倉儲物流管理問題及對策分析
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摘要：企業(yè)倉儲物流管理對于企業(yè)的物資調(diào)配來說具有重要的作用，也有利于促進企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)物流倉儲管理的合理辦法進行有效的計劃實施，明確物流倉儲管理中存在的各種問題，提出改進策略，實施行之有效的管理計劃，明確物流倉儲管理的實施標準，按照倉儲實際情況進行管理，加強對物流配送的成本重視，讓倉儲物流有效的適應當前的管理標準，適當?shù)膶Ψ丈a(chǎn)單元的庫存標準有效降低，幫助企業(yè)倉儲物流快速達成建設(shè)目標。此外還要提高安全意識，落實安全保衛(wèi)工作，讓倉儲物流管理的發(fā)展為企業(yè)的整體運行服務。本文圍繞著企業(yè)倉儲物流管理中存在的問題及解決對策展開論述。
關(guān)鍵詞：倉儲物流管理；問題；對策
隨著我國經(jīng)濟的不斷進步和發(fā)展，物流管理工作的重要性逐漸凸顯出來。在市場經(jīng)濟的發(fā)展背景之下，企業(yè)的經(jīng)營實力和整體核心競爭力與企業(yè)物流管理水平是分不開的，物流指的是把物品從供應地送向接收地，它是一個動態(tài)的實時流動過程。主要包括物品的運輸，儲存，搬運，包裝，配送和信息處理等多個階段的工作，進行倉儲物流管理要從降低物流成本，提高運行質(zhì)量的根本出發(fā)，對物流全過程的活動進行有計劃的組織和協(xié)調(diào)。當前隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)倉儲物流必須要加強進一步的升級和改進，變?yōu)楝F(xiàn)代化的物流倉儲模式，讓經(jīng)營方式和管理模式發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，提高物流管理的先進性，打好可持續(xù)性的倉儲物流管理基礎(chǔ)，為企業(yè)的未來發(fā)展助力。
一、倉儲物流管理的價值和作用
在企業(yè)中進行倉儲物流管理要按照物流資源的發(fā)展規(guī)律，秉承物流管理基本原則，進行科學管控，要對物流管理的組織計劃，實施控制等多個階段加以明確，才能對各種類型的物流進行有效配置，提高資源分配效率，降低物流運輸成本，提升物流綜合運輸?shù)慕?jīng)濟效益，根據(jù)倉儲物流管理的項目實際情況，打造行之有效的系統(tǒng)標準，提高物流控制水平。具體而言，企業(yè)進行倉儲物流管理有著重要的價值和作用。第一，從供應鏈的角度來講，物流管理包含了整套的運行程序，體現(xiàn)了物流運輸?shù)墓┬柽^程，通過建立不一樣的供需標準對物流產(chǎn)品進行供需管控，在產(chǎn)品儲備過程中，工作人員可以對不同的消費產(chǎn)品賦值，確定供求關(guān)系，按照物流的實際運輸儲存方式進行有效的動態(tài)供需分配。第二，站在倉儲物流管理的質(zhì)量標準角度來看，倉儲物流管理能夠有效保護消費者的權(quán)益，在一定程度上節(jié)約檢驗成本，維護生產(chǎn)企業(yè)的社會信譽，通過倉儲物流管理有效保障產(chǎn)品質(zhì)量合格，防止以次充好的產(chǎn)品混入倉庫之內(nèi)造成負面影響。有關(guān)工作人員要加強對倉儲物流管理質(zhì)量的驗收，在驗收貨物時明確商品性質(zhì)，核對貨物倉儲期，減少貨物流失貨物損壞的情況出現(xiàn)[1]。第三，進行倉儲管理，能夠提高生產(chǎn)過程的有效性，在倉儲物流的管理過程中，工作人員需要通過商品物流情況，制定生產(chǎn)要求，在倉儲過程中還要對社會整體生產(chǎn)過程進行分析，確保倉儲物流免受生產(chǎn)過程的影響。第四，倉儲物流管理能夠加快商品流通，節(jié)省流通的費用。工作人員要根據(jù)倉儲物流管理的實際情況，進行有效的靜止狀態(tài)分析，主要需要考慮的因素包括時間、財務成本和財務管理標準，只有進行動態(tài)的管控，才能對成本的升降進行明確，要進一步根據(jù)項目實際情況，收集成本損耗和財務成本的動態(tài)信息，對物流調(diào)節(jié)過程進行進一步明確，節(jié)約運輸成本，并且根據(jù)收集到的真實數(shù)據(jù)設(shè)計降低成本的合理方案[2]。第五，進行倉儲物流管理有利于建設(shè)完善的物流市場準入制度，有關(guān)工作人員可以按照倉儲物流的市場準入標準，對物流傳輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)進行有效的管理，包括對物品的整理、質(zhì)檢、分揀和包裝工作，對后續(xù)操作環(huán)節(jié)進行有效精簡，提高物流流通的速度，體現(xiàn)物流流通的效果。
二、企業(yè)倉儲物流管理存在的問題分析
1.缺乏對市場的預見性，沒有科學規(guī)劃
對市場預判性的缺乏是大多數(shù)企業(yè)在倉儲物流管理當中都容易發(fā)生的問題。這一項問題必須快速解決，否則后患無窮，從企業(yè)物資采購、運輸?shù)絺}庫進行儲存的不同流程是一個較為復雜且需要相互配合的系統(tǒng)性工作流程，企業(yè)如果缺乏對市場的預判程度和預見性，就會造成對進貨數(shù)量、倉庫儲存數(shù)量判斷的失誤。當前有很多企業(yè)在倉儲物流管理中沒有對倉儲物流全過程進行合適的規(guī)劃，在觀點上缺乏預見性，沒有經(jīng)過科學謹慎和周密的探討，已經(jīng)形成了較為負面的后果，特別是對于某些生產(chǎn)制造企業(yè)來說缺乏預見性會導致消耗數(shù)量大于倉庫儲存量，不利于企業(yè)的未來發(fā)展和后期合作，相反如果倉庫儲存量遠遠超過消耗數(shù)量，則會造成嚴重的庫存堆積問題，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
2.安全管理方面的問題
企業(yè)在倉儲物流管理中最不能忽視的就是安全問題[3]。具體而言，首先很多企業(yè)片面重視經(jīng)營過程，卻輕視安全防護過程，由于當前物流行業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了開拓經(jīng)營業(yè)務，片面追求經(jīng)濟效益，忽視了對安全的防護和管理，容易出現(xiàn)安全隱患，比如由于倉庫違規(guī)操作，存放易燃易爆物品，通過不合法的渠道對外出租和承包，或者把倉庫建設(shè)在周邊人口密集地帶，破壞倉庫倉儲環(huán)境，這些都是容易引發(fā)安全問題的罪魁禍首。近些年來企業(yè)改革在不斷推行，導致員工隊伍不穩(wěn)定，思想波動較大，在物流倉儲的安全防范意識上比較薄弱，很多單位內(nèi)部專職消防人員數(shù)量明顯減少，有的甚至被直接取消，安全防護人員隊伍老齡化，各項規(guī)章制度建設(shè)不健全，員工缺乏愛崗敬業(yè)和認真負責的精神。其次在倉儲物流管理中，容易發(fā)生對外出租管理的問題，有一部分外來人員素質(zhì)低下，也會影響到倉儲物流的安全性受到市場競爭的影響，本來比較封閉的專業(yè)倉庫管理容易出現(xiàn)外租現(xiàn)象，這一情況在商場工廠辦公的辦公場所尤為常見，但是在倉庫外租或承包的過程中，承接人員的安全素質(zhì)良莠不齊，現(xiàn)存的安全管理規(guī)章制度沒有進行細化解釋，也不具備強硬的追責力度，導致現(xiàn)代物流倉儲管理缺乏安全保障性[4]。在有些地區(qū)倉庫容易出現(xiàn)自管庫房、經(jīng)營加工服務業(yè)現(xiàn)象，導致安全管理難度和工作任務有所增加。同時要考慮到的是由于對外出租現(xiàn)象的頻繁，在倉庫管轄區(qū)域之內(nèi)必然要增加裝卸人員、管理人員的數(shù)量，造成從業(yè)人員數(shù)量增多，人員流動頻繁，某些責任心欠缺、專業(yè)素質(zhì)較差的人員，容易在倉庫內(nèi)吸煙或者使用違章電器，亂拉電線，隨意傾倒易燃易爆物品，造成倉庫火災。
3.物資儲存準備不到位
在很多企業(yè)的倉儲物流管理中，對物資的儲備數(shù)量不足或管理方式存在問題，很多貨物的實際庫存數(shù)量大于企業(yè)實際生產(chǎn)需要，這在很大程度上造成企業(yè)自身生產(chǎn)運營成本投入更大，且存在著不必要的浪費情況，在倉庫的建設(shè)維護階段，還需要增加值班人員的工資費用，這是一筆不小的支出，同時某些企業(yè)的物資庫存數(shù)量小于企業(yè)實際生產(chǎn)需要，造成嚴重的供需不平衡，企業(yè)因為缺貨避免不了要去市場上采購原材料，造成采購成本增加[5]。除此之外，很多企業(yè)在物資儲備期間會發(fā)生貨物淘汰和積壓的現(xiàn)象，由于企業(yè)在各自的安全生產(chǎn)方面有不一樣的要求，工作人員必須要對生產(chǎn)過程中使用的機械設(shè)備進行優(yōu)化，合理的更新?lián)Q代和不合理的物資損耗疊加在一起，同樣會造成物資儲備的不合理現(xiàn)象出現(xiàn)，導致企業(yè)生產(chǎn)過程中投入的資金數(shù)額超支。
4.倉儲物流管理計劃性欠缺
第一，倉儲庫房缺乏計劃統(tǒng)籌在企業(yè)倉儲物流的管理過程中，很多企業(yè)沒有充分站在整體的角度考慮到倉儲的發(fā)展規(guī)模，也沒有對物流庫房的布局進行合理的分析，導致倉儲物流在布局上欠缺合理性物品的周轉(zhuǎn)，缺乏空間容易造成浪費現(xiàn)象，拉低作業(yè)效率。還有一部分企業(yè)在倉庫設(shè)施建設(shè)上存在工作人員效率低下，出現(xiàn)機械性做無用功的現(xiàn)象[6]。第二，物流倉儲庫房劃分區(qū)域不合理。在倉庫之內(nèi)，如果儲存的物品存放位置有問題，容易阻礙交通，造成人和機械無法分離的現(xiàn)象，更嚴重的容易破壞生產(chǎn)線路，有些企業(yè)沒有對機械用具的儲存進行明確的分區(qū)保管，零件入庫之后堆積在一起，超過限制高度，造成安全隱患容易發(fā)生坍塌事故，影響工作人員自身的人身安全，此外混亂的保存局面也讓保管員核對物品、查找物品更加困難，不利于企業(yè)倉儲物流管理的規(guī)范化進行，增加了倉儲物流的整體管理難度。第三，在倉儲物流管理中，零部件的區(qū)域劃分缺乏計劃性。由于零部件的管理缺乏有效的分區(qū)，零部件隨意擺放，隨意裝卸，某些老化廢棄的零件在搬運過程中經(jīng)常容易出現(xiàn)踏空事故，影響人身安全，在貨物管理的標記上也存在混亂現(xiàn)象，標記不明確，影響區(qū)分。
三、企業(yè)倉儲物流管理對策和建議
1.對倉儲物流相關(guān)工作進行科學規(guī)劃
企業(yè)在倉儲物流管理中要重點關(guān)注行業(yè)的倉儲物流情況，結(jié)合自身企業(yè)的倉儲物流管理體系建設(shè)對生產(chǎn)制造銷售各個環(huán)節(jié)的情況進行數(shù)據(jù)收集和分析，針對當前越來越激烈的企業(yè)市場競爭企業(yè)，需要對倉儲物流進行全方位的體系建設(shè)，在思想上加強重視和關(guān)注。第一，對企業(yè)中涉及到倉儲物流的相關(guān)工作細節(jié)進行仔細規(guī)劃。在日常管理期間要采用精細化管理的態(tài)度和方法，把企業(yè)涉及到的倉儲物流細節(jié)合并起來，做好管理規(guī)劃，特別是對于生產(chǎn)原材料的管理，要結(jié)合供需關(guān)系進行統(tǒng)籌安排，提升倉儲物流工作的精確程度和針對性，提高原材料倉儲物流管理的實際效果。第二，要減少企業(yè)倉儲物流管理的投資成本，提高管理工作效率，企業(yè)要結(jié)合市場發(fā)展形勢和發(fā)展情況，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、制造、銷售各個方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，科學的計算倉儲物流成本，設(shè)立優(yōu)質(zhì)的倉儲物流核算體系，特別是對于生產(chǎn)制造類企業(yè)，要充分結(jié)合倉儲物流的成本資金，展開支出控制，確保企業(yè)在產(chǎn)品儲存、運輸、銷售等不同環(huán)節(jié)都能有效率的降低施工成本，提高倉儲效率[7]。第三，要注意協(xié)調(diào)倉儲物流管理的不同工作流程和工作環(huán)節(jié)，對企業(yè)中涉及的和倉儲物流有關(guān)系的各項工作展開協(xié)調(diào)分配，比如生產(chǎn)物資的制作銷售，這些工作流程在必要的時候可以進行相互轉(zhuǎn)換，企業(yè)要對涉及到的倉儲物流管理工作進行溝通和協(xié)商，加強各個部門之間的聯(lián)系，確保倉儲物流工作有效科學的發(fā)展。
2.加強倉儲物流安全管理
第一，必須要明確主體安全責任，加強對員工的安全教育，企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導人員必須要加強對安全管理工作重視程度，制定安全管理有關(guān)的規(guī)范標準和制度細則。各個部門的負責人和行政領(lǐng)導要分工明確責任到人，各自承擔相關(guān)領(lǐng)域的安全責任人的角色和任務。分層落實安全目標，確定安全生產(chǎn)責任現(xiàn)狀，把安全責任確確實實落到實處，各個管理部門的負責人要組織并親自參加安全管理活動，觀察安全生產(chǎn)過程中容易出現(xiàn)的問題和困難，加強工作現(xiàn)場安全局面的布置，參加安全檢查，用自己的態(tài)度提高員工對安全問題的重視，做好安全責任的安排與落實，形成企業(yè)內(nèi)部全面配合安全工作的局面，不要留下安全生產(chǎn)的死角，在安全教育方面要特別關(guān)注對消防安全知識的宣傳和擴散要求，全體員工共同配合，形成良好的倉儲物流管理局面。第二，要建立健全安全管理規(guī)章制度，全面實施安全責任考核。針對容易出現(xiàn)安全問題的倉庫部位加強管理，比如人員配備，貨源控制，消防器材的整改，不同的方面要相互配合，才能使安全管理工作的目標更加細化，促進倉儲物流安全管理工作有效進行。
3.改良倉儲物資，優(yōu)化倉儲物流環(huán)節(jié)
企業(yè)要對生產(chǎn)物資進行合理的儲存，降低原材料的損耗，減少企業(yè)成本資金，同時對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置和高效管控，因此企業(yè)在倉儲物流管理工作中要對每一個環(huán)節(jié)加強優(yōu)化，建設(shè)信息化的物流管理系統(tǒng)。第一，企業(yè)要建設(shè)倉儲物流服務平臺，結(jié)合有關(guān)客戶信息錄入系統(tǒng)，對運輸采購過程涉及到的車輛信息加強數(shù)據(jù)整合，優(yōu)化倉儲物流的整個過程，及時進行信息交換，提升倉儲物流管理效率，降低物流投入和成本[8]。第二，必須要對企業(yè)倉儲物流的運行過程建立有針對性的規(guī)范和標準，并且加強優(yōu)化企業(yè)管理，人員可以結(jié)合信息化的發(fā)展技術(shù)，進行倉儲物流的信息交換工作，設(shè)置完善的流程，建立統(tǒng)一的倉儲物流管理體系，讓企業(yè)與客戶之間加強信息傳輸。第三，企業(yè)可以對倉儲物流相關(guān)數(shù)據(jù)進行集中化的管理，使用現(xiàn)代信息技術(shù)讓企業(yè)加強對倉儲物流的集中控制。某些生產(chǎn)制造類企業(yè)由于業(yè)務范圍比較廣闊，每次業(yè)務涉及到的數(shù)據(jù)量較大，只有對倉儲物流加強集中化管理才能夠避免錯誤和危險的發(fā)生，加強對信息系統(tǒng)建設(shè)的高效投入，規(guī)避倉儲物流的市場風險。
4.提高倉儲物流管理的計劃性
第一，企業(yè)要合理確定倉儲物流的布局，采用標準化的思維進行布局空間的調(diào)整，減少空間的浪費問題，工作人員可以根據(jù)倉庫平面圖，結(jié)合物資的實際情況展開布局調(diào)整和改善，分為生產(chǎn)作業(yè)區(qū)和輔助生產(chǎn)兩個區(qū)域，對倉庫的主體部分內(nèi)容加以確定，按照商品運輸活動的實際情況進行貨物的裝卸和調(diào)整，明確服務區(qū)輔助車間管理的實際需求。第二，要對倉儲物流管理的布局進行有效安排。在倉庫布局的過程中，需要根據(jù)實際情況對倉儲的經(jīng)濟效益加強分配，考慮到地理環(huán)境，充分利用實際資源，提升倉庫布局的協(xié)調(diào)性，充分發(fā)揮倉庫物品的整體效能。在材料裝卸和運輸管理的過程中，要逐步消除倉儲管理中的無效性活動，提高倉儲物流管理的實效性，減少存儲物資和倉儲運動之間的距離，按照實際作業(yè)情況對存儲物資、生產(chǎn)工具進行動態(tài)分析，明確制約位置和標準要求，減少人員、器具等物資的運動距離，節(jié)約倉儲費用。除此之外，要加強倉儲物流管理各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，合理分配員工工作，優(yōu)化物資存儲的效率。第三，要明確的對貨物進行標識，加強倉儲物流的標準化管理，工作人員需要依據(jù)一定的標準對倉儲物流管理進行統(tǒng)一劃分，對倉庫物品進行合理編碼，根據(jù)貨物存放的實際情況，采用二維碼或其他標識圖案，做好嚴格管控，方便工作人員對貨物存儲情況進行動態(tài)把控，降低物流存儲的差錯。只有不斷提高倉儲物流的規(guī)范化建設(shè)水平，進行信息化的預警管控，才能讓企業(yè)倉儲物流管理發(fā)揮出自身的效能和優(yōu)勢。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)在倉儲物流管理的過程中要善于發(fā)現(xiàn)問題，找到解決的對策，對倉儲物流相關(guān)工作進行科學規(guī)劃，加強倉儲物流安全管理，改良倉儲物資，優(yōu)化倉儲物流環(huán)節(jié)，提高倉儲物流管理的計劃性，發(fā)揮企業(yè)倉儲物流管理的價值意義。
作者:任大偉 單位:中國神華煤制油化工有限公司銷售分公司
