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隨著我國社會傳統(tǒng)文化保護意識的不斷提升,基層縣級博物館藏品質(zhì)量與數(shù)量有了很大提升。博物館藏品的增加,一方面在研究地區(qū)歷史與文化中發(fā)揮著重要作用,另一方面可以很好地起到傳統(tǒng)文化的宣傳作用。但是在藏品管理實際過程中,由于受到技g制約、管理人員水平問題以及管理制度缺乏等問題影響,造成了一定的管理問題。為此博物館管理者根據(jù)問題的主要原因,開展了針對性對策研究,為縣級博物館藏品管理質(zhì)量的提升提供參考。
1 當(dāng)前博物館藏品管理存在突出問題
1.1 藏品保護技術(shù)依然有待提高
藏品管理不善將會造成文物損壞、遺失等重大問題的出現(xiàn),繼而造成文物管理重大事故的出現(xiàn)。在研究中我們發(fā)現(xiàn),造成藏品管理不善的基本原因是其保護技術(shù)依然有待提高。這種技術(shù)性問題,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,監(jiān)控技術(shù)盲點問題。博物館藏品保持環(huán)境、安全等問題監(jiān)控技術(shù)的提高,是保證其保存質(zhì)量與安全的重要措施。但是在實際的監(jiān)控過程中,部分監(jiān)控盲點的存在使得藏品保存工作受到了一定影響。這種盲點問題是因為兩方面問題造成的。一方面人為設(shè)計盲點,既監(jiān)控設(shè)計中因人為設(shè)置不善造成的監(jiān)控盲點,另一方面為技術(shù)盲點,既因為設(shè)備設(shè)計質(zhì)量問題造成的監(jiān)控盲點。第二,藏品保存環(huán)境控制技術(shù)能力不足。文物藏品保存中,對于環(huán)境溫度、濕度、光照等環(huán)境要求較高。但是在研究者對縣級博物館文物展示區(qū)與庫房實地檢測中發(fā)現(xiàn),由于受到技術(shù)缺陷影響其藏品保存環(huán)境中的控制技術(shù)不足,造成了藏品保護質(zhì)量的下降。
1.2 藏品管理人員工作水平較低
在縣級博物館時間調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),由于管理者工作水平較多造成的藏品管理問題,對于博物館日常工作造成了較為嚴(yán)重的影響,其主要表現(xiàn)如下:第一,對文物藏品造成破壞。文物藏品是博物管理藏品管理的核心內(nèi)容,也是管理的重要內(nèi)容。在實踐工作中,因保管人員缺乏文保專業(yè)知識或疏忽大意造成,進而對文物造成破壞的現(xiàn)象屢見不鮮。第二,技術(shù)能力缺陷。新型藏品保護技術(shù)的應(yīng)用,是確保藏品管理質(zhì)量提升的重要方法。但是由于部分博物館工作人員缺乏必要的技術(shù)能力(如專業(yè)應(yīng)用軟件的操作能力等),無法使用適應(yīng)新型控制技術(shù),進而影響藏品保護技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮是當(dāng)前博物館藏品保護中遇到的重要難點問題。
1.3 藏品管理過程缺乏制度制約
在博物館管理中,管理制度的缺失造成了藏品管理質(zhì)量的降低。管理制度缺失問題的出現(xiàn),主要是因為以下兩方面問題出現(xiàn)的。一方面縣級博物館管理者由于長期受到事業(yè)管理體制影響,缺乏經(jīng)濟責(zé)任制制度管理理念,進而造成管理者制度建設(shè)重要性認(rèn)識不足。另一方面由于我國博物管理工作的特殊性,進而造成其制度建設(shè)中缺乏參考依據(jù),影響了制度建設(shè)的約束力。正是由于這種制度約束力的降低,造成了縣級博物館藏品管理中管理力度降低、責(zé)任制難以落實等多種問題的出現(xiàn)。如藏品管理實踐中,由于現(xiàn)有制度中對部分管理責(zé)任為制定明確的責(zé)任崗位與人員,進而造成管理事故無法進行有效處理與責(zé)任追查的問題,造成了較為嚴(yán)重的管理事故。
2 藏品管理問題應(yīng)對策略研究
2.1 引進數(shù)字化信息技術(shù),提高藏品管理技術(shù)水平
第一,采用數(shù)字化監(jiān)控技術(shù)提高監(jiān)控質(zhì)量。數(shù)字化監(jiān)控技術(shù)較之傳統(tǒng)系統(tǒng),具有監(jiān)控視頻清晰、靈敏度高以及監(jiān)控死角小等技術(shù)性優(yōu)勢。如紅外線監(jiān)控設(shè)備的應(yīng)用,在藏品夜間與消防監(jiān)控中都起到了良好的技術(shù)支持作用。第二,利用自動化處理技術(shù)提高環(huán)境控制精度。數(shù)字自動化控制技術(shù)與人工管理技術(shù)比較,其對環(huán)境控制的精度、反應(yīng)效率更加準(zhǔn)確高效,進而更好的提高了藏品保護質(zhì)量。同時自動化管理技術(shù)的應(yīng)用,還可以很好地避免因人為操作失誤造成的對藏品的二次傷害。如利用自動控制主機將恒溫空調(diào)、排風(fēng)除濕系統(tǒng)進行一體化控制操作,即可很好地提高藏品環(huán)境質(zhì)量。第三,保證整體化控制管理模式的運行。藏品保護不僅是單一的控制過程,而是環(huán)境、人員、設(shè)備整體控制的過程。因此數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用確保了藏品保護中整體管理模式的開展。如數(shù)字化一體監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用,可以有效地協(xié)調(diào)各類監(jiān)控設(shè)備開展藏品管理監(jiān)控工作。同時,對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)據(jù),監(jiān)控中央處理設(shè)備可以根據(jù)程序設(shè)計流程做好問題分析、預(yù)警警報以及對空氣質(zhì)量、消防設(shè)備等保護性設(shè)備進行控制,確保問題處理質(zhì)量與效率的提高。
2.2 開展實踐性職業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)合格的藏品保護隊伍
對博物館現(xiàn)有就業(yè)人員以及新入職員工開展實踐性職業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)出具有藏品保護理論與實踐能力的藏品保護隊伍,是當(dāng)前縣級博物館人力管理工作的重要內(nèi)容。在隊伍培養(yǎng)中,其工作內(nèi)容包括了以下兩方面。一方面是對已就業(yè)人員的技術(shù)培養(yǎng)。對于博物館已就業(yè)工作而言,職業(yè)培訓(xùn)的重點應(yīng)集中在新型文保技術(shù)以及相關(guān)理論技術(shù)的培養(yǎng)中。如加強對已就業(yè)人員計算機控制技術(shù)的培訓(xùn),進而提高其數(shù)字化文保設(shè)備的控制質(zhì)量與效率,就是當(dāng)前博物館職業(yè)技能培訓(xùn)的重要內(nèi)容。另一方面是新入職員工的實際工作能力培養(yǎng)。對于博物館新入職員工而言,其文保理論與相關(guān)技術(shù)知識水平較高,但是其文保實踐能力的缺乏卻是其管理工作中遇到主要問題。為此管理者可以采用工作經(jīng)驗分享、職業(yè)技能培訓(xùn)等不同模式,對新入職員工開展職業(yè)能力培訓(xùn)(如文物修復(fù)實操培訓(xùn)、環(huán)境控制設(shè)備操作培訓(xùn)等),提高其藏品保護實踐工作能力。同時在職業(yè)培訓(xùn)中,管理者針對基層博物館管理經(jīng)驗較少的劣勢,可以派遣工作人員管理規(guī)范的省、市等大館開展實踐學(xué)習(xí),提高其實踐工作能力。
2.3 以藏品保護質(zhì)量為目標(biāo),建立嚴(yán)格的藏品保護制度
在縣級博物館藏品保護管理制度建設(shè)中,包括了一目標(biāo)、兩核心、三控制的建設(shè)內(nèi)容。一目標(biāo)就是圍繞藏品保護質(zhì)量提升為目標(biāo),開展制度建設(shè)工作。這是博物館藏品保護工作必須達成的工作目標(biāo),也是管理制度制定中心內(nèi)容。兩核心就是確保以藏品管理責(zé)任制度與保護過程全程監(jiān)控制度為核心,在藏品管理過程中搭建起全面有效的管理制度體系,是管理者可以確實起到有效的管理作用。而制度管理的內(nèi)容則包括了對藏品保護環(huán)境、工作流程以及展示過程的控制中,保障管理工作落實到文保工作實踐中。在這里需要注意的是,藏品保護管理制度建設(shè)必須與博物館實際情況結(jié)合開展,提高制度建設(shè)的可操作性與控制質(zhì)量。如縣級博物館在展示管理制度中,必須結(jié)合當(dāng)?shù)孛褡迮c民俗習(xí)俗忌諱特點制定制度內(nèi)容,確保藏品展示中不出現(xiàn)類似問題,影響博物館展示與整體工作的進行。
3 結(jié)語
縣級博物館文物藏品保護的開展,是其管理工作的重點與難點問題。為此博物館管理人員結(jié)合實踐工作中遇到的技術(shù)不足、管理人員水平問題以及制度缺陷三點主要問題,開展了實踐性應(yīng)對措施研究,利用技術(shù)與管理結(jié)合的實踐性工作方法提高藏品管理質(zhì)量。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:倉儲;資源配置;管理
一、倉儲的基本概念
自人類社會存在商品的生產(chǎn)和交換開始,就出現(xiàn)了物品和商品的流通和交換,簡單的物流產(chǎn)生,隨之應(yīng)運而生的就是商品的存儲,而商品的存儲需要相應(yīng)的固定存放場所,因此,倉庫也由此產(chǎn)生。倉儲就是利用倉庫及其設(shè)備進行作業(yè)的一種工作環(huán)節(jié),它作為連接生產(chǎn)者和消費者的紐帶,是物流系統(tǒng)的一個中心環(huán)節(jié),是物流網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點。在物流系統(tǒng)中,倉儲系統(tǒng)又是許多貨運樞紐、配送中心不可缺少的重要組成部分。因此,深入研究倉儲技術(shù)與設(shè)備,合理配置倉庫的資源、優(yōu)化倉庫布局和提高倉庫的作業(yè)水平,實現(xiàn)現(xiàn)代物流的五個服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即以合理的價格,在正確的地點(right location)和規(guī)定的時間(right time),以正確的條件(right condition),把正確的商品(right goods)送到顧客(right customer)手中,從而提高供應(yīng)鏈的競爭力具有十分重要的意義。
二、我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀解析
目前,倉儲和運輸是我國第三方物流行業(yè)最為重視的兩個環(huán)節(jié)。根據(jù)調(diào)查,我國的工商企業(yè)今后所需的物流服務(wù)中,倉儲保管仍是需求最多的服務(wù)之一。于是許多物流公司都在倉儲環(huán)節(jié)上加大力度,致力于發(fā)展倉儲業(yè)。但是,目前我國倉儲業(yè)的情況是:行業(yè)建設(shè)與我國經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度相比,與社會需求相比,具有不小的距離,倉庫發(fā)展明顯滯后,存在的問題也比較多。具體存在以下幾個問題:
(1)倉儲設(shè)施分布不合理,資源大量閑置。近年來,我國倉儲行業(yè)得到了一定程度的發(fā)展,許多大型企業(yè)紛紛建立自己的倉儲系統(tǒng),形成了相應(yīng)的體系,企業(yè)在倉儲行業(yè)中的投資據(jù)逐年加大,中國倉儲協(xié)會的調(diào)查顯示,超過半數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都擁有自己的倉庫和倉儲設(shè)備。在倉儲業(yè)發(fā)展的同時,我們也看到了一些問題,這其中比較重要的一個問題就是倉庫和倉儲設(shè)備主要集中在大型企業(yè)的手中,資源相對集中。而擁有倉儲條件的企業(yè)由于倉庫的過度建設(shè)導(dǎo)致倉庫規(guī)模過大,一部分庫房無商品存儲,倉儲設(shè)施大量閑置,許多儲運企業(yè)的庫房均出租作它用。但這并不代表我國倉儲設(shè)施供大于求。還有很大一部分倉儲企業(yè)資源短缺、設(shè)備落后、機械化水平低,僅僅是簡單的工人操作,經(jīng)常造成商品不合理的存儲導(dǎo)致商品變質(zhì)或損壞。
(2)庫存周期長,物流成本居高不下。目前我國的倉儲作業(yè)中,許多商品尤其是原材料存儲時間較長,有些原材料要在庫房停滯13個月甚至更長的周期。原材料的大量積壓和長時間要占用企業(yè)的設(shè)備進行存儲,導(dǎo)致企業(yè)的倉儲設(shè)備不合理的過多應(yīng)用,同時企業(yè)的倉儲管理人員、理貨人員、庫管人員等多方面的人力資源被大量浪費,大大提高了庫存的物流成本,成為了企業(yè)經(jīng)營獲利的一個阻礙。
(3)倉儲業(yè)管理體制落后。我國的倉儲業(yè)由于計劃經(jīng)濟體制的影響,形成了以部門管理為主的管理模式。而各個倉儲部門相互之間缺乏練習(xí)與溝通,不能將所有的倉儲設(shè)備進行聯(lián)合應(yīng)用,而是各自有自己的倉儲體系,不與其他部門關(guān)聯(lián)。一些部門的倉儲資源緊張,在無法滿足存儲的情況下會進行擴建,而另一些部門倉庫閑置,無商品存儲,。根據(jù)了解,全國倉庫面積利用率平均不到40%。有的倉庫長期閑置,但有的還在繼續(xù)投資建新庫,重復(fù)建設(shè)浪費嚴(yán)重。
三、我國倉儲業(yè)發(fā)展的整改建議
隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,物流倉儲業(yè)必然會著眼于供應(yīng)鏈管理,向滿足供應(yīng)鏈需求的方向發(fā)展。在供應(yīng)鏈構(gòu)筑過程中,必然對倉儲環(huán)節(jié)進行重組,由此導(dǎo)致倉儲業(yè)的激烈競爭。那么,處于這種環(huán)境下的物流倉儲業(yè)應(yīng)如何制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略呢?以下幾點可供參考。
(1)物流倉儲活動應(yīng)盡可能的滿足客戶的需要。倉儲是服務(wù)性質(zhì)的行業(yè),最重要的工作就是滿足客戶需求,按照客戶的要求,運用手中的資源合理配置生產(chǎn)設(shè)備,以吸引客戶將貨物存儲在本企業(yè)的倉庫或是利用本企業(yè)的倉儲設(shè)備。因此,深入了解客戶的需求,以及這種需求所帶來的變化,及時捕捉客戶信息,并加以分析、合理運用是非常重要的。
(2)改革管理體制,研究經(jīng)營管理方法變化的新動向。日本豐田公司在國外進行調(diào)查時,在美國的超級市場上注意到,店員向貨架上補充的商品不是來自于商場的后倉?;貒?,該企業(yè)消除了過去生產(chǎn)中中間倉庫大量儲存半成品的現(xiàn)象,確立了“必要時提供必要零部件”的看板方式。這就是倉儲方式采用“即時”(Just In Tiam)思想的先導(dǎo)。類似這些新的經(jīng)營管理方法是倉儲企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該認(rèn)真研究和及時吸取,并且中卻運用在本企業(yè)相應(yīng)的倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。
在吸取先進技術(shù)的同時,也應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉儲管理,形成企業(yè)部門與部門之間的聯(lián)合,讓商品可以合理的存儲可調(diào)配,達到資源的最優(yōu)化應(yīng)用。
(3)掌握倉儲外部環(huán)境的變化,合理規(guī)劃。交通線路的變化,土地價格的上漲,人們消費熱點的遷移,生產(chǎn)力布局的改變等,都將引起倉儲業(yè)未來發(fā)展的變化。如,黑龍江省佳木斯市萬達廣場、沃爾瑪?shù)却笮蜕倘Φ慕ㄔO(shè)規(guī)劃將直接導(dǎo)致商圈附近的物流倉儲需求量增大,帶動行業(yè)的發(fā)展,但同時商圈內(nèi)的土地價格也將上漲,如在商圈內(nèi)部發(fā)展倉儲企業(yè)將加大企業(yè)的經(jīng)營成本,因此可選擇抵達商圈交通便利但地價不高的其他地點進行倉儲企業(yè)的規(guī)劃。
【關(guān)鍵詞】倉儲成本;ABC管理法;零庫存管理法
0 引言
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,倉儲發(fā)生了根本性的變化。物流倉儲管理從原始的、簡單的對貨物進行靜態(tài)地儲存保管,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿膭討B(tài)儲存管理方式,成為流通、生產(chǎn)的樞紐中心。多方研究表面?zhèn)}儲成本已經(jīng)在企業(yè)成本中占據(jù)較大的比例,降低企業(yè)倉儲成本,建立完善的企業(yè)倉儲成本管理系統(tǒng)具有重要的實踐意義,本文通過對企業(yè)倉儲成本管理的研究,可以使企業(yè)可以清楚的了解自身倉儲成本存在的問題,進而降低企業(yè)倉儲成本。
1 倉儲成本概念
1.1 倉儲成本的含義
倉儲成本是倉儲企業(yè)在儲存物品的過程中,包括裝卸搬運、儲存保管、流通加工、收發(fā)物品等各個環(huán)節(jié),和建造、購置倉庫等設(shè)施設(shè)備所消耗的人力、物力、財力及風(fēng)險成本的總和。倉儲成本是衡量倉儲企業(yè)經(jīng)營管理水平和管理質(zhì)量高低的重要標(biāo)志[1]。
1.2 倉儲成本的構(gòu)成
倉儲成本主要是倉儲持有成本和缺貨成本等。倉儲持有成本可以分為固定成本和變動成本兩大部分。固定成本與一定限度內(nèi)的倉儲商品數(shù)量無關(guān),如倉儲設(shè)備折舊、倉儲設(shè)備的維護費用、倉庫職工工資等;變動成本與倉儲數(shù)量的多少相關(guān),如倉儲物品的毀損和變質(zhì)損失、挑選整理費用等。變動成本主要包括倉儲維護成本、倉儲運作成本和倉儲管理費用。
(1)倉儲維護成本主要是指倉庫室內(nèi)照明、貨架設(shè)備維修、設(shè)備折舊等,倉儲維護成本并非一成不變的,他是根據(jù)庫內(nèi)所存商品的品種、數(shù)量、以及商品的特殊儲存要求決定的,如超市的餐巾紙、衛(wèi)生紙等紙質(zhì)材料就要放在通風(fēng)干燥的地方儲存。(2)倉儲運作成本主要是指對購進商品的裝卸搬運、揀選分配,如超市中大批量的購進各種飲料,需要找人將飲料先從貨車卸下,其次管理人員對商品清點入賬,最后才揀選分配到同種類飲料貨架。(3)倉儲管理費用包括庫存商品的一些管理費用(如對超市倉庫蟲鼠防范、貨架商品整理盤點等)以及所用管理信息系統(tǒng)及其維護的費用。
2 倉儲成本管理的相關(guān)研究
近年來我國的倉儲業(yè)運作效率和管理水平不斷提高,凸顯了其良好的發(fā)展勢頭。但是,倉庫管理還非常落后,物流成本相比較占的比例過大.根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會統(tǒng)計,2003年,中國與物流相關(guān)的年總支出占GDP的比重為20%左右。
胡貴彥,鄔躍[2]等對日本及德國等多個國家的倉儲業(yè)進行了研究分析,并提出日本的物流中心的由來是由豐田公司對自身倉庫進行改革發(fā)展而來的,而且日本物流協(xié)會(JILS)常務(wù)理事稻束原樹先生將這次改革的成果形象地比喻為“人的心臟”。杜會敏,董淑華,趙穎[3]等人對我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行研究分析。并提出了倉儲成本存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了對倉儲成本存在的問題的解決對策,重點強調(diào)了倉儲成本在物流總成本中的重要作用。李金華,馮翠杰,薛見亮[4]等人對如何降低企業(yè)倉儲成本進行了研究,并提出了用ABC管理法、先進先出法等措施來降低企業(yè)的倉儲成本。
3 倉儲管理存在的問題
3.1 物資進出庫信息反饋不及時
出庫信息反饋遲緩主要體現(xiàn)在企業(yè)沒有采用庫存管理系統(tǒng),在人員控制方面也沒有做到合理配置。庫存的控制還是停留在人員的手工登記,難免會出現(xiàn)誤差,同時查驗手工的登記數(shù)據(jù)也是一項浩大的工程,企業(yè)里的銷售和倉儲部門必須要到達信息同步的狀態(tài),只有這樣,準(zhǔn)確的庫存信息才會為企業(yè)的生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。入庫信息的反饋滯緩其后果相對來說就會嚴(yán)重的多。例如原料A已經(jīng)采購進所需量,但是生產(chǎn)部門查到的數(shù)據(jù)卻是缺料狀態(tài),繼續(xù)對采購部門下采購單,這樣一來不只是可能產(chǎn)生的庫存不足問題,更嚴(yán)重的是資金的不合理積壓可能對整個企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)造成不利影響。
3.2 庫存管理不合理
首先多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到倉儲成本的重要性,對倉儲管理比較松散。其次,很多職員基本都是有裙帶關(guān)系,職責(zé)劃分不明,這也為倉儲管理的規(guī)范化帶來了負(fù)面影響。倉庫管理簡單粗放,所有的貨物一起,沒有分類、分區(qū),所以在缺貨需要補貨的時候,倉管人員的工作難度增大,而且貨物堆放在一起,易造成商品的包裝破損,無形之中增加了庫存成本。
3.3 倉儲設(shè)施設(shè)備落后
目前我國條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)達到了一定的水平,華聯(lián)超市一直以來都是以人工代替電腦進行倉儲管理的,之前倉儲量少人工記賬不易出錯,而現(xiàn)今倉儲量大,人工操作已不能適應(yīng)要求了,而且對于在庫商品沒有區(qū)域的劃分,貨物擺放比較隨意,沒有一定的條理性,給倉管人員的盤點工作帶來了一定的難度。
4 降低倉儲成本的措施
4.1 “零庫存”管理法,降低庫存
零庫存是指通過實施特定庫存控制策略,實施庫存量的最小化,企業(yè)不設(shè)立倉庫[5],零庫存并不等于沒有庫存。為了應(yīng)付各種特殊情況,必須要儲備一定數(shù)量的商品,只不過這種儲備不是將商品采購好放在自己倉庫中而已。比如我們熟知的戴爾公司的零庫存案例[6]。戴爾公司其實并非真正意義上的沒有庫存,只不過是把自身的庫存轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商和銷售商,戴爾公司自身只存儲少部分的零配件。如果將大部分的庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商的話,那么庫存盤點難、貨物變質(zhì)、損毀的現(xiàn)象將大大減少,同時,擁有固定的供應(yīng)商,建立長久的合作關(guān)系,可以降低訂購成本。
4.2 采用ABC管理法進行倉儲管理,降低倉儲成本
ABC管理法就是人為的劃定一個標(biāo)準(zhǔn)將超市貨物分為A、B、C三類,其中A類商品主要是物品品種少、日銷量少,但是占用的資金是企業(yè)全部資金的60%~70%[7]。次之的就劃為B類,B類商品主要是一些相對量較大,資金占用較低之類的商品,B類商品的品種約占全部品種的20%~30%,資金占用全部商品資金總額的20%左右;低值易耗的商品劃為C類,C類備件品種最多,約占全部商品品種的60%~70%,但資金占用僅占全部商品資金總額的15%以下。
4.3 倉儲管理系統(tǒng)信息化
倉儲管理系統(tǒng)信息化就是對商品進行統(tǒng)一編碼使用條碼攜帶物品信息,并對倉庫進行區(qū)域劃分,最好采用高層貨架擺放物品,這在一定程度上增加了倉儲的空間利用率,同時能夠確保物資的合理擺放,并能夠接受系統(tǒng)自動反饋商品數(shù)量,正常來說,缺貨成本是不允許的,但是庫存較大時也造成庫存成本的增加。對于使用量不大,價值較低的物資,可以采用定期訂貨法,控制庫存成本,降低缺貨成本。對于價值較高,缺貨容易造成重大損失的物資,可以將定量訂貨與定期訂貨兩種方法相結(jié)合。通過對商品進出庫信息智能話管理,使信息回饋準(zhǔn)確及時,以實現(xiàn)無差錯、低損耗的合理安排庫存。
5 結(jié)束語
倉儲管理是企業(yè)管理的重要組成部分,成本領(lǐng)先是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的有力手段,而倉儲成本的降低是實現(xiàn)成本領(lǐng)先的堅實基礎(chǔ)。因此,在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)只有不斷加強倉儲成本管理,降低倉儲成本,這樣才能夠進一步降低成本,提高企業(yè)自身的競爭能力。
【參考文獻】
[1]薛威.倉儲作業(yè)管理[M].北京:高等教育出版社,2012.
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[3]杜會敏,董淑華,趙穎.我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].商品現(xiàn)代化,2007.
[4]李金華,馮翠杰.薛見亮.如何降低企業(yè)倉儲成本[J].歲月,2011.
[5]唐納德J.鮑爾索克斯.庫存管理與戰(zhàn)略[J].供應(yīng)鏈物流管理,2004.
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化倉儲;物流;發(fā)展方向
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2015.24.010
1 前言
在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)物流中一個重要組成部分就是倉儲,通過倉儲能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行整合,對供應(yīng)與需求進行調(diào)節(jié),降低成本。從物流整個鏈接來看,屬于一個增值服務(wù)手段,在整個物流鏈中倉儲位于各環(huán)節(jié)結(jié)合部。比如采購和生產(chǎn)間、初加工和精加工間等等,倉儲管理是整個供應(yīng)管理中的一個核心環(huán)節(jié)。
2 工業(yè)企業(yè)倉儲管理在物流系統(tǒng)中的作用
工業(yè)企業(yè)倉儲管理即對倉庫與倉庫中各種儲存物資的有效管理,為倉儲機構(gòu)利用倉儲資源采用的高效倉儲服務(wù)所采用的計劃,組織,控制與協(xié)調(diào)過程。倉儲管理包含了驗收物資入庫,保管以及發(fā)放全過程。從供應(yīng)鏈角度來看,整個物流過程即為一些列的供給與需求共同組成,一旦供給與需求之間節(jié)奏存在不一致現(xiàn)象,就不能給較好的銜接這兩個過程,所產(chǎn)生產(chǎn)品就不能給及時進行消費或存在相應(yīng)需求而不能得到產(chǎn)品滿足,就必須要構(gòu)建儲備產(chǎn)品的倉庫,才能夠有效進行管理,從而把無法及時消費產(chǎn)品儲存起來便于滿足今后的需求。
3 現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀
從前面分析來看,在物流系統(tǒng)中倉儲管理至關(guān)重要。但是從倉儲管理現(xiàn)狀來看,實踐中還存在各種不足之處,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
3.1 倉儲行業(yè)的競爭日漸激烈
在市場經(jīng)濟體制下,各個行業(yè)的競爭均在不斷加劇,自然倉儲行業(yè)也不例外,其競爭度是日漸加劇。在市場經(jīng)濟體制下,國內(nèi)倉儲設(shè)施不可能滿足物流運轉(zhuǎn)所需,而原有倉儲企業(yè)要改造基礎(chǔ)設(shè)施必須要花費巨額資金,在這種形勢下外國各種物流公司必然會投資建庫,同時我國各大企業(yè)也投資修建現(xiàn)代化的倉庫,用來發(fā)展物流平臺,即為在這種趨勢下必然增大倉儲企業(yè)之間競爭力度,自然倉儲企業(yè)間的市場競爭更加激烈。
3.2 倉儲技術(shù)的發(fā)展不均衡,信息化欠妥
在一定程度上應(yīng)用信息化技術(shù),但是許多中小型的物流企業(yè)在信息化建設(shè)上并不樂觀。許多企業(yè)并沒有真正了解到了信息化不足的問題,因此在投資上自然就少,導(dǎo)致建設(shè)物流信息化進程比較慢,物流的整體信息化水平不高。因此在建設(shè)信息化上也極少從供應(yīng)鏈整體目標(biāo)上實施規(guī)劃。而大型企業(yè)剛好相反,自然大型企業(yè)與小型企業(yè)在信息化建設(shè)上差距不斷增大,乃至出現(xiàn)物流信息化之間代溝。
3.3 利用自動化倉儲資源相對較低
許多倉庫也在不斷引進自動化,但是存在一個普遍現(xiàn)象即為效果不明顯、利用率不高、優(yōu)勢不突出、規(guī)模不確定,導(dǎo)致很多倉庫資源無法合理利用,資源閑置,尤其是一些產(chǎn)品批量不大且較為單一的企業(yè)。必然存在倉庫設(shè)施設(shè)備的資源閑置和重復(fù)配置二者矛盾突出。
3.4 倉庫布局缺乏合理性
從顯示情況來看,各個行業(yè)、各個部門為滿足自己所需均不斷建立自己倉庫,因此倉庫數(shù)量不斷增多,而且在修建之時均選擇經(jīng)濟幾種地區(qū)與交通便利地方,導(dǎo)致這些地方到處都是倉庫,致使倉儲的布局不合理,一些地方出現(xiàn)大量剩余倉儲,而一些地方的倉儲能力不足,出現(xiàn)了這種兩極分化現(xiàn)在非常嚴(yán)重。
3.5 缺乏倉儲管理人才
事實上,倉儲管理好壞都是由人來實施和完成的,要發(fā)展物流行業(yè),必須要有既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。現(xiàn)在許多學(xué)校開設(shè)了物流專業(yè),但是培養(yǎng)人才上比較重視理論教學(xué),忽視實踐教學(xué),而且壓縮經(jīng)費投資,對實踐的教學(xué)上投入經(jīng)費不足,雖然有一些學(xué)校在提倡校企合作,但是真正落到實處的并不多。這種模式下培養(yǎng)出來學(xué)生動手能力不高,和企業(yè)實際所需不相符。
4 現(xiàn)代化倉儲管理的發(fā)展方向
從現(xiàn)代化的倉儲管理現(xiàn)狀來看,在管理上還存在一些不足之處,就需要結(jié)合實況采取合理改進措施??傮w來看,倉儲管理發(fā)展方向如下所示:
(1)對倉儲布局進行優(yōu)化,發(fā)揮其本土優(yōu)勢;經(jīng)濟合作上應(yīng)該采取合理規(guī)劃、科學(xué)安排等各種形式,采取多種模式解決倉儲建設(shè)中資金不足問題,對倉庫區(qū)布局進行調(diào)整,更新庫房,設(shè)施必要技改,滿足物流供應(yīng)所需,打破條塊分割,面向市場參與競爭。
(2)強化技術(shù)改造及經(jīng)營管理;現(xiàn)代化物流發(fā)展就必須要采用現(xiàn)代化倉儲管理為支撐,采用信息化與以信息化作為指導(dǎo)的技術(shù)來實現(xiàn)現(xiàn)代化倉儲的有效途徑。采用電子化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的計算機管理來代替手工記錄及人工操作管理。
(3)強化倉儲人才培訓(xùn);培養(yǎng)倉儲人才是重中之重,直接關(guān)系著倉儲管理能否提升,因此重點在于培養(yǎng)相關(guān)人才的實踐能力,相關(guān)學(xué)校就要加大實踐設(shè)施設(shè)備建設(shè),要多培養(yǎng)人才的實踐,同時還要將校企合作辦學(xué)模式落到實處。
(4)選擇合理的供應(yīng)鏈管理策略;當(dāng)然合理存在的選擇上必須要依據(jù)企業(yè)自身實況,要選用靈活的、先進的供應(yīng)鏈倉儲管理策略,比如選擇JIT 零庫存的管理策略,并行和平行的工藝策略等,通過這些方式來降低庫存的水平,降低庫存占用資金額度,從而實現(xiàn)降低總庫存的成本,提升利用倉儲的目的。
(5)建立公共信息平臺,實現(xiàn)現(xiàn)代化倉儲管理的信息化;21世紀(jì)是一個信息時代,自然倉儲管理中也必須要合理運用信息技術(shù),通過信息技術(shù)來提升倉庫的利用率,實現(xiàn)倉庫的控制,構(gòu)建合理的物流信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息共享,積極促進企業(yè)倉儲的信息化管理。通過信息技術(shù)建立的公共信息平臺,就能夠?qū)⒐残畔⒕W(wǎng)絡(luò)和倉儲的信息網(wǎng)絡(luò)二者有效結(jié)合,從而增強企業(yè)的倉儲信息化水平。
5 結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)倉儲管理是世界上經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,不但能夠促進物流發(fā)展,還能夠增強工業(yè)企業(yè)物流業(yè)水平,同時也是社會再生產(chǎn)中能夠順利進行的首要條件。因此就要從其現(xiàn)狀中分析存在的問題,有針對性確定發(fā)展方向,才能夠確保工業(yè)企業(yè)的倉儲行業(yè)能夠健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙紅,趙敏.如何實現(xiàn)高效率的倉儲管理[J].經(jīng)營管理者,2012(11).
關(guān)鍵詞:倉儲管理;存在的問題;解決措施
中圖分類號:TH692.3文獻標(biāo)識碼: A
一、我國的倉儲管理的發(fā)展?fàn)顩r
倉儲管理是指將自己的物品和商品拿到特定場所進行保管的行為,它對物品存取、存放過程起著監(jiān)控作用,在現(xiàn)代物流中發(fā)揮著重大作用,能夠調(diào)節(jié)人們生活中的供應(yīng)和需求,實現(xiàn)各類產(chǎn)品的整合,對整個物流系統(tǒng)起到優(yōu)化作用的倉儲管理行為叫做“有效倉儲”。我國的倉儲技術(shù)歷經(jīng)了兩個大的階段,最早是人工管理階段,隨后便進入智能化、自動化和機械化階段。我國的倉儲管理技術(shù)水平近年來已經(jīng)更加成熟完備,主要體現(xiàn)在兩個方面:第一是倉儲管理已經(jīng)實現(xiàn)信息技術(shù)和自動化技術(shù)的運用;第二是倉儲業(yè)務(wù)收入明顯增加,業(yè)務(wù)范圍增大。
二、倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)中存在的問題
目前,倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)管理中的問題更為明顯,主要表現(xiàn)在無突出優(yōu)勢、不定的規(guī)模、無明顯效果和利用率太低這四個方面,倉儲業(yè)在這之間存在的問題很大,還導(dǎo)致了很多閑置著的庫存資源,矛盾最突出的地方就表現(xiàn)在庫存設(shè)施的閑置與設(shè)備的重復(fù)配置上,倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)中存在的問題面臨著嚴(yán)峻的形勢。
倉儲管理技術(shù)發(fā)展嚴(yán)重失衡
很多企業(yè)對倉儲業(yè)管理知識并不了解,在提高倉儲業(yè)信息化的管理道路上走得很艱難,有的大單位對倉儲管理比較了解,并且擁有先進的倉儲設(shè)備,但是很多小單位沒有做過充分的準(zhǔn)備工作,不結(jié)合自身實際情況一味效仿別人,盲目跟風(fēng),累積一大堆問題,在建成之后才意識到自己的問題所在,倉儲管理的自動化要求低,更有甚者干脆忽視了倉儲管理技術(shù),完全靠人工操作來實現(xiàn)倉儲作業(yè),如此嚴(yán)重的失衡狀態(tài)讓人憂心。
目前,倉儲管理的信息化建設(shè)具有推進慢、信息水平低下、起步晚的特點,照這樣的狀態(tài)延續(xù)下去,倉儲管理不可能得到任何發(fā)展空間,由于管理技術(shù)的嚴(yán)重失衡,各供電單位之間也拉大了物流信息化的差距,這種混亂的現(xiàn)象給國網(wǎng)公司的管理也造成了很大困難。
缺乏有倉儲管理經(jīng)驗的人
任何行業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)的技術(shù)型人才,倉儲行業(yè)也是如此。倉儲管理要想得到發(fā)展,必須具備專業(yè)的操作型人才,這對于倉儲管理行業(yè)的發(fā)展起著重要作用,人才的缺乏主要表現(xiàn)在電力系統(tǒng)上,智能化倉庫在最初新建的時候并沒有考慮到未來的開發(fā)與維護,沒有專業(yè)的人才來對其操作,裝備都成了擺設(shè)。
倉庫布局混亂
各大供電單位只顧建立自己的倉庫,并沒有注重倉庫的合理布局,他們建立倉庫的位置主要集中在交通便利與經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū),并且數(shù)量多,分布混亂,造成在某些地區(qū)倉庫過多而有些地區(qū)倉庫明顯不足的情況。
三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的措施
倉儲管理是銜接整個電力系統(tǒng)供應(yīng)鏈的紐帶,它能夠有效控制發(fā)貨和庫存的數(shù)量,還能保證進貨的流暢,這就避免了整個系統(tǒng)秩序混亂的出現(xiàn),這更加凸顯了倉儲管理的作用,倉儲管理的優(yōu)化是必要的。
倉儲布局合理化
倉儲的布局都在經(jīng)濟較發(fā)達的地帶,電力公司應(yīng)該利用信息量發(fā)達,交通便利等優(yōu)勢,對自己的倉儲管理方案迅速做出有針對性的調(diào)整,把整個布局重新梳理一遍,做出最科學(xué)合理的安排。同時還要提高倉庫資源的有效利用率,做一些必要的技術(shù)改革,以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的物流體系。
堅持倉儲管理技術(shù)的完善與革新
倉儲管理支撐著整個現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,倉儲業(yè)的現(xiàn)狀必須要依靠以信息化為指導(dǎo)的先進技術(shù)來改善。以往的人工操作管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化生活的快節(jié)奏,現(xiàn)代社會要求倉儲管理形成自動化、網(wǎng)絡(luò)化的模式,對倉儲管理的改造要透徹,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的倉儲管理并不斷對其進行完善,注重業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。新型倉儲管理系統(tǒng)的功能一定要更強大,實現(xiàn)倉儲管理與其他環(huán)節(jié)的完美對接。
重視對專業(yè)化人才的培養(yǎng)
專業(yè)技術(shù)型人才對于實現(xiàn)倉儲管理信息化與自動化是必不可少的條件。相關(guān)單位要加大資金投入,實行員工一對一的培訓(xùn)模式,打造一批專業(yè)性極強的倉儲管理技術(shù)人才,實現(xiàn)倉儲管理的高效能利用。
(四)創(chuàng)新管理模式
倉儲管理模式過于陳舊是我國倉儲管理業(yè)中的大弊端。倉儲管理中有一個重要的項目叫做庫存管理,就拿庫存管理來說,倉儲業(yè)在對它的管理上應(yīng)該要更新觀念,與時俱進,不能停滯不前,單位要推出全新的倉儲管理策略,做到各個環(huán)節(jié)之間運行流暢、和諧。
完善倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)
倉儲管理應(yīng)該得到系統(tǒng)的發(fā)展和完善,為了實現(xiàn)倉儲管理的規(guī)范化,我們的眼光就要放得長遠(yuǎn),不能把思維僅僅局限于國內(nèi),倉儲管理還應(yīng)該做到與國際接軌,它的參數(shù)制定標(biāo)準(zhǔn)要按照國際物流的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)來設(shè)定。由于國內(nèi)的倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)存在諸多不完善的地方,那就只能通過學(xué)習(xí)來改變現(xiàn)狀,吸取外國的倉儲管理經(jīng)驗,取其精華,去其糟粕,然后結(jié)合具體單位的具體情況,打造出最標(biāo)準(zhǔn)、最適合自身的倉儲管理系統(tǒng)。
拓寬倉儲管理的服務(wù)范圍
倉儲業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,必須進行經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,這要求對閑置資源進行開發(fā),設(shè)備的利用率要得到相應(yīng)提高,資產(chǎn)存量要被盤活。將閑置的資源充分利用起來,放置在市場中,增強信息服務(wù)內(nèi)容,拓寬倉儲管理設(shè)備信息的交流方式和渠道,讓行業(yè)跟行政區(qū)域之間不存在任何界限,給倉儲管理市場更大的空間,對資源進行合理的整合和配置,提高資源利用率。
(七)新型信息平臺的建立
在信息如此發(fā)達的社會,倉儲管理的信息化日益凸顯,只是原有的信息化倉儲管理尚未成熟,還需要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)水平,建立有效的公共信息平臺,達到倉儲信息網(wǎng)絡(luò)和公共信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的目的。倉儲管理的信息化水平還有待提升,只有提高了倉儲管理的信息化水平,倉庫的利用率才能得到提高,倉儲管理對于庫存的集中控制也就更好把握。
結(jié)束語:
電力倉儲管理經(jīng)過改革后會有完全不同的效果,從現(xiàn)在開始,我們要摒棄過去的倉儲管理的傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新倉儲管理模式,培養(yǎng)新型的技術(shù)管理人才,實現(xiàn)倉儲的合理布局,完善倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn),將公司資源進行全方位的整合,創(chuàng)新管理理念,提高倉儲管理資源的利用率,優(yōu)化倉儲管理的業(yè)務(wù)流程。倉儲管理的改革一定要一次性做到位,把這些一一實現(xiàn)之后,電力倉儲管理就會迎來一個嶄新的發(fā)展契機。
參考文獻:
[1]李云川.現(xiàn)代倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)管理中存在的問題[J].廣東科技,2011(18)
關(guān)鍵字:倉儲管理 績效 鋼材產(chǎn)品
在物流過程中,物流費用本身是一種成本,但物流成本并非一種消極的沉淀性成本,通過良好的運作管理可以將這種成本轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的價值,從而將物流成本轉(zhuǎn)化為帶來利潤的途徑,物流作為第三利潤的源泉已經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。同時,物流費用過高也在一定程度上影響了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展 ,因此,節(jié)省物流成本,提高利潤具有很重要的現(xiàn)實意義。由于倉儲在物流體系中承擔(dān)著重要的責(zé)任,被視為物流系統(tǒng)的一大支柱,因此如何提高物流體系中的倉儲績效已經(jīng)成為建設(shè)現(xiàn)代物流體系的主要方向。
隨著市場競爭的白熱化,鋼鐵企業(yè)逐漸面臨較大的壓力和挑戰(zhàn),因此,對于鋼鐵行業(yè)而言,必須建立現(xiàn)代物流管理體系,提升物流管理和倉儲管理績效,才能適應(yīng)鋼鐵物流未來的發(fā)展。同時,由于市場的變化速度加快和用戶的個性化需求的增多,鋼鐵產(chǎn)品物流體系倉儲環(huán)節(jié)往往會出現(xiàn)庫存大、周轉(zhuǎn)慢和成本高等問題,為了解決這些問題,鋼鐵行業(yè)就需要建立一整套有效地管理指標(biāo)和管理措施來不斷提升倉儲管理績效,
本文認(rèn)為提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲績效體系就可以從追求高服務(wù)水準(zhǔn)和低成本績效兩大維度進行改善。服務(wù)水準(zhǔn)體現(xiàn)在對內(nèi)的作業(yè)效率和對外的交貨水準(zhǔn),成本主要體現(xiàn)在庫存資金占用情況和庫存成本。服務(wù)水準(zhǔn)與成本互為消長,以總成本最小、最優(yōu)為追求的目標(biāo)。
一、提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效的必要性
節(jié)省物流成本,提高利潤來源最主要是提升整個物流配送體系的效率,鑒于倉儲管理在整個物流體系中的重要作用,因此關(guān)鍵是要提升倉儲管理的績效,鋼鐵產(chǎn)品一方面具有很強的流動性,同時具有很強的時效性和發(fā)生潛在損失的可能性,因此,對于鋼鐵產(chǎn)品而言,提升倉儲管理績效就尤為重要。
1、倉儲管理處于物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
從鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理的重要性來看,在一定程度上,倉儲管理在整個物流體系中處于核心的位置,從物流管理的發(fā)展演變可以看出,物流管理的目的最初是從解決“牛鞭效應(yīng)” 開始的,即在較多環(huán)節(jié)的流通過程中,其中每一個環(huán)節(jié)對于需求的預(yù)測都會存在一定的偏差,隨著分工的細(xì)化、流通環(huán)節(jié)的增加,預(yù)測的偏差被嚴(yán)重放大,生產(chǎn)和庫存也就會嚴(yán)重偏離實際的市場最終需求,從而增加了倉儲的管理成本和經(jīng)營的市場風(fēng)險。而如何解決這個問題,則是從探求合理的安全庫存量開始,到改變整個運作流程,建立集中的一體化配送中心,發(fā)展到改變生產(chǎn)方式,實行市場客戶訂單制生產(chǎn),用動態(tài)的配送管理靜態(tài)的庫存管理,從而可以降低庫存數(shù)量縮短生產(chǎn)周期,從而降低成本。在這個過程中,盡管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的范圍也是越來越大,儲存的物品也是越來越多,整個操作過程也是越來越復(fù)雜,然而隨著管理水平的提高,物品倉儲等周期也越來越短,成本也是逐漸降低,所以在倉儲環(huán)節(jié)上,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流差別最大。
在整個環(huán)節(jié)中,倉儲管理已經(jīng)成為物流管理的核心環(huán)節(jié),這是因為倉儲出現(xiàn)在物流各個環(huán)節(jié)的結(jié)合部位置,比如在原材料采購和生產(chǎn)之間,產(chǎn)品的初級加工和深加工之間,產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售之間,產(chǎn)品的批發(fā)和零售之間,不同運輸方式(如陸運和海運)之間等等。同時,在整個過程中,倉儲環(huán)節(jié)體現(xiàn)出物流各個環(huán)節(jié)之間的不平衡性,集中了產(chǎn)品生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)的矛盾,而倉儲管理就是實現(xiàn)物流流程各個環(huán)節(jié)的整合,解決這些矛盾和不平衡。
2、鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理問題突出
從鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理的存在的問題來看,盡管鋼鐵產(chǎn)品物流倉儲體系正在走向成熟,管理也逐漸完善,但是由于市場變化和用戶需求多樣化等客觀因素的影響,在鋼鐵產(chǎn)品的倉儲管理中還存在庫存量大、周轉(zhuǎn)慢,倉儲成本較高等問題,集中表現(xiàn)為倉儲管理的績效較低。比如,由于害怕原材料供應(yīng)中斷,鋼鐵企業(yè)不得不加大保險儲備,由于社會第三方物流能力不足或者收費不合理,使得許多鋼鐵企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品都存在超儲擠壓現(xiàn)象。除此之外,我國鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理領(lǐng)域一直以來都存在倉儲管理技術(shù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在在一些特大型鋼鐵企業(yè)的倉庫擁有完善的倉儲設(shè)備,比如各種先進的搬運設(shè)備、裝卸設(shè)備等,其自動化程度就相對較高,而有些鋼鐵企業(yè)的倉庫則是仍舊依靠簡陋的落后的裝卸搬運設(shè)備,甚至有些倉庫根本沒有操作標(biāo)準(zhǔn),因此其勞動生產(chǎn)率和作業(yè)效率就相對比較低下;其次,不同鋼鐵企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展也是差異很大,有些大型企業(yè)能夠設(shè)計開發(fā)先進的管理系統(tǒng)從而可以做到有效控制靜態(tài)庫存,縮短存貨周期,然而,一部分企業(yè)仍舊停留在人工管理的模式上,造成了倉儲管理效率低下。倉儲管理方面的不平衡的發(fā)展態(tài)勢必然會影響我國鋼鐵行業(yè)倉儲管理的整體運作效率。
總之,倉儲管理在鋼鐵產(chǎn)品的物流環(huán)節(jié)中起著非常重要的作用,而倉儲管理中存在的問題也在一定程度上影響了整體物流效率的提升,因此,需要提升倉儲管理績效,從而降低物流成本,提高效益。
二、建立倉儲管理績效評價體系
提升倉儲管理績效,首先要建立合理有效的倉儲管理績效評價方式,物流倉儲績效評價就是依托現(xiàn)代管理技術(shù)不斷控制和修正物流各項倉儲管理工作的一個動態(tài)過程,采用常用的倉儲管理評價指標(biāo),建立有效的評價體系,從而做到發(fā)現(xiàn)差距和不足,提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效。
1、進行績效評價的作用
倉儲管理的現(xiàn)代化是鋼鐵企業(yè)整體物流運作的重要組成部分,因此建立全面科學(xué)的倉儲績效體系至關(guān)重要,也是企業(yè)持續(xù)改善的方向,也是企業(yè)倉儲管理持續(xù)改進的方向,提高倉儲管理績效水平也是優(yōu)化鋼鐵產(chǎn)品物流的一個重要改進方向。通過績效評價,可以對倉儲管理各項功能業(yè)績和效率進行事前的控制和指導(dǎo)以及事后的評估和度量,從而可以正確判斷在倉儲管理中是否完成了預(yù)定的任務(wù)、完成任務(wù)的水平、取得的效益和付出的代價等。具體而言,通過績效評價,首先是可以把鋼鐵企業(yè)倉儲管理中的戰(zhàn)略使命轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)和評價指標(biāo),使企業(yè)決策者能夠迅速、綜合、全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀和未來,并合理評價員工的貢獻度;其次,有利于促進企業(yè)激勵和約束機制的建立,不僅能夠引導(dǎo)企業(yè)的倉儲管理決策行為,提升綜合競爭力,而且有利于企業(yè)有限資源的合理利用;再次,通過績效評價體系,可以使企業(yè)經(jīng)營者從眾多的指標(biāo)中找出能夠影響企業(yè)倉儲管理短期效益和長期發(fā)展能力的關(guān)鍵因素,從而可以做到企業(yè)倉儲管理短期目標(biāo)和長期目標(biāo)的平衡。
2、具體的評價方式
在具體的評價方式上,倉儲管理績效評價體系和企業(yè)其他方面的績效評價體系相似,可以通過建立相應(yīng)的指標(biāo)體系來具體實施,在發(fā)展方向上,遵循從單一財務(wù)指標(biāo)到包含非財務(wù)指標(biāo)的綜合指標(biāo),從單一指標(biāo)到多維指標(biāo)。
從鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)物流的倉儲管理職能看,在鋼鐵產(chǎn)品的物流體系中倉儲管理主要承擔(dān)的任務(wù)是在鋼鐵產(chǎn)品發(fā)運到用戶之前進行一定的存儲和統(tǒng)一調(diào)配,從物流行業(yè)常用的倉儲績效評級指標(biāo)出發(fā),結(jié)合鋼鐵產(chǎn)品的特點,提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲績效可以從兩大維度著手。其中之一是對內(nèi),主要是倉儲管理效率的提高和倉儲成本的降低,主要體現(xiàn)在對鋼鐵行業(yè)產(chǎn)生品或者是半成品庫存管理業(yè)務(wù)上;二是對外,主要是對外倉儲管理的高服務(wù)水準(zhǔn),主要體現(xiàn)在鋼鐵產(chǎn)品裝運和交付管理業(yè)務(wù)上。在這兩個維度基礎(chǔ)上,再細(xì)分為四個管理的方面,在以總成本最小、最優(yōu)為最終目標(biāo)基礎(chǔ)上,具體細(xì)分為資源利用程度指標(biāo)、服務(wù)水平指標(biāo)、能力和質(zhì)量指標(biāo)和庫存效率指標(biāo)四個方面,其中資源利用程度方面的指標(biāo)主要有倉庫面積利用率、倉容利用率、設(shè)備的利用率和完好率等;服務(wù)水平方面的指標(biāo)主要有顧客滿意度、缺貨率、準(zhǔn)時交貨率、貨損貨差賠償費率等;能力與質(zhì)量方面的指標(biāo)主要有吞吐量、庫存量、平均儲存費用、商品缺損率等;庫存效率方面的指標(biāo)主要有庫存周轉(zhuǎn)率、貨物周轉(zhuǎn)時間、庫存資金占用率等。綜合這些指標(biāo),就可以建立鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效評價體系,從而可以做到有的放矢,提升倉儲管理績效。
三、提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效途徑
在進行倉儲績效評價的基礎(chǔ)上,就可以發(fā)現(xiàn)倉儲管理環(huán)節(jié)中的不足,接下來就需要采取一些具體的措施來提升倉儲管理績效,結(jié)合鋼鐵產(chǎn)品的特點,主要可以從庫存控制和實行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)兩個方面來提高鋼鐵行業(yè)倉儲管理績效。
1、鋼鐵產(chǎn)品庫存控制管理
伴隨著市場競爭狀況的變化,鋼鐵產(chǎn)品需求的個性化和多樣化,產(chǎn)品交貨期短也呈現(xiàn)期化,產(chǎn)品需求的不確定性在增加,為了能夠滿足客戶需求同時達到總成本最低的管理目標(biāo),對于鋼鐵企業(yè)而言,加強倉儲管理中的庫存控制就顯得尤為重要。
總體上來看,鋼鐵企業(yè)為了提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲管理績效,應(yīng)以總成本最小、績效最優(yōu)為目標(biāo),對服務(wù)和成本進行權(quán)衡,逐步實施生產(chǎn)和合同匹配的庫存優(yōu)化管理,提高裝卸搬運效率,降低倉儲成本。具體而言,鋼鐵企業(yè)為了達到庫存和成本最優(yōu),為了提高效率,應(yīng)該采用按照訂單組織生產(chǎn)的倉儲管理方式,實行分層次的計劃管理體系,通過實施生產(chǎn)合同計劃模型和庫存與合同對應(yīng)模型兩大管理技術(shù),實現(xiàn)不同的層次間信息的及時傳遞和有效反饋,從而做到管理體系中各個層次的優(yōu)化;其次,通過建立科學(xué)的倉庫作業(yè)管理體系,在實施上可以從入庫計劃的跺位管理開始,在跺位選擇上使堆垛原則與出庫計劃緊密結(jié)合,從而做到使倉儲管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)能夠有機結(jié)合在一起,保證倉儲環(huán)節(jié)發(fā)揮最大的效用。通過這種倉儲庫存管理體系,做到有效降低生產(chǎn)庫存成本,提高服務(wù)水平,最大限度提升整體競爭實力。
2、鋼鐵產(chǎn)品倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理
除了加強鋼鐵產(chǎn)品庫存控制管理外,還需要進行鋼鐵產(chǎn)品倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,鋼鐵企業(yè)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施途徑主要體現(xiàn)三個方面,即在對庫區(qū)設(shè)備設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化管理、倉庫人員作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理和物料消耗的標(biāo)準(zhǔn)化管理,三者結(jié)合,做到倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化,降低成本,提升績效。
就倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)而言,主要分為兩個層面,一是技術(shù)層面,即技術(shù)規(guī)程中相關(guān)品種的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為確保有章可循,應(yīng)該由運輸部管理部門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)制訂倉儲管理的堆存、吊運、鐵路裝車的規(guī)程;一是員工操作層面,即員工崗位規(guī)程實際操作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,具體應(yīng)該由成品車間的專業(yè)人員負(fù)責(zé)制訂庫場的崗位規(guī)程,做到有章可依。具體而言,在實施倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,應(yīng)該按照不同的行、列、層區(qū)分垛位進行堆放,不同的垛位要進行編號管理,同時,因為鋼材產(chǎn)品具有種類較多、形態(tài)各異的特點,在倉儲管理中一般要按照所使用設(shè)備設(shè)施的具體情況,制定專門吊運標(biāo)準(zhǔn)。而針對倉儲中不同的運輸方式,還需要有裝車皮和裝汽車不同標(biāo)準(zhǔn),以及不同的堆存標(biāo)準(zhǔn)和物料消耗標(biāo)準(zhǔn)。只有形成一整套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系,才能合理控制好存儲成本,提升倉儲管理效率。
總之,鋼鐵企業(yè)通過加強對庫區(qū)設(shè)備設(shè)施和作業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以有效提高倉庫作業(yè)效率類指標(biāo)。通過推進物料消耗的標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以降低倉庫搬運、儲存流程中的成本,從而做到有效降低平均存儲費用,提升倉儲績效。
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1第三方物流企業(yè)倉儲成本構(gòu)成
1.1直接材料
直接材料是指在物流倉儲活動中直接消耗的材料。第三方物流企業(yè)中的直接材料一般是指數(shù)量比較容易計算,最后分到具體服務(wù)對象中去的一些輔材料。最主要的包括托盤、貨架、包裝工具,標(biāo)簽、條形碼、紙張等。
1.2直接人工
直接人工是指在為物流客戶服務(wù)過程中所消耗的人力。在第三方物流倉儲成本中,人力主要包括庫管員、裝卸搬運工、制單員及倉儲管理中涉及的相關(guān)管理人員等。
1.3間接費用
在物流成本構(gòu)成中,直接材料和直接人工以外的費用統(tǒng)稱為間接費用。比如在倉儲作業(yè)中,用在與倉儲作業(yè)過程中有關(guān)的操作人員或管理人員的費用是直接人工費用,作業(yè)過程中的設(shè)施設(shè)備折舊費、電力消耗費是直接材料費,而整個過程中除去這兩部分的費用剩下的稱為間接費用。
2造成第三方物流企業(yè)倉儲成本高的原因
2.1倉儲管理沒有得到企業(yè)的重視
很多物流企業(yè)忽視倉儲管理,在對倉儲人員的管理上隨意性嚴(yán)重,沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,權(quán)責(zé)不對等,沒有規(guī)范倉儲作業(yè)流程,因此員工之間配合不夠默契,甚至出現(xiàn)沖突、矛盾,導(dǎo)致作業(yè)效率不高,間接影響了倉儲成本。
2.2倉庫布局設(shè)計不合理
貨物的特點、倉庫的儲存規(guī)模、進出庫的頻率都決定著倉庫的利用率,而對于第三方物流企業(yè),特別是中小型的第三方物流企業(yè)來說,在設(shè)計倉庫布局時比較簡單,沒有綜合考慮以上因素,因此空間的利用率比較低。以至于在日后的作業(yè)中產(chǎn)生迂回搬運、儲位浪費等問題,造成倉儲成本的增加。2.3倉儲管理系統(tǒng)落后、自動化水平低國內(nèi)多數(shù)的物流企業(yè)還沒有采用先進的倉儲管理系統(tǒng),庫存管理上大多還是人工操作,特別是數(shù)據(jù)錄入、核查方面,面對繁瑣的大量數(shù)據(jù),人工出錯率較大,導(dǎo)致信息反饋不及時或反饋有誤,因此影響了進出庫作業(yè);機械化水平低,很多作業(yè)由人工完成,與機械化相比,人工作業(yè)容易出現(xiàn)差錯、準(zhǔn)確性低、事故發(fā)生率高,這些都增加了倉儲成本[1]。
2.4倉儲管理人才缺少
由于我國的物流業(yè)起步比較晚,從事倉儲管理的作業(yè)人員的學(xué)歷普遍較低,甚至很多人員是沒有文化,完全憑經(jīng)驗管理,這種現(xiàn)實狀況阻礙了先進倉儲技術(shù)的引用,影響了倉儲管理水平的提高。企業(yè)淡薄的倉儲人才培養(yǎng)與運用意識導(dǎo)致了同時具備技術(shù)、操作及管理的復(fù)合型人才的缺失,人才的缺失間接影響了倉儲成本。2.5倉儲績效考核指標(biāo)體系不完善要想達到降低成本的目的,企業(yè)要運用特定的倉儲績效考核指標(biāo)來評判倉儲系統(tǒng)的投入和效益,這就要求企業(yè)要具備完善的倉儲績效考核指標(biāo)體系。目前很多第三方物流企業(yè)的考核指標(biāo)體系還不完善,不是偏重定性指標(biāo)就是偏重了量化指標(biāo),要么只重視倉儲人員的績效考核,要么只重視倉儲部門業(yè)務(wù)的績效考核,沒有一個合理的、系統(tǒng)的考核辦法。
3提高倉儲管理水平、降低倉儲成本的對策
3.1重視倉儲管理,提高倉儲管理意識
第三方物流企業(yè)重視運輸和倉儲這兩大物流支柱,很多企業(yè)普遍存在重運輸、輕倉儲的思想觀念,嚴(yán)重影響了倉儲的成本,企業(yè)應(yīng)該對倉儲足夠的關(guān)注,從整體進行規(guī)劃和決策,制定統(tǒng)一的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),重視倉儲作業(yè)中的每個環(huán)節(jié),從細(xì)節(jié)上減少成本,從而減少倉儲總成本。
3.2構(gòu)建以倉庫網(wǎng)絡(luò)為中心的倉儲布局體系
物流中心的各個倉庫應(yīng)形成合理的網(wǎng)絡(luò)布局,以倉庫網(wǎng)絡(luò)為中心整體規(guī)劃倉儲的布局,再根據(jù)貨物的特點、儲存的規(guī)模及進出庫的頻率,充分利用倉庫空間,提高倉庫空間利用率。可以增加貨物暫存區(qū)、分揀區(qū),合并重組作業(yè)流程,從而縮短作業(yè)時間,精簡作業(yè)環(huán)節(jié)。所以,對于倉庫布局的早期設(shè)計,應(yīng)該予以充分的重視,以免造成后續(xù)高額倉儲成本的增加[2]。
3.3提高倉儲信息化水平
倉儲貨物品種多、數(shù)量大,進出庫信息靠人工或簡單的電子表格進行記賬,不僅效率低,很難保證信息準(zhǔn)確,也會影響倉儲部門與其他部門間的數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)致庫存信息滯后,影響到企業(yè)的整體管理。另外,在倉儲的作業(yè)環(huán)節(jié),應(yīng)廣泛使用叉車、堆垛機等機械化設(shè)備,盡可能的降低人工成本。就目前的物流企業(yè)來看,實現(xiàn)倉儲管理的機械化、自動化還是比較容易的。
3.4提高倉儲人員的整體素質(zhì)
企業(yè)引進先進的倉儲技術(shù)的前提就是要培養(yǎng)一批高水平的倉儲管理人才。要想提高倉儲管理效率,尤其是倉儲資源的利用率,必須要建立堅實的人才基礎(chǔ),提高倉儲人員的整體素質(zhì),大力培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型人才[3]。物流企業(yè)必須要解決倉儲人才短缺的問題,可以制定倉儲人才的培訓(xùn)制度,提高優(yōu)秀的倉儲管理者的待遇來引進優(yōu)秀人才,鼓勵原有員工提高自身水平,例如:組織相關(guān)倉儲人員去優(yōu)秀的的較大型的物流企業(yè)去參觀、學(xué)習(xí),甚至可以去發(fā)達國家學(xué)習(xí)考察,積累經(jīng)驗,回到企業(yè)進行交流探討。通過這些措施來提高倉儲人員的整體素質(zhì),從而改善倉儲管理機制,提高倉儲管理效率。
3.5完善倉儲成本考核指標(biāo)
物流企業(yè)倉儲管理部門應(yīng)結(jié)合本部門倉儲工作的實際情況,有效物料損失情況、車輛配載的合理性、費用審核報銷的規(guī)范性等定性指標(biāo)、成本節(jié)約率、費用控制率、庫存成本降低率等定量指標(biāo),再結(jié)合倉儲員工考核體系及倉儲部門的相關(guān)指標(biāo)來綜合進行考核,有效的控制倉儲成本。
4結(jié)束語
在構(gòu)成物流總成本的各項分支成分中,與其他成本相比,倉儲成本還是比較容易有所改觀的。物流企業(yè)要意識到倉儲作業(yè)在物流活動中的重要性,深入分析本企業(yè)的倉儲成本,發(fā)現(xiàn)成本過高的原因,有針對性的采取措施來降低倉儲成本。隨著物流行業(yè)的迅速發(fā)展、競爭的加劇,要想提高物流企業(yè)在國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)之間的競爭力,必須降低倉儲成本,提高倉儲管理水平,才能為企業(yè)帶來更多的效益。
作者:常榮榮 單位:桂林電子科技大學(xué)
參考文獻:
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現(xiàn)代物流行業(yè)的發(fā)展過程中,倉儲管理具有十分重要的作用,隨著物料實際配送的領(lǐng)域日漸拓展,倉儲管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈發(fā)展過程中,需要充分發(fā)揮倉儲管理作用。文章對倉儲管理存在的問題作了分析,提出了更加有效、更加具有針對性的倉儲管理對策,為供應(yīng)鏈視角之下的有效性倉儲管理打下良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
供應(yīng)鏈;物流;倉儲管理;問題與對策
現(xiàn)代科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展促使社會生產(chǎn)生活方式不斷進行轉(zhuǎn)變,倉儲管理技術(shù)也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)人工管理方式,實現(xiàn)了智能化的發(fā)展,使管理技術(shù)以及管理能力不斷的上升〔1〕。倉儲業(yè)的日漸發(fā)展,物流也成為了一種有效性的增值服務(wù),對物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,對供應(yīng)鏈的管理具有重要的影響〔2〕。
1基于供應(yīng)鏈視角下倉儲管理存在的問題
1)缺乏供應(yīng)鏈整體性理念
供應(yīng)鏈并不是一個單一性的點,供應(yīng)鏈屬于一個整體,在這一整體中有非常多的環(huán)節(jié),只有將其中的各個結(jié)合部進行協(xié)調(diào),才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的運作效果〔3〕。在進行協(xié)調(diào)活動之中,需要保證整個供應(yīng)鏈的運行與客戶的需求相一致性,滿足最為合理的供需關(guān)系,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場發(fā)展環(huán)境。從整體性的角度來看,供應(yīng)鏈的績效方法是由各個環(huán)節(jié)的績效成績來決定的,由于其中一部分的工作部門屬于單獨性的工作單元,其在實際的工作過程中具有獨立性的目標(biāo)與責(zé)任。在整個供應(yīng)鏈發(fā)展系統(tǒng)中,績效評價大多是通過某一個結(jié)合部來完成,使得全局性的供應(yīng)鏈績效無法充分體現(xiàn)。
2)對客戶服務(wù)存在著片面性理解
從目前的發(fā)展來看,現(xiàn)代企業(yè)更加注重服務(wù)為本的原則。也就是在服務(wù)理念之中更加重視顧客的重要地位。因此,在供應(yīng)鏈管理過程中,實際的績效成績是通過用戶評價來獲得,這樣的績效考核方式較為客觀、有效,管理工作人員也可以借助用戶的實際反饋來進行績效考核。但是,由于用戶服務(wù)系統(tǒng)的實際服務(wù)水平方面存在著比較大的差異,這就使得實際工作過程中對于用戶服務(wù)內(nèi)容的理解以及明確定義方面存在著非常大的差別,實際的訂貨滿足率也不能夠滿足實際的評價指標(biāo),對于訂貨中存在的延時現(xiàn)象會影響到實際的評價結(jié)果。
3)供應(yīng)鏈的實際信息傳遞效率不高
在進行供應(yīng)鏈運行過程中,實際工作分布在不同的工作部分之中,每一個工作環(huán)節(jié)都包含了許多重要的數(shù)據(jù)。如關(guān)于今年的需求預(yù)測、今年的生產(chǎn)計劃等等,企業(yè)需要借助系統(tǒng)集成的方式來傳遞信息,這樣就能夠讓企業(yè)更好的反應(yīng)企業(yè)實際需求〔4〕。從目前企業(yè)發(fā)展來看,大多數(shù)的企業(yè)并沒有將相關(guān)信息進行有效的整合,由于受到各個因素之間的影響,利益群體之間的聯(lián)系并不是非常的透明,這就造成企業(yè)為了能夠保證產(chǎn)品的供應(yīng),因此需要維持相對較多的庫存,由于信息缺乏及時性和有效性使得供應(yīng)鏈的實際傳遞效率不高,實際的交貨狀態(tài)以及交貨數(shù)據(jù)并不是非常的及時與準(zhǔn)確,企業(yè)經(jīng)濟利益受到很大的影響。
4)庫存設(shè)計缺乏考量
在進行庫存控制過程中,實際的控制策略關(guān)系到供應(yīng)鏈的實際管理思想,為了能夠避免出現(xiàn)供應(yīng)鏈供應(yīng)連續(xù)性不佳或者是應(yīng)付不確定的問題,生產(chǎn)企業(yè)、物流企業(yè)大多是采取傳統(tǒng)庫存控制的管理方式和管理策略,面對單一性的企業(yè),其大多是采用內(nèi)部信息收集的方式,并沒有充分的考慮到不確定性的問題,實際的庫存控制策略和控制方式并不是非常的理想〔5〕。隨著現(xiàn)代化的日益發(fā)展,現(xiàn)代化產(chǎn)品設(shè)計以及先進的制造企業(yè)不斷涌現(xiàn),這對提高了產(chǎn)品的實際生產(chǎn)效益以及成本效益提供了條件。在供應(yīng)鏈運行過程中,在增加、消減工廠或者是分銷中心的過程中,需要考慮到固定成本以及相關(guān)物流成本方面的因素,其次還需要考慮到訂單響應(yīng)以及庫存投資等網(wǎng)絡(luò)方面的變化,供應(yīng)鏈的實際運行受到了非常大的影響。
2基于供應(yīng)鏈視角的倉儲管理對策分析
1)倉儲物資流通上的措施優(yōu)化
從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展看,物資流通實際上是多環(huán)節(jié)性的,在任何一個環(huán)節(jié)的發(fā)展過程中,每一個工作環(huán)節(jié)都有可能存在著需求預(yù)測方面的誤差,這些誤差則容易造成整個供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)節(jié)的發(fā)展風(fēng)險無限的放大,這就造成了實際的庫存數(shù)量與現(xiàn)實需要存在著錯位的現(xiàn)象,市場發(fā)展風(fēng)險存在使市場保管成本明顯提高。相關(guān)管理工作部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,從庫存安全的合理性方面入手,轉(zhuǎn)變過程僵化性的工作流程,建立更加集中的配送發(fā)展中心,實現(xiàn)訂單式的生產(chǎn)方式,轉(zhuǎn)變過去動態(tài)性庫存管理方式,最大程度上的降低庫存發(fā)展周期以及庫存數(shù)量。在進行供應(yīng)鏈庫存管理的過程中,簡單性的需求預(yù)測以及需求補給并不能夠滿足實際的發(fā)展需求,這就需要建立庫存管理方式的優(yōu)化,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更高的經(jīng)濟利益。
2)注重倉儲系統(tǒng)布局設(shè)計
在進行供應(yīng)鏈設(shè)計過程中,倉儲系統(tǒng)居于核心發(fā)展地位。從目前的物流系統(tǒng)來看,體系較為復(fù)雜,大多采取多線性運輸、區(qū)域性配送的工作發(fā)展模式,將倉庫作為基地來進行產(chǎn)品配送工作。在進行信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中,整個倉儲管理系統(tǒng)的關(guān)鍵就是配送中心方面的選擇以及配送中心的總體設(shè)計。在進行倉儲系統(tǒng)布局的過程中,需要根據(jù)產(chǎn)品的特點以及物流網(wǎng)絡(luò)等多個方面內(nèi)容進行考慮,分析最為科學(xué)、最為合理的物流發(fā)展路線,保證倉儲管理活動的有效性。
3)庫存控制的最優(yōu)化
在進行倉儲管理過程中,實際的管理模式需要根據(jù)倉庫的實際管理目標(biāo)以及管理模式入手,實現(xiàn)庫存的最優(yōu)化控制。供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程中,倉儲管理活動需要充分發(fā)揮成本控制上最優(yōu)化,根據(jù)實際的控制目標(biāo)來進行服務(wù)質(zhì)量和實際運營成本上的分析,達到庫存和理性是零庫存的發(fā)展方式。此外,若該倉儲管理工作部門成立了一定的利潤中心,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)獨立核算,特別是利益核算,提升倉儲管理的實際工作效率。
4)注重倉儲作業(yè)方面實際操作
作為供應(yīng)鏈發(fā)展的基礎(chǔ)階段,倉儲工作在操作方面存在著共性的部分,但是在信息化方面存在著非常大的區(qū)別。在實際的工作過程中需要根據(jù)實際的控制目標(biāo)以及管理模式來進行操作流程的落實,在進行倉儲工作過程中,這就需要將信息化內(nèi)容與倉儲設(shè)備的自動控制系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),造成技術(shù)上存在著非常大的復(fù)雜性。在進行實際操作過程中,倉儲管理方面的物料類型以及倉庫規(guī)模等方面都與倉儲管理工作具有十分重要的關(guān)聯(lián)。在進行倉儲管理過程中,需要認(rèn)識到倉儲管理在供應(yīng)鏈發(fā)展過程中的關(guān)鍵作用,充分的利用倉庫以及倉儲相關(guān)設(shè)備,盡可能的減少實際的操作環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的日漸完善,提升實際的倉儲管理工作效率。
3結(jié)語
在進行供應(yīng)鏈視角下倉儲管理過程中,需要轉(zhuǎn)變過去狹隘性的個體發(fā)展主題,堅持雙贏以及共贏的發(fā)展局面。倉儲管理工作屬于一項工程量非常大的系統(tǒng)性工程,從目前企業(yè)發(fā)展來看,對于倉儲管理理念以及實際的運作模式方面仍然存在著認(rèn)識的階段,缺乏更加明確、更加有效的實施方法。與經(jīng)濟較為發(fā)達的國家相比,我國在倉儲管理方面仍然存在著很多的不足,與西方國家仍然存在著差距,同時還存在著非常多的問題,這就需要認(rèn)識到倉儲管理對整個供應(yīng)鏈發(fā)展的重要作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念以及管理方式,從物資流通、系統(tǒng)布局以及庫存控制等多個角度分析,提出更加有效、更加符合發(fā)展要求的對策,提升存貨管理水平,提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理的工作效率。
作者:何曉光 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
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【關(guān)鍵詞】 煙葉倉儲 養(yǎng)護 管理
煙葉是卷煙工業(yè)中的主要原料,其經(jīng)濟價值較高。近年來隨著我國煙草需求的增加,煙葉的存儲規(guī)模和存儲量也隨之增大,這就為做好煙葉倉儲工作提出了新的更嚴(yán)格的要求。由于當(dāng)年復(fù)烤的新煙葉刺激性大、青雜氣重、煙氣粗糙、香氣不夠濃郁等特點,故需要通過貯存以利用自然醇化來改善和提升煙葉品質(zhì);另一方面,煙葉成產(chǎn)類似于農(nóng)作物生產(chǎn),會受到自然氣候和其他因素的影響,進而導(dǎo)致每年產(chǎn)量和質(zhì)量的都不盡相同,這就有必要通過煙葉的存儲來減緩供需矛盾,滿足工業(yè)需求。
對煙葉倉儲的管理涉及到技術(shù)和管理,對煙草企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,好的管理可以為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟收益。但是由于各方面的原因,目前煙葉的倉儲工作仍然是多數(shù)煙草企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),還存在著諸多問題等待解決。
1 煙葉倉儲中存在的主要問題
卷煙企業(yè)在煙葉倉儲過程中存在的問題主要集中在害蟲侵蝕、倉儲管理人員整體素質(zhì)不高、沒有形成有效的倉儲管理機制等方面。
儲煙害蟲具有體積小、隱蔽性和潛伏性高、繁殖迅速等特點。如果不對其進行重點關(guān)注,則煙葉每年所遭受的蟲害損失可以占到總存儲量的百分之一到百分之二之間。尤其是,煙葉的等級越高,品質(zhì)越好,越容易受到蟲害的侵?jǐn)_。除了蟲害侵蝕葉肉,蟲尸、蟲糞還有蛹?xì)さ冗€會降低煙葉價值,甚至使煙葉報廢。
而倉儲管理人員的素質(zhì)高低和倉儲管理體制又決定了煙葉的使用效率和倉儲使用率。在我國的煙草工業(yè)中,庫存結(jié)構(gòu)與使用之間的矛盾是企業(yè)面臨的主要問題之一。如果沒有采用有效快捷的管理體系,會引發(fā)煙葉長期庫存積壓而不能適時使用,導(dǎo)致部分煙葉的質(zhì)量無法與品牌發(fā)展相匹配現(xiàn)象的發(fā)生。若煙葉管理人員由于素質(zhì)較低,沒有對煙葉的存儲年限進行管理和維護導(dǎo)致部分煙葉超年限存放,過度醇化,顏色變的深暗或者褪色,導(dǎo)致香味明顯變差,質(zhì)量大幅下降。
當(dāng)前的煙葉存儲管理工作屬于粗獷式管理,工作人員責(zé)任心不強,管理不到位,易發(fā)生煙葉庫耗率在較高水平,無法保障煙葉醇化質(zhì)量。如果對100萬擔(dān)煙葉進行庫耗率計算,庫耗率假定為1%每年,則每年的煙葉庫耗為企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟損失達到1000多萬元。而實際中,只有部分企業(yè)能夠?qū)熑~庫耗率控制在1%或者更低水平上,剩下的相當(dāng)部分的企業(yè)會因為倉儲條件或者管理保證機制不夠充分等遠(yuǎn)超過這個幅度,為企業(yè)帶來無法彌補的損失。
2 應(yīng)對策略分析
2.1 做好煙葉倉儲的基礎(chǔ)管理工作
做好這項工作可以提高倉庫利用率,提高卷煙企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證煙葉質(zhì)量,滿足卷煙生產(chǎn)的需求。具體而言應(yīng)該從以下幾方面著手:
首先要提高倉儲管理人員的專業(yè)水平,管理人員的素質(zhì)決定了煙草質(zhì)量。提高基層煙草管理人員的素質(zhì)可以增強他們的工作責(zé)任心,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)煙草質(zhì)量的穩(wěn)定。
其次要合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),撤掉不合適的存儲倉庫。根據(jù)煙葉的要求,建立合適煙葉保管與養(yǎng)護、符合卷煙企業(yè)生產(chǎn)需要的煙草倉庫。實現(xiàn)倉庫的區(qū)域化、定制化管理,保證相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施完備,以防發(fā)生災(zāi)害或者事故時可以做到及時有效處理。
再次對倉儲過程中的收發(fā)存三個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進行完善,強化煙葉的養(yǎng)護制度,保證倉儲利用率和員工的工作效率,間接提高煙葉養(yǎng)護水平,降低企業(yè)運營成本、提高企業(yè)效益。
2.2 健全煙葉保管檔案,提高養(yǎng)護水平
每一卷煙工業(yè)的企業(yè)都需要投入巨大的資金,為保證卷煙生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定及均衡,這些資金多數(shù)被投入到提高煙葉的庫存量中,因此若對煙葉管理完善,則可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,若管理不善,也可能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時煙葉的存儲過程也是煙葉的自然醇化過程,保證煙葉醇化品質(zhì)可以為卷煙企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的煙葉。
因此卷煙工業(yè)中的煙草企業(yè)應(yīng)該建立煙葉保管檔案,這樣可以做到:對不同階段的煙葉存儲進行細(xì)化和采取相應(yīng)的措施;根據(jù)煙葉醇化規(guī)律對煙葉進行科學(xué)養(yǎng)護;實現(xiàn)不同等級不同產(chǎn)地的煙葉的區(qū)域化管理和定制化管理。
2.3 健全倉儲管理體制,加強成本管理
煙葉的倉儲設(shè)計到煙葉的養(yǎng)護、運輸、搬運與滅蟲等多方面的因素。因此科學(xué)的倉儲管理可以幫助企業(yè)在多個方面節(jié)約企業(yè)成本。
對于長期不用的煙葉應(yīng)該采用室內(nèi)存儲的方式,并對其進行定期翻垛和指標(biāo)檢測,適當(dāng)投入配方使用,這樣可以幫助企業(yè)避免煙葉品質(zhì)的降級,減少因在外部存放所帶來的篷布使用及維修費用。
增強技術(shù)中心與卷煙部分的協(xié)調(diào),對存放時間長、批量小的煙葉采用混合搭配方式使用,將這些煙葉進行混配生產(chǎn),可以幫助企業(yè)減少庫存和房屋租賃費,間接幫助企業(yè)增加了流動資金。
對煙葉滅蟲、篷布上油等重大投資項目采用招標(biāo)制。在避免蟲害為企業(yè)帶來損失的同時,提高煙葉防護質(zhì)量。
優(yōu)化投料過程,對進入配方的煙葉盡量放置在距離卷煙車間進的倉庫,以減少搬用費用。
3 結(jié)語
煙葉的倉儲管理是煙草企業(yè)保證生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),科學(xué)的煙葉養(yǎng)護可以幫助企業(yè)降低管理成本,提高企業(yè)效益,增強企業(yè)競爭力。煙草企業(yè)應(yīng)該充分利用煙葉的倉儲管理,幫助企業(yè)切實實現(xiàn)經(jīng)濟增長,美譽度提升。
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