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一、醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和電白縣衛(wèi)生局有關(guān)文件的規(guī)定要求進(jìn)行采購。
二 、醫(yī)療設(shè)備的采購申請(qǐng)程序 :
1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生局申請(qǐng),待逐級(jí)上報(bào)省及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生局申請(qǐng),上報(bào)省衛(wèi)生行政部門審批。3、單件一萬;成批十萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生局申請(qǐng),審批后,向縣財(cái)政局申請(qǐng),審批后,到縣政府采購管理辦公室填寫《政府采購實(shí)施申請(qǐng)表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的中標(biāo)通知書后五日內(nèi)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商.
6、與供應(yīng)商簽訂采購合同。 單件一萬;成批十萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由藥事委員會(huì)按照有關(guān)文件要求, 進(jìn)行公開招標(biāo)采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價(jià)采購規(guī)程,進(jìn)行采購。
三、 醫(yī)療設(shè)備采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容:
1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、 醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測報(bào)告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、 進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說明書。
9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求.。
四 、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容:
1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求 。
2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。
4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號(hào)。
5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有效期。
建筑工程材料是構(gòu)成工程實(shí)體的最基本單元,其材料的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,將直接影響整個(gè)建筑物的質(zhì)量等級(jí)、結(jié)構(gòu)安全和使用功能。建筑工程的材料管理具體是對(duì)材料的進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,主要包括編制材料計(jì)劃,采購訂貨,組織運(yùn)輸,庫存保存,合理供應(yīng),領(lǐng)發(fā),回收等內(nèi)容。加強(qiáng)材料的管理對(duì)建筑企業(yè)有其重要的作用,首先組織好材料供應(yīng)是保證生產(chǎn)的前提條件,是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)的物質(zhì)保證,其次為了防止供應(yīng)材料的中斷企業(yè)必須建立合理的材料儲(chǔ)備,這就必然會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,加強(qiáng)材料管理是管好流動(dòng)資金的重要保證,因此加強(qiáng)材料管理是提高工程質(zhì)量,產(chǎn)量和工效的保證,對(duì)于降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。
二、建筑材料管理目前存在的問題
(1)建筑材料的采購問題。建筑材料的采購大多是由項(xiàng)目部完成,但是采購人員很多時(shí)候沒有做好事前的預(yù)算,只有一個(gè)模糊的采購意識(shí),沒有詳細(xì)計(jì)劃,材料采購人員直接根據(jù)施工招投標(biāo)文件、合同以及施工圖等對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程所需的主要材料行情進(jìn)行大致的估算,從而導(dǎo)致材料的預(yù)算成本較大。甚至有些采購人員勾結(jié)材料供應(yīng)商,材料采購過程暗箱操作,這種現(xiàn)象就難以保證材料的質(zhì)量,導(dǎo)致施工過程中用到劣質(zhì)材料,可能造成重大工程質(zhì)量問題和人身事故。(2)材料收驗(yàn)員、管理員的素質(zhì)有待提高。材料進(jìn)場驗(yàn)收的時(shí)候,建筑企業(yè)材料管理人員把關(guān)不嚴(yán),現(xiàn)場收驗(yàn)人員因?yàn)楦鞣N因素倦怠查驗(yàn),致使材料數(shù)量不夠或者質(zhì)量不符合等。這問題嚴(yán)重影響著建筑材料的合理化管理。材料管理人員應(yīng)該有較高的思想覺悟素質(zhì),專業(yè)的系統(tǒng)管理知識(shí),熟悉建材市場,掌握各種材料的綜合性能,這樣才能靈活的處理材料的進(jìn)出場任務(wù)。(3)企業(yè)材料管理制度的不完善。目前很多建筑企業(yè)公司材料管理機(jī)制不全,或干脆就沒有制定完善的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系,同時(shí)也沒有具體的物資管理程序和材料管理辦法,這樣一來在各個(gè)環(huán)節(jié)就沒有具體的條框來約束人和物的行為準(zhǔn)則。因此,建筑企業(yè)制定一套行之有效的材料管理制度對(duì)規(guī)范管理,節(jié)約材料成本是非常有必要的。
三、做好建筑工程材料管理的具體措施
(1)材料采購的規(guī)范化。為了解決項(xiàng)目部采購預(yù)算模糊的問題,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程預(yù)算和材料消耗定額,分析編制出詳細(xì)的材料采購計(jì)劃。同時(shí)采購人員應(yīng)該改提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),拒絕回扣,抓好采購,入庫及其使用前的檢驗(yàn)環(huán)節(jié),防止材料發(fā)生質(zhì)量問題。建議成立紀(jì)律監(jiān)察部,專門檢查可能存在的弄虛作假、舞私作弊、損公肥私。(2)加大材料管理人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)員工各種專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),要求員工掌握包含各種原材料的物理化學(xué)力學(xué)性能、儲(chǔ)存方法、堆放原則等等基本知識(shí)。同時(shí)也得加強(qiáng)提高員工的管理水平和協(xié)調(diào)配合能力,培養(yǎng)出既具有較高理論知識(shí),又具有實(shí)踐能力的材料管理人員。(3)健全材料管理制度和體系。細(xì)節(jié)決定成敗,管理創(chuàng)造效益。一是務(wù)必要明確各崗位的材料管理責(zé)任。施工項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場材料管理全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者;施工項(xiàng)目經(jīng)理部主管材料人員是施工現(xiàn)場材料管理的直接責(zé)任人;班組料具員在主管材料員業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,協(xié)助班組長組織和監(jiān)督本班組合理領(lǐng)、用、退料;現(xiàn)場材料人員應(yīng)建立材料管理崗位責(zé)任制,等等。二是務(wù)必要材料計(jì)劃管理。項(xiàng)目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計(jì)劃,作為供應(yīng)備料依據(jù);在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預(yù)算,及時(shí)向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計(jì)劃。針對(duì)材料的進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié),建立系統(tǒng)的材料管理制度,規(guī)范材料管理的程序,明確管理人員的職責(zé)、工作方法和步驟、手段以及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,可以引導(dǎo)和制約材料管理人員的行為,做到分工合理,職責(zé)明確。同時(shí)以經(jīng)濟(jì)考核的辦法,利用對(duì)工程項(xiàng)目材料的管理評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,以榮譽(yù)和物資為動(dòng)力來調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)管理的規(guī)范。
總之,節(jié)約材料,提高價(jià)值,貫穿建筑項(xiàng)目的全過程,無論是材料前期預(yù)算、采購還是施工都要控制,督促建設(shè)主體建立完善的質(zhì)量管理體系,從制度、責(zé)任制、計(jì)劃、現(xiàn)場管理著手監(jiān)控施工、監(jiān)理等單位的質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,以最低材料消耗、最低成本可靠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能,只有這樣,建筑材料成本才能真正得到有效的控制管理,材料價(jià)值的最大化才能實(shí)現(xiàn)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]何劍平.建筑材料質(zhì)量控制的難點(diǎn)與對(duì)策.江蘇建材.2005-09-28
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);材料管理;輔助方法;研究
煤炭企業(yè)材料管理水平的高低將直接關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,又由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,使得煤炭企業(yè)的材料管理具有很強(qiáng)的特殊性與復(fù)雜性。因此,在新生請(qǐng)加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)材料管理的輔助方法的研究,將有助于降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升煤炭企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
一、針對(duì)煤炭企業(yè)材料管理的研究
材料管理作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分,在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本與提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等多個(gè)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但由于煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中所涉及的專業(yè)類型與原材料類型較多,給材料管理提出了較大的挑戰(zhàn)。只有在科學(xué)管理理論知識(shí)的指導(dǎo)下,結(jié)合煤炭材料輔管理方法,才可以對(duì)煤炭企業(yè)所需的生產(chǎn)材料進(jìn)行有效性管理。
二、針對(duì)煤炭企業(yè)材料管理的輔助方法的研究
(一)措施之一――采取措施制定科學(xué)合理的原材料支領(lǐng)辦法
要制定科學(xué)合理的原材料支領(lǐng)辦法,需要做到以下六點(diǎn):一是可以在煤炭企業(yè)礦井區(qū)設(shè)置專門的材料臺(tái)賬,生產(chǎn)過程中所需要的各種材料均由礦井區(qū)的區(qū)長進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,嚴(yán)禁井下積壓材料造成浪費(fèi);二是采取措施鼓勵(lì)廢舊材料維修重復(fù)使用,并根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的狀況制定合理的材料重復(fù)制度與獎(jiǎng)懲措施,在礦井內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)節(jié)支降耗的良好環(huán)境;三是一些材料遇到不能退舊的狀況時(shí),需要由礦區(qū)主管副總或者室主任簽字再由物料管理部門開具免舊單后到超市支領(lǐng)新材料;四是由材料使用部門交到廢品庫的廢舊品要在經(jīng)過庫房管理院的清點(diǎn)并開具《物資回收單》之后,使用單位的工作人員可以憑此單據(jù)到物料超市支領(lǐng)新材料;五是交舊材料數(shù)量達(dá)不到要求且需要支領(lǐng)新材料的時(shí)候,管理人員需要對(duì)生活物資與生產(chǎn)物資的規(guī)定價(jià)值考核,但是非生產(chǎn)性的物料在更新的過程中不交舊就不能支領(lǐng)新材料;六是在煤礦礦井生產(chǎn)狀況緊急或者需要替換上新材料才可以回收舊材料時(shí),需要由材料使用部門的管理人員填寫一式三份的《支領(lǐng)欠舊單》,在物料管理部門的工作人員簽字之后可以到物料超市支領(lǐng),但欠交的廢舊物料需要在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)交到物料管理部門,物料管理部門到月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由經(jīng)營部門進(jìn)行考核。
(二)措施之二――采取措施改革傳統(tǒng)的材料使用方法
要改革傳統(tǒng)的材料使用方法,需要做到以下三點(diǎn):
首先是要采取措施加大節(jié)約物料的技術(shù)創(chuàng)新力度,比如說可以在企業(yè)內(nèi)部開展生產(chǎn)工藝與廢舊變新等一系列技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),通過“引進(jìn)來”與“走出去”等活動(dòng)的開展,加快煤炭物料管理技術(shù)創(chuàng)新的速度,爭取在最大程度上激發(fā)礦井工作人員創(chuàng)新的積極性與激情,有效降低礦井煤炭的生產(chǎn)成本。比如說對(duì)于工作面刮板的運(yùn)輸機(jī)來說,其替換的刮板大鏈的立環(huán)由于受到磨損無法繼續(xù)使用,但橫還沒有受到磨損。因此,可以在刮板大鏈?zhǔn)褂靡欢螘r(shí)間之內(nèi),將大鏈的立環(huán)翻轉(zhuǎn)為橫環(huán),中間運(yùn)用進(jìn)口的立環(huán)進(jìn)行連接以提升生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的使用效率。
其次是利用各種宣傳媒介加大對(duì)改革傳統(tǒng)的材料使用方法的宣傳,讓全礦區(qū)的工作人員都認(rèn)識(shí)到修舊利廢與節(jié)約優(yōu)先的意義,讓節(jié)支降耗的理念深入人心。另外要采取措施強(qiáng)化對(duì)閑置材料管理的督查,敦促各個(gè)礦井的生產(chǎn)班組利用廢舊的材料與機(jī)械設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn),并將修舊利廢的優(yōu)秀做法進(jìn)行全礦區(qū)的宣傳,以增強(qiáng)人們修舊利廢的積極性與激情,最終形成節(jié)支降耗、勤儉節(jié)約的良好局面。
三是要采取措施在企業(yè)內(nèi)部建立并健全獎(jiǎng)懲制度與監(jiān)督約束制度:第一是在煤炭企業(yè)的內(nèi)部建立并完善獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于全力貫徹落實(shí)修舊利廢原則,有效降低材料浪費(fèi)與提升生產(chǎn)效率的班組與個(gè)人給予物質(zhì)與精神雙重的獎(jiǎng)勵(lì),但對(duì)于將修舊利廢原則放在一邊,浪費(fèi)煤炭生產(chǎn)原料的班組與個(gè)人,要給以嚴(yán)厲的處罰措施;第二是要安排專業(yè)的技術(shù)管理人員對(duì)煤炭生產(chǎn)原材料的使用狀況進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)于其中潛在的浪費(fèi)問題,及時(shí)地采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
(三)措施之三――采取措施加大對(duì)材料管理的考核與執(zhí)行力度
要加大對(duì)材料管理的考核與執(zhí)行力度,需要做到以下三點(diǎn):
一是要集思廣益加快創(chuàng)新與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合速度,即設(shè)計(jì)并制作木制的工具盒來儲(chǔ)存小零件與工具以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。比如說錨桿藥、錨桿蓋子、綁絲以及錨桿螺母等一些小零件是礦井施工必不可少的一些工具,運(yùn)用木制工具盒將其儲(chǔ)存起來,既有助于提升提升煤炭生產(chǎn)的工作效率,有助于降低材料的浪費(fèi)。
二是要根據(jù)各種材料的屬性設(shè)置指定的場所,即存放原材料的場所不能混入雜質(zhì)或者受潮,要充分運(yùn)用5S的管理標(biāo)準(zhǔn)將材料進(jìn)行存放,庫房的存放量要保持在較為合理的范圍之內(nèi),高位材料或者貴重材料要放置在防盜的場所,要運(yùn)用標(biāo)識(shí)牌將材料的批次、類型、型號(hào)、名稱以及存放量標(biāo)注清楚。
三是要加大對(duì)煤炭材料管理的考核與執(zhí)行力度,首先是要在煤炭企業(yè)內(nèi)部建立并建全監(jiān)督管理制度,同時(shí)要設(shè)置督查小分隊(duì),定期或者不定期對(duì)企業(yè)礦井的材料使用狀況進(jìn)行督查,對(duì)其中潛在的增支因素,要采取相應(yīng)的措施解決;其次是要充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置材料管理信息平臺(tái)與材料成本的預(yù)警體制,進(jìn)而對(duì)煤炭企業(yè)的材料成本進(jìn)行有效控制,做到適時(shí)地預(yù)警;第三是要在企業(yè)內(nèi)部建立并完善指標(biāo)考核制度,將員工的工資與材料費(fèi)掛鉤對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,其中考核的內(nèi)容包括材料重復(fù)使用率、大中型材料的使用壽命以及材料的現(xiàn)場管理等,采取措施有效規(guī)范考核的內(nèi)容與流程。
結(jié)語:
隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)煤炭企業(yè)材料管理水平的關(guān)注度變得越來越高。煤炭企業(yè)由于自身生產(chǎn)的特殊性使得材料管理的流程與方法及其繁復(fù),給煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提出了更高的要求。因此,在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)材料管理的輔助方法的研究,是當(dāng)前擺在人們面前的一項(xiàng)重大而又緊迫的任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);材料管理;儲(chǔ)備資金
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)材料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。
一、加強(qiáng)材料管理的重要意義
企業(yè)要維持生產(chǎn)必須儲(chǔ)備各種原輔材料, 通常情況下, 存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的1/3, 而儲(chǔ)備資金占存貨資產(chǎn)的比例約為2/3。在市場價(jià)格變化不大的情況下, 對(duì)某類物資批量采購會(huì)取得一定的價(jià)格優(yōu)惠, 降低采購成本。但隨之而來的便是增加存貨物資的儲(chǔ)備成本, 包括倉儲(chǔ)費(fèi)、管理人員工資等各種費(fèi)用都會(huì)相應(yīng)增加。如果采購計(jì)劃不夠科學(xué)、合理, 還會(huì)造成部分材料的積壓。如何保持儲(chǔ)存成本與缺貨成本二者之間的平衡, 達(dá)到二者的最佳結(jié)合, 是存貨管理的目標(biāo)。加強(qiáng)材料管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下三方面:
1.1 加強(qiáng)材料管理是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的必需條件
在企業(yè)正常運(yùn)營過程中, 材料管理工作組織的好, 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作才能順利地進(jìn)行; 如果出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題, 就會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)進(jìn)程。因此, 企業(yè)必須對(duì)材料的采購、倉儲(chǔ)、消耗等環(huán)節(jié)實(shí)行全過程的控制, 才能保證材料有效的周轉(zhuǎn)。忽視了材料管理的哪個(gè)環(huán)節(jié), 都會(huì)造成材料損失和浪費(fèi), 并直接影響到企業(yè)的增收節(jié)支和經(jīng)濟(jì)效益
1.2 加強(qiáng)材料管理可以提高企業(yè)流動(dòng)資金使用效率
企業(yè)流動(dòng)資金最主要的用途是用來購買生產(chǎn)所需材料, 保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。企業(yè)材料管理科學(xué)、周轉(zhuǎn)速度快, 可大大提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度及使用效率。因此, 要提高流動(dòng)資金的使用效率就必須從加強(qiáng)材料管理著手。只有在材料物資的采購、儲(chǔ)存和領(lǐng)發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理, 實(shí)行嚴(yán)格的核算, 才能在保證生產(chǎn)需要的前提下壓縮庫存材料的儲(chǔ)備量, 從而減少儲(chǔ)備資金的占用, 節(jié)約流動(dòng)資金的使用。
1.3 加強(qiáng)材料管理是節(jié)約材料消耗, 降低產(chǎn)品成本的重要途徑。
材料物資的節(jié)約, 一方面要依靠先進(jìn)工藝的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn), 另一方面也需要企業(yè)加強(qiáng)管理, 防止毀損、淘汰等來實(shí)現(xiàn)。目前我國企業(yè)材料管理方面還存在很多問題, 通過加強(qiáng)材料管理來節(jié)約材料消耗的空間還很大。例如, 在采購、運(yùn)輸過程中加強(qiáng)管理, 可以減少運(yùn)輸途中的損耗; 在儲(chǔ)存保管過程中加強(qiáng)管理, 可以防止材料的損壞、變質(zhì);在領(lǐng)發(fā)過程中加強(qiáng)管理, 嚴(yán)格執(zhí)行用料計(jì)劃和消耗定額,可以促使大家精打細(xì)算, 防止損失浪費(fèi); 在生產(chǎn)過程中, 對(duì)有修復(fù)價(jià)值的材料進(jìn)行重新修理使用可以降低產(chǎn)品成本等等。因此, 為了節(jié)約材料物資的消耗, 降低產(chǎn)品成本, 也必須加強(qiáng)材料管理, 組織好材料核算。
二、目前企業(yè)庫存材料管理中的問題及原因
目前企業(yè)一般庫存材料管理中存在的問題主要有兩個(gè):一方面,由于倉庫原材料種類繁多導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存材料堆放無序,從而使得領(lǐng)用混亂;其次,有很多原材料目前對(duì)企業(yè)生產(chǎn)無用,有些已經(jīng)閑置很久了,且無人問津。產(chǎn)生以上問題的主要原因有以下三方面:
2.1 企業(yè)管理人員對(duì)材料管理重視不夠
目前, 很多企業(yè)的管理人員重視生產(chǎn)、銷售、安全等工作, 但材料管理工作往往被忽視,導(dǎo)致材料管理混亂, 材料采購、存儲(chǔ)及領(lǐng)用流程不清晰, 最終出現(xiàn)材料流失、積壓等問題, 給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.2 管理人員素質(zhì)低
材料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作, 需要材料管理人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作, 才能保證材料安全、有序的周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)經(jīng)常安排一些不懂材料管理的人員管理材料, 導(dǎo)致材料管理不科學(xué), 信息反饋不及時(shí), 影響材料的周轉(zhuǎn)及企業(yè)的效益。
2.3 考核制度不完善, 責(zé)任不明確
目前, 很多企業(yè)未建立材料管理考核制度, 材料管理人員責(zé)任心不強(qiáng), 出現(xiàn)材料盤虧、損失、積壓等問題不及時(shí)報(bào)告, 企業(yè)也未建立相關(guān)的責(zé)任追究制度, 等問題嚴(yán)重時(shí)給企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失
三、健全規(guī)范材料管理的措施
3.1 建立組織機(jī)構(gòu),健全材料控制體系
一個(gè)單位的材料控制, 要與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng), 做到責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合, 并應(yīng)從橫向?qū)⑴c物耗相關(guān)的各個(gè)專業(yè)管理部門, 從縱向把領(lǐng)用材料的各車間及部分統(tǒng)一管理起來, 形成材料從采購、入庫、出庫流程清晰、手續(xù)健全。并選擇懂物資管理業(yè)務(wù)、熱愛本職工作的人為材料管理人員, 定期組織培訓(xùn), 提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì), 從而形成完整的材料控制體系, 保證材料控制組織系統(tǒng)正常工作。
3.2 加強(qiáng)管理建立嚴(yán)格的材料入庫制度
要制定嚴(yán)格的采購審批制度, 以生產(chǎn)需求來指導(dǎo)采購計(jì)劃, 實(shí)行材料逐級(jí)報(bào)批手續(xù), 即由生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)需求向供應(yīng)部門提出需求計(jì)劃表, 包括物資品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等上報(bào)供應(yīng)部門。供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃結(jié)合當(dāng)期實(shí)際庫存決定是否需采購, 對(duì)于庫存儲(chǔ)備較低或無庫存的物資要及時(shí)上報(bào)采購部門進(jìn)行采購。采購部門接到供應(yīng)部門的采購計(jì)劃后, 要根據(jù)上報(bào)計(jì)劃采購物資的品種、生產(chǎn)周期、市場貨源等來合理安排采購計(jì)劃, 并及時(shí)組織物資到貨, 保證生產(chǎn)進(jìn)行。
要建立嚴(yán)格的考核制度。從物資需求計(jì)劃到物資采購入廠的過程中, 各部門經(jīng)辦人員、相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)要逐級(jí)審核、簽字。采購部門負(fù)責(zé)將各項(xiàng)提報(bào)計(jì)劃、審批手續(xù)按期裝訂、存檔, 以備待查。對(duì)于盲目提供生產(chǎn)需求計(jì)劃的相關(guān)責(zé)任人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰, 由此造成采購物資庫存積壓給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的, 要及時(shí)將責(zé)任人員上報(bào)人力資源管理部, 進(jìn)行下崗或待崗處理。采購物資到貨后, 供應(yīng)部門要按照驗(yàn)收手續(xù), 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 并做好到貨物資臺(tái)賬登記工作, 包括到貨品種名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、采購經(jīng)辦人、到貨時(shí)間等等。對(duì)于購入物資與需求計(jì)劃不符造成物資閑置或由于質(zhì)量問題給生產(chǎn)帶來危害的, 要層層落實(shí)責(zé)任, 具體責(zé)任人承擔(dān)具體責(zé)任, 領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。做到以生產(chǎn)需求指導(dǎo)采購計(jì)劃、并嚴(yán)格考核到貨物資質(zhì)量,嚴(yán)把原輔材料入口關(guān)。
3.3 建立材料考核核算系統(tǒng)
材料消耗定額是考核核算的基礎(chǔ)。有了合理的材料消耗定額就能有效地監(jiān)督和促進(jìn)各單位的考核和核算工作。因此各基層單位在建立考核工作中按照材料管理部門對(duì)材料消耗定額的規(guī)定, 根據(jù)不同的使用部門將定額指標(biāo)層層分解落實(shí)到最基層單位。在此基礎(chǔ)上制定出考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)使用單位定期進(jìn)行考核。在核算上, 基層單位要堅(jiān)持獨(dú)立核算, 并提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料分析等有關(guān)資料, 如實(shí)的反映數(shù)據(jù), 為考核決策提供全面、可靠的依據(jù)和資料。
3.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化加強(qiáng)庫存材料管理的透明度
國有大中型企業(yè)原輔材料具有品種、規(guī)格繁多、用量很大的特點(diǎn),供應(yīng)部門收料、發(fā)料、記賬工作繁重,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)效率低,而且容易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)部門對(duì)到貨物資的管理只限于價(jià)格管理上,對(duì)物資采購數(shù)量的控制效果非常不理想,財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮出來。應(yīng)當(dāng)搭建現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使供應(yīng)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 這樣, 財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)掌握庫存物資的增減變動(dòng)情況,為加大采購物資的審核力度提供有效手段。
四 結(jié)語
建立起一套制度健全、科學(xué)合理的庫存材料管理體系對(duì)提高企業(yè)原材料周轉(zhuǎn)率、減少儲(chǔ)備資金占用將起到極大的推動(dòng)作用。企業(yè)外要緊緊依托市場、內(nèi)要重視內(nèi)部挖潛, 不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作, 這樣, 才能不斷地向管理要效益、向市場要效益, 并逐步走向成熟。
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在工程建設(shè)市場競爭日趨激烈的大環(huán)境下,公路施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是否能夠盈利,是否能夠收回投資回報(bào),或項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益差,導(dǎo)致企業(yè)連年虧損,都和企業(yè)經(jīng)營管理的過程、管理制度、管理人員的觀念和素質(zhì)密不可分。許多企業(yè)重市場輕管理,重生產(chǎn)輕經(jīng)營,重產(chǎn)值輕過程都為企業(yè)和項(xiàng)目的虧損埋下了伏筆;在深入分析每個(gè)虧損項(xiàng)目的具體原因后,不難發(fā)現(xiàn):材料的管理和成本控制能夠直接影響工程的收益,因?yàn)槊總€(gè)工程的材料費(fèi)用會(huì)占據(jù)工程建設(shè)總費(fèi)用的60%到70%比例,材料費(fèi)用的結(jié)余將影響整個(gè)工程造價(jià)費(fèi)用的節(jié)約,但是很多項(xiàng)目管理人員都不曾意識(shí)到材料管理的重要性,不重視材料管理工作,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的虧損。文章將通過筆者在工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公路工程建設(shè)的全過程,對(duì)材料的用量、采購費(fèi)用、保管存放等方面進(jìn)行分析,提出較為規(guī)范的材料管理方法。
1 公路施工企業(yè)對(duì)材料的管理途徑和控制辦法
在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)用材料主要會(huì)經(jīng)過采購、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、出入庫、保管幾個(gè)環(huán)節(jié),這其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都值得從“量”和“價(jià)”兩個(gè)方面進(jìn)行材料的控制和管理,只有保證在整個(gè)流程中進(jìn)行有效控制,才能從根本上降低材料成本費(fèi)用。
1.1 材料采購
公路工程用材料的采購一般包含:制定材料采購計(jì)劃、市場考察質(zhì)量和價(jià)格、確定采購方式、實(shí)施招標(biāo)或直接采購幾個(gè)環(huán)節(jié)。
首先,在采購的全過程中,要做到透明和公開,公布采購的數(shù)量和單價(jià),便于周圍人員的監(jiān)督。無論是總包或分包單位都應(yīng)該認(rèn)真貫徹“陽光工程”政策中的材料采購公開制度,并且按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)范執(zhí)行。在材料的采購計(jì)劃中,首先要明確采購成本,根據(jù)工程的實(shí)際施工情況,分階段列出材料計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算管理和控制。因?yàn)橐酝少徆ぷ鞯姆稚⒐芾韲?yán)重導(dǎo)致企業(yè)成本的提升和管理水平的降低。所以,材料計(jì)劃必須由施工隊(duì)技術(shù)人員編制,隊(duì)長復(fù)核,開出書面申請(qǐng)表,書面申請(qǐng)表后須附計(jì)劃工作量清單;材料采購計(jì)劃申請(qǐng)表須由項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工簽字核準(zhǔn)上報(bào)。
材料采購的供應(yīng)商考核、質(zhì)量和價(jià)格比選中,要在公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則下,在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家,實(shí)現(xiàn)低成本采購,明確責(zé)任,堵塞漏洞,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。采購部門需根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購計(jì)劃,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和同樣商品比價(jià)格,同樣價(jià)格比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比信譽(yù)的“貨比三家”原則,進(jìn)行市場詢價(jià)和聯(lián)系貨源,對(duì)材料供貨商施行“入圍”制度,對(duì)每一個(gè)要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)地考察,其中包含包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等,并詳細(xì)填報(bào),評(píng)審小組成員可以隨時(shí)根據(jù)電話或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控,并保證到貨與樣品相符。
公路工程中的瀝青、水泥、鋼材等主要材料一般通過招標(biāo)采購方式進(jìn)行。為保證公平、公開、公正的市場競爭原則,防止不良現(xiàn)象的滋生,在保證材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下,降低材料費(fèi)用,對(duì)主要材料進(jìn)行公開招標(biāo)采購勢在必行。其一,招標(biāo)采購可以減少項(xiàng)目材料采購人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和采購人員對(duì)市場了解不足的缺陷,同時(shí)減少了人為的材料采購價(jià)格的出入,提高了工作效率,降低了采購成本;其二,招標(biāo)采購工作可以促進(jìn)項(xiàng)目材料管理工作,增強(qiáng)材料采購的透明度,防止材料采購過程中的一些不良現(xiàn)象,防止暗箱操作;其三,材料招標(biāo)采購工作符合精細(xì)管理和低成本戰(zhàn)略的要求,降低材料采購中一些人為的采購風(fēng)險(xiǎn),形成一種良好的競爭氛圍。
1.2 材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫
材料運(yùn)輸過程常常出現(xiàn)因?yàn)楣芾砺┒矗霈F(xiàn)的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用的增加和材料的損耗,所以,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定出嚴(yán)格、有效的運(yùn)輸合同,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
只有確保材料的質(zhì)量,才能降低因質(zhì)量不合格而造成的費(fèi)用增加,所以,公路工程中的材料在進(jìn)場時(shí),必須附出廠合格證及供應(yīng)單位的材料質(zhì)量檢驗(yàn)單。廠商所出具的出廠合格證書和質(zhì)量證明書不能減免施工單位、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場后的原材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測的責(zé)任。施工、監(jiān)理單位按合同規(guī)定及時(shí)做好材料進(jìn)場的取樣、抽樣試驗(yàn),并在各自的工地試驗(yàn)室獨(dú)立完成試驗(yàn)檢測工作,需要時(shí)進(jìn)行外委試驗(yàn)。對(duì)于一些特殊原材料(如支座等)進(jìn)入項(xiàng)目時(shí),施工單位、監(jiān)理應(yīng)親自到廠家驗(yàn)貨、提貨,以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足工程要求。施工單位要做好材料進(jìn)場、使用登記臺(tái)帳。不符合要求的建筑材料一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。
1.3 材料的存儲(chǔ)和保管
人是材料的儲(chǔ)存、保管的決定因素。
(1)分門別類堆放。并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等明顯標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌。
(2)認(rèn)真登記材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表,掌握、匯報(bào)材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”庫存動(dòng)態(tài),以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
(3)加強(qiáng)安全防范,注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。
在材料管理過程中,材料部門和財(cái)務(wù)部門要確?!百~賬相符”和“賬實(shí)相符”,認(rèn)真核算出庫,合理安排材料消耗資金,只有企業(yè)制訂有效的內(nèi)控措施和制度,才能夠加強(qiáng)材料的內(nèi)部監(jiān)控。在加強(qiáng)材料儲(chǔ)存、保管的同時(shí),認(rèn)真、及時(shí)掌握材料庫存動(dòng)態(tài),在保證正常施工的情況下,盡可能做到“量出為人”,實(shí)行“零”庫存管理,避免資金積壓,減少浪費(fèi)和損失。
1.4 材料的用量控制
辦好領(lǐng)料手續(xù)。因工程施工需要領(lǐng)用施工材料時(shí),領(lǐng)料人員憑技術(shù)部門或分項(xiàng)、單件工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù),因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時(shí),可暫以臨時(shí)手續(xù)領(lǐng)料,然后馬上補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
及時(shí)回收、處理邊、角、廢、殘料。對(duì)于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時(shí)組織收回,可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù),對(duì)沒有多大用處的,及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場地整潔有序。處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本,杜絕“小金庫”開支。
另外,對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)賬并及時(shí)攤銷或回收,對(duì)丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責(zé)任。
及時(shí)組織材料核算。倉管員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交材料消耗單據(jù),以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行材料消耗核算,確保實(shí)際開支與賬面成本同步,并與計(jì)劃成本對(duì)比,及時(shí)分析材料成本差異,尋找差距,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾工程;項(xiàng)目成本控制;管理
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2015)05-0225-01
一、建筑裝飾工程的概況
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,人們生活水平的不斷提升,對(duì)建筑裝飾工程有了更高地要求。在具體工作中,施工企業(yè)必須了解成本控制的含義,提高管理水平,只有這樣才能降低投資成本、提高建筑裝飾工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。內(nèi)裝飾與外裝飾是建筑裝飾工程的主要內(nèi)容,內(nèi)裝飾包含樓地面、墻柱面、墻裙等多個(gè)方面。外裝飾包含外墻面、外墻裙、腰線、陽臺(tái)等方面。建筑裝飾施工項(xiàng)目成本是指建筑裝飾項(xiàng)目施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值與勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,是施工過程中項(xiàng)目產(chǎn)生的所有費(fèi)用的總和。消耗的費(fèi)用主要包含材料費(fèi)用、輔助材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)等。遵循成本管理作用進(jìn)行建筑裝飾項(xiàng)目施工成本的分類,主要分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本及實(shí)際成本,固定成本和變動(dòng)成本主要遵循生產(chǎn)費(fèi)用及工程量關(guān)系進(jìn)行分類。目前建筑裝飾工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)。
(一)生產(chǎn)周期短
通常情況下,建筑裝飾工程規(guī)模不大,即使是較大規(guī)模的工程項(xiàng)目,在裝飾工程施工中也常常進(jìn)行多個(gè)小標(biāo)段的施工。作為建筑工程建設(shè)的最后階段,裝飾工程工期壓力較大,進(jìn)而減少了裝飾工程的生產(chǎn)周期。
(二)裝飾風(fēng)格多樣化
每個(gè)建筑裝飾工程項(xiàng)目的要求都有所不同,復(fù)雜程度也不同,進(jìn)而加大了裝修標(biāo)準(zhǔn)的差異,呈現(xiàn)出風(fēng)格多樣的裝飾工程。裝飾工程具有較高的文化性與藝術(shù)性,在設(shè)計(jì)方案及流行趨勢的作用下,裝飾工程裝修標(biāo)準(zhǔn)也呈現(xiàn)出不同的檔次,一般分為:高、中、低三種。
二、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制及管理中存在的問題
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國建筑事業(yè)也取得了不錯(cuò)的成績。成本控制及管理作為建筑裝飾單位管理的重要組成部分,是其管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。單位管理中必須充分了解成本控制及管理的重要性,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,及時(shí)找出存在的問題,才能為單位的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
(一)成本管理意識(shí)薄弱
作為一個(gè)全員參與全過程的管理,建筑裝飾工程成本管理中,管理層對(duì)成本控制的重視程度不足,這樣并不利于項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,導(dǎo)致工程項(xiàng)目在不同施工區(qū)域分散。管理層不屬于項(xiàng)目成本中心,而只是利潤中心,并不能直接影響到工程成本。在建筑裝飾工程中,因受合同相關(guān)規(guī)定的制約,每個(gè)工程都有其規(guī)定的工期,工期改變將引起成本的改變,如施工單位盲目提升工程進(jìn)度縮短工期,將額外增加工程成本,進(jìn)而增加投資。
(二)材料管理制度不健全
在建筑裝飾工程成本控制中,其主要費(fèi)用開支包括材料費(fèi)、人工費(fèi)及施工現(xiàn)場管理費(fèi)等。材料費(fèi)是指施工過程中所消耗的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等。在整個(gè)投資成本中工程材料費(fèi)為一半以上。由此可見,在建筑裝飾工程成本管理中材料費(fèi)占有重要位置,對(duì)工程質(zhì)量及成本控制具有至關(guān)重要的作用。目前項(xiàng)目經(jīng)理并沒有對(duì)人事決策權(quán)、財(cái)務(wù)決策權(quán)、進(jìn)度計(jì)劃控制權(quán)等進(jìn)行充分利用,在控制材料費(fèi)用的過程中還存在諸多問題,并沒有達(dá)到施工成本的合理控制。
(三)成本核算體系不完善
在項(xiàng)目經(jīng)理承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制推行過程中,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,往往出現(xiàn)以收定支,人為對(duì)成本進(jìn)行調(diào)節(jié)。在產(chǎn)值任務(wù)完成過程中,單位與單位之間常常盲目比較,在計(jì)價(jià)方面計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門存在虛報(bào)情況,導(dǎo)致計(jì)價(jià)額和實(shí)際計(jì)價(jià)額之間存在一定差異。在成本管理中嚴(yán)重缺乏事前預(yù)測及過程控制能力,成本投入僅靠制度維持,這種管理模式并不符合單位經(jīng)營管理的需求。
三、完善建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制及管理的措施
通過成本核算與其他有關(guān)材料分析建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成與多少,在成本變動(dòng)因素研究的基礎(chǔ)上,尋找成本降低的有效措施。成本控制及管理可以對(duì)單位經(jīng)營成本進(jìn)行正確評(píng)估,還可以為成本計(jì)劃及經(jīng)營決策的制定提供可靠地依據(jù)。在成本控制中,必須對(duì)成本降低額度及成本降低率進(jìn)行充分考慮,為成本降低的分析提供便利。在建筑裝飾工程成本控制中,對(duì)工程實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,有針對(duì)性進(jìn)行管理措施的運(yùn)用。
(一)提升成本管理意識(shí),完善內(nèi)部體系
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,我國建筑裝飾工程市場經(jīng)濟(jì)體制愈加完善,在單位成本管理水平提升的同時(shí),還可以有效提高其市場競爭力,在確保質(zhì)量、工期及安全的前提下,提升單位成本管理意識(shí),對(duì)成本管理進(jìn)行充分了解與掌握,為降低工程成本提供可靠保障。在建筑裝飾單位成本管理體系中應(yīng)建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理機(jī)制,形成責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,決策、運(yùn)行、控制機(jī)制合理配置的成本控制體系。遵循崗位責(zé)任、工作目標(biāo)及成本內(nèi)容不斷對(duì)內(nèi)部成本激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善,在實(shí)現(xiàn)員工成本責(zé)任目標(biāo)的前提下,實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)健全材料管理制度
在材料管理中,通常情況下裝飾單位必須與庫存相結(jié)合,分類管理各個(gè)施工材料。為便于管理,可將大用量、高價(jià)格的材料歸為一類,實(shí)現(xiàn)材料分類的統(tǒng)一性及規(guī)范化。批量采購原材料,可與供應(yīng)商進(jìn)行合作協(xié)議的長期簽訂,可以有效降低材料成本及確保材料質(zhì)量,并有效提升建筑裝飾單位的市場競爭力。在建立雙方合作的基礎(chǔ)上,裝飾單位可以對(duì)自身技術(shù)水平進(jìn)行不斷提升,并對(duì)裝飾材料的使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,為項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確價(jià)格數(shù)據(jù)的提升,健全單位材料管理制度。
在工程造價(jià)中材料費(fèi)用占50%,其成本控制可分為量與價(jià)兩個(gè)方面進(jìn)行,合理控制材料的用量。在施工預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)材料消耗進(jìn)行正確核算,并進(jìn)行限額用料制度的實(shí)行,如發(fā)現(xiàn)有材料余留應(yīng)及時(shí)收回,并對(duì)降低材料消耗各項(xiàng)技術(shù)、工藝及材料的推廣與應(yīng)用。
合理控制材料價(jià)格?,F(xiàn)階段建筑裝飾工程材料類型較多,質(zhì)量參差不齊,施工單位應(yīng)對(duì)裝飾材料的大量市場信息進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,在確保工程材料質(zhì)量的同時(shí),擇優(yōu)選擇最低價(jià)位材料,降低工程材料費(fèi)用。如工程規(guī)模較大可通過招標(biāo)方法進(jìn)行合理價(jià)格材料的獲取,遵循工程進(jìn)度及要求,施工單位應(yīng)進(jìn)行材料使用計(jì)劃的合理編制,盡可以降低材料成本。
(三)完善成本核算體系
作為建筑裝飾工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,成本管理就是將單位經(jīng)營過程中出現(xiàn)的費(fèi)用,利用相應(yīng)的方式進(jìn)行預(yù)測、決策、核算、分析、控制等科學(xué)管理,成本降低與效益提高是單位成本管理的主要目的。成本核算作為成本管理中的主要內(nèi)容,只有確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,才能為單位管理需求提供可靠保障。當(dāng)成本數(shù)據(jù)無法對(duì)成本實(shí)際水平進(jìn)行真實(shí)反映時(shí),將增加成本計(jì)劃完成情況考核的難度,更對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益的正確計(jì)量造成一定影響,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)失誤。加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性,應(yīng)將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為其發(fā)展的基礎(chǔ),遵循配比原則,對(duì)單位財(cái)務(wù)結(jié)果與情況進(jìn)行客觀、真實(shí)的核算。對(duì)單位支出起到主要制約作用的就是預(yù)算編制,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制可以確保成本核算和預(yù)算配比的合理性,促使預(yù)算規(guī)制作用的充分發(fā)揮。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑裝飾工程已經(jīng)成為我國基礎(chǔ)建設(shè)中的一項(xiàng)重要建設(shè)項(xiàng)目,工程項(xiàng)目成本控制作為建筑裝飾工程管理中主要組成部分,其控制及管理水平的高低直接關(guān)系著工程的整體質(zhì)量。在成本控制中,必須有針對(duì)性進(jìn)行管理措施的運(yùn)用,為降低成本降低提供可靠保障。
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);建筑工程;工程質(zhì)量;施工成本;施工管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快,城市基礎(chǔ)設(shè)施及建筑房地產(chǎn)開發(fā)速度非???,對(duì)于我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是拉動(dòng)GTP有著及其明顯的作用。隨著建筑技術(shù)創(chuàng)新和先進(jìn)施工工藝的采用,對(duì)于提高工程項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。但不可忽視的是,現(xiàn)場施工管理水平有待提高、管理措施落實(shí)不到位,導(dǎo)致成本控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),從而降低了企業(yè)的利潤空間,因此必須引起我們的高度重視。建筑工程施工階段是投入人力、物力、財(cái)力和技術(shù)的最重要階段,這個(gè)階段是工程造價(jià)形成的最重要時(shí)期?,F(xiàn)從施工組織設(shè)計(jì)、材料成本的控制、質(zhì)量和工期管理、預(yù)算工程量清單報(bào)價(jià)、施工中的控制、工程措施項(xiàng)目費(fèi)等方面來綜合分析工程造價(jià)成本控制的途徑及方法。
1 土建工程施工成本管理的影響因素
1.1 各相關(guān)部門管理水平有待提高
企業(yè)管理層的管理水平高低可以反映出一個(gè)施工企業(yè)成本控制的優(yōu)與劣。企業(yè)管理水平高,則項(xiàng)目進(jìn)行的順利而出現(xiàn)的問題少,反之亦然。成本管理是一項(xiàng)精細(xì)化的系統(tǒng)工程,需要各部門互相協(xié)調(diào),始終如一的從細(xì)部做好工作。但是現(xiàn)實(shí)中大部分施工企業(yè)往往是視各項(xiàng)管理制度為擺設(shè),在實(shí)際工作中不按照規(guī)定來完成工作,或是不能深入堅(jiān)持,最后只能是實(shí)際工作脫離管理計(jì)劃,不能落實(shí)在文件上。還有一些施工企業(yè)對(duì)工期成本重視不夠,不能正確處理好工期與成本控制之間的關(guān)系,于是只能搞突擊,搶工期,搞會(huì)戰(zhàn),最終不能趕上施工前的成本控制目標(biāo)。
1.2 施工方案的影響
選擇合理的施工方案可以加快進(jìn)度#保證質(zhì)量和安全,投入少產(chǎn)出大,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工方案選擇上要考慮多方面的內(nèi)容,包括,施工方法、施工機(jī)具選擇、施工組織方案、施工順序、現(xiàn)場平面布置等。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理。施工方案的優(yōu)劣很大程度上依賴于施工機(jī)械設(shè)備的選用上,通常選用機(jī)械設(shè)備時(shí)要考慮購置和租賃機(jī)械設(shè)備的選擇,根據(jù)地形、天氣和施工要求選擇機(jī)械類型組合,機(jī)械損耗費(fèi)和運(yùn)行費(fèi)的經(jīng)濟(jì)花費(fèi)等。
2 提高工程施工成本管理的途徑及方法
2.1 材料成本的控制是關(guān)鍵
一般而言,材料費(fèi)是整個(gè)建筑工程中占得成本費(fèi)用最大的。所以,材料費(fèi)用的確定對(duì)工程的成本產(chǎn)生巨大影響,也決定了工程造價(jià)管理是否有效。材料成本的控制要根據(jù)施工圖紙以及常規(guī)材料用量來進(jìn)行控制,并利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分析。
2.1.1設(shè)計(jì)最佳庫存
主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
2.1.2嚴(yán)格進(jìn)庫程序
所有物料進(jìn)庫前,采購員必須要申請(qǐng)檢驗(yàn)(或由材料管理員兼);材料管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;物料進(jìn)庫時(shí),材料管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);入庫時(shí),材料管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù);未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理;一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
2.1.3 強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
材料保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬;原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片,半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,材料保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤;做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,材料保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整;倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔;各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲;供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性;必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、3個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表;庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
2.1.4出庫管理
各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法;物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字;領(lǐng)取物料時(shí),倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。
綜上,對(duì)于材料費(fèi)的控制,要根據(jù)施工進(jìn)度,選擇合理時(shí)機(jī)采購,并準(zhǔn)確的計(jì)量和驗(yàn)收,同時(shí)采取有效管理措施降低材料運(yùn)輸和管理等過程費(fèi)用。施工過程中要控制好材料的使用量,領(lǐng)取材料必須嚴(yán)格登記,并按照施工方案來使用材料。對(duì)工程施工中的材料預(yù)算消耗量與實(shí)際消耗要及時(shí)記錄,以便做出調(diào)整。對(duì)于需要周轉(zhuǎn)的材料,要做好記錄和統(tǒng)計(jì),明確數(shù)量和去向,這樣才能有效降低材料的成本,進(jìn)而有效控制工程成本。
2.2 工程施工中控制
在施工過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問題,為此嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工非常重要。施工中遇到變更一定要經(jīng)過嚴(yán)格的討論和論證,確定變更的合理性和必要性,這樣才能按照變更后的方案繼續(xù)施工,但是變更也要考慮變更后的施工費(fèi)用。施工中不可預(yù)知的因素很多,有一些因素會(huì)嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,影響質(zhì)量,進(jìn)而對(duì)造價(jià)帶來影響,為此工程師要加強(qiáng)指導(dǎo);管理人員要組織好施工隊(duì)伍,嚴(yán)格管理,注重安全施工;施工項(xiàng)目部還要全面真實(shí)的了解工程費(fèi)用情況,以便更好的控制施工。
2.3 改變傳統(tǒng)模式管理制度
時(shí)代的發(fā)展離不開科技的創(chuàng)新,同樣企業(yè)的發(fā)展也離不開管理制度的創(chuàng)新改革,只有不斷的指出與完善企業(yè)的的管理制度,才會(huì)使得公司的管理能力得到不斷地提升。改變傳統(tǒng)管理模式,加強(qiáng)各部門的溝通與交流,不僅要做到下屬與上司的垂直交流,而且要做到各部門之間各工種之間的橫向交流。做到互相理解、互相幫扶,從而制定最優(yōu)的方案,避免返工而影響工程質(zhì)量。
2.4 提高管理人員的管理能力
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該擁有一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)或者說是管理者。管理人員個(gè)人素質(zhì)與能力直接會(huì)影響公司運(yùn)作效率。一個(gè)優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該具有可以把下屬凝聚到一塊的凝聚號(hào)召力。就像前一段時(shí)間,馬云去自己的一個(gè)公司里給工作人員加油打氣備戰(zhàn)雙十一。他的出現(xiàn)立馬使得現(xiàn)場人員的狂歡,他讓下屬感覺他一直陪著他們一塊奮戰(zhàn)在前線。優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),與冷靜的思考能力以及優(yōu)秀的方案處理能力,做到墻倒人不倒,為整個(gè)企業(yè)導(dǎo)航,從而從根本上最大限度地為公司節(jié)約成本。
2.5 重視竣工結(jié)算
工程進(jìn)行到竣工收尾階段后,應(yīng)盡快組織施工人員、設(shè)備等退場,并進(jìn)行技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的相關(guān)使用記錄,查漏補(bǔ)缺,將竣工結(jié)算成本降到最低,確保竣工結(jié)算工作的正確性。另外,還要在本次施工成本控制中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),去糟取精,提高成本管理水平。此外,還要盡快與業(yè)主聯(lián)系,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,如果有需要,簽訂還款計(jì)劃協(xié)議,明確還款時(shí)間。
2.6 建筑工程措施項(xiàng)目費(fèi)的控制
工程措施項(xiàng)目費(fèi)受多種因素的影響,因此在控制費(fèi)用的時(shí)候也要從多方面進(jìn)行考慮。針對(duì)氣候、環(huán)境、安全等因素的影響,在工程施工中要針對(duì)具體情況來正確的施工,確保工程安全有序的進(jìn)行。一些循環(huán)使用的材料要檢查好,以免施工中出現(xiàn)問題,帶來損失。措施項(xiàng)目費(fèi)的其他費(fèi)用,例如,二次搬運(yùn)、夜間施工、垂直機(jī)械運(yùn)輸?shù)?,都要進(jìn)行預(yù)算控制。
3 小 結(jié)
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本 財(cái)務(wù)管理
成本是一個(gè)價(jià)值范疇,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的商品價(jià)值由以下三部分組成:一是生產(chǎn)經(jīng)營過程中耗費(fèi)的物化勞動(dòng)價(jià)值,即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值;二是勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值,即活勞動(dòng)消耗中的必要?jiǎng)趧?dòng)部分(即歸個(gè)人支配的部分),主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬;三是勞動(dòng)者為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值(即歸社會(huì)支配的部分包括稅金和利潤等)。所以,產(chǎn)品成本就其實(shí)質(zhì)來說,是產(chǎn)品價(jià)值中物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。
我國中小企業(yè)大多數(shù)是勞動(dòng)密集型企業(yè),中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起到了巨大的作用,但是,中小企業(yè)的成本管理呈現(xiàn)出不少問題,它關(guān)系到中小企業(yè)的生死存亡,值得提出相應(yīng)的對(duì)策加以解決。
中小企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理意識(shí)不強(qiáng)且制度不全
成本管理從根本上說是以生產(chǎn)耗用合理化為目的活動(dòng),其基本任務(wù)就是把對(duì)成本的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核科學(xué)地組織起來。以達(dá)到降低成本的目的。中小企業(yè)成本管理水平的高低,決定著中小企業(yè)在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,是否能盈利、是否能持續(xù)經(jīng)營。
中小企業(yè)管理者中,成本管理意識(shí)不強(qiáng)者占大多數(shù),在成本管理上缺乏開拓、創(chuàng)新意識(shí)。主要表現(xiàn)在沒有建立一個(gè)嚴(yán)格的管理制度,注重事后控制,忽略事前控制;沒有建立成本預(yù)算內(nèi)容,成本決策缺乏規(guī)范性、制度性;沒有分解成本指標(biāo)、不考核成本指標(biāo);不落實(shí)成本責(zé)任主體,制定獎(jiǎng)懲措施等。
(二)生產(chǎn)設(shè)備落后且產(chǎn)品產(chǎn)量低、成本偏高
生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的主要物質(zhì)技術(shù)手段,它的利用情況必然影響到產(chǎn)品成本水平的高低。中小企業(yè)一般規(guī)模小,多數(shù)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)。有部分企業(yè)裝備不新,生產(chǎn)技術(shù)落后,設(shè)備老化是多數(shù)企業(yè)存在的現(xiàn)實(shí),廠房、機(jī)器陳舊,與其他企業(yè)相比,因產(chǎn)品產(chǎn)量低,造成單位產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀径?,使單位產(chǎn)品制造成本增加。
(三)原材料定額不及時(shí)修訂
原材料在生產(chǎn)過程中或被消耗,或被改變其實(shí)物形態(tài),其價(jià)值隨之一次性全部地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,構(gòu)成產(chǎn)品成本的一部分。
中小企業(yè)原材料現(xiàn)行消耗定額制定是對(duì)產(chǎn)品成本事前控制的過程,它隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)率的提高而不斷修訂。中小企業(yè)因?yàn)槎~管理制度不健全,定額管理基礎(chǔ)工作不完善,企業(yè)沒有事前制定產(chǎn)品的原材料的消耗定額,在生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)率的提高的情況下,不及時(shí)修訂現(xiàn)行消耗定額,使得產(chǎn)品的原材料仍然保持原有的消耗水平,沒有達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
(四)成本核算人員素質(zhì)偏低
中小企業(yè)特別是小企業(yè),一般沒有配備合格的人員對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,掌握產(chǎn)品成本核算方法的專業(yè)人員很少,即使有成本管理人員,大多數(shù)是兼職的,其素質(zhì)偏低,通常采用簡單的成本計(jì)算法,或者產(chǎn)品成本核算工作滯后,使得計(jì)算出來的產(chǎn)品成本失真,成本信息的可利用價(jià)值不高,造成產(chǎn)品定價(jià)出現(xiàn)錯(cuò)誤決策。
(五)產(chǎn)品成本脫離定額差異核算不及時(shí)
脫離定額的差異是指實(shí)際產(chǎn)量按消耗定額和計(jì)劃單價(jià)計(jì)算的定額成本與實(shí)際成本的差額,也稱定額差異。中小企業(yè)的成本核算人員因?qū)I(yè)知識(shí)不牢固,對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)的控制不到位,沒有及時(shí)、正確核算和分析生產(chǎn)費(fèi)用脫離定額的差異,沒能控制生產(chǎn)支出,使得生產(chǎn)費(fèi)用的超支情況沒能及時(shí)反映出來,難免會(huì)造成浪費(fèi)和損失。
(六)成本費(fèi)用增長較快
原材料價(jià)格上漲,導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2010年四季度CPI漲幅明顯抬頭,其中11月份同比上漲超過5%,創(chuàng)出兩年多來新高。原材料經(jīng)過加工,是構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體,有些原材料價(jià)格上漲,已經(jīng)超過10%,有的達(dá)到50%(如玩具原材料成本)。因此,原材料價(jià)格上漲,使產(chǎn)品成本費(fèi)用大幅度上升。
工資上漲,是產(chǎn)品成本上升的一個(gè)重要因素。工資是勞動(dòng)者為自己的勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值。按照國家相關(guān)要求,最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)至少每兩年調(diào)整一次;政府部門出臺(tái)政策,規(guī)定提高工人的最低工資標(biāo)準(zhǔn),提高工人的勞動(dòng)報(bào)酬,這是全體勞動(dòng)者共享改革開放成果的體現(xiàn)。提高生產(chǎn)工人、生產(chǎn)車間管理人員等的工資后,按工資總額提取的福利費(fèi)、五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金)等隨著工資的增長而提高,其數(shù)額都要計(jì)入產(chǎn)品成本,使產(chǎn)品的成本增加。
運(yùn)費(fèi)增加,產(chǎn)品成本上升。原材料外購成本包括:買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、途中合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用。受國際原油價(jià)格持續(xù)上漲因素影響,我國燃油價(jià)格不斷上漲,使得運(yùn)輸成本增加,從而增加產(chǎn)品成本。
自然災(zāi)害造成產(chǎn)品成本上升。2010年,我國的自然災(zāi)害嚴(yán)重,特別是天氣造成的北方長時(shí)間干旱。北方主要小麥產(chǎn)區(qū)遭遇到60年不遇的干旱,如果干旱形勢得不到有效解決勢必影響今年夏糧的產(chǎn)量。糧食作為基本的生存必需品和諸多商品的重要原料,其價(jià)格的波動(dòng)將對(duì)生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響。
貸款利率提高,企業(yè)貸款利息加重。2011年春節(jié)剛過,中國人民銀行宣布,上調(diào)金融機(jī)構(gòu)一年期存貸款基準(zhǔn)利率0.25個(gè)百分點(diǎn),其他檔次存貸款基準(zhǔn)利率也相應(yīng)調(diào)整。由于連續(xù)加息,企業(yè)運(yùn)行的成本增加。中小企業(yè)資金的來源主要是從金融機(jī)構(gòu)取得的貸款,貸款利息的增加使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用上升。
中小企業(yè)成本財(cái)務(wù)管理的對(duì)策探討
(一)建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
成本控制是指在成本費(fèi)用過程中,對(duì)其事先進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測和制定目標(biāo);事中進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進(jìn)行評(píng)價(jià),在總結(jié)改進(jìn)的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動(dòng)。它包括成本控制、成本計(jì)劃、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié)等職能。
(二)制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)
保證各項(xiàng)成本費(fèi)用的合法性,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)成本費(fèi)用開支的合理性,正確劃分資本性支出與收益性支出的界限;正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限。保證成本費(fèi)用的正確核算,及時(shí)提供真實(shí)、可靠費(fèi)用信息資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),采用科學(xué)的核算方法,正確計(jì)算產(chǎn)品成本,提供管理所需要的成本信息。
加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,通過采用目標(biāo)成本,標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本控制等科學(xué)控制方法,努力節(jié)約費(fèi)用開支,減少損失和浪費(fèi),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部牽制制度、不相容職務(wù)要分離
所謂不相容職務(wù),是指那些如是由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。
原材料的請(qǐng)購與采購分離。中小企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和原材料請(qǐng)購單據(jù)編制采購計(jì)劃,要確保采購過程的透明化,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)編制原材料年度、季度和月份的采購、生產(chǎn)、領(lǐng)用、存儲(chǔ)預(yù)算,在實(shí)際執(zhí)行中按制定的預(yù)算進(jìn)行操作。
原材料驗(yàn)收與保管控制。中小企業(yè)對(duì)入庫原材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等,要按合同中的條款執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)與合同不相符的原材料應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門,以便發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
原材料領(lǐng)用、發(fā)出的控制。中小企業(yè)要建立原材料的出庫制度。原材料發(fā)出要經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn),貴重或危險(xiǎn)原材料的出庫要有特別的授權(quán)。保管員要定期將出庫單據(jù)送達(dá)財(cái)會(huì)部門,便于進(jìn)行產(chǎn)品成本核算。
生產(chǎn)循環(huán)中各種職務(wù)實(shí)行必要分離:審批發(fā)料人員不能同時(shí)擔(dān)任倉庫保管員;生產(chǎn)編制人員下其復(fù)核和審批人員分離;生產(chǎn)用料和保管職務(wù)與記錄職務(wù)相分離;材料的盤點(diǎn)不能單獨(dú)由負(fù)責(zé)保管、使用或記賬中的任何一人單獨(dú)進(jìn)行,而應(yīng)由他們共同進(jìn)行。
建立原材料清查制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立原材料清查制度,采用定期或不定期的方式,對(duì)原材料進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)會(huì)部門要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員、保證盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確、完整,及時(shí)處理盤盈、盤虧,確保原材料的真實(shí)完整。
(四)加強(qiáng)對(duì)原材料管理人員培訓(xùn)
原材料管理人員素質(zhì)的高低,直接決定原材料管理的好壞。原材料管理人員是直接與存貨有聯(lián)系的相關(guān)人員,具體包括:采購人員、保管人員、核算人員等。通過學(xué)習(xí),使原材料管理員、應(yīng)用人員認(rèn)識(shí)到材料管理的重要性,采購人員能夠掌材料經(jīng)濟(jì)批量的確定方法;保管人員要知曉材料定貨點(diǎn)法,及時(shí)反饋材料的需求現(xiàn)狀,以此來確定材料購進(jìn)的時(shí)間和數(shù)量,以便采購部門對(duì)材料的購進(jìn)數(shù)量作出正確的決策;核算人員要及時(shí)提供材料的購進(jìn)成本,包括買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、途中的合理損耗程度等信息,為采購人員選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。
(五)采用高新技術(shù)來促進(jìn)成本管理
中小企業(yè)積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系,力爭籌集到研發(fā)高新技術(shù)、購置新設(shè)備所需要的資金。同時(shí),力爭獲得中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金的支持。
中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金,是由中央財(cái)政預(yù)算安排主要用于支持中小企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、專業(yè)化發(fā)展、與大企業(yè)協(xié)作配套、技術(shù)進(jìn)步、綜合利用、品牌建設(shè),以及中小企業(yè)信用擔(dān)保體系、市場開拓等中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境建設(shè)等方面的專項(xiàng)資金(不含科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,創(chuàng)造條件,爭取獲得中央財(cái)政預(yù)算安排的中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。
中小企業(yè)要積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,組建技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊(duì),研制開發(fā)出具有高新科術(shù)含量、節(jié)能、環(huán)保的新產(chǎn)品。
降低成本的其他方法
節(jié)約材料的消耗。不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本,也是降低產(chǎn)品成本的途徑之一。因?yàn)楫a(chǎn)品成本中材料成本占有很大比重,特別是一些加工企業(yè),原材料消耗量較大,因此,應(yīng)采取措施,制定各種消耗材料的定額、實(shí)行限額發(fā)料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等,使材料的消耗不斷降低。
控制生產(chǎn)損失的發(fā)生。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,必然要發(fā)生損失,如廢品損失、停工損失等。損失都是列入產(chǎn)品成本的,因此,不斷地減少生產(chǎn)損失,達(dá)到降低產(chǎn)品成本目的。
控制制造費(fèi)用。制造費(fèi)用是產(chǎn)品成本的重要組成部分,制造費(fèi)用的項(xiàng)目較多,應(yīng)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用采用不同的控制方法,如低值易耗品、辦公費(fèi)等,制定費(fèi)用定額和開支標(biāo)準(zhǔn),促使其不斷降低。
政府出臺(tái)政策控制物價(jià)上漲。價(jià)格上漲過快,這必然使企業(yè)產(chǎn)品成本增加,加劇了中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)。價(jià)格上漲過快是當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)形勢中最主要的問題,政府要出臺(tái)相應(yīng)的政策,盡快遏制住價(jià)格快速上漲的勢頭,采取行政措施限制價(jià)格繼續(xù)上漲,通過補(bǔ)貼、減稅等來平抑物價(jià),才能體現(xiàn)政府責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
結(jié)論
中小企業(yè)要生存、發(fā)展,就必須堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,依靠科學(xué)的管理方法,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為中心,加強(qiáng)成本管理和控制,尋求企業(yè)利潤的增長空間,使企業(yè)能持續(xù)經(jīng)營下去。同時(shí),中小企業(yè)要在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、功能和生產(chǎn)設(shè)備上不斷改進(jìn),以滿足消費(fèi)者對(duì)需求的欲望,并保持成本優(yōu)先,這樣中小企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中,管好了建筑材料,建筑成品的質(zhì)量就有了保障,建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。面對(duì)競爭激烈的建筑市場,如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個(gè)重要課題。因此,搞好材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價(jià)廉物美的(較好的性價(jià)比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。
一、建立健全材料管理體系
由于市場競爭激烈,價(jià)格差異較大,建材質(zhì)量參差不齊,材料供應(yīng)商相對(duì)較多,為保證施工中使用的各種原材料、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量,以及不同施工時(shí)間段材料供應(yīng)的及時(shí)性,確??偼顿Y控制在預(yù)算范圍內(nèi),并盡可能的降低施工總投資費(fèi)用,建筑企業(yè)應(yīng)專門成立一個(gè)材料采購、管理部門,設(shè)置相應(yīng)的材料信息收集、采購、庫房管理等崗位,分別進(jìn)行建設(shè)工程不同階段的材料信息收集、材料采購、材料出庫及庫存材料的整理保管工作。
二、材料供應(yīng)與管理
1、通過市場調(diào)研,認(rèn)準(zhǔn)合格材料。考察調(diào)研的范圍首先應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,四是其他建筑單位。 通過對(duì)其他建筑單位的了解,可以更準(zhǔn)確地掌握材料生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等情況。
2、把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)。在建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí),必須向供應(yīng)商索要材料合格證,對(duì)于大宗材料,在進(jìn)場后應(yīng)委托各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)復(fù)檢。
3、施工前的準(zhǔn)備工作。這是現(xiàn)場材料管理的開始,為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容有:了解工程進(jìn)度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求;了解材料的供應(yīng)方式;與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同;作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃;作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。
4、施工中的組織管理工作。這是現(xiàn)場材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段,其主要內(nèi)容有:合理安排材料進(jìn)場,作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收;履行供應(yīng)合同,保證施工需要;掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃;加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止丟失;組織料具的合理使用。
5、施工收尾階段工作。施工即將結(jié)束時(shí),現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有:根據(jù)收尾工程,清理料具;組織多余料具退庫;及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)備;做好廢舊物資的回收和利用;進(jìn)行材料結(jié)算,總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果。轉(zhuǎn)貼于 中國論文下載中心 st
三、材料價(jià)格管理
1、掌握市場信息,降低材料價(jià)格。廣泛的收集材料的市場價(jià)格。在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查。所采集的價(jià)格信息,必須切合市場的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
2、充分利用市場,合理安排運(yùn)輸。運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購費(fèi)用的重要因素,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本。因此材料訂貨時(shí)要考慮運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價(jià)格又基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?,減少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。
3、采取合理的采購模式。使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況。
四、材料存放、發(fā)放管理
材料購回至使用是有一定時(shí)間差的。在這段時(shí)間內(nèi)不能因保管不善而降低使用壽命。
1、專門庫房,妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會(huì)降低材料的使用壽命。但現(xiàn)實(shí)中,由于場地限制,現(xiàn)場材料大多是露天存放的,在這種情況下,更應(yīng)做到存放的安全、完整、整齊。按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,減少損失,防止浪費(fèi)。如鋼材、水泥等材料,應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會(huì)很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的。
2、標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個(gè)品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標(biāo)號(hào)高低之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設(shè)計(jì)標(biāo)號(hào)是有差別的,絕不能錯(cuò)用、混用。
3、建立材料員、現(xiàn)場材料管理制度。根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃,確立現(xiàn)場材料的儲(chǔ)存位置和堆放面積,各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物?,F(xiàn)場材料要堆放成垛,要分批分類擺放整齊,并墊高加蓋,按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防雨、防曬等保護(hù)措施。加強(qiáng)現(xiàn)場保衛(wèi)工作,防止破壞和偷盜事件發(fā)生。
4、材料的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算、嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
五、周轉(zhuǎn)工具的管理。主要指模板,腳手架等。特點(diǎn)是價(jià)值高、用量大、使用期長,其價(jià)值隨著周轉(zhuǎn)使用逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。所以,對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。為此,一般周轉(zhuǎn)材料的管理多采取租賃制,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行費(fèi)用承包,對(duì)班組實(shí)行實(shí)物損耗承包。一般是建立租賃站,統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料,規(guī)定租賃標(biāo)準(zhǔn)及租用手續(xù),制定承包辦法。
結(jié)束語
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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