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關(guān)鍵詞:高職院校;職業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢
中圖分類號:G710 文獻標志碼:A 文章編號:1009—4156(2013)01—055—03
一、導(dǎo)言
加強職業(yè)培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮職業(yè)培訓(xùn)在我國經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展中的作用受到了黨和政府的高度重視。2010年10月頒布的《國務(wù)院關(guān)于加強職業(yè)培訓(xùn)促進就業(yè)的意見》是具體落實《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》要求,全面提高勞動者職業(yè)技能水平,加快技能人才隊伍建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,其中明確了職業(yè)院校是職業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建的主要載體之一。
高職教育的本質(zhì)屬性要求高職院校應(yīng)履行職業(yè)培訓(xùn)功能,高職院校的辦學(xué)特色有利于履行這一功能,同時,高職院校履行職業(yè)培訓(xùn)功能也能促進自身發(fā)展。具體來說,開展職業(yè)培訓(xùn)有利于高職院校充分利用教學(xué)資源、拓展辦學(xué)空間、完善辦學(xué)功能、加快專業(yè)改革與建設(shè)、推進教育教學(xué)改革、增強社會服務(wù)能力、深化校企合作、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升造血機能等。當(dāng)前,雖然高職院校職業(yè)培訓(xùn)仍存在規(guī)模偏小、層次偏低、優(yōu)勢不明顯、特色不鮮明、與企業(yè)合作不夠、教學(xué)模式陳舊、管理體制不順、運行機制不活等問題,但是,近年來高職院校在職業(yè)培訓(xùn)方面也有不少有益探索并取得顯著成效。如浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院主動適應(yīng)通信行業(yè)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)建了項目化、全程化、進階式的職業(yè)培訓(xùn)模式;武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院堅持職前教育與職后培訓(xùn)并重的發(fā)展道路,與湖北電力公司校企深度合作,職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)獲得行業(yè)認可。
隨著我國高等職業(yè)教育的改革與發(fā)展,高職院校以就業(yè)為導(dǎo)向的教育教學(xué)改革不斷深入,職業(yè)培訓(xùn)能力不斷增強。在新的形勢下,高職院校推進職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)工作,不僅適應(yīng)了職業(yè)教育要堅持“學(xué)校教育與職業(yè)培訓(xùn)并舉,全日制與非全日制并重”的發(fā)展要求,而且對加強我國職業(yè)培訓(xùn)工作和推動高職院校自身發(fā)展都具有重要現(xiàn)實意義?!案呗氃盒?yīng)該如何做好職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)工作?”受到了包括學(xué)術(shù)界在內(nèi)的廣泛關(guān)注,筆者認為高職院校應(yīng)在國家職業(yè)人才培養(yǎng)政策的引導(dǎo)下,根據(jù)區(qū)域內(nèi)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,深入分析自身職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢,并基于充分發(fā)揮培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢,探討解決培訓(xùn)服務(wù)定位、培訓(xùn)能力建設(shè)、培訓(xùn)市場開拓和培訓(xùn)品牌樹立等關(guān)鍵問題,進而形成與本科院校、中等職業(yè)學(xué)校、社會其他培訓(xùn)機構(gòu)等培訓(xùn)主體錯位互補的特色職業(yè)培訓(xùn)。本文主要從微觀視角分析了高職院校職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢,并進而探討了上述核心問題的解決思路。
二、高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的優(yōu)勢分析
基于職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的需要,高職院校的培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢可總結(jié)為校企合作優(yōu)勢、專業(yè)能力優(yōu)勢、資源條件優(yōu)勢、區(qū)位輻射優(yōu)勢,具體分析如下:
(一)校企合作優(yōu)勢
高職院校的職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)從客戶對象上主要面向行業(yè)企業(yè),校企雙方的良好合作為高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)確立了市場優(yōu)勢。此外,基于校企合作,行業(yè)企業(yè)也能為高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)提供資源條件,無疑提高了培訓(xùn)服務(wù)能力。從院校歷史繼承和國家政策導(dǎo)向來看,高職院校職業(yè)培訓(xùn)的校企合作優(yōu)勢將會得以不斷鞏固和加強。在我國,高職院校主要是由各部委廳局及大型企業(yè)所辦中?!吧瘛倍?,其本源是依托相關(guān)部門、行業(yè)和企業(yè)而興辦的學(xué)校,在為本部門或本行業(yè)企業(yè)員工提供職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)方面擁有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗,長期以來雙方形成了天然的良好合作關(guān)系,相互了解和信任。近年來,國家在高職人才培養(yǎng)改革方面也非常強調(diào)校企合作,從政策上也給予了高職院校更多的支持,如2010年全國高等職業(yè)教育改革與發(fā)展工作會議要求高職院校以“合作辦學(xué)、合作育人、合作就業(yè)、合作發(fā)展”為主線,不斷深化教育教學(xué)改革;《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》要求各地制定校企合作支持政策,調(diào)動行業(yè)企業(yè)參與職業(yè)教育的積極性,鼓勵行業(yè)企業(yè)委托職業(yè)學(xué)校進行職工培訓(xùn)。
(二)專業(yè)能力優(yōu)勢
專業(yè)能力是確立培訓(xùn)服務(wù)項目和內(nèi)容的前提。專業(yè)是高職院校最基本的微觀單位,是高職教育存在、生存和發(fā)展的基石,高職院校以培養(yǎng)高技能應(yīng)用型職業(yè)人才為特色,其人才培養(yǎng)和社會服務(wù)工作的基點是專業(yè)建設(shè)。高職院校的專業(yè)又是基于崗位和社會分工設(shè)置的,因而,其專業(yè)能力與行業(yè)企業(yè)的培訓(xùn)需求更為貼近和匹配。從專業(yè)能力角度,高職院校與本科院校相比,其職業(yè)培訓(xùn)側(cè)重崗位業(yè)務(wù)能力;與中等職業(yè)學(xué)校及社會培訓(xùn)機構(gòu)相比,其職業(yè)培訓(xùn)的層次更高,不僅側(cè)重崗位業(yè)務(wù)能力提升,更關(guān)注學(xué)員后續(xù)發(fā)展。高職院校經(jīng)過十多年的迅速發(fā)展,特別是2006年以來國家示范性高職院校建設(shè)計劃的推動,其專業(yè)能力不斷增強,形成了一批品牌專業(yè)、重點專業(yè)和特色專業(yè),這些專業(yè)建設(shè)的成果增強了高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)的能力和實力。可見,高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)具有顯著的專業(yè)能力優(yōu)勢。
(三)資源條件優(yōu)勢
教學(xué)資源與條件是正常開展職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的保障。高職院校經(jīng)過十多年的建設(shè)與發(fā)展,教學(xué)資源與條件得到了較大的改善。當(dāng)前,高職院校已基本形成一套以技術(shù)應(yīng)用能力和基本素質(zhì)培養(yǎng)為主線、適應(yīng)職業(yè)人才培養(yǎng)的教學(xué)模式,擁有一支雙師素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、專兼結(jié)合、較為穩(wěn)定的教師隊伍,課程開發(fā)與教材建設(shè)也取得了豐碩成果,各種類型實驗室和實訓(xùn)工廠的教學(xué)儀器設(shè)備齊全、設(shè)施先進、功能完備,并擁有一定數(shù)量的相關(guān)職業(yè)技能鑒定點,甚至有的高職院校還擁有國家級的教育實訓(xùn)基地和技師培訓(xùn)基地。與本科院校相比,在崗位業(yè)務(wù)操作與實踐能力提升的培訓(xùn)方面,高職院校的教學(xué)模式、師資能力、實驗實訓(xùn)條件等資源與條件對培訓(xùn)服務(wù)開展和培訓(xùn)效果更有保障;與中等職業(yè)學(xué)校相比,高職院校的師資能力更強,課程開發(fā)的層次更高,實驗實訓(xùn)條件更好,從而培訓(xùn)服務(wù)能力更強,相對可以提升培訓(xùn)服務(wù)層次;與社會一般培訓(xùn)機構(gòu)比較,師資隊伍更加穩(wěn)定,教學(xué)設(shè)施更加完備,人才培養(yǎng)體系更為健全??梢?,高職院校開展職業(yè)培訓(xùn)相對來說具有教學(xué)資源條件優(yōu)勢。
(四)區(qū)位輻射優(yōu)勢
區(qū)位輻射界定了高職院校職業(yè)培訓(xùn)的可能服務(wù)范圍。統(tǒng)籌考慮我國高職院校的布局特點和服務(wù)市場的院校競爭,高職院校的職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)可以發(fā)揮區(qū)位輻射優(yōu)勢。自1999年國家提出大力發(fā)展高職教育以來,高職院校數(shù)量不斷增加,目前已超過本科院校100多所。在區(qū)域布局方面,呈現(xiàn)東、中、西部均衡發(fā)展態(tài)勢,地級市覆蓋率上升明顯,如東部的浙江、江蘇覆蓋率均為100%,中部的山西、河南分別為91%、94%,西部的云南、新疆分別為81%、50%??梢姡呗氃盒5牟季志哂袇^(qū)域均衡特征,主要覆蓋地級市。根據(jù)高職教育主動適應(yīng)和促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的要求,不同地區(qū)的高職院校都在辦學(xué)方向和體系、優(yōu)勢專業(yè)和專業(yè)群、教學(xué)內(nèi)容和課程體系等方面,注重加強區(qū)域特色和學(xué)校特色建設(shè),實現(xiàn)特色化發(fā)展??梢?,我國高職院校的布局和學(xué)校競爭優(yōu)勢均具有區(qū)域化特點。此外,在縣域范圍內(nèi),較高層次的培訓(xùn)服務(wù)供給主體相對缺乏。基于上述分析,高職院校可以發(fā)揮區(qū)位輻射優(yōu)勢為地方經(jīng)濟發(fā)展提供職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)。
三、高職院校做好職業(yè)培訓(xùn)工作的幾點思考
培訓(xùn)服務(wù)定位、培訓(xùn)能力建設(shè)、培訓(xùn)市場開拓和培訓(xùn)品牌樹立是做好職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)工作的關(guān)鍵問題,而高職院校做好職業(yè)培訓(xùn)工作需要充分發(fā)揮其自身職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)勢。基于此,從微觀視角探討上述關(guān)鍵問題的解決思路如下:
(一)細分客戶類型,確立職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的特色定位
培訓(xùn)服務(wù)定位是做好培訓(xùn)服務(wù)工作的前提。只有定位科學(xué)合適,培訓(xùn)服務(wù)的各項工作才能有效開展和不斷完善?;诟呗氃盒E嘤?xùn)服務(wù)優(yōu)勢,培訓(xùn)服務(wù)的定位要具有學(xué)校特色。高職院校應(yīng)以行業(yè)企業(yè)員工、在校學(xué)生及待業(yè)與有就業(yè)意愿人員為主要目標群體,以從業(yè)資格和崗位技能為主要培訓(xùn)內(nèi)容,以在校短期集中教學(xué)為主要形式,以提升就業(yè)能力為主要目標開展職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)。對于行業(yè)企業(yè)員工,要以學(xué)校優(yōu)勢專業(yè)為依托和特色,加強與區(qū)域范圍內(nèi)的與優(yōu)勢專業(yè)關(guān)聯(lián)度高的行業(yè)企業(yè)合作,主要開展新員工人職培訓(xùn)、基層一線員工崗位技能提升培訓(xùn)和中層管理者管理能力提升培訓(xùn),側(cè)重以從業(yè)資格達標、業(yè)務(wù)能力提升和專業(yè)知識更新為主要培訓(xùn)目標,以在校短期脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研修為主要培訓(xùn)形式,培訓(xùn)內(nèi)容由校企雙方共同商定,也可由校方提供培訓(xùn)菜單,供企業(yè)選擇;對于在校學(xué)生,主要開展崗位從業(yè)資格、從業(yè)初級及中級證書的考證培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容緊密圍繞考證大綱要求,培訓(xùn)形式以課余時間集中授課為主,可面向社會招生擴大培訓(xùn)市場;對于待業(yè)和有就業(yè)意愿人員,加強與地方政府的合作,依托優(yōu)勢專業(yè),主要開展就業(yè)技能培訓(xùn),強化實際操作技能訓(xùn)練和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),使他們達到上崗要求或掌握初級職業(yè)技能。
(二)共建共享學(xué)校教育與職業(yè)培訓(xùn)資源條件,提高培訓(xùn)服務(wù)能力
不斷提高培訓(xùn)服務(wù)能力是做好培訓(xùn)服務(wù)工作的保證。從高職院校就業(yè)導(dǎo)向的辦學(xué)方針和服務(wù)地方經(jīng)濟與行業(yè)發(fā)展的辦學(xué)定位看,其學(xué)校教育和職業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)資源與條件可以共建共享,進而提高培訓(xùn)服務(wù)能力。由于學(xué)校教育與學(xué)歷證書由教育部管理,職業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)資格證書主要由人力資源和社會保障部管理,這種管理體制的不同使得高職院校往往認為學(xué)校教育是主業(yè),職業(yè)培訓(xùn)是副業(yè)。其后果是教學(xué)資源條件也主要是從服務(wù)學(xué)校教育角度進行建設(shè),并優(yōu)先用于學(xué)校教育。故在今后時期,高職院校要順應(yīng)國家政策導(dǎo)向,明確職業(yè)培訓(xùn)是高職院校人才培養(yǎng)的另一重要領(lǐng)域,以完善培訓(xùn)功能、滿足培訓(xùn)需要為前提,增加資金投入,加強對教學(xué)設(shè)施與設(shè)備、實訓(xùn)及實踐教學(xué)基地等基礎(chǔ)設(shè)施的改建;兼顧滿足學(xué)校教育和職業(yè)培訓(xùn)需要,推進課程開發(fā)與教材建設(shè);以專兼結(jié)合雙師素質(zhì)教師團隊為目標,聘任行業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)能手和管理人才擔(dān)任兼職教師,同時有計劃地選送教師到行業(yè)企業(yè)實習(xí)和掛職鍛煉,進行專業(yè)培訓(xùn),以提高專任教師教學(xué)與實踐能力,從而勝任學(xué)校教育與職業(yè)培訓(xùn)的工作需要。
(三)積極配合國家政策導(dǎo)向,主動開拓職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)市場
開拓培訓(xùn)服務(wù)市場是職業(yè)培訓(xùn)工作得以發(fā)展的難點。從政策導(dǎo)向與校企合作優(yōu)勢來看,我國高技能人才培養(yǎng)和完善終身教育體系等都要求充分發(fā)揮高職院校的培訓(xùn)服務(wù)功能。因而高職院校應(yīng)該積極響應(yīng)和配合國家相關(guān)政策導(dǎo)向,重點加強與地方政府、行業(yè)企業(yè)的合作,主動開拓相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)市場。在與政府合作方面,應(yīng)加強與勞動就業(yè)等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,按照政府購買培訓(xùn)成果機制的要求,積極申報承擔(dān)政府培訓(xùn)項目,高質(zhì)量完成培訓(xùn)任務(wù);在與行業(yè)企業(yè)合作方面,應(yīng)該主動出擊,重點加強與學(xué)校優(yōu)勢專業(yè)相對應(yīng)的行業(yè)企業(yè)的聯(lián)系,進行培訓(xùn)需求調(diào)研,幫助行業(yè)企業(yè)進行培訓(xùn)需求分析,獲取培訓(xùn)需求信息,為行業(yè)企業(yè)提供有針對性培訓(xùn)服務(wù)和個性化培訓(xùn)方案,積極支持和配合行業(yè)企業(yè)做好員工崗前培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。高職院校職業(yè)培訓(xùn)要敢于走出學(xué)校,面向企業(yè)員工、社區(qū)民眾、農(nóng)民等不同就業(yè)群體主動服務(wù),積極探索職業(yè)培訓(xùn)新模式;在職業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)知識、理論方法及資源條件等多方面可主動要求為政府培訓(xùn)部門和行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機構(gòu)提供支持。
(四)完善培訓(xùn)體系與過程管理,形成培訓(xùn)服務(wù)的特色品牌
形成培訓(xùn)服務(wù)的特色品牌是職業(yè)培訓(xùn)工作可持續(xù)發(fā)展的必然要求。保證培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量是職業(yè)培訓(xùn)的生命線,是樹立培訓(xùn)品牌的關(guān)鍵。高職院校應(yīng)在已有培訓(xùn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷完善職業(yè)培訓(xùn)體系,加強過程管理,強化對培訓(xùn)質(zhì)量的效果評估,并據(jù)此不斷改進培訓(xùn)服務(wù),提高培訓(xùn)質(zhì)量。從而在業(yè)內(nèi)形成良好的口碑,逐步形成培訓(xùn)服務(wù)的特色品牌,并以品牌帶動培訓(xùn),形成良性循環(huán)。具體來說,首先,分類做好培訓(xùn)服務(wù)項目的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法,形成培訓(xùn)菜單,做好培訓(xùn)課程開發(fā),整合配置校內(nèi)外教學(xué)資源與條件;其次,根據(jù)客戶的具體培訓(xùn)要求,調(diào)整完善并最終形成量身定做的個性化培訓(xùn)菜單。如對企業(yè)員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)菜單要有目的性和針對性,應(yīng)從企業(yè)方利益出發(fā),制定與企業(yè)實際工作需要緊密結(jié)合的培訓(xùn)教學(xué)體系,培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求來設(shè)定,著重介紹本行業(yè)的新技術(shù)、新方法、新設(shè)備等,講究技術(shù)的實用與適用,并實行靈活多樣、開放務(wù)實的培訓(xùn)模式;最后,在培訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié),嚴格落實培訓(xùn)菜單,加強對培訓(xùn)過程的常規(guī)管理,把好培訓(xùn)質(zhì)量關(guān),并重視對培訓(xùn)效果的評估,發(fā)揮培訓(xùn)對象與客戶對培訓(xùn)工作的監(jiān)督評價作用。
為進一步加強雅安市中介機構(gòu)信息庫的規(guī)范管理和高效使用,6月26日下午14時30分,縣公共資源交易服務(wù)中心在第二辦公區(qū)三樓會議室組織召開了中介機構(gòu)信息庫(中介超市)選取業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門、各企事業(yè)單位共50多家業(yè)主70余人參加了本次培訓(xùn)。雅安市人民政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心副主任楊一鳴一行4人到會指導(dǎo)并開展培訓(xùn)。
會上,副主任楊一鳴對全市中介機構(gòu)信息庫(中介超市)的統(tǒng)一建立做了詳細講解。何斌同志對《雅安市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》(雅辦函〔2018〕32號)、雅安市人民政府政務(wù)服務(wù)管理辦公室關(guān)于印發(fā)《雅安市中介機構(gòu)信息庫選取使用辦法》的通知(雅府政管〔2018〕57號)作了詳細的解讀說明。系統(tǒng)軟件工程師李晉進行操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),現(xiàn)場對中介機構(gòu)信息庫新增模塊和功能進行了重點演示講解,對參訓(xùn)人員的疑問逐一進行解答。
會議要求,各業(yè)主單位須按照相關(guān)文件規(guī)定依法、規(guī)范、高效使用中介機構(gòu)信息庫,提高項目資金使用效率??h交易服務(wù)中心將進一步加強對中介機構(gòu)信息庫的管理和使用,促進公開、公平競爭,確保中介選取規(guī)范高效,不斷強化黨風(fēng)廉政建設(shè)。會后,參訓(xùn)人員紛紛表示此次培訓(xùn)很及時,切實解決了他們的實際問題,希望今后多開展這樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
由國家發(fā)改委和建設(shè)部聯(lián)合頒布的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》自2004年1月1日起施行,其中明確,物業(yè)服務(wù)費用可采取包干制或者酬金制形式。
包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。實行包干制的前提是對物業(yè)服務(wù)費標準雙方事先要有約定和承諾,即包干的具體額度。通常,對有政府指導(dǎo)價的物業(yè)類型的物業(yè)服務(wù)收費實行包干制,但是當(dāng)業(yè)主方對物業(yè)服務(wù)收費的測算和市場行情不甚明了時,往往對包干的額度把握不定,此時不宜實行包干。
酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。實行物業(yè)服務(wù)費用酬金制時,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金包括物業(yè)服務(wù)支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金。預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出屬于代管性質(zhì),為所繳納的業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務(wù)合同約定以外的支出。如果物業(yè)服務(wù)收費采取酬金制方式,物業(yè)管理企業(yè)或者業(yè)主大會可以按照物業(yè)服務(wù)合同約定聘請專業(yè)機構(gòu)對物業(yè)服務(wù)資金年度決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況進行審計。
酬金制實質(zhì)是實報實銷制,物業(yè)管理企業(yè)按照雙方協(xié)商確定的預(yù)算預(yù)收基本費用,一個會計年度結(jié)束后進行決算并向業(yè)主多退少補。在這種模式下,物業(yè)管理企業(yè)只拿業(yè)主事先約定好的酬金部分(酬金可事先預(yù)定提取比例或固定額度)。由于預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出是代管性質(zhì),所以采取酬金制物業(yè)服務(wù)支出不應(yīng)交納營業(yè)稅等相關(guān)稅金。
二、包干制和酬金制優(yōu)、缺點分析
1.包干制的優(yōu)點
首先,包干制執(zhí)行起來較為簡單,適合小型的物業(yè)管理公司。
其次,在業(yè)主委員會成員專業(yè)水平有限,精力有限的情況下,實行包干制避免了對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行賬目監(jiān)督和審計等工作,簡便易行。
最后,由于包干制中節(jié)省的開支可能成為物業(yè)公司的利潤,所以在一定程度上可以刺激物業(yè)管理企業(yè)進行管理方式創(chuàng)新,節(jié)約成本。
2.包干制的缺點
首先,在包干制中,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好壞主要靠企業(yè)自律,為了獲取更高的利潤,物業(yè)管理企業(yè)可能會收到錢不花或者少花,往往導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)為了降低管理成本而對工作草率了事。
其次,包干制的成本限制,使得物業(yè)管理企業(yè)對需要進行及時維修的工作,往往產(chǎn)生拖延或小修小補,不做徹底解決,對物業(yè)的使用壽命和價值都會產(chǎn)生一定影響。
最后,實行包干制的物業(yè)管理企業(yè)在費用不足時,只有依靠多元化經(jīng)營維持企業(yè)的利潤,不利于物業(yè)管理專業(yè)化。
3.酬金制的優(yōu)點
首先,酬金制費用更加透明,業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的費用支出可以監(jiān)控,更加體現(xiàn)了業(yè)主的自主管理。
其次,物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)支出的多少對企業(yè)利潤沒有直接影響,有了固定的酬金,則企業(yè)不必考慮多元化經(jīng)營,有利于企業(yè)專利的專業(yè)化。
最后,酬金制體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主“管家”式的服務(wù)關(guān)系,減少了物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主在物業(yè)收費方面的矛盾。
4.酬金制的缺點
首先,酬金制需要對物業(yè)管理企業(yè)進行賬目監(jiān)督和審計,要求業(yè)主對物業(yè)管理有較高的認識水平和專業(yè)水平。
其次,物業(yè)管理企業(yè)處于利潤的驅(qū)動,可能會提高酬金支付的基數(shù),即物業(yè)服務(wù)支出。由于業(yè)主在專業(yè)知識方面處于相對劣勢地位,所以很難找到有理、有利、有效壓縮開支的根據(jù),由此可能帶來物業(yè)管理費用的攀升。
三、兩種收費方式比較
1.兩種收費方式各有利弊
從上述分析可看出,包干制簡便易行,對業(yè)主的要求不高,節(jié)省了業(yè)主的管理成本,但是會存在很多的非市場行為,不利于業(yè)主和企業(yè)之間的溝通和諒解。對物業(yè)管理企業(yè)提高技能和專業(yè)化發(fā)展有一定的阻礙,在一定程度上制約著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
酬金制則更體現(xiàn)了市場經(jīng)濟的要求,更透明化,有助于企業(yè)自我管理,有利于物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)化水平的提高,但是酬金制對業(yè)主的要求較高。從目前我國物業(yè)管理發(fā)展的階段來看,兩種收費方式都有其存在的理由和必要性。
2.酬金制是物業(yè)收費方式的發(fā)展方向
物業(yè)管理目的之一是提升物業(yè)價值,實現(xiàn)其穩(wěn)定持續(xù)的收益、保值、增值,所以從兩種收費方式的特點來看,酬金制是日后物業(yè)服務(wù)收費的發(fā)展方向。在物業(yè)管理發(fā)展成熟的國家和地區(qū),物業(yè)服務(wù)收費普遍采用酬金制。實行酬金制的前提是物業(yè)管理企業(yè)會對業(yè)主進行定期培訓(xùn),讓廣大業(yè)主更多了解物業(yè)管理知識,既便于和物業(yè)管理企業(yè)之間的溝通,也有利于監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的行為。
由于我國內(nèi)地物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展還未完全成熟,專業(yè)培訓(xùn)僅限于行業(yè)內(nèi)部,而針對業(yè)主的幾乎沒有,所以很多業(yè)主對物業(yè)管理的認識較為表面化。業(yè)主對物業(yè)管理認識的不足使得普通的居民很難實現(xiàn)和物業(yè)管理企業(yè)的正確溝通以及對物業(yè)管理企業(yè)的有效監(jiān)督,所以目前在國內(nèi)全面推行酬金制并不現(xiàn)實。
3.包干制仍然有存在的必要性
雖然包干制相對來說存在更多的非市場因素,從服務(wù)的周到有效,到對物業(yè)的保值、增值等方面都不如酬金制具有優(yōu)勢,但目前我國大部分小區(qū)的物業(yè)管理收費方式仍然采用包干制。這種收費方式存在較大市場的原因是,我國居民對物業(yè)服務(wù)消費的承受能力不高,在業(yè)主專業(yè)水平較低的情況下,包干制的收費方式省去了賬目審計等監(jiān)督工作,尤其對于中低檔物業(yè)來說,業(yè)主委員會物業(yè)管理知識水平的限制以及包干制收費的相對低廉更加具有吸引力。
四、完善酬金制
雖然酬金制更加透明、合理、市場化,但是,在我國推行酬金制從理論到實踐還有很長的路要走。我們必須通過明確和完善實施細則,解決好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范問題,否則就很容易背離初衷,引發(fā)新的矛盾。總的看來,仍然需要完善以下幾個方面的內(nèi)容。
1.對物業(yè)服務(wù)成本支出的抑制辦法
酬金制的企業(yè)利潤直接取決于物業(yè)服務(wù)支出,所以采用酬金制收費,應(yīng)該給物業(yè)管理公司注入控制和減低成本的內(nèi)在驅(qū)動力。可以由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)雙方協(xié)商制定獎懲措施,在物業(yè)管理企業(yè)努力提高管理水平、減少管理成本的內(nèi)在驅(qū)動力下,給予物業(yè)管理企業(yè)一定比例的獎勵。這樣,既體現(xiàn)了公平與公正,又有利于管理方法的不斷改進,能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主利益的雙贏。
2.物業(yè)管理企業(yè)納稅基數(shù)的核定問題
由于酬金制預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出屬于代管性質(zhì),為所交納的業(yè)主所有,所以在預(yù)收物業(yè)管理費用中,除了支付給物業(yè)管理企業(yè)的酬金部分,其余都不是物業(yè)管理企業(yè)的收入,不應(yīng)交納營業(yè)稅等相應(yīng)稅金。如果硬性要其以物業(yè)服務(wù)費總額為基數(shù)繳納,稅費勢必會被列入直接支出,最終轉(zhuǎn)嫁到業(yè)主頭上。對業(yè)主的集體消費征收營業(yè)稅既不合情也不合理,所以推行酬金制,應(yīng)從法規(guī)上明確物業(yè)管理企業(yè)納稅基數(shù)的確定細則。
3.對業(yè)主物業(yè)管理知識的培訓(xùn)
酬金制的推廣仍然有賴于業(yè)主對物業(yè)管理知識的認知,提高業(yè)主和業(yè)主委員會的管理能力,這樣才能做到業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的有效監(jiān)督,如果業(yè)主完全依賴每年一度的外部審計工作,則會減少對物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督效力。同時,業(yè)主對物業(yè)管理知識的匱乏,容易讓物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間產(chǎn)生不必要的分歧,形成溝通和理解上的障礙,可以建立物業(yè)管理公司對業(yè)主的培訓(xùn)機制,這樣對物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展也具有一定的推動作用。
4.政府主管部門監(jiān)控機制的建立問題
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;中小城市;問題;對策
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2014)10―0066―02
隨著經(jīng)濟社會發(fā)展以及人們生活水平的提高,物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展較為迅速,人們對于這個新興行業(yè)的認知度也在不斷提升,甚至房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)也經(jīng)常以物業(yè)管理作為重要的營銷手段。目前新建商品房小區(qū),基本上都采用市場化的物業(yè)管理模式,尤其大中型城市,也是各大物業(yè)公司競相爭奪的重點,相對而言,中小型城市的物業(yè)管理還有待進一步發(fā)展和完善。本文以遼寧省鞍山市為例,分析中小城市物業(yè)管理現(xiàn)狀,存在的問題以及相關(guān)對策,為中小城市的物業(yè)行業(yè)發(fā)展提供參考。
1鞍山市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
1.1物業(yè)管理伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展快速興起
物業(yè)管理是房地產(chǎn)業(yè)一個重要的組成部分,與房地產(chǎn)業(yè)的流通環(huán)節(jié)、消費環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,是房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的完善與延續(xù)。良好的物業(yè)管理有利于房地產(chǎn)的銷售推廣,有利于實現(xiàn)物業(yè)的保值增值,有利于房地產(chǎn)市場的發(fā)展完善,有利于提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的聲譽和品牌價值?,F(xiàn)在許多一線城市的大開發(fā)商進駐鞍山,例如萬科、華潤、保利、恒大、佳兆業(yè)等,而它們本身自有的物業(yè)管理也一同到來,這將為鞍山房地產(chǎn)的發(fā)展注入新的活力,同時也能夠帶動城市物業(yè)管理水平的提高。
1.2政府對物業(yè)管理的重視程度逐步提高
據(jù)統(tǒng)計,目前鞍山市共有一百七十余家物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的增加引起了政府越來越多的重視。在2009年10月9日,鞍山市房產(chǎn)局為了整頓物業(yè)管理市場秩序,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行為,保障業(yè)主的合法權(quán)益,在全市范圍內(nèi)開展了對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的清理整頓工作,吊銷10家物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書,取消其進行物業(yè)服務(wù)的資格。10月28日,提出了《鞍山市物業(yè)服務(wù)企業(yè)動態(tài)監(jiān)管及年度考核暫行辦法》。2010年5月6日,為了進一步提高鞍山市物業(yè)管理水平,推動物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范有序發(fā)展,創(chuàng)建安全、舒適、文明、和諧的住宅小區(qū),制定了《鞍山市推進物業(yè)管理工作實施方案》。在2013年度開展了物業(yè)行業(yè)年度檢查評比工作,并將評比結(jié)果在新聞媒體和市房產(chǎn)局網(wǎng)站上向社會公布。2013年2月17日鞍山市房產(chǎn)局下發(fā)了《關(guān)于清理整頓物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員崗位證書的通知》從而提高物業(yè)服務(wù)水平,推動物業(yè)誠信體系建設(shè),促進社區(qū)的和諧。市房產(chǎn)局的一系列舉措有力的說明了政府對物業(yè)管理行業(yè)的重視程度越來越高。
1.3物業(yè)糾紛數(shù)量不斷上升
隨著物業(yè)管理的普及,物業(yè)公司在管理水平上存在較大差距,一些規(guī)模較大,知名度較高的物業(yè)企業(yè)相對較好,而對于大部分中小型物業(yè)企業(yè),物業(yè)糾紛種類繁多,數(shù)量也在不斷上升。在鞍山市的一些小區(qū),由于物業(yè)管理狀況頻發(fā),各種問題接踵而至,使業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)越來越?jīng)]有信心,滿意度直線下降,最終導(dǎo)致業(yè)委會辭退小區(qū)物業(yè)的現(xiàn)象頻有發(fā)生,萬泰錦繡華城小區(qū)的例子就足以說明。2012年7月9日上午,萬泰錦繡華城小區(qū)業(yè)主稱指出,從開始入住時,小區(qū)物業(yè)服務(wù)狀況就不斷發(fā)生,由于車位劃分不合理,業(yè)主的車經(jīng)常遭到劃傷,車胎被扎,壞了的門鈴也一直得不到及時修理,時間一長業(yè)主對物業(yè)的不滿情緒越來越多,交了物業(yè)費卻得不到應(yīng)有的服務(wù),最終演變成該小區(qū)物業(yè)公司被辭退的結(jié)果。
2鞍山市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展存在的問題分析
2.1園區(qū)項目規(guī)模小,限制盈利空間
園區(qū)規(guī)模小意味著物業(yè)公司管理規(guī)模小,但是物業(yè)公司不能因為管理規(guī)模小就不正常的運轉(zhuǎn),物業(yè)公司還是要聘請客服、維修、保潔等員工進行日常工作,這樣小而全的企業(yè)勢必會造成一定的資源浪費。鞍山市在房產(chǎn)開發(fā)時有很多規(guī)模較小的項目,這樣就造成了物業(yè)公司接管后,由于園區(qū)規(guī)模小物業(yè)公司很難實現(xiàn)盈利,很難在小區(qū)經(jīng)營下去。2009年鞍山市房產(chǎn)局部門做出了規(guī)劃,決定對市內(nèi)的老舊住宅小區(qū)實行物業(yè)管理,提供保潔保安等服務(wù),從而提高居民的生活質(zhì)量,改善城區(qū)的形象。由于老舊小區(qū)的規(guī)模普遍偏小,物業(yè)公司不愿意承接規(guī)模較小的舊小區(qū),給物業(yè)管理工作的開展帶來很大障礙。
2.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)總體實力弱小,影響服務(wù)質(zhì)量
在鞍山市物業(yè)服務(wù)企業(yè)的數(shù)量不少,但總體實力弱小。造成這樣的原因有內(nèi)部的也有外部的,內(nèi)部原因在于物業(yè)服務(wù)企業(yè)中大部分是注冊資金在50萬元的三級資質(zhì)的企業(yè),資質(zhì)等級偏低。這樣的企業(yè)規(guī)模小,專業(yè)化水平不高,缺乏競爭力,所提供的服務(wù)僅是基本的簡單的維修、保潔、維護秩序、綠化等基礎(chǔ)性的服務(wù),無法與其他城市的大公司相媲美。外部原因則是由于鞍山與沈陽城市間的距離相對較近,而沈陽市是遼寧省的省會城市,城市規(guī)模與經(jīng)濟發(fā)展狀況要比鞍山高出很多,市場機會也相對較多,一些具有競爭實力的大企業(yè)往往選擇到沈陽進行經(jīng)營發(fā)展,而其他實力比較弱小的企業(yè)則選擇在鞍山發(fā)展,這就造成了鞍山的物業(yè)管理企業(yè)總體實力弱小。
2.3缺乏專業(yè)人才,制約行業(yè)發(fā)展
對于企業(yè)來說,員工是構(gòu)成企業(yè)的最基本的條件,而一個企業(yè)的成功與否取決于企業(yè)內(nèi)擁有的專業(yè)人才。我國物業(yè)管理專業(yè)發(fā)展時間較短,專業(yè)人才匱乏,從業(yè)者的素質(zhì)偏低嚴重影響了物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。鞍山市的物業(yè)管理從業(yè)人員同樣存在這樣的問題,專業(yè)人才的供給機制尚未形成,對于專業(yè)人才的培養(yǎng)嚴重不足,使得鞍山市物業(yè)管理從業(yè)人員大多是由半路轉(zhuǎn)行,沒經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)。從業(yè)人員的來源,主要包括從事其他工作的管理人員和工程技術(shù)人員、復(fù)員軍人、城市中的下崗工人、農(nóng)村的剩余勞動力以及一些院校的非專業(yè)畢業(yè)生。產(chǎn)生這種結(jié)果原因之一,是人們對物業(yè)行業(yè)的總體認識還不全面,甚至有偏見,使得優(yōu)秀的人才不愿入行。另一方面省內(nèi)在物業(yè)管理工作上有豐富經(jīng)驗的人都被沈陽、大連等城市吸引,那里的發(fā)展前景與福利待遇都要比鞍山好,就連鞍山本地的年輕人在畢業(yè)之后往往選擇留在沈陽,不愿回到家鄉(xiāng)。
2.4業(yè)主對物業(yè)管理工作的認知度不足
現(xiàn)在的人們普遍都知道小區(qū)應(yīng)該有物業(yè)管理,但對于物業(yè)管理工作的具體內(nèi)容是什么還是比較模糊,由此也造成了業(yè)主與物業(yè)公司之間的矛盾?,F(xiàn)在,即使是一些大品牌的物業(yè)服務(wù)企業(yè),同樣會出現(xiàn)業(yè)主投訴、拒絕交物業(yè)費的問題,但是大多數(shù)理由并不充分,其原因多是由于業(yè)主對物業(yè)管理的認知度不足,理解上存在偏差。人們對于物業(yè)管理的工作的認識存在兩種極端,一種是“貶低觀”,另一種是“全包觀”。持“貶低觀”的業(yè)主認為物業(yè)管理不過只是打掃打掃衛(wèi)生、養(yǎng)花、看大門、看車輛,這種認識使得社會對物業(yè)管理行業(yè)的輕視,不尊重。這種認識一天不得到改善,那么物業(yè)公司做出再多的努力,提供再好的服務(wù),也無法輕易改變自身的社會地位。持“全包觀”的業(yè)主則認為交了物業(yè)費,發(fā)生的大事小情都應(yīng)該找物業(yè)處理,物業(yè)公司應(yīng)該保證業(yè)主的人身安全、保證業(yè)主的財產(chǎn)不被盜,保證房子不漏水,東西壞了都要給維修等,這種所有的事都找物業(yè)的觀念也是對物業(yè)管理工作的認識度不清所造成。業(yè)主的要求沒被滿足,就會導(dǎo)致不交物業(yè)費,由此與物業(yè)公司發(fā)生矛盾。
3鞍山市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的對策
3.1合理規(guī)劃物業(yè)管理區(qū)域的規(guī)模
由于物業(yè)管理存在一定的規(guī)模經(jīng)濟現(xiàn)象,因此應(yīng)該改變傳統(tǒng)的以單個園區(qū)作為物業(yè)管理最基本單元的做法,發(fā)揮相關(guān)政府職能部門的作用,重新規(guī)劃、整合物業(yè)管理區(qū)域,使物業(yè)管理企業(yè)能夠有利可圖,有動力進行物業(yè)管理,尤其針對一些老舊小區(qū)的改造,這種思路更應(yīng)該進行推廣。在具有一定規(guī)模的住宅區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一規(guī)劃道路、停車場、垃圾投放點、綠化美化以及公共設(shè)施等,在方便居民生活的同時也利于物業(yè)公司的管理,獲得經(jīng)濟效益的同時形成良性的可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。
3.2大力培養(yǎng)專業(yè)人才
物業(yè)人才來源于兩個方面,首先是內(nèi)部供給,即通過對物業(yè)企業(yè)現(xiàn)有員工進行培訓(xùn),提高其專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。對企業(yè)員工進行培訓(xùn)又可以包括對管理人員進行培訓(xùn)、對普通員工進行培訓(xùn)。其中要重視對高層管理者的培訓(xùn),重視物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們更新知識,轉(zhuǎn)變一成不變的觀念才能夠帶領(lǐng)員工們開拓創(chuàng)新、樹立良好的品牌形象,也只有領(lǐng)導(dǎo)干部的思想得到提升,才能夠開展員工們的知識培訓(xùn),從而提高管理水平。同時也要對普通員工進行常態(tài)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技能與綜合素質(zhì),為企業(yè)儲備人才。其次就是外部招聘,從社會上招聘企業(yè)所需人才,這里要充分發(fā)揮高校培養(yǎng)人才的重要作用,各高校應(yīng)積極進行物業(yè)人才的培養(yǎng),并注重校企合作,提升學(xué)生的專業(yè)技能。另外,還要加強對物業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),真正為業(yè)主提供滿意的服務(wù),提升物業(yè)企業(yè)的知名度與業(yè)主滿意度,從而促進行業(yè)整體的發(fā)展。
3.3實行多種經(jīng)營,提高企業(yè)生存能力
要解決物業(yè)企業(yè)的虧損問題除了要有專業(yè)人才的管理之外,不能只靠收取物業(yè)費這一項收入,還要實行多種經(jīng)營。實行多種經(jīng)營不能盲目的去做,應(yīng)該考慮企業(yè)的自身情況以及實力等,要講究戰(zhàn)略和策略。多種經(jīng)營的宗旨必須要清晰,以“業(yè)主需求”為圓心,一點一點向外擴散。隨著業(yè)主需求的不斷增加物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營也要與時俱進。在信息與科技共行的時代,各種各樣的傳媒速度加快,人們的工作節(jié)奏越來越緊張,常常感覺到時間如流水,愿意用金錢換取更多的時間。物業(yè)企業(yè)可以抓住這一點,圍繞“業(yè)主足不出門,就可辦天下事”這一點開動腦筋進行多種經(jīng)營,既節(jié)省了業(yè)主的時間,物業(yè)公司也能夠獲得收益。
3.4培養(yǎng)業(yè)主正確的物業(yè)觀
要培育業(yè)主正確的物業(yè)觀應(yīng)從多個方面入手,首先是政府發(fā)揮引導(dǎo)職能,政府主管部門可以通過組織培訓(xùn)在全市范圍內(nèi)科普物業(yè)知識,這是一種比較有效的方式。也可以每個月選出一天作為全市的物業(yè)知識普及日,可以在廣場、公園等市民活動較多的地方進行物業(yè)知識宣傳活動,這樣可以讓人們認識物業(yè)管理工作。其次,物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在所在小區(qū)進行宣傳,可以直接接觸業(yè)主,記錄他們提出的問題,最后每個項目的管理中心進行總結(jié),這樣可以對業(yè)主普及相應(yīng)的物業(yè)管理知識。這種方法可以有很多實行方式,比如給業(yè)主發(fā)手機短信、電子郵件、園區(qū)內(nèi)發(fā)放宣傳冊、定期組織有獎問答活動,使業(yè)主接觸到物業(yè)知識內(nèi)容,宣傳與活動同時進行對業(yè)主普及物業(yè)管理知識是十分有效的方式。
總之,我們的生活離不開專業(yè)的物業(yè)管理,物業(yè)管理行業(yè)也必將蓬勃發(fā)展。隨著我國東南沿海以及各大中型城市物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展和完善,中小城市的物業(yè)管理行業(yè)也應(yīng)該不斷吸取經(jīng)驗,逐步走上規(guī)范的、健康的發(fā)展之路。
參考文獻
[1]關(guān)鵬.中小城市物業(yè)管理面臨的問題及對策[J].現(xiàn)代物業(yè),2008,(10):8991.
在實習(xí)過程中,我積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過實習(xí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習(xí)中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業(yè)服務(wù)中心簡介
中平能化物業(yè)服務(wù)中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關(guān)生活服務(wù)公司?,F(xiàn)擔(dān)負著集團機關(guān)辦公區(qū)和機關(guān)家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務(wù)任務(wù),物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務(wù)用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務(wù)中心以“至真至尚服務(wù)社會”的企業(yè)精神引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展,努力實現(xiàn)“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務(wù)、用心工作”的服務(wù)理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務(wù)、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,使機關(guān)人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福,該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區(qū)2005年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
中平能化物業(yè)服務(wù)中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務(wù),在管理處成立客戶服務(wù)中心??蛻舴?wù)中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
客戶服務(wù)中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務(wù)中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時反饋。其主要職責(zé)有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關(guān)部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設(shè)的唯一窗口,對外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關(guān)系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn);
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題
回顧實習(xí)生活,在實習(xí)的過程中,既學(xué)到了好多知識,也發(fā)現(xiàn)了中平能化物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.良好的物業(yè)管理是和諧社區(qū)的基礎(chǔ)
從歷史上看,城市的發(fā)展過程始終伴隨著生態(tài)環(huán)境問題,城市發(fā)展了,社會卻產(chǎn)生了越來越多的“環(huán)境病”。越來越多的高樓大廈拔地而起,隨著時間的推移,由于沒有及時維護、保養(yǎng),就變得破爛不堪,“一年新、二年舊、三年亂、四年破”的現(xiàn)象隨處可見,嚴重影響城市的生命力和可持續(xù)發(fā)展。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事治安防范、園林綠化養(yǎng)護和房屋維修保養(yǎng)等,確保物業(yè)及其設(shè)備功能的正常發(fā)揮,營造出居住區(qū)優(yōu)美整潔、安全健康、鄰里和睦的生活空間,使居住區(qū)呈現(xiàn)“常住常新”“井然有序”的景象。同時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)體制和模式,實行統(tǒng)一有效的專業(yè)管理,在提高城市管理和社區(qū)建設(shè)上,發(fā)揮著不可替代的基礎(chǔ)地位作用。
2.良好的物業(yè)管理是化解社會矛盾的“劑”
社區(qū)是社會的細胞,是具體化的社會,是社會的窗口和縮影。隨著社會的發(fā)展和法制社會的逐步建立,人們對房屋、土地、房屋附屬及配套設(shè)施的權(quán)利主張日益強烈,從而造成業(yè)主與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)之間矛盾的沖突有增無減。物業(yè)服務(wù)作為住宅商品化、社會化的產(chǎn)物,是房地產(chǎn)業(yè)在消費領(lǐng)域的延續(xù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)充分利用行業(yè)優(yōu)勢,積極幫助業(yè)主與建設(shè)單位協(xié)調(diào)工程遺留問題,耐心向業(yè)主解釋、疏導(dǎo),努力化解矛盾,無疑對維護社會的安定團結(jié)具有積極的現(xiàn)實意義。
3.良好的物業(yè)管理為就業(yè)提供廣闊的空間
就業(yè)是民生之本,這項任務(wù)解決不好,就談不上構(gòu)建安定團結(jié)的和諧社會。鄂州市正處于城鎮(zhèn)化高速發(fā)展的時期,農(nóng)村勞動力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)大量轉(zhuǎn)移。經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,促使就業(yè)結(jié)構(gòu)也處于調(diào)整之中,大量的下崗、失業(yè)問題與農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移問題交織在一起,就業(yè)形勢十分嚴峻。而作為勞動密集型行業(yè)的物業(yè)服務(wù)有著巨大的就業(yè)容量,為就業(yè)提供了廣闊空間。目前,鄂州市物業(yè)服務(wù)的就業(yè)人數(shù)已超過3000人,其中80%以上的從業(yè)人員是來自城市的下崗職工、復(fù)員退伍軍人和農(nóng)村的剩余勞動力。物業(yè)服務(wù)在促進就業(yè)方面有得天獨厚的優(yōu)勢,促進了我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,為構(gòu)建和諧社區(qū)提供了安定的社會基礎(chǔ)。
4.良好的物業(yè)管理在社區(qū)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用
文明社區(qū)的特征表現(xiàn)在居住區(qū)的人們具備良好的人際關(guān)系、社會紀律、社會公德,建設(shè)文明社區(qū)能夠促進市民整體文明素質(zhì)的提高。物業(yè)服務(wù)在社區(qū)中組織和參與形式多樣、健康有益的社區(qū)文化活動,不僅有利于豐富居民的精神文化生活,而且有助于促進鄰里和睦,增強業(yè)主的認同感和歸屬感,使社區(qū)成為一個有利于人與人之間溝通、人與自然之間和諧、人與文化融通的健康、開放的工作和生活環(huán)境,創(chuàng)造一個具備良好人際關(guān)系、社會公德的社會環(huán)境,使社區(qū)成為安樂祥和、安居樂業(yè)的場所。營造文明、安寧、祥和的家園氛圍,使業(yè)主的思想道德水平和文化素質(zhì)有明顯提高,是現(xiàn)代物業(yè)管理的基本目標之一。
二、鄂州市和諧社區(qū)建設(shè)中物業(yè)管理存在的問題
最近幾年來,湖北省把鄂州市當(dāng)作全省城鄉(xiāng)一體化的試點市區(qū)來進行建設(shè)。鄂州市也充分利用了這次試點的機會,將構(gòu)建和諧社區(qū)作為建設(shè)的重點,在和諧社區(qū)建設(shè)方面取得了長足的發(fā)展,受到了湖北省委、省政府的高度贊揚。然而,鄂州市在和諧社區(qū)建設(shè)中物業(yè)管理方面仍存在一些問題,需要解決。
1.“配角”地位造成物業(yè)管理在社區(qū)建設(shè)中身處險境
作為一種新興的產(chǎn)業(yè),中國的物業(yè)管理從產(chǎn)生至今,一直將自己擺在“房地產(chǎn)開發(fā)商從屬部門”的配角地位,鄂州物業(yè)管理的地位也不例外,把發(fā)展方向定位于一些簡單的、具體的服務(wù)形式,并沒有認識到物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)主要應(yīng)集中于對公共事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理上,從而導(dǎo)致了該行業(yè)的被動局面。
2.業(yè)主對權(quán)利義務(wù)的認識不對稱
一是房屋維修養(yǎng)護責(zé)任不強,“產(chǎn)權(quán)歸自己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區(qū)。如鄂州市近幾年已有六、七家物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無奈撤出。法律建設(shè)的滯后、業(yè)主認識的缺陷制約著和諧社區(qū)建設(shè)的速度。
3.物業(yè)管理缺乏規(guī)模效應(yīng),科技含量低
鄂州市的物業(yè)管理企業(yè)起步較晚發(fā)展較快,現(xiàn)已有物業(yè)服務(wù)企業(yè)108家,其中一級資質(zhì)企業(yè)1家,二級資質(zhì)企業(yè)4家,其余為三級資質(zhì)企業(yè)和暫定資質(zhì)企業(yè),從業(yè)人員3000人。目前除少數(shù)幾家物業(yè)企業(yè)具有一定的規(guī)模,大部分物業(yè)企業(yè)“小、散、亂”的狀況十分突出,科技化程度極低,智能化水平不夠,多數(shù)物業(yè)管理公司還達不到正常的經(jīng)營規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計,有70%以上的物業(yè)管理企業(yè)處于虧損和保本邊緣??茖W(xué)技術(shù)在物業(yè)管理過程中的推廣應(yīng)用率極低,勞動密集型依然是物業(yè)管理的主導(dǎo)模式。部分物業(yè)管理企業(yè)的行為不規(guī)范,存在服務(wù)不到位、收費與服務(wù)不相符現(xiàn)象,一定程度上損害了業(yè)主的合法權(quán)益,影響和諧社區(qū)的建設(shè)。
三、創(chuàng)新物業(yè)管理,構(gòu)建鄂州市和諧社區(qū)的應(yīng)對策略
1.加強行業(yè)監(jiān)管,推動物業(yè)管理規(guī)范化
鄂州物業(yè)管理可以結(jié)合地方實際情況從以下幾個方面進行規(guī)范:第一嚴把市場準入關(guān)。對物業(yè)管理企業(yè)要嚴格準入,強化新建企業(yè)開業(yè)登記和資格審查、年檢、資質(zhì)復(fù)審等工作;第二建立物業(yè)管理主體信用檔案。對物業(yè)公司及其法人、業(yè)委會成員建立誠信檔案;第三積極開展物業(yè)管理考評。根據(jù)優(yōu)秀物業(yè)管理示范小區(qū)標準,積極開展考評達標活動,讓更多的業(yè)主購得安心和住得放心;最后加強制度建設(shè)。應(yīng)根據(jù)國家和省公布的法律法規(guī)來制定與地方配套的、具體的細則及辦法,進而推動鄂州市物業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展。
2.切實實行招標制度,加大物業(yè)項目招商力度
相對完善的物業(yè)服務(wù)法規(guī)體系是防范物業(yè)服務(wù)糾紛的重要保障,鄂州市行業(yè)主管部門要盡快制定《物業(yè)管理招投標辦法》,通過招投標使物管企業(yè)樹立“競爭主體”意識,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高水平的管理和良好的企業(yè)信譽去獲得市場份額。鄂州作為離武漢最近的中等城市,房地產(chǎn)市場發(fā)展前景看好,具備吸引外地高資質(zhì)物業(yè)公司進駐的條件。鄂州市在招商時,應(yīng)把物業(yè)管理項目納入招商項目庫,積極向外界推薦鄂州的優(yōu)惠政策,吸引外地高資質(zhì)物業(yè)公司進駐鄂州。要制定新建項目物業(yè)服務(wù)用房配置有關(guān)規(guī)定,明確物業(yè)服務(wù)用房配置的比例和最小建筑面積,使物業(yè)服務(wù)用房的配置有規(guī)可依等。
3.加強專業(yè)培訓(xùn),提高物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的服務(wù)水平
加強專業(yè)培訓(xùn)工作,從三方面抓好物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作。第一,按持證上崗的有關(guān)規(guī)定,分批組織物業(yè)管理從業(yè)人員參加物業(yè)管理崗位培訓(xùn)班,通過培訓(xùn)考試,取得“崗位合格證書”持證上崗;同時發(fā)動從業(yè)人員積極參加國家人社部、住建部統(tǒng)一的注冊物業(yè)管理師考試,使從業(yè)人員能夠取得注冊物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)資格。第二,組織企業(yè)物業(yè)管理持證人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)班,發(fā)動從業(yè)人員參與繼續(xù)教育培訓(xùn)。第三,組織鄂州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員的物業(yè)管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),實行崗前培訓(xùn)制度,切實提高從業(yè)人員的素質(zhì)。
4.出臺產(chǎn)業(yè)扶持政策,促進物業(yè)管理發(fā)展升級
油田社區(qū)現(xiàn)如今承擔(dān)著企業(yè)的生產(chǎn)以及職工生活服務(wù)的重點職能所在。社區(qū)要通過不斷的進行服務(wù)理念、服務(wù)方式以及服務(wù)水平的提高,才能夠保證服務(wù)措施的進一步完善,讓區(qū)域內(nèi)的居民享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證社區(qū)和諧的建設(shè)。該如何改進和提升油田物業(yè)的管理水平,實現(xiàn)如今油田物業(yè)管理中的重點研究方向。
關(guān)鍵詞:
油田物業(yè);管理;建議
1.強化油田物業(yè)服務(wù)和管理的主要做法
首先對于油田物業(yè)服務(wù)人員來說,要不斷的強化物業(yè)管理人員的技能培訓(xùn),從人員的能力提升角度進行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。現(xiàn)如今,我國油田物業(yè)管理與服務(wù)水平一直因為物業(yè)管理素質(zhì)的低下收到阻礙,為了能夠更好的處理這種現(xiàn)狀問題,我們應(yīng)當(dāng)通過狠抓物業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的手段進行改善,通過開展一系列的培訓(xùn)活動讓使得物業(yè)服務(wù)人員在工作的過程中堅持人性化的服務(wù)需求。這就需要我國油田物業(yè)系統(tǒng)在日常的工作中不斷強化物業(yè)從業(yè)人員的溝通能力,從溝通方法、溝通藝術(shù)等角度進行培訓(xùn)??梢酝ㄟ^進行系列讀物案例的讀物編制,并將其下發(fā)到每一個油田物業(yè)管理人員的手中,從而使物業(yè)管理人員能夠通過學(xué)習(xí)先進工作者的工作經(jīng)驗,達成職工間的工作交流與工作經(jīng)驗的共享。我們還應(yīng)當(dāng)按照嚴格的物業(yè)管理規(guī)章制度,借助多元化的活動對我國現(xiàn)行的油田物業(yè)管理條例進行解析和運用,使得物業(yè)管理人員的服務(wù)能力得到更好的提升。其次,要加強對油田物業(yè)從業(yè)人遠的教育引導(dǎo)。通過對油田物業(yè)管理干部們進行有限教育培訓(xùn),使物業(yè)管理干部在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮其帶頭作用。油田物業(yè)管理相對比較簡單重復(fù),有的時候還會遭受誤解。我國正處于油田神話改革的初期,發(fā)展前景尚不明確,使得油田物業(yè)干部的內(nèi)心不穩(wěn)定,從而導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)得不到提升。在我國不斷的明確油田物業(yè)的管理定位和發(fā)展定位以后,油田物業(yè)管理提出了嶄新的工作思路,使物業(yè)管理職工們,從根本上意識到物業(yè)管理工作的簡單。通過不斷的進行教育引導(dǎo)使得員工們的文化生活得到豐富,日常的生活變得有規(guī)律,從而促進油田物業(yè)工作人員的思想觀念開始轉(zhuǎn)變。第三,加強油田物業(yè)管理隊伍的制度建設(shè)。只有擁有明確的規(guī)章制度才能夠?qū)⒂吞锓?wù)的改進落實到實處中去。對于油田物業(yè)管理隊伍的制度建設(shè)首先要完善好油田物業(yè)職工的考核機制。不斷的推行對員工們的績效考核,并通過公示的方式,使職工們能夠感受到“做多做少不一樣,做好做壞不一樣”還應(yīng)當(dāng)通過制度不斷的加強職工們的監(jiān)督意識,使得職工們能夠在日常的工作生活們積極地對物業(yè)管理干部以及先進物業(yè)管理人員進行監(jiān)督。只有這樣才能夠促進物業(yè)服務(wù)的持續(xù)改進。第四,要不斷的對油田物業(yè)管理細節(jié)的完善。只有通過人性化的服務(wù)才能夠改進現(xiàn)在的油田物業(yè)管理服務(wù)的現(xiàn)狀。首先應(yīng)當(dāng)對職工們的需求有所了解??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查等方式,將職工們的意見和建議進行收集,通過對意見和建議進行統(tǒng)計,及時對物業(yè)管理中存在的問題進行處理,使處理結(jié)果滿足職工們的日常需求。還要建設(shè)還油田物業(yè)管理的服務(wù)經(jīng)驗交流,通過日常的運行,推行實時服務(wù)的制度,充分的調(diào)動好油田物業(yè)管理人員的工作積極性。
2影響油田物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的主要因素
油田物業(yè)管理隊伍的結(jié)構(gòu)不合理是物業(yè)服務(wù)受阻的關(guān)鍵問題所在?,F(xiàn)如今油田物業(yè)管理系統(tǒng)存在人員的缺失的問題。造成這種問題出現(xiàn)的主要原因可以分為一下兩個方面:第一個方面就是政策性的缺失,因為物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)階層對物業(yè)管理人員的設(shè)置䟔。導(dǎo)致很多員工不能夠承擔(dān)起實際的工作量,有些員工不斷的空閑。另一個方面就是從結(jié)構(gòu)上來講,主要是物業(yè)管理隊伍的人力資源沒有進行合理的培植。使得物業(yè)管理服務(wù)的一線人員因為存在各種各樣的原因,不能夠正常的完成自己的崗位職責(zé)。對于油田物業(yè)管理人員來說,其管理人員的技能普遍比較低,對油田物業(yè)管理服務(wù)的認識不全面。有的油田物業(yè)管理人員缺乏與他人的合理溝通技巧,在溝通的過程中存在各種各樣的態(tài)度問題。現(xiàn)如今油田物業(yè)管理的服務(wù)理念相對比較落后,要堅持以認為本的要求,我國油田物業(yè)應(yīng)當(dāng)明晰現(xiàn)如今物業(yè)管理服務(wù)中存在的不合理的地方。
3加強和改進油田物業(yè)管理服務(wù)工作的方向
對于油田物業(yè)管理服務(wù)的提升來說,首先要不斷的堅持物業(yè)管理人員的教育,不斷的增強物業(yè)管理人員的服務(wù)意識。通過讓物業(yè)服務(wù)管理人員能夠做到換位思考的方式,通過自己的不斷努力來滿足油田工作人員的工作生活中的服務(wù)需求,不僅如此還要不斷的照顧到油田員工精神和心理上的需求,讓油田管理服務(wù)能夠更好的做到“以人為本”。要不斷的對物業(yè)管理干部們的服務(wù)意識和服務(wù)能力進行提高,讓干部們以身作則,在日常的物業(yè)管理工作中以自身的行動帶動油田物業(yè)管理職工的工作積極性。從而達到,精化管理服務(wù)、親情式服務(wù)的目標實現(xiàn)。通過不斷的進行服務(wù)技能培訓(xùn),使得物業(yè)管理人員的能力能夠滿足油田廣大職工的需求?,F(xiàn)如今物業(yè)管理發(fā)展作為一門新興的產(chǎn)業(yè),看似簡單但同樣需要豐富的專業(yè)知識、技能。油田物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)首先從思想上高度重視對物業(yè)管理人員的培訓(xùn),積極地創(chuàng)造良好的條件為物業(yè)管理職工們進行培訓(xùn)。讓油田物業(yè)管理系統(tǒng)更加的優(yōu)質(zhì)化、親情化、人性化。堅持以人為本、禮儀服務(wù)的具體要求。
作者:單振閣 單位:遼河石油勘探局興隆臺公用事業(yè)處
參考文獻:
1.落實電梯使用單位的安全主體責(zé)任。電梯使用單位應(yīng)按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的要求配備安全管理人員,落實日常維護保養(yǎng)并對維護保養(yǎng)質(zhì)量進行確認,按規(guī)定辦理使用登記并建立電梯安全技術(shù)檔案,及時申報定期檢驗,制定管理制度,切實做好電梯運行管理工作。
2.落實質(zhì)監(jiān)部門安全監(jiān)察和檢驗責(zé)任。質(zhì)監(jiān)部門要加強電梯安全監(jiān)督檢查,對違反使用管理、維護保養(yǎng)規(guī)定和拒絕定期檢驗的單位要嚴格依法查處。電梯檢驗機構(gòu)要根據(jù)使用單位的申報,及時安排檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用單位整改。
3.落實縣、區(qū)政府(含經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、長江大橋開發(fā)區(qū)管委會,下同)安全責(zé)任??h、區(qū)政府應(yīng)將電梯等特種設(shè)備安全納入安全生產(chǎn)管理內(nèi)容,負責(zé)落實鎮(zhèn)(街道),特種設(shè)備安全協(xié)管員,協(xié)調(diào)解決轄區(qū)內(nèi)公共場所電梯使用管理糾紛。
二、加強住宅小區(qū)電梯物業(yè)管理
1.住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)受業(yè)主委員會或產(chǎn)權(quán)單位的委托,作為住宅小區(qū)電梯使用單位,負責(zé)做好住宅小區(qū)電梯日常安全管理工作。新建住宅小區(qū)的建設(shè)單位應(yīng)在電梯驗收合格后及時將設(shè)備相關(guān)資料移交物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)生變更的,原單位應(yīng)當(dāng)及時將物業(yè)服務(wù)期間形成的電梯安裝、改造、維修、使用和定期檢驗等技術(shù)資料,以及電梯產(chǎn)品隨附資料和運行記錄完整地移交給新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會。
3.根據(jù)《市物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》(價經(jīng)費〔〕132號)規(guī)定,高層和小高層住宅的電梯運行費、維修費、維護費、安全檢測費等納入代收代交費用,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)單獨列賬,業(yè)主或業(yè)主委員會對其使用情況進行監(jiān)督。
4.拆遷安置小區(qū)電梯相關(guān)費用如不能按上述辦法籌集的,由縣區(qū)政府協(xié)調(diào)建設(shè)單位和社區(qū)組織負責(zé)落實。
三、強化重要場所、特殊時段電梯安全的應(yīng)急管理
1.商場超市、娛樂經(jīng)營、旅游觀光、交通運輸站場、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、培訓(xùn)學(xué)校、會展中心等公眾聚集場所的電梯,在開業(yè)、開幕、散場、到站等特殊時段要落實安保人員維持秩序,協(xié)助管理。
2.電梯一旦發(fā)生故障關(guān)人或傷人,使用單位要及時聯(lián)系維護保養(yǎng)單位做好應(yīng)急救援工作,在此基礎(chǔ)上,通過110聯(lián)動協(xié)調(diào)社會專業(yè)救援力量進行救援。
3.質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)將公眾聚集場所的電梯納入重要設(shè)備進行安全監(jiān)察,開展安全風(fēng)險監(jiān)測與評估,必要時發(fā)出預(yù)警通告。
四、規(guī)范引導(dǎo),加強電梯維護保養(yǎng)
1.為了保證新裝電梯的質(zhì)量和安全使用,在電梯質(zhì)保期內(nèi),電梯維護保養(yǎng)單位應(yīng)照常進行電梯的日常維護保養(yǎng)工作,不得以質(zhì)保代替日常維護保養(yǎng)。
2.質(zhì)監(jiān)部門要加強對電梯維護保養(yǎng)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,對維護保養(yǎng)項目和內(nèi)容不能滿足安全技術(shù)規(guī)范要求的單位加大處罰力度,并將其列入“黑名單”。
3.通過行業(yè)自律,抑制電梯維護保養(yǎng)市場低價惡性競爭。引導(dǎo)建設(shè)單位在同一新建住宅小區(qū)盡量選用同一品牌的電梯,以便于后續(xù)日常維護保養(yǎng)。
五、注重協(xié)調(diào)聯(lián)動,共同推進電梯安全管理工作
作為小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),除了做好小區(qū)物業(yè)的基本服務(wù)與管理工作外,還必須注重與小區(qū)業(yè)主的溝通與交流,通過暢通溝通渠道,創(chuàng)新溝通方式,以融洽物業(yè)服務(wù)企業(yè)與小區(qū)業(yè)主之間的關(guān)系,增進彼此之間的了解,以取得業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。通過物業(yè)服務(wù)企業(yè)與小區(qū)業(yè)主的共同努力和互相配合,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、整潔、舒適的工作與居住環(huán)境,提升小區(qū)業(yè)主的服務(wù)滿意度。
一、有效地設(shè)立免費聯(lián)系與投訴熱線,確保投訴電話有效暢通,主動接受業(yè)主的意見與建議
設(shè)立聯(lián)系電話是聽取業(yè)主意見、加強業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間溝通最直接、最有效的途徑之一。但目前,大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)立的聯(lián)系電話流于形式。為方便業(yè)主聯(lián)系,用于聯(lián)系的電話最好選用順口、好記的號碼并設(shè)有多條線路,便于業(yè)主及時聯(lián)系。
接受業(yè)主的服務(wù)與監(jiān)督是提高業(yè)主滿意度的有效途徑。建議物業(yè)服務(wù)企業(yè)推出24小時800免費求助、投訴熱線,主動接受業(yè)主求助、報修服務(wù),接受業(yè)主的投訴,自覺、虛心地接受業(yè)主的監(jiān)督。通過主動接受業(yè)主的服務(wù)與監(jiān)督,虛心聽取業(yè)主的意見與建議,提高業(yè)主滿意度。
二、加強宣傳,開辟宣傳園地,促進社區(qū)文明風(fēng)氣的形成
大量案例顯現(xiàn),業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間發(fā)生誤會與矛盾,大部分原因是因為物業(yè)服務(wù)企業(yè)在有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)及相關(guān)物業(yè)事務(wù)方面的宣傳力度不夠。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)重視物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,用好輿論宣傳形式。建議在小區(qū)出入口處或在業(yè)主集中的地方開辟管理宣傳園地,通過宣傳欄發(fā)表業(yè)主對管理工作的意見,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主的尊重,吸引業(yè)主積極參與、配合物業(yè)管理工作。
通過這些宣傳園地,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可將具體的管理制度、服務(wù)程序和管理費收支情況、重大的管理措施等通告給業(yè)主,征求業(yè)主的意見,取得業(yè)主的監(jiān)督。還可以向業(yè)主提供一些有關(guān)房地產(chǎn)、法律、經(jīng)濟等方面的咨詢服務(wù)和商業(yè)信息,以滿足業(yè)主多方面的需求。通過廣泛、有效的宣傳,增進業(yè)主的守法意識,使相關(guān)法律法規(guī)深入人心,促進社區(qū)文明風(fēng)氣的形成。
三、建設(shè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)網(wǎng)站,建立企業(yè)報刊,充分利用新聞媒介進行小區(qū)的有效宣傳
為了加強與業(yè)主之間的了解與互動,增進業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的相關(guān)了解與支持,可以建立相應(yīng)的網(wǎng)站,讓業(yè)主通過網(wǎng)絡(luò)了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)適時更新內(nèi)容,及時對網(wǎng)站進行維護,及時傳遞小區(qū)的管理動態(tài)、運作情況等信息,增進業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的了解與互信。
還可以建立具有企業(yè)特色的報刊,搭建起物業(yè)服務(wù)企業(yè)與員工、業(yè)主進行溝通的平臺,讓業(yè)主來參與小區(qū)建設(shè),為小區(qū)的建設(shè)出謀劃策,提高小區(qū)業(yè)主的主人翁意識,倡導(dǎo)積極向上的小區(qū)文化。通過交流,形成物業(yè)服務(wù)企業(yè)、員工、業(yè)主的交流互動,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
四、設(shè)立物業(yè)服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理信箱,收集業(yè)主的意見與建議,接受業(yè)主的相關(guān)投訴
重視業(yè)主意見,接受與有效處理業(yè)主的意見,體現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的胸懷。一些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理制度、收費標準、員工服務(wù)態(tài)度等有意見,但又不愿當(dāng)面指出或署名提出意見。業(yè)主的擔(dān)心是可以理解的,一方面,業(yè)主怕日后受到物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工的故意刁難或報復(fù),使其生活或工作受到影響;另一方面,也不愿出頭露面,成為眾人關(guān)注的焦點。
為有效地收集業(yè)主的意見與建議,建議在物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公地點、小區(qū)出入口處設(shè)立企業(yè)總經(jīng)理信箱,業(yè)主可將對小區(qū)的建議、對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作中的意見或問題以書面形式投入信箱。這樣,可打消業(yè)主相應(yīng)的顧慮,物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理人員定期開啟總經(jīng)理信箱,收集業(yè)主意見、建議與投訴。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,從而采取措施,完善服務(wù)工作,滿足業(yè)主的需求。
五、提供超值的個性化服務(wù),使業(yè)主體會到小區(qū)物業(yè)的溫馨,增進小區(qū)業(yè)主的榮譽感
作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),為業(yè)主提供常規(guī)服務(wù)是基礎(chǔ),在滿足業(yè)主的基本需求后,營造溫馨的氛圍可在某種意義上加深業(yè)主的小區(qū)歸屬感與榮譽感。
例如,可以為新婚業(yè)主免費提供小區(qū)慶典布置,張貼喜字,鋪設(shè)紅毯。同時,在小區(qū)內(nèi)播放浪漫歡慶的背景音樂,營造喜慶氛圍。作為花小錢辦大事的舉措,在為業(yè)主提供方便的同時又營造了喜慶、溫馨、詳和的氛圍,使業(yè)主感受到社區(qū)文化的溫馨,體會到作為小區(qū)一員的榮譽感。
六、定期開展豐富多彩的主題社區(qū)文化活動,活躍小區(qū)文體生活,增進小區(qū)業(yè)主的歸屬感