以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這四個(gè)部分組成的。
2、物資出入庫(kù)
物資入庫(kù)業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫(kù)憑證,在接受入庫(kù)物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),它的主要內(nèi)容是建立入庫(kù)物資的明細(xì)賬,保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫(kù)業(yè)務(wù)管理則是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)出庫(kù)憑證,將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng),它是物資發(fā)運(yùn)階段的開始和物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束,它的業(yè)務(wù)程序主要有核對(duì)出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。
3、物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng),是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各類物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確保庫(kù)存物資質(zhì)量的一項(xiàng)工作。在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好,因此,物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的中心內(nèi)容。
二、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的幾點(diǎn)問題
在進(jìn)行電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)候,物資需求量通常都比較大,對(duì)先進(jìn)技術(shù)的需要也會(huì)比較強(qiáng)烈,而且所需要物資的種類繁多,造成物資管理的困難。電力物資的采購(gòu)周期通常都是比較長(zhǎng)的,有時(shí)候是幾個(gè)月,長(zhǎng)的時(shí)候甚至能夠達(dá)到幾十個(gè)月,這是由電力企業(yè)內(nèi)外部多種原因共同造成的。而且電力企業(yè)是一個(gè)特殊的企業(yè),在生產(chǎn)需求方面存在著較大的變動(dòng)可能,計(jì)劃性不強(qiáng),在對(duì)物資進(jìn)行管理的時(shí)候充滿了不確定性,大大增加了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的難度?,F(xiàn)在,在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中主要存在幾個(gè)問題 :
1、嚴(yán)重滯后的物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)就是物資規(guī)范,也就是對(duì)物資所進(jìn)行的編碼。但是現(xiàn)在大部分的電力企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的管理模式對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行管理,并沒有一個(gè)完善的規(guī)范,在實(shí)際操作過(guò)程中也沒有合適的指導(dǎo)方案能夠供給使用。雖然純粹的人工管理有著許多的優(yōu)點(diǎn),比如能夠較快的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的建立、投入的成本比較低等等,但同時(shí)也存在著非常多的缺點(diǎn),對(duì)電力企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是十分不利的。
2、電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)歸屬地都比較分散,加大了管理難度。
在對(duì)電力企業(yè)的物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)候,最重要的一點(diǎn)就是將各個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的資源進(jìn)行合理配置,保證物資不會(huì)被積壓或者浪費(fèi)?,F(xiàn)在電力企業(yè)的下屬部門大多數(shù)都有自己的倉(cāng)庫(kù),這樣在倉(cāng)庫(kù)的地理分布方面能夠有較大的優(yōu)勢(shì),各個(gè)部門在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)資源管理的時(shí)候也能夠比較方便。但是,這樣的存在方式也有其不足之處。因?yàn)檫@些倉(cāng)庫(kù)資源的分散,使得電力公司不能夠?qū)Y源進(jìn)行統(tǒng)一的分配和管理,而且各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間并沒有進(jìn)行必要的聯(lián)系,不能夠?qū)①Y源及時(shí)進(jìn)行共享,使得資源不能夠獲得最大程度的利用。除此之外,因?yàn)闇贤ǖ牟蛔?,還有可能出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買的現(xiàn)象,造成電力企業(yè)物資的浪費(fèi)。
3、電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)備不先進(jìn),信息化程度不高。
現(xiàn)在是一個(gè)科技的時(shí)代,對(duì)倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行管理也應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。現(xiàn)在大部分的電力企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理這方面并沒有使用高科技的管理辦法,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行管理時(shí)候的信息化水平還有待提高。倉(cāng)庫(kù)中不合理的物資擺放,老舊的基礎(chǔ)設(shè)備是電力企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中急需解決的一個(gè)重要問題。電力企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)候大部分還是采用人工的方式進(jìn)行,這樣不但會(huì)浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)的空間,而且工作效率也不高,在進(jìn)行物資的拆裝搬運(yùn)的時(shí)候所需要的成本費(fèi)用也比較高。
三、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問題的應(yīng)對(duì)策略
1、引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理念。
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理論就是說(shuō)任何一個(gè)單位都需要儲(chǔ)存一定的物資來(lái)保證日常的工作需要,但是如果庫(kù)存物資過(guò)多則會(huì)造成物資的積壓浪費(fèi),而庫(kù)存物資過(guò)少又會(huì)對(duì)正常的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生不利的影響。因此,應(yīng)該對(duì)公司的日常運(yùn)行有個(gè)深入的了解,從而設(shè)定一個(gè)合適的倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)數(shù)量范圍,在保證企業(yè)日常正常生產(chǎn)活動(dòng)的前提下又不會(huì)造成物資的積壓浪費(fèi)。
2、最大限度的實(shí)現(xiàn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)零積壓。
要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的零積壓,就需要對(duì)電力企業(yè)中物資的供應(yīng)能力與配送能力有所了解,了解了企業(yè)所具有的電力企業(yè)供應(yīng)能力之后,再加上企業(yè)所具有的配送能力,就能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資數(shù)量有個(gè)大概的了解,讓倉(cāng)庫(kù)在供應(yīng)和配送之下最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
3、建立并完善現(xiàn)代化的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。
完善的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)能夠有效的優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)資源,減少庫(kù)存積壓,最大程度的提高資源共享,起到優(yōu)化資源配置,降低生產(chǎn)成本同時(shí)幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資進(jìn)行管理。比如采用電子標(biāo)簽系統(tǒng)能夠幫助管理人員更好的管理倉(cāng)庫(kù)中種類繁多的物資,開發(fā)的物流平臺(tái)能夠讓倉(cāng)庫(kù)管理人員更好的進(jìn)行管理等,有效的減少了管理當(dāng)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,降低了管理成本。
4、要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)力度。
一方面可以讓倉(cāng)庫(kù)中的工作人員在培訓(xùn)結(jié)束之后再上崗,這樣就可以有效的去除不能夠勝任職位的員工 ;另一方面可以通過(guò)培訓(xùn)讓工作人員保持積極性,不斷的充實(shí)自己,獲得更加專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)。同時(shí)電力企業(yè)應(yīng)該建立與培訓(xùn)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工更好更快的完成培訓(xùn),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
5、不斷對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理進(jìn)行人性化設(shè)置。
通過(guò)研發(fā)使用條形碼管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施了全過(guò)程控制管理,并可對(duì)貨物進(jìn)行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實(shí)現(xiàn)條形碼標(biāo)簽序列號(hào)管理,對(duì)整個(gè)收貨、發(fā)貨、補(bǔ)貨、集貨、送貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè),還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表.憑借豐富的條碼資源及多年實(shí)施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),將條碼引入倉(cāng)庫(kù)管理,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里,都可以自動(dòng)跟蹤,條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間,以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能,綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,電力企業(yè)要想最大限度的提高自身的綜合實(shí)力以求在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,就應(yīng)該給予電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理以足夠的重視,有效的節(jié)約管理成本,減少對(duì)資源的浪費(fèi),增加電力企業(yè)所能夠動(dòng)用的流動(dòng)資金數(shù)量,讓電力企業(yè)的綜合實(shí)力得到增強(qiáng),獲得經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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倉(cāng)儲(chǔ)管理作為第三方物流服務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán),其效率的高低直接關(guān)系到第三方物流服務(wù)的質(zhì)量好壞。文章分析了當(dāng)前第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問題,并針對(duì)問題提出了解決對(duì)策,希望有助于降低第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理成本、提升經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】第三方物流;倉(cāng)儲(chǔ);管理;問題;對(duì)策
一、前言
伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的突飛猛進(jìn),第三方物流作為一個(gè)新興的行業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閷I(yè)的信息處理、配送、流通加工、包裝、搬運(yùn)、裝卸、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)确?wù)而越來(lái)越受歡迎。而物流倉(cāng)儲(chǔ)管理作為第三方物流服務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán),其效率的高低直接關(guān)系到第三方物流服務(wù)的質(zhì)量好壞。在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)改革持續(xù)深入背景下,第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理也面臨著一系列的問題與挑戰(zhàn)。
二、當(dāng)前第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問題
(一)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量緊張,倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理。
因?yàn)榈谌轿锪鞣?wù)的最終目的在于通過(guò)已有的倉(cāng)儲(chǔ)資源獲得最多的經(jīng)濟(jì)利益。雖然第三方在各個(gè)集散點(diǎn)建立有自己的倉(cāng)庫(kù),但是數(shù)量非常有限,甚至是為了節(jié)省成本而讓臨近的幾個(gè)地區(qū)均共同使用集中在某個(gè)集散點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)使用緊張,無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)需要。與此同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)布局不盡合理,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)集中在經(jīng)濟(jì)、交通發(fā)達(dá)地區(qū),而一些較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)則沒有建立倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致偏遠(yuǎn)地區(qū)物流調(diào)度、運(yùn)輸?shù)壤щy,無(wú)形中增加了物流成本。此外,有些倉(cāng)庫(kù)雖然進(jìn)行了分區(qū)布局,但是分區(qū)只是隨意簡(jiǎn)單、雜亂的堆場(chǎng),導(dǎo)致倉(cāng)管員在出庫(kù)的時(shí)侯不容易找到貨物,而且倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物彼此間的通道比較窄小,影響了叉車的作業(yè)。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備落后,技術(shù)發(fā)展不平衡。
隨著現(xiàn)代物流的日新月異,物流服務(wù)要求更加快速、高效、便捷,然而倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備依然無(wú)法跟上現(xiàn)代物流發(fā)展的步伐,例如,雖然多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)實(shí)現(xiàn)了叉車機(jī)械作業(yè),但是仍然存在部分依靠人工作業(yè);盡管多數(shù)叉車實(shí)現(xiàn)了機(jī)械作業(yè),但是更多的仍停留在手動(dòng)而不是自動(dòng)化分揀作業(yè);雖然擁有了機(jī)械自動(dòng)化作業(yè)設(shè)備,但是還未能全線系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)……造成作業(yè)工作人員在掃貨、分揀等環(huán)節(jié)依然存在勞動(dòng)強(qiáng)度比較大、勞動(dòng)時(shí)間比較長(zhǎng)的問題。與此同時(shí),手動(dòng)操作叉車裝卸搬運(yùn)容易造成貨物損壞。除此以外,目前我國(guó)第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)存在技術(shù)發(fā)展不平衡現(xiàn)象,例如,實(shí)力雄厚的第三方由于資金充足,能夠及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的高層貨架倉(cāng)庫(kù)、先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備等現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,但是實(shí)力薄弱的第三方則由于資金緊張,經(jīng)濟(jì)狀況不景氣而依然使用的是人工作業(yè)等倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),而且實(shí)力雄厚擁有先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的畢竟是少數(shù),而更多的是實(shí)力不強(qiáng)大的第三方,這就嚴(yán)重造成了我國(guó)普遍存在的技術(shù)發(fā)展不平衡現(xiàn)象。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)信息化程度不高。
21世紀(jì)是信息技術(shù)大爆炸的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理信息的透明化、快捷化、高效化是其發(fā)展目標(biāo)。然而,目前還有很多第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然跟不上信息數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,例如,在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的過(guò)程當(dāng)中,仍然存在信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象,往往造成貨物的分揀出庫(kù)作業(yè)不可以及時(shí)順利地進(jìn)行,是客戶不可以快速查詢到物資信息而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響。除此以外,盡管大多數(shù)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理基本實(shí)現(xiàn)了貨物信息的錄入,然而還只停留在單個(gè)部門之間的簡(jiǎn)單應(yīng)用,導(dǎo)致部門以外的倉(cāng)儲(chǔ)信息還不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、共享,無(wú)法確保第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)信息在整個(gè)物流服務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源、信息、數(shù)據(jù)的有效共享與傳遞。
(四)管理人員整體素質(zhì)偏低。
由于第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理是一個(gè)新型的行業(yè),起步晚、起點(diǎn)低、門檻低,大部分工作更多的是依靠體力勞動(dòng),為此,大部分員工文化水平低、缺乏專業(yè)的物流管理知識(shí),并且第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)未能對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)、全面的技能培訓(xùn),導(dǎo)致員工工作更多的是依靠經(jīng)驗(yàn)做,無(wú)法跟上現(xiàn)代物流服務(wù)高要求。除此以外,個(gè)別工作人員還存在工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)、法制與安全觀念不強(qiáng)等問題,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理困難、不規(guī)范等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了物流的管理質(zhì)量。
三、破解第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理問題的對(duì)策
(一)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)位的管理。
科學(xué)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)時(shí)需堅(jiān)持便于儲(chǔ)存保管、利于作業(yè)優(yōu)化、確保倉(cāng)庫(kù)安全、節(jié)約控制成本的準(zhǔn)則,與此同時(shí),還需根據(jù)作業(yè)手段、作業(yè)流程、倉(cāng)庫(kù)類型、存貨特征、周邊環(huán)境等因素對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)劃布局,保證倉(cāng)庫(kù)建設(shè)點(diǎn)既滿足倉(cāng)儲(chǔ)需要,有能充分發(fā)揮與周邊倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的聯(lián)動(dòng)作用,最大限度地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)與地區(qū)在物流的優(yōu)化配置功能。除此之外,當(dāng)貨物進(jìn)倉(cāng)以后,需要對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)范化管理,例如合理規(guī)劃放置地點(diǎn),尤其在配置貨位的時(shí)侯需遵循簡(jiǎn)捷、明了原則;需對(duì)貨物進(jìn)行合理分類,定點(diǎn)定位置,有利于對(duì)貨物行進(jìn)規(guī)范化管理,必要時(shí)可對(duì)特殊貨物進(jìn)行標(biāo)簽貼記以便出庫(kù)時(shí)便捷。
(二)加大投入更新設(shè)施,提高技術(shù)水平。
加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,及時(shí)更新必要的物流倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù),讓其跟上日益發(fā)展的物流服務(wù)需要。尤其,第三方物流企業(yè)要積極借鑒、引進(jìn)東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的先進(jìn)技術(shù)與管理方法,不斷提高完善自身的技術(shù)管理水平。此外,還可以通過(guò)自身的挖掘與“走出去”戰(zhàn)略,加強(qiáng)與先進(jìn)地區(qū)在物流倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的技術(shù)合作。
(三)大力發(fā)展物流信息化建設(shè)。
一是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)備的電子化,例如配足配齊貨物條碼掃描儀、電子標(biāo)碼器、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代電子設(shè)備,加快電子信息化建設(shè)。二是整合倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)內(nèi)部以及各地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)之間的資源,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通工程,實(shí)現(xiàn)各倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)、各產(chǎn)品條碼等業(yè)務(wù)間信息共享,進(jìn)而提升信息的采集效率。三是建立一整套完善的物流管理協(xié)調(diào)機(jī)制,確保信息的有效化、暢通化、便捷化。此外,還可以積極探討加快推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、包裝、返品、配送等環(huán)節(jié)的信息化,并將這些環(huán)節(jié)整合到一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。
(四)提升管理人員的綜合素質(zhì)。
一是通過(guò)招聘積極引入優(yōu)秀的物流專業(yè)人才。注重對(duì)各層級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的培養(yǎng)。二是通過(guò)合理的職業(yè)規(guī)劃加強(qiáng)對(duì)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理從業(yè)人員的在職培訓(xùn)力度,增強(qiáng)從業(yè)人員的技能水平。三是建立健全第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理激勵(lì)機(jī)制,是有想法、有能力、愿做事、敢擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬磐ㄟ^(guò)自身的努力獲得晉升以及待遇福利上的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工不斷提高自身素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)技能。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 四行體液學(xué)說(shuō);藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō);模型;原型解剖學(xué);科學(xué)性建模
[中圖分類號(hào)] R22 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)]1673-7210(2010)01(a)-088-02
荀子曰:“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子非生異也,善假于物也?!敝袊?guó)傳統(tǒng)文化是善于創(chuàng)造工具和理論工具的,在科技方面同樣如此,《中國(guó)科學(xué)技術(shù)史》就有詳盡的記述。而今天的中醫(yī)現(xiàn)代化可以看做是,用中醫(yī)的理論模型體系整合傳統(tǒng)中醫(yī)方法技術(shù)工具及西醫(yī)的技術(shù)工具和知識(shí)積累,古語(yǔ)喻為“六經(jīng)注我”。
模型是現(xiàn)實(shí)世界中的某些事物的一種抽象表示。抽象的含義是抽取事物的本質(zhì)特性,忽略事物的其他次要因素。因此,模型既反映事物的原型,又不等于該原型。大型信息系統(tǒng)通常十分復(fù)雜,很難直接對(duì)它進(jìn)行分析設(shè)計(jì),人們經(jīng)常借助模型來(lái)設(shè)計(jì)分析系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的建模方法可以分為:面向過(guò)程的建模、面向數(shù)據(jù)的建模、面向信息的建模、面向決策的建模和面向?qū)ο蟮慕N宸N[1]。
藏象、證候是中醫(yī)現(xiàn)代研究的關(guān)鍵科學(xué)問題。從數(shù)學(xué)建模的角度考慮,我們需要知道藏象、證候模型是什么樣的?這個(gè)模型當(dāng)初是如何建立的?它的建模方法用當(dāng)代的建模方法怎么表示?它的原型是什么?這里面,藏象、證候模型的原型是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。所謂藏象、證候?qū)嵸|(zhì)研究,藏象、證候的生物學(xué)基礎(chǔ)研究,就是在尋找它們的原型。而追溯歷史,發(fā)現(xiàn)我們提出的藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō)的觀點(diǎn)可以得到驗(yàn)證[2]。
1五行藏象理論及藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō)
以《中醫(yī)基礎(chǔ)理論》成書為標(biāo)志的中醫(yī)理論現(xiàn)代整理工作把五行藏象作為中醫(yī)理論模型的主干,它包羅宏富,解釋效果理想,在應(yīng)用中認(rèn)同度高。20世紀(jì)50年代開始的藏象、證候?qū)嵸|(zhì)研究,引發(fā)了對(duì)藏象模型的原型的追問,盡管當(dāng)時(shí)沒有使用模型這個(gè)詞匯,但其工作的實(shí)質(zhì)就是這樣。
趙國(guó)求曾說(shuō):“40年來(lái),中醫(yī)證實(shí)研究已經(jīng)將成百上千的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)擺在我們面前,按照原定研究目標(biāo),這些不爭(zhēng)氣的數(shù)據(jù)給予我們的只是困惑和迷?!?。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?對(duì)藏象、證候模型的原型討論的不充分是主要原因。
筆者在藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō)中提出,把藏象看作是生理模型,證候是病理生理模型,而且是人這個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的整體層次的模型,那么它們的原型就是內(nèi)環(huán)境,即血液和組織液,從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上看,血液是最佳原型。
在此基礎(chǔ)上,根據(jù)臟氣法時(shí)理論,對(duì)血液的成分進(jìn)行五藏分屬,具體實(shí)現(xiàn)的技術(shù)可以用血液指紋圖譜實(shí)現(xiàn),也可以采用全自動(dòng)生化儀和全自動(dòng)血細(xì)胞分析儀做權(quán)宜之計(jì)部分實(shí)現(xiàn)[2-3]。
2四行體液學(xué)說(shuō)的演進(jìn)
四行體液學(xué)說(shuō)是西方傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)之產(chǎn)生和演化的基礎(chǔ)。從希波克拉底、蓋倫到伊本西那都是如此。四行體液學(xué)說(shuō)的四行,即水、火、土、氣,所謂四原性,乃寒與熱、燥與濕四大屬性(涼與溫、干與潤(rùn)亦為四性,只程度不同);四體液是指血液、黏液、黃膽汁、黑膽汁。四行體液學(xué)說(shuō)強(qiáng)調(diào)“體液”的重要性,體液與四原性的不同配伍決定了人體的生理特點(diǎn)與疾病性質(zhì)[4]。
2.1 四行體液學(xué)說(shuō)的解剖學(xué)基礎(chǔ)背景
筆者如此強(qiáng)調(diào)四行體液學(xué)說(shuō),關(guān)鍵是要指出一個(gè)被大家長(zhǎng)久忽視的問題,也是關(guān)乎中醫(yī)學(xué)科學(xué)性和進(jìn)一步發(fā)展的重要問題,那就是四行體液學(xué)說(shuō)產(chǎn)生的基礎(chǔ)之一,所謂傳統(tǒng)西方醫(yī)學(xué)其實(shí)是有著解剖學(xué)基礎(chǔ)的。
一般認(rèn)為是從古代名醫(yī)希波克拉底開始,在他的醫(yī)著中對(duì)頭骨作了正確的敘述,但是對(duì)人體其他器官則是參照動(dòng)物身體結(jié)構(gòu)描述的。亞里士多德為動(dòng)物解剖提供了寶貴的知識(shí)。他把神經(jīng)和肌腱區(qū)別開來(lái),指出心是血液循環(huán)的中樞,血液自心流入血管。蓋倫醫(yī)學(xué)著作中有解剖學(xué)資料,主要是動(dòng)物解剖,他明確指出血管內(nèi)運(yùn)行的是血液而不是空氣;神經(jīng)是按區(qū)域的,腦神經(jīng)有七對(duì)。
那么,為什么有著明確解剖學(xué)基礎(chǔ)的傳統(tǒng)西方醫(yī)學(xué),要用體液學(xué)說(shuō)解釋人的健康和疾病呢?以藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō)的觀點(diǎn)和現(xiàn)代生理學(xué)的觀點(diǎn)看,那就是體液可以更好地反應(yīng)人體的生理和病理生理變化。
同樣有著解剖學(xué)基礎(chǔ)背景的阿拉伯醫(yī)學(xué)、波斯醫(yī)學(xué),他們?nèi)匀辉谘赜盟男畜w液學(xué)說(shuō),伊本西那的解剖學(xué)達(dá)到的精密程度[5-6]。
2.2四行體液學(xué)說(shuō)的細(xì)致演進(jìn)
張大慶指出,體液論(Humoralism)是西方古代醫(yī)學(xué)理論的基石,從古希臘直至19世紀(jì)細(xì)菌理論建立之前,它一直占據(jù)著西方醫(yī)學(xué)理論的主導(dǎo)地位。體液論作為古代西方的一種整體醫(yī)學(xué)思想,在諸多方面與中國(guó)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)有共通之處。因此,考察體液論的源流、基本原則及其演化,不僅對(duì)于正確理解和評(píng)價(jià)西方古代醫(yī)學(xué)具有重要意義,也可為我們理解中國(guó)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)提供一種參照。張大慶[7]認(rèn)為,體液論是一種整體病理學(xué)理論(筆者以為細(xì)化為整體病理生理學(xué)理論更恰當(dāng))。
希氏學(xué)說(shuō)更加具體的內(nèi)容,參看張大慶文中的希波克拉底四體液學(xué)說(shuō)比較表和朱明文中的四行體液學(xué)說(shuō)宏觀框架體系表[4-5,7]。
第一次對(duì)體液論進(jìn)行綜合的是古羅馬醫(yī)學(xué)家蓋侖(Galen,公元129~210年)。蓋侖將希波克拉底和柏拉圖的觀點(diǎn)綜合成為一個(gè)體系,將四體液與四元素聯(lián)系起來(lái),蓋侖贊同希波克拉底學(xué)派的體液論,蓋侖把體液的作用看作是各種不同氣質(zhì)的基礎(chǔ)。但與希波克拉底不同的是,蓋侖避免討論涉及體液確切性質(zhì)的問題,而是將體液作為不可見的實(shí)體,只能通過(guò)邏輯的方法來(lái)認(rèn)識(shí)。蓋侖認(rèn)為,由于動(dòng)脈中的血液由四種體液形成,所以血液具有支配地位。但蓋侖不能確定黑膽汁在機(jī)體內(nèi)的相似性質(zhì),于是他指出不能假定黑膽汁作為一種純的、基本的體液的存在[6]。
哈維(Harvey,W.1578~1657年)血液循環(huán)的發(fā)現(xiàn),僅僅將蓋侖描述的血液的許多性質(zhì)轉(zhuǎn)交給其他體液,許多18世紀(jì)的健康和疾病理論依然是以機(jī)體的體液平衡思想為基礎(chǔ)的。例如斯塔爾認(rèn)為所有疾病都發(fā)生在血液,由于血液的郁積或黏稠而產(chǎn)生炎癥等病理現(xiàn)象;霍夫曼(Hoffimann,F.1660~1742年)認(rèn)為疾病是胃腸的多血癥(plethora)所致;居侖(Cullen,W.1710~1790年)則將發(fā)熱歸咎于動(dòng)脈的痙攣;而布朗(Brown,J.1735~1788年)主張疾病是體內(nèi)器官過(guò)度刺激的結(jié)果。安德烈(Andral,G.1797~1876年)在研究血液學(xué)的基礎(chǔ)上,復(fù)興了更嚴(yán)格的體液論,他將疾病歸咎為血液成分,如血纖維原、清蛋白、堿的變化。在安德烈思想的影響下,19世紀(jì)奧地利病理學(xué)家羅杰坦斯基(Rokitansky,C.1804~1878年)將所有病理現(xiàn)象歸咎于血液中不好的混合[7]。
由以上不難看出,這些內(nèi)容或多或少地都在支持筆者的觀點(diǎn)學(xué)說(shuō),體液、組織液和血液是四行體液模型和五行藏象模型的理想原型。而筆者也把四行體液學(xué)說(shuō)看作是四行藏象學(xué)說(shuō),與四行藏象模型比較五行藏象解釋能力更加出色。
3結(jié)語(yǔ)
在論及古希臘哲學(xué)關(guān)于世界普遍聯(lián)系的“總畫面”時(shí),恩格斯說(shuō):“這種觀點(diǎn)雖然正確地把握了現(xiàn)象的總畫面的一般性質(zhì),卻不足以說(shuō)明構(gòu)成這幅總畫面的各個(gè)細(xì)節(jié);而我們要是不知道這些細(xì)節(jié),就看不清總畫面。為了認(rèn)識(shí)這些細(xì)節(jié),我們不得不把它們從自然的或歷史的聯(lián)系中抽出來(lái),從它們的特性、它們的特殊的原因和結(jié)果等等方面來(lái)分別地加以研究?!盵8]
藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學(xué)說(shuō)就是對(duì)古人模型的總體上的肯定與細(xì)節(jié)上的補(bǔ)充及工具上的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]文物藏品;檔案管理系統(tǒng);幾點(diǎn)看法
前言
近代史上,我國(guó)大陸的民族瑰寶被西方列強(qiáng)所掠奪,多少后代、多少仁人志士為之惋惜。而每個(gè)時(shí)期都有一些民族敗類忘記祖先,不顧后代,盜掘古墓,販賣文物。改革開放以來(lái),這些現(xiàn)象有增無(wú)減。利益驅(qū)動(dòng)一些不法分子到了喪心病狂的地步,大量珍貴文物被盜失,駭人聽聞?!拔奈铩边@個(gè)詞已經(jīng)被越來(lái)越多的人們所熟悉和重視。我們文物工作者深感責(zé)任重大,也對(duì)我們的文物保護(hù)和保管工作提出了更高的要求。
建立文物檔案是文物安全的第一保證。我們文物保管工作者是怎樣理解檔案表上的每一項(xiàng)要求,來(lái)做好建檔工作呢?幾年來(lái)我們一直在努力,在探索。下面把我們的工作和思路與大家共同商榷。
挑選器物是建檔前的準(zhǔn)備工作。發(fā)掘出土的器物較多,但由于藏品的保存狀況、本身價(jià)值等不同,一開始不可能將每件文物都建檔,時(shí)間及精力也不允許。最好挑選保存完整、價(jià)值高的文物藏品先建檔,挑選藏品要以國(guó)家的定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩。
①陶器,挑選本地區(qū)出土、采集的各個(gè)歷史階段的備類器形和具有代表性的器物,盡量不要重復(fù),不殘破,但有些器物造型特殊,也可修復(fù)后建檔;②銅器,出土較少,一般只要完整就要建立檔案;③瓷器,出土較少,只要有準(zhǔn)確時(shí)代且較完整的就可建檔,有的器物較珍貴稍有殘缺也可建檔;④玉器,出土較少,不論大小件只要完整都需建檔;⑤印章,字跡清晰,無(wú)殘缺,均可建檔;⑥其它小件,只要不殘缺,本身價(jià)值高,也可建檔。
一、藏品檔案的種類
(一)藏品本體檔案
藏品的原始記錄、鑒定意見、藏品總登記賬、藏品卡、修復(fù)檔案、保護(hù)檔案、分類賬、目錄、出入庫(kù)(館)憑證及調(diào)撥手續(xù)等,還有照片、音像和光盤資料。
(二)藏品參展檔案
藏品有的會(huì)出展,有的因?yàn)槟撤N原因不會(huì)出展,所以不會(huì)成為“展品”,而出展的藏品就獲得了與社會(huì)交流的可能,這就包括:展品目錄、點(diǎn)交冊(cè)、裝箱單、出入館憑證、有關(guān)展覽現(xiàn)場(chǎng)的照片錄像等資料、展覽的陳列方案、展覽錄像和相關(guān)文件以及相關(guān)學(xué)科、社會(huì)各界及新聞媒體對(duì)此次展覽的報(bào)道等。
(三)與藏品相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案
科研項(xiàng)目的開發(fā)與合作、其他學(xué)科對(duì)藏品的直接間接研究、新聞媒體對(duì)考古發(fā)掘、專題展覽、藏品移交的宣傳報(bào)道等。
因此,可以看出藏品檔案是由圖文聲像所組成的一個(gè)平面資料系統(tǒng),它是計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)的資料來(lái)源。
二、計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)的建立
計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)是以藏品檔案為基礎(chǔ)建立起的一個(gè)立體信息系統(tǒng)。以其藏品卡為主線,兼及其他藏品檔案,可以通過(guò)藏品的任何一個(gè)屬性進(jìn)行快速查詢,使其信息得以復(fù)制,免去了許多煩瑣的文書工作,通過(guò)使用計(jì)算機(jī)的二級(jí)查詢和綜合查詢系統(tǒng)可以方便快捷地達(dá)到這一目的。二級(jí)查詢,即在每一次查詢結(jié)果中進(jìn)行第二次查詢。如在第一次查詢中,輸入了藏品的質(zhì)地,屏幕上就會(huì)顯示出同一質(zhì)地的藏品,在這一結(jié)果中,再次輸入其級(jí)別,就會(huì)出現(xiàn)新的同級(jí)別的藏品。綜合查詢是在第一次查詢時(shí)就輸入藏品的質(zhì)地和級(jí)別,屏幕上就會(huì)顯示同一質(zhì)地同一級(jí)別的所有文物資料。同樣,還可輸入名稱、來(lái)源、紋樣等要素來(lái)進(jìn)行查詢。使用者還可以隨時(shí)打印出屏幕中所顯示的信息內(nèi)容,或根據(jù)需求,只選擇其中一個(gè)部分來(lái)進(jìn)行打印。因此,計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)是針對(duì)藏品的不同屬性,可任意排列組合地自由查詢。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及,數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的必要手段。對(duì)于藏品檔案,可以使多用戶多線程同時(shí)工作于計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng),可同時(shí)向系統(tǒng)輸入資料,管理人員在做資料的補(bǔ)充和修改時(shí)并不影響其他用戶對(duì)資料的瀏覽和查詢。超鏈接的應(yīng)用,方便了藏品信息的查詢,點(diǎn)擊藏品卡中的拓卡號(hào)、照片號(hào)或記錄編號(hào),就可以閱讀詳細(xì)資料,通過(guò)點(diǎn)擊,就可以在藏品卡、藏品修復(fù)檔案、藏品保護(hù)檔案和藏品參展檔案之間進(jìn)行互相切換。
在藏品卡里有一欄為“來(lái)源“,填寫的內(nèi)容一般為“某年某月某某移交”或“某年某月某某捐贈(zèng)”,在計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)中可把這一欄分為“入館時(shí)間”和“來(lái)源”,這樣輸入人員和使用者就可以針對(duì)藏品的入館時(shí)間和來(lái)源進(jìn)行輸入和查詢。同樣,可以對(duì)藏品卡中的其他欄目進(jìn)行細(xì)化,使得藏品查詢起來(lái)更加方便,而計(jì)算機(jī)的大容量是實(shí)現(xiàn)這一要求的保障,既方便了查詢,又是對(duì)藏品卡的補(bǔ)充和完善。
三、藏品檔案與計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)相互依存
藏品檔案與計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)所使用的信息載體不同,它們的工作重點(diǎn)也不一樣。檔案工作的重點(diǎn)在于資料的搜集、分析和整理上,而計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息的查詢與“資源共享”上。兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互依存,共同服務(wù)于藏品檔案的科研工作及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),兩者都是需要及時(shí)補(bǔ)充、更新資料,進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)的資料系統(tǒng)。如果說(shuō)藏品檔案工作面對(duì)的是大量煩瑣的文書工作,那么計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)面對(duì)的難題則是藏品定名、分類、數(shù)據(jù)采集的規(guī)范化,如果沒有規(guī)范化.就談不上藏品管理計(jì)算機(jī)化,如果同一類藏品使用的是不同的名稱,這會(huì)使查詢的結(jié)果不準(zhǔn)確,給藏品的統(tǒng)計(jì)及管理帶來(lái)困難,但我們相信,隨著計(jì)真機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)在規(guī)范、科學(xué)的基礎(chǔ)上的發(fā)展,使這一問題逐步得到解決,促進(jìn)藏品檔案數(shù)字化的建設(shè),達(dá)到“資源共享”目標(biāo)。
首先,藏品檔案的建立,有利于藏品的保護(hù)和管理。利用藏品檔案信息,可以隨時(shí)了解掌握藏品的保存狀況,提高藏品的管理效率,并且可以緩解藏品“藏”與“用”的矛盾??蒲腥藛T和陳列展覽人員可以根據(jù)檔案記錄來(lái)進(jìn)行研究工作和決定陳展所需文物,避免了過(guò)去研究和陳展過(guò)程中對(duì)藏品的多次提取,極大地滿足了對(duì)藏品的研究,減少了藏品的自然或人為的損壞。藏品檔案信息化工作,為藏品的管理增添了新的內(nèi)容,利用電子計(jì)算機(jī)管理藏品信息,已在越來(lái)越多的文物保護(hù)單位成為現(xiàn)實(shí)。在信息的查詢、檢索、保管、提取等方面更為準(zhǔn)確、省時(shí),提高了藏品管理水平,帶動(dòng)了科研工作,促進(jìn)了藏品檔案業(yè)務(wù)工作的開展,為陳列展覽提供了更為便利的藏品信息。
其次,藏品檔案信息化的建立,提高了保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與研究水平。藏品檔案信息化工作與開展藏品研究有著密切的關(guān)系,對(duì)發(fā)掘體現(xiàn)藏品的內(nèi)涵價(jià)值,有著重要的關(guān)系。它既是藏品深化研究的過(guò)程,又是藏品研究成果的體現(xiàn)。由于藏品檔案內(nèi)容全面、具體,要完成一份合格的藏品檔案,則要求檔案具體完成人――保管員有著豐富的文物知識(shí),熟悉藏品的有關(guān)資料并熟練掌握文物庫(kù)房的工作等程序。在建檔過(guò)程中,對(duì)檔案要求填寫的每一部分內(nèi)容,都要認(rèn)真查對(duì),毫不茍且。例如:對(duì)于征集入庫(kù)的藏品,首先要借助于藏品總賬、分類賬等原始資料,進(jìn)行反復(fù)細(xì)致核對(duì),查證實(shí)物是否與記載相符,還要根據(jù)實(shí)際情況,到其流傳的地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。對(duì)見于著錄者,則要翻閱大量的文字資料、期刊、書籍,爭(zhēng)取將該藏品的研究文章和著作收錄殆盡。對(duì)于那些性質(zhì)、用途不明的藏品,則應(yīng)根據(jù)考古發(fā)掘的同類藏品進(jìn)行比較研究,力求填寫正確。總之建立一份完整合格的藏品信息檔案,關(guān)鍵在于編寫工作的質(zhì)量好壞,而編寫過(guò)程是研究記錄的過(guò)程,這就極大地提高了保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和鑒別能力。
總之,建好藏品檔案是我們的職責(zé),但文物本身蘊(yùn)藏著深?yuàn)W的文化底蘊(yùn),我們需要不斷地學(xué)習(xí)增長(zhǎng)知識(shí)面。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的日益發(fā)達(dá),文物保管工作將進(jìn)入現(xiàn)代化,藏品保管電腦化,即用電腦為藏品保管工作服務(wù),這將極大地提高我們的保管工作。檔案的建立直接輸入電腦,不但為我們的保管工作提供了方便,而且也為今后的展出及研究提供了極大的便利。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]文物管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
在我國(guó)悠久的發(fā)展歷史當(dāng)中保存了很多的文物,這些文物是我國(guó)文化異常當(dāng)中非常關(guān)鍵的組成部分,它對(duì)我國(guó)歷史及文化研究有著十分重要的意義,為了更好的展現(xiàn)出文物在這方面的優(yōu)勢(shì),我們必須要采取有效的措施對(duì)其加以管理,只有這樣,才能更好的保證我國(guó)的文物可以為研究工作提供更好的條件。
一、文物管理存在的問題
1.文物管理制度不夠完善。因?yàn)椴煌貐^(qū)的博物館在運(yùn)行的過(guò)程中并沒有對(duì)文物保護(hù)制定相關(guān)的細(xì)則,這樣也就使得制度方面會(huì)存在著非常明顯的漏洞和不足,在程序方面也得不到有效的約束,此外,文物管理部門在實(shí)際的工作中也沒有采取一個(gè)比較完善的考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,這對(duì)工作質(zhì)量以及工作效率的提升都是十分不利的。
2.對(duì)文物管理重視不夠、權(quán)責(zé)不清。不同級(jí)別的文物保護(hù)單位特別是縣級(jí)以下的文物保護(hù)單位在實(shí)際的工作中并沒有明確各個(gè)部門之間的相關(guān)責(zé)任,在實(shí)際的工作中,館藏文物的管理人員通常也是賬面的管理人員,文物進(jìn)出庫(kù)房的手續(xù)也不能完全滿足相關(guān)的要求和規(guī)定,在這樣的情況下就可能會(huì)產(chǎn)生較為明顯的安全隱患。
3.文物管理的經(jīng)費(fèi)短缺。在我國(guó),文物管理的過(guò)程中存在著資金不足的問題,這樣也就使得很多地區(qū)的文物管理和文物保護(hù)工作都無(wú)法順利的開展。特別是縣級(jí)的文物館,其經(jīng)費(fèi)一般是無(wú)法滿足文物日常的管理的,所以也沒有辦法保證工作中充分按照相關(guān)的原則進(jìn)行,因此,很多博物館在工作中很難開發(fā)出有活力的業(yè)務(wù)和活動(dòng),參觀者銳減,這樣也就極大的影響到了文物管理的質(zhì)量和水平,無(wú)法對(duì)其形成一個(gè)相對(duì)比較科學(xué)有效的保護(hù),文物管理工作中的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益也得不到充分的展現(xiàn),這樣一來(lái)也很難展現(xiàn)出其積極的意義,因此,當(dāng)前我國(guó)的文物管理中,一個(gè)非常值得關(guān)注的問題就是財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)存在著非常顯著的不足,而這一點(diǎn)也會(huì)對(duì)我國(guó)的文物管理工作質(zhì)量產(chǎn)生非常重大的影響。
4.文物安全難以保障。文物資源是一種不能重新處理的資源,同時(shí)它也是一個(gè)非常珍貴和脆弱的資源,如果文物館藏在工作和管理過(guò)程中遭到了非常嚴(yán)重的破壞,就沒有辦法對(duì)其進(jìn)行全面的整理和修復(fù),這會(huì)給國(guó)家和人民造成非常重大的經(jīng)濟(jì)損失,而對(duì)人類的發(fā)展而言也是一個(gè)非常重大的遺憾。火災(zāi)對(duì)木質(zhì)的文物都存在著非常明顯的破壞性,不管管理的過(guò)程中有多么規(guī)范和多么嚴(yán)格,其還是會(huì)存在非常大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國(guó)的文物當(dāng)中還存在著很多野外的石刻雕像和古墓等等,這也成為了盜竊和竊取的一個(gè)非常重要的條件,盜竊文物在我國(guó)屢見不鮮,此外,其數(shù)量也在不斷的增多,所以也使得文物得不到有效的保護(hù)。
二、加強(qiáng)對(duì)文物的管理
1.建立和完善文物管理制度。為了提升文物管理效率和防止文物資產(chǎn)的流失,保證文物的保值、增值,提高文物展出率。文物單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責(zé)》、《文物保護(hù)辦法》等制度文件,用以規(guī)范文物管理,做到有法可依、有章可循。同時(shí)制定《獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效考核辦法》,將文物管理納入考核范圍,促進(jìn)管理人員工作積極性。
2.建立科學(xué)的崗位職責(zé)、明晰責(zé)任。由于文物具有特殊性,應(yīng)強(qiáng)化崗位職責(zé)配置和崗位人員配置的科學(xué)性,嚴(yán)格按照不相容崗位職責(zé)和崗位人員的分離操作、獨(dú)立配備,通過(guò)相互監(jiān)督、相互制衡,防范單人業(yè)務(wù)包辦可能出現(xiàn)的差錯(cuò)、舞弊行為。明確有效的業(yè)務(wù)授權(quán)管理,授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍及業(yè)務(wù)流程的權(quán)限操作,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)文物直接接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該文物。
3.完善文物管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制。文物事業(yè)單位的文物管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的文 物管理制度;健全和完善實(shí)物登記賬,對(duì)各項(xiàng)館藏文物從征集、入庫(kù)、展覽進(jìn)行全程管理;加強(qiáng)館藏文物的日常監(jiān)管,定期不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),防止國(guó)有館藏文物流失。庫(kù)房是收藏文物的地方,為確保文物的安全,文物收藏單位的庫(kù)房必須符合標(biāo)準(zhǔn),并建立起嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度。為防止文物的自然損壞,對(duì)館藏文物應(yīng)該根據(jù)其性質(zhì)定期進(jìn)行保養(yǎng)。為保障文物保養(yǎng)的及時(shí)到位,文物收藏單位必須建立相應(yīng)的制度,根據(jù)文物的不同性質(zhì),規(guī)定保養(yǎng)的方法、措施、時(shí)限和責(zé)任人員等。
4.加強(qiáng)文物各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的控制。一是通過(guò)嚴(yán)格的文物征集預(yù)算,有效控制文物征集經(jīng)費(fèi)。首先綜合分析大形勢(shì)、行業(yè)現(xiàn)狀、單位運(yùn)營(yíng)情況等確定文物征集工作目標(biāo)。文物征集工作應(yīng)以充實(shí)本館庫(kù)房藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn)。文物征集工作,應(yīng)有專職人員辦理,建立由專家征集人員等組成的評(píng)議小組或征集委員會(huì),負(fù)責(zé)工作。其次是拓寬征集文物的渠道,從單一的國(guó)家調(diào)撥文物轉(zhuǎn)向多渠道征集文物,積極向社會(huì)征集文物。具體辦法有:上級(jí)調(diào)撥、機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人的捐贈(zèng)、組織或參加考古發(fā)掘和調(diào)查考察來(lái)征集文物、收購(gòu)私人出售的文物。三是通過(guò)對(duì)文物經(jīng)費(fèi)的全程監(jiān)控,保證文物經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】ZigBee技術(shù);PIC單片機(jī);糧情測(cè)控
1.引言
糧食作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),當(dāng)前市場(chǎng)上的糧食測(cè)控系統(tǒng)大都基于有線方式布局,成本較高且布局難,測(cè)控機(jī)的控制芯片資源少且處理數(shù)據(jù)能力較弱,不利于后期的功能擴(kuò)展和大數(shù)據(jù)[1]的處理,本文設(shè)計(jì)了一種結(jié)合ZigBee無(wú)線設(shè)備和PIC24類型單片機(jī)綜合處理數(shù)據(jù)的架構(gòu)[2-5],實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集到穩(wěn)定傳輸?shù)囊幌盗羞^(guò)程,在各中央儲(chǔ)備糧食直屬庫(kù)中的使用效果明顯。
2.電路設(shè)計(jì)
2.1 測(cè)控系統(tǒng)框架
糧情系統(tǒng)由上位機(jī)(臺(tái)式電腦)、測(cè)控主機(jī)、中繼器、測(cè)控分機(jī)、倉(cāng)內(nèi)溫濕度傳感器、倉(cāng)外溫濕度傳感器、測(cè)溫電纜、線纜等設(shè)備組成。上電后,測(cè)控系統(tǒng)板工作在正常電壓下開始對(duì)糧堆進(jìn)行溫度采集,測(cè)溫電纜使用1-WIRE進(jìn)行連接,所有測(cè)溫傳感器采用寄生電源方式對(duì)其供電,糧堆溫度循環(huán)采集后存入固定緩存內(nèi)供上位機(jī)隨時(shí)調(diào)用。
圖1 1-WIRE搜索算法
圖2 1-WIRE測(cè)溫電路
2.2 硬件設(shè)計(jì)
本測(cè)控系統(tǒng)架構(gòu)包含電源模塊,無(wú)線收發(fā)模塊和系統(tǒng)測(cè)控板三大塊。系統(tǒng)測(cè)控板硬件設(shè)計(jì)由PIC24FJ128DA210芯片電路,電源轉(zhuǎn)換電路,UART通信電路,測(cè)溫端口電路以及外部AD擴(kuò)展端口電路構(gòu)成。本系統(tǒng)采用常見的DS18B20作為測(cè)溫傳感器,其具有唯一的注冊(cè)碼,在1-Wire網(wǎng)絡(luò)中,注冊(cè)碼用于單總線主機(jī)對(duì)從機(jī)器件進(jìn)行逐一尋址,如果1-Wire網(wǎng)絡(luò)中從機(jī)器件的ROM碼是未知的,可以通過(guò)搜索算法來(lái)找到此碼。搜索算法采用的是二叉樹型結(jié)構(gòu),搜索過(guò)程沿各分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,直到找到器件的ROM碼(即葉子)為止;后續(xù)的搜索操作沿著節(jié)點(diǎn)上的其它路徑進(jìn)行,按照同樣的方式直到找到總線上的所有器件代碼。搜索算法和1-WIRE電路如圖1、圖2所示。
測(cè)控分機(jī)的具體PCB圖如圖3所示:
圖3 測(cè)控分機(jī)PCB圖
無(wú)線模塊采用如圖4所示。
圖4 無(wú)線收發(fā)模塊
圖5 測(cè)控系統(tǒng)下位機(jī)程序流程圖
該無(wú)線模塊在可視距離下可達(dá)2KM,采用常見的RS485通信方式與糧情測(cè)控系統(tǒng)板連接,使用12V外部電源直接為無(wú)線模塊供電,內(nèi)部則通過(guò)穩(wěn)壓芯片為無(wú)線射頻芯片提供5V電源。
2.3 系統(tǒng)下位機(jī)件設(shè)計(jì)
系統(tǒng)具體流程圖如圖5所示,系統(tǒng)上電后,電路板電源指示燈常亮,表示系統(tǒng)工作電壓正常,此時(shí)系統(tǒng)完成工作頻率的配置,串口初始化,定時(shí)器的初始化以及I/O口功能的定義。完畢后,系統(tǒng)工作指示燈閃爍表明系統(tǒng)板工作正常,為了縮短從接收命令到上傳數(shù)據(jù)時(shí)間,系統(tǒng)采用循環(huán)采集數(shù)據(jù)方式將當(dāng)前糧堆數(shù)據(jù)存儲(chǔ)下來(lái),方便上位機(jī)即時(shí)讀取,接收到命令后,測(cè)控分機(jī)立即發(fā)送命令獲取此時(shí)倉(cāng)外倉(cāng)內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),并將其與糧堆數(shù)據(jù)一起打包通過(guò)ZigBee模塊發(fā)送至網(wǎng)關(guān),網(wǎng)關(guān)通過(guò)串口將數(shù)據(jù)上傳給上位機(jī)處理。
3.上位機(jī)界面
上位機(jī)界面接收到數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),并在主界面三維顯示當(dāng)前采集倉(cāng)的具體數(shù)據(jù),上位機(jī)界面如下所示。糧情分析是對(duì)上傳糧情的參數(shù)信息進(jìn)行分析處理并顯示在測(cè)控界面上,能夠直觀地反映糧食儲(chǔ)存的基本狀況,便于倉(cāng)庫(kù)管理人員可以隨時(shí)了解掌握糧情參數(shù)的變化,以便及時(shí)地對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行智能化控制。上位機(jī)軟件主要包括糧情檢測(cè),巡檢巡測(cè)功能,糧情分析,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索,數(shù)據(jù)顯示,數(shù)據(jù)打印,糧情控制以及一些拓展功能。
4.結(jié)束語(yǔ)
本設(shè)計(jì)通過(guò)利用無(wú)線傳輸模塊與高性能的PIC24系列單片機(jī)相結(jié)合的方式開發(fā)出新型糧食監(jiān)控系統(tǒng),相對(duì)于傳統(tǒng)有線方式布局降低了布線困難,成本高等缺點(diǎn),在處理速度和資源上都有明顯的提高,滿足當(dāng)前糧情測(cè)控系統(tǒng)對(duì)實(shí)時(shí)性以及后期可擴(kuò)展性上的需求。
參考文獻(xiàn)
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級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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