前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的對倉庫管理的認識主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院后勤倉庫人員;二大方面;管理
倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務,對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認識,做好后勤倉庫服務工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務理念
健全各項規(guī)章制度,通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責,使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強學習,明確服務方向,激發(fā)主人翁責任感[3],,主動為臨床一線服務,提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
2.1.2 必須嚴格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;對當日發(fā)生的工作業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務科主任反映,以便及時調(diào)整。
2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物品的庫存量,逐步實行零庫存。
2.2 入庫工作管理
2.2.1 物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)(除應急特殊情況外,先給物品后補辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保物品供應。 轉(zhuǎn)貼于
2.3 出庫工作管理
2.3.1 嚴格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃,物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),避免浪費,限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調(diào)研會較多,采取方法:領用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結(jié)束后,由會議召集的科室工作人員負責收回,統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領物人員必須持有主管領導鑒字的領物單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應開具領物單,經(jīng)領物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應及時用書面的形式向總務科主任匯報。
2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應各類物品的貯存,便于進、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應強調(diào)以下兩點:一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理[4]”的目標,要愛護國家財產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責任感同時嚴格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務的目的,既保證醫(yī)院的正常運作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費,大大提高物資管理的效率。
參考文獻
[1] 黃鉞.醫(yī)療設備倉庫管理[J].醫(yī)療裝備,2008,21(8):34-35.
[2] 張穎.增強管理學培訓提高護理管理能力[J].中國醫(yī)院管理,2008,28(4):57.
[3] 趙成勝.提高后勤保障能力的思路與方法[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,(2).
成就一番偉業(yè)的唯一途徑就是熱愛自己的事業(yè)。如果你還沒能找到讓自己熱愛的事業(yè),繼續(xù)尋找,不要放棄。跟隨自己的心,總有一天你會找到的。下面是小編為大家整理的倉庫管理員成長自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
倉庫管理員成長自我鑒定1___年倉庫管理工作在公司領導的正確領導下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌也得到有效改善,服務生產(chǎn)的效率也得到了提高。我們用心思量評價工作當中的利弊、得失,從教訓中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。___年倉庫管理年終評價報告如下:
一、倉庫管理工作主要是從整理入手,根據(jù)型號規(guī)格進行歸類擺放,使倉庫凌亂不堪的狀況得到了進一步的改善,同時也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。
二、全力組織倉庫人員摸清倉庫物資,并在此基礎上對倉庫庫存進行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進一步完善。
三、對生產(chǎn)技術(shù)部下發(fā)的所有對庫材料表,及時準確的核對庫存數(shù)量,并將需要采購的原材料數(shù)目,以___的形式轉(zhuǎn)交給___部。
四、對所有購進的元器件,嚴格執(zhí)行原材料送檢工作,并按照工程項目及時的送達質(zhì)檢部,對于質(zhì)檢不合格的元器件不得入庫。
五、嚴格按照生產(chǎn)材料表上的數(shù)量、型號,下發(fā)元器件。對圖紙與材料表不貼合的情景,必須與技術(shù)部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發(fā)放材料。
六、產(chǎn)成品出庫嚴格按照流程辦理。有產(chǎn)成品領料單才能領取貨物并做好登記工作。對需要送貨的產(chǎn)成品,送貨清單要詳細,注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認可。
七、供應商所開發(fā)票,認真核對數(shù)量、型號及金額。并及時辦理入庫手續(xù),注明工程項目轉(zhuǎn)交財務部。
八、常用材料及元器件到達最低庫存,及時向生產(chǎn)部報告物資,并確保不影響正常的生產(chǎn)工作。
___年的倉庫管理工作有所提高,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
第一,在以后的工作過程當中,倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作的順利開展創(chuàng)造有利局面。
第二,在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決。
回顧___年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不容忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,異常是庫存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態(tài)堅持下去。
在___年里,我們的工作計劃如下:
一、注重形象,多參加一些公司組織的活動,每一天堅持朝氣蓬勃的精神面貌應對工作。
二、為了倉庫保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成對所有物料的存卡管理。
三、為了提高工作效率,避免倉庫保管員在備料過程中存在找不到元器件或找料時間太長,要求倉庫保管員按工程擺放物料。
四、堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。并加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改善。
五、進取配合供應部和財務部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材料的浪費,節(jié)儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,供給合理空間。
六、當天的帳及時完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對供應商嚴格把關(guān)來料數(shù)量。為確保___部、___部及___部能及時了解物料庫存情景,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
總之,倉庫能在現(xiàn)實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關(guān)懷和指導的。在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。___年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉庫管理員成長自我鑒定2時間過的真快,轉(zhuǎn)眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作?,F(xiàn)將__年的不足和缺陷評價出來,以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、倉庫保管工作
第一:出入庫管理,見單作業(yè),憑什么能夠收發(fā),憑什么進行收發(fā),單據(jù),認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉(zhuǎn)庫存,最高存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續(xù)供應產(chǎn)線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統(tǒng)計每款物料的各月領用規(guī)律,理解采購的經(jīng)濟批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關(guān)注。
第三:5s管理,各項現(xiàn)場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環(huán)境,僅有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養(yǎng)成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對此有十分大的幫忙。
第四:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進先出易造成超期庫存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報廢風險。執(zhí)行先進先出的辦法有色標法,雙區(qū)庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,經(jīng)過自我的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自我有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,經(jīng)過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅僅要學習書上的東西,并且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的本事,增強與客戶溝通的本事,增強解決客戶問題的本事,使自我成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。
加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,經(jīng)過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自我的業(yè)余時間加強學習。
3、進取參與公司各類新知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業(yè)本事,虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自我和公司能夠共同提高。
五、確立目標,不折扣行動,大膽思考,細心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、評價經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只期望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感激那些曾指導和幫忙過我的領導和同事們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自我的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應那里的環(huán)境,要用進取的態(tài)度去完成領導交給的每一份工作,使自我在普通的崗位上發(fā)揮自我的光和熱!
倉庫管理員成長自我鑒定3____年10月,我加入了____,記得剛進來時我對庫房工作很好奇,因為我從來沒有接觸過這方面的工作,在我的腦海里,庫房工作很簡單,無非就是每一天收發(fā)登記一下備件。所以能夠加入公司做這方面的工作讓我感到很幸運??墒牵F(xiàn)實與夢想的差距十分巨大,我的完美想法很快就像肥皂泡一樣破滅。剛開始的時候,收發(fā)、登記,入庫、還庫,工作程序十分多,讓我不斷出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,這些錯誤讓我以往想放棄。因為這個庫房并不像想象中的那么簡單,每一天有很多繁瑣的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一個細節(jié)都不可忽視,都必須執(zhí)行所規(guī)定的流程以免發(fā)生錯漏,所以工作讓我感覺很混很雜,心里又很怕出錯而造成公司的損失。那段日子,每一天精神都很緊張,異常的累。
可是,隨著時間的流逝,在我熟悉了庫房流程之后,我就逐漸喜歡上了這份感覺,融入了這份工作。它讓我感到既有壓力,又有動力,既有成功之處,又有不足的地方。每一天收到從不一樣地方發(fā)來的備件,我就很高興、很興奮,因為想到這些備件都是用來解決用戶機器故障,讓用戶機器能夠恢復正常使用的,而我作為庫房,起到了一個十分重要的管理這些重要備件,不讓它們出現(xiàn)問題的作用??吹焦こ處熡梦宜芾淼膫浼宰疃痰臅r間、最快的速度為用戶成功修復設備時,我就很開心,這讓我深深的感覺到了自我的成就感和職責感。
此刻在那里的每一天我都很愉快很充實,我學會了用一顆平常心去對待所有問題,堅持進取樂觀的心態(tài);遇到問題時,不再逃避,勇敢的應對和解決。我想,做為一個庫房,并不只是管理及收發(fā)備件那么簡單,重要的是用細膩的心和強烈的職責感去發(fā)現(xiàn)和解決備件問題,盡量用最短時間整理完所需備件,讓工程師得到更多的時間用完
好的備件為用戶解決故障。工作程序環(huán)環(huán)相扣,怎樣更好地完成這樣一個簡單而又復雜的過程,正是考驗一個人的工作本事的最好體現(xiàn)!
我很感激我的經(jīng)理和同事,因為當我遇到困境時,是他們在支持我、包容著我,更是手把手的教導我,讓我一向走到了今日。我更感激公司給了我這個機會,讓我學到了很多,讓我逐漸變得成熟、堅韌。
一個人在困難和逆境中得到的鍛煉更能讓人成長,我很幸運,能在金牌服務網(wǎng)經(jīng)歷過這種鍛煉,這讓我在以后的道路中能簡便應對各種困難。所以,我想說,作為____的一個員工,我感到無比驕傲和自豪!
倉庫管理員成長自我鑒定4新的一年即將到來,回顧這一年來的工作,我做為一名___倉庫的管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司下達的各項任務,現(xiàn)對今年的工作評價如下:
一、基本工作情景。
1、完成了倉庫順利交接。
20__年初,我開始接管__倉庫管理工作,當時倉庫__實物
與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原__倉庫管理員列好帳目的基礎上,加班加點建立健全了商鋪貨帳本,__倉庫帳本以及各類報表等。
2、參與了公司全員大營銷活動。
1至3月份,公司開展全員大營銷活動,每一天員工放號量都異常大,領__的人異常多,作為一名__倉庫管理員,保證足夠的貨源是應盡的職責,最初人手少,僅有我一個,每一天都要到公司提貨,每次提貨都是四五十部,要搬好幾次才能把__從東風路地下室里搬出來,常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個月來沒休過一天班,有力的完成了__后勤保障工作。
3、發(fā)展了部分CDMA集團用戶。
七月份,積集響應公司領導指示,利用工作之余,積集發(fā)展CDMA業(yè)務,那些日子經(jīng)常中午不回家,隨便在班上吃點就出去跑集團用戶,也不顧天氣多么熱,先后發(fā)展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團用戶,為聯(lián)通發(fā)展做出了貢獻。
二、基本經(jīng)驗與不足。
1、敬業(yè)是干好本職工作的前提。
對這一點我是從__倉庫交接過程中得到的,由于干__倉庫管理工作,首先要對__的型號及性能要熟悉,當時我對__接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,必須要干好,結(jié)果總算把工作整理的有頭有緒。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。
近一年來,我一向都是忙忙碌碌,從沒因苦與累而退縮過,實踐證明,我所管理的__幾乎沒有出現(xiàn)過漏洞,__實物與帳目相符,隨時隨地理解領導的檢查驗收。
3、干好工作要處理好大家與小家的關(guān)系。
由于工作忙,不顧家,取得家里人的理解,爭取全家人的支持也是干好工作的前提,這也算是我的一點收獲。當然,取得以上幾點經(jīng)驗微不足道,也有許多讓我深思和檢討的地方,在日常工作中,我還缺乏進取主動性,這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
新的一年里,我將在自我的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實地工作態(tài)度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自我的工作本事,把上級交給的各項工作做的更好。
倉庫管理員成長自我鑒定5倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的主角,對倉庫管理員要嚴格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作評價,期望大家能從這份倉庫管理員工作評價中學到一些東西。
我于三月份進入公司后,擔任公司倉庫管理員職位,現(xiàn)將這段時間的工作評價及工作體會敘述如下。
剛進入公司時,應對陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業(yè)務操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業(yè)務有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領導的指導和同事的幫忙下,目前已經(jīng)熟練工作,能準確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時,在領導指導、同事幫忙以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言:1、對倉庫的認識,熟悉了馬士基、三運倉庫基本情景,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認識,熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;3、對管理的認識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對職責的認識,明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
工作體會:
1、高效服務,全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
2、專業(yè)學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自我都不能認可自我。專業(yè)的學習,使自我的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自我能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自我。
【關(guān)鍵詞】傳動機械倉庫管理系統(tǒng) 設計 開發(fā)
一、倉庫管理和倉庫管理系統(tǒng)
對于一個企業(yè)來說,保證正確暢通的進貨、庫存和發(fā)貨流程在整個生產(chǎn)大系統(tǒng)中有著舉足輕重的作用,因此,企業(yè)一定要重視倉庫管理這一環(huán)節(jié),只有具備良好的倉庫管理能力、合理的管理系統(tǒng)才能在最大程度上減少管理費用、保證商品和服務質(zhì)量,從而提高企業(yè)的市場競爭能力。目前一般企業(yè)均采用傳統(tǒng)的靜態(tài)管理系統(tǒng)來進行倉儲管理,然而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務量的增多,這種倉庫管理方法已經(jīng)落伍,僅僅依靠人工記錄不僅耗時耗力,還特別容易出現(xiàn)差錯,因而無法做到幫助企業(yè)高效利用各種資源,甚至還會造成企業(yè)的損失,因此我們要因時制宜的吸收先進的管理理念,制定傳動機械倉庫管理系統(tǒng)來進行有效的倉庫管理。
二、關(guān)于UML的概念
UML是一種運用統(tǒng)一的、標準的標記和定義來做到軟件系統(tǒng)面向?qū)ο筮M行建模的建模語言。它是一種圖形化語言,融入了當代軟件工程領域的新方法、新技術(shù)和新思想,不僅易于表達、功能強大,并且普遍適用于各行各業(yè)的建模。今天,我們將具體探討基于UML的傳動機械倉庫管理系統(tǒng)的建模。在對倉庫系統(tǒng)的需求進行詳細分析的基礎之上建立一個易于使用調(diào)整且簡單易懂的庫存管理模型。
三、基于UML的傳動機械倉庫管理系統(tǒng)的建模與開發(fā)
(一)傳動機械倉庫管理系統(tǒng)的需求分析。倉庫管理系統(tǒng)是一個完整的系統(tǒng),想要建立一個合理有效的基于UML的傳動機械倉庫管理系統(tǒng),首先就要全面認識和了解倉庫管理系統(tǒng)的各項需求,各項需求簡單介紹如下:
1.倉庫基礎數(shù)據(jù)維護。這是整個倉管系統(tǒng)的基礎,主要包括倉庫庫位、入庫類型、出庫類型、物料類型等幾個方面的維護,而每個方面又包含數(shù)據(jù)的查詢、新增、刪除、修改等幾個基本的操作項目。進行數(shù)據(jù)的編號保證快速有效的識別是倉庫基礎數(shù)據(jù)維護的第一步。
2.庫存統(tǒng)計和查詢。這是一個提供報表查詢的環(huán)節(jié),有利于動態(tài)的查詢、掌握和管理倉庫中存儲的各種物料的信息。
3.呆料管理。倉庫管理員在確定呆料后向生產(chǎn)部門的主管提出相關(guān)申請或批準后,便可將呆料放進呆料區(qū),并且要做好數(shù)據(jù)記載。
4.進貨交檢管理。倉庫管理部門在收到貨后便請質(zhì)檢部門進行驗貨,合格品收進庫房,不合格品退貨處理,并將檢驗結(jié)果填交到進貨檢驗結(jié)果通知單上。
5.退貨交檢管理。倉庫管理員根據(jù)進貨檢驗結(jié)果通知單將退貨交檢單交到質(zhì)量部進行退貨管理,并做好數(shù)據(jù)記載。
6.還料交檢管理。倉庫管理員根據(jù)還料人提供的相關(guān)信息填寫還料交檢單進行還料管理,并做好相應的數(shù)據(jù)記載。
7.入庫管理。主要包括采購材料入庫、中轉(zhuǎn)件和半成品入庫、成品入庫、還料入庫以及退貨入庫。
8.入庫審核。倉管員對入庫單進行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的入庫工作。經(jīng)審核后的入庫單只有審核人擁有修改權(quán)限。
9.出庫審核。倉管員對出庫單進行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的出庫工作。經(jīng)審核后的處庫單只有審核人擁有修改權(quán)限。
10.調(diào)庫管理。倉管員根據(jù)調(diào)庫通知適當?shù)恼{(diào)整不同倉庫間、倉庫不同庫位的物料,并且新建調(diào)庫單。
11.盤點管理。盤點是指倉管員對倉庫中的貨物進行清點,并將結(jié)果錄入盤點單。倉庫盤點有定期和不定期兩種。
12.庫存量上下限設定。倉管員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃設置庫存的上下限數(shù)值,然后錄入到倉庫管理數(shù)據(jù)庫中,并根據(jù)該數(shù)值進行警報。
(二)傳動機械倉庫管理系統(tǒng)需求模型的建立。傳動機械倉庫管理系統(tǒng)需求模型包括兩個方面——業(yè)務用例模型和系統(tǒng)用例模型。
1.業(yè)務用例模型。該模型是企業(yè)的核心輸入模型,該模型可以使業(yè)務用例更加易于理解、共享和維護,其目的在于更好的了解企業(yè)的組織形式和部門功能、及時發(fā)現(xiàn)存在的問題、說明業(yè)務的預期功能,從而更好的進行改進。業(yè)務用例模型主要由兩個部分組成——業(yè)務角色員工和業(yè)務用例。業(yè)務員工作為倉庫管理系統(tǒng)內(nèi)部的角色可以幫助我們了解不同角色在倉管系統(tǒng)中的具體活動;業(yè)務用例則可以體現(xiàn)倉管系統(tǒng)的各個流程之間的關(guān)系。
2.系統(tǒng)用例模型。該模型的主要作用是向客戶傳達系統(tǒng)行為,與該模型系統(tǒng)交互的客戶都是該模型的主要角色,因此該模型必須易于理解,為客戶提供明確易懂的系統(tǒng)用途說明,從而使該模型系統(tǒng)滿足客戶的期望。
四、小結(jié)
傳動機械倉庫管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)動態(tài)的了解和掌握庫存材料、半成品和成品的狀態(tài),對物料的入庫、盤點、調(diào)庫、出庫、補貨等有效的進行管理和控制,從而對各種物料有效利用,避免浪費、積壓和短缺等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障企業(yè)的生產(chǎn)效率來提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻:
[1]陳啟申.制造資源計劃MRP一n及其應用[J].企業(yè)管理出版社,2002(25).
[2]韓大衛(wèi).管理運籌學[J],大連理工大學出版社,2001(9).
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);倉庫管理;問題;策略
中圖分類號:F715.6 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01
一、引言
化工企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性,使物資供應責任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應,確保生產(chǎn)正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調(diào)和控制。
二、倉庫管理中存在的問題
1.計劃管理準確性預見性不強
格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2.物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
3.估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
4.人員業(yè)務水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
5.庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨立的辦公室,保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性。
三、提高倉庫管理水平的對策
1.提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
2.合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
(1)建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
(2)供應與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位是急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。
(3)及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應部門應經(jīng)常對庫存需要進行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負。
(4)充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
3.做好估價工作
供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。
4.提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。
5.改善辦公條件
把辦公室從庫房中獨立出來,給庫房配備必要的硬件設施,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A文章編號:41-1413(2012)01-0000-01
關(guān)鍵詞:倉庫管理;庫存管理
引言
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
一、倉庫管理中存在的問題
(一)計劃管理準確性預見性不強
格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
(二)物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
(三)現(xiàn)行管理存在的不足
1.實時性差。庫存與審批由不同的部門擔任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數(shù)。
2.入庫出庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時只能根據(jù)備件的名稱和型號在帳本中查找,一旦某個元件沒有庫存,無法實現(xiàn)模糊查詢,找到相似型號或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時補充。因此,需要一個集入、出、管、查于一體的應用系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以簡化備品備件入庫出庫步驟,縮短工作時間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時又必須具有異地查詢的功能,以方便上級部門對倉庫庫存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應高科技條件下的需要。
5.備品備件的領取步驟繁瑣。一次備件領取至少需要半天時間,急需一套現(xiàn)代化的倉庫管理方式,使備品備件的入庫、出庫、管理、使用達到迅速準確。計算機技術(shù)為這一問題的解決創(chuàng)造了有利條件。
6.估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
7.人員業(yè)務水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
二、提高倉庫管理水平的對策
(一)提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
(二)合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
(三)建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
(四)供應與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。
(五)及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應部門應經(jīng)常對庫存需要進行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負。
(六)發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
(七)做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。
供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。
(八)提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。
(九)改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,把辦公室從庫房中獨立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
[關(guān)鍵詞]救災物資儲備倉庫;機電設備;維護與管理
中圖分類號:U692.2+1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2013)36-0368-01
救災物資儲備倉庫機電設備的維護與管理是救災工作管理的重要環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量和水平與救災工作開展效率密切相關(guān),但是我國機電設備的應用單位對其維修與管理現(xiàn)狀令人擔憂,問題更是層出不窮,由此引發(fā)的安全事故屢見不鮮。因此加強對倉庫機電設備維護與管理刻不容緩。
一、加強倉庫機電設備維護與管理的意義
維護與管理倉庫機電設備的主要目的就是通過及時發(fā)現(xiàn)問題、有效解決問題,保證機電設備在安全的前提下保持高效率運作,從而提高其高效性和使用壽命,進一步增加設備使用單位的綜合效益,節(jié)省國家救災物資管理經(jīng)費。倉庫只有強化對機電設備的日常檢查和維護,提高管理水平,才能防患于未然,維護倉庫管理工作秩序,通過高效的安全生產(chǎn),實現(xiàn)以較低的成本投入和資源消耗獲取較高的收益,同時利于設備的及時更新,提高生產(chǎn)力,滿足用戶需求,為贏得和占領市場增加籌碼。
二、我國救災物資儲備倉庫機電設備維護與管理現(xiàn)狀
1.倉庫機電維護工作不到位
機電設備維護的根本目的就是消除故障隱患,使其正常運作,但是在多種因素的共同影響下,致使機電設備檢修質(zhì)量不高,可靠性差,存在諸多隱患。由于機電設備構(gòu)造復雜,每個零件或每條線路出現(xiàn)問題都可能造成整個設備無法正常運轉(zhuǎn),但是檢修人員檢查力度不夠,技術(shù)水準有限,在倉庫機電設備的維護工作中既不主動也不全面,治標不治本,導致部分機電設備因缺乏必要的檢修和保養(yǎng)使原有性能降低,存在事故隱患,如接頭松動、線路老化、開關(guān)炭化等,甚至有的機電設備因年久失修最終報廢,而這種問題往往在該設備被使用時才暴露出來,不僅造成資源浪費,還在一定程度上加大了救災物資儲備倉庫管理的成本投入。
2.對機電設備更新不及時
先進的機電設備是提高企業(yè)工作效率的重要工具,倉庫管理者應從自身實際條件出發(fā),衡量機電設備更新?lián)Q代成本、收益與風險的關(guān)系,對機電設備予以適當?shù)母隆5芏嗥髽I(yè)對機電設備更新?lián)Q代的認識存在誤區(qū),缺乏長遠目光不愿進行設備更新,即使某些機電設備余值和效率較低,寧愿花錢予以維修,也依舊會選擇繼續(xù)使用原有設備,在某種意義上可以說是因小失大,甚至有的企業(yè)無視法紀,使用法律明令禁止或已報廢的機電設備,極大的威脅著設備使用者的人身安全,以及企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會形象。
3.相關(guān)制度不健全
完善的制度是對倉庫機電設備維護與管理工作的規(guī)范和約束,但是多數(shù)單位尚未建立完善的制度,在設備維護方面缺乏統(tǒng)一的標準和要求,責任歸屬也不明確,致使技術(shù)人員在對設備進行維護時往往主觀意識較強,維護方式簡單、不正規(guī),忽視不起眼的故障、部件間的聯(lián)系、以及配件、材質(zhì)對設備的影響,擅自使用替代材料,錯用或亂用配件等。同樣管理制度也不健全,如對機電設備的入庫、使用、外借、歸還、交接等環(huán)節(jié)的規(guī)定較為籠統(tǒng),對設備折舊、歸類、閑置等問題也沒有明確的規(guī)定,致使管理人員在進行設備管理時無章可循,疏于管理。
4.管理人員素質(zhì)不高
就目前單位倉庫機電設備的管理水平而言,管理人員自身素質(zhì)與其有著不可分割的聯(lián)系,如管理意識淡薄,缺乏責任感,專業(yè)水平不高,工作態(tài)度消極,這是多數(shù)設備管理人員普遍存在的問題,也是制約管理質(zhì)量和水平改善的直接原因,如有的設備維護人員專業(yè)維護知識與技術(shù)缺乏,僅限于臨時解決機電設備的表面問題,不能在根本上排除故障,為設備留下了隱患,有的管理人員管理理念落后,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和科學的管理手段,辦事拖拉、忽視設備檔案的建立,不能及時予以分類、整理、清點、核算等,致使倉庫機電設備管理秩序混亂,尋找所需設備時往往浪費大量時間等。
三、加強倉庫機電設備維護與管理的改進措施
1.健全相關(guān)制度
倉庫管理者應提高對倉庫機電設備維護與管理的認知,重視相關(guān)制度的健全,應編制檢修計劃,制定切實有效的設備維護和管理制度,如機電設備的日常維護工作,像緊固、、清潔、防腐防銹等,以及設備常見故障的處理方式等都應制定明確、統(tǒng)一的標準和要求,并明確劃分責任歸屬,按規(guī)定追究失職行為,針對難以解決的重大故障應予以及時、真實上報,由上級領導作決定。對于設備的管理工作,應規(guī)定必須由專人負責保管,其他人員(特殊情況除外),要制定詳細而嚴密的設備管理制度,包括設備入庫前檢查、領用、外租外借、歸還、更換、盤查清點等多個環(huán)節(jié),失職者要自行承擔相應責任,以此規(guī)范倉庫機電設備管理流程和具體操作,為管理工作的落實提供基礎保障。
2.建立完善的機電設備管理檔案
畢竟倉庫設備種類繁多,數(shù)量較大,管理難度較大,因此可通過設備檔案的建立為設備管理工作提供助益。如在機電設備入庫前,應對其進行詳細檢查,待驗收合格后予以登記,并要求相關(guān)人員在入庫按收單上簽字,此時管理人員應詳細記錄機電設備的型號、類別、性能特點等,編碼后將其放在所屬區(qū)域。針對設備領用、外租外借,實行單據(jù)責任制,由領用人員簽字;凡是經(jīng)過檢修的機電設備,應詳細記載檢修日期、部位、有無部件更換、驗收結(jié)果、檢修人員等內(nèi)容;需要更換設備時,應作交舊領新記錄;回收設備時要在24小時內(nèi)將設備交予維護人員驗收,明確記錄驗收結(jié)果,對于閑置機電設備要單獨記錄等,以此規(guī)范倉庫機電設備管理。
3.強化機電設備檢修,及時更新設備
機電設備維護工作不到位歸根結(jié)底還是取決于設備維護人員的綜合素質(zhì),因此設備維護人員應正確認識機電設備故障的潛在威脅,樹立故障防范意識,增強責任感,努力提高維護知識和檢修技術(shù),嚴格執(zhí)行機電設備維護規(guī)定,不忽視小故障,加大檢修力度和深度,找準故障點,從源頭排除故障,適當?shù)膶㈩A防檢修、預知檢修和事后檢修結(jié)合起來。同時企業(yè)管理階層應高瞻遠矚,用發(fā)展的眼光看待設備更新問題,要求技術(shù)人員定期對設備的工作效率進行檢查,加強設備構(gòu)造的優(yōu)化,提高設備性能,并及時了解該機電設備的市場研況,權(quán)衡設備更新的成本與收益,予以適當?shù)母?,以此提高工作效率,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.提高機電設備管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員首先應更新管理理念,借鑒先進的管理經(jīng)驗,采取適合所在企業(yè)倉庫機電設備的管理方式,然后提高職業(yè)道德素養(yǎng),嚴格按照管理制度規(guī)定,規(guī)范自己的管理行為,如如實記錄機電設備的入庫、出庫、檢修等信息,科學分類機電設備并作準確編碼,定期對機電設備進行清點核實,及時向有關(guān)部門反映設備閑置、老化等問題,做好倉庫電源環(huán)境的維護工作等,嚴于律己,杜絕違反管理制度的行為發(fā)生,以確保倉庫機電設備管理工作有序進行。
結(jié)束語
總而言之,倉庫機電設備的維護與管理是一項長期而復雜的工作,需要企業(yè)投入大量精力,完善相關(guān)制度,建立機電設備管理檔案,強化設備日常維護與更新,提高設備維護人員與管理人員的綜合素質(zhì),改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
[1] 于征.機電設備維護維修與管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國交通信息產(chǎn)業(yè),2011(05).
庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)對物流的管理,用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度地占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確地反映庫存現(xiàn)狀,加強庫存環(huán)節(jié)管理,有效地控制物料收發(fā),降低了庫存,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu);能夠及時了解物料狀態(tài),全方位的倉庫管理可以及時了解物料分布,避免了物料短缺、積壓、過期變質(zhì),及時了解物料的收發(fā)成本,物料數(shù)據(jù)共享。
同時,用戶還可以方便地得到整理后的各種報表,包括倉庫信息的報表、入庫清單、出庫清單和庫存信息報表。通過這4個報表的自動生成和格式化,用戶可以更為直觀地得到庫存部門日常所需的各種信息,做好整個企業(yè)的銷售工作。
關(guān)鍵詞:倉庫管理 查詢 VB SQLSERVER
緒論
1. 概述
庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),管理信息系統(tǒng)是在管理科學、系統(tǒng)科學、計算機科學等基礎上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀信息高速發(fā)展的時代中,管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用,它的預測和輔助決策的功能,即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。
2. 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)簡介
在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應當了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。
數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設計,把設計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應用。
3. 庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的,因此,庫存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低、保密性差等,而且時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學不斷發(fā)展,其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識,它已經(jīng)進入了人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理,具有人工管理無法比擬的優(yōu)點;檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,極大地提高貨品庫存的管理效率,也是企業(yè)庫存管理科學化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)一個庫存管理系統(tǒng)是很有必要的,具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。
一、系統(tǒng)開發(fā)理論基礎
1. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計
一個成功的信息管理系統(tǒng),是建立在許多條件之上的,而數(shù)據(jù)庫是其中一個非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。本管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設計了以下幾個步驟:數(shù)據(jù)庫需求分析、邏輯設計、物理設計與加載測試。
數(shù)據(jù)庫設計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設計,即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來,是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求,分析各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,按照DBMS提供的功能和描述工具,設計出規(guī)模適當、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)庫設計的步驟主要是:
(1)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義:目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)有的是支持聯(lián)機事務處理CLTP(負責對事務數(shù)據(jù)進行采集、處理、存儲)的操作型DBMS,有的是可支持數(shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機分析處理CLAP(指為支持決策的制定對數(shù)據(jù)的一種加工操作)功能的大型DBMS,有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。應針對選擇的DBMS,進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。
(2)數(shù)據(jù)表定義:數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進行數(shù)據(jù)庫設計,但為使效率高,規(guī)范化程度應根據(jù)應用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設計不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲的要求,還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時數(shù)據(jù)表。
(3)存儲設備和存儲空間組織:確定數(shù)據(jù)的存放地點、存儲路徑、存儲設備等,并保證數(shù)據(jù)的完整性。
二、庫存管理系統(tǒng)分析
1. 需求分析
本套應用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”,主要用于倉庫貨品信息的管理,系統(tǒng)由倉庫管理、入庫管理、出庫管理、貨號清單管理以及一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。
庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求,他們具有登陸應用系統(tǒng)的權(quán)限,所以需要對工作人員的登陸模塊進行更多的考慮,設計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。
對于一個倉庫來說,最大的功能就是存儲貨品,所以倉庫管理就是對貨品信息、倉庫信息的管理,用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理,包括添加、修改、刪除更新數(shù)據(jù)庫等。
當然,倉庫中貨品入庫也是常有的事,入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理,用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。
有了貨品的入庫,自然也就有貨品的出庫,這部分提供的功能與入庫操作流程差不多,有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理,也很方便數(shù)據(jù)的輸入。
倉庫貨品的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等。倉庫管理人員可以通過瀏覽、查詢、添加、修改、刪除等功能來實現(xiàn)對貨品的基本信息的管理以及統(tǒng)計,并可以對一些基本的信息生成報表形式,打印輸出的。
報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一,有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況,在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表、庫存報表等,以此來完成一些基本信息的打印,方便簡潔。
本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求,具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制;隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能,并全面支持分析和決策的功能。
2. 模塊劃分
(1)用戶管理
用戶管理中包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶。
(2)倉庫管理
倉庫信息的查詢、倉庫信息的錄入、倉庫信息的修改、倉庫信息的刪除。
(3)入庫管理
添加入庫信息。
(4)出庫管理
對貨品出庫日期、出庫類型以及對出庫貨物的數(shù)量、單價進行管理。
(5)庫存管理
貨物查詢、庫存轉(zhuǎn)移。
(6)貨號清單管理
通過貨號清單信息的查詢、添加、修改、刪除等功能鍵實現(xiàn)對貨號清單信息的管理工作。
(7)倉庫信息查詢
將根據(jù)倉庫信息對倉庫里的庫位進行匯總。
(8)入庫清單查詢
通過入庫日期和入庫類型對所有入庫的貨物進行匯總。
(9)出庫清單查詢
通過出庫日期和出庫類型,對歷史出庫、歷史出庫情況進行管理。
(10)庫存信息查詢
管理庫存的所有貨物的數(shù)量、位置等。
3. 數(shù)據(jù)庫設計
本庫存管理系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上的,所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫,在此數(shù)據(jù)庫基礎上建立起表格,現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下:
(1)貨號清單信息表Item用來保存貨號清單中的基本信息
Item表中包含的基本信息有:機型、貨號、圖號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購、說明、類型、狀態(tài)、檢驗、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數(shù)量、數(shù)量下限、數(shù)量上限、有效期、警告期、備注。
(2)庫位信息表StoreRoom用來保存庫位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有:庫位代號、倉庫、位、庫位描述。
(3)庫存信息表Store用來保存成為庫存信息表
Store表中所包含的基本信息有:存貨貨號、存貨數(shù)量、倉庫號、位置號。
(4)入庫信息表StoreIn用來存儲產(chǎn)品入庫信息
StoreIn表中所包含的信息有:產(chǎn)品入庫編號、入庫類型、貨號、單價、貨幣、入庫數(shù)量、倉庫、位置、經(jīng)辦人、入庫時間。
(5)出庫信息表Takeout用來保存產(chǎn)品出庫信息
Takeout表中所包含的信息有:產(chǎn)品出庫編號、出庫類型、貨號、單價、貨幣、出庫數(shù)量、倉庫、位置、經(jīng)辦人、出庫時間。
(6)系統(tǒng)用戶表Users用來保存用戶登陸的基本信息
Users表中所包含的基本信息有:用戶名和密碼。
三、 應用程序設計
1. 模塊的創(chuàng)建
模塊是存放全局變量公共函數(shù)的申明、函數(shù)、自定義函數(shù)等,用戶可以在模塊所在的工程中調(diào)用該模塊的全局變量、函數(shù)等,但是只能在同一個工程中調(diào)用它們。而類模塊則可以跨工程調(diào)用,在實際應用的時候你可以將比如數(shù)據(jù)庫連接的函數(shù)包括查詢、更新、刪除放到一個工程中編譯完成生成一個dll文件,然后在另外一個工程中引用該dll文件,在使用之前先聲明,這樣在整個工程中就可以引用這個dll文件中的公共屬性、函數(shù)、過程了。
(1)添加模塊
Ⅰ.Const模塊
該模塊用來管理工程中的常量、變量和工程中調(diào)用的API函數(shù),如SQL字符串常量、寫入初始化ini文件的API函數(shù)、服務器參數(shù)變量、類模塊變量。
Ⅱ.Ini模塊
該模塊用來設置應用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。
(2)添加類模塊
Ⅰ.ClsDB類
用于封裝涉及數(shù)據(jù)庫操作的各種操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom類
對應于StoreRoom表,主要是封裝對StoreRoom表的各種操作。
Ⅲ.ClsStoreIn類
對應于StoreIn表和Store表,主要是封裝對StoreIn表Store表的各種操作。
Ⅳ.ClsTakeOut類
對應于TakeOut表和Store表,主要是封裝對TakeOut表和Store表的各種操作。
2. 程序結(jié)構(gòu)
本應用程序由17個窗體組成,主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號清單管理窗體、入庫窗體、出庫窗體、庫存窗體等。
(1)登錄模塊的實現(xiàn)
運行程序,將顯示登陸界面,只要輸入正確的用戶名和密碼就可以進入系統(tǒng),系統(tǒng)就將當前用戶的信息保存在CurUser中,但是用戶在登陸時只要用戶名或者密碼任何一個輸入三次都錯誤的話,系統(tǒng)就會被關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)主界面
運行本系統(tǒng),將顯示庫存管理子系統(tǒng)的主界面,各個功能模塊全部以按鈕形式顯示,用戶直接單擊即可進入相應的界面。
(3)用戶管理相關(guān)界面
通過用戶界面上的按鈕功能,管理員可以添加、修改和刪除用戶,并在執(zhí)行這些操作時,系統(tǒng)會給出相應的提示,這樣就為系統(tǒng)的安全提供了一定的保證。
(4)貨號清單管理相關(guān)界面
貨號清單管理窗體可完成對貨號清單信息的管理工作,包括瀏覽所有的貨號清單信息。通過添加、修改、刪除等功能鍵實現(xiàn)對貨號清單信息的管理工作,以便管理部門的管理員能夠具有一個管理貨號清單信息的平臺。
(5)倉庫管理相關(guān)界面
在主界面上單擊[倉庫管理]按鈕進入倉庫管理界面。
(6)入庫管理相關(guān)界面
入庫管理可完成對入庫信息的管理工作,包括瀏覽所有的入庫信息。通過添加功能鍵實現(xiàn)對入庫信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理入庫信息的平臺。
(7)出庫管理相關(guān)界面
出庫管理可進行對出庫信息的管理工作,包括瀏覽所有的出庫信息。通過添加功能鍵實現(xiàn)對出庫信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理出庫信息的平臺。
(8)庫存管理相關(guān)界面
庫存管理可完成對庫存信息的管理工作,包括瀏覽所有的庫存信息。通過查找等功能實現(xiàn)對庫存信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理庫存信息的平臺。
參考文獻:
[1]林陳雪.Visual Basic 系統(tǒng)開發(fā)實例導航.北京:人民郵電出版社,2002:302-356.
[2]孫健鵬.VB數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析.南京:機械工業(yè)出版社,2004:102-188.
[3]王漢新.Visual Basic程序設計.江蘇:科學出版社,2002:158-192.
[4]馮關(guān)源.數(shù)據(jù)庫應用與開發(fā).上海:上海財經(jīng)大學出版社,2003:14-25.
[5]翁正科.Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)教程.北京:清華大學出版社,2002:142-150.
現(xiàn)代物流信息在物流活動中起著神經(jīng)系統(tǒng)的作用,“牽一發(fā)而動全身”。主要通過它的幾項基本功能來實現(xiàn)的,包括:(1)市場交易活動功能交易活動主要記錄接貨內(nèi)容、安排儲存任務、作業(yè)程序選擇、制定價格、及相關(guān)人員查詢等。物流信息的交易作用就是記錄物流活動的基本內(nèi)容。主要特征是:程序化、規(guī)范化交互式,強調(diào)整個信息系統(tǒng)的效率性和集成性。(2)業(yè)務控制功能物流服務的水平和質(zhì)量以及現(xiàn)有管理個體和資源的管理,要有信息系統(tǒng)來做相關(guān)的控制,應該建立完善的考核指標體系來對作業(yè)計劃和績效進行評價和鑒別,這里強調(diào)了信息系統(tǒng)作為控制工作和加強控制力度的作用。(3)工作協(xié)調(diào)功能在物流運作中,加強信息的集成與流通,有利于工作的時效性,提高工作的質(zhì)量與效率,減少勞動強度系數(shù)。這里,物流信息系統(tǒng)也有重要作用發(fā)揮。(4)支持決策和戰(zhàn)略功能物流信息管理協(xié)調(diào)工作人員和管理層進行活動的評估、和成本-收益分析,從而更好地進行決策。強調(diào)物流信息管理系統(tǒng)支持決策和戰(zhàn)略定位作用。正是由于物流信息有這么重要的作用,因此,對物流進行信息化管理,隨著物流行業(yè)的發(fā)展壯大日益為從業(yè)者和管理信息系統(tǒng)提供商所重視。
二、物流信息管理的發(fā)展過程對物流活動的認識
最早起源于美國,根據(jù)物流理念的創(chuàng)新以及信息技術(shù)的發(fā)展階段,可以將企業(yè)物流信息化的進程歸納為四個階段。第一個階段是在20世紀50年代以前,那時的“物流”活動還不能稱之為真正意義上的物流,企業(yè)物流信息的采集、傳輸主要依靠普通信函、電話、手工記錄,物流信息管理處于簡單粗放階段。第二個階段是在20世紀50年代初,企業(yè)物流信息的管理主要圍繞庫存和交易,企業(yè)開始使用計算機處理信息,但限于物流理念及計算機技術(shù)的限制,企業(yè)物流信息化仍處于較低水平。第三個階段是從20世紀50年代中期到80年代中期,企業(yè)開始注重物流管理的系統(tǒng)化和整體化,物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MR-PII)概念被企業(yè)提出,企業(yè)的信息管理流程逐步向規(guī)范化、標準化邁進,各種先進的信息技術(shù)和信息管理模式用于物流管理當中,信息管理在物流管理中已逐步體現(xiàn)出中樞神經(jīng)的作用。第四個階段是從20世紀80年代中后期到現(xiàn)在,全面質(zhì)量管理(TQM)、準時制工作法(JIT)、業(yè)務流程重組(BPR)、企業(yè)資源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、電子商務(EC)的逐步提出,大大地豐富了物流管理和信息管理的概念。通訊技術(shù)諸如寬帶技術(shù)、無線技術(shù)、空間定位技術(shù)等以及信息管理技術(shù)如Intranet、Internet的廣泛應用、識別技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)等的飛速發(fā)展,使物流信息管理在真正意義上躍入了“高級”階段。
三、物流企業(yè)信息化的特點
(1)物流信息化的高層次應用表現(xiàn)為網(wǎng)絡化這里指的網(wǎng)絡化有兩層含義:一是物流配送系統(tǒng)的計算機通信網(wǎng)絡,包括物流配送中心與供應商或制造商的聯(lián)系要通過計算機網(wǎng)絡,另外與下游顧客之間的聯(lián)系也要通過計算機網(wǎng)絡通信,比如物流配送中心向供應商提出定單這個過程,就可以使用計算機通信方式,借助于增值網(wǎng)(ValueAddedNetwork,VAN)上的電子定貨系統(tǒng)(EOS)和電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)來自動實現(xiàn),物流配送中心通過計算機網(wǎng)絡收集下游客戶的定貨的過程也可以自動完成。二是組織的網(wǎng)絡化,即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(In-tranet)。如臺灣的電腦業(yè)在20世紀90年代創(chuàng)造出了“全球運籌式產(chǎn)銷模式”,這種模式的基本特點是按照客戶定單組織生產(chǎn),生產(chǎn)采取分散形式,即將全世界的電腦資源都利用起來,采取外包的形式將一臺電腦的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產(chǎn),然后通過全球的物流網(wǎng)絡將這些零部件、元器件和芯片發(fā)往同一個物流配送中心進行組裝,由該物流配送中心將組裝的電腦迅速發(fā)給訂戶。這一過程需要有高效的物流網(wǎng)絡支持,當然物流網(wǎng)絡的基礎是信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡。(2)物流信息化的發(fā)展趨勢是智能化物流作業(yè)過程大量的運籌和決策,如庫存水平的確定、運輸(搬運)路徑的選擇、自動導向車的運行軌跡和作業(yè)控制、自動分揀機的運行、物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持等問題都需要借助于大量的知識才能解決。在物流自動化的進程中,物流智能化是不可回避的技術(shù)難題。同時專家系統(tǒng)、機器人等相關(guān)技術(shù)在國際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,為了提高物流現(xiàn)代化的水平,物流管理的智能化已成為現(xiàn)代物流發(fā)展的一個新趨勢。(3)信息技術(shù)促使虛擬物流系統(tǒng)走向應用物流配送經(jīng)歷了和正在經(jīng)歷三次革命:初期階段就是送物上門,即為了改善經(jīng)營效率,國內(nèi)許多商家較為廣泛地采用了把貨送到買主手中的方式,這是商務的第一次革命;第二次物流革命是伴隨著電子商務的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,這是一次脫胎換骨的變化,不僅影響到物流配送本身,也影響到上下游的各體系,包括供應商和消費者;第三次物流革命就是物流配送的信息化及網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用所帶來的種種影響,這些影響是有益的,將使物流配送更有效率。以計算機網(wǎng)絡為基礎的電子商務催化著傳統(tǒng)物流配送的革命,為傳統(tǒng)的物流配送觀念帶來深刻的革命。傳統(tǒng)的物流配送企業(yè)需要置備大面積的倉庫,而電子商務系統(tǒng)網(wǎng)絡化的虛擬企業(yè)將散置在各地的分屬不同所有者的倉庫通過網(wǎng)絡系統(tǒng)連接起來,使之成為“虛擬倉庫”,進行統(tǒng)一管理和調(diào)配使用,服務半徑和貨物集散空間都放大了。這樣的企業(yè)在組織資源的速度、規(guī)模、效率和資源的合理配置方面都是傳統(tǒng)的物流配送所不可比擬的,相應的物流觀念也必須是全新的。
四、倉庫管理系統(tǒng)是物流企業(yè)信息管理系統(tǒng)的中樞
為了提高管理效率、降低運作成本,物流企業(yè)必須開發(fā)建設物流信息管理系統(tǒng),應用EDI、GPS、RF、EOS、Internet、CodeBar等新技術(shù),對貨物進行實施動態(tài)跟蹤和信息自動處理。倉庫管理系統(tǒng)(WMS,warehousemanagementsystem)是以物流配送中心為基礎,包括倉儲管理系統(tǒng)、倉庫終端、物流業(yè)務核算系統(tǒng)等,能夠?qū)崿F(xiàn)倉儲數(shù)據(jù)交換、庫區(qū)信息管理、庫存商品管理、倉儲業(yè)務結(jié)算、進出庫商品數(shù)據(jù)采集錄入等多項功能的軟件系統(tǒng),涵蓋了物流企業(yè)的最主要的功能部分,倉庫管理系統(tǒng)的實施將大大提高物流的運作效率。上海某物流公司的倉庫管理系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫的實際情況,預先定義存儲庫位的大小尺寸、收貨區(qū)、備貨區(qū)、出貨區(qū),并按照一定的優(yōu)先原則來優(yōu)化倉庫的空間利用和全部倉儲作業(yè)。對上,它通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等電子媒介,與企業(yè)的計算機主機聯(lián)網(wǎng),由主機下達收貨和定單的原始數(shù)據(jù);對下,它通過無線網(wǎng)絡、手提終端、條碼系統(tǒng)和射頻數(shù)據(jù)通信等信息技術(shù)與倉庫的員工保持聯(lián)系。上下相互作用,傳達指令,反饋信息,更新數(shù)據(jù)庫,并生成所需的條碼標簽和單據(jù)文件。倉庫管理系統(tǒng)主要包括以下模塊:(1)倉儲管理模塊。由入庫管理模塊和出庫管理模塊組成,支持倉儲作業(yè)中的全部功能,從進貨直到發(fā)貨的全過程:建立入庫預報-->實際貨到站臺-->收貨-->貨進收貨區(qū)-->點貨-->進庫位-->建立出庫預報-->取貨-->分撿貨物-->重包裝-->貨物移至出貨區(qū)-->實際發(fā)貨。(2)數(shù)據(jù)管理模塊貨物編碼管理。庫位信息管理及查詢、報表模塊(其中包含存儲效率等統(tǒng)計模塊)。供應商數(shù)據(jù)管理。未被確認操作的查詢和處理。數(shù)據(jù)庫與實際不符記錄的查詢和處理。(3)庫存管理模塊客戶訂單號碼查詢庫存。貨物編碼查詢庫存。入庫時間查詢庫存。盤點作業(yè)。(4)財務費用管理模塊發(fā)票生成。庫存產(chǎn)品成本核算(統(tǒng)計)。(5)倉庫管理系統(tǒng)附加增值功能客戶遠程訪問,可以通過Internet的實時更新數(shù)據(jù),了解最新庫存情況。報告編輯器,以滿足用戶特殊需求的報告編制。支持查詢及報表輸出到EXCEL。依靠無線射頻數(shù)據(jù)從條形碼采集并傳輸數(shù)據(jù),提高其運作效率,這包括在生產(chǎn)率、儲存面積的使用、庫存的準確度、以及客戶服務都得到顯著增加。有EDI數(shù)據(jù)處理接口,進行原始數(shù)據(jù)集成與處理。提供外部數(shù)據(jù)庫功能接口即與客戶ERP系統(tǒng)連接的能力。能夠?qū)崿F(xiàn)多種模塊疊加式升級能力。該物流公司通過使用倉庫管理系統(tǒng),產(chǎn)生了許多切實的效果:(1)為倉庫作業(yè)全過程提供自動化和全面紀錄的途徑;(2)改變傳統(tǒng)上的固定貨位,實現(xiàn)倉庫隨機儲存,從而最大限度利用倉容;(3)提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性,減少斷檔和退貨,提高顧客的滿意程度;(4)為倉庫的所有活動、資源和庫存水平提供即時的正確信息。這些效果帶給企業(yè)明顯的效益:配送能力提高20一30%,庫存和發(fā)貨正確率超過99%;倉間利用率提高;數(shù)據(jù)輸入誤差減少;庫存和短缺損耗減少;勞動、設備、消耗等費用降低。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);部隊倉庫;現(xiàn)代化管理
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議,將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能化識別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡技術(shù)[1]。邊防部隊倉庫要適應部隊現(xiàn)代化建設的需要,就必須注重研究如何與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,加強倉庫的現(xiàn)代化管理。
1物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊倉庫物資管理中的應用構(gòu)想
1.1倉庫物資裝備的智能管理
以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的RFID技術(shù)為例,在部隊物資倉庫中使用RFID技術(shù),在倉庫物資以及器材上粘貼射頻識別標簽,相當于對物資器材進行鎖定,這樣可以在沒有人工操作的情況下對物資器材進行追蹤、識別和監(jiān)控,并在此過程中對物資信息進行實時采集與反饋,通過網(wǎng)絡傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)平臺,做到智能化管理。其中,在倉庫物資的自動識別過程中不需要人工操作,既提高了工作效率,降低了人力消耗,又減少了人工操作可能會產(chǎn)生的失誤。同時,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r感知庫存物資的儲存狀態(tài),如使用傳感器可以對倉庫物資的各項信息指標做一個全面檢測,并能夠進行實時監(jiān)控,對倉庫物資進行實時感知,準確獲得物資信息,同時記錄物資在倉庫內(nèi)的位置變動情況,以合理利用倉庫空間。
1.2倉儲安全作業(yè)的實時操控
按照存放倉庫物資所需要達到的標準和要求,結(jié)合實際需要,在部隊倉庫中放置相應數(shù)量的壓力傳感器、濕度傳感器和溫度傳感器等,在傳感器上獲得的各項信息通過網(wǎng)絡傳輸給信息系統(tǒng)平臺,對倉儲環(huán)境的指標進行實時監(jiān)控。系統(tǒng)會在指標出現(xiàn)異常的情況下及時地進行報警,并采取相應的處理措施,對倉庫內(nèi)可能發(fā)生的各種問題進行預防[2]。作為部隊倉庫,對安全防護管理的要求比較高,可以采取設置門禁、安裝監(jiān)視器和其它錄像設備的方法及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。此外,各類人員要出入倉庫時,都必須錄入本人的指紋或者刷本人的證件識別卡;無關(guān)人員未按規(guī)定進入倉庫時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報信號,以確保部隊倉庫的安全。
1.3物資倉儲計劃的科學制訂
為了使倉庫能夠良好運行,完成好各項業(yè)務活動,需要有一個合理的、切實有效的可行性計劃,這樣可以幫助倉庫更好地履行職能。計劃是對過去問題的剖析,也是對未來工作的科學預見,所以編制一個好的計劃至關(guān)重要,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用可以使各類物資信息得到快速匯總、全面分析,積累海量數(shù)據(jù),為編制計劃做好準備,利用數(shù)據(jù)分析做好決策,從而有助于制訂更高效、更合理的計劃。
1.4后勤物資管理的整體聯(lián)動
在以物聯(lián)網(wǎng)作為基礎技術(shù)支撐的前提下,應遵循標準統(tǒng)一的原則,做好網(wǎng)絡通訊建設以及軍用軟件的開發(fā)使用工作,保證網(wǎng)絡互通、信息共享。部隊物資的管理即包含了物資保障這一重要方面,通過統(tǒng)一的物資倉儲系統(tǒng)可以對倉儲物資進行實時跟蹤監(jiān)測以及數(shù)量質(zhì)量評定,使物資管理更加透徹,數(shù)據(jù)信息更加透明,高層管理人員可通過遠程操控來動態(tài)調(diào)整倉儲物資儲備,優(yōu)化決策,形成保障合力。
2倉庫管理系統(tǒng)的具體設計
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的部隊倉庫管理系統(tǒng)包括兩個分系統(tǒng):一是物資管理分系統(tǒng),負責物資的出入庫管理;二是監(jiān)控分系統(tǒng),負責對倉庫存儲環(huán)境和在庫物資狀況的監(jiān)控。物資管理分系統(tǒng)包括入庫、出庫、查詢和基礎數(shù)據(jù)管理等模塊。通過將每件器材都粘貼上RFID標簽對每件器材進行定位和鎖定,并在倉庫出入口的通道處設置RFID閱讀器。物資在通過閱讀器時,閱讀器即可通過器材上的電子標簽獲得器材的相關(guān)信息,系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的準確自動錄入,使裝備器材能夠快速準確地出庫入庫,提高工作效率,還能保證信息的準確性。此外,系統(tǒng)還能對數(shù)據(jù)進行自動采集,及時、全面、準確地掌握倉庫庫存的真實情況,合理保持和控制倉庫庫存。監(jiān)控分系統(tǒng)大致可分為監(jiān)控、報警和情況處置三個模塊。(1)監(jiān)控模塊。按照存放倉庫物資所需要達到的標準和要求,根據(jù)實際情況,在部隊倉庫中放置相應數(shù)量的傳感器,把在傳感器上獲得的各項信息通過網(wǎng)絡傳輸給信息系統(tǒng)平臺,對倉儲環(huán)境的指標進行實時監(jiān)控。(2)報警模塊。如果發(fā)現(xiàn)監(jiān)控的倉儲環(huán)境指標或物資指標存在異常,系統(tǒng)會對這種情況在第一時間進行感知,并啟動自動報警裝置,同時在系統(tǒng)監(jiān)控終端界面顯示。(3)處理模塊。系統(tǒng)將會根據(jù)報警信息的反饋自動生成應對方案,經(jīng)管理員確認后再采取措施,最終使倉庫內(nèi)的各項指標回歸到正常水平。部隊倉庫管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3邊防部隊倉庫運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幾點建議
從理論上來講,目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊倉庫中的各項應用雖然可以大大提高部隊倉庫物資管理的效率,為節(jié)省時間、節(jié)省人力物力發(fā)揮了一定的作用,但是我們要以務實的態(tài)度去思考問題,目前我國邊防部隊還存在著諸多問題等待處理,就這些關(guān)鍵問題,我結(jié)合相關(guān)配套支撐給出幾點建議。
3.1樹立超前的思維觀念
在我國邊防部隊中,由于管理意識不到位,思想觀念落后,導致物資管理工作效率低。一些單位引進了先進的設備和硬件后,自認為只要硬件水平上去了,管理方法、操作技術(shù)、人才培養(yǎng)等各項建設自然就會得到提高,倉庫建成后就認為萬事大吉了,導致新進設備成了“展品”,沒有發(fā)揮其應有的作用。因此,我們應加強相關(guān)人員的教育引導,并優(yōu)化物資的保障方式。要推動倉庫物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展,就要摒棄原來的思維定式,正確的、先進的思想意識能夠促進物資現(xiàn)代化管理的良好發(fā)展,消極的、落后的思想意識只會成為發(fā)展道路上的絆腳石,要樹立超前的思維觀念,結(jié)合當前倉庫物資管理的現(xiàn)狀,采取合理的行政教育手段,可以請其它先進單位的工作人員來傳授經(jīng)驗,介紹其先進的管理理念與思維觀念,在明確方式方法后,可以嘗試融入自身的想法,制訂具有自身特色的管理計劃。開展物資管理的規(guī)章制度教育和發(fā)揚艱苦奮斗作風的傳統(tǒng)教育,定期組織思想政治與管理理論培訓班,多鼓勵工作人員進行學習,并經(jīng)常舉行一些知識競賽或測試類的活動,對學習掌握情況做一個檢驗,使工作人員能夠?qū)F(xiàn)代化的管理理念引入保障實踐當中去,能夠清楚地認識到邊防部隊倉庫物資管理的必要性和現(xiàn)實意義,從而做到精心謀劃,使得管理工作更加高效、有序。倉庫物資管理的目的就是要重點提高物資保障的效率,而邊防部隊的服務范圍大都局限于某個小區(qū)域,導致我們的目光短淺、思維落后,從而出現(xiàn)勞動重復、信息處理效率不高的問題,在這一點上與部隊相比是存在差距的,部隊正在全面實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化作戰(zhàn),也更加重視軍隊后勤建設,他們具有優(yōu)于我們的先進觀念和意識。相比于部隊,邊防部隊還不能滿足部隊執(zhí)勤處突時快速反應保障需求和精確后勤的需要。所以我們要借鑒部隊的先進經(jīng)驗,從長遠考慮非戰(zhàn)爭軍事行動后勤保障需要,進一步完善自身管理方式。此外,應密切追蹤世界各國物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的最新動態(tài),緊跟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合自身特點進行創(chuàng)新思維、深入思考,從物聯(lián)網(wǎng)的總體建設思想、技術(shù)支撐、安全保密和軍地互聯(lián)等不同角度細化研究,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊后勤的信息化應用提供正確的決策咨詢。
3.2引進成熟的先進技術(shù)
結(jié)合我國邊防部隊的實際情況和自身特點,倉庫的基礎設施建設是倉庫物資管理中不可缺少的物質(zhì)基礎。由于邊防部隊有相當一部分單位的基礎設施總量和規(guī)模較小,現(xiàn)代化、綜合化、信息化、系統(tǒng)化程度較低,技術(shù)水平相對落后,存在倉庫建設資金不足、基礎設施建設滯后的問題。另外還存在維修管理的問題。由于用于倉庫管理的經(jīng)費較少,個別倉庫年久失修,倉庫內(nèi)的溫度、濕度等指標都難以控制,庫內(nèi)物資易出現(xiàn)霉爛、蟲蛀等現(xiàn)象,影響倉庫物資提供和保管的質(zhì)量,保障能力也會相應減弱,給部隊倉庫物資管理又增加了難度。針對以上問題,應適當引入新設備、新技術(shù),使倉庫的硬件水平得到提高,并安排倉庫人員了解并掌握先進技術(shù),有了先進技術(shù)的支撐,就能夠使倉庫建設得到改善。以山東蓬萊邊檢站為例,該單位在倉庫中放置了一定數(shù)量的傳感器,進行物資與環(huán)境情況的檢驗,并在早期就已經(jīng)使用了倉庫庫區(qū)內(nèi)的指紋識別與門禁系統(tǒng)進行管理,在倉庫物資管理上取得了顯著的成效,充分證明了引進先進技術(shù)設備的可行性。而在資金方面,要協(xié)調(diào)部隊各方面經(jīng)費的投入情況,設立專項經(jīng)費,籌集足夠的資金,對基礎設施及倉庫陳舊老化等問題應及時重建,力爭一步到位,并要講求經(jīng)費的使用效率,把有限的經(jīng)費用好,在盡可能降低成本的基礎上多出成果。
3.3制定統(tǒng)一的信息標準
要切實加強后勤信息技術(shù)標準的統(tǒng)一和使用。在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中,會有大量新技術(shù)出現(xiàn),如果沒有統(tǒng)一的信息技術(shù)標準,就有可能出現(xiàn)大問題,因此采用統(tǒng)一的技術(shù)標準成為重中之重。要大力加強信息技術(shù)標準的統(tǒng)一,加快信息技術(shù)標準的推廣,注重與國家信息技術(shù)標準的融合,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合式發(fā)展奠定基礎。針對目前邊防部隊的特點,統(tǒng)一信息標準體系,使不同標準的信息系統(tǒng)之間可以相互識別,這樣也可以對統(tǒng)一管理起到促進作用。目前,美軍已經(jīng)能夠在物資供應鏈中實施自動識別,其技術(shù)較為成熟,科技管理水平也較高,雖然美軍在實施過程中也面臨著物資保障部門多,供應保障過程環(huán)節(jié)多、地域廣,應用的自動識別技術(shù)雜,組織協(xié)調(diào)難度大,難以實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通等諸多問題,但美軍始終堅持了一系列的體系集成思路,采用了統(tǒng)一的信息標準體系,能夠做到管理手段與倉庫制度相配套,很好地解決了這些問題,值得邊防部隊借鑒學習。
3.4搞好合理的頂層設計
注重頂層設計,也包含了統(tǒng)一標準體系,如果想充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,就需要進行統(tǒng)一的規(guī)劃建設,可以先制訂一份具體的規(guī)劃方案,例如在倉庫建設中,對倉庫進行合理的區(qū)域劃分,既可以提高工作效率,又方便物資管理。在人員安排上,先集中,再按照統(tǒng)一的標準需要進行分工,保證人員的統(tǒng)一管理。頂層的設計與決策對于解決實際問題是具有關(guān)鍵性作用的,其中還包括重視信息保密、強化安全防護、重視人才培養(yǎng)、促進持續(xù)發(fā)展等諸多方面,可見其重要性。在搞好頂層設計的同時,還要堅持改革創(chuàng)新,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在軍事后勤中的推廣應用提供不竭動力。雖然物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)引起了全球關(guān)注,但還有許多需要繼續(xù)攻克的核心技術(shù)難題,目前仍存在著許多缺陷與不足,可其戰(zhàn)略意義與影響作用卻毋庸置疑。因此,我們在軍事后勤領域應未雨綢繆,積極準備,科學規(guī)劃,合理安排,扎實推進物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用與發(fā)展,促進我國邊防部隊后勤建設的全面發(fā)展。
參考文獻:
[1]范有福.物聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)[J].湖南農(nóng)機,2012(11):181-182.
[2]劉繼斌,劉慶華,劉根.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軍用倉庫管理系統(tǒng)研究[J].物流技術(shù),2012(10):179-181.
[3]李文強.關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)應用若干關(guān)鍵問題的研究[J].電子測試,2016(19):81-82.